Microsoft Project Online is end of life: MS Project Online retires September 30, 2026. Seamlessly migrate your .mpp portfolios to ProjectLibre Cloud.Learn Migration Path

ProjectLibre Academy · நிர்வாகம் & உள்ளமைவு

நிர்வாகமும் பாதுகாப்பும்

நிர்வாகம் சாளரம் பயனர்கள், குழுக்கள், பங்குகள், திட்ட அணுகலை எப்படிக் கட்டுப்படுத்துகிறது; பங்கு அடிப்படையிலான கட்டுப்பாடும் முதல் அமைப்புப் பட்டியலும்.

இதையும் காண்க: நிர்வாகமும் பொது உள்ளமைவும் · பயனர் மேலாண்மை · RBAC · தனிப்பட்ட அமைப்புகள் & அவதார் · திட்டத் தொகுப்பு · வளங்களை ஒதுக்குதல் · என் வேலை & என் குழு.

பாருங்கள்: பயனர் மேலாண்மை (~3:30) — பயனர் மேலாண்மை அத்தியாயத்தின் அதே வீடியோ; இங்கே நிர்வாகம் & பாதுகாப்பு என்ற கோணத்தில் முன்வைக்கப்படுகிறது.

பாதுகாப்பின் கட்டுப்பாட்டு மையமாக நிர்வாகச் சாளரம்

அணுகல் பங்கைப் பொறுத்தது. நிர்வாகம் என்பதைத் திறந்தால் ஒரு சாளரம் தோன்றும்; அதன் தாவல்களும் கட்டுப்பாடுகளும் நீங்கள் உள்நுழைந்துள்ள பங்கைப் பொறுத்து மாறுபடும். நிர்வாகிகளுக்கான தாவல்கள்: பயனர்கள் · குழுக்கள் · பங்குகள் · உரிமங்கள் · பணம் செலுத்தல் · நிறுவனம். ஒவ்வொரு தாவலின் அடியிலும் உள்ள செயல்கள்: இரத்து செய் · பயன்படுத்து · சேமி.

பயனர்கள் / குழுக்கள் / பங்குகள் ஆகியவற்றை அடையாளம் மற்றும் RBAC பகுதியாகவும்; உரிமங்கள் / பணம் செலுத்தல் / நிறுவனம் ஆகியவற்றை நிதி மற்றும் பதிவுப் பகுதியாகவும் கருதுங்கள். நிர்வாகம் தொடர்பான பாடங்களுடன் சேர்த்து விளக்கப்படும் நேரப் பதிவேடு/ஒப்புதல் திட்ட விருப்பங்களுக்கு, பொது உள்ளமைவு பகுதியைக் காண்க.

நிர்வாகம் சாளரம் — கடவுச்சொல்லைக் காலியாக விடும் குறிப்புடன் பயனர்கள் தாவல் இடது வழிசெலுத்தலில் நிர்வாகம் → பயனர்கள் தாவலில் சாளரம் (பங்கைப் பொறுத்த கட்டுப்பாட்டு மையம்)

இடது வழிசெலுத்தலிலிருந்து நிர்வாகத்தைத் திறத்தல்

  1. இடது பக்கப்பட்டியில் நிர்வாகம் என்பதைக் கிளிக் செய்யுங்கள்.

  2. நிர்வாகம் சாளரம் திறக்கும் (டெமோவில் பயனர்கள் தாவல் முதலில் தோன்றுகிறது).

  3. நிர்வாக உரிமை உள்ள பங்குடன் உள்நுழைந்துள்ளீர்களா என உறுதிசெய்யுங்கள் — இடைமுகம் பங்கைப் பொறுத்தே காட்டப்படுகிறது.

படிப்படியான சாளர அமைப்பும், சேமிக்காத மாற்றங்களைக் கைவிடுவது குறித்த உரையாடல் பெட்டியும் நிர்வாகச் சாளரம், பயனர் மேலாண்மை — நிர்வாகத்தைத் திறத்தல் ஆகிய பகுதிகளிலும் விளக்கப்பட்டுள்ளன.

பயனர்கள் தாவலில்: பட்டியல் நெடுவரிசைகள் மின்னஞ்சல் · முதல் பெயர் · கடைசிப் பெயர்; கருவிப்பட்டியில் + பயனரைச் சேர் (நீக்குவதற்குக் குப்பைத்தொட்டி).

பயனரைச் சேர்க்கும்போது பாதுகாப்பு தொடர்பான புலங்கள்

  1. முதல் பெயர், கடைசிப் பெயர், மின்னஞ்சல்.

  2. கடவுச்சொல் — புதிய பயனர்களுக்கு: குறிப்பு உரை ஒரு கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும் (காட்ட/மறைக்கக் கண் சின்னம்). ஏற்கனவே உள்ள பயனர்களுக்கு: தற்போதையதை வைத்திருக்க காலியாக விடவும்.

  3. வளம் — இயல்புநிலை + புதிய வளத்தை உருவாக்கு; அல்லது உள்நுழைவை ஏற்கனவே உள்ள ஒரு வளத்துடன் இணைக்கலாம்.

  4. பங்குகள் (இரட்டைப் பட்டியல் Active Selection / தேடல்) — இயல்புநிலை: திட்ட மேலாளர் / இடைமுகத்தில் Project_Manager; தேவைப்பட்டால் உதாரணமாக Team_Member-ஐ இழுத்துச் சேருங்கள்.

  5. குழுக்கள் (அதே இரட்டைப் பட்டியல்) — விருப்பத்தேர்வு; டெமோவில் ஒரு பயனர் IT Team, India ஆகிய குழுக்களில் சேர்க்கப்படுகிறார்.

  6. பயன்படுத்து / சேமி.

ஒரு கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும் குறிப்புடன் பயனரைச் சேர் படிவம் + பயனரைச் சேர் — முதல்/கடைசிப் பெயர்/மின்னஞ்சல் + ஒரு கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும்

பயனர் படிவத்தின் வளம் பகுதி — புதிய வளத்தை உருவாக்கு வளம் → + புதிய வளத்தை உருவாக்கு (அல்லது ஏற்கனவே உள்ளதுடன் இணைத்தல்)

Active Selection-இல் Team_Member உள்ள பங்குகள் இரட்டைப் பட்டியல் பங்குகள் இரட்டைப் பட்டியல் — டெமோவில் Active Selection-இல் Team_Member

பயனரின் குழுக்கள் இரட்டைப் பட்டியல்: IT, Construction, Marketing, India பயனருக்குக் குழுக்களை ஒதுக்குதல் — IT / Construction / Marketing / India

விரிவான வழிகாட்டுதல்: பயனரைச் சேர்த்தல் · பயனரைக் குழுவில் சேர்த்தல்.

குழுக்கள் — திட்டத் தொகுப்பு அணுகலின் எல்லையும் ஒதுக்கீட்டு வடிகட்டியும்

குழுக்கள் தாவலில் நிறுவனக் குழுக்கள் உருவாக்கப்படுகின்றன (+ குழுவைச் சேர், குழுவின் பெயர், வளங்கள் இரட்டைப் பட்டியல்). டெமோ: India குழுவின் தற்போதைய உறுப்பினர்கள் Tayler, Kai, Kristen; Connor, Sidney ஆகியோரைச் சேர்த்து, பின்னர் சேமி.

  1. ஒதுக்கீட்டு வடிகட்டி — திட்ட மேலாளர் வளங்களை ஒதுக்கும்போது, முழு வளத் தொகுப்பையும் அல்ல, குழு உறுப்பினர்களை மட்டுமே பார்ப்பார்.

  2. திட்டத் தொகுப்பில் தெரிவுநிலை வரம்பு — ஒரு திட்டக் குழுவில் உள்ளவர் (வாடிக்கையாளர் உதாரணம்) திட்டத் தொகுப்பில் அந்தத் திட்டத்தை மட்டுமே பார்ப்பார்.

  3. விதிவிலக்கு — குழு வரம்பு இருந்தாலும் Portfolio_Manager அனைத்துத் திட்டங்களையும் பார்ப்பார். விரிவாக: பயனர் மேலாண்மை — குழுக்கள்.

IT Team-இன் வளங்கள் இரட்டைப் பட்டியலுடன் குழுக்கள் தாவல் குழுக்கள் தாவல் — IT Team-இன் வளங்கள் இரட்டைப் பட்டியல்

India குழு — Active Selection-இல் Tayler, Kai, Kristen India குழு — தற்போதைய உறுப்பினர்கள்: Tayler, Kai, Kristen (பின்னர் Connor / Sidney சேர்க்கப்படுகின்றனர்)

பங்குகளும் சிறப்புரிமைகளும் — மரபுரிமைச் சுருக்கம்

பங்குகள் தாவலில்: + பங்கைச் சேர், நகலெடு, நீக்கு; புலம் பங்கின் பெயர். பட்டியலிலுள்ள பங்குகள்: Administrator, Project_Manager, Customer Role, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Team_Member Limited Views.

பெறப்பட்ட பங்குகள் (இரட்டைப் பட்டியல்): டெமோவில் Administrator பங்கு Portfolio_Manager + Resource_Manager ஆகியவற்றைப் பெறுகிறது (பேட்ஜ் 2); Project_Manager பங்கு Team_Member-ஐப் பெறுகிறது (பேட்ஜ் 1). சிறப்புரிமைகள் மேல்நிலைக்குச் செல்லச் செல்லச் சேர்ந்துகொண்டே போகின்றன — குழு உறுப்பினர் = மிகக் குறைந்த சிறப்புரிமைகள்; திட்ட மேலாளர் = அடுத்த உயர்நிலை.

  • பொது — அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனர் (தேர்வு செய்யப்பட்டுள்ளது; TM குறிச்சொல் / பூட்டுக் குறிகள்).

  • காட்சி அணுகல் — ஒவ்வொரு பகுதிக்கும் தனித் தேர்வுப்பெட்டிகள் (முகப்பு, டாஷ்போர்டு, திட்டத் தொகுப்பு, திட்டங்கள், வளத் தொகுப்புக் காட்சிகள், திட்டம்: Gantt / விரிதாள் / பயன்பாடு / வலையமைப்பு / WBS, முந்தைய பணிகள், அடுத்த பணிகள், ஒதுக்கீடுகள், நாட்காட்டி, Reports, …), TM / PM குறிச்சொற்களுடனும் பூட்டுச் சின்னங்களுடனும்.

  • ADMIN ACCESS (உருட்டலின் கீழ்ப்பகுதியில்) — பயனர்கள் · குழுக்கள் · பங்குகள் · Admin Portfolio (PM குறிச்சொற்கள்). கீழே உருட்டினால் மேலும் குழுக்கள் உள்ளன (இங்கு முழுமையாகக் காட்டப்படவில்லை).

பங்குகளின் திறன் சுருக்கம்: நிர்வாகி சேர்க்கவும் நீக்கவும் முடியும்; திட்ட மேலாளர் தமது திட்டங்களை நிர்வகிக்கவும் நீக்கவும் முடியும்; திட்டத் தொகுப்பு மேலாளர் அனைத்துத் திட்டங்களையும் பார்ப்பார்; குழு உறுப்பினர் (ஒப்பந்ததாரர்களுக்கு ஏற்றது) உள்நுழையும்போது தமது திட்டத்தையும் தமது பணிகளையும் மட்டுமே பார்ப்பார்; வள மேலாளர் இந்தக் கட்டமைப்பை அமைப்பதற்கானவர்.

பங்குகள் தாவல் — Administrator-இன் பெறப்பட்ட பங்குகள் பங்குகள் — Administrator-இன் பெறப்பட்ட பங்குகள் (Portfolio_Manager + Resource_Manager)

Project_Manager சிறப்புரிமைகள் — காட்சி அணுகல் கட்டம் சிறப்புரிமைகள் — Project_Manager-க்கான காட்சி அணுகல் கட்டம்

சிறப்புரிமைகள் — ADMIN ACCESS: பயனர்கள், குழுக்கள், பங்குகள், Admin Portfolio ADMIN ACCESS — பயனர்கள் · குழுக்கள் · பங்குகள் · Admin Portfolio

Project_Manager, Team_Member-ஐப் பெறுகிறது Project_Manager-இன் பெறப்பட்ட பங்குகள் → Team_Member (குறைந்தது → அடுத்த உயர்நிலை)

திட்ட நிலை அணுகல் (அணுகலை நிர்வகி)

நிறுவனப் பங்குகளும் குழுக்களும் அணுகலின் ஒரு பாதி மட்டுமே. ஒருவர் எந்தெந்தத் திட்டங்களைத் திறக்கலாம் — அவற்றில் அவர் திட்ட மேலாளரா, குழு உறுப்பினரா, அல்லது வேறு திட்டப் பங்கா — என்பது திட்டத் தொகுப்பு → அணுகலை நிர்வகி மூலம் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது.

உரிமங்கள் · பணம் செலுத்தல் · நிறுவனம்

இந்த நிர்வாகத் தாவல்கள் இப்போது நிர்வாகச் சாளரம் பகுதியின் Admin Menu சுற்றுப்பயணத்தில் விளக்கப்படுகின்றன — உரிமங்கள் (PM, குழு உறுப்பினர் இருக்கைகள்), பணம் செலுத்தல், நிறுவனம் (நாணயம், நேரப் பதிவேடு, DCMA வரம்புகள், மதிப்பெண் முறை). இந்தப் பாதுகாப்புப் பகுதி பயனர்கள் · குழுக்கள் · பங்குகள் · அணுகலை நிர்வகி ஆகியவற்றையே முதன்மை RBAC பயிற்சியாகக் கொள்கிறது; நிதி / நிறுவனத் தரநிலைகள் பற்றிய விவரங்களுக்குச் சாளர அத்தியாயத்தைப் பயன்படுத்துங்கள்.

முதல்முறை பாதுகாப்பு அமைப்புச் சரிபார்ப்புப் பட்டியல்

புதிய Cloud நிறுவனக் கணக்குக்கான நடைமுறைக்கேற்ற முதல்கட்ட வரிசை (பாதுகாப்புக் கோணத்தில்):

  1. நிர்வாகியாக உள்நுழையுங்கள் → நிர்வாகம் என்பதைத் திறங்கள்.

  2. உள்ளமைந்த பங்குகள் / பெறப்பட்ட பங்குகளைச் சரிபாருங்கள் (குறைந்த சிறப்புரிமை கொண்ட குழு உறுப்பினர், அனைத்தையும் பார்க்கும் திட்டத் தொகுப்பு மேலாளர்).

  3. திட்டத் தொகுப்புத் தெரிவுநிலையையும் ஒதுக்கீட்டுக்கான வளங்களையும் நீங்கள் எப்படி வரம்பிட விரும்புகிறீர்களோ அதற்கேற்ப குழுக்களை உருவாக்குங்கள்.

  4. ஒவ்வொருவருக்கும் கணக்கு உருவாக்குங்கள்: மின்னஞ்சல் + கடவுச்சொல் + பங்கு + விருப்பத்தேர்வாகக் குழு → சேமி.

  5. ஒவ்வொரு திட்டத்திற்கும், திட்டத் தொகுப்பில் அணுகலை நிர்வகி மூலம் அணுகலை முழுமைப்படுத்துங்கள் (விவரங்கள்).

  6. புதிய பயனர்களை தனிப்பட்ட அமைப்புகள் & அவதார் பகுதிக்கு வழிகாட்டுங்கள் (அவர்களின் சொந்த விருப்பங்கள் — நிறுவன நிர்வாகம் அல்ல).

தயாரிப்பின் சொற்களுடன் விரிவான பட்டியல்: பயனர் மேலாண்மை — முதல்முறை அமைப்புப் பட்டியல் · இவை எப்படி ஒன்றிணைகின்றன.

நிர்வாகம் & பாதுகாப்பு வீடியோவைப் பாருங்கள்

பயனர் மேலாண்மை (~3:30) — பயனர் மேலாண்மை அத்தியாயத்தின் அதே YouTube ID. பாதுகாப்புக் கோணத்துக்கு இந்த மையப் பக்கத்தையும், முழுமையான RBAC பயிற்சிக்குப் பயனர் மேலாண்மை அத்தியாயத்தையும் பயன்படுத்துங்கள்.