Moje práce a Můj tým

ProjectLibre propojuje naplánovaná přiřazení úkolů s týdenním zadáváním času, zbývající prací, schvalováním a živým plánem projektu. Výkazy práce na projektech, týmová schvalování i skutečné hodnoty projektu zůstávají vázané na tytéž úkoly — nejde o oddělený systém výkazů práce.

Otevření z levé navigace: Moje práce (ikona hodin) a Můj tým (ikona lidí) jsou položky levého postranního panelu ProjectLibre Cloud. Můj tým může zobrazovat červený odznak s počtem čekajících schválení (například 1). V levém postranním panelu je také Správa (ikona ozubeného kola) — slouží k nastavení výkazů práce a schvalování.

Propojený postup (přiřazení → skutečné hodnoty)

Celý postup od přiřazení v harmonogramu ke skutečným hodnotám projektu:

1. Přiřazení práce — PM přiřadí zdroje k naplánovaným úkolům.

2. Zadání skutečné práce — Členové týmu zadají hodiny po dnech a aktualizují zbývající práci.

3. Odeslání období — Uživatel odešle týdenní výkaz práce na projektu.

4. Schválení nebo automatické uplatnění — PM výkaz zkontroluje, nebo projekt čas uplatní automaticky.

5. Aktualizace plánu — Skutečná práce a zbývající úsilí se promítnou do stavu projektu.

Příklad provázanosti: Úkoly přiřazené v harmonogramu projektu (Gantt) — například „Await Owner’s Selection“ a „Sign Agreement“ — se v sekci Moje práce objeví jako záznamy výkazu práce téhož uživatele.

Moje práce

Moje práce je jednoduchý týdenní výkaz práce na projektu sestavený přímo z harmonogramu projektu. Každému zobrazí jen přiřazené úkoly, k nimž má vykazovat.

Pro koho je určena: Pro členy týmu a jednotlivé řešitele, kteří vykazují postup na přiřazených úkolech, a pro každého, kdo potřebuje osobní přehled o aktivitě přiřazení a volitelné e-mailové upozornění na události úkolů.

Výkaz práce neslouží jen ke sběru hodin. Skutečná práce a zbývající práce zůstávají vázané na naplánovaný úkol, takže projektový manažer získá pro plán použitelné informace o stavu.

Jak používat Moje práce

1. Přijměte přiřazení z harmonogramu projektu (úkoly, které vám přiřadil PM).

2. Otevřete Moje práce z nabídky levé navigace (ikona hodin) — přiřazené úkoly se zobrazí jako záznamy výkazu práce na projektu.

3. U každého přiřazeného úkolu:

   • Zadejte skutečné hodiny po dnech (skutečně odpracované hodiny).

   • Aktualizujte zbývající práci (úsilí ještě potřebné k dokončení úkolu).

4. Submit Week — odešlete vykazovací období do nastaveného postupu schvalování (Nastavení výkazů práce a schvalování).

5. (Volitelně) Používejte osobní kanál oznámení a nastavte, které události úkolů mají chodit také e-mailem.

Oznámení v sekci Moje práce

Každý uživatel má osobní kanál oznámení o aktivitě úkolů v ProjectLibre. Uživatelé si mohou zvolit, které události úkolů se mají kopírovat e-mailem:

• Assigned to a task

• Finishing today

• Termín tento týden

Uživatel vidí aktivitu přiřazení a dotčený projekt.

Nastavení e-mailových oznámení

Můj tým

Můj tým je strana projektového manažera v témž propojeném postupu: ovládání schvalování, přehled o odeslané práci a kanál aktivity týmu / oznámení (včetně odznaků čekajících schválení).

Pro koho je určen: Pro projektové manažery (PM), kteří kontrolují odeslaný čas dříve, než se promítne do plánu (nebo aniž se do něj promítne), a kteří nastavují schvalování a vykazování pro jednotlivé projekty (viz Nastavení výkazů práce a schvalování).

Otevřete Můj tým z nabídky levé navigace (ikona lidí). Položka nabídky může zobrazovat červený odznak oznámení u čekajících schválení, která vyžadují pozornost.

Postup schvalování

Když je schvalování zapnuté, odeslaný čas se shromáždí v sekci Můj tým. PM vidí osobu, úkol, skutečné hodiny a zbývající práci a rozhodne, co se má do projektu uplatnit. Fronta schvalování ukazuje přesně to, co se promítne do plánu projektu.

Akce schvalování:

• Review submitted work

• Apply week

• Reject week

Pružná pravidla schvalování (pro každý projekt)

Na jednom projektu vyžadujte schválení; na jiném nechte odeslaný čas uplatnit automaticky. Projektový manažer může postup řídit pro každý projekt samostatně.

Nastavení	Chování
Schvalování ZAP	Odeslané hodiny čekají v sekci Můj tým, než je projektový manažer zkontroluje a zvolí Apply week nebo Reject week.
Schvalování VYP	Odeslané hodiny se ihned promítnou do plánu projektu bez kroku schvalování.

Související nastavení projektu (v sekci Nastavení výkazů práce a schvalování ve Správě):

• Nastavte vykazovací období — Určete cyklus výkazu práce na projektu, například týdenní vykazování.

• Použijte plánované hodiny jako návrh — Volitelné předvyplnění může urychlit opakované zadávání času a přitom stále umožňuje skutečné hodnoty měnit.

• Volte kontrolu tam, kde přináší hodnotu — Schvalování použijte u projektů, které vyžadují kontrolu manažerem, a automatické uplatnění tam, kde je důležitější rychlost.

Aktivita a oznámení v sekci Můj tým

Manažeři vidí aktivitu týmu a čekající odeslané výkazy na jednom místě:

• Kanál oznámení Můj tým zobrazuje přiřazení úkolů a odeslané výkazy práce.

• Odznaky upozorňují na čekající schválení, která vyžadují pozornost (včetně červeného odznaku u Můj tým v levé navigaci).

• Aktivita přiřazení a odeslané výkazy práce jsou vidět bez nutnosti otevírat jednotlivé projekty.

Shrnutí: Moje práce dává členům týmu soustředěný způsob, jak vykazovat postup. Můj tým dává projektovým manažerům ovládání schvalování a přehled, které potřebují, aby z těchto aktualizací vznikly spolehlivé skutečné hodnoty projektu.

---