Desktopprojecten importeren

Importeren is de snelste manier om een bestaande Microsoft Project-, Primavera-, ProjectLibre Desktop- of vergelijkbare planning naar ProjectLibre Cloud over te brengen — met behoud van structuur, koppelingen en (wanneer u resources koppelt of aanmaakt) toewijzingen — om vervolgens samenwerking, AI en geavanceerde planning in de cloud te ontsluiten. Dit hoofdstuk beschrijft de volledige importwerkstroom.

Zie ook: Project aanmaken — Importeren · Een nieuw project aanmaken · Resources · Resources verdelen · Resources toewijzen.

Bekijken: Projecten importeren (huidige UI) — doorloop van het importeren: een planning van begin tot eind importeren. Resources koppelen / pool: Project importeren.

Ondersteunde bestandsindelingen

Het dialoogvenster Nieuw project → Importeren herkent het bestandstype automatisch.

• Microsoft Project — .xml, .mpp, .mpx

• ProjectLibre — .pod

• Primavera P6 — .xer, P6 XML

• GanttProject — .gan

• Asta Powerproject — .pp

• Phoenix — .ppx

• “…en de meeste andere planningsindelingen” — automatische detectie (tekst in het dialoogvenster).

Lijst met indelingen in de huidige UI — Bestand kiezen

Een project importeren

Belangrijkste route (huidige UI) — Portfolio + Toevoegen → Nieuw project → Importeren

1. Ga naar de zijbalk Portfolio.

2. Klik op de werkbalk op + Toevoegen → dialoogvenster Nieuw project.

3. Selecteer de modus Importeren (naast Leeg / AI).

4. Projectnaam is optioneel — hulptekst: Laat leeg om de naam van het geïmporteerde bestand te behouden

5. Klik op Bestand kiezen en kies de planning (demo: Engineering project.xml; de kiezer kan ook .mpp / .pod.xml tonen).

6. Wacht op Parsing <filename>…; de knop Importeren onderaan blijft uitgeschakeld totdat het bestand gereed is. Annuleren blijft beschikbaar.

7. Stel het koppelen van resources in (volgende paragraaf), vink desgewenst Het project openen zodra het klaar is aan, en klik dan op Importeren.

8. U komt uit in Project → Gantt (demo-titel Engineering project wanneer de naam leeg is gelaten).

Parsing… — Importeren uitgeschakeld tot het bestand gereed is

Resource-opties gereed — demo selecteert Resources maken, en klikt dan op Importeren

Na importeren — volledige planning op Project → Gantt

Geïmporteerde resourcetoewijzingen beheren

Na het parsen vraagt het dialoogvenster wat er met de resources in het bestand moet gebeuren. De importwerkstroom biedt drie strategieën:

• Resources maken — elke geïmporteerde resource wordt een nieuwe projectresource (met eigen kalender); overschrijf desgewenst elke rij in de tabel.

• Resources koppelen — koppel Geïmporteerde resource → Bedrijfsresource met Matchmethode: Automatisch (beste overeenkomst op naam en e-mail; resources zonder match kunnen als nieuwe worden geïmporteerd) of Veld.

• Niet toewijzen — neem de planning over zonder toewijzingen; wijs later in de Cloud mensen toe.

De koppeltabel toont per rij vervolgkeuzelijsten voor Bedrijfsresource (opties zijn onder meer: Nieuwe resource importeren, Niet toewijzen, plus poolnamen).

Dialoogvenster Project importeren — opties voor het koppelen van resources

Resources koppelen + Matchmethode Automatisch

Niet toewijzen — planning zonder toewijzingen mee te brengen

Velden om op te matchen & de pool als voorwaarde

Wanneer u Resources koppelen kiest, gebruikt u velden om op te matchen, zoals Naam en E-mail, om geïmporteerde resources te koppelen aan personen die al in de bedrijfsresourcepool staan. Controleer vóór het importeren de spelling en de e-mailadressen aan de hand van de resourcepool.

Velden om op te matchen — Naam / E-mail

Matchen op Naam — koppels Geïmporteerd/Bedrijf worden ingevuld wanneer poolnamen bestaan

Bedrijfsresourcepool — voorwaarde voor een geslaagde match op naam

Succesmelding: project geïmporteerd

Na het importeren — basislijnen, toewijzingen, Piekeenheden

Basislijnen en resourcetoewijzingen komen mee wanneer u koppelt of aanmaakt. Zoom in op de Gantt, selecteer taken en bekijk in het histogram Piekeenheden onderaan waar overbezetting optreedt. Beweeg de muis over een overbezette zone voor de tooltip “deze zone verdelen”, en open dan Resources verdelen (Voorbeeldweergave / Verdelen). Volledige verdeelprocedure: Resources verdelen — de importvideo’s tonen alleen de voorbeeldweergave, niet een volledige verdeling.

Piekeenheden na importeren — overbezetting direct zichtbaar

Voorbeeldweergave van Resources verdelen (zie Resources verdelen voor de volledige procedure)

Bekijk de video’s over importeren

Video	Link	Rol
Projecten importeren	youtu.be/XkR2RD8GchA	Belangrijkste — Nieuw project → Importeren, Resources maken, automatische overeenkomst, Piekeenheden / voorbeeldweergave Verdelen
Project importeren	youtu.be/G3tOEX2DppU	Extra opties — apart pictogram Importeren, Niet toewijzen / Koppelen, velden om op te matchen, pool als voorwaarde, melding