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ProjectLibre Academy · AI 與 Copilot

Copilot

Copilot 如何將自然語言的要求,轉換成 ProjectLibre Cloud 排程中的真實工作、工期、相依性與進度。

ProjectLibre Cloud 的 Copilot 是內建於應用程式中的排程變更工具——不是只會提出建議的獨立聊天機器人。您以自然語言描述要建立或修改的內容;Copilot 會寫入真實的專案資料(工作、工期、WBS/階段、相依性、進度)。排程引擎會將日期重新計算到甘特圖與其他檢視中。

ProjectLibre Cloud 在側邊欄/面板中使用 Copilot 這個名稱,而在建立新專案時則使用 AI。Copilot 的提示欄位顯示「請 Libre 建立或修改您的計畫…」,而導覽小幫手則叫做 Libre。

三種進入方式:(1)側邊欄的 Copilot 對話——建立與編輯·(2)專案組合 + 新增 → AI → 產生專案——產生專案 / 以 AI 建立專案·(3)專案甘特圖工具列 AI → AI Generation → Generate Tasks——專案內的 Generate Tasks(會編輯目前開啟中的專案)。

另請參閱:建立路徑 — AI/Copilot(產生專案) · ProjectLibre AI · 建立新專案 · 導覽與主要檢視 · Gantt · 管理與安全性 · 使用者管理 · 資源撫平 · 風險/Monte Carlo · DCMA · EVM。

應用程式內建的排程變更工具(請 Libre…)

從左側導覽最上方開啟 Copilot(鳥/蜂鳥圖示)。面板會開在專案組合或專案的旁邊,讓您在操作時仍能持續看到排程。輔助文字提供了一些範例,例如建立含有工作工期的專案、連結工作,或設定完成百分比。您不需要特殊的指令語言——只要以一般直接的語言描述您要的結果即可。

專案組合搭配側邊欄的 Copilot 進入點 專案組合上方的側邊欄 Copilot 進入點

開啟 Copilot 面板

  1. 在專案組合(或專案)中,點選側邊欄的 Copilot。

  2. 閱讀面板上方的輔助範例。

  3. 在提示欄位輸入或貼上文字(請 Libre 建立或修改您的計畫…)。

  4. 點選傳送(星火圖示)。狀態會顯示思考中…/按鈕執行中…。

  5. 檢視對話中的回覆與青色的動作標籤;也可選擇點選開啟專案(眼睛圖示)。

  6. 頁尾:清除 · 說明 · 開始導覽。

Copilot 面板已開啟,顯示「請 Libre」輔助範例 Copilot 面板 — 輔助範例 + 「請 Libre…」提示

Copilot 提示區已準備好可供貼上 提示區已準備好 — 自然語言,無須特殊指令語法

從 Copilot 對話建立與編輯

總覽影片中的即時示範,全都透過 Copilot 側邊面板進行,同時讓專案組合(接著是甘特圖)保持可見。

示範提示與結果

提示 結果
Create Olivia’s project with Task A lasting 5 days and Task B lasting 3 days 專案組合中的新專案;甘特圖中工作 A 5天 + 工作 B 3天;已建立/已新增標籤
Link Task A with Task B **完成到開始(FS)**連結;甘特圖箭頭;標籤「已連結…(FS)」
Create … customer portal implementation … phases (Initiation and Planning, Solution Design, … Closeout) 新專案 + 階段層級的工作;開啟專案
update task 1 to 10 days duration 工作 1 Initiation and Planning → 10天;已更新工期標籤

功能範例:將工作 A 改為 7 天;將工作 A/Solution Design 設為完成 50%。

Olivia 建立提示,思考中與執行中 傳送 → 思考中…/執行中…

Olivia 的專案已建立,顯示工作 A 工作 B 標籤 Olivia 的專案已建立 — 工作 A 5天/工作 B 3天 + 狀態標籤

工作 A 已連結至工作 B,完成到開始 連結示範 — 甘特圖上的 FS 相依性 + 已連結標籤

Copilot 中的客戶入口網站階段提示 複雜的建立情境 — 客戶入口網站階段提示 + 傳送

客戶入口網站已建立,開啟專案 客戶入口網站已建立 — 六項工作 + 開啟專案

工作 1 的工期已更新為 10 天 反覆編輯 — 工作 1 工期 → 10天

產生專案對話框 — 以 AI 建立專案

本 Copilot 章節仍以側邊欄對話路徑做為主要總覽;請參閱建立章節,以了解新增 → AI 對話框。

說明、開始導覽、幫我完成

Copilot 頁尾的說明與開始導覽會啟動導覽流程。導覽使用吉祥物 Libre(「您的蜂鳥嚮導」)、步驟計數(例如 1/13、4/13),以及幫我完成 · 下一步 · 上一步等動作。

導覽步驟「建立專案」會醒目提示專案組合的 + 新增,並在上方提到 AI 選項——它可以根據提示或功能文件產生完整的計畫。完整流程請見產生專案與以 AI 建立專案。

導覽——歡迎使用 ProjectLibre/Libre/幫我完成 導覽 — 歡迎使用 ProjectLibre/Libre/幫我完成(1/13)

導覽「建立專案」,含 AI 選項與新增醒目提示 導覽「建立專案」(4/13)— AI 選項 + + 新增

多使用者角色與存取權

Copilot 建立或更新的專案,都是共用的 Cloud 專案——不是各自獨立的 AI 文件。獲授權的專案經理、團隊成員、資源經理與專案組合經理,會依其角色權限看到更新後的工作/日期/相依性/進度。Copilot 本身的存取權,也可以透過公司的角色與權限來控管。

AI 編輯之後,仍是一套完整的排程套件

結尾重點:Copilot 建立或更新計畫之後,您仍會以專業排程方式進行管理——要徑、行事曆、限制式、比較基準、企業資源、資源撫平、Monte Carlo 風險、DCMA 排程稽核,以及實獲值。在總覽影片中,Copilot 不會執行這些分析;它只是把資料寫入同一個共用專案,讓這些分析在其上運作。

交叉連結:排程/CPM · 撫平 · Monte Carlo/風險 · DCMA · EVM · 資源。

導覽結束後回到專案組合 導覽結束後回到專案組合 — AI 建立的專案會列在共用清單中

結尾的專案組合套件定位 結尾重點 — Copilot 的結果仍留在完整的 Cloud 套件中

Copilot 總覽的專案組合結尾畫面 總覽結尾 — 描述、建立、更新 → 真實的 ProjectLibre 排程

專案內的 AI Generation — Generate Tasks(工具列)

工作流程

  1. 從專案組合建立一個空白專案,並輸入專案名稱。本指南的範例包括 AI Project 以及以多語言由 AI 產生的排程。

  2. 開啟專案 → 專案 → 甘特圖。

  3. 點選工具列的 AI(星火/魔杖圖示)。

  4. 在 AI Project Management 下,選擇 + Generate tasks。

  5. 在 AI Generation 對話框中,閱讀輔助說明:AI 會根據您的描述建立工作、相依性與工作分派;工作會新增在選取的位置。

  6. 填寫專案描述(示範內容:為前院造景,包括灌溉——Return 10 tasks)。

  7. 點選 Generate Tasks(或取消)。沒有接受/拒絕對話框——結果會直接出現在開啟中的網格/甘特圖,並附上工期與前置工作。

空白甘特圖,游標停在工具列的 AI 上 空白專案甘特圖 — 工具列 AI

AI 下拉選單,AI Project Management,Generate tasks 工具列 AI → AI Project Management → + Generate tasks

AI Generation 對話框,Generate Tasks 已就緒 AI Generation 對話框 — 前院造景提示 + Generate Tasks

甘特圖上以英文產生的造景工作 產生之後 — 甘特圖上的造景工作 + FS 前置工作

就地反覆擴充

AI Generation,後院與泳池,Return 10 tasks 第二次產生 — 後院 + 泳池;介面上的 Return 10 tasks

擴充後的泳池造景排程 反覆執行 Generate Tasks 後擴充的計畫

多語言附加(西班牙文 → 法文 → 德文)

AI Generation 西班牙文提示 AI Generation — 西班牙文造景提示

甘特圖上的西班牙文工作 第一次多語言產生後,以西班牙文命名的工作

西班牙文與法文工作混合顯示 附加法文後 — 同一專案中同時有西班牙文與法文工作名稱

甘特圖結尾的西班牙文、法文、德文工作 結尾的混合結果 — 西班牙文 + 法文 + 德文工作(約 30 項)

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