ProjectLibre Academy · Börja här

Skapa ett nytt projekt

Så startar varje nytt projekt i ProjectLibre Cloud: bygg ett tomt, skapa ett med AI eller importera en skrivbordsfil.

Varje nytt schema i ProjectLibre Cloud startar från företagets Portfölj. Klicka på + Lägg till i verktygsfältet så erbjuder dialogrutan Nytt projekt tre lägen: Tomt (bygg det själv), AI (skapa från en beskrivning) och Importera (hämta en skrivbordsfil). Alla tre leder till en riktig, redigerbar plan i Projekt → Gantt — därefter finjusterar du länkar, originalplaner, tilldelningar och gruppmedlemmar som vilken annan plan som helst.

Se även: Schemaläggning · Länka aktiviteter · WBS · Tilldela resurser · Importera skrivbordsprojekt · Resurser · Resursutjämning · ProjectLibre AI.

Tre sätt i korthet

Klicka på + Lägg till från Portfölj. Dialogrutan Nytt projekt visar de tre lägena Tomt | AI | Importera. Välj det läge som passar hur du vill starta — namnge sedan (eller lämna tomt där det är tillåtet), markera eventuellt Öppna projektet när det är klart och bekräfta.

Dialogrutan Nytt projekt — lägena Tomt, AI och Importera Portfölj + Lägg till → Nytt projekt med tre lägen: Tomt | AI | Importera — från Lägg till ett projekt manuellt

Läge	Används när	Huvudåtgärd
Tomt	Ny plan från grunden; lär dig Gantt-kalkylbladet	Lägg till projekt → ställ in Start på portföljraden → öppna → aktiviteter, länkar, indrag, originalplan, tilldela
AI	Snabbt första utkast från en beskrivning i naturligt språk; förfina med Copilot	Skapa projekt — eller chatta i sidopanelens Copilot (Be Libre…)
Importera	Du har redan MSP-/Primavera-/ProjectLibre Desktop-scheman (eller liknande)	Välj fil → koppla/skapa/lämna resurser → Importera — hela kapitlet: Importera skrivbordsprojekt

Tomt — skapa manuellt

Vägen Tomt är det bästa sättet att lära dig hur scheman fungerar i ProjectLibre Cloud. Börja med Nytt projekt och bygg schemat direkt i Gantt.

Skapa det tomma projektet

Öppna Portfölj i sidopanelen.
Klicka på + Lägg till i verktygsfältet → Nytt projekt.
Välj läget Tomt. Ange ett Projektnamn (demo: New project).
Markera eventuellt Öppna projektet när det är klart. I demon lämnas rutan omarkerad så att du först kan ställa in Start på portföljraden.
Klicka på Lägg till projekt.

Dialogrutan Nytt projekt — Tomt valt, namnet New project, Lägg till projekt Läget Tomt — namnge projektet, klicka sedan på Lägg till projekt

Nya portföljrader har som standard Start satt till i dag och Varaktighet till 0d. Redigera Start med datumväljaren (demo: 8/5/2026), öppna sedan projektet med ögat/indikatorn på raden.

Portföljrad — Start satt till 8/5/2026 Ställ in projektets Start på portföljraden innan du öppnar det (valfritt men användbart)

Ange aktiviteter, varaktigheter och en milstolpe

I Projekt → Gantt skriver du i Namn (demo: Summary, sedan aktiviteterna 1…5) och anger Varaktighet (demo: 10d / 10d / 5d / 10d / 0d). En 0d-aktivitet visas som en milstolpsdiamant. Använd zoomen (− / +) för att ändra tidsskalan (tre dagar, dag, timme).

Gantt med varaktigheter och 0d-milstolpsdiamant Varaktigheter i kalkylbladet; 0d = milstolpsdiamant i Gantt-schemat

Länka aktiviteter (Avslut till start som standard)

Dra från en Gantt-stapel till en annan för att skapa en standardlänk av typen Avslut till start. Du kan också skriva föregående aktiviteters ID i kolumnen Föregående aktiviteter. Klicka på en befintlig beroendelinje för att öppna Redigera aktivitetssamband — ändra Sambandstyp (till exempel Start till start (SS)), ange Fördröjning (dagar) och klicka sedan på Spara ändringar.

Länkar av typen Avslut till start skapas genom att dra i Gantt-schemat Grafisk FS-länkning genom att dra stapel till stapel

Dialogen Redigera aktivitetssamband — Start till start (SS) Redigera aktivitetssamband — typ, fördröjning, Ta bort / Avbryt / Spara ändringar

Se även: Länka aktiviteter · Sambandstyper och förskjutningar · Schemaläggning (statuslinje, färger för kritisk linje).

Öka indrag → sammanfattningsaktivitet / WBS

Markera flera underaktiviteter och använd Öka indrag i verktygsfältet för att placera dem under en sammanfattningsaktivitet. Fäll ut/ihop med triangeln; varaktighet och datum summeras uppåt. Öppna Projekt → WBS för de hierarkiska rutorna. Röda staplar i Gantt-schemat är aktiviteter på den kritiska linjen.

Sammanfattningsaktivitet med indragna underaktiviteter i Gantt-schemat Efter Öka indrag — sammanfattning som kan fällas ut och ihop

Hierarkisk WBS-vy Projekt → WBS: hierarkisk vy av samma disposition

Se även: WBS-vyn · Organisation och strukturer — WBS.

Spara originalplan

Öppna Spara originalplan: välj vilken originalplan som ska sparas, begränsa eventuellt till markerade aktiviteter (avmarkera Hela projektet) och klicka sedan på Spara originalplan. När du sedan ändrar schemat ligger originalplanen kvar i bilden som jämförelse.

Dialogen Spara originalplan Spara originalplan — ögonblicksbild av omfattningen (hela projektet eller markerade aktiviteter)

Se även: Schemaläggning — Originalplaner.

Villkoret Måste avslutas

Markera en aktivitet → Redigera i verktygsfältet → fliken Planering → ställ in Villkorstyp på Måste avslutas och välj ett datum. Aktiviteten flyttas; en villkorsindikator visas. Mer information finns i Schemaläggning — Villkor.

Aktivitetens flik Planering — villkoret Måste avslutas Redigera aktivitet → Planering — villkoret Måste avslutas

Tilldelning % + Toppenheter

Markera en aktivitet → kontrollen Tilldela (personer) → dialogen Tilldela: ställ in Tilldelning % (0 % / reglage / 100 %) och klicka sedan på Spara. Överlappande tilldelningar syns i histogrammet Toppenheter längst ner (Överbelagd / Fullt allokerad / Allokerad). Därifrån kan du öppna Utjämna resurser (Förhandsgranska / Utjämna) — hela proceduren finns i Resursutjämning och poolvyerna i Resurser.

Dialogen Tilldela — Dev på 100 % Tilldela — resurs + Tilldelning % → Spara

Histogrammet Toppenheter visar överbeläggning i rött Överbeläggning i Toppenheter (rött) efter överlappande tilldelningar — en signal att granska resursutjämningen

Se även: Tilldela resurser · Resurser · Resursutjämning.

Bjud in gruppmedlemmar (installationsguide)

När projektet har skapats öppnar du din avatar → Alternativ → Kör installationsguiden. Steget Bjud in dina gruppmedlemmar samlar in namn, e-post och Roll, och kan skicka inloggningsuppgifter via e-post när installationen är klar.

Användaralternativ — Kör installationsguiden Avatar → Alternativ → Kör installationsguiden → bjud in gruppmedlemmar

AI / Copilot

Fler Copilot-arbetsflöden: skapa/redigera via sidopanelen, guidade rundturer, roller och schemaläggningsfunktioner beskrivs under Copilot. Det här avsnittet handlar om arbetsflödet + Lägg till → AI → Skapa projekt och de relaterade exemplen för att skapa projekt med Copilot.

Väg A — Portfölj + Lägg till → AI → Skapa projekt

Portfölj → + Lägg till → Nytt projekt → läget AI.
Projektnamn är valfritt — hjälptext: Lämna tomt för att namnge det utifrån din uppmaning.
Fyll i Projektbeskrivning (CRM-prompten i demon: skapa ett projekt för att införa ett nytt CRM-system, returnera 20 aktiviteter, länka aktiviteter).
Markera eventuellt Öppna projektet när det är klart.
Klicka på Skapa projekt (en snurrande ikon visas medan projektet skapas).
Du hamnar i Projekt → Gantt med skapade aktiviteter, varaktigheter och FS-länkar (demo: ~20 CRM-aktiviteter).

Nytt projekt AI-läge — Projektbeskrivning och Skapa projekt AI-läge — Projektbeskrivning → Skapa projekt

Gantt-schemat för det skapade CRM-projektet med ~20 länkade aktiviteter När projektet har skapats — fullständigt utkast till schema i Projekt → Gantt

Väg B — Sidopanelens Copilot (skapa eller redigera)

Öppna Copilot i sidopanelen. Hjälptexten föreslår prompter som att skapa, länka eller ange % färdigt. Skriv i Be Libre…, klicka på Skicka och följ statusen Tänker… / Arbetar…. Åtgärdsetiketter (till exempel Added task ‘…’) bekräftar vad som ändrades.

Copilots sidopanel — Be Libre, Skicka, Hjälp, Ta en rundtur Copilot i sidopanelen — Be Libre bygga eller ändra din plan…

Förfina stegvis — ändringar på andra språk tillämpas automatiskt

Copilot lade till fem aktiviteter på spanska för utbildning efter driftsättningen Stegvis ändring med Copilot — fem aktiviteter på spanska för tiden efter driftsättningen har lagts till (tillämpas automatiskt)

Se även: ProjectLibre AI · Skapa ett nytt projekt med AI · Resursutjämning (nämns i Copilot-videon men körs inte där).

Importera ett befintligt projekt

Det tredje läget i Nytt projekt är Importera: välj en skrivbordsfil, bestäm hur resurser ska hanteras (Skapa resurser / Koppla resurser / Lämna otilldelad) och klicka sedan på Importera. Hela arbetsflödet — format, koppling, förutsättningar för poolen och Toppenheter efter importen — beskrivs i Importera skrivbordsprojekt. Det här kapitlet hänvisar bara dit, så att alla tre lägena finns med utan att det kapitlet upprepas här.

Nytt projekt, läget Importera — format som stöds och Välj fil Läget Importera visar listan över format som stöds → se hela Så importerar du

Hoppa till: Format som stöds · Så importerar du · Importerade resurstilldelningar.

Titta på videorna om att skapa projekt

Video	Länk	Fokus
Lägg till ett projekt manuellt	youtu.be/40ILjWtLmcg	Vägen Tomt — Start, aktiviteter, FS, WBS, originalplan, Måste avslutas, Tilldelning %, Toppenheter, installationsguide
Skapa projekt med AI och Copilot	youtu.be/Y82nZZGIfVU	AI → Skapa projekt + stegvisa ändringar med Copilot (demo på spanska)
Importera projekt (aktuellt gränssnitt)	youtu.be/XkR2RD8GchA	Huvudsaklig importväg — Nytt projekt → Importera, Skapa resurser, Toppenheter
Importera projekt (poolmatchning)	youtu.be/G3tOEX2DppU	Fler alternativ — Lämna otilldelad / Koppla / matchningsfält / poolförutsättning