ٹاسکس کو وسائل تفویض کرنا

خلاصہ: کام پر صحیح لوگ لگائیں — اور دیکھیں کہ دورانیہ، کام اور لاگت کیسے بدلتے ہیں۔

گانٹ پر ٹاسکس بن جانے کے بعد اگلا عملی قدم ادارے کے وسائل کے پول سے ان پر افرادی قوت لگانا ہے۔ یہ حصہ Assign Resources والی ویڈیو کی مدد سے وسائل تفویض کریں ڈائیلاگ سکھاتا ہے: تفویض کی اکائیاں (ریٹ %)؛ متعدد کل وقتی تفویضات کے ساتھ کام کیسے برقرار رہتا ہے جبکہ دورانیہ کم ہو جاتا ہے؛ معیاری ریٹ سے لاگت / حقیقی لاگت کیسے طے ہوتی ہے؛ اور Unassign اس کمی کو کیسے واپس پلٹتا ہے۔

یہ بھی دیکھیں: وسائل (ادارے کا پول اور منظر) · شیڈولنگ · ٹاسک کی اقسام · وسائل کی لیولنگ · میرا کام اور میری ٹیم

دیکھیں: Assign Resources (~3:36)۔

پیشگی تیاری — پول اور ریٹ

Assign Resources ویڈیو پول کو وسائل ٹیب پر کھولتی ہے (Cloud کی بائیں نیویگیشن میں اس کا متبادل: وسائل)، تاکہ منصوبے کے گانٹ پر تفویض سے پہلے آپ دیکھ لیں کہ کون دستیاب ہے اور کس ریٹ پر۔

• پول میں دکھائے گئے کالم: شناخت، نام، RBS، قسم، گروپ، لاگت، معیاری ریٹ، فی استعمال لاگت۔

• ڈیمو کے افراد: Tayler OB اور Kai 007 — قسم کام، معیاری ریٹ 100 ($100/h)۔

• اسی فہرست میں Material نام کی ایک قطار بھی ہے جس کی قسم مواد ہے۔

وسائل کا پول — Kai 007 کا ریٹ 100؛ قسم کام بمقابلہ مواد — ویڈیو سے

تفویض / Unassign ڈائیلاگ

منصوبہ → گانٹ میں کوئی ٹاسک منتخب کریں، پھر ٹول بار کا وسائل تفویض کریں نامی کنٹرول کھولیں (لوگوں والا آئیکن)۔

1. ٹاسک کی قطار منتخب کریں (ڈیمو: Task 1 ( one resource assigned ) یا Task 2 ( two resources assigned))۔

2. وسائل تفویض کریں کھولیں۔ ڈائیلاگ منتخب ٹاسک کے نام کے لیے کھلتا ہے۔

3. کالم: چیک باکس، نام، ریٹ (فیصد)۔

4. ایک یا زیادہ وسائل پر نشان لگائیں → تفویض کریں پر کلک کریں۔

5. ہٹانے کے لیے: کوئی تفویض شدہ وسیلہ منتخب کریں → Unassign۔

منصوبہ گانٹ کی تیاری — تفویض سے پہلے 10d / 80h کے دو ٹاسکس — ویڈیو سے

وسائل تفویض کریں — Tayler OB، 100% پر — ویڈیو سے

ایک وسیلہ تفویض کرنے کے بعد گانٹ بار کا لیبل اس وسیلے کا نام دکھاتا ہے (مثلاً Tayler OB)۔ کئی وسائل ہوں تو ان کے نام سیمی کولن سے الگ دکھائی دیتے ہیں (مثلاً Kai 007; Tayler OB)۔

کام برقرار رہتا ہے — دورانیہ کم ہو جاتا ہے

• Task 1 — ایک وسیلہ 100% پر تفویض کریں → دورانیہ 10d ہی رہتا ہے؛ کام 80h۔

• Task 2 — Kai 007 اور Tayler OB دونوں کو 100% پر تفویض کریں → کیلنڈری دورانیہ 5d رہ جاتا ہے؛ کام 80h ہی رہتا ہے؛ اختتام پہلے آ جاتا ہے (ڈیمو میں ~11/17 → ~11/10)۔

• شیڈولنگ کا بنیادی اصول: متعدد وسائل کیلنڈری دورانیہ بدلتے ہیں؛ کام وہی رہتا ہے۔

دو وسائل تفویض کرنے کے بعد — دورانیہ 5d، لیبل Kai 007; Tayler OB، کام اب بھی 80h — ویڈیو سے

موازنے کا منظر — 10d بمقابلہ 5d، دونوں میں کام 80h — ویڈیو سے

یہ رویہ محنت پر مبنی / مقررہ کام والے ٹاسک کے دورانیے میں کمی کے مطابق ہے۔ Assign ویڈیو ٹاسک کی قسم یا محنت پر مبنی کنٹرول نہیں کھولتی — یہ شیڈولنگ → ٹاسک کی اقسام اور محنت پر مبنی شیڈولنگ میں ہیں۔

Unassign سے واپسی: Task 2 پر وسائل تفویض کریں کھولیں، 100% پر Kai 007 منتخب کریں اور Unassign پر کلک کریں۔ دورانیہ واپس 10d ہو جاتا ہے؛ گانٹ پر صرف Tayler OB باقی رہتا ہے۔

Unassign کے بعد — Task 2 دوبارہ 10d؛ گانٹ پر صرف Tayler — ویڈیو سے

معیاری ریٹ → لاگت / حقیقی لاگت

معیاری ریٹ 100 ($100/h) اور کام 80h ہو تو ٹاسک کے ترمیم → عام میں منصوبہ بند لاگت 8,000 دکھائی دیتی ہے۔

1. ٹاسک منتخب کریں → ترمیم کریں (ٹاسک کی معلومات) کھولیں۔

2. ٹیبز: فیلڈز | پیش رو | جانشین | وسائل۔

3. فیلڈز کے تحت: عام | حقیقی اعداد | کیلنڈر | رکاوٹیں | دیگر۔

4. عام میں فیصد تکمیل 0.1 پر مقرر کریں (UI میں کسر = 10%)۔

5. حقیقی اعداد میں (Task 1 ڈیمو): حقیقی کام 8h، حقیقی لاگت 800 (= $100/h × 8h)؛ بقیہ کام 72h، بقیہ لاگت 7,200۔

ترمیم → حقیقی اعداد — حقیقی کام 8h، حقیقی لاگت 800 — ویڈیو سے

آگے کیا کریں

جب صارفین وسائل سے منسلک ہوں تو تفویض شدہ ٹاسکس منصوبے کے ٹائم کارڈ اندراجات کے طور پر میرا کام میں پہنچتے ہیں۔ ادارے کے پول، وسائل کے گانٹ میں گنجائش کے رنگوں، ٹیموں، کیلنڈروں، وسیلے میں ترمیم اور عروجی اکائیوں کے گرافس کو سمجھنے کے لیے وسائل پر جائیں۔ افرادی قوت بدلنے پر دورانیہ/کام/اکائیاں کیسے بدلیں، اسے کنٹرول کرنے کے لیے شیڈولنگ دیکھیں۔ جب عروجی اکائیاں یا وسائل کا گانٹ زائد مختص وسائل دکھائیں تو انہیں وسائل کی لیولنگ سے حل کریں۔

---