Resurssien tasaus

Iskulause: Ylikuormitetuista resurssisuunnitelmista toteutettavia aikatauluja.

Jaetut henkilöt ja laitteet eivät voi tehdä kahta työtä samaan aikaan. ProjectLibren resurssien tasaus tunnistaa ylivaraukset, näyttää esikatselussa projekteihin tarvittavat aikataulumuutokset ja antaa sinun ratkaista ristiriidat projektien prioriteettien ja tehtävien prioriteettien avulla ennen muutosten vahvistamista.

CPM-aikataulu voi olla logiikaltaan oikea ja silti mahdoton, jos sama resurssi on varattu päällekkäisiin töihin. Tasaus ratkaisee tämän siirtämällä matalamman prioriteetin työtä ajanjaksoihin, joina tarvittavat resurssit ovat käytettävissä. Tavoitteena on realistisempi aikataulu, joka vastaa henkilöiden, tiimien ja laitteiden kapasiteettia — ei pelkästään se, että “kaavio muuttuu vihreäksi”.

Mikä voi muuttua: Tehtävien aloitus- ja lopetuspäivät voivat siirtyä; jos kapasiteetti on rajallinen, projektin lopetuspäivät voivat siirtyä. ProjectLibre säilyttää aikataulun logiikan ja lisää viiveet, joita tarvitaan, jotta resurssisuunnitelma on toteutettavissa.

Kenelle: Projektipäälliköt ja projektisalkkujen hallinnoijat, jotka käyttävät ProjectLibre Cloudia CPM-aikataulutukseen ja projektisalkun resurssienhallintaan ja tarvitsevat realistisen näkymän kapasiteettiin ennen päivämäärien vahvistamista.

Katso myös: Resurssit · Resurssi-Gantin kapasiteetti · Resurssikaavio / Huippukuormitus · Resurssien varaaminen tehtäviin · Riskianalyysi (Monte Carlo)

Selvitä ennen tasausta ylikuormitus koko organisaation Resurssi-Gantista ja Huippukuormitus-/resurssikaaviosta (katso Resurssit → Ylivarauksen tunnistaminen).

Katso: Resurssien tasaus (~5:44).

Mitä resurssien tasaus on

Resurssien tasaus saa aikataulun noudattamaan todellista kapasiteettia. Ominaisuudet:

• Ylivarausten ratkaiseminen — Etsi jaksot, joina resurssitarve ylittää käytettävissä olevan kapasiteetin, ja poista ristiriita.

• Tasaus projektien välillä — Jaetut resurssit voidaan tasata usean projektin kesken sen sijaan, että kukin projekti optimoitaisiin erikseen.

• Tärkeän työn suojaaminen — Projektien prioriteetit ja tehtävien prioriteetit kertovat tasausmoottorille, mitä työtä tulisi suosia.

• Hallinta säilyy — Esikatsele ehdotetut viiveet ensin ja sitten sovella, poista tai kumoa tasaus tarpeen mukaan.

Milloin tasausta käytetään

• Kun tarve ylittää kapasiteetin (ylivaraus) — aikataulu edellyttää resurssilta enemmän työtä kuin sillä on aikaa.

• Kun jaettujen henkilöiden tai laitteiden käytössä on ristiriitoja projektien välillä.

• Ennen aikataulumuutosten vahvistamista, jotta näet vaikutukset ensin esikatselussa.

• Halutessasi ennen Monte Carlo- / riskianalyysia, jotta deterministinen aikataulu kuvastaa realistista kapasiteettia. Tasaus ja Monte Carlo ovat erillisiä analyyseja; ProjectLibre ei tasaa resursseja uudelleen jokaisessa Monte Carlo -iteraatiossa.

Videossa suunnittelun kysymys muuttuu muodosta “Valmistuuko tämä projekti tähän päivään mennessä?” muotoon “Valmistuvatko kaikki nämä projektit niillä ihmisillä, jotka meillä … silloin on?”.

Ylivaraus ja kapasiteettinäkymät

Ylivaraus tarkoittaa, että tarve ylittää kapasiteetin. Videon esimerkissä kahteen päällekkäiseen tehtävään varatun tietokantainsinöörin varausaste on käytännössä 200 % — riippuvuuksien kannalta mahdollista, resurssin kannalta mahdotonta (“yksi henkilö ei voi tehdä kahta työtä samanaikaisesti”).

• Resurssihistogrammi — Näytön alareunan kapasiteettikaavio. Ennen tasausta: tarve 100 %:n kapasiteettiviivan yläpuolella / punaiset ylivarauspalkit. Tasauksen jälkeen: kapasiteetin rajoissa (video: vihreä ~100 %).

• Huippukuormitus-näkymä — Käytetään resurssiluettelon yhteydessä. Selitteen merkinnät: Ylivarattu, Täysin varattu, Varattu. Vasemman alakulman resurssiruudussa näkyy Tasaus-painike; sitä ei käytetty videon esimerkissä, joten sen toimintaa ei kuvata tässä.

• Resurssikaavio (videon ilmaus) — Samantyyppinen kapasiteetin visualisointi kuin histogrammi.

Tasaa resurssit -ikkunan avaaminen

Videon esimerkin mukainen tapa:

1. Tunnista ylivaraus punaisista palkeista näytön alareunan resurssihistogrammissa (esimerkiksi 200 %:n varaus).

2. Napsauta punaista ylivarattua palkkia.

3. Esimerkki työkaluvihjeestä, kun osoitin on palkin päällä: Overallocated 8/16/2026 -> 8/21/2026 - level this zone.

4. Sivuikkuna Tasaa resurssit avautuu (alaotsikon muoto: päivämääräväli · N resurssia, esimerkiksi 1 resource).

Tasaaminen (työnkulku)

Työnkulku — esikatselu, priorisointi, tasaus ja tarkistus:

1. Rakenna tai tuo aikatauluja — Luo projekteja ProjectLibressä tai tuo olemassa olevia aikatauluja.

2. Jaa resurssit — Käytä projektin ja projektisalkun resurssivarantoja, jotta samat henkilöt ja laitteet näkyvät kaikessa työssä. (Varaa resurssit ensin — katso Resurssien varaaminen.)

3. Löydä ylivaraukset — Käytä resurssihistogrammia ja Huippukuormitus-näkymää ja katso, missä tarve ylittää kapasiteetin.

4. Esikatsele tasaus — Tarkastele ehdotettuja tehtäväviiveitä kaikissa projekteissa, joihin tasaus vaikuttaa, ennen kuin muutat mitään.

5. Säädä prioriteetteja — Suojaa tärkein työ projektien ja tehtävien prioriteeteilla ja esikatsele uudelleen.

6. Sovella ja tarkista — Tasaa resurssit, tarkista uusi aikataulu ja poista tai kumoa tasaus, jos tarvitaan lisäsäätöjä.

7. Tunnista ylivaraus (punaiset histogrammipalkit / esimerkiksi 200 %).

8. Valinnainen: työkalurivin Tallenna perusaikataulu → valintaikkuna Tallenna perusaikataulu (Perusaikataulu-pudotusvalikko, Koko projekti, Nollaa perusaikataulu -linkki, Peruuta, Tallenna perusaikataulu), jotta voit vertailla muutoksia.

9. Napsauta punaista ylivarattua histogrammipalkkia → Tasaa resurssit -valintaikkuna.

10. Esikatselu → tila Esikatselu — N viivästynyttä luettelee tehtävät, joihin tasaus vaikuttaa; Gantt voi näyttää ehdotetun siirron ilman, että sitä sovelletaan pysyvästi.

11. Tasaa → tila Sovellettu — N viivästynyttä; kapasiteettikaavio laskee kapasiteetin rajoihin (vihreä ~100 %).

12. Matalamman prioriteetin päällekkäinen tehtävä viivästyy; Gantt-palkkiin tulee sininen pyöreä viiveen ilmaisin.

Tasaa resurssit -valintaikkunan painikkeet: Esikatselu, Tasaa; esikatselun ja sovelletun tasauksen viiveluettelojen muoto on Task (Project) +X.Xd.

Prioriteetit — tärkeän työn suojaaminen

1. Resurssiristiriita syntyy — Kaksi tai useampi tehtävä tarvitsee samaa resurssia yli sen kapasiteetin.

2. Projektin prioriteetti ratkaisee — Korkeamman prioriteetin projekteja voidaan suosia koko projektisalkussa.

3. Tehtävän prioriteetti ratkaisee — Aikataulun sisällä tehtävän prioriteetti kertoo, mitä tehtävää siirretään ensin.

4. Aikataulun logiikka on yhä voimassa — Riippuvuudet, kalenterit, ajoitus ja resurssien saatavuus rajoittavat edelleen sitä, mitä voidaan siirtää.

Käytännön hyöty: Jos esikatselu siirtää väärää tehtävää, älä hyväksy sitä — säädä prioriteetteja, esikatsele uudelleen, toista.

Esikatselu ja vaikutuksen lukeminen

Esikatselu näyttää, mitkä tehtävät viivästyisivät ja mihin projektiin kukin niistä kuuluu — ennen kuin mitään tarvitsee muuttaa.

Esimerkkejä esikatselusta:

• Import Project / Document — +20.0 päivän viive.

• Widen Road Project / Site Preparation — +2.0 päivän viive.

• Engineering Project / Await Owner’s Selection — kilpailee samasta jaetusta resurssista.

Ennen / jälkeen:

Ennen	Jälkeen
Päällekkäiset tehtävät samalla resurssilla; punainen ylivaraus (esimerkiksi 200 %)	Matalamman prioriteetin tehtävä viivästetty; tarve kapasiteetin rajoissa (vihreä ~100 %)
Histogrammi / kaavio kapasiteetin yläpuolella	Profiili kapasiteetin rajoissa; Gantt-päivämäärät ajoitettu uudelleen

Hyödyt: Ylivarattu · Kapasiteetin rajoissa · Vaikutus Ganttiin · Kumottavissa.

Projektien välisen tasauksen poistaminen / kumoaminen

1. Tasauksen voi kumota sen soveltamisen jälkeen (Undo Leveling). Käytettävissä voivat olla myös Poista tasaus- / kumoamistoiminnot. Tämä toimii sekä koko projektisalkussa että yksittäisessä projektissa.
2. Tai napsauta Gantt-palkin sinistä pyöreää viiveen ilmaisinta → Tasausviiveet-valintaikkuna (näyttää tehtävän nimen, viiveen esimerkiksi + 7d, Sulje, Poista tasaus).

Katso läpikäynti

Katso: Resurssien tasaus (~5:44) — ProjectLibre-projektinhallintaohjelmisto.

Videossa käsitellään ylivarausta punaisina histogrammipalkkeina, valinnaista perusaikataulun tallentamista, Esikatselun ja Tasaa-toiminnon eroa, Prioriteetti-sarakkeen esimerkkejä (900 / 300), tasauksen kumoamista (Undo Leveling) / Poista tasaus -toimintoa sekä projektisalkun histogrammia, joka näyttää projektien yhteisen kuormituksen.