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Asignar recursos a las tareas

Cómo asignar y desasignar recursos en una tarea, y cómo las unidades de asignación determinan la duración, el trabajo y el costo.

En resumen: asigne a las personas adecuadas al trabajo y vea cómo responden la duración, el trabajo y el costo.

Una vez que las tareas existen en el Gantt, el siguiente paso operativo es asignarles personal del conjunto de recursos de la empresa. Esta sección explica el cuadro de diálogo Asignar recursos tal como aparece en el video Assign Resources: las unidades de asignación (Tasa %), cómo el Trabajo permanece fijo mientras la Duración se acorta con varias asignaciones a tiempo completo, cómo la Tasa estándar determina el Costo / Costo real, y cómo Unassign revierte la compresión.

Vea también: Recursos (conjunto de la empresa y vistas) · Programación · Tipos de tarea · Redistribución de recursos · Mi trabajo y Mi equipo

Vea: Asignar recursos (~3:36).

Requisitos previos: el conjunto y las tasas

El video Assign Resources abre el conjunto en la pestaña RECURSOS (equivalente en el menú izquierdo de Cloud: Recursos) para que pueda confirmar quién está disponible y a qué tasa antes de asignar en el Gantt del proyecto.

Columnas del conjunto que se muestran: ID, Nombre, RBS, Tipo, Grupo, Costo, Tasa estándar, Costo por uso.
Personas de la demostración: Tayler OB y Kai 007 — Tipo Trabajo, Tasa estándar 100 (100 $/h).
En la misma lista aparece una fila llamada Material, de Tipo Material.

Conjunto RECURSOS con Kai 007 a una Tasa estándar de 100 y el tipo Material Conjunto RECURSOS — Kai 007 con tasa 100; Tipo Trabajo frente a Material — del video

Cuadro de diálogo Asignar/Desasignar

En PROYECTO → Gantt, seleccione una tarea y abra el control Asignar recursos de la barra de herramientas (icono de personas).

Seleccione la fila de la tarea (demostración: Task 1 ( one resource assigned ) o Task 2 ( two resources assigned)).
Abra Asignar recursos. El contexto del cuadro de diálogo es el nombre de la tarea seleccionada.
Columnas: casilla de verificación, Nombre, Tasa (porcentaje).
Marque uno o más recursos → haga clic en Asignar.
Para quitar uno: seleccione un recurso asignado → Unassign.

Gantt de PROYECTO con dos tareas de 10 días y 80 horas antes de la asignación Configuración del Gantt de PROYECTO — dos tareas de 10d / 80h antes de asignar — del video

Cuadro de diálogo Asignar recursos para la Task 1 con Tayler OB al 100 por ciento Asignar recursos — Tayler OB al 100 % — del video

Tras una única asignación, la etiqueta de la barra del Gantt muestra el nombre del recurso (por ejemplo, Tayler OB). Si hay varios recursos asignados, aparecen separados por punto y coma (por ejemplo, Kai 007; Tayler OB).

El trabajo permanece fijo: la duración se acorta

Task 1 — asignar un recurso al 100 % → la duración se mantiene en 10d; el trabajo, en 80h.
Task 2 — asignar a Kai 007 y a Tayler OB, ambos al 100 % → la duración transcurrida pasa a 5d; el trabajo se mantiene en 80h; el fin se adelanta (demostración: ~11/17 → ~11/10).
Regla de programación clave: varios recursos cambian la duración transcurrida; el trabajo permanece.

Task 2 acortada a 5 días con las etiquetas de Kai y Tayler Tras la doble asignación — Duración 5d, etiquetas Kai 007; Tayler OB, el trabajo sigue en 80h — del video

Comparación de tareas de 10 días frente a 5 días con 80 horas de trabajo Toma comparativa — 10d frente a 5d, trabajo de 80h en ambas — del video

Este comportamiento corresponde al acortamiento condicionado por el esfuerzo / de trabajo fijo. El video Assign Resources no abre los controles de Tipo de tarea ni de Condicionada por el esfuerzo: se encuentran en Programación → Tipos de tarea y Condicionada por el esfuerzo.

Reversión con Unassign: en la Task 2, abra Asignar recursos, seleccione Kai 007 al 100 % y haga clic en Unassign. La duración vuelve a 10d; solo Tayler OB permanece en el Gantt.

Task 2 restaurada a 10 días tras desasignar a Kai Tras Unassign — la Task 2 vuelve a 10d; solo Tayler en el Gantt — del video

La tasa estándar determina el costo y el costo real

Con una Tasa estándar de 100 (100 $/h) y 80h de trabajo, el Costo previsto en Editar → General de la tarea muestra 8000.

Seleccione la tarea → abra Editar (información de la tarea).
Pestañas: Campos | Predecesoras | Sucesoras | Recursos.
En Campos: General | Valores reales | Calendario | Delimitaciones | Otros.
En General, ajuste % completado a 0.1 (fracción de la interfaz = 10 %).
En Valores reales (demostración de la Task 1): Trabajo real 8h, Costo real 800 (= 100 $/h × 8h); trabajo restante 72h, costo restante 7200.

Editar → Valores reales con un Trabajo real de 8h y un Costo real de 800 Editar → Valores reales — Trabajo real 8h, Costo real 800 — del video

Qué hacer a continuación

Las tareas asignadas pasan a Mi trabajo como entradas de la hoja de horas del proyecto cuando los usuarios están vinculados. Para conocer el conjunto de la empresa, los colores de capacidad del Gantt de recursos, los equipos, los calendarios, Edit Resource y los gráficos de unidades de pico, continúe con Recursos. Para controlar cómo responden la duración, el trabajo y las unidades cuando cambia el personal, consulte Programación. Cuando las unidades de pico o el Gantt de recursos muestren sobreasignación, resuélvala con Redistribución de recursos.