Portfell

Asukoht: vasakpoolne navigeerimispaan Portfell. Sisselogimisel on Portfell sageli teie lähtepunkt — ühine brauserikeskkond, kus mitu kasutajat töötavad mitme projektiga samade reaalajas andmetega (ilma e-postiga saadetavate projektifailide ja versioonisegaduseta).

Vaadake: Vaade Portfell. Vaata ka: Uue projekti loomine · OBS · Halda ligipääsu · Töölaud · Projektide lisamine ja avamine.

Tabel + Portfelli Gantt

Vasakul — portfelli tabel. Iga rida on projekt, mida teil on õigus näha. Veergude hulgas on ID, Indicator, Nimi, Kestus, Algus / Lõpp, Eelarve olek, Ajakava olek, Täituvusprotsent, OBS, kuluväljad, Tulu ja Risk — lisaveerge saab kuvada väljade seadistuse kaudu. Projekte saab sortida, lohistades ümber järjestada ja värvikoodidega tähistada.

Paremal — Portfelli Gantt. Iga projekt kuvatakse ühisel ajateljel Gantti koondribana, nii et algused, lõpud ja kattuvused on näha ilma iga projekti avamata.

Portfelli avaleht — loend + Gantti koondribad — videost „Vaade Portfell“.

Tabeli veerud ja olekuindikaatorid — videost „Vaade Portfell“.

Portfelli Gantti ajatelg — videost „Vaade Portfell“.

Lame loend või rühmitamine OBS-i järgi

Tööriistariba nupu kohtspikker: Rühmita projektid: lamedalt või OBS-koodi järgi. Menüü: Lame loend | Rühmita OBS-i järgi. OBS võib tähistada osakondi, äriüksusi, piirkondi, kliente või programme — vt Organisatsioon ja struktuurid — OBS.

Rühmita projektid — Lame loend / Rühmita OBS-i järgi — videost „Vaade Portfell“.

Ressursside alamaken mitme projekti valimisel

Valige tabelis üks või mitu projekti, et avada allosas ressursikoormuse alamaken. Graafiku mõõdikute hulgas on Tipuühikud, Ülekoormus, Allesjäänud saadavus (samuti töö, kumulatiivne töö, eraldamise protsent, kulu…). Ressurss võib ühes projektis paista korras olevat, kuid olla kogu portfelli ulatuses ülekoormatud — see vaade toob esile koondnõudluse. Vaata ka: Ressursigraafik · Ressursside ühtlustamine.

Tipuühikud valitud projektide lõikes — videost „Vaade Portfell“.

Portfelli tööriistariba

Nupp	Mida see teeb
+ Lisa	Uus projekt: Tühi · AI · Impordi — Uue projekti loomine
Võta tagasi / Tee uuesti	Tühistab või taastab portfelli muudatused
Halda ligipääsu	Avalik või Piiratud; Lisa kasutaja / Lisa meeskond — Halda ligipääsu
Ava	Avab valitud projekti vaates Projekt → Gantt
Kalendrid / Muuda	Projekti kalendrid; muutmisdialoogi vahekaardid Põhiline · Tulemuslikkus · Tegelikud väärtused · Kalender · Risk · Märkmed
Rühmitamine / Suum	Lame või OBS-i järgi; portfelli ajatelje suumimine
Ekspordi	Tabel · PDF · Gantti pilt; paigutus: üks lehekülg / lehekülgedeks jaotatud; kompaktne / vaate veerud / väljade valimine
Värvid	+ värvireegel (demos: OBS = 1 hall; Risk = väga madal, helesinine)
Väljade seadistus	Portfelli veergude kuvamine ja ümberjärjestamine

+ Lisa → Uus projekt — Tühi · AI · Impordi — videost „Vaade Portfell“.

Halda ligipääsu — Avalik / Piiratud — videost „Vaade Portfell“.

Tööriistariba nupp Ava — avab Gantti — videost „Vaade Portfell“.

Projekti muutmine — vahekaart Põhiline — videost „Vaade Portfell“.

Ekspordi — Tabel / PDF / Gantti pilt — videost „Vaade Portfell“.

Värvid — OBS-i ja riski reeglid — videost „Vaade Portfell“.

Väljade seadistus — videost „Vaade Portfell“.

Portfelli muud vaated

Kõrvalpaanil Portfelli all: vaikimisi loend + Gantt · Tabel · Näitajad (töölauataolised vidinad — vt Töölaud) · OBS-i/hierarhia vaade. Valige projekt, et avada allosas muudetav projekti üksikasjade paan.

Portfelli vaade Näitajad — videost „Vaade Portfell“.

Valitud projekti üksikasjade paan — videost „Vaade Portfell“.

Rollipõhised õigused määravad, millised projektid on nähtavad ja milliseid tööriistu saate kasutada. Loomise ja importimise töövoogude kohta lugege edasi jaotisest Projektide lisamine ja avamine või avage rida ja minge projektivaatesse.

Portfelli haldus: projektide lisamine ja avamine

Vaade Portfell on midagi enamat kui nimede loend — see on teie peamine töökeskus töö alustamiseks ja olemasolevate andmete ülekandmiseks. Kaks olulisemat toimingut sel tasandil on projektide lisamine/importimine ja nende avamine aktiivseks haldamiseks.

Vaadake: Uue projekti loomise video

Projektide lisamine ja importimine

Portfelli liideses saavad vastavate rolliõigustega kasutajad alustada projekti nullist või importida andmeid välistest allikatest.

1. Uue projekti loomine

Nullist alustamiseks leidke Portfelli tabelis lihtsalt tühi rida.

• Klõpsake real ja sisestage Projekti nimi.

• Kui nimi on sisestatud, on projekt pilvekeskkonnas ametlikult loodud.

2. Olemasolevate projektide importimine

Kui liigute üle lauaarvutitarkvaralt, toetab ProjectLibre Cloud sujuvat üleminekut. Kogu praeguse töövoo (Uus projekt → Impordi, ressursside sidumine, tipuühikud) leiate peatükist Lauaarvuti projektide importimine. Sageli nimetatud vormingud:

• .pod: ProjectLibre Desktopi failid.

• .mpp /.mpx: Microsoft Projecti failid.

• .xer: Primavera P6-ga ühilduvad failid.

Oluline: need on tööstusharu standardvormingud, kuid pärast importi tasub üle vaadata ajakava loogika, lingid ja piirangud, sest kolmandate osapoolte ekspordi kvaliteet võib erineda.

---

Projekti avamine

Aktiivne projektijuhtimine toimub projektivaates. Portfellist tööalasse liikumiseks:

1. Valige: tõstke tabelis esile soovitud projekti nimi.

2. Avage: klõpsake tööriistaribal ikooni Ava projekt.

   

3. Tulemus: vaikimisi avab süsteem valitud projekti vaate Gantt.

Nähtavus ja meeskonnad: kui projekt ei ole teie Portfelli loendis näha, ei pruugi teie rollil olla õigust seda vaadata või ei ole te selle projekti jaoks määratud meeskonna liige.

---

Edasijõudnutele: dialoog Edit Project

Kui vaade Portfell haldab projekti „konteinerit“, siis dialoog Edit Project (saadaval, kui projekt on avatud) võimaldab muuta projekti DNA-d.

• Vahekaart Põhiline: suurem osa siinsetest andmetest tuletatakse planeerimise algusest peale automaatselt teie ülesandetasandi sisestustest.

• Käsitsi muutmine: selles dialoogis saate projekti ümber nimetada või lisada üldisi märkmeid.

• Projekti kalender: üks olulisemaid siinseid sätteid — sellega määrate üldise tööaja ja pühad, millest sõltuvad teie projekti ajakavad.

Järgmised sammud

• Uue projekti puhul: jõuate tühjale Gantti diagrammile. WBS-i koostamise alustamiseks jätkake jaotisega Ülesannete loomine.

• Imporditud projekti puhul: ajakava kuvatakse nii, nagu see on lähtefailis määratletud. Plaani analüüsimiseks ja optimeerimiseks võite kohe kasutada Töölaua või AI funktsioone.

Projektide importimise kohta lugege lähemalt peatükist Lauaarvuti projektide importimine.