Maydonlarni sozlash

Maydonlarni sozlash — ProjectLibre Cloud’dagi kuchli moslashtirish vositasi, u loyiha muhitingiz boʻylab qaysi maʼlumot nuqtalari koʻrsatilishini aniq boshqarish imkonini beradi. Elektron jadvalga yoki grafik diagrammaga qarayotganingizdan qatʼi nazar, bu vosita joriy vazifangizga tegishli maʼlumotlarnigina koʻrishingizni taʼminlaydi.

I. Sozlashga kirish

Sozlash yon panelini ochish uchun interfeysning yuqori oʻng burchagidagi **Tishli gʻildirak belgisi (⚙️)**ni bosing. Bu yon panel maʼlumotlar bilan ishlashning ikki asosiy usulini taqdim etadi:

• Faol maydonlar koʻrinishi: Odatiy holatda yon panelda joriy koʻrinishingizdagi barcha faol maydonlar roʻyxati chiqadi. Bu Gantt diagrammasi, Resurslar fondi va Portfeldagi elektron jadvallarga, shuningdek WBS va Tarmoq diagrammasi tugunlarida koʻrsatilgan maʼlumotlarga tegishli.

• Boshqarish rejimi: Yon panel yuqorisidagi Boshqarish havolasini bossangiz, koʻrinishni oʻzgartirish imkonini beruvchi toʻliq moslashtirish vositalari ochiladi.

II. Koʻrinishingizni moslashtirish

Boshqarish rejimida yon panel kengayib, oʻng tomonda Mavjud maydonlar kutubxonasi paydo boʻladi.

Maydonlarni qoʻshish va qayta tartiblash

• Maydon qoʻshish: Koʻrinishingizga yangi maʼlumot nuqtasini qoʻshish uchun “Mavjud maydonlar” roʻyxatida kerakli maydonni toping va uni chap tomondagi “Faol maydonlar” roʻyxatiga sudrab olib boring.

• Maydonlarni qayta tartiblash: “Faol maydonlar” roʻyxati ichida sudrab olib borish orqali ustunlarning elektron jadvalda koʻrinish tartibini (yoki WBS/Network tugunidagi maʼlumotlar ketma-ketligini) oʻzgartirishingiz mumkin. Maydonni roʻyxatda yuqoriga koʻchirish uni elektron jadval koʻrinishida chapga koʻchiradi.

Kutubxonani tartiblash

“Mavjud maydonlar” kutubxonasi juda katta boʻlishi mumkin. Kerakli narsani tezda topish uchun maydonlarni quyidagicha tartiblashingiz mumkin:

• Guruh: “Asosiy”, “Bazaviy rejalar”, “Haqiqiy qiymatlar”, “Kalendar” yoki “Izohlar” kabi toifalar.

• Turi: Maʼlumot formati, masalan, “Sana”, “Davomiylik”, “Valyuta” yoki “Matn”.

• Qidiruv: Maʼlum bir maydonni nomi boʻyicha topish uchun kutubxona yuqorisidagi qidiruv satridan foydalaning.

III. Grafik koʻrinishlarga taʼsiri

Maydonlarni sozlash elektron jadval koʻrinishlaridagi ustunlarni bevosita oʻzgartirsa-da, u grafik tugunlarning mazmunini ham belgilaydi:

• WBS va tarmoq diagrammalari: “Faol maydonlar” roʻyxatidagi birinchi bir necha maydon odatda bu diagrammalardagi maʼlumot qutilarini (tugunlarni) toʻldiradi.

• Izchil maʼlumot: Bu yerda qilingan oʻzgarishlar tizim boʻylab aks etadi — Gantt diagrammangizga maxsus “Risk” maydonini qoʻshsangiz, uni WBS tartibida ham koʻrasiz.

Maslahat: Koʻp koʻrinishli izchillik

Loyihangizning turli bosqichlari uchun alohida maydonlar roʻyxatlarini yaratishingiz mumkin. Masalan, davomiylik va oldingi vazifalarga qaratilgan “Rejalashtirish” roʻyxatidan foydalaning, qurilish bosqichida esa haqiqiy xarajat va bajarilish foiziga qaratilgan “Ijro” roʻyxatiga oʻting.

Maʼlumotlarni chop etish va eksport qilish

ProjectLibre Cloud loyiha maʼlumotlaringizni chop etish va tashqi ishlov berish uchun maʼlumot olishning asosiy usuli boʻlib xizmat qiladigan kuchli Maʼlumotlarni eksport qilish mexanizmini taqdim etadi. Odatiy “Chop etish” tugmasi oʻrniga tizim maʼlumotlaringiz tuzilgan va professional holda qolishini taʼminlash uchun yuqori sifatli eksportlardan foydalanadi.

I. Eksport vositasiga kirish

Eksportni boshlash yoki hujjatni chop etishga tayyorlash uchun asosiy asboblar panelining oʻng chetidagi Maʼlumotlarni eksport qilish belgisini (qutidan chiqayotgan oʻq) bosing.

II. Sozlash variantlari

Eksport belgisini bosganingizda Maʼlumotlarni eksport qilish oynasi ochiladi; unda natijani moslashtirish uchun bir nechta parametr bor:

• Eksport qilinadigan koʻrinish: Joriy faol koʻrinishingizdan (masalan, Gantt diagrammasi, Resurslar fondi yoki Portfel) maʼlumot eksport qilishni tanlashingiz mumkin.

• Fields to Export:

  • Faol maydonlar: Elektron jadvalingizda hozir koʻrinib turgan ustunlarnigina eksport qiladi (Maydonlarni sozlash orqali belgilanganidek). Toza, maqsadli chop etish uchun eng yaxshi variant.

  • Barcha maydonlar: Chuqur audit uchun vazifalar yoki resurslarga tegishli har bir maʼlumot nuqtasini chiqarib oladi.

• File Format:

  • Excel (.xlsx): Maʼlumotlarga ishlov berish, murakkab hisob-kitoblar va maxsus diagrammalar yaratish uchun afzal format.

  • CSV (.csv): Loyiha maʼlumotlaringizni boshqa korporativ tizimlarga yoki maʼlumotlar bazalariga import qilish uchun qulay universal matn formati.

  • PDF: (Tegishli boʻlsa) Jismoniy chop etish yoki elektron pochta orqali tarqatish uchun tayyor yuqori aniqlikdagi suratlar uchun bu formatni tanlang.

III. Eksport orqali chop etish

ProjectLibre Cloud brauzer asosidagi korporativ yechim boʻlgani uchun, chop etishning eng ishonchli usuli:

1. Elektron jadval ustunlarini sahifada aynan kerakli maʼlumot chiqadigan qilib sozlang.

2. Eksport formati sifatida Excel yoki PDFni tanlang.

3. Downloadni bosing.

4. Yuklab olingan faylni oching va yakuniy qogʻoz nusxani tayyorlash uchun mahalliy dasturingizning chop etish sozlamalaridan (masalan, “Fit to One Page” yoki “Landscape Orientation”) foydalaning.

IV. Excel’da maʼlumotlarga ishlov berish

Ilgʻor foydalanuvchilar uchun Excel’ga eksport qilish standart PM interfeysidan tashqari koʻplab imkoniyatlarni ochadi:

• Maxsus pivot jadvallar: Murakkab resurs taqsimoti xulosalarini yarating.

• Tashqi hisobotlar: ProjectLibre maʼlumotlarini buxgalteriya dasturingizdagi moliyaviy maʼlumotlar bilan birlashtiring.

• Ommaviy tahrirlash: ProjectLibre 2.0 kuchli AI va qator ichida tahrirlashni qoʻllab-quvvatlasa-da, baʼzi foydalanuvchilar qayta import qilishdan oldin katta hajmdagi maʼlumotlarni tozalash uchun Excel’ning oʻz imkoniyatlarini afzal koʻradi.

Maslahat: “Toza chop etish” siri

Taqdimot uchun eksport qilishdan oldin Gantt diagrammasida Zoom to Fit vositasidan foydalaning va Maydonlarni sozlash yon paneli orqali keraksiz ustunlarni yashiring. Bu eksport qilingan faylingizning “Umumiy zaxira vaqt” yoki “Cheklov turi” kabi texnik maydonlarni koʻrishi shart boʻlmagan manfaatdor tomonlar uchun qisqa va oʻqishga qulay boʻlishini taʼminlaydi.

Portfel yoki loyiha maʼlumotlarini filtrlash va saralash

Tomosha qiling: Video: Filter and Sort

Maʼlumotlarni saralash va filtrlash

ProjectLibre 2.0 loyiha maʼlumotlaringizni tartiblash va ajratib olish uchun soddalashtirilgan vositalarni taqdim etadi. Bu funksiyalar asosan Gantt diagrammasi, Resurslar fondi va Portfel kabi elektron jadval koʻrinishlarida kerakli maʼlumotni tezda topishga yordam berish uchun ishlatiladi.

I. Maʼlumotlarni filtrlash

Filtr funksiyasi muayyan mezonlarga mos kelmaydigan qatorlarni vaqtincha yashirish imkonini beradi. Bu yuzlab vazifa yoki resursli katta loyihalarni boshqarish uchun muhim.

• Qanday filtrlash mumkin: Filtr belgisini bosing (odatda yuqori asboblar panelida yoki elektron jadval sarlavha qismida boʻladi). Bu filtr kiritish maydonlarini faollashtiradi.

• Filtrni qoʻllash: Qidiruv mezoningizni toʻgʻridan-toʻgʻri sarlavha maydoniga kiriting.

• Misol: Resurslar roʻyxatida faqat nomi “C” harfi bilan boshlanadigan resurslarni koʻrmoqchi boʻlsangiz, Nomi filtr maydoniga “C” kiriting. Koʻrinish darhol yangilanib, faqat mos yozuvlarni koʻrsatadi.

II. Maʼlumotlarni saralash

Saralash elektron jadval qatorlaringizni xronologik sanalar yoki alifbo tartibidagi nomlar kabi muayyan maʼlumot nuqtasi boʻyicha qayta tartiblash imkonini beradi.

• Qanday saralash mumkin: Asboblar panelida alohida “Saralash” tugmasi yoʻq. Saralash toʻgʻridan-toʻgʻri elektron jadval sarlavhalarida bajariladi.

• Almashtirish mexanizmi:

  • Sarlavhani (masalan, Boshlanish sanasi) bir marta bosish qatorlarni oʻsish tartibida saralaydi.

  • Oʻsha sarlavhani yana bosish saralashni kamayish tartibiga oʻzgartiradi.

Boshlanish sanasi boʻyicha oʻsish tartibida saralash

Boshlanish sanasi boʻyicha kamayish tartibida saralash

• Vizual koʻrsatkichlar: ProjectLibre 2.0 saralash faol ekanini bildiruvchi ikki aniq signal beradi:

  1. Sarlavha oʻqi: Bosgan elektron jadval sarlavhasi ichida saralash yoʻnalishini koʻrsatuvchi kichik oʻq belgisi chiqadi (oʻsish uchun yuqoriga, kamayish uchun pastga).

  2. Qizil faollik belgisi: Ekranning chap chetida qizil belgi chiqadi. Bu joriy koʻrinish saralangan va odatiy loyiha ID tartibini aks ettirmasligi mumkinligining umumiy koʻrsatkichi sifatida xizmat qiladi.

III. Asosiy eʼtiborli jihatlar

• Koʻrinishga xos: Saralash va filtrlash faqat joriy koʻrinishingizga taʼsir qiladi. Gantt elektron jadvalida vazifalaringizni “Yakunlanish sanasi” boʻyicha qayta tartiblash WBS koʻrinishidagi loyihangizning tuzilma ierarxiyasini oʻzgartirmaydi.

• Saralashni tozalash: Odatiy loyiha tuzilmasiga (Vazifa ID boʻyicha tartiblangan) qaytish uchun faol saralangan sarlavhani saralash belgisi yoʻqolguncha bosing yoki koʻrinishni yangilang.

• Sana boʻyicha saralash: Boshlanish yoki Yakunlanish sanalari boʻyicha saralash uzun jadvalni qoʻlda aylantirmasdan “Keyin nima boʻladi”ni aniqlashning eng samarali usullaridan biri.

Maslahat: Koʻp darajali tahlil

Maksimal samaradorlik uchun Filtr va Saralashdan birgalikda foydalaning. Masalan, Resurslar fondingizni muayyan boʻlim boʻyicha filtrlang, soʻngra shu guruh ichidagi eng qimmat resurslarni tezda aniqlash uchun “Standart stavka” boʻyicha saralang.

Mamlakatga xos sana va valyuta formatlari

Tez orada: mamlakatga xos sana va valyuta formatlarini tanlash imkoniyati.

Mamlakatga xos sana formati va valyutani tanlash

ProjectLibre valyutangiz va sana formatingizni mamlakatingiz andozasiga koʻra sozlashning qulay usulini taklif etadi. Bu maʼlumot kiritish formatini DD/MM/YYYY’dan MM/DD/YYYY’ga, shuningdek koʻrsatiladigan valyutani ham oʻzgartiradi.

Boshqaruv boʻlimini oching:

• Application Preferences’ni bosing.
• Mamlakat boʻyicha Date/Currency sozlamasini tanlang.
• Date/Currency Locale qutisi — mamlakat va tilni tanlashingiz mumkin boʻlgan ochiladigan roʻyxat. Bu valyutani ham belgilaydi. Rasmdagi misol — fransuz (Fransiya), bu fransuz (Kanada)dan farq qiladi.
• Mamlakatingizni tanlash ProjectLibre’dagi sana formatini shu joyda eng koʻp ishlatiladigan andozaga avtomatik moslashtiradi.
• Misol uchun, agar siz ingliz (Qoʻshma Shtatlar)ni tanlasangiz: sana formati MM/DD/YYYY (oy/kun/yil) boʻladi va valyuta $ boʻladi. Agar fransuz (Fransiya)ni tanlasangiz, u DD/MM/YYYY’ga oʻzgaradi va valyuta € boʻladi.
• Bu qadamlarga amal qilib, siz ProjectLibre’ning joylashuvingizga koʻra sizga eng tanish va qulay formatda sanalarni koʻrsatishini osongina taʼminlay olasiz.