Beheer & beveiliging

Zie ook: Beheer & algemene configuratie · Gebruikersbeheer · RBAC · Persoonlijke instellingen & avatar · Portfolio · Resources toewijzen · Mijn werk & Mijn team.

Bekijken: Gebruikersbeheer (~3:30) — dezelfde video als Gebruikersbeheer; hier behandeld vanuit Beheer & beveiliging.

Het venster Beheer als centrale plek voor beveiliging

Toegang hangt af van uw rol. Als u Beheer opent, verschijnt een venster waarvan de tabbladen en bedieningselementen afhangen van de rol waarmee u bent aangemeld. Voor beheerders zijn de tabbladen: Gebruikers · Teams · Rollen · Licenties · Betaling · Bedrijf. Knoppen onderaan op elk tabblad: Annuleren · Toepassen · Opslaan.

Zie Gebruikers / Teams / Rollen als het deel voor identiteit en RBAC; Licenties / Betaling / Bedrijf als het deel voor financiën en registratie. Voor de projectopties voor urenstaten en goedkeuring, die ook bij de uitleg over Beheer horen, zie Algemene configuratie.

Linkernavigatie Beheer → venster op Gebruikers (toegang afhankelijk van de rol)

Beheer openen vanuit de linkernavigatie

1. Klik in de linkerzijbalk op Beheer.

2. Het venster Beheer wordt geopend (in de demo op Gebruikers).

3. Controleer of u bent aangemeld met een rol die beheer toestaat — wat de interface toont, hangt af van de rol.

De onderdelen van het venster stap voor stap en het dialoogvenster om niet-opgeslagen wijzigingen te verwerpen staan ook onder Venster Beheer en Gebruikersbeheer — Beheer openen.

Gebruikers inrichten — identiteit, wachtwoord, koppeling met resource

Op het tabblad Gebruikers: lijstkolommen E-mail · Voornaam · Achternaam; werkbalk + Gebruiker toevoegen (en de prullenbak om te verwijderen).

Velden die voor de beveiliging tellen bij het toevoegen van een gebruiker

1. Voornaam, Achternaam, E-mail.

2. Wachtwoord — nieuwe gebruikers: tijdelijke tekst Voer een wachtwoord in (oogje om te tonen/verbergen). Bestaande gebruikers: Leeg laten om het huidige te behouden.

3. Resource — standaard + Nieuwe resource maken, of koppel het account in plaats daarvan aan een bestaande resource.

4. Rollen (dubbellijst Actieve selectie / Zoeken) — standaard: projectmanager / in de interface Project_Manager; sleep bijv. Team_Member erheen wanneer nodig.

5. Teams (dezelfde dubbellijst) — optioneel; in de demo komt een gebruiker in IT Team en India.

6. Toepassen / Opslaan.

+ Gebruiker toevoegen — Voornaam/Achternaam/E-mail + Voer een wachtwoord in

Resource → + Nieuwe resource maken (of bestaande koppelen)

Rollen-dubbellijst — demo Team_Member in Actieve selectie

Toewijzing gebruikersteams — IT / Construction / Marketing / India

Uitgebreide toelichting: Gebruiker toevoegen · Gebruiker aan een team toevoegen.

Teams — grens voor portfoliotoegang + toewijzingsfilter

Het tabblad Teams bouwt organisatiegroepen op (+ Team toevoegen, Teamnaam, dubbellijst Resources). Demo: actieve leden van India zijn Tayler, Kai, Kristen; voeg Connor en Sidney toe, en klik dan op Opslaan.

1. Toewijzingsfilter — wanneer een projectmanager resources toewijst, ziet hij of zij alleen teamleden, niet de hele pool.

2. Beperkte zichtbaarheid in het portfolio — iemand in een projectteam (voorbeeld: klant) ziet alleen dat project in het portfolio.

3. Uitzondering — Portfolio_Manager ziet nog steeds alle projecten, ondanks de beperking door teams. Meer diepgang: Gebruikersbeheer — Teams.

Tabblad Teams — dubbellijst Resources van IT Team

Team India — actief: Tayler, Kai, Kristen (voeg dan Connor / Sidney toe)

Rollen & rechten — overzicht van overerving

Op Rollen: + Rol toevoegen, dupliceren/kopiëren, verwijderen; veld Naam van de rol. Vermelde rollen zijn onder meer Administrator, Project_Manager, Customer Role, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Team_Member Limited Views.

Overgenomen rollen (dubbellijst): in de demo erft Administrator de rollen Portfolio_Manager + Resource_Manager (badge 2); Project_Manager erft Team_Member (badge 1). Rechten worden overgenomen naarmate de rollen hoger staan — Teamlid = minste rechten; Projectmanager = niveau erboven.

• ALGEMEEN — Geverifieerde gebruiker (aangevinkt; TM-label en slotje).

• TOEGANG TOT WEERGAVEN — selectievakjes per weergave (Start, Dashboard, Portfolio, Projecten, weergaven Resourcepool, Project: Gantt / Werkblad / Gebruik / Netwerk / WBS, Voorgangers, Opvolgers, Toewijzingen, Kalender, Reports, …) met TM-/PM-labels en slotpictogrammen.

• TOEGANG TOT BEHEER (helemaal onderaan) — Gebruikers · Teams · Rollen · Admin Portfolio (PM-labels). Verder naar beneden staan nog meer groepen (niet volledig in beeld gebracht).

Samenvatting van rolmogelijkheden: Administrator kan toevoegen/verwijderen; Projectmanager beheert/verwijdert de eigen projecten; Portfoliomanager ziet alle projecten; Teamlid (geschikt voor contractanten) ziet na het aanmelden alleen het eigen project en alleen de eigen taken; Resourcemanager is er om deze structuur op te zetten.

Rollen — Overgenomen rollen van Administrator (Portfolio_Manager + Resource_Manager)

Rechten — raster TOEGANG TOT WEERGAVEN voor Project_Manager

TOEGANG TOT BEHEER — Gebruikers · Teams · Rollen · Admin Portfolio

Overgenomen rollen van Project_Manager → Team_Member (minste → niveau erboven)

Toegang per project (Toegang beheren)

Organisatierollen en teams regelen maar de helft van de toegang. Welke projecten iemand kan openen — en of die persoon optreedt als Projectmanager, Teamlid, of een andere projectrol — wordt geregeld vanuit Portfolio → Toegang beheren.

Licenties · Betaling · Bedrijf

Deze tabbladen van Beheer komen nu aan bod in de rondleiding door het menu Beheer onder Venster Beheer — Licenties (licenties voor PM versus Teamlid), Betaling, en Bedrijf (valuta, Urenstaat, DCMA-drempels, scoring). Dit onderdeel over beveiliging richt zich vooral op Gebruikers · Teams · Rollen · Toegang beheren als oefenterrein voor RBAC; ga naar het hoofdstuk over het venster Beheer voor de details over financiën en bedrijfsstandaarden.

Checklist voor de eerste inrichting van de beveiliging

Een praktische volgorde voor een nieuwe Cloud-omgeving (vanuit beveiligingsoogpunt):

1. Meld u aan als Beheerder → open Beheer.

2. Bekijk de ingebouwde Rollen / Overgenomen rollen (minste rechten voor Teamlid versus uitzondering voor Portfoliomanager).

3. Maak Teams aan die overeenkomen met hoe u de zichtbaarheid van het portfolio en de toewijzingspools wilt beperken.

4. Richt elke persoon in: e-mail + wachtwoord + rol + optioneel team → Opslaan.

5. Rond voor elk project de toegang af in Portfolio Toegang beheren (details).

6. Verwijs nieuwe gebruikers naar Persoonlijke instellingen & avatar (hun eigen Opties — geen beheer op organisatieniveau).

Uitgebreide checklist met producttermen: Gebruikersbeheer — checklist voor de eerste opzet · Hoe het allemaal samenkomt.

Bekijk de video Beheer & beveiliging

Gebruikersbeheer (~3:30) — dezelfde YouTube-ID als het hoofdstuk Gebruikersbeheer. Gebruik dit overzicht voor de invalshoek beveiliging, en Gebruikersbeheer voor het volledige oefenterrein voor RBAC.