Gestión del rendimiento (Valor acumulado)

La gestión del valor acumulado (EVM) da a los jefes de proyecto una visión temprana y comparable del rendimiento de costo y de programación —especialmente entre proyectos de distinto tamaño— usando una línea base, una fecha de estado y actualizaciones de avance.

Para quién es: Jefes de proyecto que necesitan una perspectiva más allá de los sobrecostos en dólares puros o de las “semanas de retraso” —SPI y CPI normalizan el rendimiento para que un problema de 50 000 $ en un programa de 4 millones de $ no se confunda con un problema de 50 000 $ en un trabajo de 50 000 $.

Requisitos previos: Crear un nuevo proyecto · Asignar recursos · Diagrama de Gantt / Configuración de la hoja del Gantt. Temas relacionados: Auditoría de proyecto · Análisis de riesgo.

Vea: ProjectLibre Cloud — Gestión del valor acumulado (EVM) (~7 min).

Resumen: por qué la EVM y por qué una línea base

En la misma fecha de estado, la EVM compara tres ideas:

• Cuánto trabajo planeó tener hecho (dólares de presupuesto del plan)

• Cuánto de ese trabajo presupuestado ha terminado realmente

• Cuánto gastó realmente para terminar ese trabajo

La EVM solo tiene sentido frente a una línea base de medición del rendimiento (PMB) —el plan repartido en el tiempo de alcance, programación y presupuesto que acordó medir. En la práctica de ProjectLibre Cloud: construya la programación, asigne recursos con costo, use Guardar la línea base, establezca una Fecha de estado (mediante Editar en la Cartera), introduzca el avance y luego lea las columnas de Valor acumulado.

Vea también: En ProjectLibre Cloud · Configuración de la hoja del Gantt.

Las tres curvas: PV, EV y AC

ProjectLibre usa los nombres de hoja BCWS, BCWP y ACWP para los conceptos estándar de Valor acumulado PV, EV y AC.

Valor planificado (PV) = BCWS

• Definición técnica: Presupuesto autorizado asignado al trabajo programado a fecha de estado (fecha de datos). El PV acumulado es el presupuesto repartido en el tiempo para el trabajo planeado hasta esa fecha.

• Fórmula: Conceptualmente PV = Σ (presupuesto del trabajo programado a la fecha). Operativamente a partir de la PMB repartida en el tiempo —no una estimación al azar. Solo como ilustración sencilla: PV ≈ (% del trabajo planeado completado) × BAC para ese elemento de alcance.

• Qué significa en realidad: “A día de hoy, planeamos haber completado esta cantidad de trabajo, valorada en estos dólares de presupuesto.” Es la vara de medir —no lo que ocurrió y no lo que se gastó.

• Bien frente a mal: Bien: use PV como la curva del plan; compare EV con PV para el logro de la programación en términos de presupuesto. Mal: tratar PV como dinero gastado o como “lo que ganamos”.

Valor acumulado (EV) = BCWP

• Definición técnica: Trabajo realizado expresado en el presupuesto autorizado para ese trabajo. Cuando el trabajo se completa (o se completa parcialmente según las reglas de acumulación), su valor presupuestado se “acumula”.

• Fórmula: Conceptualmente EV = Σ (presupuesto del trabajo realmente realizado). Ilustración: EV ≈ (% completado) × BAC solo si el % completado sigue una técnica de acumulación válida (0/100, 50/50, hitos ponderados, % físico, unidades completadas, etc.).

• Qué significa en realidad: “De lo que planeamos y presupuestamos, ¿cuánto hemos terminado realmente, valorado a las tasas de presupuesto originales?” Avance en las mismas unidades que el plan.

• Bien frente a mal: Bien: EV es el puente entre el avance de la programación y el control del costo —las variaciones y los índices dependen de EV. Mal: equiparar EV con el gasto real, o inventar el % completado sin reglas de acumulación.

Costo real (AC) = ACWP

• Definición técnica: Costo real incurrido por el trabajo realizado durante un periodo de tiempo concreto.

• Fórmula: AC = costo real del trabajo realizado hasta la fecha (sin fórmula de “presupuesto × %”).

• Qué significa en realidad: “¿Qué gastamos realmente para obtener el trabajo que hemos terminado?”

• Bien frente a mal: Bien: compare AC con EV para la eficiencia de costo. Mal: comparar AC solo con PV y llamarlo valor acumulado —sin EV solo se conoce el gasto, no el logro.

Cómo leer la curva S

Represente PV, EV y AC acumulados frente al tiempo (mismas fechas de estado). PV suele formar una forma de S. En la fecha de estado:

• Retrasado respecto a la programación: EV por debajo de PV → SV < 0, SPI < 1

• Adelantado respecto a la programación: EV por encima de PV → SV > 0, SPI > 1

• Por encima del presupuesto: AC por encima de EV → CV < 0, CPI < 1

• Por debajo del presupuesto: AC por debajo de EV → CV > 0, CPI > 1

• Retrasado y por encima del presupuesto (el cuadro clásico de problemas): EV es el más bajo de los tres; AC es el más alto

Diagrama explicativo (concepto del sector) —no es una captura de la interfaz de ProjectLibre Cloud. Cloud muestra estas ideas como columnas de hoja, no como un gráfico de EVM en vivo.

Variaciones e índices: SV, CV, SPI, CPI

Variación de la programación (SV) y Variación de costo (CV)

• Definiciones técnicas: SV = rendimiento de la programación como EV − PV. CV = déficit o superávit de presupuesto como EV − AC.

• Fórmulas: SV = EV − PV (= BCWP − BCWS) · CV = EV − AC (= BCWP − ACWP). También SV% = (EV − PV) / PV; CV% = (EV − AC) / EV.

• Qué significa en realidad: SV: ¿Hemos acumulado tanto trabajo como el que planeamos a día de hoy? (Positivo = adelantado; negativo = retrasado.) CV: ¿El trabajo que acumulamos costó más o menos que su presupuesto? (Positivo = por debajo del presupuesto; negativo = por encima del presupuesto.)

• Bien frente a mal: Bien: lea SV/CV en moneda para las partes interesadas, y luego SPI/CPI para la eficiencia; pregunte siempre por qué. Mal: suponer que un SV en dólares equivale a un retraso de calendario en la ruta crítica. El SV clásico de la EVM es una variación del volumen de trabajo en dólares de presupuesto, no una medida pura de tiempo. Cerca del fin del proyecto, SV → 0 aunque haya retraso (vea las trampas habituales).

Diagrama explicativo (concepto del sector) —no es una captura de la interfaz de ProjectLibre Cloud.

Índice de rendimiento de la programación (SPI) e Índice de rendimiento del costo (CPI)

• Definiciones técnicas: SPI = EV / PV. CPI = EV / AC. Favorable > 1,0; desfavorable < 1,0.

• Fórmulas: SPI = EV / PV (= BCWP / BCWS) · CPI = EV / AC (= BCWP / ACWP)

• Qué significa en realidad: SPI 0,80: “Solo hemos acumulado 80 centavos de trabajo planeado por cada dólar de trabajo que planeamos acumular a día de hoy.” CPI 0,75: “Cada dólar real gastado solo compra 75 centavos de avance presupuestado.”

• Bien frente a mal: Bien: los índices comparan entre paquetes de trabajo de distinto tamaño; siga las tendencias; el CPI suele predecir el EAC de costo cuando el rendimiento pasado continúa. Mal: tratar SPI como “porcentaje de tiempo de calendario restante”, o suponer que SPI > 1 garantiza un fin anticipado.

Diagrama explicativo (concepto del sector) —no es una captura de la interfaz de ProjectLibre Cloud.

Previsiones: BAC, EAC, VAC, TCPI

Presupuesto hasta la conclusión (BAC)

• Definición técnica: Suma de todos los presupuestos establecidos para el trabajo por realizar (presupuesto de rendimiento del alcance medido).

• Fórmula: BAC = Σ presupuestos del trabajo autorizado en la línea base de medición.

• Qué significa en realidad: La meta aprobada de dólares “planeados” de trabajo.

• Bien frente a mal: Bien: mantenga BAC ligado a cambios controlados de la línea base. Mal: cambiar BAC en silencio para ocultar variaciones sin un control de cambios formal.

Estimación a la conclusión (EAC) — variantes habituales

EAC responde: “¿Cuál creemos que será el costo final?” Distintas fórmulas incorporan distintos supuestos sobre el trabajo restante:

• Continuación del CPI: EAC = BAC / CPI acumulado — el trabajo restante continúa con la misma eficiencia de costo acumulada.

• Forma equivalente: EAC = AC + (BAC − EV) / CPI acumulado — lo gastado hasta ahora + el trabajo presupuestado restante ajustado por el CPI.

• Compuesta (CPI × SPI): EAC = AC + (BAC − EV) / (CPI acumulado × SPI acumulado) — la ineficiencia de costo y de programación sigue impulsando el costo.

• CPI reciente: EAC = AC + (BAC − EV) / CPI reciente — la eficiencia a corto plazo predice mejor que el CPI de todo el proyecto.

• Variación puntual / futuro según el plan: EAC = AC + (BAC − EV) — el sobrecosto pasado fue atípico; el trabajo restante a las tasas presupuestadas.

• De abajo hacia arriba: EAC = AC + ETC de abajo hacia arriba — vuelva a estimar el trabajo restante cuando el plan ya no sea creíble.

• También por definición: EAC = ACWP + ETC. Elija la fórmula que corresponda a su relato sobre el trabajo restante —y documente el supuesto.

Variación a la conclusión (VAC)

• Definición técnica: Superávit o déficit de presupuesto previsto a la conclusión.

• Fórmula: VAC = BAC − EAC

• Qué significa en realidad: “Si este EAC es correcto, terminaremos por debajo (VAC positivo) o por encima (VAC negativo) del presupuesto de rendimiento.”

• Bien frente a mal: Bien: use VAC en las conversaciones sobre financiación / contingencia. Mal: tratar VAC como retraso de calendario.

Índice de rendimiento para completar (TCPI)

• TCPI BAC: (BAC − EV) / (BAC − AC) — terminar dentro del BAC original.

• TCPI EAC: (BAC − EV) / (EAC − AC) — terminar en el EAC actual.

• Qué significa en realidad: Si el TCPI BAC es mucho más alto que el CPI actual, terminar dentro del BAC no es realista sin un milagro o sin una nueva línea base.

• Bien frente a mal: Bien: compare el TCPI con el CPI actual; las diferencias grandes advierten de que la meta o la previsión no son creíbles. Mal: presentar un TCPI agresivo como un plan sin acciones que puedan elevar la eficiencia.

Qué significa para los jefes de proyecto

Use un lenguaje profesional de trabajo en las reuniones de estado:

• EV frente a PV: “Hemos acumulado menos trabajo del que planeamos a esta fecha.” / “Vamos retrasados en el logro, no solo ocupados.”

• EV frente a AC: “El trabajo que terminamos costó más de lo previsto.”

• CPI 0,80: “Cada dólar compra unos 80 centavos de avance.”

• SPI 0,90: “Estamos produciendo cerca del 90 % del valor planeado en cada periodo.”

• SV negativo: “Vamos cortos de alcance acumulado frente al plan de línea base.”

• CV negativo: “Estamos quemando presupuesto más rápido de lo que lo acumulamos.”

• EAC > BAC: “Si seguimos rindiendo así, terminaremos por encima del presupuesto de rendimiento.”

• VAC negativo: “Vemos un sobrecosto de X a la conclusión con esta previsión.”

• TCPI ≫ CPI: “Para seguir llegando al BAC, necesitaríamos una eficiencia que nunca hemos mostrado —la meta no es realista sin un cambio.”

• PMB: “Eso se mide frente a la línea base que acordamos, no frente al replaneamiento optimista de la semana pasada.”

• % completado frente a EV: “El porcentaje completado es una afirmación; el valor acumulado es esa afirmación convertida a través de las reglas de la línea base.”

• Trampa del plan de gasto: “Presupuesto frente a real solo nos dice que gastamos dinero —no si obtuvimos el trabajo.”

Porcentaje completado frente a valor acumulado: decir “vamos al 60 %” no es lo mismo que “hemos acumulado el 60 % del trabajo presupuestado”. Lo segundo requiere una línea base y reglas de acumulación. Con el enfoque de estado al estilo del DOE: % programado = PV/BAC, % completado = EV/BAC, % de presupuesto gastado = AC/BAC.

Trampas habituales

• Confundir % completado con EV — el % completado subjetivo o basado en el tiempo crea un EV de fantasía. Pregunte: ¿qué regla de acumulación? ¿Qué evidencia?

• Manipular el EV — adelantar los hitos fáciles, reclamar crédito parcial sin criterios, registrar EV por trabajo no aceptado.

• EVM sin una línea base real — sin una PMB congelada / sin fecha de estado ⇒ las métricas no son auditables. Los “reinicios” informales de la línea base ocultan problemas.

• SPI cerca del fin del proyecto — el SPI tiende a 1,0 cuando el trabajo planeado se acumula finalmente —incluso si el proyecto terminó tarde. Cerca de la conclusión, ponga el énfasis en la ruta crítica, las fechas de los hitos y el fin previsto —no solo en el SPI.

• Pares equivocados — comparar AC con PV y llamarlo variación de costo (el costo usa EV frente a AC).

• Desfase contable — el EV se reclama en este periodo, los costos se registran en el siguiente → una distorsión temporal del CPI.

• Predominio del nivel de esfuerzo (LOE) — el LOE puede acumular valor con el tiempo y ocultar el avance real del producto.

En ProjectLibre Cloud

No hay un módulo independiente en el menú superior llamado “Gestión del rendimiento”. La EVM se usa desde CARTERA (Editar el proyecto / Fecha de estado) y PROYECTO → Gantt (lista de campos de Valor acumulado / columnas de la hoja). No aparece ninguna pantalla de gráfico de EVM específica en la interfaz de Cloud para este flujo de trabajo —solo columnas de hoja más la línea de tiempo estándar del Gantt.

Mapa de nombres (enséñelos los dos)

• Valor planificado (PV) → columna BCWS

• Valor acumulado (EV) → columna BCWP

• Costo real (AC) → columna ACWP

• Variaciones / índices / previsiones: SV, CV, SPI, CPI, TCPI, EAC, BAC, VAC

• Fecha de estado: CARTERA → Editar el proyecto → General → Fechas → Fecha de estado (no se establece dentro de la vista de análisis del Gantt)

• Línea base: barra de herramientas Guardar la línea base → Todo el proyecto (o selección) → Guardar la línea base → “Guardado”

Mostrar las columnas de Valor acumulado

1. Con el proyecto abierto en el Gantt, abra la Configuración (engranaje en la barra de herramientas superior, encima de la hoja).

2. Pestañas del modal de Configuración: Preferencias | Listas de campos | Campos.

3. Preferencias → General: establezca el Componente en Gantt, y luego cambie la lista desplegable Lista de campos de Predeterminada a Valor acumulado.

4. Cierre el modal — la hoja muestra las columnas de EVM.

También disponible: Listas de campos contiene la lista integrada llamada Valor acumulado; la pestaña Campos permite arrastrar campos a las listas si personaliza.

Columnas visibles cuando se aplica la lista Valor acumulado (desplácese horizontalmente si hace falta): ID, % completado, Nombre, Duración, Duración real, Trabajo, Trabajo real, BCWS, BCWP, ACWP, SV, CV, EAC, BAC, SPI, TCPI, CPI, VAC.

Línea base y Fecha de estado

• Línea base: icono de la barra de herramientas Guardar la línea base → diálogo: elija la línea base, Todo el proyecto (o las tareas seleccionadas) → Guardar la línea base → confirmación Guardado. Tras guardar, aparecen barras finas de línea base bajo las barras de tarea en el Gantt. Se pueden guardar varias líneas base (Línea base y Línea base 1 a 10) como instantáneas visuales para comparar tras cambios en la programación. Vuelva a establecer la línea base tras mover el Comienzo si necesita que el BCWS se realinee.

• Fecha de estado: salga del proyecto → CARTERA → pase el cursor por la fila del proyecto → Editar (papel/lápiz) → General → sección Fechas → establezca la Fecha de estado (calendario), y el Comienzo/Fin según convenga. La fecha de estado se establece mediante Editar en la Cartera, no dentro de una vista de análisis del Gantt. La fecha de estado es la referencia con la que se mide el rendimiento.

Secuencia del laboratorio

1. Crear / abrir el proyecto — CARTERA → agregar/abrir un proyecto (nombre de demo EVM).

2. Construir la programación — PROYECTO → Gantt → tareas, sangrar para el resumen, establecer duraciones.

3. Asignar recursos con costo — Asignar recursos (demo: Connor a 100 $/hora, 100 % de unidades).

4. Guardar la línea base — Todo el proyecto → Guardado.

5. Establecer el Comienzo y la Fecha de estado — CARTERA → Editar → General → Fechas.

6. Mostrar las columnas de EVM — Configuración → Preferencias → Gantt → Lista de campos Valor acumulado.

7. Volver a establecer la línea base si movió fechas después de la primera línea base.

8. Introducir el avance — editar el % completado; leer BCWS/BCWP/ACWP/SV/SPI y las previsiones.

9. Prueba de estrés opcional — cambie la duración y observe cómo reaccionan BCWP, el % completado, EAC, CPI, TCPI.

Qué calcula y muestra Cloud

• BCWS (PV) a partir de la línea base + la fecha de estado (costo planeado repartido en el tiempo hasta la fecha de estado).

• BCWP (EV) a partir del % completado × el costo presupuestado de la tarea (BAC) en el patrón de la demo.

• SV, CV, SPI, CPI, TCPI, EAC, BAC, VAC como columnas de hoja junto al Gantt.

• Totalizaciones de la tarea resumen; el SV desfavorable resaltado en rojo; barras de línea base tras Guardar la línea base.

Gráficos frente a columnas — Cloud presenta estas cifras como columnas de hoja, nunca como un gráfico.

Vea el recorrido

Vea: ProjectLibre Cloud — Gestión de proyectos: gestión del valor acumulado (EVM) (~6:57) — software de gestión de proyectos ProjectLibre.

Cubre la creación del proyecto en la cartera, Asignar recursos, Guardar la línea base, la Fecha de estado mediante Editar en la Cartera, la Lista de campos de Configuración Valor acumulado, la lectura de BCWS/BCWP/ACWP/SV/SPI, y luego el cambio de duración y EAC/CPI/TCPI. No abre los gráficos de INFORME/PANEL ni interfaces avanzadas de costo-programación múltiples —y no muestra una pantalla de gráfico de EVM específica.

Lecturas complementarias

Fórmulas y definiciones del Valor acumulado:

1. Léxico de términos de gestión de proyectos del PMI — AC, BAC, CPI, CV, EV, PV, SPI, SV, etc.

2. Tarjeta de oro EVMS del DOE de EE. UU. (20190710) — variaciones, índices, variantes de EAC/TCPI, PMB (página de destino).

3. DOE G 413.3-10B — Gestión integrada de proyectos con EVMS (abril de 2022).

4. Guía de estimación y evaluación de costos GAO-20-195G — capítulos de EVM (PDF).

5. Guía de evaluación de la programación GAO-16-89G — vínculo entre programación y EVM.

6. Tutorial de EVM de la NASA.

7. Guía de intención EIA-748 de la NDIA IPMD (versión E, 2026).

8. Contraste con fuentes didácticas: ProjectEngineer — Guía de la EVM · AcqNotes — Ecuaciones del EVMS.