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ProjectLibre Academy · 專案組合、專案與檢視

甘特圖

在甘特圖上建立排程:輸入工作、連結相依性、儲存比較基準、分派資源、分割工作、縮放與設定欄位。

標語:在您工作的地方建立排程——左邊是表格,右邊是橫條。

專案 → 甘特圖是 ProjectLibre Cloud 中主要的排程工作區。您在試算表中輸入工作名稱與工期,看著橫條出現在時間軸上,以縮排建立 WBS、連結相依性、儲存比較基準、分派資源、編輯工作詳情、分割中斷的工作、縮放時間刻度,並自訂欄位——全部都在同一個檢視中完成。

本章走一遍Gantt Chart create project影片(約 7:13)所示、從空白甘特圖建立的完整流程。要徑運算、行事曆、限制式與 EVM 的深入內容則在相鄰章節——本節說明甘特圖介面,並在需要時指向那些章節。

另請參閱:連結工作 · 排程 · 分派資源 · 資源 · 資源撫平 · WBS · 網路圖 · 手動建立專案 · 績效管理(EVM) · 欄位設定

觀看:Gantt Chart create project(約 7:13)。

空白甘特圖,已開始輸入摘要列 空白的專案 → 甘特圖——在試算表中輸入摘要——擷取自 Gantt Chart create project 影片

專案 → 甘特圖——主要排程工作區

從專案組合開啟一個專案(該列上的眼睛圖示/檢視控制項),然後停留在左側側邊欄的專案 → 甘特圖。中央標題顯示專案名稱(示範:新增專案)。此檢視分為兩個窗格:

  • 左側——試算表,含 ID、名稱、工期、完成百分比與前置工作等欄位(啟用後還有開始/完成)。

  • 右側——甘特橫條呈現在時間刻度上:摘要括號、工作橫條、里程碑菱形、相依性箭頭,以及比較基準底層。

示範中的工具列重點:+ 建立、AI(星火圖示——於 AI 章節說明)、人物圖示(分派資源)、編輯/鉛筆、儲存比較基準、縮小/放大、篩選與設定。專案之下的相鄰檢視包括WBS、網路圖與使用狀況——當階層或邏輯需要不同的角度時使用它們;日常建構則在甘特圖上進行。

從空白開始嗎?另請參閱空白——手動建立。

輸入工作、工期與里程碑

在名稱欄位中輸入您的工作。示範建立了:摘要、設計、開發、文件、測試與產品上線。

隨著輸入設定工期。示範數值:設計/開發/測試為 10 天,文件為 5 天,產品上線為 0 天。

里程碑小提示:0 天的工期會在時間軸上畫出黑色菱形——這是里程碑事件(而非工作橫條)的標準標記。

輸入設計、開發與相關工作 在甘特圖試算表中輸入工作名稱——擷取自 Gantt Chart create project 影片

甘特圖上零天里程碑菱形 0 天的產品上線——黑色里程碑菱形——擷取自 Gantt Chart create project 影片

甘特圖上的要徑顏色

一旦工作有了工期(尤其是連結之後),橫條顏色就會告訴您有無浮時或是否為要徑:

  • 紅色/粉紅色橫條 ≈ 要徑——幾乎沒有浮時;延遲往往會推移完成日。

  • 藍色/紫色橫條 ≈ 非要徑——有浮時(餘裕)。

本章在建構過程中就地展示這些顏色。關於摘要、彙總與要徑的完整說明,見排程——摘要與要徑與要徑顏色。

顯示要徑顏色的工期橫條 工期橫條顯示紅色(要徑)與藍色(浮時)——擷取自 Gantt Chart create project 影片

降階 → 摘要/WBS 彙總

選取摘要列下的子工作,然後使用工具列的降階控制項。子工作會巢狀排列在摘要之下;出現一個箭頭圖示供收合或展開。工期、開始與完成會彙總到父項(示範摘要稍後顯示 30 天,分割與連結後變為 36 天)。

甘特圖上的縮排結構就是您的 WBS。關於降階與專案 → WBS 圖,見工作分解結構——特別是甘特圖中的縮排與彙總。

摘要下已縮排的工作與彙總結果 在摘要下縮排子工作——WBS 階層——擷取自 Gantt Chart create project 影片

在甘特圖工作區中,有兩種連結方式:

  1. 以圖形方式——在圖表上的橫條之間畫出相依性箭頭。預設類型為完成到開始(FS)。

  2. 前置工作欄位——輸入前置工作 ID 或類型代碼。示範範例:2(FS 連到 ID 2)、2FF(完成到完成)、3;4(多個前置工作)。

按一下現有的連結箭頭以開啟編輯工作相依性。欄位:前置工作、後續工作、相依類型與延隔(天)。此影片中顯示的類型:完成到開始(FS)、開始到開始(SS)、完成到完成(FF)。動作:刪除、取消、儲存變更。

在設計 → 文件上的示範流程:把 FS 改為 SS,設定延隔(天)= 2,也展示 FF(欄位最終顯示為 2FF)。當邏輯改變時,已儲存的比較基準底層仍會保持定位以供比較。

關於關係類型與偏移量的深入說明:連結工作與相依性。以邏輯為主的編輯方式也可見於網路圖。

甘特圖上以圖形方式建立的完成到開始連結 以圖形方式連結工作,使用相依性箭頭——擷取自 Gantt Chart create project 影片

前置工作欄位顯示完成到開始的 ID 前置工作欄位——依 ID 建立的 FS 連結——擷取自 Gantt Chart create project 影片

編輯工作相依性對話方塊,FS 編輯工作相依性——完成到開始(FS)——擷取自 Gantt Chart create project 影片

相依性延隔 2 天 編輯工作相依性——延隔(天)= 2——擷取自 Gantt Chart create project 影片

完成到完成相依類型 編輯工作相依性——完成到完成(FF)——擷取自 Gantt Chart create project 影片

從甘特圖儲存比較基準

在甘特圖工具列上,開啟比較基準控制項(提示文字儲存比較基準/SaveBaselines)。對話方塊標題:儲存比較基準。

  1. 比較基準儲存至——選擇一個位置。ProjectLibre 提供 11 個比較基準位置。

  2. 勾選整個專案以取得完整快照(說明文字:若未勾選,則僅套用於已選取的工作)。

  3. 儲存比較基準(或取消)。選用:清除比較基準。

儲存後,一條細細的比較基準線會出現在即時橫條的下方/中間,並在排程變動時保持定位——有助於比較範疇與排程的變化。

完整的比較基準說明(包括依所選工作儲存,以及 EVM 如何使用該計畫):排程——比較基準 · 儲存比較基準 · EVM——比較基準與狀態日期。

儲存比較基準對話方塊 儲存比較基準對話方塊——選擇位置與整個專案——擷取自 Gantt Chart create project 影片

甘特橫條上的比較基準底層 定位於即時甘特橫條下方的比較基準線——擷取自 Gantt Chart create project 影片

從甘特圖分派資源

選取一項工作(示範:開發),然後開啟工具列上的分派資源(人物圖示;提示文字 AssignResources)。對話方塊標題格式:Assign Development。

  • 欄位:資源、分派百分比(滑桿+ 100% 按鈕)。

  • 示範:將 Connor 設為 100% → 儲存。資源名稱會出現在甘特橫條旁邊。

  • 全部分派/全部取消分派——若已有一個團隊分派給該專案,對話方塊的清單就會限定在該團隊範圍內。

完整的分派行為(工時/工期、成本):將資源分派給工作 · 分派/取消分派對話方塊。資源集區與產能檢視:資源 · 出現過度分配時參考資源撫平。

Assign Development 對話方塊,Connor 為 100% 分派資源——Connor 為 100%——擷取自 Gantt Chart create project 影片

工作編輯對話方塊——主要、比較基準/EVM、實際值、限制式、備註

選取一項工作 → 編輯/鉛筆,或連按兩下。對話方塊標題使用工作名稱(示範:開發)。索引標籤:主要 | 比較基準 | 實際值 | 行事曆 | 限制式 | 備註 | 其他。

  • 主要——名稱、ID、工期、工時、成本、開始、完成、完成百分比、優先順序(許多排程欄位是計算出來的)。

  • 比較基準——實獲值分析區塊,含 BCWS、BCWP、ACWP、SV、CV、EAC、BAC、VAC、SPI。關於 EVM 公式與解讀方式,見績效管理(EVM)。

  • 實際值——追蹤真實世界的進度(示範欄位:實際工期、剩餘工時、實際工時、剩餘成本、實際成本)。

  • 行事曆——工作行事曆覆寫。完整的行事曆流程見排程——行事曆。

  • 備註——格式化文字(粗體、斜體、底線、標題、清單、對齊方式)。

在有未儲存的編輯內容時關閉,會提示要捨棄未儲存的變更嗎? → 繼續編輯/捨棄。

工作主要索引標籤欄位 工作編輯對話方塊——主要索引標籤——擷取自 Gantt Chart create project 影片

工作對話方塊上的比較基準/EVM 欄位 工作比較基準索引標籤——實獲值分析欄位——擷取自 Gantt Chart create project 影片

分割一項工作

使用分割功能,在不刪除工作的情況下模擬真實世界中的中斷。提示文字:按一下甘特圖橫條即可分割。橫條會分割成多個區段;將分離出的區段拖曳出去。摘要工期可能因此增加(示範 30 天 → 36 天)。

逐步的分割說明:排程——分割工作 · 分割示範。

分割/分離的甘特橫條 分割工作——已移出的分離橫條區段——擷取自 Gantt Chart create project 影片

縮放——日/週/月/季

工具列的縮小/放大會把時間刻度從約 3 天改為週、月與季。長期計畫請使用較粗略的刻度,以便顯示整個時間範圍。

甘特圖縮放控制項 甘特圖工具列上的縮小/放大——擷取自 Gantt Chart create project 影片

欄位設定——使用中與可用

從甘特圖開啟欄位設定(齒輪/欄位控制項)以自訂試算表。

  • 使用中的欄位——目前在表格上的欄位(示範:ID、名稱、工期、完成百分比、前置工作、開始、完成)。拖曳控點即可重新排序。

  • 可用的欄位——搜尋;依群組 | 類型分組;類別包括主要(成本、優先順序、工時)、比較基準、實際值、行事曆、限制式、備註。

  • 將一個可用欄位(示範:行事曆)拖曳到使用中的集合中。管理 +、取消。

別名:甘特圖試算表設定 → 您正處於從甘特圖進行欄位設定。

欄位設定的使用中的欄位窗格 欄位設定——使用中的欄位——擷取自 Gantt Chart create project 影片

將行事曆欄位拖曳到試算表中 將行事曆從可用欄位拖曳到使用中的欄位——擷取自 Gantt Chart create project 影片

拖放調整列順序

抓住列上的六點拖曳控點以重新排序工作。示範中移動了測試、設計與文件/Documentation;甘特橫條會隨結構調整。這是 Cloud 2.0 的便利功能,讓您不必靠剪下/貼上就能重新調整大綱。

以拖放方式重新排序工作 以六點控點進行拖放調整列順序——擷取自 Gantt Chart create project 影片

觀看甘特圖建立專案影片

Gantt Chart create project(YouTube · 約 7:13)——空白甘特圖 → 工作 → 縮排 → 連結 → 比較基準 → 相依類型/延隔 → 分派 → 工作索引標籤 → 分割 → 縮放 → 欄位設定 → 拖放重新排序。