Il mio lavoro e Il mio team

ProjectLibre collega le assegnazioni di attività pianificate alla rendicontazione oraria settimanale, al lavoro rimanente, all’approvazione e al piano di progetto in tempo reale. I fogli ore di progetto, le approvazioni del team e i valori effettivi del progetto restano legati alle stesse attività — non a un sistema di rendicontazione ore scollegato.

Apertura dalla navigazione a sinistra: Il mio lavoro (icona orologio) e Il mio team (icona persone) sono voci nella barra laterale sinistra di ProjectLibre Cloud. Il mio team può mostrare un badge rosso con un conteggio delle approvazioni in sospeso (ad esempio, 1). Anche Amministrazione (icona ingranaggio) si trova nella barra laterale sinistra — serve per le Impostazioni di rendicontazione e approvazione.

Flusso collegato (assegnazione → valori effettivi)

Flusso end-to-end dall’assegnazione pianificata ai valori effettivi del progetto:

1. Assegnare il lavoro — il responsabile di progetto assegna le risorse alle attività pianificate.

2. Inserire il lavoro effettivo — i membri del team inseriscono le ore per giorno e aggiornano il lavoro rimanente.

3. Inviare il periodo — l’utente invia il foglio ore di progetto settimanale.

4. Approvare o applicare automaticamente — il responsabile di progetto lo esamina, oppure il progetto applica le ore automaticamente.

5. Aggiornare il piano — il lavoro effettivo e l’impegno rimanente diventano lo stato del progetto.

Esempio di correlazione: le attività assegnate nella pianificazione del progetto (Gantt) — ad esempio “Await Owner’s Selection” e “Sign Agreement” — compaiono come voci del foglio ore di progetto dello stesso utente in Il mio lavoro.

Il mio lavoro

Il mio lavoro è un semplice foglio ore di progetto settimanale costruito direttamente a partire dalla pianificazione del progetto. Mostra a ciascuna persona solo le attività assegnate su cui deve rendicontare.

A chi è destinato: ai membri del team / singoli collaboratori che rendicontano l’avanzamento sulle attività assegnate, e a chiunque abbia bisogno di una vista personale dell’attività di assegnazione e di una notifica email facoltativa sugli eventi delle attività.

Il foglio ore fa più che raccogliere ore. Il lavoro effettivo e il lavoro rimanente restano legati all’attività pianificata, fornendo al responsabile di progetto informazioni di stato utilizzabili per il piano.

Come usare Il mio lavoro

1. Ricevere le assegnazioni dalla pianificazione del progetto (attività assegnate all’utente dal responsabile di progetto).

2. Aprire Il mio lavoro dal menu di navigazione a sinistra (icona orologio) — le attività assegnate compaiono come voci del foglio ore di progetto.

3. Per ciascuna attività assegnata:

   • Registrare le ore effettive per giorno (ore effettivamente lavorate).

   • Aggiornare il lavoro rimanente (impegno ancora necessario per completare l’attività).

4. Submit Week — inviare il periodo di rendicontazione nel flusso di approvazione configurato (Impostazioni di rendicontazione e approvazione).

5. (Facoltativo) Usare il feed di notifica personale e configurare quali eventi delle attività debbano essere copiati anche via email.

Notifiche di Il mio lavoro

Ogni utente dispone di un feed di notifica personale per gli eventi relativi alle attività in ProjectLibre. Gli utenti possono scegliere quali eventi delle attività debbano essere copiati via email:

• Assegnato a un’attività

• Termina oggi

• In scadenza questa settimana

L’utente vede l’attività di assegnazione e il progetto coinvolto.

Impostazioni di notifica email

Il mio team

Il mio team è il lato del responsabile di progetto dello stesso flusso collegato: controlli di approvazione, visibilità del lavoro inviato e un feed di attività / notifiche del team (inclusi i badge per le approvazioni in sospeso).

A chi è destinato: ai responsabili di progetto (PM) che esaminano le ore inviate prima che (o senza che) modifichino il piano, e che configurano il comportamento di approvazione / rendicontazione per progetto (vedere Impostazioni di rendicontazione e approvazione).

Aprire Il mio team dal menu di navigazione a sinistra (icona persone). La voce di menu può mostrare un badge di notifica rosso per le approvazioni in sospeso che richiedono attenzione.

Flusso di approvazione

Quando l’approvazione è attiva, le ore inviate restano in sospeso in Il mio team. Il responsabile di progetto vede la persona, l’attività, le ore effettive e il lavoro rimanente, quindi decide cosa applicare al progetto. La coda di approvazione mostra esattamente ciò che verrà applicato al piano di progetto.

Azioni di approvazione:

• Esaminare il lavoro inviato

• Apply week

• Reject week

Regole di approvazione flessibili (per progetto)

Si può richiedere l’approvazione su un progetto e applicare automaticamente le ore inviate su un altro. Il responsabile di progetto può controllare il flusso per progetto.

Impostazione	Comportamento
Approvazione attiva	Le ore inviate restano in attesa in Il mio team finché il responsabile di progetto non le esamina e sceglie Apply week o Reject week.
Approvazione disattivata	Le ore inviate vengono applicate immediatamente al piano di progetto senza un passaggio di approvazione.

Configurazione di progetto correlata (impostata in Impostazioni di rendicontazione e approvazione in Amministrazione):

• Impostare il periodo di rendicontazione — configurare il ciclo del foglio ore di progetto, ad esempio la rendicontazione settimanale.

• Usare le ore pianificate come suggerimento — una precompilazione facoltativa può rendere più rapida la rendicontazione ricorrente delle ore pur consentendo di modificare i valori effettivi.

• Scegliere il controllo dove aggiunge valore — usare l’approvazione per i progetti che richiedono la revisione del responsabile e l’applicazione automatica dove la velocità è più importante.

Attività / notifiche di Il mio team

I responsabili vedono in un unico posto l’attività del team e gli invii in sospeso:

• Il feed di notifica di Il mio team mostra le assegnazioni di attività e i fogli ore inviati.

• I badge segnalano le approvazioni in sospeso che richiedono attenzione (incluso il badge rosso su Il mio team nella navigazione a sinistra).

• L’attività di assegnazione e gli invii dei fogli ore sono visibili senza aprire ogni progetto singolarmente.

Riepilogo: Il mio lavoro offre ai membri del team un modo mirato per rendicontare l’avanzamento. Il mio team offre ai responsabili di progetto i controlli di approvazione e la visibilità necessari per trasformare quegli aggiornamenti in valori effettivi di progetto affidabili.

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