Wykres Gantta

W skrócie: Buduj harmonogram tam, gdzie pracujesz — arkusz po lewej, paski po prawej.

Projekt → Gantt to główna przestrzeń robocza harmonogramu w ProjectLibre Cloud. Wprowadzasz nazwy zadań i czasy trwania w arkuszu, obserwujesz pojawiające się paski na osi czasu, tworzysz SPP przez wcięcia, łączysz współzależności, zapisujesz plany bazowe, przydzielasz zasoby, edytujesz szczegóły zadań, dzielisz przerwaną pracę, zmieniasz skalę czasu i dostosowujesz kolumny — wszystko z jednego widoku.

Ten rozdział prowadzi krok po kroku przez tworzenie projektu od pustego Gantta pokazaną w filmie Gantt Chart create project (~7:13). Dogłębne omówienie obliczania ścieżki krytycznej, kalendarzy, ograniczeń i EVM znajdziesz w pokrewnych rozdziałach — ta sekcja omawia pracę na wykresie Gantta i odsyła do nich.

Zobacz też: Łączenie zadań · Planowanie harmonogramu · Przydzielanie zasobów · Zasoby · Bilansowanie zasobów · SPP · Diagram sieciowy · Utwórz projekt ręcznie · Zarządzanie wydajnością (EVM) · Konfiguracja pól

Obejrzyj: Gantt Chart create project (~7:13).

Pusty Projekt → Gantt — wpisz Summary w arkuszu — z filmu Gantt Chart create project.

Projekt → Gantt — główna przestrzeń robocza harmonogramu

Otwórz projekt z Portfela projektów (ikona oka / przycisk widoku w wierszu), a następnie pozostań w lewym pasku bocznym w widoku Projekt → Gantt. Tytuł na środku pokazuje nazwę projektu (w przykładzie: New Project). Widok składa się z dwóch paneli:

• Po lewej — arkusz z kolumnami takimi jak Identyfikator, Nazwa, Czas trwania, Wykonano % i Poprzedniki (a także Rozpoczęcie / Zakończenie, jeśli je włączono).

• Po prawej — paski Gantta na osi czasu: klamry zadań sumarycznych, paski zadań, romby punktów kontrolnych, strzałki współzależności i linie planu bazowego pod paskami.

Najważniejsze elementy paska narzędzi w filmie: + Utwórz, AI (iskra — omówiona w rozdziale o AI), ikona osób (Przydziel zasoby), edycja/ołówek, Save Baselines, Pomniejsz / Powiększ, filtr i ustawienia. Sąsiednie widoki w sekcji Projekt to SPP, Sieć i Użycie — używaj ich, gdy hierarchia lub logika wymagają innego spojrzenia; codzienną pracę wykonuj na Gantcie.

Zaczynasz od zera? Zobacz też Puste — utwórz ręcznie.

Wprowadzanie zadań, czasów trwania i punktów kontrolnych

W kolumnie Nazwa wpisz swoje zadania. W filmie powstają: Summary, Design, Development, Document, Test i Product rollout.

Od razu ustawiaj Czas trwania. Wartości w przykładzie: Design / Development / Test na 10d, Document na 5d, a Product rollout na 0d.

Wskazówka o punkcie kontrolnym: czas trwania 0d rysuje na osi czasu czarny romb — standardowy znacznik punktu kontrolnego (zdarzenia), a nie pasek pracy.

Wprowadź nazwy zadań w arkuszu Gantta — z filmu Gantt Chart create project.

0d Product rollout — czarny romb punktu kontrolnego — z filmu Gantt Chart create project.

Kolory ścieżki krytycznej na Gantcie

Gdy tylko zadania mają czasy trwania (a zwłaszcza po ich połączeniu), kolor paska mówi, czy zadanie ma zapas czasu, czy jest krytyczne:

• Czerwone / różowe paski ≈ krytyczne — niewielki zapas czasu lub jego brak; opóźnienie zwykle przesuwa zakończenie.

• Niebieskie / fioletowe paski ≈ niekrytyczne — mają zapas czasu (luz).

Ten rozdział pokazuje kolory na bieżąco, w trakcie budowania harmonogramu. Pełniejsze omówienie zadań sumarycznych, sumowania i ścieżki krytycznej znajdziesz w Planowanie harmonogramu — Zadania sumaryczne i ścieżka krytyczna i Kolory ścieżki krytycznej.

Czasy trwania z czerwonymi (krytyczne) i niebieskimi (zapas czasu) paskami — z filmu Gantt Chart create project.

Wcięcie → Summary / sumowanie SPP

Zaznacz zadania podrzędne pod wierszem zadania sumarycznego, a następnie kliknij na pasku narzędzi Wcięcie. Zadania podrzędne zostają zagnieżdżone pod Summary; pojawia się strzałka, którą możesz je zwijać lub rozwijać. Czas trwania, Rozpoczęcie i Zakończenie są sumowane do zadania nadrzędnego (zadanie sumaryczne w przykładzie pokazuje później 30d, a po podziałach i połączeniach 36d).

Struktura wcięć jest Twoim SPP na Gantcie. Zarówno o Wcięciu, jak i o wykresie Projekt → SPP przeczytasz w Struktura podziału pracy — zwłaszcza Wcięcie w Gantcie i Sumowanie.

Wcięcie zadań podrzędnych pod Summary — hierarchia SPP — z filmu Gantt Chart create project.

Łączenie zadań — strzałki i Poprzedniki

Na Gantcie możesz łączyć zadania na dwa sposoby:

1. Graficznie — rysuj strzałki współzależności między paskami na wykresie. Domyślny typ to Zakończenie-rozpoczęcie (FS).

2. Kolumna Poprzedniki — wpisz identyfikatory poprzedników lub kody z typem. Przykłady z filmu: 2 (FS do zadania o identyfikatorze 2), 2FF (Zakończenie-zakończenie), 3;4 (wielu poprzedników).

Kliknij istniejącą strzałkę połączenia, aby otworzyć Edytuj współzależność zadań. Pola: Poprzednik, Następnik, Typ współzależności i Lag (Days). Typy pokazane w tym filmie: Zakończenie-rozpoczęcie (FS), Rozpoczęcie-rozpoczęcie (SS), Zakończenie-zakończenie (FF). Przyciski: Usuń, Anuluj, Zapisz zmiany.

W przykładzie dla Design → Document: zmiana FS → SS, ustawienie Lag (Days) = 2, a także pokazanie FF (w kolumnie zostaje 2FF). Gdy logika przesuwa zadania, zapisana linia planu bazowego pozostaje na miejscu do porównania.

Dogłębne omówienie typów relacji i przesunięć: Łączenie zadań i współzależności. Edycja skoncentrowana na logice pojawia się też na Diagramie sieciowym.

Łącz zadania graficznie strzałkami współzależności — z filmu Gantt Chart create project.

Kolumna Poprzedniki — połączenia FS według identyfikatorów — z filmu Gantt Chart create project.

Edytuj współzależność zadań — Zakończenie-rozpoczęcie (FS) — z filmu Gantt Chart create project.

Edytuj współzależność zadań — Lag (Days) = 2 — z filmu Gantt Chart create project.

Edytuj współzależność zadań — Zakończenie-zakończenie (FF) — z filmu Gantt Chart create project.

Zapisz plan bazowy z Gantta

Na pasku narzędzi Gantta otwórz przycisk planu bazowego (podpowiedź Save Baselines / SaveBaselines). Tytuł okna dialogowego: Zapisz plan bazowy.

1. Zapisz plan bazowy w — wybierz miejsce. ProjectLibre oferuje 11 miejsc na plany bazowe.

2. Zaznacz Cały projekt, aby uzyskać pełny zrzut stanu (tekst pomocniczy: jeśli pole nie jest zaznaczone, dotyczy tylko zaznaczonych zadań).

3. Zapisz plan bazowy (lub Anuluj). Opcjonalnie: Wyczyść plan bazowy.

Po zapisaniu pod bieżącymi paskami (lub przez nie) pojawia się cienka linia planu bazowego, która pozostaje na miejscu, gdy harmonogram się przesuwa — to przydatne przy porównywaniu zmian zakresu i harmonogramu.

Pełne omówienie planów bazowych (w tym zapisów dla wybranych zadań i wykorzystania planu w EVM): Planowanie harmonogramu — Plany bazowe · Zapisz plan bazowy · EVM — plan bazowy i data statusu.

Okno dialogowe Zapisz plan bazowy — wybierz miejsce i Cały projekt — z filmu Gantt Chart create project.

Stała linia planu bazowego pod bieżącymi paskami Gantta — z filmu Gantt Chart create project.

Przydziel zasoby z Gantta

Zaznacz zadanie (w przykładzie: Development), a następnie otwórz na pasku narzędzi Przydziel zasoby (ikona osób; podpowiedź AssignResources). Wzorzec tytułu okna dialogowego: Assign Development.

• Kolumny: Zasób, % przydziału (suwak + przycisk 100%).

• W przykładzie: ustaw Connor na 100% → Zapisz. Nazwa zasobu pojawia się obok paska Gantta.

• Przydziel wszystkie / Cofnij wszystkie przydziały — jeśli do projektu przydzielono zespół, lista w oknie dialogowym jest ograniczona do tego zespołu.

Pełne omówienie zachowania przydziału (praca/czas trwania, koszt): Przydzielanie zasobów do zadań · Okno dialogowe przydzielania i cofania przydziału. Widoki puli i pojemności: Zasoby · Bilansowanie zasobów, gdy pojawi się nadmierne przydzielenie.

Przydziel zasoby — Connor na 100% — z filmu Gantt Chart create project.

Okno edycji zadania — Główne, Plany bazowe/EVM, Wartości rzeczywiste, Ograniczenia, Notatki

Zaznacz zadanie → ikona ołówka (edycja) lub dwukrotne kliknięcie. Tytułem okna jest nazwa zadania (w przykładzie: Development). Karty: Główne | Plany bazowe | Wartości rzeczywiste | Kalendarz | Ograniczenia | Notatki | Inne.

• Główne — Nazwa, Identyfikator, Czas trwania, Praca, Koszt, Rozpoczęcie, Zakończenie, Wykonano %, Priorytet (wiele pól harmonogramu jest obliczanych).

• Plany bazowe — sekcja Analiza wartości wypracowanej z BCWS, BCWP, ACWP, SV, CV, EAC, BAC, VAC, SPI. Wzory i interpretację EVM znajdziesz w Zarządzanie wydajnością (EVM).

• Wartości rzeczywiste — śledź rzeczywisty postęp (pola w przykładzie: Czas trwania rzeczywisty, Praca pozostała, Praca rzeczywista, Koszt pozostały, Koszt rzeczywisty).

• Kalendarz — kalendarz zadania zastępujący kalendarz domyślny. Pełny opis pracy z kalendarzami znajdziesz w części Planowanie harmonogramu — Kalendarze.

• Notatki — tekst sformatowany (pogrubienie, kursywa, podkreślenie, nagłówki, listy, wyrównanie).

Zamknięcie z niezapisanymi zmianami wywołuje pytanie Odrzucić niezapisane zmiany? → Kontynuuj edycję / Odrzuć.

Okno edycji zadania — karta Główne — z filmu Gantt Chart create project.

Karta Plany bazowe zadania — pola Analizy wartości wypracowanej — z filmu Gantt Chart create project.

Podziel zadanie

Użyj podziału, aby odwzorować rzeczywistą przerwę bez usuwania pracy. Podpowiedź: Kliknij pasek Gantta, aby podzielić. Pasek dzieli się na segmenty; odciągnij odłączony segment. Czas trwania zadania sumarycznego może wzrosnąć (w przykładzie 30d → 36d).

Podział krok po kroku: Planowanie harmonogramu — Dzielenie zadań · Przykład podziału.

Podziel zadanie — przeniesiony odłączony segment paska — z filmu Gantt Chart create project.

Skala czasu — dzień / tydzień / miesiąc / kwartał

Przyciski Pomniejsz / Powiększ na pasku narzędzi zmieniają skalę czasu: od około 3 dni przez tydzień i miesiąc po kwartał. W długich programach używaj mniej szczegółowej skali, aby zmieścić cały horyzont czasowy.

Pomniejsz / Powiększ na pasku narzędzi Gantta — z filmu Gantt Chart create project.

Konfiguracja pól — aktywne i dostępne

Otwórz Konfigurację pól z Gantta (ikona koła zębatego / kolumn), aby dostosować arkusz.

• Aktywne pola — kolumny obecnie w arkuszu (w przykładzie: Identyfikator, Nazwa, Czas trwania, Wykonano %, Poprzedniki, Rozpoczęcie, Zakończenie). Uchwyty przeciągania zmieniają ich kolejność.

• Dostępne pola — wyszukiwanie; grupowanie według Grupa | Typ; kategorie obejmują Główne (Koszt, Priorytet, Praca), Plany bazowe, Wartości rzeczywiste, Kalendarz, Ograniczenia, Notatki.

• Przeciągnij dostępne pole (w przykładzie: Kalendarz) do zestawu aktywnego. Zarządzaj +, Anuluj.

Alias: Konfiguracja arkusza Gantta → jesteś w Konfiguracji pól z Gantta.

Konfiguracja pól — Aktywne pola — z filmu Gantt Chart create project.

Przeciągnij Kalendarz z Dostępnych do Aktywnych pól — z filmu Gantt Chart create project.

Zmiana kolejności wierszy przez przeciąganie

Chwyć uchwyt przeciągania z sześcioma kropkami na wierszu i zmień kolejność zadań. W filmie przenoszone są Test, Design i Document / Documentation; paski Gantta przesuwają się razem ze strukturą. To udogodnienie Cloud 2.0 pozwala zmieniać strukturę bez żmudnego wycinania i wklejania.

Zmiana kolejności wierszy przez przeciąganie z uchwytem sześciu kropek — z filmu Gantt Chart create project.

Obejrzyj film o tworzeniu projektu na Gantcie

Gantt Chart create project (YouTube · ~7:13) — pusty Gantt → zadania → wcięcie → połączenia → plan bazowy → typy współzależności/zwłoka → przydzielenie → karty zadania → podział → skala czasu → Konfiguracja pól → zmiana kolejności przez przeciąganie.