Administravimas ir bendra konfigūracija

Atidarykite Administravimą kairiojoje naršymo juostoje. Šis modalinis langas yra jūsų organizacijos valdymo centras naudotojams, vaidmenims, licencijoms, atsiskaitymams ir įmonės standartams. Laiko žiniaraščio ir tvirtinimo parinktys skiltyje „Įmonė“ nustato, kaip veikia projekto laiko žiniaraščiai Mano darbe ir tvirtinimai Mano komandoje.

Praktinį RBAC užsiėmimą, kuriame pirmiausia dėmesys skiriamas saugai, rasite skyriuose Administravimas ir sauga ir Naudotojų valdymas. Kiekvienas prisijungęs naudotojas konfigūruoja avatarą ir Core / Pro skyriuje Asmeniniai nustatymai ir avataras.

Administravimo modalinis langas (iš kairiosios navigacijos)

Spustelėjus Administravimą kairiojoje šoninėje juostoje, atsidaro Administravimo modalinis perdangos langas (jis nepakeičia viso puslapio, kaip Portfelis ar Ganto diagrama). Kam rodomas šis meniu — ir kurios skiltys — priklauso nuo vaidmens teisių.

Žiūrėkite: Administravimo meniu (~11 min skilčių apžvalga).

Kairioji navigacija — Administravimas — iš Administravimo meniu.

Administravimo modalinis langas atsidaro skiltyje Naudotojai — iš Administravimo meniu.

Skilčių juosta

Skiltys šioje Administravimo meniu versijoje: Naudotojai · Vaidmenys · Licencijos · Mokėjimas · Įmonė.

Modalinio lango apačia: Atšaukti · Taikyti · Įrašyti.

Naudotojai ir vaidmenys

Naudotojai: kairėje — sąrašas (El. paštas, Vardas, Pavardė) + dešinėje — detali informacija; + Pridėti naudotoją; slaptažodis; žymės Vaidmenys; susietas įmonės Išteklius; žymės Komandos. Išsamus naudotojų parengimas: Administravimas ir sauga · Naudotojų valdymas.

Vaidmenys: RBAC katalogas (pvz., Administrator, Project_Manager, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Authenticated), paveldėjimas ir teisių grupės (VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS, finansiniai laukai ir kt.). Praktiniai teisių užsiėmimai pateikti skyriuose Vaidmenys ir teisės / Naudotojų valdymas — Vaidmenys.

Skiltis Naudotojai — iš Administravimo meniu.

Laukai Vaidmenys · Išteklius · Komandos naudotojo kortelėje — iš Administravimo meniu.

Skiltis Vaidmenys — iš Administravimo meniu.

Teisės — VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS — iš Administravimo meniu.

Licencijos

Valdykite licencijų Projekto vadovas (kūrimas / valdymas / analizė — įskaitant administratorius) ir Komandos narys (platesnis bendradarbiavimas) derinį. Skiltyje rodomas aktyvių / priskirtų / laisvų licencijų skaičius ir mygtukas Prenumeruoti, kuriuo pereinama iš bandomosios versijos.

Licencijos — projekto vadovų ir komandos narių licencijų skaičiai + Prenumeruoti — iš Administravimo meniu.

Mokėjimas

Prenumeratos būsena ir išsaugoti mokėjimo būdai (+ Pridėti kortelę). Atsiskaitymų peržiūra priklauso nuo teisių — projektų vadovai ir komandų nariai nebūtinai turi matyti atsiskaitymus vien dėl to, kad dirba su projektais.

Mokėjimas — prenumerata / Pridėti kortelę — iš Administravimo meniu.

Įmonė

Visos organizacijos standartai slenkamose kortelėse:

• Įmonės pavadinimas ir Valiuta (bendra įmonės pinigų valiuta; skaičių formatas gali atitikti naudotojo lokalę).

• Planas — prenumeratos būsena / atnaujinimo data.

• Laiko žiniaraštis — ataskaitinis laikotarpis, laikotarpio pradžia, iš anksto užpildymas pagal planą — Laiko žiniaraščio ir tvirtinimo nuostatos.

• Grafiko auditas (DCMA) — 14 punktų audito slenksčiai (tuščia = DCMA standartas); taikoma kitam paleidimui ir kokybės tendencijai — Projekto auditas.

• Projektų vertinimas — jungiklis „Skaičiuoti įverčius“ + svoriai (Nauda, Verslo rizika, Prioritetas, Grafiko rizika).

Įmonė — pavadinimas, valiuta, planas — iš Administravimo meniu.

Įmonė — kortelė Laiko žiniaraštis — iš Administravimo meniu.

Įmonė — DCMA slenksčiai + vertinimas — iš Administravimo meniu.

Projektų vertinimo svoriai — iš Administravimo meniu.

Valdymo išvada

Administravimas yra vieta, kur ProjectLibre Cloud tampa valdoma daugelio naudotojų aplinka: naudotojai susieti su ištekliais ir komandomis, lankstus RBAC, licencijų kiekis, atsiskaitymai įgaliotiems administratoriams, taip pat įmonės standartai valiutai, vertinimui, laiko žiniaraščiams ir grafiko kokybei — taikomi naršyklėje visai bendrai organizacijai.

Laiko žiniaraščio ir tvirtinimo nuostatos

Vienam projektui galite reikalauti tvirtinimo; kitame — iš karto taikyti pateiktą laiką. Projekto vadovas gali valdyti šią eigą pagal kiekvieną projektą atskirai, o ne priversti visus grafikus eiti tuo pačiu procesu.

Tvirtinimas įjungtas / Tvirtinimas išjungtas:

Nuostata	Veikimas
Tvirtinimas įjungtas	Pateiktos valandos laukia skiltyje Mano komanda, kol projekto vadovas jas peržiūrės ir pasirinks Taikyti savaitę arba Atmesti savaitę.
Tvirtinimas išjungtas	Pateiktos valandos iš karto pritaikomos projekto planui, nelaukiant tvirtinimo žingsnio.

Ataskaitinis laikotarpis — sukonfigūruokite projekto laiko žiniaraščio ciklą, pavyzdžiui, savaitinį ataskaitų teikimą.

Planuotos valandos kaip pasiūlymas — pasirenkamas iš anksto užpildymas gali paspartinti pasikartojantį laiko įvedimą, kartu leisdamas keisti faktines reikšmes.

Nuostatą Tvirtinimas įjungtas naudokite projektams, kuriuose reikalinga vadovo peržiūra, o Tvirtinimas išjungtas (automatinis taikymas) — kai svarbesnis greitis. Galutinio naudotojo eigą — faktinių valandų per dieną įvedimą, likusio darbo atnaujinimą, Pateikti savaitę, Taikyti savaitę ir Atmesti savaitę — žr. Mano darbas ir mano komanda. Priskirtos užduotys gaunamos atliekant Išteklių priskyrimą užduotims.

Vaizdo įrašas: sukonfigūruokite laukų sąrašą