Microsoft Project Online is end of life: MS Project Online retires September 30, 2026. Seamlessly migrate your .mpp portfolios to ProjectLibre Cloud.Learn Migration Path

Start Trial

ProjectLibre Academy · Börja här

Tilldela resurser till aktiviteter

Så tilldelar du resurser till en aktivitet och tar bort dem, och så styr tilldelningens enheter varaktighet, arbete och kostnad.

Kort sagt: Sätt rätt personer på arbetet — och se hur varaktighet, arbete och kostnad påverkas.

När aktiviteterna väl finns i Gantt-schemat är nästa praktiska steg att bemanna dem från företagets resurspool. Det här avsnittet går igenom dialogrutan Tilldela resurser utifrån videon om att tilldela resurser: tilldelningens enheter (Rate %), hur Arbete ligger fast medan Varaktighet blir kortare med flera heltidstilldelningar, hur Standardkostnad styr Kostnad / Verklig kostnad, och hur Unassign tar tillbaka förkortningen.

Se även: Resurser (företagets pool och vyer) · Schemaläggning · Aktivitetstyper · Resursutjämning · Mitt arbete och Min grupp

Titta: Assign Resources (~3:36).

Förutsättningar — pool och kostnadssatser

Videon Assign Resources öppnar poolen på fliken RESURSER (i Cloud motsvaras den av Resurser i vänstra menyn) så att du kan kontrollera vem som är tillgänglig och till vilken kostnadssats innan du tilldelar i projektets Gantt-schema.

  • Kolumner i poolen: ID, Namn, RBS, Typ, Grupp, Kostnad, Standardkostnad, Kostnad per användning.

  • Personer i demon: Tayler OB och Kai 007 — Typ Arbete, Standardkostnad 100 (100 $/h).

  • En rad med namnet Material och Typ Material finns i samma lista.

Resurspoolen under RESURSER med Kai 007, Standardkostnad 100 och typen Material Resurspoolen under RESURSER — Kai 007 med kostnadssats 100; Typ Arbete och Material — från videon

Dialogrutan Tilldela/Ta bort tilldelning

Markera en aktivitet i PROJEKT → Gantt och öppna sedan knappen Tilldela resurser i verktygsfältet (personikonen).

  1. Markera aktivitetens rad (demo: Task 1 ( one resource assigned ) eller Task 2 ( two resources assigned)).

  2. Öppna Tilldela resurser. Dialogrutan gäller den markerade aktiviteten.

  3. Kolumner: kryssruta, Namn, Rate (procent).

  4. Markera en eller flera resurser → klicka på Tilldela.

  5. Så tar du bort: markera en tilldelad resurs → Unassign.

PROJEKT-vyn i Gantt med två aktiviteter på 10 dagar och 80 timmar före tilldelning Utgångsläget i PROJEKT-vyns Gantt-schema — två aktiviteter med 10d / 80h före tilldelning — från videon

Dialogrutan Tilldela resurser för Task 1 med Tayler OB på 100 procent Tilldela resurser — Tayler OB på 100% — från videon

Efter en enda tilldelning visar etiketten vid Gantt-stapeln resursens namn (t.ex. Tayler OB). Flera tilldelade resurser visas åtskilda med semikolon (t.ex. Kai 007; Tayler OB).

Arbetet ligger fast — varaktigheten blir kortare

  • Task 1 — tilldela en resurs på 100% → varaktigheten förblir 10d; arbetet 80h.

  • Task 2 — tilldela både Kai 007 och Tayler OB på 100% → varaktigheten i kalendertid blir 5d; arbetet förblir 80h; slutdatumet flyttas tidigare (demo ~11/17 → ~11/10).

  • Viktig regel för schemaläggningen: flera resurser ändrar varaktigheten i kalendertid; arbetet förblir detsamma.

Task 2 förkortad till 5 dagar med etiketterna Kai och Tayler Efter tilldelning av två resurser — Varaktighet 5d, etiketterna Kai 007; Tayler OB, Arbete fortfarande 80h — från videon

Aktiviteter på 10 och 5 dagar sida vid sida, båda med 80 timmars arbete Jämförelse sida vid sida — 10d mot 5d, Arbete 80h på båda — från videon

Det här är samma förkortning som vid insatsberoende aktiviteter och fast arbete. Videon om tilldelning öppnar inte inställningarna för Aktivitetstyp eller Insatsberoende — de beskrivs i Schemaläggning → Aktivitetstyper och Insatsberoende.

Ta bort tilldelningen igen: Öppna Tilldela resurser för Task 2, markera Kai 007 på 100% och klicka på Unassign. Varaktigheten går tillbaka till 10d; bara Tayler OB finns kvar i Gantt-schemat.

Task 2 tillbaka på 10 dagar sedan Kai tagits bort Efter Unassign — Task 2 tillbaka på 10d; bara Tayler kvar i Gantt-schemat — från videon

Standardkostnad → Kostnad / Verklig kostnad

Med Standardkostnad 100 (100 $/h) och Arbete 80h visar den planerade Kostnaden under Redigera → Allmänt för aktiviteten 8,000.

  1. Markera aktiviteten → öppna Redigera (aktivitetsinformation).

  2. Flikar: Fält | Föregående aktiviteter | Efterföljande aktiviteter | Resurser.

  3. Under Fält: Allmänt | Verkliga värden | Kalender | Villkor | Övrigt.

  4. Under Allmänt anger du Procent färdigt till 0.1 (bråktal i gränssnittet = 10 %).

  5. Under Verkliga värden (demon för Task 1): Verkligt arbete 8h, Verklig kostnad 800 (= 100 $/h × 8h); Återstående arbete 72h, Återstående kostnad 7,200.

Redigera → Verkliga värden med Verkligt arbete 8h och Verklig kostnad 800 Redigera → Verkliga värden — Verkligt arbete 8h, Verklig kostnad 800 — från videon

Nästa steg

Tilldelade aktiviteter visas i Mitt arbete som tidrapportposter för projektet när användarna är kopplade till resurserna. Vill du förstå företagets resurspool, kapacitetsfärgerna i resursernas Gantt-schema, grupper, kalendrar, resursredigering och diagrammen över toppenheter går du vidare till Resurser. Hur varaktighet, arbete och enheter ska reagera när bemanningen ändras styr du enligt Schemaläggning. När Toppenheter eller resursernas Gantt-schema visar överbeläggning löser du det med Resursutjämning.