புல அமைப்பு

புல அமைப்பு என்பது ProjectLibre Cloud-இல் உள்ள சக்திவாய்ந்த தனிப்பயனாக்கக் கருவி; உங்கள் திட்டச் சூழல் முழுவதும் எந்தெந்தத் தரவுப் புள்ளிகள் காட்டப்பட வேண்டும் என்பதைத் துல்லியமாகக் கட்டுப்படுத்த இது உதவுகிறது. நீங்கள் விரிதாளைப் பார்த்தாலும் வரைகலை வரைபடத்தைப் பார்த்தாலும், தற்போதைய வேலைக்குத் தொடர்புடைய தகவல் மட்டுமே உங்களுக்குத் தெரிவதை இந்தக் கருவி உறுதிசெய்கிறது.

I. அமைப்புகளை அணுகுதல்

அமைப்புப் பக்கப்பட்டியைத் திறக்க, இடைமுகத்தின் மேல்-வலது மூலையில் உள்ள கியர் சின்னத்தை (⚙️) கிளிக் செய்யுங்கள். உங்கள் தரவுடன் செயல்பட இந்தப் பக்கப்பட்டி இரண்டு முதன்மை வழிகளைத் தருகிறது:

• செயலிலுள்ள புலங்கள் காட்சி: இயல்பாக, தற்போதைய காட்சியில் செயலில் உள்ள எல்லாப் புலங்களையும் பக்கப்பட்டி பட்டியலிடுகிறது. இது Gantt விளக்கப்படம், வளத் தொகுப்பு, திட்டத் தொகுப்பு ஆகியவற்றின் விரிதாள்களுக்கும், WBS, வலையமைப்பு வரைபடம் ஆகியவற்றின் முனைகளில் காட்டப்படும் தரவுக்கும் பொருந்தும்.

• நிர்வகி பயன்முறை: பக்கப்பட்டியின் மேலே உள்ள நிர்வகி இணைப்பைக் கிளிக் செய்தால் முழுமையான தனிப்பயனாக்கக் கருவிகள் திறக்கும்; அவற்றைக் கொண்டு காட்சியை மாற்றலாம்.

II. உங்கள் காட்சியைத் தனிப்பயனாக்குதல்

நிர்வகி பயன்முறையில், பக்கப்பட்டி விரிந்து வலதுபுறம் கிடைக்கும் புலங்கள் தொகுப்பைக் காட்டுகிறது.

புலங்களைச் சேர்த்தலும் வரிசை மாற்றுதலும்

• புலங்களைச் சேர்த்தல்: காட்சியில் புதிய தரவுப் புள்ளியைச் சேர்க்க, “கிடைக்கும் புலங்கள்” பட்டியலில் தேவையான புலத்தைக் கண்டறிந்து, இடதுபுறம் உள்ள “செயலிலுள்ள புலங்கள்” பட்டியலுக்கு இழுத்துச் செல்லுங்கள்.

• புலங்களின் வரிசையை மாற்றுதல்: “செயலிலுள்ள புலங்கள்” பட்டியலுக்குள் இழுத்து விடுதல் மூலம், விரிதாளில் நெடுவரிசைகள் தோன்றும் வரிசையை (அல்லது WBS/வலையமைப்பு முனையில் தரவின் வரிசையை) மாற்றலாம். பட்டியலில் ஒரு புலத்தை மேலே நகர்த்தினால், விரிதாள் காட்சியில் அது மேலும் இடதுபுறம் நகரும்.

புலத் தொகுப்பை ஒழுங்குபடுத்துதல்

“கிடைக்கும் புலங்கள்” தொகுப்பு மிகப் பெரியதாக இருக்கலாம். தேவையானதை விரைவாகக் கண்டறிய, புலங்களை இவ்வாறு ஒழுங்குபடுத்தலாம்:

• குழு: “முதன்மை”, “அடிப்படைத் திட்டங்கள்”, “உண்மையானவை”, “நாட்காட்டி”, “குறிப்புகள்” போன்ற பிரிவுகள்.

• வகை: தரவின் வடிவம், எடுத்துக்காட்டாக “தேதி”, “கால அளவு”, “நாணயம்”, “உரை”.

• தேடல்: குறிப்பிட்ட புலத்தைப் பெயரால் கண்டறிய, தொகுப்பின் மேலே உள்ள தேடல் பட்டியைப் பயன்படுத்துங்கள்.

III. வரைகலைக் காட்சிகளில் தாக்கம்

புல அமைப்பு விரிதாள் காட்சிகளின் நெடுவரிசைகளை நேரடியாக மாற்றுவதோடு, வரைகலை முனைகளின் உள்ளடக்கத்தையும் தீர்மானிக்கிறது:

• WBS & வலையமைப்பு வரைபடங்கள்: “செயலிலுள்ள புலங்கள்” பட்டியலின் முதல் சில புலங்களே பொதுவாக இந்த வரைபடங்களின் தகவல் பெட்டிகளை (முனைகளை) நிரப்பும்.

• சீரான தரவு: இங்கே செய்யும் மாற்றங்கள் அமைப்பு முழுவதும் பிரதிபலிக்கின்றன; உதாரணமாக, Gantt விளக்கப்படத்தில் தனிப்பயன் “இடர்” புலத்தைச் சேர்த்தால், அதை WBS தளவமைப்பிலும் பார்க்கலாம்.

நிபுணர் குறிப்பு: பல காட்சிகளிலும் சீர்மை

திட்டத்தின் வெவ்வேறு கட்டங்களுக்கு வெவ்வேறு புலப் பட்டியல்களை உருவாக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, கால அளவுகளிலும் முந்தைய பணிகளிலும் கவனம் செலுத்தும் “Planning” பட்டியலைப் பயன்படுத்துங்கள்; கட்டுமானக் கட்டத்தில் உண்மையான செலவுகளிலும் முடிந்த சதவீதத்திலும் கவனம் செலுத்தும் “Execution” பட்டியலுக்கு மாறுங்கள்.

தரவை அச்சிடுதலும் ஏற்றுமதி செய்தலும்

ProjectLibre Cloud வலுவான தரவை ஏற்றுமதி செய் வசதியை வழங்குகிறது; திட்டத் தகவலை அச்சிடுவதற்கும், வெளியே பயன்படுத்தத் தரவைப் பிரித்தெடுப்பதற்கும் இதுவே முதன்மை வழி. வழக்கமான “Print” பொத்தானுக்குப் பதிலாக, உயர்தர ஏற்றுமதிகள் மூலம் உங்கள் தரவு ஒழுங்கான, தொழில்முறையான வடிவில் இருப்பதை அமைப்பு உறுதிசெய்கிறது.

I. ஏற்றுமதிக் கருவியை அணுகுதல்

ஏற்றுமதியைத் தொடங்க அல்லது அச்சிட ஆவணத்தைத் தயார்செய்ய, முதன்மைக் கருவிப்பட்டியின் கடைசி வலதுபுறம் உள்ள தரவை ஏற்றுமதி செய் சின்னத்தை (பெட்டியிலிருந்து வெளியே சுட்டும் அம்புக்குறி) கிளிக் செய்யுங்கள்.

II. அமைப்பு விருப்பங்கள்

ஏற்றுமதி சின்னத்தைக் கிளிக் செய்ததும் தரவை ஏற்றுமதி செய் உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்; வெளியீட்டைத் தனிப்பயனாக்கப் பல அளவுருக்களை அது வழங்குகிறது:

• View to Export: தற்போது செயலில் உள்ள காட்சியிலிருந்து (எ.கா. Gantt விளக்கப்படம், வளத் தொகுப்பு, திட்டத் தொகுப்பு) தரவை ஏற்றுமதி செய்யத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

• Fields to Export:

  • செயலிலுள்ள புலங்கள்: விரிதாளில் தற்போது தெரியும் நெடுவரிசைகளை மட்டும் ஏற்றுமதி செய்கிறது (உங்கள் புல அமைப்பில் வரையறுத்தபடி). தெளிவான, ஒருமுகப்பட்ட அச்சுக்கு இதுவே சிறந்த விருப்பம்.

  • அனைத்துப் புலங்களும்: ஆழமான தணிக்கைக்காக, பணிகள் அல்லது வளங்களுடன் தொடர்புடைய ஒவ்வொரு தரவுப் புள்ளியையும் பிரித்தெடுக்கிறது.

• கோப்பு வடிவம்:

  • Excel (.xlsx): தரவைக் கையாளுதல், சிக்கலான கணக்கீடுகள், தனிப்பயன் விளக்கப்படங்கள் உருவாக்குதல் ஆகியவற்றுக்கு விரும்பப்படும் வடிவம்.

  • CSV (.csv): திட்டத் தரவைப் பிற நிறுவன அமைப்புகளிலோ தரவுத்தளங்களிலோ இறக்குமதி செய்ய ஏற்ற, எங்கும் பயன்படும் உரை வடிவம்.

  • PDF: (பொருந்தும் இடங்களில்) காகிதத்தில் அச்சிடவோ மின்னஞ்சலில் அனுப்பவோ தயாரான உயர் தெளிவுத்திறன் படங்களுக்கு இந்த வடிவத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.

III. ஏற்றுமதி மூலம் அச்சிடுதல்

ProjectLibre Cloud உலாவியில் இயங்கும் நிறுவனத் தீர்வு என்பதால், அச்சிடுவதற்கான மிக நம்பகமான வழி:

1. பக்கத்தில் நீங்கள் விரும்புவதைத் துல்லியமாகக் காட்டும்படி விரிதாள் நெடுவரிசைகளை அமையுங்கள்.

2. ஏற்றுமதி வடிவமாக Excel அல்லது PDF-ஐத் தேர்ந்தெடுங்கள்.

3. Download என்பதைக் கிளிக் செய்யுங்கள்.

4. பதிவிறக்கிய கோப்பைத் திறந்து, உங்கள் கணினி மென்பொருளின் அச்சு அமைப்புகளைப் (எ.கா. “Fit to One Page”, “Landscape Orientation”) பயன்படுத்தி அச்சுப் பிரதியை இறுதிசெய்யுங்கள்.

IV. Excel-இல் தரவைக் கையாளுதல்

மேம்பட்ட பயனர்களுக்கு, Excel-க்கு ஏற்றுமதி செய்வது வழக்கமான PM இடைமுகத்துக்கு அப்பால் ஏராளமான வாய்ப்புகளைத் திறக்கிறது:

• தனிப்பயன் Pivot அட்டவணைகள்: சிக்கலான வள ஒதுக்கீட்டுச் சுருக்கங்களை உருவாக்குங்கள்.

• வெளிப்புற அறிக்கையிடல்: ProjectLibre தரவை உங்கள் கணக்கியல் மென்பொருளின் நிதித் தரவுடன் இணையுங்கள்.

• மொத்தமாகத் திருத்துதல்: ProjectLibre 2.0 சக்திவாய்ந்த AI, நேரடித் திருத்தத்தை ஆதரித்தாலும், மீண்டும் இறக்குமதி செய்வதற்கு முன் பெருமளவிலான தரவைச் சீர்செய்ய சில பயனர்கள் Excel-இன் சொந்த அம்சங்களையே விரும்புகிறார்கள்.

நிபுணர் குறிப்பு: “நேர்த்தியான அச்சின்” ரகசியம்

விளக்கக்காட்சிக்காக ஏற்றுமதி செய்வதற்கு முன், Gantt விளக்கப்படத்தில் Zoom to Fit கருவியைப் பயன்படுத்துங்கள்; புல அமைப்பு பக்கப்பட்டி மூலம் தேவையற்ற நெடுவரிசைகளை மறையுங்கள். இதனால், “மொத்தத் தளர்வு”, “கட்டுப்பாட்டு வகை” போன்ற தொழில்நுட்பப் புலங்களைப் பார்க்கத் தேவையில்லாத பங்குதாரர்களுக்கு ஏற்றுமதிக் கோப்பு சுருக்கமாகவும் எளிதில் படிக்கக்கூடியதாகவும் இருக்கும்.

திட்டத் தொகுப்பு அல்லது திட்டத் தரவை வடிகட்டுதலும் வரிசைப்படுத்துதலும்

பார்க்கவும்: வீடியோ: Filter and Sort

தரவை வரிசைப்படுத்துதலும் வடிகட்டுதலும்

திட்டத் தரவை ஒழுங்குபடுத்தவும் தேவையானதை மட்டும் பிரித்துப் பார்க்கவும் ProjectLibre 2.0 எளிமையான கருவிகளை வழங்குகிறது. இவை முதன்மையாக Gantt விளக்கப்படம், வளத் தொகுப்பு, திட்டத் தொகுப்பு போன்ற விரிதாள் காட்சிகளில் பயன்படுகின்றன; குறிப்பிட்ட தகவலை விரைவாகக் கண்டறிய உதவுகின்றன.

I. தரவை வடிகட்டுதல்

குறிப்பிட்ட நிபந்தனைகளைப் பூர்த்தி செய்யாத வரிசைகளைத் தற்காலிகமாக மறைக்க வடிகட்டி வசதி உதவுகிறது. நூற்றுக்கணக்கான பணிகள் அல்லது வளங்களைக் கொண்ட பெரிய திட்டங்களை நிர்வகிக்க இது இன்றியமையாதது.

• வடிகட்டுவது எப்படி: வடிகட்டி சின்னத்தைக் கிளிக் செய்யுங்கள் (பொதுவாக மேல் கருவிப்பட்டியிலோ விரிதாள் தலைப்புப் பகுதியிலோ இருக்கும்). இது வடிகட்டி உள்ளீட்டுப் புலங்களைச் செயல்படுத்தும்.

• வடிகட்டியைப் பயன்படுத்துதல்: தேடல் நிபந்தனையை நேரடியாகப் புலத் தலைப்பில் உள்ளிடுங்கள்.

• எடுத்துக்காட்டு: Resource List-இல், “C” என்ற எழுத்தில் தொடங்கும் பெயருள்ள வளங்களை மட்டும் பார்க்க விரும்பினால், பெயர் வடிகட்டிப் புலத்தில் “C” என்று உள்ளிட்டால் போதும். பொருந்தும் உள்ளீடுகளை மட்டும் காட்டும்படி காட்சி உடனே புதுப்பிக்கப்படும்.

II. தரவை வரிசைப்படுத்துதல்

காலவரிசைப்படி தேதிகள், அகரவரிசைப்படி பெயர்கள் போன்ற ஒரு குறிப்பிட்ட தரவுப் புள்ளியின் அடிப்படையில் விரிதாள் வரிசைகளை மறுவரிசைப்படுத்த வரிசைப்படுத்துதல் உதவுகிறது.

• வரிசைப்படுத்துவது எப்படி: கருவிப்பட்டியில் தனியான “Sort” பொத்தான் இல்லை. மாறாக, விரிதாள் தலைப்புகளிலேயே நேரடியாக வரிசைப்படுத்தலாம்.

• மாற்றி மாற்றி இயங்கும் முறை:

  • ஒரு தலைப்பை (எ.கா. ஆரம்பத் தேதி) ஒருமுறை கிளிக் செய்தால் வரிசைகள் ஏறுவரிசையில் அமையும்.

  • அதே தலைப்பை மீண்டும் கிளிக் செய்தால் இறங்குவரிசைக்கு மாறும்.

ஆரம்பத் தேதிப்படி ஏறுவரிசை

ஆரம்பத் தேதிப்படி இறங்குவரிசை

• காட்சிக் குறிகாட்டிகள்: வரிசைப்படுத்துதல் செயலில் இருப்பதை ProjectLibre 2.0 இரண்டு தெளிவான அடையாளங்களால் காட்டுகிறது:

  1. தலைப்பு அம்புக்குறி: நீங்கள் கிளிக் செய்த விரிதாள் தலைப்பில் சிறிய அம்புக்குறி தோன்றி, வரிசைப்படுத்தும் திசையைக் காட்டும் (மேல் — ஏறுவரிசை, கீழ் — இறங்குவரிசை).

  2. சிவப்புச் செயல்பாட்டுச் சின்னம்: திரையின் கடைசி இடதுபுறம் ஒரு சிவப்புச் சின்னம் தோன்றும். தற்போதைய காட்சி வரிசைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது, இயல்பான திட்ட ID வரிசையில் இல்லாமல் இருக்கலாம் என்பதைக் காட்டும் பொதுக் குறிகாட்டி இது.

III. கவனிக்க வேண்டியவை

• காட்சிக்கு மட்டும்: வரிசைப்படுத்துதலும் வடிகட்டுதலும் தற்போதைய காட்சியை மட்டுமே பாதிக்கும். Gantt விரிதாளில் “முடிவுத் தேதி”ப்படி பணிகளை மறுவரிசைப்படுத்தினாலும், WBS காட்சியில் உங்கள் திட்டத்தின் படிநிலைக் கட்டமைப்பு மாறாது.

• வரிசைப்படுத்துதலை நீக்குதல்: இயல்பான திட்டக் கட்டமைப்புக்கு (பணி ID வரிசை) திரும்ப, வரிசைப்படுத்தல் சின்னம் மறையும் வரை வரிசைப்படுத்திய தலைப்பைக் கிளிக் செய்யுங்கள், அல்லது காட்சியைப் புதுப்பியுங்கள்.

• தேதிப்படி வரிசைப்படுத்துதல்: நீண்ட அட்டவணையைக் கைமுறையாக உருட்டிப் பார்க்காமல் “அடுத்து என்ன நடக்கப்போகிறது” என்பதைக் கண்டறிய, ஆரம்பம் அல்லது முடிவு தேதிகளின்படி வரிசைப்படுத்துவது மிகச் சிறந்த வழிகளில் ஒன்று.

நிபுணர் குறிப்பு: பல நிலைப் பகுப்பாய்வு

அதிகபட்சச் செயல்திறனுக்கு வடிகட்டி, வரிசைப்படுத்து இரண்டையும் சேர்த்துப் பயன்படுத்துங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, வளத் தொகுப்பை ஒரு குறிப்பிட்ட துறைக்கு வடிகட்டி, பிறகு “நிலையான கட்டணம்”ப்படி வரிசைப்படுத்தினால், அந்தக் குழுவில் அதிகச் செலவுள்ள வளங்களை விரைவாகக் கண்டறியலாம்.

நாட்டுக்கேற்ற தேதி, நாணய வடிவங்கள்

விரைவில் வருகிறது: நாட்டுக்கேற்ற தேதி, நாணய வடிவமைப்பு விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கும் வசதி.

நாட்டுக்கேற்ற தேதி வடிவத்தையும் நாணயத்தையும் தேர்ந்தெடுத்தல்

உங்கள் நாட்டின் வழக்கப்படி நாணயத்தையும் தேதி வடிவத்தையும் அமைக்க ProjectLibre எளிய வழியை வழங்குகிறது. இது தரவு உள்ளீட்டை DD/MM/YYYY-இலிருந்து MM/DD/YYYY-க்கு மாற்றுவதுடன், காட்டப்படும் நாணயத்தையும் மாற்றும்.

நிர்வாகம் பகுதிக்குச் செல்லுங்கள்:

• Application Preferences என்பதைக் கிளிக் செய்யுங்கள்.
• நாட்டின் அடிப்படையில் தேதி/நாணய அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
• Date/Currency Locale பெட்டி ஒரு கீழிறங்கு பட்டியல்; அதில் நாட்டையும் மொழியையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இது நாணயத்தையும் அமைக்கும். படத்தில் உள்ள எடுத்துக்காட்டு French (France); இது French (Canada)-இலிருந்து வேறுபடும்.
• நாட்டைத் தேர்ந்தெடுத்தால், அந்த இடத்தில் மிகப் பொதுவாகப் பயன்படும் வழக்கத்துக்கு ஏற்ப ProjectLibre-இன் தேதி வடிவம் தானாகவே சரிசெய்யப்படும்.
• எடுத்துக்காட்டாக, English (United States)-ஐத் தேர்ந்தெடுத்தால் தேதி வடிவம் MM/DD/YYYY (மாதம்/நாள்/ஆண்டு), நாணயம் $ ஆக இருக்கும். French (France)-ஐத் தேர்ந்தெடுத்தால் DD/MM/YYYY ஆகவும், நாணயம் € ஆகவும் மாறும்.
• இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றினால், உங்கள் இருப்பிடத்துக்கு ஏற்ப உங்களுக்கு மிகப் பழக்கமான, வசதியான வடிவத்தில் ProjectLibre தேதிகளைக் காட்டுவதை எளிதாக உறுதிசெய்யலாம்.