ProjectLibre Academy · Pradėkite čia

Išteklių priskyrimas užduotims

Kaip priskirti ir atšaukti išteklių priskyrimą užduotyje, ir kaip priskyrimo vienetai veikia trukmę, darbą ir išlaidas.

Devizas: Paskirkite tinkamus žmones darbui — ir stebėkite, kaip į tai reaguoja trukmė, darbas ir išlaidos.

Kai užduotys Ganto diagramoje jau yra, kitas žingsnis — jas aprūpinti žmonėmis iš įmonės išteklių telkinio. Šiame skyriuje, remiantis vaizdo įrašu „Assign Resources“, aiškinamas dialogo langas Priskirti išteklius: priskyrimo vienetai (Įkainis %), kaip Darbas išlieka fiksuotas, o Trukmė sutrumpėja priskyrus kelis išteklius visu etatu, kaip Standartinis įkainis veikia Išlaidas / Faktines išlaidas, ir kaip Unassign šį sutrumpėjimą panaikina.

Žr. taip pat: Ištekliai (įmonės telkinys ir rodiniai) · Planavimas · Užduočių tipai · Išteklių išlyginimas · Mano darbas ir Mano komanda

Žiūrėkite: Assign Resources (~3:36).

Prielaidos — telkinys ir įkainiai

Vaizdo įraše „Assign Resources“ pirmiausia atidaromas telkinys skirtuke Ištekliai (Cloud kairiajame meniu tai atitinka Ištekliai), kad prieš priskyrimą Ganto diagramoje galėtumėte patvirtinti, kas yra prieinamas ir kokiu įkainiu.

Telkinio stulpeliai: ID, Pavadinimas, RBS, Tipas, Grupė, Išlaidos, Standartinis įkainis, Išlaidos už naudojimą.
Demonstracijoje naudojami žmonės: Tayler OB ir Kai 007 — tipas Darbas, Standartinis įkainis 100 (100 USD / val.).
Tame pačiame sąraše yra eilutė Material, kurios tipas Medžiaga.

Išteklių telkinys: Kai 007 standartinis įkainis 100 ir tipas Medžiaga Išteklių telkinys — Kai 007 įkainis 100; tipai Darbas ir Medžiaga — iš vaizdo įrašo

Dialogo langas „Priskirti / atšaukti priskyrimą“

Skirtuke Projektas → Ganto diagramoje pasirinkite užduotį, tada atidarykite įrankių juostos valdiklį Priskirti išteklius (žmonių piktograma).

Pasirinkite užduoties eilutę (demonstracijoje: Task 1 ( one resource assigned ) arba Task 2 ( two resources assigned)).
Atidarykite Priskirti išteklius. Dialogo langas rodo pasirinktos užduoties pavadinimą.
Stulpeliai: žymimasis langelis, Pavadinimas, Įkainis (procentas).
Pažymėkite vieną ar kelis išteklius → spustelėkite Priskirti.
Norėdami pašalinti: pasirinkite priskirtą išteklių → Unassign.

Projekto Ganto diagrama su dviem 10 dienų, 80 valandų užduotimis prieš priskyrimą Projekto Ganto diagramos parengimas — dvi užduotys, 10 d. / 80 val., prieš priskyrimą — iš vaizdo įrašo

Dialogo langas Priskirti išteklius: Task 1, Tayler OB 100 procentų Priskirti išteklius — Tayler OB 100 % — iš vaizdo įrašo

Po vieno priskyrimo Ganto juostos žymoje rodomas ištekliaus vardas (pvz., Tayler OB). Kelių priskirtųjų vardai atskiriami kabliataškiu (pvz., Kai 007; Tayler OB).

Darbas išlieka fiksuotas — trukmė sutrumpėja

Task 1 — priskyrus vieną išteklių 100 % → trukmė išlieka 10d; darbas 80h.
Task 2 — priskyrus Kai 007 ir Tayler OB, abu 100 % → kalendorinė trukmė sutrumpėja iki 5d; darbas išlieka 80h; pabaiga pasislenka ankstyn (demonstracijoje apie 11/17 → apie 11/10).
Pagrindinė planavimo taisyklė: kelių išteklių priskyrimas keičia kalendorinę trukmę; darbas išlieka nepakitęs.

Task 2 sutrumpinta iki 5 dienų, žymos Kai ir Tayler Po dvigubo priskyrimo — trukmė 5d, žymos Kai 007; Tayler OB, darbas tebėra 80h — iš vaizdo įrašo

Greta — 10 dienų ir 5 dienų užduotys su 80 valandų darbu Mokomasis palyginimas greta — 10d ir 5d, darbas 80h abiem — iš vaizdo įrašo

Taip trukmė trumpėja planuojant pagal darbo sąnaudas / su fiksuotu darbu. Vaizdo įraše „Assign“ valdikliai Užduoties tipas ar Pagal darbo sąnaudas neatidaromi — jie aprašyti skyriuose Planavimas → Užduočių tipai ir Planavimas pagal darbo sąnaudas.

Priskyrimo atšaukimas: užduotyje Task 2 atidarykite langą Priskirti išteklius, pasirinkite Kai 007 100 % ir spustelėkite Unassign. Trukmė sugrįžta į 10d; Ganto diagramoje lieka tik Tayler OB.

Task 2 vėl grąžinta į 10 dienų po Kai priskyrimo atšaukimo Po Unassign — Task 2 vėl 10d; Ganto diagramoje tik Tayler — iš vaizdo įrašo

Standartinis įkainis → Išlaidos / Faktinės išlaidos

Kai Standartinis įkainis yra 100 (100 USD / val.), o darbas – 80h, užduoties lange Redaguoti → Bendra planinės Išlaidos rodomos kaip 8,000.

Pasirinkite užduotį → atidarykite Redaguoti (užduoties informaciją).
Skirtukai: Laukai | Ankstesnės veiklos | Vėlesnės veiklos | Ištekliai.
Skirtuke Laukai: Bendra | Faktiniai duomenys | Kalendorius | Apribojimai | Kita.
Skirtuke Bendra nustatykite Įvykdymo procentas reikšmę 0.1 (sąsajoje nurodoma dalimi; = 10 %).
Skirtuke Faktiniai duomenys (Task 1 demonstracijoje): Faktinis darbas 8h, Faktinės išlaidos 800 (= 100 USD / val. × 8h); Likęs darbas 72h, Likusios išlaidos 7,200.

Redaguoti → Faktiniai duomenys, rodantis Faktinis darbas 8h ir Faktinės išlaidos 800 Redaguoti → Faktiniai duomenys — Faktinis darbas 8h, Faktinės išlaidos 800 — iš vaizdo įrašo

Kas toliau

Priskirtos užduotys patenka į Mano darbas kaip projekto darbo laiko įrašai, kai naudotojai yra susieti. Norėdami susipažinti su įmonės išteklių telkiniu, išteklių Ganto diagramos pajėgumo spalvomis, komandomis, kalendoriais, Edit Resource ir Piko vienetų grafikais, tęskite skyriuje Ištekliai. Norėdami valdyti, kaip trukmė / darbas / vienetai reaguoja pasikeitus priskirtiems ištekliams, žr. Planavimas. Kai Piko vienetų grafikas arba išteklių Ganto diagrama rodo perkrovą, pašalinkite ją pasitelkę išteklių išlyginimą.