محفظة المشاريع

المسار: محفظة المشاريع في شريط التنقّل الأيسر. عند تسجيل الدخول، غالبًا ما تكون محفظة المشاريع نقطة انطلاقك — بيئة متصفّح مشتركة للعمل متعدد المشاريع ومتعدد المستخدمين على البيانات الحية نفسها (لا ملفات مشاريع تُرسَل بالبريد الإلكتروني ولا التباس بين الإصدارات).

شاهد: طريقة عرض محفظة المشاريع. اطّلع أيضًا على: إنشاء مشروع جديد · هيكل التنظيم · إدارة الوصول · لوحة المعلومات · إضافة المشاريع وفتحها.

جدول البيانات + جانت محفظة المشاريع

اليسار — جدول بيانات المحفظة. كل صف مشروعٌ لديك إذن بعرضه. تشمل الأعمدة المعرّف، والمؤشرات، والاسم، والمدة، والبدء / الانتهاء، وحالة الميزانية، وحالة الجدول الزمني، ونسبة الاكتمال، وOBS، وحقول التكلفة، والمنفعة، والمخاطرة — ويمكن إضافة المزيد عبر تكوين الحقول. يمكنك فرز المشاريع، وإعادة ترتيبها بالسحب والإفلات، وتمييزها بالألوان.

اليمين — جانت محفظة المشاريع. يظهر كل مشروع في صورة شريط جانت ملخّص على مخطّط زمني مشترك بحيث ترى البدايات والنهايات والتداخلات دون فتح كل مشروع.

صفحة محفظة المشاريع الرئيسية — القائمة + جانت الملخّص — من طريقة عرض محفظة المشاريع.

أعمدة جدول البيانات ومؤشِّرات الحالة — من طريقة عرض محفظة المشاريع.

المخطّط الزمني لجانت محفظة المشاريع — من طريقة عرض محفظة المشاريع.

قائمة مسطّحة مقابل التجميع حسب هيكل التنظيم

تلميح عنصر التحكّم في شريط الأدوات: تجميع المشاريع: مسطّحة أو حسب رمز هيكل التنظيم. القائمة: قائمة مسطّحة | التجميع حسب هيكل التنظيم. يمكن أن يمثّل هيكل التنظيم الأقسام، أو وحدات الأعمال، أو المناطق، أو العملاء، أو البرامج — راجع التنظيم والهياكل — هيكل التنظيم.

تجميع المشاريع — قائمة مسطّحة / التجميع حسب هيكل التنظيم — من طريقة عرض محفظة المشاريع.

الشاشة الفرعية للموارد عند التحديد المتعدد

حدّد مشروعًا واحدًا أو أكثر في جدول البيانات لفتح شاشة فرعية سفلية لتحميل الموارد. تشمل مقاييس المخطّط الوحدات القصوى المسجّلة، وتجاوز التخصيص، والتوفّر المتبقي (وأيضًا العمل، والعمل التراكمي، ونسبة التخصيص، والتكلفة…). قد يبدو المورد سليمًا في مشروع واحد وهو زائد التخصيص على مستوى المحفظة كلّها — وتكشف طريقة العرض هذه الطلب الإجمالي عليه. اطّلع أيضًا على: مخطّط الموارد · تسوية الموارد.

الوحدات القصوى المسجّلة عبر المشاريع المحدَّدة — من طريقة عرض محفظة المشاريع.

شريط أدوات محفظة المشاريع

عنصر التحكّم	ما يفعله
+ إضافة	مشروع جديد: فارغ · الذكاء الاصطناعي · استيراد — إنشاء مشروع جديد
تراجع / إعادة	عكس تعديلات المحفظة أو استعادتها
إدارة الوصول	عام مقابل مقيَّد؛ إضافة مستخدم / إضافة فريق — إدارة الوصول
فتح	يفتح المشروع المحدَّد في المشروع ← جانت
التقاويم / تحرير	تقاويم المشروع؛ علامات تبويب التحرير رئيسي · الأداء · القيم الفعلية · التقويم · المخاطر · الملاحظات
التجميع / التكبير	مسطّح مقابل هيكل التنظيم؛ تكبير المخطّط الزمني للمحفظة
تصدير	جدول البيانات · PDF · صورة جانت؛ تخطيط صفحة واحدة / مقسّم إلى صفحات؛ مضغوط / أعمدة طريقة العرض / اختيار الحقول
الألوان	+ قاعدة لون (العرض التوضيحي: OBS = 1 رمادي؛ المخاطرة = منخفضة جدًا أزرق فاتح)
تكوين الحقول	إظهار أعمدة المحفظة وإعادة ترتيبها

+ إضافة ← مشروع جديد — فارغ · الذكاء الاصطناعي · استيراد — من طريقة عرض محفظة المشاريع.

إدارة الوصول — عام / مقيَّد — من طريقة عرض محفظة المشاريع.

فتح في شريط الأدوات — يفتح المشروع في جانت — من طريقة عرض محفظة المشاريع.

تحرير المشروع — علامة التبويب رئيسي — من طريقة عرض محفظة المشاريع.

تصدير — جدول البيانات / PDF / صورة جانت — من طريقة عرض محفظة المشاريع.

الألوان — قواعد OBS والمخاطرة — من طريقة عرض محفظة المشاريع.

تكوين الحقول — من طريقة عرض محفظة المشاريع.

طرق عرض بديلة لمحفظة المشاريع

تحت محفظة المشاريع في الشريط الجانبي: القائمة + جانت الافتراضية · جدول البيانات · المقاييس (أدوات على غرار لوحة المعلومات — راجع لوحة المعلومات) · طريقة عرض هيكل التنظيم/التسلسل الهرمي. حدّد مشروعًا لفتح جزء سفلي قابل للتحرير لتفاصيل المشروع.

طريقة عرض مقاييس محفظة المشاريع — من طريقة عرض محفظة المشاريع.

جزء تفاصيل المشروع المحدَّد — من طريقة عرض محفظة المشاريع.

تتحكّم الأذونات المستندة إلى الأدوار في المشاريع التي تظهر والأدوات التي يمكنك استخدامها. تابع مع إضافة المشاريع وفتحها لسير عمل الإنشاء/الاستيراد، أو افتح صفًا وانتقل إلى طريقة عرض المشروع.

إدارة محفظة المشاريع: إضافة المشاريع وفتحها

طريقة عرض محفظة المشاريع أكثر من مجرّد قائمة أسماء — إنها محورك الوظيفي الأساسي لبدء العمل وترحيل البيانات الموجودة. ومن أهم الوظائف التي تُنجَز على هذا المستوى إضافة/استيراد المشاريع وفتحها لإدارتها فعليًا.

شاهد: فيديو إنشاء مشروع جديد

إضافة المشاريع واستيرادها

من واجهة محفظة المشاريع، يمكن للمستخدمين ذوي أذونات الدور المناسبة إما بدء مشروع من الصفر أو استيراد بيانات من مصادر خارجية.

1. إنشاء مشروع جديد

للبدء من الصفر، ما عليك إلا تحديد صف فارغ في جدول بيانات محفظة المشاريع.

• انقر داخل الصف واكتب اسم المشروع.

• بمجرّد إدخال الاسم، يُنشَأ المشروع رسميًا داخل بيئة السحابة.

2. استيراد مشاريع موجودة

إذا كنت تنتقل من برنامج سطح المكتب، تدعم ProjectLibre Cloud الترحيل السلس. لسير العمل الكامل الحالي (مشروع جديد ← استيراد، ربط الموارد، الوحدات القصوى المسجّلة)، راجع استيراد مشاريع سطح المكتب. من الصيغ المذكورة عادةً:

• .pod: ملفات ProjectLibre Desktop.

• .mpp /.mpx: ملفات Microsoft Project.

• .xer: ملفات متوافقة مع Primavera P6.

مهم: هذه صيغ قياسية في الصناعة، لكن يجب مراجعة منطق الجدول والروابط والقيود بعد الاستيراد لأن جودة التصدير من أطراف ثالثة قد تتفاوت.

---

فتح مشروع

تجري الإدارة الفعلية للمشروع داخل طريقة عرض المشروع. للانتقال من محفظة المشاريع إلى مساحة العمل:

1. التحديد: حدِّد اسم المشروع المطلوب في قائمة جدول البيانات.

2. التشغيل: انقر أيقونة فتح المشروع في شريط الأدوات.

   

3. النتيجة: يفتح النظام افتراضيًا طريقة عرض مخطط جانت للمشروع المحدَّد.

الظهور والفرق: إذا لم يظهر مشروع في قائمة محفظة المشاريع لديك، فقد لا يملك دورك إذن رؤيته، أو قد لا تكون عضوًا في الفريق المعيَّن لذلك المشروع تحديدًا.

---

متقدّم: مربع حوار تحرير المشروع

في حين تدير طريقة عرض محفظة المشاريع “حاوية” المشروع، يتيح لك مربع حوار تحرير المشروع (المتاح بمجرّد فتح المشروع) تعديل جوهره.

• علامة التبويب رئيسي: تُورَث معظم البيانات هنا تلقائيًا من إدخالات مستوى المهام بمجرّد بدء التخطيط.

• التعديلات اليدوية: يمكنك استخدام مربع الحوار هذا لإعادة تسمية المشروع أو إضافة ملاحظات رفيعة المستوى.

• تقويم المشروع: أحد أهم الإعدادات الموجودة هنا — استخدمه لتحديد جدول العمل العام والعطلات التي ستحرّك الجداول الزمنية لمشروعك.

الخطوات التالية

• لمشروع جديد: ستنتقل إلى مخطط جانت فارغ. تابع إلى قسم إنشاء المهام لبدء بناء WBS الخاص بك.

• لمشروع مستورد: سيظهر جدولك كما هو محدَّد في ملف المصدر. يمكنك البدء فورًا باستخدام ميزات لوحة المعلومات أو الذكاء الاصطناعي لتحليل الخطة وتحسينها.

لمزيد من المعلومات حول استيراد المشاريع، راجع استيراد مشاريع سطح المكتب.