Projektisalkku

Polku: vasen valikko Projektisalkku. Kirjautumisen jälkeen Projektisalkku on usein lähtökohtasi — jaettu selainympäristö, jossa useat käyttäjät työskentelevät useissa projekteissa samojen ajantasaisten tietojen parissa (ei sähköpostitse lähetettyjä projektitiedostoja eikä versiosekaannuksia).

Katso: Projektisalkku-näkymä. Katso myös: Uuden projektin luominen · OBS · Hallitse käyttöoikeuksia · Koontinäyttö · Projektien lisääminen ja avaaminen.

Taulukko + Projektisalkun Gantt

Vasemmalla — projektisalkun taulukko. Jokainen rivi on projekti, jonka näkemiseen sinulla on oikeus. Sarakkeita ovat mm. ID, Indicator, Nimi, Kesto, Aloitus / Lopetus, Budjetin tila, Aikataulun tila, Valmiusprosentti, OBS, kustannuskentät, Hyöty ja Riski — lisää saat näkyviin Kenttien määrityksen kautta. Projekteja voi lajitella, järjestää uudelleen vetämällä ja pudottamalla sekä värikoodata.

Oikealla — Projektisalkun Gantt. Jokainen projekti näkyy yhteenveto-Gantt-palkkina jaetulla aikajanalla, joten näet aloitukset, lopetukset ja päällekkäisyydet avaamatta jokaista projektia.

Projektisalkun aloitusnäkymä — luettelo + yhteenveto-Gantt — Projektisalkku-näkymästä.

Taulukon sarakkeet ja tilailmaisimet — Projektisalkku-näkymästä.

Projektisalkun Gantt-aikajana — Projektisalkku-näkymästä.

Litteä luettelo vs. ryhmittely OBS:n mukaan

Työkalurivin painikkeen työkaluvihje: Ryhmittele projektit: litteästi tai OBS-koodin mukaan. Valikko: Litteä luettelo | Ryhmittele OBS:n mukaan. OBS voi kuvata osastoja, liiketoimintayksiköitä, alueita, asiakkaita tai ohjelmia — katso Organisaatiorakenteet — OBS.

Ryhmittele projektit — Litteä luettelo / OBS:n mukaan — Projektisalkku-näkymästä.

Resurssien alinäkymä usealle valitulle projektille

Kun valitset taulukosta yhden tai useamman projektin, alaosaan avautuu resurssikuormituksen alinäkymä. Kaavion mittareita ovat Huippukuormitus, Ylivaraus ja Jäljellä oleva saatavuus (myös työmäärä, kumulatiivinen työmäärä, varausprosentti, kustannukset…). Resurssi voi näyttää olevan kunnossa yhdessä projektissa mutta olla ylivarattu koko projektisalkussa — tämä näkymä paljastaa yhteenlasketun kysynnän. Katso myös: Resurssikaavio · Resurssien tasaus.

Huippukuormitus valittujen projektien kesken — Projektisalkku-näkymästä.

Projektisalkun työkalurivi

Painike	Toiminto
+ Lisää	Uusi projekti: Tyhjä · Tekoäly · Tuo — Uuden projektin luominen
Undo / Redo	Kumoaa tai palauttaa projektisalkun muokkaukset
Hallitse käyttöoikeuksia	Julkinen vs. Rajattu; Lisää käyttäjä / Lisää tiimi — Hallitse käyttöoikeuksia
Avaa	Avaa valitun projektin Projekti → Gantt -näkymään
Kalenterit / Muokkaa	Projektin kalenterit; muokkausikkunan välilehdet Perustiedot · Suoritus · Toteumat · Kalenteri · Riskit · Muistiinpanot
Ryhmittely / Zoomaus	Litteä vs. OBS; projektisalkun aikajanan zoomaus
Vie	Taulukko · PDF · Gantt-kuva; asettelu Yksi sivu / Sivutettu; Tiivis / Näkymän sarakkeet / Valitse kentät
Värit	+ Color Rule (esimerkki: OBS = 1 harmaa; Riski = Hyvin matala vaaleansininen)
Kenttien määritys	Projektisalkun sarakkeiden näyttäminen ja järjestys

+ Lisää → Uusi projekti — Tyhjä · Tekoäly · Tuo — Projektisalkku-näkymästä.

Hallitse käyttöoikeuksia — Julkinen / Rajattu — Projektisalkku-näkymästä.

Työkalurivin Avaa — avaa Gantt-näkymään — Projektisalkku-näkymästä.

Muokkaa projektia — Perustiedot-välilehti — Projektisalkku-näkymästä.

Vie — Taulukko / PDF / Gantt-kuva — Projektisalkku-näkymästä.

Värit — OBS- ja Riski-säännöt — Projektisalkku-näkymästä.

Kenttien määritys — Projektisalkku-näkymästä.

Projektisalkun vaihtoehtoiset näkymät

Sivupalkissa Projektisalkun alla: oletusnäkymä luettelo + Gantt · Taulukko · Tunnusluvut (koontinäytön tapaiset pienoisohjelmat — katso Koontinäyttö) · OBS-/hierarkianäkymä. Kun valitset projektin, alaosaan avautuu muokattava projektin tietojen paneeli.

Projektisalkun Tunnusluvut-näkymä — Projektisalkku-näkymästä.

Valitun projektin tietojen paneeli — Projektisalkku-näkymästä.

Roolipohjaiset käyttöoikeudet määräävät, mitkä projektit näkyvät ja mitä työkaluja voit käyttää. Jatka Projektien lisääminen ja avaaminen -osioon, jossa kerrotaan projektien luomisesta ja tuonnista, tai avaa rivi ja siirry Projekti-näkymään.

Projektisalkun hallinta: projektien lisääminen ja avaaminen

Projektisalkku-näkymä on enemmän kuin luettelo nimistä — se on tärkein paikka uuden työn aloittamiseen ja olemassa olevien tietojen siirtämiseen. Tämän tason kaksi keskeisintä toimintoa ovat projektien lisääminen/tuonti ja niiden avaaminen aktiivista hallintaa varten.

Katso: Uuden projektin luonti -video

Projektien lisääminen ja tuonti

Projektisalkun käyttöliittymästä käyttäjät, joilla on asianmukaiset rooliin perustuvat käyttöoikeudet, voivat joko aloittaa projektin tyhjästä tai tuoda tietoja ulkoisista lähteistä.

1. Uuden projektin luominen

Aloita uusi projekti etsimällä Projektisalkun taulukosta tyhjä rivi.

• Napsauta riviä ja kirjoita Projektin nimi.

• Kun nimi on annettu, projekti on luotu pilviympäristöön.

2. Olemassa olevien projektien tuominen

Jos siirryt työpöytäohjelmistosta, ProjectLibre Cloud tukee sujuvaa siirtymistä. Koko nykyinen työnkulku (Uusi projekti → Tuo, resurssien kohdistus, Huippukuormitus) on kuvattu kohdassa Työpöytäprojektien tuominen. Usein mainittuja muotoja ovat:

• .pod: ProjectLibre Desktop -tiedostot.

• .mpp /.mpx: Microsoft Project -tiedostot.

• .xer: Primavera P6 -yhteensopivat tiedostot.

Tärkeää: Nämä ovat alan vakiomuotoja, mutta tarkista aikataulun logiikka, linkit ja rajoitukset tuonnin jälkeen, koska muiden ohjelmien vientien laatu vaihtelee.

---

Projektin avaaminen

Varsinainen projektinhallinta tehdään Projekti-näkymässä. Näin siirryt Projektisalkusta työtilaan:

1. Valitse: Korosta haluamasi projektin nimi taulukossa.

2. Käynnistä: Napsauta työkalurivin Avaa projekti -kuvaketta.

   

3. Tulos: Oletuksena järjestelmä avaa valitun projektin Gantt-kaavio-näkymän.

Näkyvyys ja tiimit: Jos projekti ei näy Projektisalkussasi, roolillasi ei ehkä ole oikeutta nähdä sitä, tai et ole kyseiselle projektille määritetyn tiimin jäsen.

---

Edistyneille: Edit Project -ikkuna

Projektisalkku-näkymä hallitsee projektia ”säiliönä”, mutta Edit Project -ikkunassa (käytettävissä, kun projekti on avattu) voit muokata sen perusominaisuuksia.

• Perustiedot-välilehti: Kun suunnittelu alkaa, useimmat tämän välilehden tiedot periytyvät automaattisesti tehtävätason tiedoista.

• Manuaaliset muokkaukset: Voit käyttää tätä ikkunaa projektin nimen muuttamiseen tai ylätason muistiinpanojen lisäämiseen.

• Projektin kalenteri: Yksi tärkeimmistä täällä olevista asetuksista — määritä sillä yleinen työaika ja vapaapäivät, jotka ohjaavat projektin aikataulua.

Seuraavat vaiheet

• Uusi projekti: Päädyt tyhjään Gantt-kaavioon. Jatka osioon Tehtävien luominen ja aloita WBS:n rakentaminen.

• Tuotu projekti: Aikataulu näkyy sellaisena kuin se on lähdetiedostossa määritetty. Voit heti alkaa analysoida ja optimoida suunnitelmaa Koontinäytön tai tekoälyn avulla.

Lisätietoa projektien tuonnista: Työpöytäprojektien tuominen.