Ανάθεση πόρων σε εργασίες

Σύνθημα: Βάλτε τους κατάλληλους ανθρώπους στη δουλειά — και δείτε τη διάρκεια, τον όγκο εργασίας και το κόστος να ανταποκρίνονται.

Μόλις υπάρξουν εργασίες στο Gantt, το επόμενο λειτουργικό βήμα είναι η στελέχωσή τους από τη δεξαμενή πόρων της εταιρείας. Αυτή η ενότητα παρουσιάζει το παράθυρο διαλόγου Ανάθεση πόρων, όπως φαίνεται στο βίντεο Assign Resources: τις μονάδες ανάθεσης (Μονάδες %), πώς ο Όγκος εργασίας μένει σταθερός ενώ η Διάρκεια μειώνεται με πολλές αναθέσεις πλήρους απασχόλησης, πώς η Τυπική χρέωση καθορίζει το Κόστος / Πραγματικό κόστος και πώς το Unassign αναιρεί τη συμπίεση.

Δείτε επίσης: Πόροι (δεξαμενή εταιρείας & προβολές) · Χρονοπρογραμματισμός · Τύποι εργασιών · Ισοστάθμιση πόρων · Η εργασία μου & Η ομάδα μου

Παρακολουθήστε: Assign Resources (~3:36).

Προαπαιτούμενα — δεξαμενή και χρεώσεις

Το βίντεο Assign Resources ανοίγει τη δεξαμενή στην καρτέλα ΠΟΡΟΙ (αντίστοιχο στην αριστερή πλοήγηση του Cloud: Πόροι), ώστε να επιβεβαιώσετε ποιος είναι διαθέσιμος και σε ποια χρέωση πριν αναθέσετε στο Gantt του έργου.

• Στήλες της δεξαμενής: Αναγνωριστικό, Όνομα, RBS, Τύπος, Ομάδα, Κόστος, Τυπική χρέωση, Κόστος ανά χρήση.

• Πρόσωπα του παραδείγματος: Tayler OB και Kai 007 — Τύπος Εργασία, Τυπική χρέωση 100 (100 $/ώρα).

• Στην ίδια λίστα εμφανίζεται μια γραμμή με όνομα Material και Τύπο Υλικό.

Δεξαμενή ΠΟΡΟΙ — χρέωση του Kai 007 ίση με 100· Τύπος Εργασία έναντι Υλικό — από το βίντεο

Παράθυρο διαλόγου Ανάθεση / Unassign

Στο ΕΡΓΟ → Gantt, επιλέξτε μια εργασία και ανοίξτε το στοιχείο της γραμμής εργαλείων με την ετικέτα Ανάθεση πόρων (εικονίδιο ανθρώπων).

1. Επιλέξτε τη γραμμή της εργασίας (παράδειγμα: Task 1 ( one resource assigned ) ή Task 2 ( two resources assigned)).

2. Ανοίξτε την Ανάθεση πόρων. Το παράθυρο διαλόγου αφορά την επιλεγμένη εργασία και εμφανίζει το όνομά της.

3. Στήλες: πλαίσιο επιλογής, Όνομα, Μονάδες (ποσοστό).

4. Επιλέξτε έναν ή περισσότερους πόρους → κάντε κλικ στο Ανάθεση.

5. Για αφαίρεση: επιλέξτε έναν ανατεθειμένο πόρο → Unassign.

Διαμόρφωση Gantt ΕΡΓΟΥ — δύο εργασίες 10η / 80ω πριν την ανάθεση — από το βίντεο

Ανάθεση πόρων — Tayler OB στο 100% — από το βίντεο

Μετά από μία ανάθεση, η ετικέτα της γραμμής Gantt εμφανίζει το όνομα του πόρου (π.χ. Tayler OB). Όταν οι πόροι είναι περισσότεροι, εμφανίζονται χωρισμένοι με «;» (π.χ. Kai 007; Tayler OB).

Ο όγκος εργασίας μένει σταθερός — η διάρκεια μειώνεται

• Task 1 — ανάθεση ενός πόρου στο 100% → η διάρκεια παραμένει 10η· ο όγκος εργασίας 80ω.

• Task 2 — ανάθεση Kai 007 και Tayler OB, και οι δύο στο 100% → η ημερολογιακή διάρκεια γίνεται 5η· ο όγκος εργασίας παραμένει 80ω· η λήξη μετακινείται νωρίτερα (παράδειγμα ~17/11 → ~10/11).

• Βασικός κανόνας χρονοπρογραμματισμού: περισσότεροι πόροι μεταβάλλουν την ημερολογιακή διάρκεια· ο όγκος εργασίας παραμένει.

Μετά τη διπλή ανάθεση — Διάρκεια 5η, ετικέτες Kai 007; Tayler OB, ο όγκος εργασίας ακόμη 80ω — από το βίντεο

Διδακτική λήψη, δίπλα-δίπλα — 10η έναντι 5η, Όγκος εργασίας 80ω και στις δύο — από το βίντεο

Αυτή η συμπεριφορά αντιστοιχεί στη μείωση διάρκειας των εργασιών βάσει προσπάθειας / σταθερής εργασίας. Το βίντεο Assign δεν ανοίγει τα στοιχεία Τύπος εργασίας ή Βάσει προσπάθειας — αυτά βρίσκονται στον Χρονοπρογραμματισμό → Τύποι εργασιών και στο Βάσει προσπάθειας.

Αναίρεση με Unassign: Στο Task 2, ανοίξτε την Ανάθεση πόρων, επιλέξτε Kai 007 στο 100%, κάντε κλικ στο Unassign. Η διάρκεια επανέρχεται σε 10η· μόνο ο Tayler OB παραμένει στο Gantt.

Μετά το Unassign — το Task 2 ξανά στις 10η· μόνο ο Tayler στο Gantt — από το βίντεο

Τυπική χρέωση → Κόστος / Πραγματικό κόστος

Με Τυπική χρέωση 100 (100 $/ώρα) και όγκο εργασίας 80ω, το προγραμματισμένο Κόστος στην Επεξεργασία → Γενικά της εργασίας δείχνει 8.000.

1. Επιλέξτε την εργασία → ανοίξτε την Επεξεργασία (πληροφορίες εργασίας).

2. Καρτέλες: Πεδία | Προαπαιτούμενες εργασίες | Εξαρτώμενες εργασίες | Πόροι.

3. Στα Πεδία: Γενικά | Πραγματικά μεγέθη | Ημερολόγιο | Περιορισμοί | Άλλα.

4. Στα Γενικά, ορίστε το Ποσοστό ολοκλήρωσης σε 0.1 (κλάσμα στη διεπαφή = 10%).

5. Στα Πραγματικά μεγέθη (παράδειγμα Task 1): Πραγματική εργασία 8ω, Πραγματικό κόστος 800 (= 100 $/ώρα × 8ω)· Υπολειπόμενη εργασία 72ω, Υπολειπόμενο κόστος 7.200.

Επεξεργασία → Πραγματικά μεγέθη — Πραγματική εργασία 8ω, Πραγματικό κόστος 800 — από το βίντεο

Τι να κάνετε στη συνέχεια

Οι εργασίες με ανάθεση τροφοδοτούν το Η εργασία μου ως καταχωρίσεις δελτίου ωρών έργου όταν οι χρήστες είναι συνδεδεμένοι. Για να κατανοήσετε τη δεξαμενή πόρων της εταιρείας, τα χρώματα χωρητικότητας του Gantt πόρων, τις ομάδες, τα ημερολόγια, την επεξεργασία πόρου και τα γραφήματα Μονάδων κορυφής, συνεχίστε στους Πόρους. Για να ελέγξετε πώς αντιδρούν η διάρκεια/ο όγκος εργασίας/οι μονάδες όταν αλλάζει η στελέχωση, δείτε τον Χρονοπρογραμματισμό. Όταν οι Μονάδες κορυφής ή το Gantt πόρων δείχνουν υπερκατανομή, επιλύστε την με την Ισοστάθμιση πόρων.

---