Diagrama Gantt

Pe scurt: Construiți planificarea acolo unde lucrați — grila în stânga, barele în dreapta.

Proiect → Gantt este spațiul de lucru principal pentru planificare în ProjectLibre Cloud. Introduceți numele și duratele activităților în foaia de calcul, urmăriți cum apar barele în cronologie, creșteți nivelul activităților pentru a construi WBS-ul, legați dependențele, salvați niveluri de referință, atribuiți resurse, editați detaliile activităților, divizați lucrul întrerupt, schimbați scara de timp și personalizați coloanele — totul dintr-o singură vizualizare.

Acest capitol parcurge de la un capăt la altul traseul crearea pornind de la un Gantt gol, prezentat în videoclipul Crearea unui proiect în diagrama Gantt (~7:13). Detaliile despre calculul căii critice, calendare, restricții și EVM se găsesc în capitolele înrudite — această secțiune prezintă spațiul de lucru Gantt și vă trimite către ele.

Vedeți și: Legarea activităților · Planificare · Atribuirea resurselor · Resurse · Redistribuirea resurselor · WBS · Diagrama de rețea · Crearea manuală a unui proiect · Managementul performanței (EVM) · Configurare câmpuri

Urmăriți: Crearea unui proiect în diagrama Gantt (~7:13).

Proiect → Gantt gol — introduceți Summary în foaia de calcul — din Crearea unui proiect în diagrama Gantt.

Proiect → Gantt — spațiul de lucru principal pentru planificare

Deschideți un proiect din Portofoliu (controlul de vizualizare / ochiul de pe rând), apoi rămâneți pe Proiect → Gantt în bara laterală din stânga. Titlul din centru afișează numele proiectului (în demonstrație: Proiect nou). Vizualizarea are două panouri:

• Stânga — foaia de calcul, cu coloane precum ID, Nume, Durată, Procent (%) finalizat și Predecesori (plus Început / Terminare, dacă sunt activate).

• Dreapta — barele Gantt pe o scară de timp: parantezele rezumatelor, barele activităților, romburile jaloanelor, săgețile dependențelor și liniile nivelului de referință de sub bare.

Elementele principale ale barei de instrumente din demonstrație: + Creare, AI (steluța — tratată în capitolul despre IA), pictograma cu persoane (Atribuire resurse), editare/creion, Save Baselines, Depărtare / Apropiere, filtrul și setările. Vizualizările înrudite de sub Proiect includ WBS, Rețea și Utilizare — folosiți-le când ierarhia sau logica au nevoie de altă perspectivă; construiți zi de zi în Gantt.

Porniți de la zero? Vedeți și Gol — creare manuală.

Introducerea activităților, a duratelor și a jaloanelor

În coloana Nume, introduceți activitățile. Demonstrația construiește: Summary, Design, Development, Document, Test și Product rollout.

Setați Durata pe parcurs. Valorile din demonstrație: Design / Development / Test la 10d, Document la 5d și Product rollout la 0d.

Sfat pentru jaloane: o durată de 0d desenează un romb negru în cronologie — marcajul standard pentru un eveniment de tip jalon, nu o bară de lucru.

Introduceți numele activităților în foaia de calcul Gantt — din Crearea unui proiect în diagrama Gantt.

Product rollout de 0d — jalon cu romb negru — din Crearea unui proiect în diagrama Gantt.

Culorile căii critice în Gantt

De îndată ce activitățile au durate (și mai ales după ce le legați), culoarea barei vă arată dacă există marjă sau dacă activitatea este critică:

• Barele roșii / roz ≈ critice — marjă mică sau deloc; orice întârziere tinde să decaleze terminarea.

• Barele albastre / mov ≈ necritice — au marjă (rezervă de timp).

Acest capitol arată culorile în context, pe măsură ce construiți. Pentru o prezentare mai completă a rezumatelor, a agregării și a căii critice, vedeți Planificare — Rezumate și calea critică și Culorile căii critice.

Durate cu bare roșii (critice) și albastre (cu marjă) — din Crearea unui proiect în diagrama Gantt.

Creștere nivel → Rezumat / agregarea WBS

Selectați activitățile-copil de sub rândul rezumat, apoi folosiți controlul Creștere nivel din bara de instrumente. Activitățile-copil se încadrează sub Summary; apare o săgeată (chevron) cu care puteți restrânge sau extinde. Durata, Începutul și Terminarea se agregă la părinte (rezumatul din demonstrație arată mai târziu 30d, apoi 36d după divizări și legături).

Structura de niveluri este WBS-ul dumneavoastră în Gantt. Pentru Creștere nivel și pentru diagrama Proiect → WBS, vedeți Structura defalcată a lucrărilor — în special Creșterea nivelului în Gantt și Agregarea.

Creșterea nivelului activităților-copil sub Summary — ierarhia WBS — din Crearea unui proiect în diagrama Gantt.

Legarea activităților — săgeți și Predecesori

În spațiul de lucru Gantt puteți lega activitățile în două moduri:

1. Grafic — desenați săgeți de dependență între barele din diagramă. Tipul implicit este Terminare-Începere (FS).

2. Coloana Predecesori — introduceți ID-urile predecesorilor sau coduri care includ tipul. Exemple din demonstrație: 2 (FS către ID 2), 2FF (Terminare-Terminare), 3;4 (mai mulți predecesori).

Faceți clic pe o săgeată de legătură existentă pentru a deschide Editare dependență de activitate. Câmpuri: Predecesor, Succesor, Tip de dependență și Lag (Days). Tipurile arătate în acest videoclip: Terminare-Începere (FS), Începere-Începere (SS), Terminare-Terminare (FF). Acțiuni: Ștergere, Revocare, Salvare modificări.

Secvența din demonstrație pentru Design → Document: schimbați FS → SS, setați Lag (Days) = 2 și arătați și FF (coloana ajunge la 2FF). Când logica se schimbă, linia unui nivel de referință salvat rămâne ancorată, pentru comparație.

Detalii despre tipurile de relații și decalaje: Legarea activităților și dependențe. Editarea centrată pe logică apare și în Diagrama de rețea.

Legarea grafică a activităților cu săgeți de dependență — din Crearea unui proiect în diagrama Gantt.

Coloana Predecesori — legături FS după ID — din Crearea unui proiect în diagrama Gantt.

Editare dependență de activitate — Terminare-Începere (FS) — din Crearea unui proiect în diagrama Gantt.

Editare dependență de activitate — Lag (Days) = 2 — din Crearea unui proiect în diagrama Gantt.

Editare dependență de activitate — Terminare-Terminare (FF) — din Crearea unui proiect în diagrama Gantt.

Salvarea nivelului de referință din Gantt

În bara de instrumente Gantt, deschideți controlul pentru nivelul de referință (tooltip Save Baselines / SaveBaselines). Titlul casetei de dialog: Salvare nivel de referință.

1. Salvare nivel de referință în — alegeți un slot. ProjectLibre oferă 11 sloturi pentru niveluri de referință.

2. Bifați Întregul proiect pentru un instantaneu complet (textul de ajutor: dacă nu este bifat, se aplică doar activităților selectate).

3. Salvare nivel de referință (sau Revocare). Opțional: Golire nivel de referință.

După salvare, o linie subțire a nivelului de referință apare sub / prin barele curente și rămâne ancorată când planificarea se modifică — utilă pentru compararea modificărilor de domeniu și de planificare.

Prezentarea completă a nivelurilor de referință (inclusiv salvarea pentru activitățile selectate și folosirea planului în EVM): Planificare — Niveluri de referință · Salvare nivel de referință · EVM — nivelul de referință și data stării.

Caseta de dialog Salvare nivel de referință — alegeți slotul și Întregul proiect — din Crearea unui proiect în diagrama Gantt.

Linia ancorată a nivelului de referință sub barele Gantt curente — din Crearea unui proiect în diagrama Gantt.

Atribuirea resurselor din Gantt

Selectați o activitate (în demonstrație: Development), apoi deschideți Atribuire resurse din bara de instrumente (pictograma cu persoane; tooltip AssignResources). Modelul titlului casetei de dialog: Assign Development.

• Coloane: Resursă, % atribuire (cursor + butonul 100%).

• Demonstrație: setați Connor la 100% → Salvare. Numele resursei apare lângă bara Gantt.

• Atribuire toate / Anulare toate atribuirile — dacă proiectului îi este atribuită o echipă, lista din caseta de dialog se limitează la echipă.

Comportamentul complet al atribuirii (lucru/durată, cost): Atribuirea resurselor la activități · Caseta de dialog Atribuire / Anulare atribuire. Vizualizările rezervorului și ale capacității: Resurse · Redistribuirea resurselor când apare supraalocarea.

Atribuire resurse — Connor la 100% — din Crearea unui proiect în diagrama Gantt.

Fereastra de editare a activității — Principal, Niveluri de referință/EVM, Valori reale, Restricții, Note

Selectați o activitate → editare/creion sau dublu clic. Titlul ferestrei folosește numele activității (în demonstrație: Development). File: Principal | Niveluri de referință | Valori reale | Calendar | Restricții | Note | Altele.

• Principal — Nume, ID, Durată, Lucru, Cost, Început, Terminare, Procent (%) finalizat, Prioritate (multe câmpuri de planificare sunt calculate).

• Niveluri de referință — secțiunea Analiza valorii realizate, cu BCWS, BCWP, ACWP, SV, CV, EAC, BAC, VAC, SPI. Pentru formulele EVM și interpretarea lor, vedeți Managementul performanței (EVM).

• Valori reale — urmăriți progresul real (câmpurile din demonstrație: Durată reală, Lucru rămas, Lucru real, Cost rămas, Cost real).

• Calendar — un Calendar activitate propriu, care îl înlocuiește pe cel implicit. Vedeți Planificare — Calendare pentru fluxul de lucru complet al calendarelor.

• Note — text formatat (aldin, cursiv, subliniat, titluri, liste, aliniere).

Închiderea cu modificări nesalvate afișează Renunțați la modificările nesalvate? → Continuare editare / Renunțare.

Fereastra de editare a activității — fila Principal — din Crearea unui proiect în diagrama Gantt.

Fila Niveluri de referință a activității — câmpurile Analiza valorii realizate — din Crearea unui proiect în diagrama Gantt.

Divizarea unei activități

Folosiți divizarea pentru a modela o întrerupere reală fără a șterge lucru. Tooltip: Faceți clic pe o bară Gantt pentru a diviza. Bara se împarte în segmente; trageți în afară segmentul desprins. Durata rezumatului poate crește (în demonstrație 30d → 36d).

Prezentarea pas cu pas a divizării: Planificare — Activități divizate · Demonstrația divizării.

Divizare activitate — segmentul de bară desprins, mutat în afară — din Crearea unui proiect în diagrama Gantt.

Zoom — zi / săptămână / lună / trimestru

Depărtare / Apropiere din bara de instrumente schimbă scara de timp de la aproximativ 3 zile la săptămână, lună și trimestru. Folosiți scări mai mari pentru programele lungi, astfel încât întregul orizont să încapă pe ecran.

Depărtare / Apropiere în bara de instrumente Gantt — din Crearea unui proiect în diagrama Gantt.

Configurare câmpuri — active vs disponibile

Deschideți Configurare câmpuri din Gantt (controlul roată dințată / coloane) pentru a personaliza foaia de calcul.

• Câmpuri active — coloanele aflate acum în grilă (în demonstrație: ID, Nume, Durată, Procent (%) finalizat, Predecesori, Început, Terminare). Mânerele de tragere le reordonează.

• Câmpuri disponibile — căutare; grupare după Grup | Tip; categoriile includ Principal (Cost, Prioritate, Lucru), Niveluri de referință, Valori reale, Calendar, Restricții, Note.

• Trageți un câmp disponibil (în demonstrație: Calendar) în setul activ. Gestionare +, Revocare.

Alias: Configurarea foii de calcul Gantt → sunteți în Configurare câmpuri din Gantt.

Configurare câmpuri — Câmpuri active — din Crearea unui proiect în diagrama Gantt.

Trageți Calendar din Câmpuri disponibile în Câmpuri active — din Crearea unui proiect în diagrama Gantt.

Reordonarea rândurilor prin glisare și plasare

Prindeți mânerul de tragere cu șase puncte al unui rând și reordonați activitățile. Demonstrația mută Test, Design și Document / Documentation; barele Gantt se deplasează odată cu structura. Este o facilitate din Cloud 2.0 pentru remodelarea structurii fără acrobații de tip decupare/lipire.

Reordonarea rândurilor prin glisare și plasare, cu mânerul cu șase puncte — din Crearea unui proiect în diagrama Gantt.

Urmăriți videoclipul de creare a proiectului în Gantt

Crearea unui proiect în diagrama Gantt (YouTube · ~7:13) — Gantt gol → activități → creștere nivel → legături → nivel de referință → tipuri de dependență/întârziere → atribuire → filele activității → divizare → zoom → Configurare câmpuri → reordonare prin tragere.