Vizualizarea Proiect

Traseu: din Portofoliu, selectați un proiect și Deschidere — ajungeți imediat în Proiect → Gantt. Titlul din centru arată numele proiectului. Aici echipele creează, planifică, actualizează și analizează lucrul detaliat dintr-un proiect — pe aceeași planificare conectată în cloud.

Urmăriți: Vizualizarea Proiect (prezentare de ~20 min).

Portofoliu → Deschidere → Proiect Gantt — din Vizualizarea Proiect.

Pictogramele submeniului Proiect — din Vizualizarea Proiect.

Submeniu — cinci vizualizări ale unei planificări

Submeniul Proiect nu este format din proiecte separate. Gantt · Foaie de calcul · Distribuție · Rețea · WBS sunt vizualizări diferite ale aceleiași planificări conectate — o modificare în una se reflectă în toate.

Vizualizare	Arată	Aprofundare
Gantt	Când — foaie de calcul a activităților + linie temporală; roșu = critic, albastru = necritic	Diagrama Gantt · Planificare
Foaie de calcul	Aceleași câmpuri de activitate fără diagrama Gantt (mai mult spațiu pentru coloane)	—
Distribuție	Lucru / Lucru real eșalonat în timp (în stil Utilizare; eticheta din interfață = Distribuție)	Utilizare / Distribuție
Rețea	Logică — noduri + legături de dependență	Diagrama de rețea
WBS	Domeniu — diagramă ierarhică	WBS · Structuri organizatorice WBS

Triada de contrast: Gantt = când · Rețea = logică · WBS = domeniu — trei perspective asupra unui singur proiect viu.

Gantt — coloanele foii de calcul a activităților — din Vizualizarea Proiect.

Indicatori de activitate — critic / în urmă cu progresul — din Vizualizarea Proiect.

Critic (roșu) vs. necritic (albastru) — din Vizualizarea Proiect.

Vizualizarea Foaie de calcul — câmpuri fără Gantt — din Vizualizarea Proiect.

Distribuție — Lucru eșalonat în timp — din Vizualizarea Proiect.

Distribuție — introducerea Lucrului real — din Vizualizarea Proiect.

Rețea — noduri de dependență — din Vizualizarea Proiect.

Diagrama ierarhică WBS — din Vizualizarea Proiect.

Aceeași planificare conectată în toate vizualizările — din Vizualizarea Proiect.

Harta barei de instrumente (profunzime Navigare)

Prezentarea extinsă a vizualizării Proiect trece prin multe instrumente. La profunzimea Navigare, tratați bara de instrumente ca pe o hartă și deschideți secțiunile de aprofundare pentru fluxurile de lucru:

• + Adăugare (inclusiv Activitate recurentă nouă) · Anulare/Refacere · Creștere nivel/Diminuare nivel — vedeți Activități recurente și Creștere nivel → WBS.

• Atribuire resurse — Atribuirea resurselor · Atribuire din Gantt.

• Niveluri de referință · Divizare · Zoom · Export · Culori · Filtru · Configurare câmpuri — Diagrama Gantt · Niveluri de referință.

• File de Editare activitate: Principal · Performanță · Valori reale · Calendar · Planificare · Dependențe · Risc · Note — câmpurile EVM se conectează la Managementul performanței / EVM.

• Calendar · Registrul de riscuri / Monte Carlo — Calendare · Analiza riscurilor.

• Audit al calității planificării (DCMA) — Auditul proiectului; rulați verificările de calitate înainte de Monte Carlo.

• Panourile inferioare Detalii activitate / Grafice de resurse · Redistribuire — Redistribuirea resurselor.

Bara de instrumente Gantt — + Adăugare — din Vizualizarea Proiect.

Editare activitate — banda de file — din Vizualizarea Proiect.

Videoclipul Vizualizarea Proiect

Urmăriți: Vizualizarea Proiect — prezentarea completă a meniului Proiect (submeniu + interfață + punctele de acces pentru analiză).

Generarea proiectului cu IA

ProjectLibre 2.0 introduce AI Generation, un instrument puternic conceput să construiască o structură de proiect — inclusiv activități, dependențe și atribuiri — direct dintr-o descriere text.

Accesarea generării cu IA

1. Localizați pictograma IA: În bara de meniu a diagramei Gantt, faceți clic pe butonul AI (a doua pictogramă din stânga).

   

2. Deschideți instrumentul: Faceți clic pe săgeata derulantă a butonului AI și selectați + Generate tasks. Aceasta va deschide fereastra de dialog AI Generation.

Fereastra de dialog AI Generation.

Crearea proiectului dumneavoastră

În câmpul Descrierea proiectului, descrieți domeniul proiectului dumneavoastră sau fazele specifice pe care doriți să le dezvoltați. Pentru a obține cele mai bune rezultate de la IA, respectați aceste recomandări:

• Specificați numărul de activități: Vă recomandăm insistent să terminați descrierea cu o instrucțiune specifică, precum: „Return 50 tasks” sau „Return 100 tasks.” Aceasta asigură că IA oferă un nivel de detaliu amplu pentru planificarea dumneavoastră.

• Intervalul optim: Deși IA poate gestiona diverse cereri, a rămâne în intervalul de 50 până la 100 de activități este „zona ideală”.

• De ce să limităm numărul? Solicitarea a semnificativ mai mult de 100 de activități conduce frecvent la o rețea complexă de legături și date, dificil de raționalizat și editat.

Cea mai bună practică: Folosiți rezultatul de 50 de activități ca un nivel de referință fundamental de înaltă calitate. Este mult mai eficient să lăsați IA să construiască structura principală și apoi să modificați sau să adăugați manual nuanțe specifice proiectului.

Crearea ierarhiilor de activități (activități părinte/subactivități) și a structurii de defalcare a lucrărilor (WBS)

ProjectLibre vă permite să construiți o planificare a proiectului detaliată și organizată prin crearea unei ierarhii de activități. Prin creșterea nivelului activităților sub alte activități, stabiliți o relație Părinte/Copil (sau Rezumat/Subactivitate). Această organizare este fundamentală pentru crearea structurii de defalcare a lucrărilor (WBS) a proiectului dumneavoastră. Activitatea părinte preia automat, sau „centralizează”, costurile, duratele și intervalele de planificare combinate ale tuturor subactivităților sale.

Video: Crearea structurii de defalcare a lucrărilor (WBS) cu activități părinte/subactivități

Crearea subactivităților prin creșterea nivelului

Procesul începe prin identificarea setului de activități pe care doriți să le organizați sub un titlu comun.

Pentru a crea subactivități (creștere nivel)

1. În lista de activități a diagramei Gantt, selectați activitatea sau grupul de activități pe care doriți să le transformați în subactivități. Imaginea de mai jos ilustrează pasul inițial în care sunt selectate activitățile cu ID de la 2 la 6.

2. Faceți clic pe pictograma Creștere nivel din bara de meniu (evidențiată de săgeata roșie de sus care indică pictograma „>”).

Rezultat: Activitățile selectate sunt deplasate spre dreapta (nivel crescut) sub activitatea precedentă, care este convertită automat într-o activitate părinte (de rezumat).

Activitatea părinte (de rezumat)

Activitatea părinte servește acum ca un rezumat la nivel înalt pentru întregul său grup de activități. Această transformare este esențială pentru înțelegerea centralizării datelor în ProjectLibre.

• Date preluate de la activitățile copil: Așa cum se arată mai jos, după creșterea nivelului, Activitatea 1 („Rezumat”) a fost transformată. Aceasta prezintă acum o săgeată (caret) pe care se poate face clic, lângă numele său.

• Observație esențială: Durata (10z) și datele planificării pentru Activitatea 1 sunt acum un calcul direct și automat al parametrilor activităților sale copil (Proiectare, Dezvoltare etc.). Costurile atribuite activităților copil se vor centraliza și ele la activitatea de rezumat.

• Niveluri WBS nelimitate: Nu sunteți limitați la un singur nivel de subactivități. Puteți selecta activități deja cu nivel crescut și le puteți crește din nou nivelul, creând câte niveluri imbricate dorește proiectul dumneavoastră în WBS.

Gestionarea și vizualizarea ierarhiei

ProjectLibre oferă funcții pentru a gestiona eficient planificarea organizată și pentru a vizualiza WBS-ul subiacent.

Restrângerea și expandarea vizualizărilor fazelor

Pentru a gestiona proiecte complexe cu multe subactivități, puteți restrânge sau expanda secțiuni din planificarea dumneavoastră pentru o imagine de ansamblu mai bună.

• Expandare: Faceți clic pe săgeata (caret) de lângă activitatea părinte. Aceasta ascunde din vizualizare toate activitățile sale copil.

• Exemplu: arată vizualizarea Gantt după ce s-a făcut clic pe săgeata de lângă activitatea „Rezumat”, ascunzând detaliile subactivităților 2 până la 6 și oferind un rezumat clar, la nivel înalt, al acelei faze complete a proiectului.

Vizualizarea diagramei structurii de defalcare a lucrărilor (WBS)

Ierarhia de activități pe care o creați prin creșterea nivelului nu este doar o reprezentare în lista Gantt; este o structură de defalcare a lucrărilor completă.

• Imaginea WBS de mai jos oferă o reprezentare vizuală a acestei structuri într-o vizualizare dedicată a diagramei WBS. Aici, activitatea părinte „Rezumat” este afișată pe nivelul superior, legată ierarhic și ramificându-se către subactivitățile sale copil de mai jos (Proiectare, Dezvoltare etc.), reflectând perfect relațiile stabilite în lista Gantt. Toate datele de cost și planificare se centralizează și ele pe această ierarhie.

Inversarea ierarhiei: diminuarea nivelului

Dacă trebuie să deplasați o activitate sau un grup din afara unui părinte și să-l mutați mai sus în ierarhia proiectului, folosiți acțiunea opusă.

• Pentru a diminua nivelul: Selectați activitățile și faceți clic pe pictograma de diminuare a nivelului (pictograma din bara de meniu care arată un „<”, situată la stânga pictogramei de creștere a nivelului). Aceasta va efectua acțiunea exact opusă creșterii nivelului, deplasând activitățile în sus și în afara activității părinte de rezumat curente.

Evidențiați activitățile și folosiți pictograma de creștere a nivelului pentru a crea o ierarhie

Odată cu nivelul crescut, activitatea de Rezumat sau Părinte acoperă durata subactivităților, iar costurile se centralizează și ele pe nivelurile ierarhiei. Făcând clic pe săgeata de lângă o activitate de Rezumat se expandează sau se restrâng subactivitățile detaliate de mai jos

Activitate de Rezumat cu activitățile restrânse, afișând doar activitatea Părinte.

Structura ierarhică a creșterii nivelului creează și ea o structură de defalcare a lucrărilor (WBS).

Alte pictograme din bara diagramei Gantt:

Adăugare
IA
Creștere nivel / Diminuare nivel
Atribuire resursă la activitate
Nivel de referință proiect
Calendar
Editare activitate
Divizare activitate
Apropiere / Depărtare
Export proiect
Filtru
Configurare
Editare activitate
Setări (Coloane)

Adăugare (Eliminare/Decupare/Copiere/Lipire)

Detalierea meniului derulant „Adăugare”

1. Eliminare (funcția „Ștergere”)

• Ce face: Elimină definitiv rândul activității selectate.

• De ce este aici: Pentru a „crea” o planificare curată, trebuie frecvent să eliminați substituenți sau greșeli.

• Sfat util: Aceasta nu doar ascunde activitatea; șterge datele, resursele atribuite și programarea în timp.

2. Copiere (funcția „Duplicare”)

• Ce face: Realizează un „instantaneu” al activității selectate (inclusiv durata și persoanele atribuite) și o stochează în memoria temporară a computerului dumneavoastră (clipboard-ul).

• De ce este standard: Vă scutește de a reintroduce manual aceleași detalii de activitate în repetate rânduri.

3. Decupare (funcția „Deplasare”)

• Ce face: La fel ca Copiere, „reține” activitatea, dar o elimină imediat din locul curent.

• De ce este standard: Gândiți-vă la aceasta ca la „ridicarea” unei activități pentru a o putea „pune” în altă parte pe linia temporală.

4. Lipire (funcția „Inserare”)

• Ce face: Preia orice activitate se află curent în „memoria” dumneavoastră (dintr-o Decupare sau Copiere) și o plasează în planificare.

• Logica proiectului: Într-o diagramă Gantt, Lipire creează de obicei un rând complet nou. Nu modifică pur și simplu textul unui rând existent; adaugă o intrare complet nouă în proiectul dumneavoastră.

---

De ce le numim „standard”

Acești termeni sunt standarde industriale care au fost coloana vertebrală a informaticii încă din anii 1980.

• Comenzi rapide universale: Aceste opțiuni corespund aproape întotdeauna comenzilor rapide clasice de la tastatură: Ctrl+X (Decupare), Ctrl+C (Copiere) și Ctrl+V (Lipire).

• Regula clipboard-ului: Exact ca în Word sau Excel, puteți avea un singur element „Decupat” sau „Copiat” la un moment dat. Dacă Copiați o activitate, apoi Copiați alta diferită, prima este uitată.

• Integritatea datelor: Spre deosebire de simpla ștergere a textului, „Eliminarea” sau „Decuparea” unei activități în software-ul de proiect este „inteligentă” — știe să renumeroteze activitățile și să ajusteze automat barele Gantt vizuale.

În esență, acest meniu este controlorul dumneavoastră de rânduri. În loc să aveți patru butoane diferite care ocupă spațiu pe ecran, acestea sunt ascunse sub butonul „Creare”, deoarece sunt instrumentele cu care construiți structura proiectului dumneavoastră.

Pictograma IA

Pictograma IA lansează fereastra de dialog Generare activități, așa cum s-a menționat în secțiunea de creare a activităților cu IA

Creștere nivel / Diminuare nivel

În managementul proiectelor, butoanele Creștere nivel și Diminuare nivel (săgețile din stânga și din dreapta de lângă meniul „Creare”) sunt cele mai puternice instrumente de organizare. Acestea nu doar deplasează text; schimbă chiar logica planificării dumneavoastră prin crearea unei structuri de defalcare a lucrărilor (WBS).

Gândiți-vă la aceste butoane ca la „creatorii de dosare” ai proiectului dumneavoastră.

---

Butonul Creștere nivel (>)

Când faceți clic pe Creștere nivel, îi spuneți software-ului: „Această activitate este un detaliu al activității situate direct deasupra ei.”

• Creează niveluri de rezumat: Activitatea aflată deasupra celei cu nivel crescut devine automat o activitate de rezumat (afișată adesea cu caractere bold și o paranteză neagră pe diagrama Gantt).

• Calcul automat: Odată ce o activitate devine o activitate de rezumat, nu îi mai puteți modifica manual durata sau datele. Aceasta „centralizează” acum tot ce se află sub ea. Dacă subactivitățile durează 10 zile, activitatea de rezumat arată automat 10 zile.

• Relația „părinte-copil”: Aceasta creează o ierarhie în care „Părintele” (Rezumatul) urmărește faza de ansamblu, iar „Copiii” (Subactivitățile) urmăresc lucrul efectiv.

Butonul Diminuare nivel (<)

Făcând clic pe Diminuare nivel se face opusul: „promovează” o activitate la un nivel superior.

• Elimină niveluri: Folosiți aceasta dacă o activitate a fost plasată din greșeală sub o fază căreia nu-i aparține. Deplasează activitatea înapoi spre marginea din stânga.

• Rupe legătura: Dacă diminuați nivelul singurei subactivități de sub o activitate de rezumat, acea activitate de rezumat își pierde statutul de „părinte” și devine din nou o activitate obișnuită.

---

Construirea WBS (structurii de defalcare a lucrărilor)

WBS-ul este în esență o hartă a proiectului dumneavoastră. Folosind Creșterea și Diminuarea nivelului, construiți „adresa” fiecărei activități.

Acțiune	Rezultat asupra WBS	Modificare vizuală pe Gantt
Creștere nivel	Creează o subactivitate (nivel 2, 3 etc.)	Activitatea de deasupra se transformă într-o bară groasă neagră.
Diminuare nivel	Se deplasează spre o fază principală (nivel 1)	Activitatea se deplasează spre stânga, iar bara „părinte” se micșorează.

Sfat util: O diagramă Gantt profesionistă este rareori doar o listă lungă de 100 de activități. De obicei este formată din 5 sau 10 activități de rezumat (faze), cu mai multe subactivități cu nivel crescut sub fiecare. Aceasta vă permite să „restrângeți” fazele la care nu lucrați, pentru a păstra ecranul curat.

Comportamentul activității de rezumat

Când creșteți nivelul activităților pentru a crea un nivel de rezumat, țineți cont de următoarele: activitatea de rezumat este o oglindă.

1. Data de început: Începe atunci când cea mai timpurie subactivitate începe.

2. Data de terminare: Se termină atunci când cea mai tardivă subactivitate se termină.

3. Progres: Arată un procentaj ponderat al cât de mult lucru este finalizat în toate subactivitățile sale.

Atribuire resurse

Video Atribuire resurse

Atribuirea resurselor

Odată ce v-ați organizat WBS-ul folosind instrumentele de Creștere/Diminuare a nivelului, trebuie să atribuiți resurse unor activități specifice pentru a urmări responsabilitatea, volumul de lucru și costurile. În ProjectLibre, aceasta se face printr-o interfață dedicată de atribuire.

Pictograma de atribuire

Pictograma Atribuire resursă.

Pentru a începe, selectați o activitate din lista dumneavoastră (precum „Proiectare”) și faceți clic pe pictograma Atribuire resursă. Este situată în centrul barei de instrumente, reprezentată printr-o siluetă a două persoane.

Folosirea ferestrei de dialog Atribuire resursă

Fereastra de dialog Atribuire resursă.

Când se deschide fereastra de dialog, vă este prezentat rezervorul dumneavoastră de resurse. Această interfață permite un control granular asupra cât „efort” contribuie fiecare resursă la activitate.

• Procent de atribuire flexibil (cursorul): Puteți atribui o resursă deplasând bara cursorului. Deși 50% și 100% sunt repere comune, atribuirea poate fi orice procentaj necesar pentru proiect (de ex., 23%, 75% sau 10%).

• Valori personalizate: Dacă cursorul este prea larg, puteți face clic în caseta de procentaj pentru a introduce o valoare specifică. Aceasta este utilă pentru o redistribuire precisă a resurselor, atunci când un membru al echipei poate fi disponibil doar pentru o fracțiune din timpul său.

• Atribuire toate / Anulare toate atribuirile: Folosiți aceste butoane pentru acțiuni în masă, cum ar fi atribuirea întregii echipe la o sesiune de brainstorming sau ștergerea tuturor numelor pentru a realoca o activitate.

---

Rezultate vizuale pe diagrama Gantt

După ce faceți clic pe Salvare, diagrama Gantt oferă feedback vizual imediat asupra nivelurilor dumneavoastră de personal:

1. Etichete de resurse: Numele persoanelor atribuite (de ex., „Tayler”, „Sidney”) apar direct lângă bara activității pe diagrama Gantt. Aceasta asigură că toți cei care vizualizează planificarea știu cine este responsabil pentru fiecare livrabil.

2. Centralizarea la „Rezumat”: Dacă atribuiți resurse subactivităților, activitatea de rezumat (bara părinte) agregă automat datele. Calculează totalul orelor de lucru și costurile pentru întreaga fază, pe baza procentajelor atribuite subactivităților.

3. Calculul lucrului: Software-ul folosește procentajul dumneavoastră pentru a calcula orele efective de „Lucru”.

   • Exemplu: Dacă o activitate durează 10 zile și atribuiți o resursă la 25%, software-ul calculează că persoana va contribui cu 20 de ore de lucru efectiv pe parcursul acelor 10 zile.

---

Rezumatul progresului barei de instrumente

Stăpânind aceste trei secțiuni, ați finalizat configurarea de bază a proiectului:

1. Creare: Construiți lista de activități.

2. Creștere nivel/Diminuare nivel: Organizați activitățile într-o ierarhie WBS logică.

3. Atribuire resursă: Conectați lucrul la echipa și echipamentul dumneavoastră.

Gestionarea nivelurilor de referință ale proiectului

Nivelul de referință ca instantaneu (previzualizare 2.0): Salvarea unui nivel de referință captează linia temporală și domeniul la un moment dat. Mai multe niveluri de referință (Nivel de referință și Nivel de referință 1–10) pot apărea ca bare umbrite pe Gantt, astfel încât puteți compara planul după modificări de logică sau de date.

Salvare nivel de referință

Fereastra de dialog Salvare nivel de referință.

Urmăriți: Video Salvare nivel de referință

Introducere

„Odată ce planificarea proiectului dumneavoastră este complet organizată — activitățile sunt create, WBS-ul este stabilit prin creșteri de nivel, iar resursele sunt atribuite — este timpul să stabiliți «Versiunea 1.0». În managementul proiectelor, aceasta se numește nivel de referință.”

1. Ce este un nivel de referință?

„Un nivel de referință este un instantaneu al stării «planificate» a proiectului dumneavoastră. Îngheață datele de început și de terminare originale și costurile, astfel încât, pe măsură ce proiectul avansează, puteți compara progresul dumneavoastră efectiv cu obiectivele originale.”

2. Accesarea ferestrei de dialog Salvare nivel de referință

„Pentru a salva planul curent, faceți clic pe pictograma Nivel de referință din bara de instrumente (situată în apropierea setărilor și opțiunilor de vizualizare). Aceasta va deschide fereastra de dialog Salvare nivel de referință.”

3. Alegerea slotului nivelului de referință (regula celor «11 versiuni»)

„ProjectLibre permite salvarea a până la 11 niveluri de referință diferite.

• Slotul principal este etichetat simplu «Nivel de referință». Acesta ar trebui să fie «Versiunea 1.0» oficială.

• Celelalte 10 sloturi (Nivel de referință 1 până la Nivel de referință 10) sunt perfecte pentru re-planificări la mijlocul proiectului sau scenarii «ce-ar-fi-dacă». Folosiți meniul derulant din fereastra de dialog pentru a selecta slotul în care doriți să salvați.”

4. Stabilirea domeniului: Întregul proiect vs. Activități selectate

„Aveți flexibilitate în privința a ceea ce capturați:

• Întregul proiect: Aceasta este alegerea standard. Captează fiecare rând și nivel de rezumat din diagrama dumneavoastră Gantt.

• Activități selectate: Dacă ați actualizat doar o fază specifică (precum «Proiectare») și doriți să stabiliți un nivel de referință doar pentru acele modificări, evidențiați întâi rândurile din diagrama Gantt, apoi debifați caseta «Întregul proiect» din fereastra de dialog. Aceasta va aplica instantaneul doar acelor activități selectate.”

5. Salvarea nivelului de referință

„Odată ce ați selectat slotul și domeniul, faceți clic pe Salvare nivel de referință. Veți observa că diagrama dumneavoastră Gantt stochează acum aceste bare «planificate» ascunse. Dacă o activitate este întârziată în viitor, bara «reală» se va deplasa, dar «nivelul de referință» va rămâne pe loc, arătându-vă exact cât de mult s-a abătut proiectul de la plan.”

6. Ștergerea unui nivel de referință

„Dacă ați făcut o greșeală sau trebuie să resetați o versiune specifică, căutați opțiunea «Golire nivel de referință» (indicată de pictograma roșie a coșului de gunoi) în partea inferioară din stânga a ferestrei de dialog. Aceasta va șterge datele din slotul de nivel de referință selectat, permițându-vă să începeți din nou.”

Rezumat final

„Nivelurile de referință sunt cheia responsabilizării. Salvând acum «Versiunea 1.0», vă asigurați că puteți raporta performanța proiectului dumneavoastră cu acuratețe totală mai târziu.”

---

Tabel de referință rapidă

Funcție	Funcționare
Meniul derulant Nivel de referință	Selectați unul dintre cele 11 sloturi disponibile (Nivel de referință, Nivel de referință 1-10).
Întregul proiect	Face un instantaneu al întregii planificări pentru urmărire globală.
Activități selectate	Stabilește nivelul de referință doar pentru rândurile specifice pe care le-ați evidențiat.
Golire nivel de referință	Șterge definitiv instantaneul din slotul selectat.
Salvare nivel de referință	Consemnează datele/costurile curente în slotul de nivel de referință ales.

Fereastra de detalii a activității

Editare activitate: fereastra de detalii, cu file și subfile

Video: Detalii activitate

Fereastra de detalii a activității.

Prezentare generală

Fereastra de detalii a activității este organizată în șapte file principale. Folosiți această fereastră pentru a actualiza progresul activității, a gestiona costurile și a rafina restricțiile de planificare. Modificările nu sunt finalizate până nu faceți clic pe butonul Salvare.

---

Acest manual exhaustiv oferă o detaliere completă a ferestrei de detalii a activității. Această interfață este concepută pentru managementul de proiect de înaltă precizie, permițând utilizatorilor să comute între planificarea la nivel înalt și datele granulare ale valorii realizate.

I. Fila Principal: parametrii principali ai activității

Fila Principal este interfața principală pentru stabilirea identității unei activități și a planificării sale fundamentale.

• Nume și ID: Numele activității este un șir de caractere editabil, în timp ce ID-ul (de ex., „6”) este un identificator unic generat de sistem pentru urmărirea în baza de date.

• Metrici dimensionale:

  • Durată: Intervalul de timp planificat (de ex., 3d).

  • Lucru: Efortul total de muncă (de ex., 24h).

  • Cost: Costul bugetat total.

• Planificare:

  • Început/Terminare: Completate printr-un selector de dată și oră. Observați butonul „X” din aceste câmpuri, care permite ștergerea unor restricții specifice pentru a reveni la datele planificate automat.

• Urmărirea progresului:

  • Procent finalizat: Dispune de un cursor granular. Butoanele de comutare rapidă 0% și 100% permit actualizări rapide ale stării.

  • Prioritate: Un câmp numeric (implicit 0) folosit pentru a determina importanța activității în timpul redistribuirii resurselor.

• Predecesori: Un câmp dedicat pentru definirea legăturilor logice (de ex., 1FS+2d) către alte activități din rețea.

---

II. Fila Niveluri de referință: valoarea realizată și instantaneele

Fila Niveluri de referință.

Această filă este esențială pentru măsurarea performanței, conținând 11 metrici specifice de analiză a valorii realizate (EVA) și controlul versiunilor.

Metricile analizei valorii realizate

Fiecare câmp include o pictogramă de informare (i) pentru o definiție instantanee.

Metrică	Nume complet	Descriere
BCWS	Costul bugetat al lucrului planificat	„Valoarea planificată” (PV); ce intenționați să cheltuiți până la această dată.
BCWP	Costul bugetat al lucrului efectuat	„Valoarea realizată” (EV); lucrul fizic finalizat, exprimat în valoare monetară.
ACWP	Costul efectiv al lucrului efectuat	„Costul real” (AC); ce s-a cheltuit efectiv până în prezent.
SV	Abaterea de planificare	Calculată ca $BCWP - BCWS$. Valoare pozitivă înseamnă înaintea planificării.
CV	Abaterea de cost	Calculată ca $BCWP - ACWP$. Valoare pozitivă înseamnă sub buget.
EAC	Estimare la finalizare	Costul total proiectat al activității, pe baza performanței curente.
BAC	Buget la finalizare	Bugetul total planificat inițial pentru activitate.
VAC	Abaterea la finalizare	Calculată ca $BAC - EAC$. Surplusul sau deficitul prevăzut la final.
SPI	Indicele de performanță a planificării	$BCWP / BCWS$. Raport de eficiență; $>1,0$ înseamnă înaintea planificării.
CPI	Indicele de performanță a costurilor	$BCWP / ACWP$. Raport de eficiență; $>1,0$ înseamnă eficiență a costurilor.
TCPI	Indicele de performanță necesar pentru finalizare	Eficiența necesară pentru a finaliza activitatea în bugetul rămas.

Instantanee de nivel de referință

Această secțiune permite arhivarea stărilor proiectului.

• Stocare: Puteți salva un Nivel de referință principal și cinci instantanee suplimentare (Nivel de referință 1–5).

• Funcționare: Faceți clic pe pictograma Disc/Salvare pentru a captura metricile curente în acel slot. Folosiți săgeata de derulare (chevron) pentru a expanda și vizualiza datele istorice stocate în acel instantaneu specific.

---

III. Fila Valori reale: urmărirea execuției

Fila Valori reale.

Fila Valori reale este folosită pentru a înregistra progresul real, odată ce activitatea a început.

• Lucru vs. durată:

  • Durată reală: Timpul scurs utilizat.

  • Lucru real: Orele de muncă efective transmise.

  • Lucru real ore suplimentare: Urmărește specific orele lucrate dincolo de tura standard din calendar.

• Contabilitatea costurilor: Urmărește costul real (cheltuit) față de costul rămas (bugetat pentru finalizare).

• Marcare temporală:

  • Început real/Terminare reală: Date ferme pentru momentul în care lucrul a început și s-a terminat efectiv.

  • Oprire/Reluare: Folosite pentru activități fragmentate. Data de Oprire marchează o întrerupere; Reluare marchează repornirea.

  • Întârziere reluare: Definește perioada de întârziere dintre o oprire și o repornire (de ex., 0h).

---

IV. Fila Calendar: logica timpului de lucru

Fila Calendar.

• Calendar: Selectați un calendar specific la nivel de activitate (de ex., „Standard”, „Tură de noapte”) pentru a înlocui setările la nivel de proiect.

• Calendar efectiv: Un câmp doar pentru citire care arată calendarul real aplicat, luând în considerare suprapunerile dintre activitate și resursă.

• Ignorare calendar resursă: Când este setat pe True, activitatea va ignora disponibilitatea personalului atribuit și va urma strict calendarul activității (util pentru activități automatizate sau evenimente cu dată fixă).

---

V. Fila Restricții: regulile de planificare

Fila Restricții.

Restricțiile limitează deplasarea activităților în cadrul planificării.

• Tip restricție: Definește cât de „strictă” este plasarea activității. Opțiunile includ de obicei:

  • Cât de curând posibil (ASAP)

  • Începere nu mai devreme de (SNET)

  • Terminare fără a depăși data de (FNLT)

  • Începere obligatorie la (MSO)

• Dată restricție: Ancora specifică de dată/oră pentru tipul de restricție selectat.

• Indicatori: Un câmp rezumativ pentru marcajele sistemului (de ex., „Activitatea are o restricție”).

• Indicatori cu punct albastru: Marcaje albastre mici de lângă etichete (de ex., Tip restricție) indică faptul că a fost stabilită o valoare diferită de cea implicită, alertând utilizatorul că această activitate este restricționată manual.

---

VI. Fila Note: documentare

Fila Note.

Un editor de text îmbogățit (RTE) complet funcțional pentru documentarea activității.

• Stilizare: Bold, Italice, Subliniere, Tăiere cu linie și Evidențiere standard.

• Tipografie: Suport pentru titluri H1, H2 și H3 pentru documentare structurată.

• Liste: Liste cu buline și numerotate pentru proceduri operaționale standard sau subactivități.

• Alinierea: Justificare la stânga, centru și dreapta.

---

VII. Fila Altele: metadate avansate

Fila Altele.

Conține calcule pentru „Rezervă” (Float/Slack) și câmpuri de integrare personalizate.

• Date timpurii/tardive: Arată Început timpuriu/Terminare timpurie (cel mai timpuriu moment în care activitatea se poate deplasa) și Început târziu/Terminare târzie (cel mai târziu moment în care se poate deplasa fără a întârzia proiectul).

• Câmpuri de sistem:

  • !Field.networkX! / !Field.networkY!: Coordonate sau logică pentru plasarea în diagrama de rețea.

  • !Field.xbsX! / !Field.xbsY!: Folosite pentru referențierea încrucișată a structurii de defalcare (WBS/OBS) sau scriptare personalizată.

---

Acțiuni universale

• Revocare: Anulează toate modificările efectuate în toate filele în timpul sesiunii curente de editare.

• Salvare: Consemnează datele în planificarea proiectului.

• Închidere (X): Ieșire standard din fereastra de dialog (funcționează ca Revocare).

Calendarul activității

înregistrare video

Video: Înregistrare video Calendarul activității

Fereastra de dialog Calendare.

I. Accesarea și atribuirea calendarelor

Puteți accesa sistemul de calendare făcând clic pe pictograma Calendar din bara de instrumente a diagramei Gantt.

Trei niveluri de control

Sistemul diferențiază trei tipuri de calendare, pentru a asigura o flexibilitate maximă:

• Calendarul proiectului: Setările „de fabrică” generale pentru întregul proiect.

• Calendarul resursei: Disponibilitatea specifică a unei persoane (de ex., un angajat cu normă parțială).

• Calendarul activității: O planificare specifică atribuită unei activități (de ex., o turnare de beton care trebuie să aibă loc într-un weekend).

Profiluri de calendar preconfigurate

Sistemul include trei profiluri standard pentru a vă ajuta să începeți:

1. Implicit (Standard): 8 ore de lucru pe zi, de luni până vineri. Sâmbăta și duminica sunt marcate automat ca zile nelucrătoare.

2. 24 de ore: Lucrul are loc 24/7, fără zile nelucrătoare.

3. Tură de noapte: Reflectă tiparul luni-vineri, dar deplasează orele de lucru spre seară/noapte.

---

II. Interfața ferestrei de dialog Calendare

Când deschideți fereastra de dialog Calendare, vă este prezentată o bară laterală de gestionare și un panou detaliat de editare.

Acțiuni din bara laterală

• Adăugare calendar (+): Creează un calendar nou, gol.

• Copiere calendar (pictograma de duplicare): Creează o copie a calendarului selectat, ideală pentru crearea de variații ale turei Standard.

• Ștergere calendar (pictograma coș de gunoi): Elimină un calendar personalizat.

• Setare calendar al activității: Aplică calendarul selectat activității evidențiate curent în foaia dumneavoastră de calcul.

File de gestionare: excepții vs. săptămâni de lucru

În partea inferioară a panoului de editare, veți vedea două file esențiale:

1. Săptămâni de lucru: Definește planificarea recurentă, „normală”, a calendarului (de ex., „Fiecare luni este 8–17”).

2. Excepții: Folosite pentru abateri punctuale, precum sărbători, închideri de birou sau ture specifice de lucru în weekend.

---

III. Crearea și editarea logicii personalizate

Grila calendarului oferă o reprezentare vizuală a planificării dumneavoastră.

Identificarea timpului nelucrător

• Coloane gri/roșii: Zilele care sunt în prezent nelucrătoare (de obicei sâmbetele și duminicile într-un calendar Standard) sunt umbrite în gri sau evidențiate cu text roșu, pentru a arăta că sunt indisponibile pentru planificare.

• Ziua selectată: Când faceți clic pe o dată (precum o duminică), detaliile sunt afișate în panoul din dreapta.

Convertirea unei zile nelucrătoare într-o zi lucrătoare

Dacă aveți nevoie ca o activitate specifică să fie efectuată într-o zi marcată de obicei ca „liberă”:

1. Selectați data specifică din grila calendarului.

2. În panoul de detalii din dreapta, localizați opțiunile cu buton radio.

3. Schimbați selecția pe „Timp de lucru diferit de cel implicit.”

4. Rezultat: Oricare activitate atribuită acestui calendar va putea fi planificată acum să lucreze în acea zi specifică, înlocuind restricția standard de „weekend”.

---

IV. Setările calendarului la nivel de activitate

În fereastra de detalii a activității (sub fila Calendar), puteți rafina modul în care aceste calendare interacționează:

• Selectarea calendarului: Alegeți care dintre calendarele create de dumneavoastră se aplică acestei activități specifice.

• Calendar efectiv: Acesta este un câmp doar pentru citire care arată calendarul „final” rezultat din combinația restricțiilor de activitate, resursă și proiect.

• Ignorare calendar resursă:

  • False (implicit): Activitatea va planifica lucrul doar atunci când atât calendarul activității, cât și calendarul resursei atribuite indică timp lucrător.

  • True: Activitatea va urma strict Calendarul activității, chiar dacă resursa atribuită este tehnic „în afara serviciului” (util pentru activități automatizate sau termene cu dată fixă).

---

V. Tabel rezumativ al acțiunilor

Pictogramă/Acțiune	Descriere
+ Adăugare	Creați un calendar complet nou, de la zero.
Copiere	Duplicați calendarul activ pentru a păstra setările complexe, efectuând totodată mici ajustări.
Ștergere	Eliminați definitiv un calendar (nu poate fi anulat dacă calendarul este în uz).
Fila Excepții	Înregistrați date specifice, precum „Ziua de Anul Nou”, în care planificarea standard este suspendată.
Fila Săptămâni de lucru	Stabiliți ritmul recurent standard „9-la-17” sau „24/7”.

Configurarea foii de calcul Gantt este predată la Configurare câmpuri — Active vs. Disponibile în capitolul Diagrama Gantt (alias #spreadsheet-config). Pentru panoul global/administrativ de Configurare câmpuri, vedeți și Configurare câmpuri.

Vizualizarea Utilizarea proiectului

Video: Vizualizarea Utilizare

Vizualizarea Utilizare

Vizualizarea Utilizare activități oferă o perspectivă eșalonată în timp asupra forței de lucru a proiectului dumneavoastră. În timp ce diagrama Gantt se concentrează pe durata și succesiunea activităților, vizualizarea Utilizare se concentrează pe alocarea lucrului — arătând exact câte ore sunt planificate pentru activități specifice de-a lungul unei linii temporale.

---

1. Interfața cu ecran divizat

Vizualizarea Utilizare este divizată în două jumătăți funcționale care lucrează sincronizat:

• Partea stângă (foaia de calcul rezumativă): Afișează numele activităților, ID-urile și Lucrul total (ore-persoană cumulate) alocat fiecărei activități sau activități de rezumat.

• Partea dreaptă (planul programat): Afișează o grilă de „intervale de timp”. Aici lucrul este distribuit în funcție de calendar și de planificarea activității.

2. Centralizări ierarhice

Una dintre cele mai puternice funcții ale vizualizării Utilizare este capacitatea sa de a agrega lucrul prin ierarhia proiectului.

• Activități de rezumat: Orele afișate pentru o activitate de rezumat sunt suma matematică a tuturor subactivităților sale din acel nivel ierarhic.

• Activitatea de rezumat a proiectului: Rândul din partea superioară oferă totalul orelor de lucru planificate pentru întregul proiect, permițându-vă să vedeți efortul cumulat necesar în orice punct al planificării.

3. Gestionarea intervalelor de timp și a zoomului

Granularitatea datelor poate fi ajustată pentru a se adapta nevoilor dumneavoastră de raportare. Folosind instrumentele Apropiere/Depărtare, puteți schimba intervalul de distribuție din grila din dreapta:

• Zile: Ideal pentru gestionarea zilnică a resurselor și urmărirea la nivel micro.

• Săptămâni/Luni: Cel mai bun pentru planificarea pe termen mediu și urmărirea jaloanelor.

• Trimestre: Folosit pentru revizuiri executive la nivel înalt ale cerințelor de lucru pe termen lung.

4. Urmărirea lucrului planificat vs. real

Pentru a vă ajuta să monitorizați starea proiectului, vizualizarea Utilizare vă permite să comparați ce trebuia să se întâmple cu ce s-a întâmplat efectiv.

• Afișare/Ascundere valori reale: Făcând clic pe pictograma Lucru real din setările vizualizării, se comută vizibilitatea orelor efectiv lucrate.

• Stivuirea datelor: Când este activată, intervalele vor afișa atât lucrul planificat, cât și lucrul real efectuat în acel interval specific de timp. Aceasta evidențiază exact unde o activitate poate depăși bugetul său de muncă.

---

Sfat util: identificarea perioadelor de „efort intens”

Folosiți setarea Zoom pe săptămâni pentru a identifica săptămânile în care rândul „Rezumat proiect” arată un vârf masiv al orelor totale. Acesta este sistemul dumneavoastră timpuriu de avertizare pentru perioadele în care echipa dumneavoastră va fi sub cea mai mare presiune, indiferent de câte activități individuale sunt în curs.