Vaade Projekt

Tee: vaatest Portfell vali projekt ja klõpsa Ava — satud kohe vaatesse Projekt → Gantt. Keskel olev pealkiri näitab projekti nime. Siin loovad, ajastavad, ajakohastavad ja analüüsivad meeskonnad üksikasjalikku tööd ühe projekti sees — samal seotud pilveajakaval.

Vaata: Vaade Projekt (~20 min tutvustus).

Portfell → Ava → Projekti Gantt — videost „Vaade Projekt“.

Projekti alammenüü ikoonid — videost „Vaade Projekt“.

Alammenüü — ühe ajakava viis vaadet

Projekti alammenüü ei ole eraldi projektid. Gantt · Tabel · Jaotus · Võrk · WBS on sama seotud ajakava erinevad vaated — muudatus ühes peegeldub kõikjal.

Vaade	Mida näitab	Põhjalikumalt
Gantt	Millal — ülesannete tabel + ajatelg; punane = kriitiline, sinine = mittekriitiline	Gantti diagramm · Ajastus
Tabel	Samad ülesande väljad Gantti vaateta (rohkem veeruruumi)	—
Jaotus	Ajas jaotatud Töö / Tegelik töö (Ajakasutuse sarnane; liideses: Jaotus)	Ajakasutus / Jaotus
Võrk	Loogika — sõlmed + sõltuvuslingid	Võrkdiagramm
WBS	Ulatus — hierarhiline diagramm	WBS · Organisatsiooni struktuurid WBS

Kolm vaatenurka võrdluses: Gantt = millal · Võrk = loogika · WBS = ulatus — üks ja sama elav projekt kolmest küljest.

Gantt — ülesannete tabeli veerud — videost „Vaade Projekt“.

Ülesande indikaatorid — kriitiline / graafikust maas — videost „Vaade Projekt“.

Kriitiline (punane) vs mittekriitiline (sinine) — videost „Vaade Projekt“.

Tabelivaade — väljad Gantti vaateta — videost „Vaade Projekt“.

Jaotus — ajas jaotatud Töö — videost „Vaade Projekt“.

Jaotus — Tegeliku töö sisestus — videost „Vaade Projekt“.

Võrk — sõltuvussõlmed — videost „Vaade Projekt“.

WBS hierarhiadiagramm — videost „Vaade Projekt“.

Sama seotud ajakava kõigis vaadetes — videost „Vaade Projekt“.

Tööriistariba kaart (navigeerimise tasand)

Vaate Projekt pikk tutvustus käsitleb paljusid tööriistu. Navigeerimise tasandil kasuta tööriistariba kaardina ja ava töövoogude kohta põhjalikumad jaotised:

• + Lisa (sh Uus korduv ülesanne) · Võta tagasi / Tee uuesti · Taanda/Tõsta välja — vaata Korduvad ülesanded ja Taanne → WBS.

• Määra ressursse — Ressursside määramine · Gantti määramine.

• Lähteplaanid · Tükelda · Zoom · Ekspordi · Värvid · Filter · Väljade seadistus — Gantti diagramm · Lähteplaanid.

• Ülesande redigeerimise vahekaardid: Põhiline · Tulemuslikkus · Tegelikud väärtused · Kalender · Ajastus · Sõltuvused · Risk · Märkmed — EVM-väljad on seotud jaotisega Tulemusjuhtimine / EVM.

• Kalender · Riskiregister / Monte Carlo — Kalendrid · Riskianalüüs.

• Ajakava kvaliteedi audit (DCMA) — Projekti audit; käivita kvaliteedikontrollid enne Monte Carlot.

• Alumised paneelid Ülesande üksikasjad / Ressursigraafikud · Ühtlustamine — Ressursside ühtlustamine.

Gantti tööriistariba — + Lisa — videost „Vaade Projekt“.

Ülesande redigeerimine — vahekaartide riba — videost „Vaade Projekt“.

Vaate Projekt video

Vaata: Vaade Projekt — Projekti menüü täielik tutvustus (alammenüü + liides + analüüsi sisenemispunktid).

Tehisintellektiga projekti genereerimine

ProjectLibre 2.0 toob kaasa funktsiooni AI Generation — võimsa tööriista, mis loob projekti struktuuri (sh ülesanded, sõltuvused ja määramised) otse tekstilise kirjelduse põhjal.

Tehisintellekti genereerimise avamine

1. Leia tehisintellekti ikoon: Gantti diagrammi menüüribal klõpsa nupul AI (teine ikoon vasakult).

   

2. Ava tööriist: Klõpsa nupu AI rippnoolel ja vali + Generate tasks. Avaneb dialoogiaken AI Generation.

Tehisintellekti genereerimise dialoogiaken.

Projekti loomine

Väljale Projekti kirjeldus kirjelda projekti ulatust või konkreetseid etappe, mida soovid välja arendada. Et tehisintellekt annaks parima tulemuse, järgi neid juhiseid:

• Täpsusta ülesannete arv: Soovitame tungivalt lõpetada kirjelduse konkreetse juhisega, näiteks: “Tagasta 50 ülesannet” või “Tagasta 100 ülesannet.” Nii koostab tehisintellekt piisavalt üksikasjaliku ajakava.

• Optimaalne vahemik: Kuigi tehisintellekt tuleb toime väga erinevate soovidega, on parim valik 50 kuni 100 ülesannet.

• Miks piirata arvu? Kui küsida tunduvalt rohkem kui 100 ülesannet, tekib sageli keerukas linkide ja andmete võrgustik, mida on raske korrastada ja redigeerida.

Hea praktika: Kasuta 50 ülesandega tulemust kvaliteetse lähtealusena. Palju tõhusam on lasta tehisintellektil luua põhistruktuur ning seejärel projekti ise käsitsi muuta ja täpsustada.

Ülesannete hierarhiate (ülem-/alamülesanded) ja tööde jaotusstruktuuri (WBS) loomine

ProjectLibre’is saad ülesannete hierarhia abil koostada üksikasjaliku ja korrastatud projekti ajakava. Kui taandad ülesandeid teiste ülesannete alla, tekib ülem- ja alamülesande (ehk koond- ja alamülesande) suhe. See korraldus on projekti tööde jaotusstruktuuri (WBS) loomise alus. Ülemülesanne pärib ehk „koondab“ automaatselt kõigi oma alamülesannete summaarsed kulud, kestused ja ajavahemikud.

Video: Ülem-/alamülesannete tööde jaotusstruktuuri (WBS) loomine

Alamülesannete loomine taandamise teel

Kõigepealt tee kindlaks ülesanded, mida soovid ühise pealkirja alla koondada.

Alamülesannete loomine (taandamine)

1. Gantti diagrammi ülesannete loendis vali ülesanne või ülesannete rühm, millest soovid teha alamülesanded. Allolev pilt näitab algset sammu, kus on valitud ülesanded ID-ga 2 kuni 6.

2. Klõpsa menüüribal taande ikoonil (pildil osutab sellele ülemine punane nool, ikoon ‘>’).

Tulemus: Valitud ülesanded liigutatakse paremale (taandatakse) eelneva ülesande alla, mis muutub automaatselt ülemülesandeks (koondülesandeks).

Ülemülesanne (koondülesanne)

Ülemülesanne on nüüd kogu oma ülesannete rühma kõrgtaseme koond. See muutus on ProjectLibre’i andmete koondamise mõistmisel võtmetähtsusega.

• Alamülesannetelt päritud andmed: Nagu allpool näha, on ülesanne 1 („Kokkuvõte“) pärast taandamist muutunud. Selle nime kõrval on nüüd klõpsatav noolike (nool).

• Oluline tähelepanek: Ülesande 1 kestus (10d) ja ajakava kuupäevad arvutatakse nüüd otse ja automaatselt tema alamülesannete parameetritest (Kavandamine, Arendus jne). Ka alamülesannetele määratud kulud koonduvad koondülesandesse.

• Piiramatud WBS-tasandid: Sa ei ole piiratud ühe tasandi alamülesannetega. Sa saad valida juba taandatud ülesanded ja taandada need taas, luues oma WBS-is nii palju pesastatud tasandeid, kui projekt vajab.

Hierarhia haldamine ja visualiseerimine

ProjectLibre pakub funktsioone sinu korrastatud ajakava tõhusaks haldamiseks ja aluseks oleva WBS-i visualiseerimiseks.

Faasivaadete ahendamine ja laiendamine

Paljude alamülesannetega keerukate projektide puhul saad parema ülevaate saamiseks ajakava osi ahendada või laiendada.

• Laienda: Klõpsa ülemülesande kõrval oleval noolikul (nool). See peidab vaatest kõik selle alamülesanded.

• Näide: kuvab Gantti vaate pärast seda, kui ülesande „Kokkuvõte“ kõrval olevale noolikule on klõpsatud, peites alamülesannete 2 kuni 6 üksikasjad ning pakkudes puhast, kõrgtaseme kokkuvõtet kogu projektifaasist.

Tööde jaotusstruktuuri (WBS) diagrammivaade

Taandamisega loodud ülesannete hierarhia ei ole pelgalt Gantti loend; see on terviklik tööde jaotusstruktuur.

• Allolev WBS-pilt näitab seda struktuuri eraldi WBS-diagrammi vaates. Ülemülesanne „Kokkuvõte“ on kuvatud ülemisel tasandil ja sellest hargnevad hierarhiliselt allapoole tema alamülesanded (Kavandamine, Arendus jne), täpselt nagu Gantti loendis loodud seosed. Ka kõik kulu- ja ajakavaandmed koonduvad selles hierarhias ülespoole.

Vastupidine toiming: väljatõstmine

Kui pead ülesande või rühma ülemülesande alt välja ja projekti hierarhias kõrgemale viima, kasuta vastupidist toimingut.

• Väljatõstmiseks: Vali ülesanded ja klõpsa väljatõstmise noole ikoonil (menüüribal taande ikoonist vasakul olev ikoon ‘<’). See on taandamise täpne vastand: ülesanded liiguvad oma praeguse koondülesande alt välja ja hierarhias kõrgemale.

Märgi ülesanded ja loo taande ikooniga hierarhia

Pärast taandamist hõlmab koond- ehk ülemülesanne alamülesannete kestust ning ka kulud koonduvad hierarhia tasanditel ülespoole. Koondülesande kõrval oleval noolel klõpsates saad selle all olevaid alamülesandeid laiendada või ahendada

Koondülesanne ahendatud ülesannetega: kuvatud on ainult ülemülesanne.

Taandamisega loodud hierarhiline struktuur moodustab ka tööde jaotusstruktuuri (WBS).

Muud ikoonid Gantti diagrammi ribal:

Lisa
AI
Taanda / Tõsta välja
Määra ressurss ülesandele
Projekti lähteplaan
Kalender
Ülesande redigeerimine
Tükelda ülesanne
Suurenda / Vähenda
Ekspordi projekt
Filter
Konfigureeri
Ülesande redigeerimine
Sätted (veerud)

Lisa (Eemalda/Lõika/Kopeeri/Kleebi)

Rippmenüü „Lisa“ ülevaade

1. Eemalda (funktsioon “Kustuta”)

• Mida see teeb: See kustutab täielikult valitud ülesande rea.

• Milleks see on: Et “luua” puhas ajakava, tuleb tihti eemaldada kohahoidjaid või vigu.

• Nõuanne: See ei peida ülesannet lihtsalt ära, vaid kustutab andmed, määratud ressursid ja ajastuse.

2. Kopeeri (funktsioon “Dubleeri”)

• Mida see teeb: See võtab valitud ülesandest “momendipildi” (sh selle kestuse ja määratud inimesed) ja salvestab selle arvuti ajutisse mällu (lõikelauale).

• Miks see on standardne: See säästab sind samade ülesande üksikasjade korduvast sisestamisest.

3. Lõika (funktsioon “Liiguta”)

• Mida see teeb: Nagu Kopeeri, „jätab“ ka see ülesande „meelde“, kuid eemaldab selle kohe praegusest kohast.

• Miks see on standardne: Mõtle sellest kui ülesande „ülesvõtmisest“, et saaksid selle ajakavas mujal „maha panna“.

4. Kleebi (funktsioon „Sisesta“)

• Mida see teeb: See võtab ülesande, mis on praegu “mälus” (pärast lõikamist või kopeerimist), ja paigutab selle ajakavasse.

• Projekti loogika: Gantti diagrammis loob Kleebi tavaliselt uue rea. See ei muuda lihtsalt olemasoleva rea teksti, vaid lisab projekti täiesti uue kirje.

---

Miks me nimetame neid “standardseteks”

Need mõisted on tööstusstandardid, mis on olnud arvutikasutuse alustala alates 1980. aastatest.

• Universaalsed otseteed: Need valikud vastavad peaaegu alati klassikalistele kiirklahvidele: Ctrl+X (Lõika), Ctrl+C (Kopeeri) ja Ctrl+V (Kleebi).

• Lõikelaua reegel: Nagu Wordis või Excelis, saab korraga olla ainult üks „lõigatud“ või „kopeeritud“ element. Kui kopeerid ühe ülesande ja seejärel teise, läheb esimene kaotsi.

• Andmete terviklikkus: Erinevalt tavalisest teksti kustutamisest on ülesande „eemaldamine“ või „lõikamine“ projektitarkvaras „nutikas“ — tarkvara nummerdab ülesanded automaatselt ümber ja kohandab Gantti ribasid.

Sisuliselt on see menüü sinu reahaldur. Selle asemel et hoida ekraanil nelja eraldi nuppu, on need koondatud nupu „Loo“ alla, sest need on tööriistad, mida kasutad projekti struktuuri üles ehitamiseks.

AI ikoon

AI ikoon avab ülesannete genereerimise dialoogiakna, nagu on kirjeldatud tehisintellektiga ülesannete loomise jaotises

Taanda / Tõsta välja

Projektijuhtimises on nupud Taanda ja Tõsta välja (vasak ja parem nool menüü „Loo“ kõrval) kõige võimsamad korraldustööriistad. Need ei liiguta lihtsalt teksti, vaid muudavad ajakava loogikat, luues tööde jaotusstruktuuri (WBS).

Mõtle neist nuppudest kui projekti “kaustade loojatest”.

---

Taande nupp (>)

Kui klõpsad Taanda, ütled tarkvarale: „See ülesanne on vahetult tema kohal oleva ülesande osa.“

• Loob koondtasandid: Taandatud ülesande kohal olev ülesanne muutub automaatselt koondülesandeks (Gantti diagrammil sageli paksus kirjas ja musta klambriga).

• Automaatne arvutus: Kui ülesanne muutub koondülesandeks, ei saa sa enam selle kestust ega kuupäevi käsitsi muuta. See „summeerib“ nüüd kõik, mis on tema all. Kui alamülesanded võtavad 10 päeva, näitab koondülesanne automaatselt 10 päeva.

• Ülem- ja alamülesande suhe: Tekib hierarhia, kus ülemülesanne (koondülesanne) jälgib kogu faasi ja alamülesanded tegelikku tööd.

Väljatõstmise nupp (<)

Nupp Tõsta välja teeb vastupidist: see “edutab” ülesande kõrgemale tasandile.

• Eemaldab tasandid: Kasuta seda, kui ülesanne on kogemata sattunud faasi alla, kuhu see ei kuulu. See liigutab ülesande tagasi vasaku veerise poole.

• Seose katkestamine: Kui tõstad koondülesande alt välja selle ainsa alamülesande, kaotab koondülesanne oma ülemülesande staatuse ja muutub tagasi tavaliseks ülesandeks.

---

WBS-i (tööde jaotusstruktuuri) ehitamine

WBS on sisuliselt sinu projekti kaart. Taandamise ja väljatõstmisega annad igale ülesandele „aadressi“.

Tegevus	Tulemus WBS-is	Visuaalne muutus Gantti vaates
Taanda	Loob alamülesande (tasand 2, 3 jne)	Kohal olev ülesanne muutub jämedaks mustaks ribaks.
Tõsta välja	Liigub põhifaasi tasandi poole (tasand 1)	Ülesanne liigub vasakule ja tema ülemülesande riba lüheneb.

Nõuanne: Professionaalne Gantti diagramm on harva lihtsalt 100 ülesande pikkune loend. Tavaliselt on selles 5 või 10 koondülesannet (faasi), millest igaühe alla on taandatud mitu alamülesannet. Nii saad faasid, millega parasjagu ei tööta, „ahendada“ ja hoida ekraani korras.

Koondülesande käitumine

Kui taandad ülesandeid koondtasandi loomiseks, pea meeles: koondülesanne on peegel.

1. Alguskuupäev: See algab siis, kui algab varaseim alamülesanne.

2. Lõppkuupäev: See lõppeb siis, kui lõpeb hiliseim alamülesanne.

3. Edenemine: See näitab kaalutud protsendina, kui suur osa tööst on kõigi alamülesannete peale kokku tehtud.

Ressursside määramine

Video Ressursside määramine

Ressursside määramine

Kui oled oma WBS-i tööriistadega Taanda/Tõsta välja korraldanud, tuleb konkreetsetele ülesannetele määrata ressursid, et jälgida vastutust, töökoormust ja kulusid. ProjectLibre’is tehakse seda selleks ette nähtud määramisliidese kaudu.

Määramise ikoon

Ressursi määramise ikoon.

Alustamiseks vali ülesanne loendist (nt “Kavandamine”) ja klõpsa ikoonil Määra ressursse. See asub tööriistariba keskel ja sellel on kahe inimese siluett.

Dialoogiakna Määra ressursse kasutamine

Ressursi määramise dialoogiaken.

Kui dialoogiaken avaneb, näed oma ressursivaru. Selles liideses saad täpselt määrata, kui palju „panust“ iga ressurss ülesandesse annab.

• Paindlik määramise % (liugur): Ressursi saad määrata liugurit liigutades. Kuigi 50% ja 100% on tavalised võrdluspunktid, võib määramine olla mis tahes projektile vajalik protsent (nt 23%, 75% või 10%).

• Kohandatud sisend: Kui liugur on liiga ebatäpne, klõpsa protsendiväljal ja sisesta täpne väärtus. See on kasulik täpse ressursside ühtlustamise jaoks, kui meeskonnaliige on saadaval vaid osa oma ajast.

• Määra kõik / Eemalda kõik määramised: Kasuta neid nuppe hulgitoiminguteks, näiteks kogu meeskonna määramiseks ajurünnaku seansile või kõigi nimede eemaldamiseks, et ülesanne ümber jaotada.

---

Visuaalsed tulemused Gantti diagrammil

Pärast nupul Salvesta klõpsamist annab Gantti diagramm kohe visuaalse tagasiside töötajate jaotuse kohta:

1. Ressursi sildid: Määratud isikute nimed (nt “Tayler,” “Sidney”) ilmuvad Gantti diagrammil otse ülesande riba kõrvale. Nii teavad kõik ajakava vaatajad, kes iga tulemi eest vastutab.

2. Koondamine koondülesandesse: Kui määrad ressursid alamülesannetele, koondab koondülesanne (ülemülesande riba) andmed automaatselt. See arvutab kogu faasi töötundide ja kulude summa alamülesannetele määratud protsentide põhjal.

3. Töö arvutus: Tarkvara kasutab sinu protsenti, et arvutada tegelikud “Töö” tunnid.

   • Näide: Kui ülesanne kestab 10 päeva ja määrad ressursi 25% ulatuses, arvutab tarkvara, et inimene teeb nende 10 päeva jooksul 20 tundi tegelikku tööd.

---

Tööriistariba kasutamise kokkuvõte

Kui oled need kolm jaotist omandanud, on projekti põhiseadistus tehtud:

1. Loo: Koosta ülesannete loend.

2. Taanda/Tõsta välja: Korralda ülesanded loogiliseks WBS-hierarhiaks.

3. Määra ressursse: Seo töö oma meeskonna ja vahenditega.

Projekti lähteplaanide haldamine

Lähteplaan momendipildina (2.0 eelvaade): Lähteplaani salvestamine jäädvustab ajakava ja ulatuse teatud ajahetkel. Mitu lähteplaani (Lähteplaan ja Lähteplaan 1–10) saab kuvada Gantti diagrammil varjutatud ribadena, et saaksid plaani võrrelda pärast loogika või kuupäevade muutmist.

Salvesta lähteplaan

Dialoogiaken Salvesta lähteplaan.

Vaata: Lähteplaani salvestamise video

Sissejuhatus

“Kui projekti ajakava on täielikult korraldatud — ülesanded on loodud, WBS taandustega paika pandud ja ressursid määratud — on aeg määrata oma ‘versioon 1.0’. Projektijuhtimises nimetatakse seda lähteplaaniks.”

1. Mis on lähteplaan?

“Lähteplaan on momendipilt sinu projekti ‘plaanitud’ seisundist. See fikseerib sinu algsed alguskuupäevad, lõppkuupäevad ja kulud, et sa saaksid projekti edenedes võrrelda oma tegelikku edenemist algsete eesmärkidega.”

2. Dialoogiakna Salvesta lähteplaan avamine

“Praeguse plaani salvestamiseks klõpsa tööriistaribal ikoonil Lähteplaan (sätete ja vaatevalikute lähedal). See avab dialoogiakna Salvesta lähteplaan.”

3. Lähteplaani pesa valimine (reegel ‘11 versiooni’)

“ProjectLibre lubab salvestada kuni 11 erinevat lähteplaani.

• Peamise pesa nimi on lihtsalt ‘Lähteplaan’. See peaks olema sinu ametlik ‘versioon 1.0.’

• Täiendavad 10 pesa (Lähteplaan 1 kuni Lähteplaan 10) on ideaalsed projekti käigus tehtavate ümberplaneerimiste või ‘mis siis, kui’ stsenaariumide jaoks. Kasuta dialoogiakna rippmenüüd, et valida, millisesse pessa soovid salvestada.”

4. Ulatuse seadmine: kogu projekt vs valitud ülesanded

“Saad paindlikult valida, mida jäädvustada:

• Kogu projekt: See on standardne valik. See jäädvustab Gantti diagrammi kõik read ja koondtasandid.

• Valitud ülesanded: Kui oled ajakohastanud ainult üht faasi (nt ‘Kavandamine’) ja soovid lähteplaani salvestada ainult need muudatused, märgi esmalt Gantti diagrammis vastavad read ja seejärel tühjenda dialoogis märkeruut ‘Kogu projekt’. Nii rakendub momendipilt ainult valitud ülesannetele.”

5. Lähteplaani salvestamine

“Kui oled valinud pesa ja ulatuse, klõpsa Salvesta lähteplaan. Märkad, et Gantti diagramm salvestab nüüd need peidetud ‘plaanitud’ ribad. Kui ülesanne edaspidi hilineb, liigub sinu ‘tegelik’ riba, kuid ‘lähteplaan’ jääb paigale, näidates sulle täpselt, kui kaugele on projekt ajakavast maha jäänud.”

6. Lähteplaani tühjendamine

“Kui tegid vea või pead mõne versiooni lähtestama, leiad dialoogi vasakust alanurgast valiku ‘Tühjenda lähteplaan’ (punane prügikastiikoon). See kustutab valitud lähteplaani pesast andmed, et saaksid otsast alata.”

Lõpetav kokkuvõte

“Lähteplaanid on vastutuse võti. Kui salvestad oma ‘versiooni 1.0’ kohe, saad hiljem projekti tulemuslikkusest täiesti täpselt aru anda.”

---

Kiirülevaate tabel

Funktsioon	Otstarve
Lähteplaani rippmenüü	Vali 11 saadaoleva pesa seast (Lähteplaan, Lähteplaan 1-10).
Kogu projekt	Jäädvustab kogu ajakava üldiseks jälgimiseks.
Valitud ülesanded	Salvestab lähteplaani ainult esiletõstetud ridadele.
Tühjenda lähteplaan	Kustutab jäädavalt momendipildi valitud pesast.
Salvesta lähteplaan	Salvestab praegused kuupäevad/kulud valitud lähteplaani pessa.

Ülesande üksikasjade dialoogiaken

Ülesande redigeerimine: üksikasjade dialoogiaken vahekaartide ja alamvahekaartidega

Video: Ülesande üksikasjad

Ülesande üksikasjade dialoogiaken.

Ülevaade

Ülesande üksikasjade dialoogiaken on jaotatud seitsmele põhivahekaardile. Selles dialoogis saad ajakohastada ülesande edenemist, hallata kulusid ja täpsustada ajastuspiiranguid. Muudatused jõustuvad alles siis, kui klõpsad nupul Salvesta.

---

See põhjalik käsiraamat pakub ammendavat ülevaadet ülesande üksikasjade dialoogiaknast. See liides on mõeldud ülitäpseks projektijuhtimiseks: kasutaja saab liikuda üldise ajastuse ja üksikasjalike teenitud väärtuse andmete vahel.

I. Vahekaart Põhiline: ülesande põhiparameetrid

Vahekaart Põhiline on peamine liides ülesande põhiandmete ja põhiajakava määramiseks.

• Nimi ja ID: Ülesande nimi on muudetav tekst, ID (nt “6”) aga süsteemi loodud kordumatu identifikaator andmebaasis jälgimiseks.

• Mõõdetavad näitajad:

  • Kestus: Plaanitud ajavahemik (nt 3d).

  • Töö: Kogu töömaht (nt 24h).

  • Kulu: Kogu eelarvestatud kulu.

• Ajastus:

  • Algus/Lõpp: Täidetakse kuupäeva- ja kellaajavalijaga. Pane tähele nende väljade nuppu “X”, millega saab konkreetsed piirangud eemaldada ja taastada automaatselt ajastatud kuupäevad.

• Edenemise jälgimine:

  • Täituvusprotsent: Täpse liuguriga. Kiirnuppudega 0% ja 100% saab olekut kiiresti ajakohastada.

  • Prioriteet: Numbriline väli (vaikimisi 0), mida kasutatakse ülesande tähtsuse määramiseks ressursside ühtlustamise ajal.

• Eellased: Eraldi sisestusväli loogikalinkide (nt 1FS+2d) määramiseks võrgu teiste ülesannetega.

---

II. Vahekaart Lähteplaanid: teenitud väärtus ja momendipildid

Vahekaart Lähteplaanid.

See vahekaart on tulemuslikkuse mõõtmisel kriitilise tähtsusega: siin on 11 teenitud väärtuse analüüsi (EVA) mõõdikut ja versioonihaldus.

Teenitud väärtuse analüüsi mõõdikud

Igal väljal on teabeikoon (i), mis näitab kohe välja definitsiooni.

Mõõdik	Täisnimi	Kirjeldus
BCWS	Plaanitud töö eelarveline kulu	“Plaanitud väärtus” (PV); mida kavatsesid selleks kuupäevaks kulutada.
BCWP	Tehtud töö eelarveline kulu	“Teenitud väärtus” (EV); tehtud füüsiline töö rahas väljendatuna.
ACWP	Tehtud töö tegelik kulu	“Tegelik kulu” (AC); mis on tegelikult tänaseni kulutatud.
SV	Ajakava hälve	Arvutatakse: $BCWP - BCWS$. Positiivne tähendab, et oled ajakavast ees.
CV	Kuluhälve	Arvutatakse: $BCWP - ACWP$. Positiivne tähendab, et kulud jäävad eelarvest väiksemaks.
EAC	Prognoositav kogukulu lõpetamisel	Ülesande prognoositud kogukulu praeguse tulemuslikkuse põhjal.
BAC	Eelarve lõpetamisel	Ülesande algne kogu plaanitud eelarve.
VAC	Hälve lõpetamisel	Arvutatakse: $BAC - EAC$. Prognoositud ülejääk või puudujääk lõpetamisel.
SPI	Ajakava tulemuslikkuse indeks	$BCWP / BCWS$. Efektiivsussuhe; $>1.0$ tähendab, et oled ajakavast ees.
CPI	Kulude tulemuslikkuse indeks	$BCWP / ACWP$. Efektiivsussuhe; $>1.0$ tähendab kulutõhusust.
TCPI	Lõpetamiseks vajalik tulemuslikkuse indeks	Efektiivsus, mis on vajalik ülesande lõpetamiseks allesjäänud eelarve piires.

Lähteplaani momendipildid

Selles jaotises saab projekti seisundeid arhiveerida.

• Salvestamine: Saad salvestada ühe peamise lähteplaani ja viis täiendavat momendipilti (Lähteplaan 1–5).

• Kasutamine: Klõpsa ketta-/salvestusikoonil, et jäädvustada praegused mõõdikud sellesse pessa. Nurk-/rippnoolega saad laiendada ja vaadata selles konkreetses momendipildis salvestatud ajaloolisi andmeid.

---

III. Vahekaart Tegelikud väärtused: täitmise jälgimine

Vahekaart Tegelikud väärtused.

Vahekaarti Tegelikud väärtused kasutatakse tegeliku edenemise registreerimiseks pärast ülesande algust.

• Töö vs kestus:

  • Tegelik kestus: Kulunud aeg.

  • Tegelik töö: Esitatud tegelikud töötunnid.

  • Tegelik ületunnitöö: Jälgib eraldi tunde, mis on tehtud väljaspool kalendri tavapärast vahetust.

• Kulude arvestus: Jälgib tegelikku kulu (kulutatud) võrreldes allesjäänud kuluga (lõpetamiseks eelarvestatud).

• Ajatemplid:

  • Tegelik algus/lõpp: Kindlad kuupäevad, millal töö füüsiliselt algas ja lõppes.

  • Peata/Jätka: Kasutatakse katkestustega ülesannete puhul. Kuupäev Peata tähistab katkestust, Jätka taasalustamist.

  • Jätkamise ajavahe: Määrab viivituse peatamise ja taasalustamise vahel (nt 0h).

---

IV. Vahekaart Kalender: tööaja loogika

Vahekaart Kalender.

• Kalender: Vali konkreetne ülesande tasandi kalender (nt “Standardne,” “Öövahetus”), et alistada projekti tasandi sätted.

• Kehtiv kalender: Kirjutuskaitstud väli, mis näitab tegelikku kalendrit, mis rakendub pärast ülesande ja ressursi kalendrite kattumise arvestamist.

• Eira ressursi kalendrit: Kui väärtuseks on seatud True, eirab ülesanne määratud töötajate saadavust ja järgib rangelt ülesande kalendrit (kasulik automaatsete ülesannete või fikseeritud kuupäevaga sündmuste jaoks).

---

V. Vahekaart Piirangud: ajastuse reeglid

Vahekaart Piirangud.

Piirangud piiravad ülesannete liikumist ajakavas.

• Piirangu tüüp: Määrab, kui “rangelt” ülesanne paigas püsib. Tüüpilised valikud on:

  • Nii vara kui võimalik (ASAP)

  • Ei alga enne kui (SNET)

  • Ei lõpe hiljem kui (FNLT)

  • Peab algama (MSO)

• Piirangu kuupäev: Valitud piirangutüübi kindel kuupäev/kellaaeg.

• Näidikud: Koondväli süsteemi märgistele (nt “Ülesandel on piirang”).

• Sinised täpid: Väikesed sinised märgid siltide kõrval (nt Piirangu tüüp) näitavad, et väljale on määratud vaikeväärtusest erinev väärtus — ehk et ülesandele on käsitsi seatud piirang.

---

VI. Vahekaart Märkmed: dokumentatsioon

Vahekaart Märkmed.

Täisfunktsionaalne vormindatud teksti redaktor (RTE) ülesande dokumenteerimiseks.

• Stiil: Tavapärane paks kiri, kaldkiri, allakriipsutus, läbikriipsutus ja esiletõstmine.

• Tüpograafia: Pealkirjad H1, H2 ja H3 struktureeritud dokumentatsiooniks.

• Loendid: Täpp- ja numberloendid standardsete tööprotseduuride või alamülesannete kirjeldamiseks.

• Joondus: Vasak-, kesk- ja paremjoondus.

---

VII. Vahekaart Muu: täpsemad metaandmed

Vahekaart Muu.

Sisaldab “ajavaru” (slack) arvutusi ja kohandatud integratsioonivälju.

• Varaseimad/hiliseimad kuupäevad: Näitab Varaseim algus/lõpp (kõige varasem aeg, kuhu ülesannet saab nihutada) ja Hiliseim algus/lõpp (kõige hilisem aeg, kuhu seda saab nihutada projekti edasi lükkamata).

• Süsteemiväljad:

  • !Field.networkX! / !Field.networkY!: Koordinaadid või loogika võrkdiagrammi paigutuse jaoks.

  • !Field.xbsX! / !Field.xbsY!: Kasutatakse jaotusstruktuuri (WBS/OBS) ristviitamiseks või kohandatud skriptimiseks.

---

Üldised toimingud

• Loobu: Tühistab kõik praeguse redigeerimise ajal kõigil vahekaartidel tehtud muudatused.

• Salvesta: Salvestab andmed projekti ajakavasse.

• Sule (X): Standardne dialoogiakna sulgemine (toimib nagu Loobu).

Ülesande kalender

salvesta video

Video: Ülesande kalendri salvestusvideo

Kalendrite dialoogiaken.

I. Kalendrite avamine ja määramine

Kalendrisüsteemi saad avada, klõpsates kalendri ikoonil Gantti diagrammi tööriistaribal.

Kolm juhtimistasandit

Süsteem eristab kolme tüüpi kalendreid maksimaalse paindlikkuse tagamiseks:

• Projekti kalender: Üldised “tehaseseaded” kogu projekti jaoks.

• Ressursi kalender: Konkreetse inimese saadavus (nt osalise ajaga töötaja).

• Ülesande kalender: Konkreetsele ülesandele määratud ajakava (nt betoonivalamine, mis peab toimuma nädalavahetusel).

Eelseadistatud kalendriprofiilid

Süsteem sisaldab kolme standardset profiili alustamiseks:

1. Vaikimisi (Standardne): 8 tundi tööd päevas, esmaspäevast reedeni. Laupäev ja pühapäev on automaatselt märgitud mittetöötavateks päevadeks.

2. 24 tundi: Töö toimub 24/7 mittetöötavate päevadeta.

3. Öövahetus: Järgib sama esmaspäevast reedeni mustrit, kuid nihutab tööaja õhtusse/öösse.

---

II. Kalendrite dialoogiliides

Kalendrite dialoogiakna avades näed halduse külgriba ja üksikasjalikku redigeerimispaneeli.

Külgriba toimingud

• Lisa kalender (+): Loob uue, tühja kalendri.

• Kopeeri kalender (dubleerimise ikoon): Loob valitud kalendri koopia, mis on ideaalne standardse vahetuse variatsioonide loomiseks.

• Kustuta kalender (prügikasti ikoon): Eemaldab kohandatud kalendri.

• Set Task Calendar: Rakendab valitud kalendri tabelis hetkel esiletõstetud ülesandele.

Haldusvahekaardid: erandid vs töönädalad

Redigeerimispaneeli allosas näed kahte olulist vahekaarti:

1. Töönädalad: Määrab kalendri korduva, “tavapärase” ajakava (nt “Igal esmaspäeval kell 8–17”).

2. Erandid: Kasutatakse ühekordsete erandite jaoks, nagu pühad, kontori sulgemispäevad või konkreetsed nädalavahetuse tööperioodid.

---

III. Kohandatud loogika loomine ja redigeerimine

Kalendriruudustik näitab ajakava visuaalselt.

Mittetöötava aja tuvastamine

• Hallid/punased veerud: Päevad, mis on praegu mittetöötavad (tavaliselt laupäevad ja pühapäevad standardses kalendris), on hallid või punase kirjaga, mis näitab, et neile ei saa tööd ajastada.

• Valitud päev: Kui klõpsad kuupäeval (näiteks pühapäeval), kuvatakse üksikasjad paremas paneelis.

Mittetöötava päeva muutmine töötavaks päevaks

Kui konkreetne ülesanne tuleb teha päeval, mis on tavaliselt märgitud “vabaks”:

1. Vali kalendriruudustikus soovitud kuupäev.

2. Leia paremal üksikasjade paneelis raadionuppudega valikud.

3. Vali “Vaikeväärtusest erinev tööaeg”.

4. Tulemus: Kõigile sellele kalendrile määratud ülesannetele saab nüüd sellele päevale tööd ajastada, alistades tavapärase “nädalavahetuse” piirangu.

---

IV. Ülesande tasandi kalendri sätted

Ülesande üksikasjade dialoogiaknas (vahekaardi Kalender all) saad täpsustada, kuidas need kalendrid koos toimivad:

• Kalendri valik: Vali, milline sinu loodud kalendritest kehtib sellele ülesandele.

• Kehtiv kalender: See on kirjutuskaitstud väli, mis näitab “lõplikku” kalendrit, mis tuleneb ülesande, ressursi ja projekti piirangute kombinatsioonist.

• Eira ressursi kalendrit:

  • False (vaikimisi): Ülesanne ajastab tööd ainult siis, kui nii ülesande kalender kui määratud ressursi kalender näitavad tööaega.

  • True: Ülesanne järgib rangelt ülesande kalendrit, isegi kui määratud ressurss on tehniliselt “töölt eemal” (kasulik automaatsete ülesannete või fikseeritud tähtaegade jaoks).

---

V. Toimingute koondtabel

Ikoon/toiming	Kirjeldus
+ Lisa	Loo täiesti uus kalender nullist.
Kopeeri	Tee aktiivsest kalendrist koopia, et väikesi muudatusi tehes keerukad sätted säiliksid.
Kustuta	Eemalda kalender jäädavalt (ei saa tagasi võtta, kui kalender on kasutuses).
Vahekaart Erandid	Märgi konkreetsed kuupäevad, nt “uusaasta”, mil tavapärane ajakava on peatatud.
Vahekaart Töönädalad	Määra tavapärane korduv rütm, nt “9–17” või “24/7”.

Gantti tabeli seadistamist käsitleb jaotis Väljade seadistus — aktiivne vs saadaval peatükis Gantti diagramm (alias #spreadsheet-config). Üldise/halduse väljade seadistuse paneeli kohta vaata ka artiklit Väljade seadistus.

Projekti ajakasutuse vaade

Video: Ajakasutuse vaade

Ajakasutuse vaade

Vaade Ülesannete ajakasutus näitab projekti tööd ajas jaotatuna. Kui Gantti diagramm keskendub ülesannete kestusele ja järjestusele, siis ajakasutuse vaade keskendub töö jaotusele ja näitab ajateljel täpselt, mitu tundi on konkreetsetele ülesannetele ajastatud.

---

1. Jagatud ekraani liides

Ajakasutuse vaade on jagatud kaheks sünkroonis töötavaks pooleks:

• Vasak pool (koondtabel): Kuvab ülesannete nimed, ID-d ja igale ülesandele või koondülesandele määratud kogutöö (summeeritud inimtunnid).

• Parem pool (ajastatud plaan): Kuvab “ajaperioodide” ruudustiku. Siin jaotub töö vastavalt kalendrile ja ülesande ajakavale.

2. Hierarhiline koondamine

Üks ajakasutuse vaate võimsamaid funktsioone on võime koondada tööd projekti hierarhias ülespoole.

• Koondülesanded: Koondülesande tunnid on selle hierarhiatasandi kõigi alamülesannete tundide matemaatiline summa.

• Projekti koondülesanne: Kõige ülemine rida näitab kogu projekti plaanitud töötunde kokku, nii et näed ajakava igas punktis vajalikku kumulatiivset töömahtu.

3. Ajaperioodide ja suumi haldamine

Andmete detailsust saab kohandada vastavalt aruandluse vajadustele. Tööriistadega Suurenda/Vähenda saad muuta parempoolse ruudustiku ajaperioodi pikkust:

• Päevad: Ideaalne igapäevase ressursihalduse ja mikrojälgimise jaoks.

• Nädalad/kuud: Parim keskmise ulatusega planeerimiseks ja verstapostide jälgimiseks.

• Kvartalid: Sobib juhtkonna üldülevaateks pikaajalisest tööjõuvajadusest.

4. Plaanitud vs tegeliku töö jälgimine

Projekti seisundi jälgimiseks saad ajakasutuse vaates võrrelda plaanitut tegelikult toimunuga.

• Näita/peida tegelikud väärtused: Klõpsa vaate sätetes tegeliku töö ikoonil, et tegelikult töötatud tunnid kuvada või peita.

• Andmete kihistamine: Kui see on sisse lülitatud, kuvatakse ajaperioodides nii ajastatud töö kui ka selles ajavahemikus tehtud tegelik töö. Nii on täpselt näha, kus ülesanne võib oma tööjõueelarvet ületada.

---

Nõuanne: tipukoormusega perioodide tuvastamine

Kasuta sätet Zoom to Weeks, et leida nädalad, mil rida “Projekti koondülesanne” näitab kogutundides järsku tõusu. See on varajane hoiatus perioodide kohta, mil meeskond on kõige suurema surve all, olenemata sellest, mitu üksikut ülesannet samal ajal käimas on.