ProjectLibre Academy · 專案組合、專案與檢視
專案檢視
說明專案檢視的子選單、工作編輯、資源、比較基準、行事曆與使用狀況檢視，如何在同一個連通的時程上共同運作。
路徑： 從專案組合選取一個專案並開啟——您會直接進入專案 → 甘特圖。中央標題會顯示專案名稱。團隊在此於同一個連通的雲端時程上，建立、排程、更新並分析一個專案內的詳細工作。
觀看： 專案檢視（約 20 分鐘導覽）。
子選單——同一時程的五種檢視
專案子選單並非各自獨立的專案。甘特圖・試算表・分布・網路圖・WBS 是同一個連通時程的不同檢視——在其中一個所做的變更會反映到各處。
| 檢視 | 呈現重點 | 深入了解 |
|---|---|---|
| 甘特圖 | 何時——工作試算表＋時間軸；紅色＝要徑，藍色＝非要徑 | 甘特圖・排程 |
| 試算表 | 相同的工作欄位，沒有甘特圖（欄位空間更大） | — |
| 分布 | 依時間分布的工時／實際工時（類似使用狀況；介面標籤＝分布） | 使用狀況／分布 |
| 網路圖 | 邏輯——節點＋相依性連結 | 網路圖 |
| WBS | 範疇——階層圖 | WBS・組織結構 WBS |
對比三聯： 甘特圖＝何時・網路圖＝邏輯・WBS＝範疇——同一個即時專案的三種觀點。
工具列地圖（導覽層級）
冗長的專案檢視導覽涵蓋許多工具。在導覽層級，請將工具列視為一張地圖，再開啟各深入章節了解工作流程：
-
編輯工作分頁：主要・績效・實際值・行事曆・排程・相依性・風險・備註——EVM 欄位對應到績效管理／EVM。
-
排程品質稽核（DCMA）——專案稽核；請在執行 Monte Carlo 前先進行品質檢查。
-
下方窗格工作詳細資料／資源圖・撫平——資源撫平。
專案檢視影片
觀看： 專案檢視——完整的專案選單導覽（子選單＋介面＋分析進入點）。
AI 生成專案
ProjectLibre 2.0 引進了 AI 生成，這項強大工具可直接根據文字描述，建構出專案結構——包括工作、相依性與指派。
存取 AI 生成
-
找到 AI 圖示： 在甘特圖選單列中，按一下 AI 按鈕（由左數來第二個圖示）。
-
開啟工具： 按一下 AI 按鈕的下拉箭頭，然後選取 + 產生工作。這會開啟 AI 生成對話方塊。
建立您的專案
在專案描述欄位中，描述您專案的範疇或想開發的特定階段。若要從 AI 獲得最佳結果，請遵循以下準則：
-
指定工作數量： 我們強烈建議在描述結尾加上明確指示，例如：「回傳 50 項工作」或「回傳 100 項工作」。這可確保 AI 為您的時程提供完整的細節。
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最佳範圍： 雖然 AI 可處理各種需求，但保持在 50 到 100 項工作的範圍內是最理想的「甜蜜點」。
-
為何要限制數量？ 要求遠超過 100 項工作，往往會產生錯綜複雜的連結與資料，難以合理化與編輯。
最佳做法： 將 50 項工作的輸出結果當作高品質的基礎版本使用。讓 AI 建構主要結構，再自行手動修改或加入專案特定的細節，會更有效率。
建立工作階層（父／子工作）與工作分解結構（WBS）
ProjectLibre 讓您能透過建立工作階層，來建構詳細且有組織的專案時程。藉由將工作降階至其他工作之下，您就建立了父／子（或摘要／子工作）關係。這樣的組織方式，是建立專案工作分解結構（WBS）的基礎。父工作會自動繼承，或說「彙總」其所有子工作的成本、工期與時程範圍。
影片：建立父／子工作，工作分解結構（WBS）
透過降階建立子工作
此流程始於找出您想在同一標題下組織的一組工作。
建立子工作（降階）
-
在甘特圖工作清單中，選取您想轉為子工作的工作或工作群組。下圖說明了初始步驟：選取了 ID 2 至 6 的工作。
-
按一下選單列上的降階圖示（由上方紅色箭頭指向的**「>」圖示**標示）。
結果： 所選工作會向右移動（降階）至前一項工作之下，該工作會自動轉為父（摘要）工作。
父工作（摘要）
父工作現在成為整個工作群組的高層級摘要。理解此轉變，是了解 ProjectLibre 資料彙總方式的關鍵。
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從子工作繼承的資料： 如下方所示，降階後，工作 1（「摘要」）已被轉換。它現在會在名稱旁顯示一個可點按的插入符號（箭頭）。
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重點洞察： 工作 1 的工期（10 天）與時程日期，現在是其子工作（設計、開發等）各項參數的直接自動計算結果。指派給子工作的成本，也會彙總至摘要工作。
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不限層級的 WBS： 您並不限於單一層級的子工作。您可以選取已降階的工作再次降階，依專案需求在 WBS 中建立任意多層的巢狀結構。
管理與視覺化階層
ProjectLibre 提供了有效管理已組織時程，並將底層 WBS 視覺化的功能。
收合與展開階段檢視
若要管理有許多子工作的複雜專案，您可以收合或展開時程的部分區段，以獲得更好的總覽。
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展開： 按一下父工作旁的插入符號（箭頭）。這會隱藏其所有子工作。
-
範例： 顯示了按一下「摘要」工作旁的插入符號後的甘特圖檢視，隱藏了子工作 2 至 6 的細節，為該完整專案階段提供乾淨的高層級摘要。
工作分解結構（WBS）圖表檢視
您透過降階建立的工作階層，不只是甘特圖清單的呈現方式，更是一份完整的工作分解結構。
- 下方的 WBS 圖片，在專屬的 WBS 圖表檢視中，提供了此結構的視覺呈現。在此，「摘要」父工作顯示在最上層，並依階層連結，向下分支至其子工作（設計、開發等），完美呼應了甘特圖清單中建立的關係。所有成本與時程資料同樣會沿此階層彙總。
反轉階層：升階
如果您需要將某項工作或工作群組移出父工作之外，並在專案階層中往上移動，請使用相反的操作。
- 升階： 選取工作，然後按一下升階箭頭圖示（選單列上顯示「<」的圖示，位於降階圖示左側）。這會執行與降階操作完全相反的動作，將工作向上移動，並移出目前的父摘要工作之外。
降階後，摘要或父工作會涵蓋子工作的工期，成本也會沿著階層層級彙總。按一下摘要工作旁的箭頭，會展開或收合下方的細節子工作。
降階的階層結構同時也建立了工作分解結構（WBS）。
甘特圖工具列中的其他圖示：
| 新增 |  |
|---|---|
| AI |  |
| 降階／升階 | |
| 分派資源給工作 |  |
| 專案比較基準 |  |
| 行事曆 |  |
| 編輯工作 |  |
| 分割工作 |  |
| 放大／縮小 |  |
| 匯出專案 |  |
| 篩選 |  |
| 設定 |  |
| 編輯工作 | |
| 設定（欄） | |
新增（移除／剪下／複製／貼上）
拆解「新增」下拉選單
1. 移除（「刪除」功能）
-
功能： 它會將所選的工作列徹底移除。
-
為何在此： 為了「建立」乾淨的時程，您常需要移除暫用項目或錯誤內容。
-
專業提示： 這不只是隱藏工作；它會刪除資料、已指派的資源與時程。
2. 複製（「重複」功能）
-
功能： 它會對您所選的工作拍下「快照」（包含其工期與指派的人員），並儲存在您電腦的暫存記憶體（剪貼簿）中。
-
為何是標準功能： 它讓您不必一再重新輸入相同的工作細節。
3. 剪下（「移動」功能）
-
功能： 與複製相同，它會「記住」該工作，但會立即將其從目前位置移除。
-
為何是標準功能： 可以把它想成「拿起」一項工作，讓您能在時間軸上「放到」其他地方。
4. 貼上（「插入」功能）
-
功能： 它會取出目前「記憶體」中的工作（來自剪下或複製），並將其放入時程中。
-
專案邏輯： 在甘特圖中，貼上通常會新增一整列。它並非只是變更現有列的文字；而是為您的專案新增一整筆全新的項目。
為何我們稱它們為「標準」
這些用語都是業界標準，自 1980 年代以來一直是電腦運算的骨幹。
-
通用快速鍵： 這些選項幾乎都對應到經典的鍵盤快速鍵：Ctrl+X（剪下）、Ctrl+C（複製）與 Ctrl+V（貼上）。
-
剪貼簿規則： 就像在 Word 或 Excel 中一樣，您一次只能有一個「剪下」或「複製」的項目。如果您複製了一項工作，接著又複製了另一項，第一項就會被遺忘。
-
資料完整性： 與單純刪除文字不同，在專案軟體中「移除」或「剪下」一項工作是「智慧」的——它知道要重新為工作編號，並自動調整視覺化的甘特圖長條。
基本上，這個選單就是您的列控制器。與其在畫面上放置四個各自獨立、佔用空間的按鈕，它們被收進「建立」按鈕之下，因為它們正是您用來建構專案結構的工具。
AI 圖示
AI 圖示會啟動「產生工作」對話方塊，如 AI 建立工作章節中所述。
降階／升階
在專案管理中，降階與升階按鈕（「建立」選單旁的左右箭頭）是最強大的組織工具。它們不只是移動文字；它們藉由建立工作分解結構（WBS），改變了您時程的根本邏輯。
可以把這些按鈕想成專案的「資料夾製造機」。
降階按鈕（>）
按一下降階，就是在告訴軟體：「這項工作是正上方那項工作的細節。」
-
建立摘要層級： 您降階的工作正上方的那項工作，會自動變成摘要工作（通常在甘特圖上以粗體顯示，並帶有黑色括號）。
-
自動計算： 一旦某項工作變成摘要工作，您就無法再手動變更其工期或日期。它現在會「加總」其下的所有內容。如果子工作需要 10 天，摘要工作就會自動顯示 10 天。
-
「父子」關係： 這會建立一個階層，其中「父」（摘要）追蹤整體階段，而「子」（子工作）追蹤實際的工作。
升階按鈕（<）
按一下升階則相反：它會將工作「晉升」到更高的層級。
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移除層級： 若某項工作不慎被歸入不屬於它的階段之下，可使用此功能。它會將工作移回靠左邊界的位置。
-
切斷連結： 如果您將摘要工作下唯一的子工作升階，該摘要工作就會失去其「父」狀態，並變回一般工作。
建構 WBS（工作分解結構）
WBS 基本上就是您專案的一張地圖。透過使用降階與升階，您正在為每項工作建立其「位址」。
| 動作 | 對 WBS 的影響 | 甘特圖上的視覺變化 |
|---|---|---|
| 降階 | 建立子工作（第 2、3 層等） | 正上方的工作會變成粗黑長條。 |
| 升階 | 移向較主要的階段（第 1 層） | 工作向左移動，其「父」長條會縮短。 |
專業提示： 專業的甘特圖很少只是 100 項工作的長清單。它通常是 5 到 10 個摘要工作（階段），每個階段下方降階著數項子工作。這讓您可以「收合」目前未處理的階段，讓畫面保持整潔。
摘要工作的行為
當您降階工作以建立摘要層級時，請記住：摘要工作是一面鏡子。
-
開始日期： 它會在最早的子工作開始時開始。
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完成日期： 它會在最晚的子工作完成時完成。
-
進度： 它會顯示其所有子工作已完成工作量的加權百分比。
分派資源 
分派資源影片
分派資源
一旦您使用降階／升階工具組織好WBS，就必須將資源分派給特定工作，以追蹤責任歸屬、工作量與成本。在 ProjectLibre 中，這是透過專屬的分派介面完成的。
分派圖示
首先，在清單中選取一項工作（例如「設計」），然後按一下分派資源圖示。它位於工具列中央，以兩個人的剪影表示。
使用分派資源對話方塊
對話方塊開啟後，會顯示您的資源集區。此介面可讓您精細控制每項資源投入該工作的「心力」比例。
-
彈性分派百分比（滑桿）： 您可以移動滑桿來分派資源。雖然 50% 與 100% 是常見的基準，但分派比例可以是專案所需的任何百分比（例如 23%、75% 或 10%）。
-
自訂輸入： 若滑桿的調整幅度太粗，您可以點按百分比方塊，輸入精確的數值。這在進行精細的資源撫平時很有用，因為某位團隊成員可能只有部分時間可用。
-
全部分派／全部取消分派： 使用這些按鈕進行批次操作，例如將整個團隊分派到一場腦力激盪會議，或清除所有姓名以重新分配工作。
甘特圖上的視覺化結果
按一下儲存後，甘特圖會立即以視覺化方式呈現您的人力配置狀況：
-
資源標籤： 已指派人員的姓名（例如「Tayler」、「Sidney」）會直接顯示在甘特圖工作長條旁。這可確保檢視時程的每個人，都知道每項交付項目由誰負責。
-
「摘要」彙總： 如果您將資源分派給子工作，摘要工作（父長條）會自動彙總這些資料。它會根據您分派給子工作的百分比，計算整個階段的總工時與成本。
-
工時計算： 軟體會使用您輸入的百分比，計算實際的「工時」時數。
- 範例： 如果一項工作為期 10 天，而您以 25% 分派一項資源，軟體會計算出該人員在這 10 天中，將投入 20 小時的實際工時。
工具列進度摘要
熟練掌握這三個部分後，您就完成了核心的專案設定：
-
建立： 建構工作清單。
-
降階／升階： 將工作組織成合乎邏輯的 WBS 階層。
-
分派資源： 將工作與您的團隊及設備連結起來。
管理專案比較基準
比較基準即快照（2.0 預覽版）： 儲存比較基準會擷取某一時間點的時間軸與範疇。多個比較基準（比較基準與比較基準 1 至 10）可在甘特圖上以陰影長條顯示，讓您在邏輯或日期變更後比較計畫。
儲存比較基準
觀看： 儲存比較基準影片
簡介
「一旦您的專案時程完全組織妥當——工作已建立、WBS 已透過降階設定完成、資源也已分派——就是設定您「1.0 版」的時候了。在專案管理中，這稱為比較基準。」
1. 什麼是比較基準？
「比較基準是您專案「計畫」狀態的快照。它會凍結您原始的開始日期、完成日期與成本，讓專案往前推進時，您可以將實際進度與原始目標進行比較。」
2. 進入儲存比較基準對話方塊
「若要儲存目前的計畫，請按一下工具列中的比較基準圖示（位於設定與檢視選項附近）。這會開啟儲存比較基準對話方塊。」
3. 選擇比較基準槽位（「11 個版本」規則）
「ProjectLibre 讓您最多可以儲存 11 個不同的比較基準。
-
主要槽位單純標示為**「比較基準」**。這應是您正式的「1.0 版」。
-
額外的 10 個槽位（比較基準 1 至比較基準 10）非常適合專案進行中的重新規劃或「假設情境」。請使用對話方塊中的下拉選單，選擇要儲存到哪個槽位。」
4. 設定範疇：整個專案與選取的工作
「您在擷取內容上具有彈性：
-
整個專案： 這是標準選項。它會擷取甘特圖中的每一列與每個摘要層級。
-
選取的工作： 如果您只更新了某個特定階段（例如「設計」），且只想為這些變更設定比較基準，請先在甘特圖中反白選取這些列，然後取消勾選對話方塊中的**「整個專案」**方塊。這樣快照就只會套用到這些選取的工作。」
5. 儲存比較基準
「選好槽位與範疇後，按一下儲存比較基準。您會發現甘特圖現在儲存了這些隱藏的「計畫」長條。如果未來某項工作延遲，您的「實際」長條會移動，但「比較基準」會保持不動，準確顯示專案偏離計畫的程度。」
6. 清除比較基準
「如果您出錯，或需要重設某個特定版本，請在對話方塊左下方尋找**「清除比較基準」**選項（以紅色垃圾桶圖示標示）。這會清除所選比較基準槽位中的資料，讓您可以重新開始。」
結語摘要
「比較基準是問責的關鍵。現在儲存您的「1.0 版」，可確保您日後能以完全準確的方式回報專案績效。」
快速參考表
| 功能 | 作用 |
|---|---|
| 比較基準下拉選單 | 從 11 個可用槽位中選擇（比較基準、比較基準 1-10）。 |
| 整個專案 | 為全域追蹤，快照整個時程。 |
| 選取的工作 | 只為您反白選取的特定列設定比較基準。 |
| 清除比較基準 | 永久刪除所選槽位中的快照。 |
| 儲存比較基準 | 將目前的日期／成本提交到所選的比較基準槽位。 |
工作詳細資料對話方塊
編輯工作：含分頁與子分頁的詳細資料對話方塊
影片： 工作詳細資料
概觀
工作詳細資料對話方塊分為七個主要分頁。使用此對話方塊可更新工作進度、管理成本，並調整排程限制式。變更要按一下儲存按鈕後才會生效。
這份完整手冊詳盡說明了工作詳細資料對話方塊。此介面專為高精確度的專案管理設計，讓使用者能在高層級排程與細部實獲值資料之間切換。
I. 主要分頁：核心工作參數
主要分頁是建立工作識別與其基本時程的主要介面。
-
名稱與 ID： 工作名稱是可編輯的字串，而 ID（例如「6」）是系統產生、用於資料庫追蹤的唯一識別碼。
-
維度指標：
-
工期： 計畫的時間範圍（例如
3d）。 -
工時： 總勞動心力（例如
24h）。 -
成本： 總預算成本。
-
-
排程：
- 開始／完成： 透過日期時間選擇器填入。請留意這些欄位中的**「X」按鈕**，可用於清除特定限制式，回復為自動排程的日期。
-
進度追蹤：
-
完成百分比： 提供細緻的滑桿。0% 與 100% 快速切換按鈕可用於快速更新狀態。
-
優先順序： 一個數值欄位（預設為
0），用於在資源撫平時判定工作的重要性。
-
-
前置工作： 專用輸入欄位，用於定義與網路中其他工作的邏輯連結（例如
1FS+2d）。
II. 比較基準分頁：實獲值與快照
此分頁對績效衡量至關重要，內含 11 項特定的**實獲值分析（EVA）**指標與版本控制。
實獲值分析指標
每個欄位都包含一個資訊（i）圖示，可即時查看定義。
| 指標 | 全名 | 說明 |
|---|---|---|
| BCWS | 計畫工作預算成本 | 「計畫值」（PV）；您預計在此日期前應花費的金額。 |
| BCWP | 已完成工作預算成本 | 「實獲值」（EV）；已完成的實際工作，以金額表示。 |
| ACWP | 已完成工作實際成本 | 「實際成本」（AC）；截至目前實際已花費的金額。 |
| SV | 時程差異 | 計算方式為 $BCWP - BCWS$。正值表示進度超前。 |
| CV | 成本差異 | 計算方式為 $BCWP - ACWP$。正值表示低於預算。 |
| EAC | 完工估算 | 根據目前績效，預測工作的總成本。 |
| BAC | 完工預算 | 該工作原始的計畫總預算。 |
| VAC | 完工差異 | 計算方式為 $BAC - EAC$。預測到最終的盈餘或赤字。 |
| SPI | 時程績效指數 | $BCWP / BCWS$。效率比率；$>1.0$ 表示進度超前。 |
| CPI | 成本績效指數 | $BCWP / ACWP$。效率比率；$>1.0$ 表示具成本效益。 |
| TCPI | 完工尚需績效指數 | 在剩餘預算內完成工作所需達到的效率。 |
比較基準快照
此區段可用於封存專案狀態。
-
儲存： 您可以儲存一個主要比較基準，以及五個額外快照（比較基準 1-5）。
-
功能： 按一下磁碟／儲存圖示，將目前的指標擷取到該槽位中。使用箭頭／下拉圖示展開，並檢視該特定快照中儲存的歷史資料。
III. 實際值分頁：執行追蹤
實際值分頁用於在工作開始後，記錄真實世界的進度。
-
工時與工期：
-
實際工期： 已耗用的經過時間。
-
實際工時： 已提交的實際勞動時數。
-
實際加班工時： 專門追蹤超出標準行事曆班次的工作時數。
-
-
成本會計： 追蹤實際成本（已支出）相對於剩餘成本（完成所需的預算）。
-
時間戳記：
-
實際開始／完成： 工作實際開始與結束的確切日期。
-
停止／繼續： 用於片段化的工作。停止日期標記中斷；繼續標記重新開始。
-
繼續延隔時間： 定義停止與重新開始之間的延遲期間（例如
0h）。
-
IV. 行事曆分頁：工作時間邏輯
-
行事曆： 選取特定的工作層級行事曆（例如「標準」、「夜班」），以覆寫專案層級的設定。
-
有效行事曆： 唯讀欄位，顯示考量工作與資源重疊後，實際套用的行事曆。
-
忽略資源行事曆： 設為 True 時，該工作會忽略已指派人員的可用時間，並嚴格遵循工作行事曆（適用於自動化工作或固定日期的事件）。
V. 限制式分頁：排程規則
限制式會限制工作在時程中的移動。
-
限制式類型： 定義工作安排的「嚴格程度」。選項通常包括：
-
儘快開始（ASAP）
-
不早於開始（SNET）
-
不晚於完成（FNLT）
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必須開始於（MSO）
-
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限制式日期： 所選限制式類型的特定日期／時間錨點。
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指標： 系統旗標的摘要欄位（例如「工作有限制式」）。
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藍點指標： 標籤（例如限制式類型）旁的小藍色標記，表示已設定非預設值，提醒使用者此工作已被手動限制。
VI. 備註分頁：文件記錄
功能完整的豐富文字編輯器（RTE），用於工作文件記錄。
-
樣式： 標準的粗體、斜體、底線、刪除線，以及醒目提示。
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文字編排： 支援 H1、H2 與 H3 標題，以建立結構化文件。
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清單： 用於標準作業程序或子工作的項目符號與編號清單。
-
對齊： 靠左、置中與靠右對齊。
VII. 其他分頁：進階中繼資料
包含「浮時」（Slack）的計算與自訂整合欄位。
-
最早／最晚日期： 顯示最早開始／完成（工作最早可移動到的時間）與最晚開始／完成（在不延誤專案的情況下，工作最晚可移動到的時間）。
-
系統欄位：
-
!Field.networkX! / !Field.networkY!： 用於網路圖配置的座標或邏輯。
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!Field.xbsX! / !Field.xbsY!： 用於分解結構（WBS/OBS）交叉參照或自訂指令碼。
-
通用動作
-
取消： 還原目前編輯工作階段中，所有分頁上所做的變更。
-
儲存： 將資料提交至專案時程。
-
關閉（X）： 標準的對話方塊結束方式（功能等同於取消）。
工作行事曆
影片： 工作行事曆錄製影片
I. 存取並指派行事曆
您可以按一下甘特圖工具列上的行事曆圖示，存取行事曆系統。
三個控制層級
系統區分三種行事曆類型，以確保最大彈性：
-
專案行事曆： 整個專案廣泛的「出廠設定」。
-
資源行事曆： 某位人員的特定可用時間（例如兼職員工）。
-
工作行事曆： 指派給單一工作的特定時程（例如必須在週末進行的混凝土澆置作業）。
預先設定的行事曆設定檔
系統包含三種標準設定檔，供您快速開始：
-
預設（標準）： 週一至週五，每天工作 8 小時。週六與週日會自動標記為非工作日。
-
24 小時： 全天候 24 小時工作，沒有非工作日。
-
夜班： 反映週一至週五的模式，但將工作時間移至傍晚／夜間。
II. 行事曆對話方塊介面
開啟行事曆對話方塊時，會顯示管理側邊欄與詳細的編輯窗格。
側邊欄動作
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新增行事曆（+）： 建立一個全新的空白行事曆。
-
複製行事曆（複製圖示）： 建立所選行事曆的副本，適合用來建立標準班次的變化版本。
-
刪除行事曆（垃圾桶圖示）： 移除自訂行事曆。
-
設定工作行事曆： 將所選行事曆套用到您試算表中目前反白選取的工作。
管理分頁：例外日與工作週
在編輯窗格底部，您會看到兩個重要分頁：
-
工作週： 定義該行事曆重複出現的「正常」排程（例如「每週一 8 點至 17 點」）。
-
例外日： 用於一次性的例外情況，例如假日、辦公室休館或特定的週末工作班次。
III. 建立與編輯自訂邏輯
行事曆格線以視覺化方式呈現您的排程。
識別非工作時間
-
灰色／紅色欄位： 目前為非工作日的日子（在標準行事曆中通常是週六與週日）會以灰色顯示或以紅字醒目提示，表示無法排入工作。
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選取的日期： 當您點按某個日期（例如週日），詳細資料會顯示在右側窗格中。
將非工作日轉換為工作日
如果您需要在通常標記為「休息」的日子安排特定工作：
-
在行事曆格線上選取特定日期。
-
在右側的詳細資料窗格中，找到選項按鈕。
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將選項變更為**「非預設工作時間」**。
-
結果： 任何指派到此行事曆的工作，現在都可以排入該特定日期，覆寫標準的「週末」限制。
IV. 工作層級的行事曆設定
在工作詳細資料對話方塊中（於行事曆分頁下），您可以調整這些行事曆的互動方式：
-
行事曆選取： 選擇您所建立的哪個行事曆適用於此特定工作。
-
有效行事曆： 唯讀欄位，顯示綜合工作、資源與專案限制後產生的「最終」行事曆。
-
忽略資源行事曆：
-
False（預設）： 只有同時滿足工作行事曆與所指派資源行事曆皆為工作時間時，該工作才會排入工作。
-
True： 該工作會嚴格遵循工作行事曆，即使所指派的資源在技術上「不在班」（適用於自動化工作或固定日期的截止期限）。
-
V. 動作摘要表
| 圖示／動作 | 說明 |
|---|---|
| + 新增 | 從頭建立一個全新的行事曆。 |
| 複製 | 複製使用中的行事曆，在保留複雜設定的同時做微調。 |
| 刪除 | 永久移除行事曆（若該行事曆正在使用中則無法復原）。 |
| 例外日分頁 | 記錄特定日期，例如標準排程暫停的「元旦」。 |
| 工作週分頁 | 設定標準的重複節奏，例如「9 點到 17 點」或「24 小時全天候」。 |
甘特圖試算表設定在甘特圖章節的欄位設定——啟用與可用（別名 #spreadsheet-config）中說明。至於全域／管理員層級的欄位設定面板，另請參閱欄位設定。
專案使用狀況檢視
影片： 使用狀況檢視
使用狀況檢視
工作使用狀況檢視提供專案人力的時間分布觀點。甘特圖著重於工作的工期與順序，而使用狀況檢視則著重於工時分配——精確顯示在整個時間軸中，特定工作排定了多少小時的工作。
1. 分割畫面介面
使用狀況檢視分為兩個同步運作的功能區塊：
-
左側（摘要試算表）： 顯示工作名稱、ID，以及分配給每項工作或摘要工作的總工時（累計的人時）。
-
右側（排定計畫）： 顯示「時間區塊」的格線。工作會依行事曆與工作排程分布於此。
2. 階層式彙總
使用狀況檢視最強大的功能之一，是能透過專案階層彙總工時。
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摘要工作： 摘要工作顯示的時數，是該階層層級中所有子工作的數學總和。
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專案摘要工作： 最上方的列顯示整個專案的總計畫工時，讓您能查看時程中任一時間點所需的累計心力。
3. 管理時間區塊與縮放
資料的細緻程度可依您的報告需求調整。使用放大／縮小工具，您可以變更右側格線中的分布時間範圍：
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天： 適合每日的資源管理與微觀追蹤。
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週／月： 最適合中期規劃與追蹤里程碑。
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季： 用於長期人力需求的高層級主管審查。
4. 追蹤計畫工時與實際工時
為協助您監控專案健康狀況，使用狀況檢視可比較原本應發生的情況與實際發生的情況。
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顯示／隱藏實際值： 按一下檢視設定中的實際工時圖示，可切換實際已投入工時的顯示。
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資料堆疊： 啟用後，區塊會同時顯示該特定時間範圍內的計畫工時與實際工時。這能精確凸顯出某項工作可能超出其人力預算之處。
專業提示：找出「趕工」時期
使用縮放至週設定，找出「專案摘要」列顯示總工時大幅飆升的週次。無論當下有多少項個別工作正在進行，這都是您團隊承受最大壓力時期的早期預警系統。