Prikaz Projekat

Putanja: iz Portfolio, izaberite projekat i Otvori — odmah stižete u Projekat → Gantogram. Naslov u sredini prikazuje naziv projekta. Ovde timovi kreiraju, planiraju, ažuriraju i analiziraju detaljan rad unutar jednog projekta — na istom povezanom rasporedu u oblaku.

Pogledajte: Project View (obilazak od ~20 min).

Portfolio → Otvori → Gantogram projekta — iz videa Project View.

Ikonice podmenija projekta — iz videa Project View.

Podmeni — pet prikaza jednog rasporeda

Stavke podmenija Projekat nisu odvojeni projekti. Gantogram · Tabela · Raspodela · Mreža · WBS su različiti prikazi istog povezanog rasporeda — promena u jednom se odražava svuda.

Prikaz	Šta prikazuje	Detaljnije
Gantogram	Kada — tabela zadataka + vremenska linija; crveno = kritično, plavo = nekritično	Gantogram · Planiranje
Tabela	Ista polja zadataka bez Gantograma (više prostora za kolone)	—
Raspodela	Fazno raspoređen Rad / Stvarni rad (u stilu korišćenja; naziv u aplikaciji = Raspodela)	Korišćenje / Raspodela
Mreža	Logika — čvorovi + veze zavisnosti	Mrežni dijagram
WBS	Obim — hijerarhijski dijagram	WBS · Organizacione strukture WBS

Tri ugla gledanja: Gantogram = kada · Mreža = logika · WBS = obim — tri perspektive istog aktivnog projekta.

Gantogram — kolone tabele zadataka — iz videa Project View.

Indikatori zadatka — kritičan / kasni u napretku — iz videa Project View.

Kritičan (crveno) vs nekritičan (plavo) — iz videa Project View.

Prikaz tabele — polja bez Gantograma — iz videa Project View.

Raspodela — fazno raspoređen Rad — iz videa Project View.

Raspodela — unos Stvarnog rada — iz videa Project View.

Mreža — čvorovi zavisnosti — iz videa Project View.

Hijerarhijski dijagram WBS — iz videa Project View.

Isti povezani raspored kroz prikaze — iz videa Project View.

Mapa trake sa alatkama (nivo Navigacija)

Dugačak obilazak u videu Project View prolazi kroz mnogo alatki. Na nivou Navigacija, tretirajte traku sa alatkama kao mapu i otvorite detaljne odeljke za tokove rada:

• + Dodaj (uklj. Novi ponavljajući zadatak) · Opozovi/Ponovi · Uvuci/Izvuci — pogledajte Ponavljajući zadaci i Uvuci → WBS.

• Dodeli resurse — Dodela resursa · Dodela u Gantogramu.

• Osnovni planovi · Podeli · Zoom · Izvezi · Boje · Filter · Podešavanje polja — Gantogram · Osnovni planovi.

• Kartice dijaloga Izmena zadatka: Glavno · Učinak · Stvarne vrednosti · Kalendar · Planiranje · Zavisnosti · Rizik · Beleške — EVM polja se povezuju sa Upravljanje performansama / EVM.

• Kalendar · Registar rizika / Monte Carlo — Kalendari · Analiza rizika.

• Provera kvaliteta rasporeda (DCMA) — Provera projekta; pokrenite provere kvaliteta pre Monte Carlo analize.

• Donji paneli Detalji zadatka / Grafikoni resursa · Nivelisanje — Nivelisanje resursa.

Traka sa alatkama Gantograma — + Dodaj — iz videa Project View.

Izmena zadatka — traka kartica — iz videa Project View.

Video o prikazu Projekat

Pogledajte: Project View — potpun obilazak menija Projekat (podmeni + okvir aplikacije + ulazne tačke za analizu).

AI generisanje projekta

ProjectLibre 2.0 uvodi AI Generation, moćnu alatku osmišljenu da izgradi strukturu projekta — uključujući zadatke, zavisnosti i dodele — direktno iz tekstualnog opisa.

Pristup AI generisanju

1. Pronađite AI ikonicu: U meniju Gantograma kliknite na dugme AI (druga ikonica sa leve strane).

   

2. Otvorite alatku: Kliknite na padajuću strelicu na dugmetu AI i izaberite + Generate tasks. Ovo će otvoriti dijalog AI Generation.

Dijalog AI generisanje.

Kreiranje vašeg projekta

U polje Opis projekta opišite obim vašeg projekta ili konkretne faze koje želite da razvijete. Da biste od AI dobili najbolje rezultate, pratite ove smernice:

• Navedite broj zadataka: Snažno preporučujemo da vaš opis završite konkretnim uputstvom, poput: “Vrati 50 zadataka” ili “Vrati 100 zadataka.” Ovo obezbeđuje da AI pruži sveobuhvatan nivo detalja za vaš raspored.

• Optimalni opseg: Iako AI može da obradi različite zahteve, opseg od 50 do 100 zadataka je “idealna mera.”

• Zašto ograničiti broj? Ako zatražite znatno više od 100 zadataka, često dobijate složenu mrežu veza i podataka koju je teško razumeti i urediti.

Najbolja praksa: Koristite izlaz od 50 zadataka kao kvalitetnu polaznu osnovu. Mnogo je efikasnije pustiti AI da izgradi primarnu strukturu, a zatim sami ručno izmeniti projekat ili mu dodati konkretne pojedinosti.

Kreiranje hijerarhija zadataka (nadređenih/podzadataka) i strukture raščlanjavanja posla (WBS)

ProjectLibre vam omogućava da izgradite detaljan i organizovan raspored projekta kreiranjem hijerarhije zadataka. Uvlačenjem zadataka pod druge zadatke, uspostavljate odnos nadređeni/podređeni (ili zbirni zadatak/podzadatak). Ova organizacija je osnova za kreiranje strukture raščlanjavanja posla (WBS) vašeg projekta. Nadređeni zadatak automatski preuzima, ili “sabira,” kombinovane troškove, trajanja i vremenske opsege svih svojih podzadataka.

Video: Creating Parent/Sub-tasks Work Breakdown Structure (WBS)

Kreiranje podzadataka uvlačenjem

Postupak počinje određivanjem skupa zadataka koje želite da organizujete pod zajedničkim naslovom.

Kreiranje podzadataka (uvlačenje)

1. U listi zadataka Gantograma izaberite zadatak ili grupu zadataka koje želite da postanu podzadaci. Slika ispod prikazuje početni korak gde su izabrani zadaci sa ID 2 do 6.

2. Kliknite na ikonicu Uvuci na traci menija (označenu gornjom crvenom strelicom koja pokazuje na ikonicu ‘>’).

Rezultat: Izabrani zadaci se pomeraju desno (uvlače) ispod prethodnog zadatka, koji se automatski pretvara u nadređeni (zbirni) zadatak.

Nadređeni zadatak (zbirni)

Nadređeni zadatak sada služi kao zbirni pregled cele svoje grupe zadataka. Ova transformacija je ključna za razumevanje sabiranja podataka u ProjectLibre.

• Podaci nasleđeni od podređenih: Kao što je prikazano ispod, nakon uvlačenja, Zadatak 1 (“Rezime”) je transformisan. Pored njegovog naziva sada se nalazi strelica na koju se može kliknuti.

• Ključni uvid: Trajanje (10d) i datumi rasporeda Zadatka 1 sada se direktno i automatski izračunavaju iz parametara njegovih podređenih zadataka (Dizajn, Razvoj itd.). Troškovi dodeljeni podređenim zadacima takođe se sabiraju u zbirnom zadatku.

• Neograničen broj nivoa WBS: Niste ograničeni na samo jedan nivo podzadataka. Možete izabrati već uvučene zadatke i uvući ih ponovo, i tako u WBS-u napraviti onoliko ugnežđenih nivoa koliko vaš projekat zahteva.

Upravljanje i vizuelizacija hijerarhije

ProjectLibre pruža funkcije za efikasno upravljanje vašim organizovanim rasporedom i vizuelizaciju osnovnog WBS.

Sažimanje i razvijanje prikaza faza

Da biste upravljali složenim projektima sa mnogo podzadataka, možete sažeti ili razviti odeljke vašeg rasporeda radi boljeg pregleda.

• Razvij: Kliknite na strelicu pored nadređenog zadatka. Ovo sakriva sve njegove podređene zadatke iz prikaza.

• Primer: prikazuje prikaz Gantograma nakon klika na strelicu pored zadatka “Rezime”, čime su skriveni detalji podzadataka 2 do 6 i dobijen pregledan zbirni prikaz cele te faze projekta.

Prikaz dijagrama strukture raščlanjavanja posla (WBS)

Hijerarhija zadataka koju kreirate uvlačenjem nije samo prikaz liste Gantograma; to je sveobuhvatna struktura raščlanjavanja posla.

• Slika WBS ispod pruža vizuelni prikaz ove strukture u namenskom prikazu dijagrama WBS. Ovde je nadređeni zadatak “Rezime” prikazan na vrhu, hijerarhijski povezan i granajući se naniže do svojih podređenih podzadataka ispod (Dizajn, Razvoj, itd.), savršeno oslikavajući odnose uspostavljene u listi Gantograma. Svi podaci o troškovima i rasporedu se takođe sabiraju kroz ovu hijerarhiju.

Obrtanje hijerarhije: izvlačenje

Ako treba da izvučete zadatak ili grupu ispod nadređenog zadatka i podignete ih na viši nivo u hijerarhiji projekta, koristite suprotnu radnju.

• Za izvlačenje: Izaberite zadatke i kliknite na ikonicu strelice Izvuci (ikonica na traci menija koja prikazuje ‘<’, smeštena levo od ikonice Uvuci). Time se izvodi radnja suprotna uvlačenju: zadaci se pomeraju naviše i izlaze ispod svog trenutnog nadređenog zbirnog zadatka.

Obeležite zadatke i koristite ikonicu uvlačenja da kreirate hijerarhiju

Nakon uvlačenja, zbirni ili nadređeni zadatak obuhvata trajanje podzadataka, a troškovi se takođe sabiraju kroz nivoe hijerarhije. Klik na strelicu pored zbirnog zadatka će razviti ili sažeti detaljne podzadatke ispod

Zbirni zadatak sa sažetim zadacima: prikazuje se samo nadređeni zadatak.

Hijerarhijska struktura uvlačenja takođe kreira strukturu raščlanjavanja posla (WBS).

Ostale ikonice na traci Gantograma:

Dodaj
AI
Uvuci / Izvuci
Dodeli resurs zadatku
Osnovni plan projekta
Kalendar
Izmena zadatka
Podeli zadatak
Uvećaj / Umanji
Izvezi projekat
Filter
Podesi
Izmena zadatka
Podešavanja (kolone)

Dodaj (ukloni/iseci/kopiraj/nalepi)

Pregled padajućeg menija “Dodaj”

1. Ukloni (funkcija “Obriši”)

• Šta radi: Potpuno briše izabrani red zadatka.

• Zašto je ovde: Da biste “kreirali” čist raspored, često morate da uklonite privremene stavke ili greške.

• Savet: Ovo ne sakriva samo zadatak, već briše njegove podatke, dodeljene resurse i vremenski raspored.

2. Kopiraj (funkcija “Dupliraj”)

• Šta radi: Pravi “snimak” izabranog zadatka (uključujući njegovo trajanje i dodeljene ljude) i čuva ga u privremenoj memoriji vašeg računara (klipbordu).

• Zašto je standardno: Pošteđuje vas ponovnog unošenja istih detalja zadatka iznova i iznova.

3. Iseci (funkcija “Pomeri”)

• Šta radi: Kao Kopiraj, “pamti” zadatak, ali ga odmah uklanja sa njegovog trenutnog mesta.

• Zašto je standardno: Zamislite ovo kao “podizanje” zadatka da biste ga “spustili” negde drugde na vremenskoj liniji.

4. Nalepi (funkcija “Umetni”)

• Šta radi: Uzima zadatak koji je trenutno u vašoj “memoriji” (iz Iseci ili Kopiraj) i postavlja ga u raspored.

• Logika projekta: U Gantogramu, Nalepi obično kreira potpuno nov red. Ne menja samo tekst postojećeg reda; dodaje potpuno nov unos u vaš projekat.

---

Zašto ih zovemo “standardnim”

Ovi termini su industrijski standardi koji su okosnica računarstva od 1980-ih.

• Univerzalne prečice: Ove opcije se skoro uvek poklapaju sa klasičnim prečicama na tastaturi: Ctrl+X (Iseci), Ctrl+C (Kopiraj), i Ctrl+V (Nalepi).

• Pravilo klipborda: Baš kao u Word-u ili Excel-u, možete imati samo jednu “isečenu” ili “kopiranu” stavku u jednom trenutku. Ako kopirate zadatak, a zatim kopirate drugi, prvi se zaboravlja.

• Integritet podataka: Za razliku od samog brisanja teksta, “uklanjanje” ili “isecanje” zadatka u softveru za projekte je “pametno” — zna da ponovo numeriše zadatke i automatski prilagodi vizuelne trake Gantograma.

U suštini, ovaj meni je vaš kontroler redova. Umesto da imate četiri različita dugmeta koja zauzimaju prostor na ekranu, oni su smešteni pod dugme “Napravi” jer su alatke koje koristite za izgradnju strukture vašeg projekta.

Ikonica AI

Ikonica AI pokreće dijalog za generisanje zadataka kako je navedeno u odeljku o kreiranju zadataka pomoću AI

Uvuci / Izvuci

U upravljanju projektima, dugmeta Uvuci i Izvuci (leva i desna strelica pored menija “Napravi”) su najmoćnije alatke za organizaciju. Ne pomeraju samo tekst; menjaju samu logiku vašeg rasporeda kreiranjem strukture raščlanjavanja posla (WBS).

Zamislite ova dugmeta kao “pravljenje fascikli” u vašem projektu.

---

Dugme Uvuci (>)

Kada kliknete Uvuci, kažete softveru: “Ovaj zadatak je detalj zadatka direktno iznad njega.”

• Kreira zbirne nivoe: Zadatak iznad onog koji ste uvukli automatski postaje zbirni zadatak (često prikazan podebljano sa crnom zagradom na Gantogramu).

• Automatski izračun: Kada zadatak postane zbirni zadatak, ne možete više ručno menjati njegovo trajanje ili datume. Sada “sabira” sve ispod njega. Ako podzadaci traju 10 dana, zbirni zadatak automatski prikazuje 10 dana.

• Odnos “nadređeni-podređeni”: Ovo kreira hijerarhiju gde “nadređeni” (zbirni) prati celokupnu fazu, a “podređeni” (podzadaci) prate stvarni rad.

Dugme Izvuci (<)

Klik na Izvuci radi suprotno: “unapređuje” zadatak na viši nivo.

• Uklanja nivoe: Koristite ovo ako je zadatak slučajno ubačen pod fazu kojoj ne pripada. Pomera zadatak nazad prema levoj margini.

• Raskidanje veze: Ako izvučete jedini podzadatak ispod zbirnog zadatka, taj zbirni zadatak gubi svoj status “nadređenog” i vraća se u običan zadatak.

---

Izgradnja WBS (strukture raščlanjavanja posla)

WBS je u suštini mapa vašeg projekta. Koristeći Uvuci i Izvuci, izgrađujete “adresu” za svaki zadatak.

Radnja	Rezultat na WBS	Vizuelna promena na Gantogramu
Uvuci	Kreira podzadatak (nivo 2, 3, itd.)	Zadatak iznad se pretvara u debelu crnu traku.
Izvuci	Pomera ka glavnoj fazi (nivo 1)	Zadatak se pomera levo i njegova “nadređena” traka se smanjuje.

Savet: Profesionalni Gantogram je retko samo dugačka lista od 100 zadataka. Obično ima 5 ili 10 zbirnih zadataka (faza) sa nekoliko podzadataka uvučenih ispod svakog. Ovo vam omogućava da “sažmete” faze na kojima ne radite i tako održite pregledan ekran.

Ponašanje zbirnog zadatka

Kada uvlačenjem zadataka kreirate zbirni nivo, imajte na umu: zbirni zadatak je ogledalo.

1. Datum početka: Počinje kada najraniji podzadatak počne.

2. Datum završetka: Završava se kada se završi najkasniji podzadatak.

3. Napredak: Prikazuje ponderisani procenat završenog posla u svim njegovim podzadacima.

Dodela resursa

Video Dodela resursa

Dodela resursa

Kada organizujete svoj WBS koristeći alatke Uvuci/Izvuci, morate dodeliti resurse konkretnim zadacima da biste pratili odgovornost, radno opterećenje i troškove. U ProjectLibre, ovo se radi putem namenskog interfejsa za dodelu.

Ikonica dodele

Ikonica Dodeli resurse.

Za početak, izaberite zadatak u svojoj listi (kao “Dizajn”) i kliknite na ikonicu Dodeli resurse. Smeštena je u sredini trake sa alatkama, predstavljena silhuetom dvoje ljudi.

Korišćenje dijaloga Dodeli resurse

Dijalog Dodeli resurse.

Kada se dijalog otvori, prikazan vam je vaš fond resursa. Ovaj interfejs omogućava detaljnu kontrolu nad tim koliko “napora” svaki resurs doprinosi zadatku.

• Fleksibilan procenat dodele (klizač): Resurs možete dodeliti pomeranjem klizača. Iako su 50% i 100% uobičajene vrednosti, dodela može biti bilo koji procenat potreban za projekat (npr. 23%, 75% ili 10%).

• Prilagođeni unosi: Ako klizač nije dovoljno precizan, možete kliknuti u polje za procenat da unesete specifičnu vrednost. Ovo je korisno za precizno nivelisanje resursa gde član tima može biti dostupan samo za deo svog vremena.

• Dodeli sve / Ukloni sve dodele: Koristite ova dugmeta za masovne radnje, kao što je dodela celog tima za sesiju razmišljanja ili brisanje svih imena radi ponovne dodele zadatka.

---

Vizuelni rezultati na Gantogramu

Nakon klika na Sačuvaj, Gantogram pruža trenutnu vizuelnu povratnu informaciju o nivoima vašeg osoblja:

1. Oznake resursa: Imena dodeljenih osoba (npr. “Tayler,” “Sidney”) se prikazuju direktno pored trake zadatka na Gantogramu. Ovo osigurava da svi koji gledaju raspored znaju ko je odgovoran za svaki rezultat.

2. Sabiranje u “zbirnom” zadatku: Ako dodelite resurse podzadacima, zbirni zadatak (nadređena traka) automatski sabira podatke. Izračunava ukupne čovek-sate i troškove za celu tu fazu na osnovu procenata koje ste dodelili podzadacima.

3. Izračun rada: Softver koristi vaš procenat da izračuna stvarne sate “rada.”

   • Primer: Ako zadatak traje 10 dana i dodelite resurs sa 25%, softver izračunava da će osoba doprineti 20 sati stvarnog rada tokom tih 10 dana.

---

Pregled savladanih alatki

Savladavanjem ova tri odeljka, završili ste osnovno podešavanje projekta:

1. Napravi: Izgradite listu zadataka.

2. Uvuci/Izvuci: Organizujte zadatke u logičnu hijerarhiju WBS.

3. Dodeli resurse: Povežite rad sa vašim timom i opremom.

Upravljanje osnovnim planovima projekta

Osnovni plan kao snimak (pregled 2.0): Čuvanje osnovnog plana beleži vremensku liniju i obim u određenom trenutku. Više osnovnih planova (Osnovni plan i Osnovni plan 1–10) mogu se prikazati kao osenčene trake na Gantogramu da biste upoređivali plan nakon promena logike ili datuma.

Sačuvaj osnovni plan

Dijalog Sačuvaj osnovni plan.

Pogledajte: Save Baseline video

Uvod

“Kada je vaš raspored projekta potpuno organizovan — zadaci su kreirani, WBS je postavljen pomoću uvlačenja, a resursi su dodeljeni — vreme je da postavite svoju ‘Verziju 1.0.’ U upravljanju projektima, ovo se zove Osnovni plan.”

1. Šta je osnovni plan?

“Osnovni plan je snimak ‘planiranog’ stanja vašeg projekta. On zamrzava vaše originalne datume početka, datume završetka i troškove tako da, kako projekat napreduje, možete upoređivati svoj stvarni napredak sa svojim originalnim ciljevima.”

2. Pristup dijalogu Sačuvaj osnovni plan

“Da sačuvate svoj trenutni plan, kliknite na ikonicu Osnovni plan na traci sa alatkama (pored podešavanja i opcija prikaza). Ovo će otvoriti dijalog Sačuvaj osnovni plan.”

3. Izbor vašeg slota za osnovni plan (pravilo ‘11 verzija’)

“ProjectLibre vam omogućava da sačuvate do 11 različitih osnovnih planova.

• Primarni slot je jednostavno označen kao ‘Osnovni plan.’ Ovo bi trebalo da bude vaša zvanična ‘Verzija 1.0.’

• Dodatnih 10 slotova (Osnovni plan 1 do Osnovni plan 10) su savršeni za ponovno planiranje tokom projekta ili scenarije ‘šta ako.’ Koristite padajući meni u dijalogu da izaberete u koji slot želite da sačuvate.”

4. Postavljanje obima: ceo projekat vs. izabrani zadaci

“Možete slobodno birati šta obuhvatate:

• Ceo projekat: Ovo je standardan izbor. Obuhvata svaki red i svaki zbirni nivo na vašem Gantogramu.

• Izabrani zadaci: Ako ste ažurirali samo jednu konkretnu fazu (kao ‘Dizajn’) i želite da sačuvate osnovni plan samo za te promene, obeležite redove na svom Gantogramu, a zatim poništite izbor polja ‘Ceo projekat’ u dijalogu. Ovo će primeniti snimak samo na te izabrane zadatke.”

5. Čuvanje osnovnog plana

“Kada izaberete svoj slot i obim, kliknite Sačuvaj osnovni plan. Primetićete da vaš Gantogram sada čuva ove skrivene ‘planirane’ trake. Ako je zadatak u budućnosti odložen, vaša ‘stvarna’ traka će se pomeriti, ali ‘osnovni plan’ će ostati na mestu, pokazujući vam tačno koliko je projekat odstupio od plana.”

6. Brisanje osnovnog plana

“Ako ste pogrešili ili treba da resetujete određenu verziju, potražite opciju ‘Obriši osnovni plan’ (označenu crvenom ikonicom kante za otpatke) u donjem levom delu dijaloga. Ovo će obrisati podatke iz izabranog slota osnovnog plana, omogućavajući vam da počnete iznova.”

Zaključni rezime

“Osnovni planovi su ključ odgovornosti. Čuvajući svoju ‘Verziju 1.0’ sada, osiguravate da kasnije možete sa potpunom tačnošću izveštavati o učinku svog projekta.”

---

Kratak pregled

Opcija	Namena
Padajući meni osnovnog plana	Izaberite od 11 dostupnih slotova (Osnovni plan, Osnovni plan 1-10).
Ceo projekat	Pravi snimak celog rasporeda radi globalnog praćenja.
Izabrani zadaci	Čuva osnovni plan samo za konkretne redove koje ste obeležili.
Obriši osnovni plan	Trajno briše snimak u izabranom slotu.
Sačuvaj osnovni plan	Potvrđuje trenutne datume/troškove u izabrani slot osnovnog plana.

Dijalog detalja zadatka

Izmena zadatka: dijalog detalja sa karticama i potkarticama

Video: Task Detail

Dijalog Detalji zadatka.

Pregled

Dijalog detalja zadatka je organizovan u sedam primarnih kartica. Koristite ovaj dijalog da ažurirate napredak zadatka, upravljate troškovima i precizirate ograničenja rasporeda. Promene se ne finalizuju dok ne kliknete na dugme Sačuvaj.

---

Ovo sveobuhvatno uputstvo pruža detaljan prikaz dijaloga detalja zadatka. Ovaj interfejs je osmišljen za upravljanje projektima visoke preciznosti, dozvoljavajući korisnicima da se prebacuju između planiranja na visokom nivou i detaljnih podataka ostvarene vrednosti.

I. Kartica Glavno: osnovni parametri zadatka

Kartica Glavno je primarni interfejs za uspostavljanje identiteta zadatka i njegovog osnovnog rasporeda.

• Naziv i ID: Naziv zadatka je uredivi niz, dok je ID (npr. “6”) jedinstveni identifikator koji sistem generiše za praćenje u bazi podataka.

• Dimenzionalne metrike:

  • Trajanje: Planirani vremenski opseg (npr. 3d).

  • Rad: Ukupan radni napor (npr. 24h).

  • Trošak: Ukupan planirani trošak.

• Planiranje:

  • Početak/Završetak: Popunjava se putem birača datuma i vremena. Obratite pažnju na dugme “X” u ovim poljima, koje omogućava brisanje konkretnih ograničenja i vraćanje na automatski planirane datume.

• Praćenje napretka:

  • % završeno: Sadrži detaljan klizač. Dugmeta za brzo prebacivanje 0% i 100% omogućavaju brzo ažuriranje statusa.

  • Prioritet: Numeričko polje (podrazumevano 0) koje se koristi za određivanje važnosti zadatka tokom nivelisanja resursa.

• Prethodnici: Namensko polje za definisanje logičkih veza (npr. 1FS+2d) ka drugim zadacima u mreži.

---

II. Kartica Osnovni planovi: ostvarena vrednost i snimci

Kartica Osnovni planovi.

Ova kartica je ključna za merenje učinka: sadrži 11 specifičnih metrika Analize ostvarene vrednosti (EVA) i kontrolu verzija.

Metrike analize ostvarene vrednosti

Svako polje ima ikonicu za informacije (i) koja odmah prikazuje definiciju.

Metrika	Pun naziv	Opis
BCWS	Budžetirani trošak planiranog rada	“Planirana vrednost” (PV); šta je trebalo da potrošite do ovog datuma.
BCWP	Budžetirani trošak izvršenog rada	“Ostvarena vrednost” (EV); fizički završen rad izražen u novcu.
ACWP	Stvarni trošak izvršenog rada	“Stvarni trošak” (AC); šta je stvarno potrošeno do danas.
SV	Odstupanje rasporeda	Izračunava se kao $BCWP - BCWS$. Pozitivno znači ispred rasporeda.
CV	Odstupanje troška	Izračunava se kao $BCWP - ACWP$. Pozitivno znači ispod budžeta.
EAC	Procena pri završetku	Predviđen ukupan trošak zadatka na osnovu trenutnog učinka.
BAC	Budžet pri završetku	Originalni ukupno planirani budžet za zadatak.
VAC	Odstupanje pri završetku	Izračunava se kao $BAC - EAC$. Predviđen suficit ili deficit na kraju.
SPI	Indeks učinka rasporeda	$BCWP / BCWS$. Odnos efikasnosti; $>1,0$ znači ispred rasporeda.
CPI	Indeks učinka troška	$BCWP / ACWP$. Odnos efikasnosti; $>1,0$ znači troškovno efikasno.
TCPI	Indeks učinka potrebnog za završetak	Efikasnost potrebna da se zadatak završi u okviru preostalog budžeta.

Snimci osnovnog plana

Ovaj odeljak omogućava arhiviranje stanja projekta.

• Čuvanje: Možete sačuvati jedan primarni Osnovni plan i pet dodatnih snimaka (Osnovni plan 1–5).

• Funkcionalnost: Kliknite na ikonicu diska/čuvanja da zabeležite trenutne metrike u taj slot. Koristite strelicu padajućeg menija da razvijete i pregledate istorijske podatke sačuvane u tom konkretnom snimku.

---

III. Kartica Stvarne vrednosti: praćenje izvršenja

Kartica Stvarne vrednosti.

Kartica Stvarne vrednosti se koristi za beleženje stvarnog napretka kada je zadatak počeo.

• Rad vs. trajanje:

  • Stvarno trajanje: Proteklo vreme koje je korišćeno.

  • Stvarni rad: Stvarni radni sati koji su prijavljeni.

  • Stvarni prekovremeni rad: Konkretno prati sate rada izvan standardne kalendarske smene.

• Obračun troškova: Prati stvarni trošak (potrošen) u odnosu na preostali trošak (budžetiran do kraja).

• Beleženje vremena:

  • Stvarni početak/završetak: Čvrsti datumi kada je rad fizički počeo i završio se.

  • Zaustavljanje/nastavak: Koristi se za fragmentirane zadatke. Datum zaustavljanja označava prekid; nastavak označava ponovno pokretanje.

  • Kašnjenje nastavka: Definiše period kašnjenja između zaustavljanja i ponovnog pokretanja (npr. 0h).

---

IV. Kartica Kalendar: logika radnog vremena

Kartica Kalendar.

• Kalendar: Izaberite konkretan kalendar na nivou zadatka (npr. “Standardni,” “Noćna smena”) da zamenite podešavanja na nivou projekta.

• Važeći kalendar: Polje samo za čitanje koje prikazuje stvarni kalendar koji se primenjuje nakon uzimanja u obzir preklapanja zadatka i resursa.

• Zanemari kalendar resursa: Kada je podešeno na Tačno, zadatak će zanemariti dostupnost dodeljenog osoblja i striktno pratiti kalendar zadatka (korisno za automatizovane zadatke ili događaje sa fiksnim datumom).

---

V. Kartica Ograničenja: pravila planiranja

Kartica Ograničenja.

Ograničenja sputavaju pomeranje zadataka u rasporedu.

• Tip ograničenja: Definiše “strogost” postavljanja zadatka. Opcije obično uključuju:

  • Što je pre moguće (ASAP)

  • Početi ne pre od (SNET)

  • Završiti ne kasnije od (FNLT)

  • Mora početi (MSO)

• Datum ograničenja: Konkretan datum/vreme za koji je vezan izabrani tip ograničenja.

• Indikatori: Zbirno polje za sistemske oznake (npr. “Zadatak ima ograničenje”).

• Indikatori u vidu plave tačke: Mali plavi markeri pored oznaka (npr. Tip ograničenja) ukazuju da je postavljena vrednost različita od podrazumevane, upozoravajući korisnika da je ovaj zadatak ručno ograničen.

---

VI. Kartica Beleške: dokumentacija

Kartica Beleške.

Potpuno funkcionalan editor obogaćenog teksta (RTE) za dokumentaciju zadatka.

• Stilizacija: Standardno podebljano, kurziv, podvučeno, precrtano i isticanje.

• Tipografija: Podrška za H1, H2 i H3 naslove za strukturisanu dokumentaciju.

• Liste: Liste sa tačkama i numerisane liste za standardne operativne procedure ili podzadatke.

• Poravnanje: Levo, centrirano i desno poravnanje.

---

VII. Kartica Ostalo: napredni metapodaci

Kartica Ostalo.

Sadrži izračunavanja za “rezervu” (slack) i prilagođena integraciona polja.

• Rani/kasni datumi: Prikazuje najraniji početak/završetak (najranije kada se zadatak može pomeriti) i najkasniji početak/završetak (najkasnije kada se može pomeriti bez odlaganja projekta).

• Sistemska polja:

  • !Field.networkX! / !Field.networkY!: Koordinate ili logika za postavljanje u mrežnom dijagramu.

  • !Field.xbsX! / !Field.xbsY!: Koristi se za unakrsno referenciranje strukture raščlanjavanja (WBS/OBS) ili prilagođeno skriptovanje.

---

Univerzalne radnje

• Otkaži: Vraća sve promene napravljene na svim karticama tokom trenutne sesije izmene.

• Sačuvaj: Potvrđuje podatke u raspored projekta.

• Zatvori (X): Standardan izlazak iz dijaloga (funkcioniše kao Otkaži).

Kalendar zadatka

snimi video

Video: Task Calendar record video

Dijalog Kalendari.

I. Pristup i dodela kalendara

Sistemu kalendara možete pristupiti klikom na ikonicu kalendara na traci sa alatkama Gantograma.

Tri nivoa kontrole

Sistem razlikuje tri tipa kalendara radi maksimalne fleksibilnosti:

• Kalendar projekta: Opšta “fabrička podešavanja” za ceo projekat.

• Kalendar resursa: Konkretna dostupnost osobe (npr. zaposlenog sa nepunim radnim vremenom).

• Kalendar zadatka: Konkretan raspored dodeljen jednom zadatku (npr. izlivanje betona koje mora da se desi preko vikenda).

Prethodno podešeni profili kalendara

Sistem uključuje tri standardna profila da vam pomognu da počnete:

1. Podrazumevani (standardni): 8 sati rada dnevno, od ponedeljka do petka. Subota i nedelja su automatski označene kao neradni dani.

2. 24 sata: Rad se odvija 24/7 bez neradnih dana.

3. Noćna smena: Oslikava obrazac od ponedeljka do petka, ali pomera radne sate na veče/noć.

---

II. Interfejs dijaloga Kalendari

Kada otvorite dijalog Kalendari, prikazani su vam bočna traka za upravljanje i panel za detaljnu izmenu.

Radnje bočne trake

• Dodaj kalendar (+): Kreira nov, prazan kalendar.

• Kopiraj kalendar (ikonica dupliranja): Kreira kopiju izabranog kalendara, što je idealno za kreiranje varijacija standardne smene.

• Obriši kalendar (ikonica kante za otpatke): Uklanja prilagođeni kalendar.

• Postavi kalendar zadatka: Primenjuje izabrani kalendar na zadatak koji je trenutno obeležen u vašoj tabeli.

Kartice za upravljanje: izuzeci vs. radne nedelje

Na dnu panela za izmenu, videćete dve ključne kartice:

1. Radne nedelje: Definiše ponavljajući, “normalan” raspored za kalendar (npr. “Svaki ponedeljak je 8–17”).

2. Izuzeci: Koristi se za jednokratna odstupanja kao praznici, zatvaranja kancelarije ili konkretne vikend smene rada.

---

III. Kreiranje i izmena prilagođene logike

Mreža kalendara pruža vizuelni prikaz vašeg rasporeda.

Identifikacija neradnog vremena

• Sive/crvene kolone: Dani koji su trenutno neradni (obično subote i nedelje u standardnom kalendaru) su zasenčeni sivo ili istaknuti crvenim tekstom da pokažu da nisu dostupni za planiranje.

• Izabrani dan: Kada kliknete na datum (kao nedelju), detalji se prikazuju u panelu sa desne strane.

Pretvaranje neradnog dana u radni dan

Ako vam je potrebno da se konkretan zadatak izvrši na dan koji je obično označen kao “slobodan”:

1. Izaberite konkretan datum na mreži kalendara.

2. U panelu sa detaljima sa desne strane, pronađite opcije radio dugmića.

3. Promenite izbor na “Radno vreme koje nije podrazumevano.”

4. Rezultat: Svaki zadatak dodeljen ovom kalendaru će sada moći da planira rad na taj konkretan dan, zaobilazeći standardno ograničenje “vikenda.”

---

IV. Podešavanja kalendara na nivou zadatka

Unutar dijaloga detalja zadatka (pod karticom Kalendar), možete precizirati kako ovi kalendari međusobno deluju:

• Izbor kalendara: Izaberite koji od vaših kreiranih kalendara se primenjuje na ovaj konkretan zadatak.

• Važeći kalendar: Ovo je polje samo za čitanje koje prikazuje “konačan” kalendar koji je rezultat kombinacije ograničenja zadatka, resursa i projekta.

• Zanemari kalendar resursa:

  • Netačno (podrazumevano): Zadatak će planirati rad samo kada i kalendar zadatka i kalendar dodeljenog resursa kažu da je radno vreme.

  • Tačno: Zadatak će striktno pratiti kalendar zadatka, čak i ako je dodeljeni resurs tehnički “van radnog vremena” (korisno za automatizovane zadatke ili fiksne rokove).

---

V. Pregled radnji

Ikonica/radnja	Opis
+ Dodaj	Kreirajte potpuno nov kalendar od nule.
Kopiraj	Duplirajte aktivan kalendar da sačuvate složena podešavanja uz male izmene.
Obriši	Trajno uklonite kalendar (ne može se opozvati ako je kalendar u upotrebi).
Kartica Izuzeci	Zabeležite konkretne datume kao “Nova godina” gde je standardni raspored pauziran.
Kartica Radne nedelje	Postavite standardan “9 do 17” ili “24/7” ponavljajući ritam.

Konfiguracija tabele Gantograma se objašnjava u Podešavanje polja — aktivno vs. dostupno u poglavlju Gantogram (alijas #spreadsheet-config). Za globalni/administratorski panel Podešavanje polja, pogledajte i Podešavanje polja.

Prikaz korišćenja projekta

Video: Usage View

Prikaz korišćenja

Prikaz Korišćenje zadataka pruža vremenski raspoređenu perspektivu rada na vašem projektu. Dok se Gantogram fokusira na trajanje i sled zadataka, prikaz korišćenja se fokusira na alokaciju rada — prikazujući tačno koliko sati je planirano da se izvrši na konkretnim zadacima kroz vremensku liniju.

---

1. Interfejs sa podeljenim ekranom

Prikaz korišćenja je podeljen na dve funkcionalne polovine koje rade sinhronizovano:

• Leva strana (zbirna tabela): Prikazuje nazive zadataka, ID-ove i ukupan rad (zbirni čovek-sati) dodeljen svakom zadatku ili zbirnom zadatku.

• Desna strana (planirani raspored): Prikazuje mrežu “vremenskih segmenata.” Ovde se rad raspoređuje prema kalendaru i rasporedu zadatka.

2. Hijerarhijsko sabiranje

Jedna od najmoćnijih funkcija prikaza korišćenja je njegova mogućnost da sabira rad kroz hijerarhiju projekta.

• Zbirni zadaci: Sati prikazani za zbirni zadatak su matematički zbir svih njegovih podzadataka u tom hijerarhijskom nivou.

• Zbirni zadatak projekta: Najviši red pruža ukupne planirane sate rada za ceo projekat, omogućavajući vam da vidite kumulativni napor potreban u bilo kom trenutku rasporeda.

3. Upravljanje vremenskim segmentima i zumiranje

Granularnost podataka se može prilagoditi vašim potrebama izveštavanja. Koristeći alatke Uvećaj/Umanji, možete promeniti vremenski okvir raspodele u mreži sa desne strane:

• Dani: Idealno za dnevno upravljanje resursima i mikropraćenje.

• Nedelje/meseci: Najbolje za srednjoročno planiranje i praćenje prekretnica.

• Kvartali: Koristi se za preglede dugoročnih potreba za radom na nivou rukovodstva.

4. Praćenje planiranog vs. stvarnog rada

Da biste lakše pratili stanje projekta, prikaz korišćenja vam omogućava da upoređujete šta je trebalo da se desi sa onim što se stvarno dogodilo.

• Prikaži/sakrij stvarne vrednosti: Klik na ikonicu stvarnog rada u podešavanjima prikaza vam omogućava da uključite/isključite prikaz stvarnih odrađenih sati.

• Slaganje podataka: Kada je uključeno, segmenti će prikazati i planirani rad i stvarni rad izvršen u tom konkretnom vremenskom okviru. Tako se jasno vidi gde zadatak možda prekoračuje svoj budžet rada.

---

Savet: identifikacija perioda “gužve”

Koristite podešavanje Uvećaj na nedelje da identifikujete nedelje gde red “Zbirni zadatak projekta” pokazuje nagli skok u ukupnim satima. Ovo je vaš rani sistem upozorenja za periode kada će vaš tim biti pod najvećim pritiskom, bez obzira koliko individualnih zadataka je u toku.