Administrare și configurare generală

Deschideți Administrare din navigarea din stânga. Fereastra este planul de control al organizației dumneavoastră pentru utilizatori, roluri, licențe, facturare și standardele companiei. Opțiunile de fișă de pontaj și aprobare din Companie controlează modul în care se comportă pontajele de proiect din Lucrul meu și aprobările din Echipa mea.

Pentru exercițiul practic RBAC axat pe securitate, consultați Administrare și securitate și Gestionarea utilizatorilor. Fiecare utilizator autentificat își configurează avatarul și Core/Pro în Setări personale și avatar.

Fereastra Administrare (din navigarea din stânga)

Făcând clic pe Administrare în bara laterală din stânga se deschide o fereastră modală Administrare (nu o înlocuire a întregii pagini, ca Portofoliu sau Gantt). Cine vede meniul — și care file — depinde de permisiunile rolului.

Urmăriți: Meniul de administrare (prezentare a filelor, ~11 min).

Navigarea din stânga — Administrare — din Meniul de administrare.

Fereastra Administrare se deschide pe Utilizatori — din Meniul de administrare.

Banda de file

Filele din această versiune a Meniului de administrare: Utilizatori · Roluri · Licențe · Plată · Companie.

Subsolul ferestrei: Revocare · Aplicare · Salvare.

Utilizatori și roluri

Utilizatori: lista din stânga (E-mail, Prenume, Nume de familie) + detaliul din dreapta; + Adăugare utilizator; parolă; etichete Roluri; Resursă de întreprindere legată; etichete Echipe. Configurarea detaliată a conturilor: Administrare și securitate · Gestionarea utilizatorilor.

Roluri: catalogul RBAC (de ex. Administrator, Project_Manager, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Authenticated), ereditate și grupuri de privilegii (acces la VIZUALIZĂRI / CASETE DE DIALOG / ADMINISTRARE, câmpuri financiare, …). Exercițiile practice privind privilegiile se găsesc în Roluri și privilegii / Gestionarea utilizatorilor — Roluri.

Fila Utilizatori — din Meniul de administrare.

Câmpurile Roluri · Resursă · Echipe pentru un utilizator — din Meniul de administrare.

Fila Roluri — din Meniul de administrare.

Privilegii — acces la VIZUALIZĂRI / CASETE DE DIALOG / ADMINISTRARE — din Meniul de administrare.

Licențe

Gestionați combinația de licențe Manager de proiect (creare / gestionare / analiză — inclusiv administratorii) și licențe Membru al echipei (colaborare mai amplă). Fila arată numărul de licențe active / atribuite / disponibile și o cale de Abonare din perioada de probă.

Licențe — numărul de PM vs. Membri ai echipei + Abonare — din Meniul de administrare.

Plată

Starea abonamentului și metodele de plată salvate (+ Adăugare card). Facturarea este condiționată de permisiuni — managerii de proiect și membrii echipei nu trebuie să vadă facturarea doar pentru că lucrează la proiecte.

Plată — abonament / Adăugare card — din Meniul de administrare.

Companie

Standarde la nivelul organizației, în carduri derulabile:

• Nume companie și Monedă (moneda la nivelul întregii companii; formatarea numerelor poate urma localizarea utilizatorului).

• Abonament — starea abonamentului / data reînnoirii.

• Fișă de pontaj — perioada de raportare, ziua de început a perioadei, precompletare din valorile planificate — Setările fișei de pontaj și aprobării.

• Auditul planificării (DCMA) — praguri pentru auditul în 14 puncte (necompletat = standard DCMA); se aplică la următoarea rulare și la tendința calității — Audit de proiect.

• Punctaj proiecte — comutatorul Derivare scoruri + ponderi (Beneficiu, Risc de business, Prioritate, Risc de planificare).

Companie — nume, monedă, abonament — din Meniul de administrare.

Companie — cardul Fișă de pontaj — din Meniul de administrare.

Companie — praguri DCMA + punctaj — din Meniul de administrare.

Ponderile punctajului proiectelor — din Meniul de administrare.

Concluzia privind guvernanța

Administrarea este locul unde ProjectLibre Cloud devine un mediu multi-utilizator controlat: utilizatori legați de resurse și echipe, RBAC flexibil, capacitate de licențe, facturare pentru administratorii autorizați și standardele companiei pentru monedă, punctaj, fișe de pontaj și calitatea planificării — aplicate în browser în întreaga organizație comună.

Setările fișei de pontaj și aprobării

Impuneți aprobarea pe un proiect; aplicați automat timpul transmis pe altul. Managerul de proiect poate controla fluxul de lucru per proiect, în loc să forțeze fiecare planificare prin același proces.

Aprobare ACTIVĂ / Aprobare INACTIVĂ:

Setare	Comportament
Aprobare ACTIVĂ	Orele transmise rămân în Echipa mea, în așteptarea ca managerul de proiect să le revizuiască și să aplice săptămâna sau să respingă săptămâna.
Aprobare INACTIVĂ	Orele transmise sunt aplicate imediat la planul proiectului, fără o etapă de aprobare.

Perioadă de raportare — Configurați ciclul de pontaj al proiectului, cum ar fi raportarea săptămânală.

Orele planificate ca sugestie — Precompletarea opțională poate face introducerea recurentă a timpului mai rapidă, permițând totodată modificarea valorilor reale.

Folosiți Aprobare ACTIVĂ pentru proiectele care necesită revizuirea managerului și Aprobare INACTIVĂ (aplicare automată) unde viteza este mai importantă. Pentru fluxul de lucru al utilizatorului final — introducerea orelor reale pe zi, actualizarea lucrului rămas, transmiterea săptămânii, aplicarea săptămânii și respingerea săptămânii — consultați Lucrul meu și Echipa mea. Activitățile atribuite provin din Atribuirea resurselor la activități.

Video: configurarea listei de câmpuri