Microsoft Project Online is end of life: MS Project Online retires September 30, 2026. Seamlessly migrate your .mpp portfolios to ProjectLibre Cloud.Learn Migration Path
ProjectLibre Academy · Portfólio, projekt a zobrazenia
Zobrazenie Projekt
Ako podmenu zobrazenia Projekt, úprava úloh, zdroje, pôvodné plány, kalendáre a zobrazenie Použitie pracujú s jedným prepojeným harmonogramom.
Cesta: v zobrazení Portfólio vyberte projekt a kliknite na Otvoriť – okamžite sa ocitnete v Projekt → Gantt. Nadpis v strede zobrazuje názov projektu. Tu tímy vytvárajú, plánujú, aktualizujú a analyzujú podrobnú prácu v rámci jedného projektu – na tom istom prepojenom cloudovom harmonograme.
Portfólio → Otvoriť → Projekt Gantt – z videa Zobrazenie Projekt.
Ikony podmenu Projekt – z videa Zobrazenie Projekt.
Podmenu – päť zobrazení jedného harmonogramu
Položky podmenu Projekt nie sú samostatné projekty. Gantt · Tabuľka · Rozdelenie · Sieť · WBS sú rôzne zobrazenia toho istého prepojeného harmonogramu – zmena v jednom sa prejaví všade.
Tri pohľady v porovnaní: Gantt = kedy · Sieť = logika · WBS = rozsah – tri pohľady na jeden živý projekt.
Gantt – stĺpce tabuľky úloh – z videa Zobrazenie Projekt.
Indikátory úlohy – kritická / zaostávajúca – z videa Zobrazenie Projekt.
Kritická (červená) vs. nekritická (modrá) – z videa Zobrazenie Projekt.
Zobrazenie Tabuľka – polia bez Gantt diagramu – z videa Zobrazenie Projekt.
Rozdelenie – časovo rozložená Práca – z videa Zobrazenie Projekt.
Rozdelenie – zadávanie Skutočnej práce – z videa Zobrazenie Projekt.
Sieť – uzly závislostí – z videa Zobrazenie Projekt.
Hierarchický diagram WBS – z videa Zobrazenie Projekt.
Ten istý prepojený harmonogram vo všetkých zobrazeniach – z videa Zobrazenie Projekt.
Mapa panela nástrojov (úroveň Navigácia)
Dlhá prehliadka zobrazenia Projekt predstavuje mnoho nástrojov. Na úrovni Navigácia berte panel nástrojov ako mapu a postupy hľadajte v podrobných kapitolách:
Úprava úlohy – pruh kariet – z videa Zobrazenie Projekt.
Video Zobrazenie Projekt
Pozrite si video:Zobrazenie Projekt – celá prehliadka menu Projekt (podmenu + rozhranie + vstupné body analýzy).
Generovanie projektu pomocou AI
ProjectLibre 2.0 prináša AI Generation, výkonný nástroj, ktorý zostaví štruktúru projektu – vrátane úloh, závislostí a priradení – priamo z textového popisu.
Prístup k funkcii AI Generation
Nájdite ikonu AI: Na paneli ponuky Ganttovho diagramu kliknite na tlačidlo AI (druhá ikona zľava).
Otvorte nástroj: Kliknite na rozbaľovaciu šípku na tlačidle AI a vyberte + Generate tasks. Otvorí sa dialógové okno AI Generation.
Dialógové okno AI Generation.
Vytvorenie projektu
V poli Popis projektu popíšte rozsah vášho projektu alebo konkrétne fázy, ktoré chcete rozvinúť. Ak chcete od AI čo najlepšie výsledky, dodržiavajte tieto pokyny:
Určite počet úloh: Dôrazne odporúčame zakončiť popis konkrétnym pokynom, napríklad: „Vráť 50 úloh“ alebo „Vráť 100 úloh“. AI tak harmonogram rozpracuje do dostatočnej úrovne podrobnosti.
Optimálny rozsah: Hoci AI zvládne rôzne požiadavky, rozsah 50 až 100 úloh je „ideálna voľba“.
Prečo obmedzovať počet? Požiadavka na výrazne viac ako 100 úloh často vedie k zložitej sieti prepojení a údajov, v ktorej sa ťažko orientuje a ktorá sa ťažko upravuje.
Osvedčený postup: Výstup s 50 úlohami použite ako kvalitný východiskový základ. Je oveľa efektívnejšie nechať AI zostaviť hlavnú štruktúru a potom projekt sami ručne upraviť alebo doplniť o konkrétne detaily.
Vytváranie hierarchie úloh (nadradené/podúlohy) a Work Breakdown Structure (WBS)
ProjectLibre umožňuje zostaviť podrobný a usporiadaný harmonogram projektu vytvorením hierarchie úloh. Odsadením úloh pod iné úlohy vytvoríte vzťah nadradený/podriadený (alebo súhrnná úloha/podúloha). Táto organizácia je základom pre vytvorenie Work Breakdown Structure (WBS) vášho projektu. Nadradená úloha automaticky preberá, resp. „sumarizuje“, spoločné náklady, trvania a časové rozpätie všetkých svojich podúloh.
Najprv určte skupinu úloh, ktoré chcete usporiadať pod spoločný nadpis.
Ako vytvoriť podúlohy (odsadenie)
V zozname úloh Ganttovho diagramu vyberte úlohu alebo skupinu úloh, ktoré sa majú stať podúlohami. Obrázok nižšie znázorňuje počiatočný krok, kde sú vybrané úlohy s ID 2 až 6.
Kliknite na ikonu Zväčšiť odsadenie na paneli ponuky (zvýraznenú hornou červenou šípkou smerujúcou na ikonu „>“).
Výsledok: Vybrané úlohy sa posunú vpravo (odsadia) pod predchádzajúcu úlohu, ktorá sa automaticky premení na nadradenú (súhrnnú) úlohu.
Nadradená úloha (súhrnná)
Nadradená úloha teraz slúži ako súhrnný prehľad celej svojej skupiny úloh. Táto zmena je kľúčom k pochopeniu sumarizácie údajov v ProjectLibre.
Údaje zdedené od podúloh: Ako vidno nižšie, po odsadení sa Úloha 1 („Súhrn“) zmenila. Vedľa jej názvu je teraz šípka (caret), na ktorú možno kliknúť.
Zásadný poznatok: Trvanie (10d) a dátumy harmonogramu Úlohy 1 sa teraz priamo a automaticky vypočítavajú z parametrov jej podúloh (Návrh, Vývoj atď.). Náklady priradené podúlohám sa tiež premietnu do súhrnnej úlohy.
Neobmedzené úrovne WBS: Nie ste obmedzení na jednu úroveň podúloh. Môžete vybrať už odsadené úlohy a odsadiť ich znova, čím vytvoríte toľko vnorených úrovní vo vašej WBS, koľko váš projekt potrebuje.
Správa a vizualizácia hierarchie
ProjectLibre poskytuje funkcie na efektívnu správu vášho usporiadaného harmonogramu a vizualizáciu príslušnej WBS.
Zbaľovanie a rozbaľovanie zobrazení fáz
Na správu zložitých projektov s mnohými podúlohami môžete zbaliť alebo rozbaliť časti svojho harmonogramu pre lepší prehľad.
Rozbaliť: Kliknite na šípku (caret) vedľa nadradenej úlohy. Tým sa skryjú všetky jej podúlohy zo zobrazenia.
Príklad: zobrazuje pohľad Gantt po kliknutí na šípku vedľa úlohy „Súhrn“, čím sa skryjú podrobnosti podúloh 2 až 6 a zostane prehľadný súhrn celej tejto fázy projektu.
Zobrazenie diagramu Work Breakdown Structure (WBS)
Hierarchia úloh, ktorú vytvoríte odsadením, nie je len reprezentáciou v zozname Gantt; je to komplexná Work Breakdown Structure.
Obrázok WBS nižšie poskytuje vizuálnu reprezentáciu tejto štruktúry v samostatnom zobrazení diagramu WBS. Tu je nadradená úloha „Súhrn“ zobrazená na najvyššej úrovni, hierarchicky prepojená a rozvetvená smerom nadol k svojim podúlohám (Návrh, Vývoj atď.), presne odzrkadľujúc vzťahy vytvorené v zozname Gantt. Všetky údaje o nákladoch a harmonograme sa po tejto hierarchii tiež sumarizujú smerom nahor.
Obrátenie hierarchie: Zmenšenie odsadenia
Ak potrebujete posunúť úlohu alebo skupinu von spod nadradenej úlohy a vyššie v hierarchii projektu, použite opačnú akciu.
Zmenšenie odsadenia: Vyberte úlohy a kliknite na ikonu šípky Zmenšiť odsadenie (ikona na paneli menu zobrazujúca „<“, umiestnená vľavo od ikony Zväčšiť odsadenie). Vykoná presný opak akcie Zväčšiť odsadenie: posunie úlohy o úroveň vyššie, von spod ich aktuálnej nadradenej súhrnnej úlohy.
Zvýraznite úlohy a použite ikonu odsadenia na vytvorenie hierarchie
Po odsadení pokrýva súhrnná (nadradená) úloha trvanie podúloh a náklady sa tiež sčítavajú po úrovniach hierarchie. Kliknutím na šípku vedľa súhrnnej úlohy sa rozbalia alebo zbalia podrobné podúlohy nižšie
Súhrnná úloha so zbalenými úlohami, zobrazujúca len nadradenú úlohu.
Hierarchická štruktúra odsadenia tiež vytvára Work Breakdown Structure (WBS).
Ďalšie ikony v paneli Ganttovho diagramu:
Pridať
AI
Zväčšiť / Zmenšiť odsadenie
Priradiť zdroj k úlohe
Pôvodný plán projektu
Kalendár
Úprava úlohy
Rozdeliť úlohu
Priblížiť / Oddialiť
Export projektu
Filter
Konfigurovať
Úprava úlohy
Nastavenia (Stĺpce)
Pridať (Odstrániť/Vystrihnúť/Kopírovať/Vložiť)
Rozpis rozbaľovacej ponuky „Pridať“
1. Odstrániť (funkcia „Vymazať“)
Čo to robí: Vybraný riadok úlohy úplne odstráni.
Prečo je tu: Na „vytvorenie“ čistého harmonogramu musíte často odstrániť zástupné položky alebo chyby.
Tip: Úloha sa neskryje, ale zmažú sa jej údaje, priradené zdroje aj časové údaje.
2. Kopírovať (funkcia „Duplikovať“)
Čo to robí: Zoberie „snímku“ vybranej úlohy (vrátane jej trvania a priradených ľudí) a uloží ju do dočasnej pamäte vášho počítača (schránky).
Prečo je to štandard: Ušetrí vám opakované zadávanie tých istých podrobností úlohy.
3. Vystrihnúť (funkcia „Presunúť“)
Čo to robí: Podobne ako Kopírovať „si zapamätá“ úlohu, ale okamžite ju odstráni z jej aktuálneho miesta.
Prečo je to štandard: Predstavte si to ako „zdvihnutie“ úlohy, aby ste ju mohli „položiť“ niekde inde na časovej osi.
4. Vložiť (funkcia „Vložiť“)
Čo to robí: Zoberie úlohu, ktorá je aktuálne v „pamäti“ (z Vystrihnúť alebo Kopírovať), a umiestni ju do harmonogramu.
Logika projektu: V Ganttovom diagrame Vložiť obvykle vytvorí úplne nový riadok. Nemení len text existujúceho riadku; pridáva celý nový záznam do vášho projektu.
Prečo ich nazývame „štandardné“
Tieto pojmy sú odvetvové štandardy, ktoré sú základom práce s počítačom od 80. rokov.
Univerzálne klávesové skratky: Tieto možnosti takmer vždy zodpovedajú klasickým klávesovým skratkám: Ctrl+X (Vystrihnúť), Ctrl+C (Kopírovať) a Ctrl+V (Vložiť).
Pravidlo schránky: Rovnako ako vo Worde alebo Exceli, môžete mať naraz len jednu „vystrihnutú“ alebo „skopírovanú“ položku. Ak skopírujete úlohu a potom skopírujete inú, na prvú sa zabudne.
Integrita údajov: Na rozdiel od jednoduchého vymazania textu je „Odstránenie“ alebo „Vystrihnutie“ úlohy v projektovom softvéri „inteligentné“ – vie znova prečíslovať úlohy a automaticky upraviť vizuálne pruhy Gantt.
Toto menu je v podstate vaším ovládačom riadkov. Namiesto toho, aby na obrazovke zaberali miesto štyri rôzne tlačidlá, sú skryté pod tlačidlom „Vytvoriť“, pretože sú to nástroje, ktoré používate na zostavenie štruktúry svojho projektu.
Ikona AI
Ikona AI spustí dialógové okno Generate tasks, ako je uvedené v sekcii o vytváraní úloh pomocou AI
Zväčšiť / Zmenšiť odsadenie
V projektovom riadení sú tlačidlá Zväčšiť odsadenie a Zmenšiť odsadenie (ľavá a pravá šípka vedľa menu „Vytvoriť“) najvýkonnejšie nástroje na organizáciu. Neposúvajú len text – menia samotnú logiku vášho harmonogramu vytvorením Work Breakdown Structure (WBS).
Predstavte si tieto tlačidlá ako „tvorcov priečinkov“ vášho projektu.
Tlačidlo Zväčšiť odsadenie (>)
Keď kliknete na Zväčšiť odsadenie, hovoríte softvéru: „Táto úloha je detail úlohy priamo nad ňou.“
Vytvára súhrnné úrovne: Úloha nad tou, ktorú ste odsadili, sa automaticky stáva súhrnnou úlohou (často zobrazenou tučným písmom s čiernou zátvorkou v Ganttovom diagrame).
Automatický výpočet: Keď sa úloha stane súhrnnou úlohou, už nemôžete manuálne meniť jej trvanie ani dátumy. Teraz „sčítava“ všetko pod ňou. Ak podúlohy trvajú 10 dní, súhrnná úloha automaticky zobrazí 10 dní.
Vzťah „nadradený-podriadený“: Tým vzniká hierarchia, kde „nadradený“ (súhrnný) sleduje celkovú fázu a „podriadené“ (podúlohy) sledujú skutočnú prácu.
Tlačidlo Zmenšiť odsadenie (<)
Kliknutie na Zmenšiť odsadenie robí opak: „povýši“ úlohu na vyššiu úroveň.
Odstraňuje úrovne: Použite to, ak sa úloha omylom zaradila pod fázu, kam nepatrí. Posunie úlohu späť k ľavému okraju.
Prerušenie väzby: Ak zmenšíte odsadenie jedinej podúlohy pod súhrnnou úlohou, táto súhrnná úloha stratí svoj „nadradený“ status a zmení sa späť na bežnú úlohu.
Zostavovanie WBS (Work Breakdown Structure)
WBS je v podstate mapa vášho projektu. Použitím Zväčšiť a Zmenšiť odsadenie vytvárate „adresu“ pre každú úlohu.
Akcia
Výsledok na WBS
Vizuálna zmena na Gantt
Zväčšiť odsadenie
Vytvorí podúlohu (úroveň 2, 3 atď.)
Úloha nad ňou sa zmení na hrubý čierny pruh.
Zmenšiť odsadenie
Posunie k hlavnej fáze (úroveň 1)
Úloha sa posunie vľavo a jej „nadradený“ pruh sa zmenší.
Tip: Profesionálny Ganttov diagram je zriedka len dlhý zoznam 100 úloh. Zvyčajne je to 5 alebo 10 súhrnných úloh (fáz) s viacerými podúlohami odsadenými pod každou. To umožňuje „zbaliť“ fázy, na ktorých práve nepracujete, aby bola vaša obrazovka prehľadná.
Správanie súhrnnej úlohy
Keď odsadíte úlohy a vytvoríte súhrnnú úroveň, pamätajte na toto: súhrnná úloha je zrkadlo.
Dátum začiatku: Začína, keď začne najskoršia podúloha.
Dátum skončenia: Skončí, keď skončí najneskoršia podúloha.
Priebeh: Zobrazuje váženú percentuálnu hodnotu toho, koľko práce je hotové vo všetkých jej podúlohách.
Priradiť zdroje
Video Priradiť zdroje
Priraďovanie zdrojov
Po usporiadaní vašej WBS pomocou nástrojov Zväčšiť/Zmenšiť odsadenie musíte priradiť zdroje ku konkrétnym úlohám, aby ste sledovali zodpovednosť, zaťaženie a náklady. V ProjectLibre sa to robí prostredníctvom vyhradeného rozhrania na priraďovanie.
Ikona priradenia
Ikona Priradiť zdroje.
Na začiatok vyberte úlohu vo svojom zozname (napríklad „Návrh“) a kliknite na ikonu Priradiť zdroje. Nachádza sa v strede panela nástrojov, znázornená siluetou dvoch ľudí.
Používanie dialógového okna Priradiť zdroje
Dialógové okno Priradiť zdroje.
Keď sa dialógové okno otvorí, zobrazí sa váš fond zdrojov. Toto rozhranie umožňuje jemné riadenie toho, koľko „úsilia“ každý zdroj prispieva do úlohy.
Flexibilné priradenie % (posuvník): Zdroj môžete priradiť posunutím posuvníka. Hoci 50 % a 100 % sú bežné hodnoty, priradenie môže byť akékoľvek percento potrebné pre projekt (napríklad 23 %, 75 % alebo 10 %).
Vlastné zadanie: Ak posuvník nie je dosť presný, môžete kliknúť do poľa s percentom a zadať presnú hodnotu. To je užitočné pri precíznom vyvažovaní zdrojov, keď je člen tímu k dispozícii len na časť svojho času.
Priradiť všetky / Zrušiť všetky priradenia: Tieto tlačidlá použite na hromadné akcie, napríklad na priradenie celého tímu na brainstormingové sedenie alebo na odstránenie všetkých mien pred novým rozdelením úlohy.
Vizuálne výsledky v Ganttovom diagrame
Po kliknutí na Uložiť poskytuje Ganttov diagram okamžitú vizuálnu odozvu na vaše úrovne zaťaženia:
Štítky zdrojov: Mená priradených osôb (napríklad „Tayler“, „Sidney“) sa zobrazia priamo vedľa pruhu úlohy v Ganttovom diagrame. Tým sa zaistí, že každý, kto si harmonogram pozerá, vie, kto je zodpovedný za každý výstup.
Sumarizácia v „súhrnnej“ úlohe: Ak priradíte zdroje podúlohám, súhrnná úloha (nadradený pruh) automaticky údaje sčíta. Vypočíta celkové človeko-hodiny a náklady pre celú danú fázu na základe percent, ktoré ste priradili podúlohám.
Výpočet práce: Softvér používa vaše percento na výpočet skutočných hodín „práce“.
Príklad: Ak úloha trvá 10 dní a priradíte zdroj na 25 %, softvér vypočíta, že daná osoba prispeje 20 hodinami skutočnej práce počas tých 10 dní.
Zhrnutie práce s panelom nástrojov
Zvládnutím týchto troch častí ste dokončili základné nastavenie projektu:
Vytvoriť: Zostavte zoznam úloh.
Zväčšiť/Zmenšiť odsadenie: Usporiadajte úlohy do logickej hierarchie WBS.
Priradiť zdroje: Spojte prácu s vaším tímom a vybavením.
Správa pôvodných plánov projektu
Pôvodný plán ako snímka (náhľad 2.0): Uloženie pôvodného plánu zachytí časovú osu a rozsah v danom okamihu. Viacero pôvodných plánov (Pôvodný plán a Pôvodný plán 1 – 10) sa môže zobraziť ako tieňované pruhy v Ganttovom diagrame, takže môžete porovnať plán po zmenách logiky alebo dátumov.
„Keď je harmonogram vášho projektu úplne usporiadaný – úlohy sú vytvorené, WBS je nastavená odsadením a zdroje sú priradené –, je čas stanoviť vašu ‚verziu 1.0‘. V projektovom riadení sa to nazýva Pôvodný plán.“
1. Čo je pôvodný plán?
„Pôvodný plán je snímka ‚plánovaného‘ stavu vášho projektu. Zafixuje pôvodné dátumy začiatku a dokončenia aj náklady, aby ste počas projektu mohli porovnávať skutočný priebeh s pôvodnými cieľmi.“
2. Prístup k dialógovému oknu Uložiť pôvodný plán
„Ak chcete uložiť svoj aktuálny plán, kliknite na ikonu Pôvodný plán v paneli nástrojov (nachádza sa pri nastaveniach a možnostiach zobrazenia). Otvorí sa dialógové okno Uložiť pôvodný plán.“
3. Výber slotu pôvodného plánu (pravidlo „11 verzií“)
„ProjectLibre umožňuje uložiť až 11 rôznych pôvodných plánov.
Hlavný slot je označený jednoducho ‚Pôvodný plán‘. Mala by to byť vaša oficiálna ‚verzia 1.0‘.
Ďalších 10 slotov (Pôvodný plán 1 až Pôvodný plán 10) sa výborne hodí na preplánovanie počas projektu alebo na scenáre ‚čo ak‘. V rozbaľovacej ponuke dialógového okna vyberte slot, do ktorého chcete ukladať.“
4. Nastavenie rozsahu: Celý projekt vs. vybrané úlohy
„Môžete si zvoliť, čo zachytíte:
Celý projekt: Toto je štandardná voľba. Zachytí každý riadok a súhrnnú úroveň vo vašom Ganttovom diagrame.
Vybrané úlohy: Ak ste aktualizovali len jednu konkrétnu fázu (napríklad ‚Návrh‘) a chcete uložiť pôvodný plán len pre tieto zmeny, najprv označte riadky v Ganttovom diagrame a potom v dialógovom okne zrušte zaškrtnutie políčka ‚Celý projekt‘. Snímka sa potom vytvorí len pre vybrané úlohy.“
5. Uloženie pôvodného plánu
„Po výbere slotu a rozsahu kliknite na Uložiť pôvodný plán. Všimnete si, že váš Ganttov diagram teraz uchováva tieto skryté ‚plánované‘ pruhy. Ak sa úloha neskôr oneskorí, jej ‚skutočný‘ pruh sa posunie, no ‚pôvodný plán‘ zostane na mieste a presne ukáže, nakoľko sa projekt odchýlil od plánu.“
6. Zmazanie pôvodného plánu
„Ak ste urobili chybu alebo potrebujete vynulovať konkrétnu verziu, použite možnosť ‚Zmazať pôvodný plán‘ (označenú červenou ikonou koša) v ľavej dolnej časti dialógového okna. Tým sa zmažú údaje z vybraného slotu pôvodného plánu a môžete začať odznova.“
Záverečné zhrnutie
„Pôvodné plány sú kľúčom k zodpovednosti. Ak si ‚verziu 1.0‘ uložíte už teraz, budete môcť neskôr vykazovať výkonnosť projektu s úplnou presnosťou.“
Rýchla referenčná tabuľka
Funkcia
Činnosť
Rozbaľovacie menu Pôvodný plán
Vyberte z 11 dostupných slotov (Pôvodný plán, Pôvodný plán 1-10).
Celý projekt
Zachytí celý harmonogram pre globálne sledovanie.
Vybrané úlohy
Uloží pôvodný plán len pre konkrétne riadky, ktoré ste zvýraznili.
Zmazať pôvodný plán
Trvalo zmaže snímku vo vybranom slote.
Uložiť pôvodný plán
Zapíše aktuálne dátumy/náklady do vybraného slotu pôvodného plánu.
Dialógové okno Detail úlohy
Úprava úlohy: dialógové okno Detail s kartami a podkartami
Dialógové okno Detail úlohy je usporiadané do siedmich hlavných kariet. Toto dialógové okno použite na aktualizáciu priebehu úlohy, správu nákladov a upresnenie obmedzení harmonogramu. Zmeny sa nefinalizujú, kým nekliknete na tlačidlo Uložiť.
Táto podrobná príručka obsahuje vyčerpávajúci rozbor dialógového okna Detail úlohy. Toto rozhranie je navrhnuté pre vysoko presné projektové riadenie a umožňuje používateľom prepínať medzi plánovaním na vysokej úrovni a podrobnými údajmi získanej hodnoty.
I. Karta Hlavné: základné parametre úlohy
Karta Hlavné je primárne rozhranie na stanovenie identity úlohy a jej základného harmonogramu.
Názov a ID: Názov úlohy je upravovateľný text, zatiaľ čo ID (napríklad „6“) je jedinečný systémom vygenerovaný identifikátor na sledovanie v databáze.
Základné veličiny:
Trvanie: Plánované časové rozpätie (napríklad 3d).
Práca: Celkové pracovné úsilie (napríklad 24h).
Náklady: Celkové rozpočtované náklady.
Plánovanie:
Začiatok/Dokončenie: Vypĺňa sa pomocou výberu dátumu a času. Všimnite si tlačidlo „X“ v týchto poliach, ktoré umožňuje zrušiť konkrétne obmedzenia a vrátiť sa k automaticky plánovaným dátumom.
Sledovanie priebehu:
Percento dokončenia: Obsahuje jemne nastaviteľný posuvník. Rýchle tlačidlá 0 % a 100 % umožňujú rýchlu aktualizáciu stavu.
Priorita: Číselné pole (predvolené 0) používané na určenie dôležitosti úlohy počas vyvažovania zdrojov.
Predchodcovia: Vyhradené pole na definovanie logických prepojení (napríklad 1FS+2d) na iné úlohy v sieti.
II. Karta Pôvodné plány: získaná hodnota a snímky
Karta Pôvodné plány.
Táto karta je kľúčová pre meranie výkonnosti; obsahuje 11 konkrétnych metrík analýzy získanej hodnoty (EVA) a správu verzií.
Metriky analýzy získanej hodnoty
Pri každom poli je ikona informácií (i), ktorá zobrazí jeho definíciu.
Metrika
Celý názov
Popis
BCWS
Budgeted Cost of Work Scheduled
„Plánovaná hodnota“ (PV); čo ste k tomuto dátumu zamýšľali vynaložiť.
BCWP
Budgeted Cost of Work Performed
„Získaná hodnota“ (EV); fyzicky vykonaná práca vyjadrená v peniazoch.
ACWP
Actual Cost of Work Performed
„Skutočné náklady“ (AC); čo bolo doteraz skutočne vynaložené.
SV
Schedule Variance
Vypočítané ako $BCWP - BCWS$. Kladná hodnota znamená predstih pred harmonogramom.
CV
Cost Variance
Vypočítané ako $BCWP - ACWP$. Kladná hodnota znamená čerpanie pod rozpočtom.
EAC
Estimate at Completion
Predpokladané celkové náklady úlohy na základe aktuálnej výkonnosti.
BAC
Budget at Completion
Pôvodný celkový plánovaný rozpočet úlohy.
VAC
Variance at Completion
Vypočítané ako $BAC - EAC$. Predpokladaný prebytok alebo deficit na konci.
SPI
Schedule Performance Index
$BCWP / BCWS$. Ukazovateľ efektivity; $>1,0$ znamená predstih pred harmonogramom.
CPI
Cost Performance Index
$BCWP / ACWP$. Ukazovateľ efektivity; $>1,0$ znamená nákladovú efektívnosť.
TCPI
To-Complete Performance Index
Efektívnosť potrebná na dokončenie úlohy v rámci zostávajúceho rozpočtu.
Snímky pôvodného plánu
Táto sekcia umožňuje archiváciu stavov projektu.
Uloženie: Môžete uložiť jeden primárny Pôvodný plán a päť ďalších snímok (Pôvodný plán 1 – 5).
Funkcia: Kliknutím na ikonu Disk/Uložiť zachytíte aktuálne metriky do daného slotu. Pomocou šípky (chevron) rozbaľovacej ponuky rozbalíte a zobrazíte historické údaje uložené v danej snímke.
III. Karta Skutočnosť: sledovanie realizácie
Karta Skutočnosť.
Karta Skutočnosť sa používa na zaznamenanie reálneho priebehu po začatí úlohy.
Práca vs. trvanie:
Skutočné trvanie: Uplynutý využitý čas.
Skutočná práca: Skutočne odpracované hodiny práce.
Skutočná práca nadčas: Konkrétne sleduje hodiny odpracované nad rámec štandardnej zmeny v kalendári.
Účtovanie nákladov: Sleduje Skutočné náklady (vynaložené) proti Zostávajúcim nákladom (rozpočtované na dokončenie).
Časové pečiatky:
Skutočný začiatok/dokončenie: Pevné dátumy, kedy sa práca skutočne začala a skončila.
Zastavenie/Obnovenie: Používa sa pre rozdelené úlohy. Dátum Zastavenia označuje prerušenie; Obnovenie označuje opätovný začiatok.
Oneskorenie obnovenia: Určuje dĺžku oneskorenia medzi zastavením a obnovením (napríklad 0h).
IV. Karta Kalendár: logika pracovného času
Karta Kalendár.
Kalendár: Vyberte konkrétny kalendár na úrovni úlohy (napríklad „Štandardný“, „Nočná smena“), ktorý nahradí nastavenia na úrovni projektu.
Platný kalendár: Pole len na čítanie zobrazujúce kalendár, ktorý sa skutočne uplatní po zohľadnení prekrytia kalendárov úlohy a zdroja.
Ignorovať kalendár zdroja: Keď je nastavené na True, úloha bude ignorovať dostupnosť priradených osôb a bude striktne dodržiavať kalendár úlohy (užitočné pre automatizované úlohy alebo udalosti s fixným dátumom).
V. Karta Obmedzenia: pravidlá plánovania
Karta Obmedzenia.
Obmedzenia obmedzujú posúvanie úloh v harmonograme.
Typ obmedzenia: Určuje, nakoľko „prísne“ je umiestnenie úlohy. Možnosti zvyčajne zahŕňajú:
Čo najskôr (ASAP)
Nezačína skôr než (SNET)
Nekončí neskôr než (FNLT)
Musí začať (MSO)
Dátum obmedzenia: Konkrétny dátum a čas, ku ktorému sa vybraný typ obmedzenia viaže.
Indikátory: Súhrnné pole systémových príznakov (napríklad „Úloha má obmedzenie“).
Modré bodkové indikátory: Malé modré značky vedľa štítkov (napríklad Typ obmedzenia) znamenajú, že bola nastavená iná než predvolená hodnota, čo upozorňuje používateľa, že táto úloha je manuálne obmedzená.
VI. Karta Poznámky: dokumentácia
Karta Poznámky.
Plne funkčný editor formátovaného textu (RTE) na dokumentáciu úlohy.
Formátovanie: Štandardne tučné písmo, kurzíva, podčiarknutie, prečiarknutie a zvýraznenie.
Typografia: Podpora nadpisov H1, H2 a H3 pre štruktúrovanú dokumentáciu.
Zoznamy: Zoznamy s odrážkami a číslované zoznamy pre štandardné pracovné postupy alebo podúlohy.
Zarovnanie: Zarovnanie vľavo, na stred a vpravo.
VII. Karta Ostatné: pokročilé metadáta
Karta Ostatné.
Obsahuje výpočty „časovej rezervy“ (Slack) a vlastné integračné polia.
Skoré/neskoré dátumy: Zobrazuje Skorý začiatok/Skoré dokončenie (najskorší termín, na ktorý sa úloha môže posunúť) a Neskorý začiatok/Neskoré dokončenie (najneskorší termín, na ktorý sa môže posunúť bez oneskorenia projektu).
Systémové polia:
!Field.networkX! / !Field.networkY!: Súradnice alebo logika na umiestnenie v sieťovom diagrame.
!Field.xbsX! / !Field.xbsY!: Používa sa na krížové odkazy medzi rozpisovými štruktúrami (WBS/OBS) alebo vlastné skriptovanie.
Univerzálne akcie
Zrušiť: Vráti späť všetky zmeny vykonané na všetkých kartách počas aktuálnej úpravy.
Uložiť: Zapíše údaje do harmonogramu projektu.
Zatvoriť (X): Štandardné zatvorenie dialógového okna (funguje ako Zrušiť).
Kopírovať kalendár (ikona duplikovania): Vytvorí kópiu vybraného kalendára, čo je ideálne na vytváranie variantov štandardnej zmeny.
Zmazať kalendár (ikona koša): Odstráni vlastný kalendár.
Nastaviť kalendár úlohy: Použije vybraný kalendár na úlohu, ktorá je aktuálne zvýraznená vo vašej tabuľke.
Karty správy: Výnimky vs. Pracovné týždne
V spodnej časti panela na úpravu uvidíte dve dôležité karty:
Pracovné týždne: Definuje opakujúci sa, „bežný“ rozvrh pre kalendár (napríklad „Každý pondelok je 8 – 17“).
Výnimky: Používa sa pre jednorazové odchýlky, ako sú sviatky, zatvorenie kancelárie alebo konkrétne víkendové pracovné zmeny.
III. Vytváranie a úprava vlastnej logiky
Mriežka kalendára poskytuje vizuálnu reprezentáciu vášho harmonogramu.
Identifikácia nepracovného času
Sivé/červené stĺpce: Dni, ktoré sú aktuálne nepracovné (typicky soboty a nedele v štandardnom kalendári), sú zošedené alebo zvýraznené červeným textom, aby bolo zrejmé, že nie sú k dispozícii na plánovanie.
Vybraný deň: Keď kliknete na dátum (napríklad nedeľu), podrobnosti sa zobrazia v pravom paneli.
Zmena nepracovného dňa na pracovný deň
Ak potrebujete, aby sa konkrétna úloha vykonala v deň, ktorý je obvykle označený ako „voľný“:
Vyberte konkrétny dátum v mriežke kalendára.
V pravom paneli s podrobnosťami nájdite prepínače (radio buttons).
Zmeňte výber na „Neštandardný pracovný čas“.
Výsledok: Každá úloha s týmto kalendárom teraz môže mať v tento deň naplánovanú prácu, čím sa prepíše štandardné „víkendové“ obmedzenie.
IV. Nastavenia kalendára na úrovni úlohy
V rámci dialógového okna Detail úlohy (na karte Kalendár) môžete upresniť, ako tieto kalendáre vzájomne pôsobia:
Výber kalendára: Vyberte, ktorý z vašich vytvorených kalendárov sa vzťahuje na túto konkrétnu úlohu.
Platný kalendár: Toto je pole len na čítanie, ktoré zobrazuje „výsledný“ kalendár vyplývajúci z kombinácie obmedzení úlohy, zdroja a projektu.
Ignorovať kalendár zdroja:
False (predvolené): Úloha naplánuje prácu len vtedy, keď aj kalendár úlohy, aj kalendár priradeného zdroja ukazujú pracovný čas.
True: Úloha bude striktne dodržiavať Kalendár úlohy, aj keď je priradený zdroj technicky „mimo služby“ (užitočné pre automatizované úlohy alebo pevne stanovené termíny).
V. Súhrnná tabuľka akcií
Ikona/akcia
Popis
+ Pridať
Vytvorte úplne nový kalendár od začiatku.
Kopírovať
Duplikujte aktívny kalendár, aby ste zachovali komplexné nastavenia a zároveň vykonali drobné úpravy.
Zmazať
Trvalo odstráni kalendár (nemožno vrátiť späť, ak sa kalendár používa).
Karta Výnimky
Zaznamenajte konkrétne dátumy, ako je „Nový rok“, kedy je štandardný harmonogram prerušený.
Karta Pracovné týždne
Nastavte štandardný rytmus „9 až 17“ alebo „24/7“.
Zobrazenie Použitie úloh poskytuje časovo rozložený pohľad na prácu vo vašom projekte. Zatiaľ čo Ganttov diagram sa zameriava na trvanie a poradie úloh, zobrazenie Použitie sa zameriava na rozdelenie práce – presne zobrazuje, koľko hodín práce je naplánovaných na konkrétne úlohy v čase.
1. Rozhranie s rozdelenou obrazovkou
Zobrazenie Použitie je rozdelené na dve funkčné polovice, ktoré fungujú synchronizovane:
Ľavá strana (súhrnná tabuľka): Zobrazuje názvy úloh, ID a celkovú prácu (súčet človeko-hodín) priradenú každej úlohe alebo súhrnnej úlohe.
Pravá strana (naplánovaná práca): Zobrazuje mriežku „časových blokov“. Tu sa práca rozdeľuje podľa kalendára a harmonogramu úlohy.
2. Hierarchická sumarizácia
Jednou z najsilnejších funkcií zobrazenia Použitie je schopnosť sčítavať prácu naprieč hierarchiou projektu.
Súhrnné úlohy: Hodiny zobrazené pre súhrnnú úlohu sú matematickým súčtom všetkých jej podúloh v danej hierarchickej úrovni.
Súhrnná úloha projektu: Najvrchnejší riadok poskytuje celkový plánovaný počet hodín práce pre celý projekt, čo vám umožňuje vidieť kumulatívne úsilie potrebné v ktoromkoľvek bode harmonogramu.
3. Správa časových blokov a lupy
Podrobnosť údajov môžete prispôsobiť potrebám vykazovania. Pomocou nástrojov Priblížiť/Oddialiť môžete zmeniť časový rámec rozdelenia v pravej mriežke:
Dni: Ideálne pre denné riadenie zdrojov a podrobné sledovanie.
Týždne/mesiace: Najlepšie pre strednodobé plánovanie a sledovanie míľnikov.
Štvrťroky: Na prehľady pre vedenie o dlhodobých požiadavkách na prácu.
4. Sledovanie plánovanej vs. skutočnej práce
Aby ste mohli sledovať stav projektu, zobrazenie Použitie vám umožňuje porovnať, čo sa malo stať, s tým, čo sa skutočne stalo.
Zobraziť/Skryť skutočnosť: Kliknutím na ikonu Skutočná práca v nastaveniach zobrazenia môžete zobraziť alebo skryť skutočne odpracované hodiny.
Vrstvenie údajov: Keď je zapnuté, časové bloky zobrazia tak naplánovanú prácu, ako aj skutočnú prácu vykonanú v danom konkrétnom časovom rámci. Tým sa presne zvýrazní, kde úloha prípadne prekračuje svoj rozpočet práce.
Tip: identifikácia období „preťaženia“
Použite nastavenie Priblížiť na týždne na identifikáciu týždňov, kde riadok „Súhrn projektu“ ukazuje výrazný nárast celkových hodín. Je to váš systém včasného varovania pre obdobia, keď bude váš tím pod najväčším tlakom, bez ohľadu na to, koľko jednotlivých úloh práve prebieha.
