کار من و تیم من

ProjectLibre تخصیص فعالیت‌های زمان‌بندی‌شده را به ثبت هفتگی زمان، کار باقی‌مانده، تأیید و برنامهٔ زنده پروژه متصل می‌کند. تایم‌شیت‌های پروژه، تأییدهای تیم و مقادیر واقعی پروژه به همان فعالیت‌ها گره خورده‌اند — نه به یک سامانهٔ تایم‌شیت جداگانه.

باز کردن از منوی سمت چپ: کار من (نماد ساعت) و تیم من (نماد افراد) در نوار کناری سمت چپ ProjectLibre Cloud قرار دارند. تیم من می‌تواند یک نشان قرمز با تعداد تأییدهای در انتظار نشان دهد (برای مثال، 1). مدیریت (نماد چرخ‌دنده) نیز در نوار کناری سمت چپ است — از آن برای تنظیمات تایم‌شیت و تأیید استفاده کنید.

روند کار یکپارچه (تخصیص ← مقادیر واقعی)

روند کامل، از تخصیص در زمان‌بندی تا مقادیر واقعی پروژه:

1. تخصیص کار — مدیر پروژه منابع را به فعالیت‌های زمان‌بندی‌شده تخصیص می‌دهد.

2. ثبت کار واقعی — اعضای تیم ساعت‌ها را روزبه‌روز وارد می‌کنند و کار باقی‌مانده را به‌روزرسانی می‌کنند.

3. ارسال دوره — کاربر تایم‌شیت هفتگی پروژه را ارسال می‌کند.

4. تأیید یا اعمال خودکار — مدیر پروژه آن را بررسی می‌کند، یا پروژه زمان را به‌طور خودکار اعمال می‌کند.

5. به‌روزرسانی برنامه — کار واقعی و تلاش باقی‌مانده به وضعیت پروژه تبدیل می‌شوند.

نمونهٔ ارتباط: فعالیت‌های تخصیص‌یافته در زمان‌بندی پروژه (گانت) — برای مثال “Await Owner’s Selection” و “Sign Agreement” — به‌صورت ردیف‌های تایم‌شیت پروژهٔ همان کاربر در کار من نمایش داده می‌شوند.

کار من

کار من یک تایم‌شیت هفتگی سادهٔ پروژه است که مستقیماً از زمان‌بندی پروژه ساخته شده است. به هر فرد فقط فعالیت‌های تخصیص‌یافته‌ای را نشان می‌دهد که باید برایشان گزارش دهد.

برای چه کسی است: اعضای تیم / مشارکت‌کنندگان فردی که پیشرفت فعالیت‌های تخصیص‌یافته را گزارش می‌دهند، و هر کسی که به نمایی شخصی از رویدادهای تخصیص و اعلان ایمیلی اختیاری برای رویدادهای فعالیت‌ها نیاز دارد.

تایم‌شیت کاری فراتر از جمع‌آوری ساعت‌ها انجام می‌دهد. کار واقعی و کار باقی‌مانده به فعالیت زمان‌بندی‌شده گره خورده‌اند و اطلاعات وضعیتی کاربردی برای برنامه در اختیار مدیر پروژه می‌گذارند.

چگونه از کار من استفاده کنید

1. تخصیص‌ها را از زمان‌بندی پروژه دریافت کنید (فعالیت‌هایی که مدیر پروژه به شما تخصیص داده است).

2. کار من را از منوی سمت چپ (نماد ساعت) باز کنید — فعالیت‌های تخصیص‌یافته به‌صورت ردیف‌های تایم‌شیت پروژه نمایش داده می‌شوند.

3. برای هر فعالیت تخصیص‌یافته:

   • ساعت‌های واقعی هر روز را ثبت کنید (ساعت‌هایی که واقعاً کار شده‌اند).

   • کار باقی‌مانده را به‌روزرسانی کنید (تلاشی که هنوز برای پایان فعالیت لازم است).

4. Submit Week — دورهٔ گزارش‌دهی را به روند تأیید پیکربندی‌شده بفرستید (تنظیمات تایم‌شیت و تأیید).

5. (اختیاری) از فید اعلان شخصی استفاده کنید و تنظیم کنید کدام رویدادهای فعالیت باید از طریق ایمیل هم ارسال شوند.

اعلان‌های کار من

هر کاربر یک فید اعلان شخصی برای رویدادهای فعالیت‌ها در ProjectLibre دارد. کاربران می‌توانند انتخاب کنند کدام رویدادهای فعالیت رونوشتشان با ایمیل هم ارسال شود:

• Assigned to a task

• Finishing today

• سررسید این هفته

هر فرد رویدادهای تخصیص و پروژهٔ مربوط را می‌بیند.

تنظیمات اعلان ایمیلی

تیم من

تیم من بخش مدیر پروژه در همان روند یکپارچه است: کنترل‌های تأیید، دید بر کار ارسال‌شده و یک فید رویدادها/اعلان‌های تیم (از جمله نشان تأییدهای در انتظار).

برای چه کسی است: مدیران پروژه (PM) که زمان ارسال‌شده را پیش از آنکه برنامه را تغییر دهد (یا بدون آن) بررسی می‌کنند و رفتار تأیید/گزارش‌دهی هر پروژه را پیکربندی می‌کنند (ببینید تنظیمات تایم‌شیت و تأیید).

تیم من را از منوی سمت چپ (نماد افراد) باز کنید. این گزینهٔ منو می‌تواند برای تأییدهای در انتظاری که نیاز به رسیدگی دارند، یک نشان اعلان قرمز نشان دهد.

روند تأیید

وقتی تأیید فعال است، زمان ارسال‌شده در تیم من در انتظار قرار می‌گیرد. مدیر پروژه فرد، فعالیت، ساعت‌های واقعی و کار باقی‌مانده را می‌بیند، سپس تصمیم می‌گیرد چه چیزی باید به پروژه اعمال شود. صف تأیید دقیقاً نشان می‌دهد چه چیزی به برنامهٔ پروژه اعمال خواهد شد.

اقدامات تأیید:

• بررسی کار ارسال‌شده

• Apply week

• Reject week

قواعد تأیید انعطاف‌پذیر (برای هر پروژه)

روی یک پروژه تأیید را الزامی کنید؛ روی پروژهٔ دیگر زمان ارسال‌شده را به‌طور خودکار اعمال کنید. مدیر پروژه می‌تواند روند کار را برای هر پروژه جداگانه تعیین کند.

تنظیم	رفتار
تأیید فعال	ساعت‌های ارسال‌شده در تیم من منتظر می‌مانند تا مدیر پروژه آن‌ها را بررسی کند و Apply week یا Reject week کند.
تأیید غیرفعال	ساعت‌های ارسال‌شده بلافاصله به برنامهٔ پروژه اعمال می‌شوند، بدون مرحلهٔ تأیید.

پیکربندی مرتبط پروژه (در تنظیمات تایم‌شیت و تأیید در مدیریت تنظیم می‌شود):

• تنظیم دورهٔ گزارش‌دهی — چرخهٔ تایم‌شیت پروژه را پیکربندی کنید، مانند گزارش‌دهی هفتگی.

• استفاده از ساعت‌های برنامه‌ریزی‌شده به‌عنوان پیشنهاد — پیش‌پر کردن اختیاری، ثبت زمان‌های تکراری را سریع‌تر می‌کند و همچنان امکان تغییر مقادیر واقعی وجود دارد.

• کنترل را جایی به کار ببرید که ارزش می‌افزاید — از تأیید برای پروژه‌هایی که به بررسی مدیر نیاز دارند استفاده کنید و از اعمال خودکار جایی که سرعت مهم‌تر است.

رویدادها/اعلان‌های تیم من

مدیران رویدادهای تیم و موارد ارسالیِ در انتظار را یک‌جا می‌بینند:

• فید اعلان تیم من تخصیص فعالیت‌ها و تایم‌شیت‌های ارسال‌شده را نشان می‌دهد.

• نشان‌ها تأییدهای در انتظار نیازمند رسیدگی را برجسته می‌کنند (از جمله نشان قرمز روی تیم من در منوی سمت چپ).

• رویدادهای تخصیص و تایم‌شیت‌های ارسالی بدون باز کردن تک‌تک پروژه‌ها دیده می‌شوند.

خلاصه: کار من به اعضای تیم راهی متمرکز برای گزارش پیشرفت می‌دهد. تیم من کنترل‌های تأیید و دید لازم را به مدیران پروژه می‌دهد تا این به‌روزرسانی‌ها را به مقادیر واقعی قابل‌اعتماد پروژه تبدیل کنند.

---