Lucrul meu și Echipa mea

ProjectLibre conectează atribuirile de activități planificate cu introducerea săptămânală a timpului, lucrul rămas, aprobarea și planul de proiect în vigoare. Pontajele de proiect, aprobările echipei și valorile reale ale proiectului rămân legate de aceleași activități — nu sunt gestionate într-un sistem de pontaj separat.

Deschidere din navigarea din stânga: Lucrul meu (pictograma ceas) și Echipa mea (pictograma persoane) sunt elemente în bara laterală din stânga a ProjectLibre Cloud. Echipa mea poate arăta o insignă roșie cu numărul aprobărilor în așteptare (de exemplu, 1). Administrare (pictograma roată dințată) se află de asemenea în bara laterală din stânga — folosiți-o pentru Setările fișei de pontaj și aprobării.

Fluxul conectat (atribuire → valori reale)

Fluxul complet, de la atribuirea din planificare la valorile reale ale proiectului:

1. Atribuirea lucrului — Managerul de proiect atribuie resurse activităților planificate.

2. Introducerea lucrului real — Membrii echipei introduc orele pe zi și actualizează lucrul rămas.

3. Transmiterea perioadei — Utilizatorul transmite pontajul săptămânal de proiect.

4. Aprobare sau aplicare automată — Managerul de proiect îl analizează sau proiectul aplică timpul automat.

5. Actualizarea planului — Lucrul real și efortul rămas devin starea proiectului.

Exemplu de corelație: Activitățile atribuite în planificarea proiectului (Gantt) — de exemplu „Await Owner’s Selection” și „Sign Agreement” — apar ca intrări de pontaj de proiect ale aceluiași utilizator în Lucrul meu.

Lucrul meu

Lucrul meu este un pontaj săptămânal de proiect simplu, construit direct din planificarea proiectului. Arată fiecărei persoane doar activitățile atribuite pentru care trebuie să raporteze.

Pentru cine este: membrii echipei / colaboratorii individuali care raportează progresul pe activitățile atribuite și orice persoană care are nevoie de o vizualizare personală a activității de atribuire și, opțional, de notificare prin e-mail a evenimentelor legate de activități.

Pontajul face mai mult decât să colecteze ore. Lucrul real și lucrul rămas rămân legate de activitatea planificată, oferind managerului de proiect informații de stare utile pentru plan.

Cum se folosește Lucrul meu

1. Primiți atribuiri din planificarea proiectului (activități atribuite dumneavoastră de managerul de proiect).

2. Deschideți Lucrul meu din meniul de navigare din stânga (pictograma ceas) — activitățile atribuite apar ca intrări de pontaj de proiect.

3. Pentru fiecare activitate atribuită:

   • Înregistrați orele reale pe zi (orele efectiv lucrate).

   • Actualizați lucrul rămas (efortul încă necesar pentru a finaliza activitatea).

4. Submit Week — trimiteți perioada de raportare în fluxul de aprobare configurat (Setările fișei de pontaj și aprobării).

5. (Opțional) Folosiți fluxul personal de notificări și configurați care evenimente de activitate ar trebui trimise și prin e-mail.

Notificările din Lucrul meu

Fiecare utilizator are un flux personal de notificări pentru activitatea legată de activitățile din ProjectLibre. Utilizatorii pot alege ce evenimente de activitate ar trebui copiate prin e-mail:

• Atribuire la o activitate

• Se finalizează astăzi

• Scadentă săptămâna aceasta

Persoana vede activitatea de atribuire și proiectul implicat.

Setările notificărilor prin e-mail

Echipa mea

Echipa mea este partea destinată managerului de proiect din același flux conectat: controale de aprobare, vizibilitate asupra lucrului transmis și un flux de activitate/notificări al echipei (inclusiv insigne pentru aprobările în așteptare).

Pentru cine este: managerii de proiect (PM) care analizează timpul transmis înainte ca acesta să modifice planul (sau fără ca acesta să treacă prin aprobare) și care configurează comportamentul de aprobare/raportare per proiect (consultați Setările fișei de pontaj și aprobării).

Deschideți Echipa mea din meniul de navigare din stânga (pictograma persoane). Elementul de meniu poate arăta o insignă roșie de notificare pentru aprobările în așteptare care necesită atenție.

Fluxul de aprobare

Când aprobarea este activată, timpul transmis este pus în așteptare în Echipa mea. Managerul de proiect vede persoana, activitatea, orele reale și lucrul rămas, apoi decide ce ar trebui aplicat proiectului. Coada de aprobare arată exact ce va fi aplicat planului proiectului.

Acțiuni de aprobare:

• Analiza lucrului transmis

• Apply week

• Reject week

Reguli de aprobare flexibile (per proiect)

Impuneți aprobarea pe un proiect; aplicați automat timpul transmis pe altul. Managerul de proiect poate controla fluxul de lucru per proiect.

Setare	Comportament
Approval ON	Orele transmise rămân în Echipa mea, în așteptarea ca managerul de proiect să le analizeze și să aleagă Apply week sau Reject week.
Approval OFF	Orele transmise sunt aplicate imediat planului proiectului, fără o etapă de aprobare.

Configurarea de proiect aferentă (setată sub Setările fișei de pontaj și aprobării din Administrare):

• Setarea perioadei de raportare — Configurați ciclul de pontaj al proiectului, precum raportarea săptămânală.

• Folosirea orelor planificate ca sugestie — Precompletarea opțională poate face introducerea recurentă a timpului mai rapidă, permițând totodată modificarea valorilor reale.

• Alegerea controlului acolo unde adaugă valoare — Folosiți aprobarea pentru proiectele care necesită analiza managerului și aplicarea automată acolo unde viteza este mai importantă.

Activitatea/notificările din Echipa mea

Managerii văd activitatea echipei și transmiterile în așteptare într-un singur loc:

• Fluxul de notificări din Echipa mea arată atribuirile de activități și pontajele transmise.

• Insignele semnalează aprobările în așteptare care necesită atenție (inclusiv insigna roșie de pe Echipa mea din navigarea din stânga).

• Activitatea de atribuire și transmiterile de pontaj sunt vizibile fără a deschide fiecare proiect individual.

Rezumat: Lucrul meu dă membrilor echipei o modalitate concentrată de a raporta progresul. Echipa mea dă managerilor de proiect controalele de aprobare și vizibilitatea necesare pentru a transforma aceste actualizări în valori reale de proiect de încredere.

---