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ProjectLibre Academy · 專案組合、專案與檢視

匯入桌面版專案

如何將 Microsoft Project、Primavera 或 ProjectLibre 桌面版時程匯入 ProjectLibre Cloud,包含資源比對。

匯入是將既有的 Microsoft Project、Primavera、ProjectLibre 桌面版或相關時程,快速搬進 ProjectLibre Cloud 的方式——保留結構、連結,並在您對應或建立資源時保留分派——接著就能使用協作、AI 與進階雲端排程功能。本章提供完整的匯入流程。

另請參閱:建立專案——匯入‧建立新專案‧資源‧資源撫平‧分派資源。

觀看:匯入專案(目前介面)——匯入導覽:從頭到尾完整匯入一份時程。資源比對/集區:匯入專案。

支援的檔案格式

新增專案 → 匯入對話方塊會自動偵測檔案類型。

  • Microsoft Project——.xml、.mpp、.mpx

  • ProjectLibre——.pod

  • Primavera P6——.xer、P6 XML

  • GanttProject——.gan

  • Asta Powerproject——.pp

  • Phoenix——.ppx

  • 「……以及大多數其他排程格式」——自動偵測(對話方塊文字)。

新增專案匯入模式——完整支援格式清單與選擇檔案 目前介面的格式清單——選擇檔案

如何匯入專案

主要方式(目前介面)——專案組合 + 新增 → 新增專案 → 匯入

  1. 前往側邊欄專案組合。

  2. 按一下工具列 + 新增 → 新增專案對話方塊。

  3. 選擇模式匯入(與空白/AI 並列)。

  4. 專案名稱為選填——輔助說明:留空則沿用匯入檔案的名稱。

  5. 按一下選擇檔案並挑選時程檔(示範:Engineering project.xml;選取畫面也可能顯示 .mpp/.pod.xml)。

  6. 等待正在剖析 <filename>……;匯入按鈕在檔案就緒前維持停用。取消隨時可用。

  7. 設定資源對應(見下一節),視需要勾選完成後開啟專案,再按一下匯入。

  8. 進入 專案 → 甘特圖(示範:名稱留空時標題為 Engineering project)。

正在剖析 Engineering project.xml 轉圈動畫 正在剖析……——檔案就緒前匯入按鈕維持停用

已選取建立資源——完成後開啟——匯入已就緒 資源選項就緒——示範選擇建立資源,再按匯入

匯入後的 Engineering project 甘特圖 匯入之後——專案 → 甘特圖上的完整時程

管理匯入的資源分派

剖析完成後,對話方塊會詢問要如何處理檔案中發現的資源。匯入流程提供三種策略:

  • 建立資源——每個匯入的資源都會成為新的專案資源(含其行事曆);可覆寫表格中任一列。

  • 對應資源——用比對方式:自動(依名稱與電子郵件比對最接近者,未比對成功者可匯入為新資源)或欄位,將匯入的資源比對至公司資源。

  • 保持未指派——引入時程但不含分派;之後再於 Cloud 中指派人員。

對應表格會針對每一列顯示公司資源下拉選單(選項包含:匯入新資源、保持未指派,以及集區中的名稱)。

舊版匯入專案對話方塊——選擇檔案 匯入專案對話方塊——資源比對選項

資源對應——對應資源與比對方式自動 對應資源+比對方式自動

資源對應中保持未指派選項 保持未指派——引入時程但不帶入分派

比對欄位與集區前置條件

選擇對應資源時,可使用姓名與電子郵件等比對欄位,將匯入的資源與公司資源集區中既有的人員配對。匯入前請先確認集區中的拼字與電子郵件是否正確。

已展開的比對欄位——姓名與電子郵件 比對欄位——姓名/電子郵件

依姓名比對——集區中已有的名稱會自動填入公司資源 依姓名比對——當集區中已有對應名稱時,匯入/公司欄位會自動填入

資源集區——姓名比對成功的前置條件 公司資源集區——姓名比對成功的前置條件

提示訊息——專案已匯入 成功提示訊息:專案已匯入

匯入之後——比較基準、分派、尖峰單位

當您對應或建立資源時,比較基準與資源分派會一併帶入。縮放甘特圖、選取工作,並檢視底部的尖峰單位長條圖以了解過度分配情況。將滑鼠停在過度分配區塊上可看到「撫平此區塊」提示,接著開啟資源撫平(預覽/撫平)。深入的撫平程序見資源撫平——匯入影片只示範預覽,未執行完整撫平。

匯入後尖峰單位過度分配 匯入後的尖峰單位——過度分配立即可見

資源撫平對話方塊——預覽與撫平 資源撫平預覽(完整程序見資源撫平章節)

觀看匯入系列影片

影片 連結 角色
匯入專案 youtu.be/XkR2RD8GchA 主要——新增專案 → 匯入、建立資源、自動比對、尖峰單位/撫平預覽
匯入專案 youtu.be/G3tOEX2DppU 其他選項——專屬匯入圖示、保持未指派/對應、比對欄位、集區前置條件、提示訊息