Podešavanje polja

Podešavanje polja je moćan alat za prilagođavanje u ProjectLibre Cloud koji vam omogućava da precizno kontrolišete koje podatke prikazujete u svom projektnom okruženju. Bilo da gledate tabelu ili grafički dijagram, ovaj alat obezbeđuje da vidite samo informacije relevantne za trenutni zadatak.

I. Pristup podešavanju

Da otvorite bočni panel za podešavanje, kliknite na ikonu zupčanika (⚙️) u gornjem desnom uglu interfejsa. Ovaj bočni panel nudi dva osnovna načina rada sa vašim podacima:

• Prikaz aktivnih polja: Podrazumevano, bočni panel prikazuje sva polja koja su trenutno aktivna u vašem prikazu. Ovo se odnosi na tabele u gantogramu, fondu resursa i portfoliju, kao i na podatke prikazane u čvorovima WBS i mrežnog dijagrama.

• Režim upravljanja: Klikom na vezu Upravljaj na vrhu bočnog panela otvara se kompletan skup alata za prilagođavanje, koji vam omogućava da izmenite prikaz.

II. Prilagođavanje prikaza

Kada ste u režimu Upravljaj, bočni panel se proširuje i prikazuje biblioteku Dostupna polja na desnoj strani.

Dodavanje i preuređivanje polja

• Dodavanje polja: Da dodate novi podatak u svoj prikaz, pronađite željeno polje na listi „Dostupna polja” i prevucite ga na listu „Aktivna polja” na levoj strani.

• Preuređivanje polja: Na listi „Aktivna polja” možete promeniti redosled kojim se kolone prikazuju u tabeli (ili redosled podataka u čvoru WBS/mrežnog dijagrama) tako što ih prevučete i otpustite. Pomeranje polja više na listi pomera ga dalje ka levoj strani u prikazu tabele.

Organizovanje biblioteke

Biblioteka „Dostupna polja” može biti ogromna. Da biste brzo pronašli šta vam treba, polja možete organizovati po:

• Grupi: Kategorije kao „Glavno,” „Osnovni planovi,” „Stvarne vrednosti,” „Kalendar” ili „Beleške”.

• Tipu: Format podataka, kao „Datum,” „Trajanje,” „Valuta” ili „Tekst”.

• Pretrazi: Koristite traku za pretragu na vrhu biblioteke da pronađete određeno polje po nazivu.

III. Uticaj na grafičke prikaze

Dok Podešavanje polja direktno menja kolone u prikazima tabela, ono takođe određuje sadržaj grafičkih čvorova:

• WBS i mrežni dijagrami: Prvih nekoliko polja na vašoj listi „Aktivna polja” obično popunjava informativne okvire (čvorove) u ovim dijagramima.

• Dosledni podaci: Izmene napravljene ovde se odražavaju u celom sistemu, tako da ako dodate prilagođeno polje „Rizik” u svoj gantogram, možete ga videti i u svom WBS prikazu.

Savet: doslednost u više prikaza

Možete kreirati posebne liste polja za različite faze svog projekta. Na primer, koristite listu „Planiranje” fokusiranu na trajanja i prethodnike, a tokom faze izvođenja prebacite se na listu „Izvršenje” fokusiranu na stvarne troškove i procenat završenosti.

Štampanje i izvoz podataka

ProjectLibre Cloud obezbeđuje snažan mehanizam Izvezi podatke koji služi kao osnovni način i za štampanje informacija o projektu i za izvlačenje podataka radi spoljne obrade. Umesto tradicionalnog dugmeta „Štampaj,” sistem koristi verne izvoze kako bi vaši podaci ostali strukturirani i profesionalnog izgleda.

I. Pristup alatu za izvoz

Da započnete izvoz ili pripremite dokument za štampanje, kliknite na ikonu Izvezi podatke (strelica koja izlazi iz kutije) na krajnjoj desnoj strani glavne trake alatki.

II. Opcije podešavanja

Kada kliknete na ikonu za izvoz, otvara se dijalog Izvezi podatke, koji nudi nekoliko parametara za prilagođavanje izlaza:

• Prikaz za izvoz: Možete izabrati izvoz podataka iz trenutno aktivnog prikaza (npr. gantogram, fond resursa ili portfolio).

• Polja za izvoz:

  • Aktivna polja: Izvozi samo kolone koje su trenutno vidljive u vašoj tabeli (kako je definisano u Podešavanju polja). Ovo je najbolja opcija za čisto, fokusirano štampanje.

  • Sva polja: Izvlači svaki pojedinačni podatak povezan sa zadacima ili resursima za detaljnu reviziju.

• Format datoteke:

  • Excel (.xlsx): Preporučeni format za obradu podataka, složene proračune i kreiranje prilagođenih grafikona.

  • CSV (.csv): Univerzalni tekstualni format idealan za uvoz podataka vašeg projekta u druge poslovne sisteme ili baze podataka.

  • PDF: (Gde je primenljivo) Izaberite ovaj format za snimke visoke rezolucije spremne za fizičko štampanje ili slanje e-poštom.

III. Štampanje preko izvoza

Pošto je ProjectLibre Cloud rešenje na nivou preduzeća koje radi u pretraživaču, najpouzdaniji način za štampanje je da:

1. Podesite kolone svoje tabele da prikazuju tačno ono što želite na stranici.

2. Izaberite Excel ili PDF kao format izvoza.

3. Kliknite Download.

4. Otvorite preuzetu datoteku i koristite podešavanja štampe vašeg lokalnog softvera (kao „Prilagodi jednoj stranici” ili „Pejzažna orijentacija”) da završite štampanu kopiju.

IV. Obrada podataka u Excel-u

Za napredne korisnike, izvoz u Excel otvara čitav svet mogućnosti izvan standardnog interfejsa za upravljanje projektima:

• Prilagođene pivot tabele: Kreirajte složene preglede raspodele resursa.

• Spoljno izveštavanje: Kombinujte ProjectLibre podatke sa finansijskim podacima iz svog računovodstvenog softvera.

• Masovno uređivanje: Dok ProjectLibre 2.0 podržava moćno uređivanje pomoću AI i direktno u tabeli, neki korisnici preferiraju izvorne mogućnosti Excel-a za obimno čišćenje podataka pre ponovnog uvoza.

Savet: tajna „čistog štampanja”

Pre izvoza za prezentaciju, koristite alat Zoom to Fit na gantogramu i sakrijte nepotrebne kolone koristeći bočni panel Podešavanje polja. Ovo obezbeđuje da izvezena datoteka bude koncizna i čitljiva za zainteresovane strane kojima možda nije potrebno da vide tehnička polja kao „Ukupna rezerva vremena” ili „Tip ograničenja.”

Filtriranje i sortiranje podataka portfolija ili projekta

Pogledajte: Video: filtriranje i sortiranje

Sortiranje i filtriranje podataka

ProjectLibre 2.0 obezbeđuje pojednostavljene alate za organizovanje i izdvajanje podataka vašeg projekta. Ove funkcije se uglavnom koriste u prikazima tabela, kao gantogram, fond resursa i portfolio, da vam pomognu da brzo pronađete određene informacije.

I. Filtriranje podataka

Funkcija Filter omogućava privremeno skrivanje redova koji ne ispunjavaju određene kriterijume. Ovo je ključno za upravljanje velikim projektima sa stotinama zadataka ili resursa.

• Kako filtrirati: Kliknite na ikonu filtera (obično se nalazi na gornjoj traci alatki ili u oblasti zaglavlja tabele). Ovo aktivira polja za unos filtera.

• Primena filtera: Unesite kriterijume pretrage direktno u zaglavlje polja.

• Primer: U listi resursa, ako želite da vidite samo resurse čiji nazivi počinju slovom „C,” jednostavno unesite „C” u polje filtera Naziv. Prikaz će se odmah osvežiti da prikaže samo odgovarajuće unose.

II. Sortiranje podataka

Sortiranje omogućava preuređivanje redova tabele na osnovu određenog podatka, kao što su hronološki datumi ili alfabetski nazivi.

• Kako sortirati: Ne postoji posebno dugme „Sortiraj” na traci alatki. Umesto toga, sortiranje se vrši direktno na zaglavljima tabele.

• Mehanizam prebacivanja:

  • Jednim klikom na zaglavlje (npr. Datum početka) sortirate redove u rastućem redosledu.

  • Ponovnim klikom na isto zaglavlje obrćete sortiranje u opadajući redosled.

Sortiranje po Datumu početka rastuće

Sortiranje po Datumu početka opadajuće

• Vizuelni indikatori: ProjectLibre 2.0 obezbeđuje dva jasna signala da je sortiranje aktivno:

  1. Strelica u zaglavlju: Mala ikona strelice se pojavljuje unutar zaglavlja tabele na koje ste kliknuli, pokazujući smer sortiranja (gore za rastući, dole za opadajući).

  2. Crvena ikona aktivacije: Crvena ikona se pojavljuje na krajnjoj levoj strani ekrana. Ona služi kao globalni indikator da je trenutni prikaz sortiran i da možda ne odražava podrazumevani redosled po ID-u projekta.

III. Ključna razmatranja

• Specifično za prikaz: Sortiranje i filtriranje utiču samo na trenutni prikaz. Preuređivanje zadataka po „Datumu završetka” u tabeli gantograma neće promeniti strukturnu hijerarhiju vašeg projekta u prikazu WBS.

• Brisanje sortiranja: Da se vratite na podrazumevanu strukturu projekta (po redosledu ID zadatka), kliknite na aktivno sortirano zaglavlje dok ikona sortiranja ne nestane, ili osvežite prikaz.

• Sortiranje po datumu: Sortiranje po datumima početka ili završetka je jedan od najefikasnijih načina da se identifikuje „šta sledi” bez ručnog pomeranja kroz dug raspored.

Savet: analiza na više nivoa

Koristite Filter i Sortiranje zajedno za maksimalnu efikasnost. Na primer, filtrirajte svoj fond resursa za određeno odeljenje, zatim sortirajte po „Standardnoj tarifi” da brzo identifikujete resurse sa najvišim troškom u toj konkretnoj grupi.

Formati datuma i valute specifični za državu

Uskoro: izbor opcija formatiranja datuma i valute specifičnih za državu.

Izbor formata datuma i valute specifičnih za državu

ProjectLibre nudi praktičan način da podesite valutu i format datuma prema konvenciji vaše države. Ovo će promeniti unos podataka iz DD/MM/YYYY u MM/DD/YYYY, a takođe i prikazanu valutu.

Pristupite Administraciji:

• Kliknite na Podešavanja aplikacije.
• Izaberite podešavanje datuma/valute na osnovu države.
• Polje za lokalitet datuma/valute je padajuća lista gde možete izabrati državu i jezik. Ovo će takođe podesiti valutu. Primer na slici je francuski (Francuska), koji se razlikuje od francuskog (Kanada).
• Izbor vaše države automatski prilagođava format datuma u ProjectLibre da odgovara najčešćoj konvenciji koja se koristi na tom mestu.
• Na primer, ako izaberete engleski (Sjedinjene Države): format datuma će biti MM/DD/YYYY (mesec/dan/godina) a valuta će biti $. Ako izaberete francuski (Francuska), promeniće se u DD/MM/YYYY a valuta će biti €.
• Prateći ove korake, lako možete osigurati da ProjectLibre prikazuje datume u formatu koji vam je najpoznatiji i najpogodniji na osnovu vaše lokacije.