Importera Desktop-projekt

Import är det snabbaste sättet att flytta ett befintligt schema från Microsoft Project, Primavera, ProjectLibre Desktop eller liknande till ProjectLibre Cloud — med bevarad struktur, länkar och (när du kopplar eller skapar resurser) tilldelningar — och sedan låsa upp samarbete, AI och avancerad schemaläggning i molnet. Det här kapitlet beskriver hela importflödet.

Se även: Skapa projekt — Import · Skapa ett nytt projekt · Resurser · Resursutjämning · Tilldela resurser.

Titta: Importera projekt (nuvarande gränssnitt) — genomgång av import: importera ett schema från början till slut. Resursmatchning/pool: Import Project.

Filformat som stöds

Dialogrutan Nytt projekt → Importera identifierar filtypen automatiskt.

• Microsoft Project — .xml, .mpp, .mpx

• ProjectLibre — .pod

• Primavera P6 — .xer, P6 XML

• GanttProject — .gan

• Asta Powerproject — .pp

• Phoenix — .ppx

• ”…och de flesta andra schemaläggningsformat” — automatisk identifiering (text i dialogrutan).

Formatlista i det nuvarande gränssnittet — Choose file

Så importerar du ett projekt

Primär väg (nuvarande gränssnitt) — Portfölj + Lägg till → Nytt projekt → Importera

1. Gå till sidopanelens Portfölj.

2. Klicka på verktygsfältets + Lägg till → dialogrutan Nytt projekt.

3. Välj läget Importera (tillsammans med Tomt / AI).

4. Projektnamn är valfritt — hjälptext: Lämna tomt för att behålla den importerade filens namn.

5. Klicka på Choose file och välj schemat (demo: Engineering project.xml; väljaren kan även visa .mpp/.pod.xml).

6. Vänta på Parsing <filename>…; knappen Importera i sidfoten förblir inaktiverad tills det är klart. Avbryt är fortfarande tillgänglig.

7. Konfigurera resurskoppling (nästa avsnitt), markera eventuellt Öppna projektet när det är klart, och klicka sedan på Importera.

8. Du hamnar i Projekt → Gantt (demonamn Engineering project när namnet lämnas tomt).

Parsing… — Importera inaktiverad tills filen är redo

Resursalternativ redo — demon väljer Skapa resurser, sedan Importera

Efter import — hela schemat i Projekt → Gantt

Hantera importerade resurstilldelningar

Efter parsningen frågar dialogrutan vad som ska göras med resurserna som hittats i filen. Importflödet erbjuder tre strategier:

• Skapa resurser — varje importerad resurs blir en ny projektresurs (med sin kalender); skriv över valfri rad i tabellen.

• Koppla resurser — matcha Importerad resurs → Företagsresurs med Matchningsmetod: Auto (närmast efter namn och e-post; icke matchade kan importeras som nya) eller Fält.

• Lämna otilldelad — ta med schemat utan tilldelningar; bemanna senare i Cloud.

Kopplingstabellen visar per rad rullgardinsmenyer för Företagsresurs (alternativ som ingår: Import new resource, Lämna otilldelad, plus poolnamn).

Dialogrutan Import Project — alternativ för resursmatchning

Koppla resurser + Matchningsmetod Auto

Lämna otilldelad — schema utan att ta med tilldelningar

Matchningsfält och poolens förutsättning

När du väljer Koppla resurser, använd matchningsfält som Namn och E-post för att para ihop importerade resurser med personer som redan finns i företagets resurspool. Kontrollera stavning och e-postadresser mot resurspoolen innan du importerar.

Matchningsfält — Namn/E-post

Matcha efter Namn — par mellan Importerad och Företag fylls i när poolnamn finns

Företagets resurspool — förutsättning för lyckad namnmatchning

Bekräftelse: projektet importerat

Efter import — originalplaner, tilldelningar, Toppenheter

Originalplaner och resurstilldelningar följer med vid koppling/skapande. Zooma i Gantt-schemat, markera aktiviteter och läs histogrammet Toppenheter längst ner för överbeläggning. Håll muspekaren över en överbelagd zon för att se knappbeskrivningen ”jämna ut denna zon”, och öppna sedan Utjämna resurser (Förhandsgranska/Utjämna). Fördjupad utjämningsprocedur: Resursutjämning — importvideorna visar Förhandsgranska, inte en fullständig utjämningskörning.

Toppenheter efter import — överbeläggning synlig omedelbart

Förhandsgranskning av Utjämna resurser (se Resursutjämning för hela proceduren)

Titta på importvideorna

Video	Länk	Roll
Import projects	youtu.be/XkR2RD8GchA	Primär — Nytt projekt → Importera, Skapa resurser, Auto-matchning, Toppenheter/förhandsgranskning av Utjämna
Import Project	youtu.be/G3tOEX2DppU	Ytterligare alternativ — särskild importikon, Lämna otilldelad/Koppla, Matchningsfält, poolens förutsättning, toast