Gestione delle prestazioni (Valore realizzato)

L’Earned Value Management (EVM) offre ai responsabili di progetto una visione precoce e confrontabile delle prestazioni di costo e pianificazione — soprattutto tra progetti di dimensioni diverse — utilizzando una previsione, una data di stato e gli aggiornamenti di avanzamento.

A chi è rivolto: ai responsabili di progetto che hanno bisogno di una prospettiva che vada oltre i semplici sforamenti in dollari o le “settimane di ritardo” — SPI e CPI normalizzano le prestazioni, così un problema da 50.000 $ su un programma da 4 milioni di $ non viene confuso con un problema da 50.000 $ su un lavoro da 50.000 $.

Prerequisiti: Creare un nuovo progetto · Assegnare le risorse · Diagramma di Gantt / Configurazione del foglio Gantt. Argomenti correlati: Verifica del progetto · Analisi dei rischi.

Da guardare: ProjectLibre Cloud — Earned Value Management (EVM) (~7 min).

Panoramica: perché l’EVM e perché una previsione

Alla stessa data di stato, l’EVM confronta tre concetti:

• Quanto lavoro si era pianificato di aver completato (in dollari del budget del piano)

• Quanto di quel lavoro a budget è stato effettivamente terminato

• Quanto si è effettivamente speso per terminare quel lavoro

L’EVM ha senso solo rispetto a una Performance Measurement Baseline (PMB) — il piano suddiviso nel tempo di ambito, pianificazione e budget concordato come riferimento di misura. Nella pratica di ProjectLibre Cloud: costruire la pianificazione, assegnare risorse con costo, Salva previsione, impostare una Data stato (tramite Modifica in Portfolio), inserire l’avanzamento, quindi leggere le colonne del Valore realizzato.

Vedere anche: In ProjectLibre Cloud · Configurazione del foglio Gantt.

Le tre curve: PV, EV e AC

ProjectLibre usa i nomi da foglio di calcolo BCWS, BCWP e ACWP per i concetti standard di Earned Value PV, EV e AC.

Valore pianificato (PV) = BCWS

• Definizione tecnica: budget autorizzato assegnato al lavoro pianificato alla data di stato (data di aggiornamento). Il PV cumulato è il budget suddiviso nel tempo per il lavoro pianificato fino a quella data.

• Formula: concettualmente PV = Σ (budget per il lavoro pianificato fino a oggi). Operativamente deriva dal PMB suddiviso nel tempo — non è una stima approssimativa. Solo a titolo illustrativo: PV ≈ (% di lavoro pianificato completato) × BAC per quell’elemento di ambito.

• Cosa significa davvero: “Ad oggi, avevamo pianificato di aver completato questa quantità di lavoro, valutata a questo importo in dollari di budget.” È il metro di paragone — non ciò che è accaduto né ciò che si è speso.

• Da fare e da evitare: Da fare: usare il PV come curva di piano; confrontare l’EV con il PV per il rendimento della pianificazione in termini di budget. Da evitare: trattare il PV come denaro speso o come “ciò che abbiamo realizzato”.

Valore realizzato (EV) = BCWP

• Definizione tecnica: lavoro svolto espresso nel budget autorizzato per quel lavoro. Quando il lavoro è completato (o parzialmente completato secondo le regole di maturazione), il suo valore a budget viene “realizzato”.

• Formula: concettualmente EV = Σ (budget per il lavoro effettivamente svolto). Esempio illustrativo: EV ≈ (% completamento) × BAC solo se la % di completamento segue una tecnica di maturazione valida (0/100, 50/50, milestone ponderate, % fisica, unità completate, ecc.).

• Cosa significa davvero: “Del lavoro pianificato e a budget, quanto abbiamo effettivamente terminato, valutato alle tariffe di budget originarie?” Un progresso espresso nelle stesse unità del piano.

• Da fare e da evitare: Da fare: l’EV è il ponte tra l’avanzamento della pianificazione e il controllo dei costi — varianze e indici derivano dall’EV. Da evitare: equiparare l’EV alla spesa effettiva, o inventare la % di completamento senza regole di maturazione.

Costo effettivo (AC) = ACWP

• Definizione tecnica: costo realizzato sostenuto per il lavoro svolto in un determinato periodo di tempo.

• Formula: AC = costo effettivo del lavoro svolto fino a oggi (nessuna formula “budget × %”).

• Cosa significa davvero: “Quanto abbiamo effettivamente speso per ottenere il lavoro che abbiamo terminato?”

• Da fare e da evitare: Da fare: confrontare l’AC con l’EV per l’efficienza di costo. Da evitare: confrontare l’AC solo con il PV e chiamarlo valore realizzato — senza l’EV si conosce solo la spesa, non il risultato ottenuto.

Come leggere la curva a S

Riportare in grafico PV, EV e AC cumulati rispetto al tempo (stesse date di stato). Il PV forma spesso una curva a S. Alla data di stato:

• In ritardo sulla pianificazione: EV sotto il PV → SV < 0, SPI < 1

• In anticipo sulla pianificazione: EV sopra il PV → SV > 0, SPI > 1

• Sopra il budget: AC sopra l’EV → CV < 0, CPI < 1

• Sotto il budget: AC sotto l’EV → CV > 0, CPI > 1

• In ritardo e sopra budget (il classico quadro di difficoltà): EV il più basso dei tre; AC il più alto

Schema esplicativo (concetto di settore) — non uno screenshot dell’interfaccia di ProjectLibre Cloud. Cloud mostra questi concetti come colonne del foglio di calcolo, non come un grafico EVM interattivo.

Varianze e indici: SV, CV, SPI, CPI

Varianza sui tempi (SV) e Varianza dei costi (CV)

• Definizioni tecniche: SV = rendimento della pianificazione come EV − PV. CV = disavanzo o avanzo di budget come EV − AC.

• Formule: SV = EV − PV (= BCWP − BCWS) · CV = EV − AC (= BCWP − ACWP). Anche SV% = (EV − PV) / PV; CV% = (EV − AC) / EV.

• Cosa significa davvero: SV: abbiamo realizzato tanto lavoro quanto pianificato fino ad ora? (Positivo = in anticipo; negativo = in ritardo.) CV: il lavoro realizzato è costato più o meno del suo budget? (Positivo = sotto budget; negativo = sopra budget.)

• Da fare e da evitare: Da fare: leggere SV/CV in valuta per gli stakeholder, poi SPI/CPI per l’efficienza; chiedersi sempre perché. Da evitare: supporre che lo SV in valuta equivalga allo slittamento di calendario sul percorso critico. Il classico SV dell’EVM è una varianza di volume di lavoro in valuta di budget, non una misura puramente temporale. Verso la fine del progetto, lo SV → 0 anche se in ritardo (vedere le insidie).

Schema esplicativo (concetto di settore) — non uno screenshot dell’interfaccia di ProjectLibre Cloud.

Indice di rendimento della pianificazione (SPI) e Indice di rendimento dei costi (CPI)

• Definizioni tecniche: SPI = EV / PV. CPI = EV / AC. Favorevole > 1,0; sfavorevole < 1,0.

• Formule: SPI = EV / PV (= BCWP / BCWS) · CPI = EV / AC (= BCWP / ACWP)

• Cosa significa davvero: SPI 0,80: “Abbiamo realizzato solo 80 centesimi di lavoro pianificato per ogni dollaro di lavoro che avevamo pianificato di realizzare fino ad ora.” CPI 0,75: “Ogni dollaro effettivamente speso sta comprando solo 75 centesimi di avanzamento a budget.”

• Da fare e da evitare: Da fare: gli indici consentono di confrontare pacchetti di lavoro di dimensioni diverse; monitorare gli andamenti; il CPI spesso predice l’EAC di costo se le prestazioni passate continuano. Da evitare: trattare lo SPI come “percentuale di tempo di calendario rimanente”, o supporre che uno SPI > 1 garantisca una fine anticipata.

Schema esplicativo (concetto di settore) — non uno screenshot dell’interfaccia di ProjectLibre Cloud.

Proiezioni: BAC, EAC, VAC, TCPI

Budget a completamento (BAC)

• Definizione tecnica: somma di tutti i budget stabiliti per il lavoro da svolgere (budget di misurazione delle prestazioni per l’ambito misurato).

• Formula: BAC = Σ dei budget per il lavoro autorizzato nella previsione di misura.

• Cosa significa davvero: il traguardo approvato in dollari “pianificati” di lavoro.

• Da fare e da evitare: Da fare: mantenere il BAC legato a modifiche controllate della previsione. Da evitare: modificare silenziosamente il BAC per nascondere le varianze senza un controllo formale delle modifiche.

Stima a completamento (EAC) — varianti comuni

L’EAC risponde a: “Quale pensiamo sarà il costo finale?” Formule diverse incorporano ipotesi diverse sul lavoro rimanente:

• Continuazione del CPI: EAC = BAC / CPIcum — il lavoro futuro continua alla stessa efficienza di costo cumulata.

• Forma equivalente: EAC = AC + (BAC − EV) / CPIcum — speso finora + lavoro a budget rimanente rettificato dal CPI.

• Composita (CPI × SPI): EAC = AC + (BAC − EV) / (CPIcum × SPIcum) — l’inefficienza di costo e di pianificazione continua a incidere sul costo.

• CPI recente: EAC = AC + (BAC − EV) / CPIrecente — l’efficienza a breve termine predice meglio del CPI storico.

• Varianza una tantum / futuro a piano: EAC = AC + (BAC − EV) — lo sforamento passato è stato atipico; il lavoro rimanente alle tariffe a budget.

• Dal basso verso l’alto: EAC = AC + ETC dal basso verso l’alto — ristimare il lavoro rimanente quando il piano non è più credibile.

• Anche per definizione: EAC = ACWP + ETC. Scegliere la formula coerente con le proprie ipotesi sul lavoro rimanente — e documentare l’ipotesi.

Varianza a completamento (VAC)

• Definizione tecnica: avanzo o disavanzo di budget previsto a completamento.

• Formula: VAC = BAC − EAC

• Cosa significa davvero: “Se questo EAC è corretto, finiremo tanto sotto (VAC positivo) o sopra (VAC negativo) il budget di misurazione delle prestazioni.”

• Da fare e da evitare: Da fare: usare il VAC nelle conversazioni su finanziamento e riserva. Da evitare: trattare il VAC come slittamento di calendario.

Indice di rendimento a completamento (TCPI)

• TCPIBAC: (BAC − EV) / (BAC − AC) — terminare entro il BAC originario.

• TCPIEAC: (BAC − EV) / (EAC − AC) — terminare all’EAC corrente.

• Cosa significa davvero: se il TCPIBAC è molto più alto del CPI corrente, terminare sul BAC è irrealistico senza un miracolo o una nuova previsione.

• Da fare e da evitare: Da fare: confrontare il TCPI con il CPI corrente; ampi divari segnalano che l’obiettivo o la proiezione non sono credibili. Da evitare: presentare un TCPI aggressivo come un piano senza azioni che possano aumentare l’efficienza.

Cosa significa per i responsabili di progetto

Usare un linguaggio professionale nelle riunioni sullo stato di avanzamento:

• EV vs PV: “Abbiamo realizzato meno lavoro di quanto pianificato a questa data.” / “Siamo indietro sui risultati: non basta essere impegnati.”

• EV vs AC: “Il lavoro terminato è costato più di quanto avrebbe dovuto.”

• CPI 0,80: “Ogni dollaro sta comprando circa 80 centesimi di avanzamento.”

• SPI 0,90: “Stiamo producendo circa il 90% del valore pianificato per ogni periodo.”

• SV negativo: “Siamo indietro sull’ambito realizzato rispetto alla previsione.”

• CV negativo: “Stiamo bruciando il budget più velocemente di quanto lo stiamo realizzando.”

• EAC > BAC: “Se continuiamo a rendere così, finiremo sopra il budget di misurazione delle prestazioni.”

• VAC negativo: “Stiamo prevedendo uno sforamento di X a completamento con questa proiezione.”

• TCPI ≫ CPI: “Per raggiungere ancora il BAC servirebbe un’efficienza mai dimostrata — l’obiettivo non è realistico senza un cambiamento.”

• PMB: “Questo è rispetto alla previsione che abbiamo concordato di misurare, non rispetto all’ultima ripianificazione ottimistica.”

• % completamento vs EV: “La percentuale di completamento è un’affermazione; il valore realizzato è quell’affermazione convertita attraverso le regole della previsione.”

• Trappola del piano di spesa: “Budget contro effettivo ci dice solo che abbiamo speso denaro — non se abbiamo ottenuto il lavoro.”

Percentuale di completamento vs valore realizzato: dire “siamo al 60%” non equivale a dire “abbiamo realizzato il 60% del lavoro a budget.” La seconda affermazione richiede una previsione e regole di maturazione. Rappresentazione dello stato secondo il DOE: % pianificata = PV/BAC, % completata = EV/BAC, % budget speso = AC/BAC.

Insidie comuni

• Confondere la % di completamento con l’EV — la % di completamento soggettiva o basata sul tempo crea un EV fittizio. Chiedersi: quale regola di maturazione? Quale prova?

• Manipolare l’EV — anticipare le milestone facili, rivendicare un credito parziale senza criteri, contabilizzare l’EV per lavoro non accettato.

• EVM senza una previsione reale — nessun PMB congelato / nessuna data di stato ⇒ le metriche non sono verificabili. I “ripristini” informali della previsione nascondono i problemi.

• SPI vicino alla fine del progetto — lo SPI tende a 1,0 quando il lavoro pianificato viene infine realizzato — anche se il progetto è finito in ritardo. Vicino al completamento, dare risalto al percorso critico, alle date delle milestone e alla data di fine stimata — non solo allo SPI.

• Coppie sbagliate — confrontare l’AC con il PV e chiamarla varianza di costo (il costo usa EV contro AC).

• Ritardo contabile — l’EV viene rivendicato in questo periodo, i costi vengono registrati nel periodo successivo → distorsione temporanea del CPI.

• Predominanza del Level of Effort (LOE) — il LOE matura valore con il solo passare del tempo e mascherare il reale avanzamento del prodotto.

In ProjectLibre Cloud

Non esiste un modulo separato nel menu principale chiamato “Gestione delle prestazioni”. L’EVM si utilizza da PORTFOLIO (Modifica progetto / Data stato) e PROGETTO → Gantt (elenco campi Valore realizzato / colonne del foglio di calcolo). Non esiste una schermata di grafico EVM dedicata nell’interfaccia Cloud per questo flusso di lavoro — solo colonne del foglio di calcolo più la normale sequenza temporale del Gantt.

Mappa dei nomi (insegnare entrambi)

• Valore pianificato (PV) → colonna BCWS

• Valore realizzato (EV) → colonna BCWP

• Costo effettivo (AC) → colonna ACWP

• Varianze / indici / proiezioni: SV, CV, SPI, CPI, TCPI, EAC, BAC, VAC

• Data di stato: PORTFOLIO → Modifica progetto → Generale → Date → Data stato (non si imposta all’interno della vista di analisi Gantt)

• Previsione: barra degli strumenti Salva previsione → Intero progetto (o selezione) → Salva previsione → “Salvato”

Mostrare le colonne del Valore realizzato

1. Con il progetto aperto sul Gantt, aprire Configurazione (l’ingranaggio sulla barra degli strumenti superiore, sopra il foglio di calcolo).

2. Schede della finestra di configurazione: Preferenze | Elenchi di campi | Campi.

3. Preferenze → Generale: impostare il Componente su Gantt, quindi cambiare il menu a discesa Elenco campi da Predefinita a Valore realizzato.

4. Chiudere la finestra — il foglio di calcolo mostra le colonne EVM.

Inoltre: Elenchi di campi contiene l’elenco predefinito chiamato Valore realizzato; la scheda Campi consente di trascinare i campi negli elenchi per personalizzarli.

Colonne visibili quando è applicato l’elenco Valore realizzato (scorrere in orizzontale secondo necessità): ID, Percentuale di completamento, Nome, Durata, Durata effettiva, Lavoro, Lavoro effettivo, BCWS, BCWP, ACWP, SV, CV, EAC, BAC, SPI, TCPI, CPI, VAC.

Previsione e Data stato

• Previsione: icona Salva previsione sulla barra degli strumenti → finestra: scegliere la previsione, Intero progetto (o le attività selezionate) → Salva previsione → conferma Salvato. Sottili barre di previsione compaiono sotto le barre delle attività sul Gantt dopo il salvataggio. È possibile conservare più previsioni (Previsione e Previsione 1–10) come istantanee visive per il confronto dopo modifiche alla pianificazione. Ripetere il salvataggio della previsione dopo aver spostato l’Inizio se è necessario riallineare il BCWS.

• Data stato: uscire dal progetto → PORTFOLIO → passare il mouse sulla riga del progetto → Modifica (foglio/matita) → Generale → sezione Date → impostare la Data stato (calendario) e Inizio/Fine secondo necessità. La data di stato si imposta tramite Modifica progetto in portfolio, non all’interno di una vista di analisi Gantt. La data di stato rende le prestazioni misurabili.

Sequenza di laboratorio

1. Creare / aprire il progetto — PORTFOLIO → aggiungere/aprire un progetto (nome demo EVM).

2. Costruire la pianificazione — PROGETTO → Gantt → attività, indentare per i riepiloghi, impostare le durate.

3. Assegnare risorse con costo — Assegna risorse (demo: Connor a 100 $/ora, unità 100%).

4. Salvare la previsione — Intero progetto → Salvato.

5. Impostare l’Inizio e la Data stato — PORTFOLIO → Modifica → Generale → Date.

6. Mostrare le colonne EVM — Configurazione → Preferenze → Gantt → Elenco campi Valore realizzato.

7. Ripetere il salvataggio della previsione se le date sono state spostate dopo la prima previsione.

8. Inserire l’avanzamento — modificare la Percentuale di completamento; leggere BCWS/BCWP/ACWP/SV/SPI e le proiezioni.

9. Prova di stress facoltativa — modificare una durata e osservare come reagiscono BCWP, % completamento, EAC, CPI, TCPI.

Cosa calcola e mostra Cloud

• BCWS (PV) dalla previsione + data di stato (costo pianificato suddiviso nel tempo fino alla data di stato).

• BCWP (EV) dalla % completamento × costo dell’attività a budget (BAC) nello schema della demo.

• SV, CV, SPI, CPI, TCPI, EAC, BAC, VAC come colonne del foglio di calcolo accanto al Gantt.

• Totali aggregati sulle attività di riepilogo; SV sfavorevole evidenziato in rosso; barre di previsione dopo Salva previsione.

Grafici contro colonne — Cloud riporta questi numeri come colonne del foglio di calcolo, mai come grafico.

Guardare il tutorial

Da guardare: ProjectLibre Cloud — Project Management Earned Value Management (EVM) (~6:57) — software di gestione progetti ProjectLibre.

Il video illustra la creazione del progetto in portfolio, Assegna risorse, Salva previsione, Data stato tramite Modifica progetto in Portfolio, Elenco campi Valore realizzato in Configurazione, la lettura di BCWS/BCWP/ACWP/SV/SPI, poi il cambio di durata ed EAC/CPI/TCPI. Non apre i grafici di REPORT/DASHBOARD né interfacce avanzate multi costo-pianificazione — e non mostra una schermata di grafico EVM dedicata.

Per approfondire

Formule e definizioni del Valore realizzato:

1. PMI Lexicon of Project Management Terms — AC, BAC, CPI, CV, EV, PV, SPI, SV, ecc.

2. U.S. DOE EVMS Gold Card (20190710) — varianze, indici, varianti di EAC/TCPI, PMB (pagina di riferimento).

3. DOE G 413.3-10B — Integrated Project Management Using EVMS (aprile 2022).

4. GAO-20-195G Cost Estimating and Assessment Guide — capitoli sull’EVM (PDF).

5. GAO-16-89G Schedule Assessment Guide — collegamento tra pianificazione ed EVM.

6. NASA EVM Tutorial.

7. NDIA IPMD EIA-748 Intent Guide (Ver E, 2026).

8. Verifica incrociata a scopo formativo: ProjectEngineer — Guide to EVM · AcqNotes — EVMS Equations.