Konfigurasi Medan

Konfigurasi Medan ialah alat penyesuaian yang berkuasa dalam ProjectLibre Cloud yang membolehkan anda mengawal dengan tepat data yang dipaparkan di seluruh persekitaran projek anda. Sama ada anda sedang melihat hamparan atau rajah grafik, alat ini memastikan anda hanya melihat maklumat yang berkaitan dengan kerja anda ketika itu.

I. Mengakses konfigurasi

Untuk membuka bar sisi konfigurasi, klik ikon gear (⚙️) di penjuru kanan atas antara muka. Bar sisi ini menyediakan dua cara utama untuk berinteraksi dengan data anda:

• Paparan Medan Aktif: Secara lalai, bar sisi menyenaraikan semua medan yang aktif dalam paparan semasa. Ini terpakai pada hamparan dalam Carta Gantt, Kumpulan Sumber dan Portfolio, serta data yang dipaparkan dalam nod WBS dan Rajah Rangkaian.

• Mod Urus: Klik pautan Urus di bahagian atas bar sisi untuk membuka set penyesuaian penuh, yang membolehkan anda mengubah paparan.

II. Menyesuaikan paparan anda

Dalam mod Urus, bar sisi mengembang dan menunjukkan pustaka Medan Tersedia di sebelah kanan.

Menambah dan menyusun semula medan

• Tambah medan: Untuk menambah data baharu pada paparan anda, cari medan yang dikehendaki dalam senarai “Medan Tersedia” dan seretnya ke senarai “Medan Aktif” di sebelah kiri.

• Susun semula medan: Dalam senarai “Medan Aktif”, anda boleh mengubah susunan lajur dalam hamparan (atau urutan data dalam nod WBS/Rangkaian) dengan seret dan lepas. Semakin tinggi medan dalam senarai, semakin ke kiri kedudukannya dalam paparan hamparan.

Menyusun pustaka

Pustaka “Medan Tersedia” boleh menjadi sangat besar. Untuk mencari apa yang anda perlukan dengan cepat, anda boleh menyusun medan mengikut:

• Kumpulan: Kategori seperti “Utama”, “Garis Asas”, “Nilai Sebenar”, “Kalendar” atau “Nota”.

• Jenis: Format data, seperti “Tarikh”, “Tempoh”, “Mata wang” atau “Teks”.

• Carian: Gunakan bar carian di bahagian atas pustaka untuk mencari medan tertentu mengikut nama.

III. Kesan pada paparan grafik

Walaupun Konfigurasi Medan mengubah lajur dalam paparan hamparan secara langsung, ia juga menentukan kandungan nod visual:

• Rajah WBS & Rangkaian: Beberapa medan pertama dalam senarai “Medan Aktif” anda biasanya mengisi kotak maklumat (nod) dalam rajah ini.

• Data yang konsisten: Perubahan yang dibuat di sini berkuat kuasa di seluruh sistem; jika anda menambah medan tersuai “Risiko” pada carta Gantt, anda juga dapat melihatnya dalam susun atur WBS.

Petua Pro: Konsistensi Merentas Paparan

Anda boleh mencipta senarai medan khusus untuk fasa projek yang berbeza. Contohnya, gunakan senarai “Perancangan” yang memberi tumpuan kepada Tempoh dan Pendahulu, kemudian tukar kepada senarai “Pelaksanaan” yang memberi tumpuan kepada Kos Sebenar dan peratus siap semasa fasa pembinaan.

Mencetak dan mengeksport data

ProjectLibre Cloud menyediakan enjin Eksport Data yang mantap, yang menjadi kaedah utama untuk mencetak maklumat projek anda dan juga mengekstrak data untuk diolah di luar sistem. Sebagai ganti butang “Cetak” tradisional, sistem menggunakan eksport berketepatan tinggi supaya data anda kekal berstruktur dan profesional.

I. Mengakses alat eksport

Untuk memulakan eksport atau menyediakan dokumen untuk dicetak, klik ikon Eksport Data (anak panah keluar dari kotak) di hujung kanan bar alat utama.

II. Pilihan konfigurasi

Apabila anda mengklik ikon eksport, kotak dialog Eksport Data dipaparkan dengan beberapa parameter untuk menyesuaikan output anda:

• Paparan untuk dieksport: Anda boleh memilih untuk mengeksport data daripada paparan aktif semasa (contohnya Carta Gantt, Kumpulan Sumber atau Portfolio).

• Medan untuk dieksport:

  • Medan Aktif: Mengeksport hanya lajur yang kelihatan dalam hamparan anda (seperti yang ditetapkan dalam Konfigurasi Medan anda). Ini pilihan terbaik untuk cetakan yang kemas dan berfokus.

  • Semua Medan: Mengekstrak setiap data yang berkaitan dengan tugas atau sumber untuk audit yang mendalam.

• Format fail:

  • Excel (.xlsx): Format pilihan untuk mengolah data, pengiraan kompleks dan mencipta carta tersuai.

  • CSV (.csv): Format teks universal yang sesuai untuk mengimport data projek anda ke dalam sistem atau pangkalan data perusahaan lain.

  • PDF: (Jika berkenaan) Pilih format ini untuk tangkapan beresolusi tinggi yang sedia untuk dicetak atau diedarkan melalui e-mel.

III. Mencetak melalui eksport

Oleh sebab ProjectLibre Cloud ialah penyelesaian perusahaan berasaskan pelayar, cara paling boleh diharap untuk mencetak ialah:

1. Konfigurasikan lajur hamparan anda supaya menunjukkan tepat apa yang anda mahu pada halaman.

2. Pilih Excel atau PDF sebagai format eksport.

3. Klik Download.

4. Buka fail yang dimuat turun dan gunakan tetapan cetak perisian tempatan anda (seperti “Muat pada Satu Halaman” atau “Orientasi Landskap”) untuk memuktamadkan salinan cetak.

IV. Mengolah data dalam Excel

Bagi pengguna mahir, eksport ke Excel membuka pelbagai kemungkinan di luar antara muka PM standard:

• Jadual pangsi tersuai: Cipta ringkasan peruntukan sumber yang kompleks.

• Pelaporan luaran: Gabungkan data ProjectLibre dengan data kewangan daripada perisian perakaunan anda.

• Suntingan pukal: Walaupun ProjectLibre 2.0 menyokong suntingan AI dan suntingan terus dalam baris yang berkuasa, sesetengah pengguna lebih suka ciri asli Excel untuk membersihkan data secara besar-besaran sebelum mengimportnya semula.

Petua Pro: Rahsia “Cetakan Kemas”

Sebelum mengeksport untuk pembentangan, gunakan alat Zoom to Fit pada carta Gantt dan sembunyikan lajur yang tidak perlu melalui bar sisi Konfigurasi Medan. Dengan cara ini fail yang dieksport ringkas dan mudah dibaca oleh pihak berkepentingan yang tidak perlu melihat medan teknikal seperti “Jumlah Apungan” atau “Jenis Kekangan”.

Tapis dan isih data portfolio atau projek

Tonton: Video: Filter and Sort

Mengisih dan menapis data

ProjectLibre 2.0 menyediakan alat yang ringkas untuk menyusun dan mengasingkan data projek anda. Fungsi ini terutamanya digunakan dalam paparan hamparan, seperti Carta Gantt, Kumpulan Sumber dan Portfolio, untuk membantu anda mencari maklumat tertentu dengan cepat.

I. Menapis data

Fungsi Penapis membolehkan anda menyembunyikan buat sementara baris yang tidak memenuhi kriteria tertentu. Ini penting untuk mengurus projek besar yang mempunyai ratusan tugas atau sumber.

• Cara menapis: Klik ikon Penapis (biasanya pada bar alat atas atau di kawasan pengepala hamparan). Tindakan ini mengaktifkan medan input penapis.

• Menggunakan penapis: Masukkan kriteria carian anda terus ke dalam pengepala medan.

• Contoh: Dalam senarai sumber, jika anda hanya mahu melihat sumber yang namanya bermula dengan huruf “C”, masukkan sahaja “C” ke dalam medan penapis Nama. Paparan akan segera dikemas kini dan hanya menunjukkan entri yang sepadan.

II. Mengisih data

Pengisihan membolehkan anda menyusun semula baris hamparan berdasarkan data tertentu, seperti tarikh mengikut kronologi atau nama mengikut abjad.

• Cara mengisih: Tiada butang “Isih” khusus pada bar alat. Sebaliknya, pengisihan dilakukan terus pada pengepala hamparan.

• Mekanisme togol:

  • Klik sekali pada pengepala (contohnya Tarikh mula) untuk mengisih baris dalam tertib menaik.

  • Klik sekali lagi pada pengepala yang sama untuk menterbalikkan isihan kepada tertib menurun.

Isih mengikut Tarikh mula secara menaik

Isih mengikut Tarikh mula secara menurun

• Penunjuk visual: ProjectLibre 2.0 memberikan dua isyarat jelas bahawa isihan sedang aktif:

  1. Anak panah pengepala: Ikon anak panah kecil muncul di dalam pengepala hamparan yang anda klik, menunjukkan arah isihan (ke atas untuk menaik, ke bawah untuk menurun).

  2. Ikon pengaktifan merah: Ikon merah muncul di hujung kiri skrin. Ia berfungsi sebagai penunjuk global bahawa paparan semasa telah diisih dan mungkin tidak mengikut tertib ID projek lalai.

III. Perkara penting

• Khusus kepada paparan: Pengisihan dan penapisan hanya menjejaskan paparan semasa anda. Menyusun semula tugas mengikut “Tarikh selesai” dalam hamparan Gantt tidak akan mengubah hierarki struktur projek anda dalam paparan WBS.

• Mengosongkan isihan: Untuk kembali kepada struktur projek lalai (mengikut tertib ID Tugas), klik pengepala yang sedang diisih sehingga ikon isihan hilang, atau muat semula paparan.

• Mengisih mengikut tarikh: Mengisih mengikut tarikh Mula atau Selesai ialah antara cara paling berkesan untuk mengenal pasti “apa yang akan berlaku seterusnya” tanpa perlu menatal jadual yang panjang secara manual.

Petua Pro: Analisis Berbilang Peringkat

Gunakan Penapis dan Isih bersama-sama untuk kecekapan maksimum. Contohnya, tapis Kumpulan Sumber anda mengikut jabatan tertentu, kemudian isih mengikut “Kadar Standard” untuk mengenal pasti dengan cepat sumber yang paling tinggi kosnya dalam kumpulan itu.

Format tarikh dan mata wang mengikut negara

Akan datang: pilih pilihan format tarikh dan mata wang mengikut negara.

Memilih format tarikh dan mata wang mengikut negara

ProjectLibre menawarkan cara mudah untuk menetapkan mata wang dan format tarikh anda berdasarkan konvensyen negara anda. Ini akan menukar format kemasukan data daripada DD/MM/YYYY kepada MM/DD/YYYY dan juga mata wang yang dipaparkan.

Buka Pentadbiran:

• Klik Application Preferences.
• Pilih tetapan tarikh/mata wang berdasarkan negara.
• Kotak Date/Currency Locale ialah senarai juntai tempat anda boleh memilih negara dan bahasa. Pilihan ini juga menetapkan mata wang. Contoh dalam imej ialah French (France), yang berbeza daripada French (Canada).
• Apabila anda memilih negara, ProjectLibre melaraskan format tarikh secara automatik mengikut konvensyen yang paling lazim digunakan di lokasi itu.
• Contohnya, jika anda memilih English (United States): format tarikh menjadi MM/DD/YYYY (bulan/hari/tahun) dan mata wang menjadi $. Jika anda memilih French (France), format bertukar kepada DD/MM/YYYY dan mata wang menjadi €.
• Dengan mengikuti langkah ini, anda boleh memastikan dengan mudah bahawa ProjectLibre memaparkan tarikh dalam format yang paling biasa dan selesa bagi anda berdasarkan lokasi anda.