תיק פרויקטים

נתיב: תיק פרויקטים בסרגל הניווט השמאלי. אחרי הכניסה, תיק הפרויקטים הוא לרוב נקודת המוצא שלכם — סביבה משותפת בדפדפן לעבודה של משתמשים רבים על פרויקטים רבים, על אותם נתונים חיים (בלי קבצי פרויקט שנשלחים בדוא״ל ובלי בלבול בין גרסאות).

לצפייה: תצוגת תיק פרויקטים. ראו גם: יצירת פרויקט חדש · OBS · ניהול גישה · לוח מחוונים · הוספה ופתיחה של פרויקטים.

גיליון + גנט של תיק הפרויקטים

משמאל — הגיליון של תיק הפרויקטים. כל שורה היא פרויקט שיש לכם הרשאה לראות. בין העמודות: מזהה, מחוונים, שם, משך, התחלה / סיום, מצב תקציב, מצב לוח הזמנים, אחוז ביצוע, OBS, שדות עלות, תועלת וסיכון — ועוד עמודות זמינות דרך הגדרת שדות. אפשר למיין, לשנות את הסדר בגרירה ולסמן פרויקטים בצבעים.

מימין — הגנט של תיק הפרויקטים. כל פרויקט מוצג כפס גנט מסכם על ציר זמן משותף, כך שרואים התחלות, סיומים וחפיפות בלי לפתוח כל פרויקט.

מסך הבית של תיק הפרויקטים — רשימה + גנט מסכם — מתוך הסרטון תצוגת תיק פרויקטים.

עמודות הגיליון ומחווני המצב — מתוך הסרטון תצוגת תיק פרויקטים.

ציר הזמן של הגנט בתיק הפרויקטים — מתוך הסרטון תצוגת תיק פרויקטים.

רשימה שטוחה או קיבוץ לפי OBS

תיאור הכלי של הפקד בסרגל הכלים: קיבוץ פרויקטים: שטוח או לפי קוד OBS. בתפריט: רשימה שטוחה | קבץ לפי OBS. ה-OBS יכול לייצג מחלקות, יחידות עסקיות, אזורים, לקוחות או תוכניות — ראו ארגון ומבנים — OBS.

קיבוץ פרויקטים — רשימה שטוחה / קבץ לפי OBS — מתוך הסרטון תצוגת תיק פרויקטים.

חלונית משאבים לבחירה מרובה

בחרו פרויקט אחד או כמה פרויקטים בגיליון, ובתחתית תיפתח חלונית של עומס משאבים. מדדי הגרף כוללים יחידות שיא, הקצאת יתר, זמינות נותרת (וגם עבודה, עבודה מצטברת, אחוז הקצאה, עלות…). משאב יכול להיראות תקין בפרויקט אחד ובהקצאת יתר ברמת התיק כולו — התצוגה הזו חושפת את הביקוש המצטבר. ראו גם: תרשים משאבים · החלקת משאבים.

יחידות שיא בפרויקטים שנבחרו — מתוך הסרטון תצוגת תיק פרויקטים.

סרגל הכלים של תיק הפרויקטים

פקד	מה הוא עושה
+ הוסף	פרויקט חדש: ריק · AI · ייבא — יצירת פרויקט חדש
ביטול / ביצוע חוזר	ביטול או שחזור של עריכות בתיק הפרויקטים
ניהול גישה	ציבורי או מוגבל; הוסף משתמש / הוסף צוות — ניהול גישה
פתח	פותח את הפרויקט הנבחר ב-פרויקט ← גנט
לוחות שנה / ערוך	לוחות השנה של הפרויקטים; הלשוניות בעריכה: ראשי · ביצועים · נתונים בפועל · לוח שנה · סיכון · הערות
קיבוץ / זום	שטוח או לפי OBS; זום על ציר הזמן של תיק הפרויקטים
ייצא	גיליון · PDF · תמונת גנט; פריסה: עמוד יחיד / מחולק לעמודים; קומפקטי / עמודות התצוגה / בחר שדות
צבעים	+ כלל צבע (בהדגמה: OBS = 1 באפור; סיכון = נמוך מאוד בכחול בהיר)
הגדרת שדות	הצגת העמודות של תיק הפרויקטים ושינוי הסדר שלהן

+ הוסף ← פרויקט חדש — ריק · AI · ייבא — מתוך הסרטון תצוגת תיק פרויקטים.

ניהול גישה — ציבורי / מוגבל — מתוך הסרטון תצוגת תיק פרויקטים.

פתח בסרגל הכלים — פותח בגנט — מתוך הסרטון תצוגת תיק פרויקטים.

עריכת פרויקט — הלשונית ראשי — מתוך הסרטון תצוגת תיק פרויקטים.

ייצא — גיליון / PDF / תמונת גנט — מתוך הסרטון תצוגת תיק פרויקטים.

צבעים — כללים לפי OBS ולפי סיכון — מתוך הסרטון תצוגת תיק פרויקטים.

הגדרת שדות — מתוך הסרטון תצוגת תיק פרויקטים.

תצוגות נוספות של תיק הפרויקטים

תחת תיק פרויקטים בסרגל הצד: ברירת המחדל, רשימה + גנט · גיליון · מדדים (רכיבים בסגנון לוח מחוונים — ראו לוח מחוונים) · תצוגת OBS/היררכיה. בחרו פרויקט כדי לפתוח בתחתית חלונית פרטי פרויקט שניתן לערוך.

תצוגת המדדים של תיק הפרויקטים — מתוך הסרטון תצוגת תיק פרויקטים.

חלונית הפרטים של הפרויקט הנבחר — מתוך הסרטון תצוגת תיק פרויקטים.

הרשאות לפי תפקיד קובעות אילו פרויקטים מוצגים ובאילו כלים אפשר להשתמש. המשיכו אל הוספה ופתיחה של פרויקטים לתהליכי היצירה והייבוא, או פתחו שורה ועברו אל תצוגת פרויקט.

ניהול תיק הפרויקטים: הוספה ופתיחה של פרויקטים

תצוגת תיק הפרויקטים היא יותר מרשימת שמות — זה המרכז העיקרי שממנו מתחילים עבודה ומעבירים נתונים קיימים. שתיים מהפעולות החשובות ביותר ברמה הזו הן הוספה/ייבוא של פרויקטים ופתיחה שלהם לניהול שוטף.

לצפייה: סרטון יצירת פרויקט חדש

הוספה וייבוא של פרויקטים

בממשק תיק הפרויקטים, משתמשים שיש להם הרשאות התפקיד המתאימות יכולים להתחיל פרויקט מאפס או לייבא נתונים ממקורות חיצוניים.

1. יצירת פרויקט חדש

כדי להתחיל מאפס, פשוט מצאו שורה ריקה בגיליון של תיק הפרויקטים.

• לחצו בתוך השורה והקלידו את שם הפרויקט.

• ברגע שהשם הוזן, הפרויקט נוצר רשמית בסביבת הענן.

2. ייבוא פרויקטים קיימים

אם אתם עוברים מתוכנה שולחנית, ProjectLibre Cloud מאפשר מעבר חלק. לתהליך המלא והעדכני (פרויקט חדש ← ייבא, מיפוי משאבים, יחידות שיא), ראו ייבוא פרויקטים שולחניים. הפורמטים שמוזכרים בדרך כלל:

• .pod: קבצי ProjectLibre Desktop.

• .mpp /.mpx: קבצי Microsoft Project.

• .xer: קבצים תואמי Primavera P6.

חשוב: אלה פורמטים מקובלים בתעשייה, אבל כדאי לבדוק את הלוגיקה של לוח הזמנים, את הקישורים ואת האילוצים אחרי הייבוא, כי איכות הייצוא מתוכנות של צד שלישי עשויה להשתנות.

---

פתיחת פרויקט

הניהול השוטף של פרויקט מתבצע בתצוגת הפרויקט. כדי לעבור מתיק הפרויקטים לסביבת העבודה:

1. בחירה: סמנו את שם הפרויקט הרצוי ברשימה שבגיליון.

2. פתיחה: לחצו על הסמל פתח פרויקט בסרגל הכלים.

   

3. התוצאה: כברירת מחדל, המערכת תפתח את תצוגת תרשים הגנט של הפרויקט הנבחר.

נראות וצוותים: אם פרויקט לא מופיע ברשימה בתיק הפרויקטים שלכם, ייתכן שלתפקיד שלכם אין הרשאה לראות אותו, או שאינכם חברים בצוות שהוקצה לפרויקט הזה.

---

מתקדם: תיבת הדו-שיח עריכת פרויקט

תצוגת תיק הפרויקטים מנהלת את ה“מעטפת” של הפרויקט, ואילו תיבת הדו-שיח עריכת פרויקט (זמינה כשהפרויקט פתוח) מאפשרת לשנות את ה-DNA שלו.

• הלשונית ראשי: רוב הנתונים כאן נגזרים אוטומטית מהנתונים שאתם מזינים ברמת הפעילויות, מרגע שהתכנון מתחיל.

• עריכה ידנית: בתיבת הדו-שיח הזו אפשר לשנות את שם הפרויקט או להוסיף הערות כלליות.

• לוח השנה של הפרויקט: אחת ההגדרות החשובות ביותר כאן — בעזרתה מגדירים את לוח העבודה הכללי ואת החגים, שיקבעו את לוחות הזמנים של הפרויקט.

השלבים הבאים

• בפרויקט חדש: תגיעו לתרשים גנט ריק. המשיכו לחלק יצירת פעילויות כדי להתחיל לבנות את ה-WBS.

• בפרויקט מיובא: לוח הזמנים יופיע כפי שהוגדר בקובץ המקור. אפשר להתחיל מיד להשתמש בלוח מחוונים או בתכונות ה-AI כדי לנתח את התוכנית ולשפר אותה.

למידע נוסף על ייבוא פרויקטים, ראו ייבוא פרויקטים שולחניים.