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ProjectLibre Academy · 排程與資源

資源撫平

ProjectLibre Cloud 如何解決跨專案的過度分配資源問題,在確定變更前先預覽時程延遲。

標語: 將超載的資源計畫轉為可執行的時程。

共用的人力與設備無法同時進行兩項工作。ProjectLibre 資源撫平 會找出過度分配的情況,預覽跨專案所需的時程變更,並讓您在確定套用變更前,運用 專案優先順序 與 工作優先順序 解決衝突。

即使 CPM 時程在邏輯上正確,若同一項資源被指派到重疊的工作,仍然無法執行。撫平的做法,是將 優先順序較低 的工作移到所需資源可用的時段。目標是產出更符合實際情況的時程,反映人員、團隊與設備的產能——而不只是「讓圖表變成綠色」。

可能變動的內容: 工作的開始與完成日期可能會移動;若產能受限,專案的完成日期也可能移動。ProjectLibre 會在保留時程邏輯的同時,插入使資源計畫可行所需的延遲。

適用對象: 使用 ProjectLibre Cloud 進行 CPM 排程與專案組合資源管理的專案與專案組合經理,在確定日期前需要掌握真實產能狀況。

另請參閱: 資源 · 資源甘特圖產能 · 資源圖/尖峰單位 · 指派資源給工作 · 風險分析(Monte Carlo)

在撫平之前,先在企業層級的 資源甘特圖 與 尖峰單位/資源圖 中診斷超載狀況(參閱 資源 → 診斷過度分配)。

觀看: 資源撫平(約 5:44)。

ProjectLibre 資源撫平預覽,顯示一項過度分配的資源以及跨專案將延遲的工作

什麼是資源撫平

資源撫平讓時程符合 真實產能。產品功能包括:

  • 解決過度分配 — 找出資源需求超過可用產能的時段,並消除衝突。

  • 跨專案撫平 — 共用資源可跨多個專案進行撫平,而非個別最佳化。

  • 保護優先工作 — 專案優先順序與工作優先順序會告訴撫平引擎應優先保留哪些工作。

  • 保持掌控 — 先預覽建議的延遲,再視需要套用、清除或復原撫平。

何時使用

  • 當需求超過產能(過度分配)時——時程要求某項資源投入超過可用的工作量。

  • 當共用的人力或設備在多個專案間發生衝突時。

  • 在確定時程變更之前,讓您能先預覽影響。

  • 可選擇在 Monte Carlo/風險分析之前先撫平,使確定性時程反映真實的產能狀況。撫平與 Monte Carlo 是 各自獨立 的分析;ProjectLibre 並 不會 在每次 Monte Carlo 迭代中重新撫平資源。

這支影片將規劃的思考方式從「這個專案能否在這個日期前完成?」重新定義為「所有這些專案 能否在那個時間點以我們現有的人力完成?」

過度分配與產能檢視

過度分配 表示需求超過產能。在影片示範中,一位 資料庫工程師 被指派到兩項重疊的工作,實際分配率為 200%——從相依關係的角度看得通,但從資源的角度看不可行(「一個人無法同時做兩份工作」)。

  • 資源長條圖 — 畫面底部的產能圖表。撫平前:需求高於 100% 產能 線/出現 紅色 過度分配長條。撫平後:落在產能範圍內(影片中約為綠色 100%)。

  • 尖峰單位 檢視 — 與資源清單搭配使用。圖例標籤:過度分配、已完全分配、已分配。左下方的資源窗格中可看到 撫平 按鈕;影片示範中 並未 使用它——除了按鈕本身可見之外,其行為本文不予說明。

  • 資源圖(影片用語)— 與長條圖同屬一類產能視覺化。

ProjectLibre 資源清單與尖峰單位顯示畫面

如何開啟「資源撫平」

主要示範路徑:

  1. 在畫面底部的 資源長條圖 中,發現以 紅色長條 呈現的過度分配(例如 200% 分配)。

  2. 點按紅色的過度分配長條。

  3. 滑鼠停留時的提示文字範例:Overallocated 8/16/2026 -> 8/21/2026 - level this zone。

  4. 開啟標題為 資源撫平 的側邊對話方塊(副標題格式:日期範圍・N 項資源,例如 1 resource)。

如何進行撫平(工作流程)

工作流程 — 預覽、排定優先順序、撫平、並檢視結果:

  1. 建立或匯入時程 — 在 ProjectLibre 中建立專案,或匯入既有時程。

  2. 共用資源 — 使用專案與專案組合的資源集區,讓同一批人力或設備能在多項工作中被看見。(請先指派資源——參閱 指派資源。)

  3. 找出過度分配 — 使用資源長條圖與 尖峰單位 檢視,找出需求超過產能之處。

  4. 預覽撫平結果 — 在變更任何內容之前,查看受影響專案中建議的工作延遲。

  5. 調整優先順序 — 運用專案與工作優先順序保護最重要的工作,然後再次預覽。

  6. 套用並檢視 — 撫平資源、檢查新時程,若需要進一步調整,可清除或復原。

  7. 發現過度分配(紅色長條圖/例如 200%)。

  8. 選擇性: 在工具列上點選 Save Baselines → 開啟 儲存比較基準 對話方塊(比較基準下拉選單、整個專案、清除比較基準 連結、取消、儲存比較基準),以便日後比較變更內容。

  9. 點按 紅色的過度分配長條圖 → 開啟 資源撫平 對話方塊。

  10. 預覽 → 顯示「預覽 — 延遲 N 項」,列出受影響的工作;甘特圖可顯示建議的變動,但 不會 永久套用。

  11. 撫平 → 顯示「已套用 — 延遲 N 項」;產能圖表回到產能範圍內(約為綠色 100%)。

  12. 優先順序較低 的重疊工作會被延遲;甘特圖列上會出現 藍色圓形延遲指示 圖示。

「資源撫平」對話方塊標籤: 預覽、撫平;預覽/已套用的延遲清單格式為 Task (Project) +X.Xd。

ProjectLibre 資源撫平預覽面板,列出多個專案中將延遲的工作

優先順序 — 保護優先工作

  1. 出現資源衝突 — 兩項或多項工作對同一資源的需求超過產能。

  2. 專案優先順序很重要 — 在整個專案組合中,可優先照顧優先順序較高的專案。

  3. 工作優先順序很重要 — 在時程內,工作優先順序決定哪一項活動應優先被移動。

  4. 時程邏輯仍然生效 — 相依關係、行事曆、時間點與資源可用性仍會限制可移動的範圍。

實務上的好處: 如果預覽結果移動了錯誤的工作,不必接受它——調整優先順序,再次預覽,反覆進行。

預覽與判讀影響

預覽 會顯示哪些工作將被延遲,以及每項工作分別屬於哪個專案——在真正需要變更之前先行確認。

預覽範例:

  • Import Project / Document — 延遲 +20.0 天。

  • Widen Road Project / Site Preparation — 延遲 +2.0 天。

  • Engineering Project / Await Owner’s Selection — 與其他工作競爭同一項共用資源。

前後對照:

之前 之後
同一資源上有重疊工作;出現紅色過度分配(例如 200%) 優先順序較低的工作被延遲;需求落在產能範圍內(約為綠色 100%)
長條圖/圖表高於產能 曲線落在產能範圍內;甘特圖日期已重新排程

效益: 過度分配・落在產能範圍內・甘特圖影響・可復原。

ProjectLibre 進行資源撫平後

清除/復原跨專案撫平

  1. 套用撫平後即可使用「復原撫平」。在適用情況下,也可使用清除撫平/復原控制項。此功能不僅適用於單一專案,也適用於整個專案組合。
  2. 或點按甘特圖列上的 藍色圓形延遲指示 → 開啟 撫平延遲 對話方塊(顯示工作名稱、延遲時間,例如 + 7 天、關閉、移除撫平)。

ProjectLibre 已套用的資源撫平面板

觀看完整說明

觀看: 資源撫平(約 5:44)——ProjectLibre 專案管理軟體。

內容涵蓋紅色長條圖過度分配、選擇性的儲存比較基準、預覽與撫平的差異、優先順序欄位範例(900/300)、復原撫平/移除撫平,以及跨專案負載的專案組合長條圖視覺化。