منصوبے کا منظر

راستہ: پورٹ فولیو میں کوئی منصوبہ منتخب کریں اور کھولیں پر کلک کریں — آپ فوراً منصوبہ → گانٹ میں پہنچ جاتے ہیں۔ درمیان میں عنوان کی جگہ منصوبے کا نام دکھائی دیتا ہے۔ یہیں ٹیمیں ایک منصوبے کے اندر تفصیلی کام بناتی ہیں، اس کا شیڈول طے کرتی ہیں، اسے اپ ڈیٹ کرتی ہیں اور اس کا تجزیہ کرتی ہیں — اسی منسلک کلاؤڈ شیڈول پر۔

دیکھیں: Project View (تقریباً 20 منٹ کا جائزہ)۔

پورٹ فولیو → کھولیں → منصوبے کا گانٹ — Project View سے۔

منصوبے کے ذیلی مینیو کے آئیکن — Project View سے۔

ذیلی مینیو — ایک شیڈول کے پانچ منظر

منصوبے کا ذیلی مینیو الگ الگ منصوبے نہیں ہے۔ گانٹ · سپریڈ شیٹ · تقسیم · نیٹ ورک · WBS ایک ہی منسلک شیڈول کے مختلف منظر ہیں — ایک میں کی گئی تبدیلی ہر جگہ نظر آتی ہے۔

منظر	کیا دکھاتا ہے	تفصیل سے
گانٹ	کب — ٹاسک کی سپریڈ شیٹ + ٹائم لائن؛ سرخ = کریٹیکل، نیلا = غیر کریٹیکل	گانٹ چارٹ · شیڈولنگ
سپریڈ شیٹ	وہی ٹاسک فیلڈز، گانٹ کے بغیر (کالموں کے لیے زیادہ جگہ)	—
تقسیم	وقت کے لحاظ سے تقسیم شدہ کام / حقیقی کام (استعمال کے منظر جیسا؛ انٹرفیس میں نام = تقسیم)	استعمال / تقسیم
نیٹ ورک	منطق — نوڈز + انحصار کے روابط	نیٹ ورک ڈایاگرام
WBS	دائرہ کار — درجہ وار چارٹ	WBS · تنظیمی ڈھانچے: WBS

تین زاویوں کا موازنہ: گانٹ = کب · نیٹ ورک = منطق · WBS = دائرہ کار — ایک ہی زندہ منصوبے کو دیکھنے کے تین زاویے۔

گانٹ — ٹاسک کی سپریڈ شیٹ کے کالم — Project View سے۔

ٹاسک کے اشارات — کریٹیکل / پیش رفت میں پیچھے — Project View سے۔

کریٹیکل (سرخ) بمقابلہ غیر کریٹیکل (نیلا) — Project View سے۔

سپریڈ شیٹ منظر — گانٹ کے بغیر فیلڈز — Project View سے۔

تقسیم — وقت کے لحاظ سے کام — Project View سے۔

تقسیم — حقیقی کام کا اندراج — Project View سے۔

نیٹ ورک — انحصار کے نوڈز — Project View سے۔

WBS کا درجہ وار چارٹ — Project View سے۔

تمام منظروں میں ایک ہی منسلک شیڈول — Project View سے۔

ٹول بار کا نقشہ (نیویگیشن کی سطح)

منصوبے کے منظر کا تفصیلی جائزہ بہت سے ٹولز سے گزرتا ہے۔ نیویگیشن کی سطح پر ٹول بار کو ایک نقشہ سمجھیں، اور کام کے طریقوں کے لیے تفصیلی حصے کھولیں:

• + شامل کریں (بشمول نیا مکرر ٹاسک) · Undo/Redo · حاشیہ بڑھائیں/حاشیہ کم کریں — دیکھیں مکرر ٹاسک اور حاشیہ بڑھانا → WBS۔

• وسائل تفویض کریں — ٹاسکس کو وسائل تفویض کرنا · گانٹ سے تفویض۔

• بیس لائن · تقسیم · Zoom · برآمد کریں · رنگ · فلٹر · فیلڈ کی ترتیب — گانٹ چارٹ · بیس لائنز۔

• Edit task کے ٹیب: بنیادی · کارکردگی · حقیقی اعداد · کیلنڈر · شیڈولنگ · انحصار · خطرہ · نوٹس — EVM فیلڈز کا تعلق کارکردگی کا انتظام / EVM سے ہے۔

• کیلنڈر · Risk Register / Monte Carlo — کیلنڈر · خطرے کا تجزیہ۔

• شیڈول کے معیار کا آڈٹ (DCMA) — منصوبے کا آڈٹ؛ Monte Carlo سے پہلے معیار کی جانچ چلائیں۔

• نچلے پین Task Details / Resource Graphs · لیولنگ — وسائل کی لیولنگ۔

گانٹ ٹول بار — + شامل کریں — Project View سے۔

ٹاسک میں ترمیم — ٹیبوں کی پٹی — Project View سے۔

منصوبے کے منظر کی ویڈیو

دیکھیں: Project View — منصوبے کے مینیو کا مکمل جائزہ (ذیلی مینیو + انٹرفیس کا ڈھانچہ + تجزیے کے مقامات)۔

AI کے ذریعے منصوبہ تیار کرنا

ProjectLibre 2.0 میں AI Generation متعارف کرایا گیا ہے — ایک طاقتور ٹول جو متن میں دی گئی تفصیل سے براہِ راست منصوبے کا ڈھانچہ تیار کرتا ہے، بشمول ٹاسکس، انحصار اور تفویضات۔

AI Generation تک رسائی

1. AI آئیکن تلاش کریں: گانٹ چارٹ کی مینیو بار میں AI بٹن (بائیں سے دوسرا آئیکن) پر کلک کریں۔

   

2. ٹول کھولیں: AI بٹن کے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں اور + Generate tasks منتخب کریں۔ اس سے AI Generation ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔

AI Generation ڈائیلاگ باکس۔

اپنا منصوبہ بنانا

منصوبے کی تفصیل کے فیلڈ میں اپنے منصوبے کا دائرہ کار یا وہ مخصوص مراحل بیان کریں جنہیں آپ تیار کرنا چاہتے ہیں۔ AI سے بہترین نتائج کے لیے یہ ہدایات اپنائیں:

• ٹاسکس کی تعداد بتائیں: ہماری پرزور سفارش ہے کہ اپنی تفصیل کو ایک واضح ہدایت پر ختم کریں، مثلاً: “Return 50 tasks” یا “Return 100 tasks.” اس سے AI آپ کے شیڈول کو مناسب حد تک جامع تفصیل فراہم کرتا ہے۔

• بہترین حد: اگرچہ AI مختلف طرح کی درخواستیں سنبھال سکتا ہے، لیکن 50 سے 100 ٹاسکس کی حد میں رہنا سب سے موزوں ہے۔

• تعداد محدود کیوں رکھیں؟ 100 سے بہت زیادہ ٹاسکس مانگنے سے اکثر روابط اور ڈیٹا کا ایسا پیچیدہ جال بن جاتا ہے جسے سمجھنا اور اس میں ترمیم کرنا مشکل ہوتا ہے۔

بہترین طریقہ: 50 ٹاسکس والے نتیجے کو ایک اعلیٰ معیار کی بنیادی بیس لائن کے طور پر استعمال کریں۔ کہیں زیادہ مؤثر یہ ہے کہ بنیادی ڈھانچہ AI کو بنانے دیں اور پھر مخصوص باریکیاں خود ترمیم کریں یا شامل کریں۔

ٹاسکس کی درجہ بندی (بالائی/ذیلی ٹاسکس) اور ورک بریک ڈاؤن اسٹرکچر (WBS) بنانا

ProjectLibre میں آپ ٹاسکس کی درجہ بندی بنا کر منصوبے کا تفصیلی اور منظم شیڈول تیار کر سکتے ہیں۔ ٹاسکس کا حاشیہ بڑھا کر انہیں دوسرے ٹاسکس کے نیچے رکھنے سے بالائی/ذیلی (یا خلاصہ/ذیلی ٹاسک) کا تعلق قائم ہوتا ہے۔ یہی ترتیب آپ کے منصوبے کے ورک بریک ڈاؤن اسٹرکچر (WBS) کی بنیاد ہے۔ بالائی ٹاسک اپنے تمام ذیلی ٹاسکس کی مجموعی لاگت، دورانیہ اور شیڈول کا دورانیہ خود بخود اپنے اندر سمیٹ لیتا ہے (جسے “رول اپ” کہتے ہیں)۔

ویڈیو: Creating Parent/Sub-tasks Work Breakdown Structure (WBS)

حاشیہ بڑھا کر ذیلی ٹاسکس بنانا

عمل کا آغاز ان ٹاسکس کی نشاندہی سے ہوتا ہے جنہیں آپ ایک مشترکہ عنوان کے تحت منظم کرنا چاہتے ہیں۔

ذیلی ٹاسکس بنانے کے لیے (حاشیہ بڑھائیں)

1. گانٹ چارٹ کی ٹاسک فہرست میں وہ ٹاسک یا ٹاسکس کا گروپ منتخب کریں جنہیں آپ ذیلی ٹاسکس بنانا چاہتے ہیں۔ نیچے کی تصویر ابتدائی مرحلہ دکھاتی ہے جس میں ID 2 سے 6 تک کے ٹاسکس منتخب ہیں۔

2. مینیو بار پر حاشیہ بڑھائیں کے آئیکن پر کلک کریں (اوپر والا سرخ تیر ‘>’ آئیکن کی طرف اشارہ کر رہا ہے)۔

نتیجہ: منتخب ٹاسکس دائیں جانب کھسک کر (حاشیہ بڑھ کر) اپنے سے پہلے والے ٹاسک کے نیچے آ جاتے ہیں، اور وہ ٹاسک خود بخود بالائی (خلاصہ) ٹاسک بن جاتا ہے۔

بالائی ٹاسک (خلاصہ)

اب بالائی ٹاسک اپنے پورے گروپ کا اعلیٰ سطحی خلاصہ ہے۔ ProjectLibre میں ڈیٹا کے رول اپ کو سمجھنے کے لیے یہ تبدیلی کلیدی ہے۔

• ذیلی ٹاسکس سے حاصل شدہ ڈیٹا: جیسا کہ نیچے دکھایا گیا ہے، حاشیہ بڑھانے کے بعد Task 1 (“Summary”) بدل چکا ہے۔ اب اس کے نام کے ساتھ ایک قابلِ کلک تیر کا نشان ہے۔

• اہم نکتہ: Task 1 کا دورانیہ (10d) اور شیڈول کی تاریخیں اب براہِ راست اور خود بخود اس کے ذیلی ٹاسکس (Design، Development وغیرہ) سے حساب ہوتی ہیں۔ ذیلی ٹاسکس پر لگی لاگت بھی خلاصہ ٹاسک میں جمع ہو جاتی ہے۔

• WBS کی لامحدود سطحیں: آپ ذیلی ٹاسکس کی صرف ایک سطح تک محدود نہیں۔ پہلے سے حاشیہ بڑھائے گئے ٹاسکس کو منتخب کر کے دوبارہ حاشیہ بڑھا سکتے ہیں اور اپنے WBS میں اتنی سطحیں بنا سکتے ہیں جتنی آپ کے منصوبے کو درکار ہوں۔

درجہ بندی کا انتظام اور اس کی بصری شکل

ProjectLibre میں ایسی خصوصیات موجود ہیں جن سے آپ اپنے منظم شیڈول کا مؤثر انتظام کر سکتے ہیں اور اس کے پیچھے موجود WBS کو بصری طور پر دیکھ سکتے ہیں۔

مراحل کو سمیٹنا اور پھیلانا

بہت سے ذیلی ٹاسکس والے پیچیدہ منصوبوں میں بہتر جائزے کے لیے آپ شیڈول کے حصوں کو سمیٹ یا پھیلا سکتے ہیں۔

• پھیلانا: بالائی ٹاسک کے ساتھ موجود تیر کے نشان پر کلک کریں۔ اس سے اس کے تمام ذیلی ٹاسکس منظر سے چھپ جاتے ہیں۔

• مثال: “Summary” ٹاسک کے ساتھ تیر پر کلک کرنے کے بعد کا گانٹ منظر دکھاتی ہے، جس میں ذیلی ٹاسکس 2 سے 6 کی تفصیل چھپ جاتی ہے اور منصوبے کے اس پورے مرحلے کا صاف، اعلیٰ سطحی خلاصہ سامنے رہتا ہے۔

ورک بریک ڈاؤن اسٹرکچر (WBS) چارٹ کا منظر

حاشیہ بڑھا کر بنائی گئی ٹاسکس کی درجہ بندی صرف گانٹ کی فہرست نہیں، بلکہ ایک مکمل ورک بریک ڈاؤن اسٹرکچر ہے۔

• نیچے دی گئی WBS تصویر اسی ڈھانچے کو ایک الگ WBS چارٹ منظر میں دکھاتی ہے۔ یہاں “Summary” بالائی ٹاسک سب سے اوپر کی سطح پر ہے، جس سے نیچے کی طرف اس کے ذیلی ٹاسکس (Design، Development وغیرہ) کی شاخیں نکلتی ہیں — بالکل وہی تعلقات جو گانٹ کی فہرست میں قائم کیے گئے تھے۔ تمام لاگت اور شیڈول کا ڈیٹا بھی اسی درجہ بندی میں اوپر کی طرف جمع ہوتا ہے۔

درجہ بندی واپس کرنا: حاشیہ کم کریں

اگر آپ کو کسی ٹاسک یا گروپ کو بالائی ٹاسک کے نیچے سے نکال کر منصوبے کی درجہ بندی میں اوپر لانا ہو تو اس کا الٹ عمل استعمال کریں۔

• حاشیہ کم کرنے کے لیے: ٹاسکس منتخب کریں اور حاشیہ کم کریں کے تیر والے آئیکن پر کلک کریں (مینیو بار پر ‘<’ والا آئیکن، جو حاشیہ بڑھائیں کے آئیکن کے بائیں جانب ہے)۔ یہ حاشیہ بڑھانے کا بالکل الٹ کرتا ہے اور ٹاسکس کو ان کے موجودہ بالائی خلاصہ ٹاسک کے نیچے سے نکال کر اوپر لے آتا ہے۔

ٹاسکس منتخب کریں اور درجہ بندی بنانے کے لیے حاشیہ بڑھائیں کا آئیکن استعمال کریں

حاشیہ بڑھانے کے بعد خلاصہ یا بالائی ٹاسک اپنے ذیلی ٹاسکس کے پورے دورانیے پر محیط ہوتا ہے، اور لاگت بھی درجہ بندی کی سطحوں میں اوپر جمع ہوتی ہے۔ خلاصہ ٹاسک کے ساتھ تیر پر کلک کرنے سے نیچے کے تفصیلی ذیلی ٹاسکس پھیلتے یا سمٹتے ہیں

خلاصہ ٹاسک، ذیلی ٹاسکس سمٹے ہوئے — صرف بالائی ٹاسک نظر آ رہا ہے۔

حاشیہ بڑھانے سے بننے والی درجہ بندی ایک ورک بریک ڈاؤن اسٹرکچر (WBS) بھی تشکیل دیتی ہے۔

گانٹ چارٹ بار کے دیگر آئیکن:

شامل کریں
AI
حاشیہ بڑھائیں / حاشیہ کم کریں
ٹاسک کو وسیلہ تفویض کریں
منصوبے کی بیس لائن
کیلنڈر
ٹاسک میں ترمیم
ٹاسک تقسیم کریں
زوم بڑھائیں / زوم کم کریں
منصوبہ برآمد کریں
فلٹر
ترتیب دیں
ٹاسک میں ترمیم
ترتیبات (کالم)

شامل کریں (ہٹائیں/کاٹیں/نقل کریں/چسپاں کریں)

“شامل کریں” ڈراپ ڈاؤن کی تفصیل

1. ہٹائیں (“حذف” کا کام)

• یہ کیا کرتا ہے: منتخب ٹاسک کی قطار کو مکمل طور پر مٹا دیتا ہے۔

• یہ یہاں کیوں ہے: صاف شیڈول “بنانے” کے لیے اکثر عارضی اندراجات یا غلطیاں ہٹانی پڑتی ہیں۔

• مفید مشورہ: یہ ٹاسک کو صرف چھپاتا نہیں؛ بلکہ اس کا ڈیٹا، تفویض شدہ وسائل اور اوقات سب حذف کر دیتا ہے۔

2. نقل کریں (“دہرانے” کا کام)

• یہ کیا کرتا ہے: منتخب ٹاسک کی ایک “تصویر” لیتا ہے (بشمول اس کا دورانیہ اور تفویض شدہ افراد) اور اسے آپ کے کمپیوٹر کی عارضی میموری (کلپ بورڈ) میں رکھ لیتا ہے۔

• یہ معیاری کیوں ہے: اس سے آپ کو ایک ہی ٹاسک کی تفصیلات بار بار ٹائپ نہیں کرنی پڑتیں۔

3. کاٹیں (“منتقل کرنے” کا کام)

• یہ کیا کرتا ہے: نقل کرنے کی طرح یہ بھی ٹاسک کو “یاد رکھتا” ہے، لیکن اسے اس کی موجودہ جگہ سے فوراً ہٹا دیتا ہے۔

• یہ معیاری کیوں ہے: اسے یوں سمجھیں کہ آپ ایک ٹاسک “اٹھاتے” ہیں تاکہ اسے ٹائم لائن میں کسی اور جگہ “رکھ” سکیں۔

4. چسپاں کریں (“داخل کرنے” کا کام)

• یہ کیا کرتا ہے: جو ٹاسک اس وقت آپ کی “میموری” میں ہے (کاٹنے یا نقل کرنے سے) اسے شیڈول میں رکھ دیتا ہے۔

• منصوبے کی منطق: گانٹ چارٹ میں چسپاں کریں عام طور پر ایک بالکل نئی قطار بناتا ہے۔ یہ کسی موجودہ قطار کا متن نہیں بدلتا؛ بلکہ آپ کے منصوبے میں ایک مکمل نیا اندراج شامل کرتا ہے۔

---

ہم انہیں “معیاری” کیوں کہتے ہیں

یہ اصطلاحات صنعتی معیار ہیں جو 1980 کی دہائی سے کمپیوٹنگ کی بنیاد رہی ہیں۔

• عالمگیر شارٹ کٹس: یہ اختیارات تقریباً ہمیشہ کی بورڈ کے کلاسیکی شارٹ کٹس سے جڑے ہوتے ہیں: Ctrl+X (کاٹیں)، Ctrl+C (نقل کریں) اور Ctrl+V (چسپاں کریں)۔

• کلپ بورڈ کا اصول: Word یا Excel کی طرح، ایک وقت میں صرف ایک “کاٹا ہوا” یا “نقل شدہ” آئٹم رکھا جا سکتا ہے۔ اگر آپ ایک ٹاسک نقل کریں اور پھر دوسرا، تو پہلا بھلا دیا جاتا ہے۔

• ڈیٹا کی سالمیت: محض متن مٹانے کے برعکس، منصوبہ جاتی سافٹ ویئر میں کسی ٹاسک کو “ہٹانا” یا “کاٹنا” سمجھ داری سے ہوتا ہے — سافٹ ویئر ٹاسکس کو دوبارہ نمبر دیتا ہے اور گانٹ کی بارز کو خود بخود درست کر دیتا ہے۔

مختصراً، یہ مینیو آپ کا قطاروں کا کنٹرولر ہے۔ اسکرین پر چار الگ بٹنوں کی جگہ گھیرنے کے بجائے یہ “بنائیں” بٹن کے نیچے رکھے گئے ہیں، کیونکہ یہی وہ ٹولز ہیں جن سے آپ اپنے منصوبے کا ڈھانچہ کھڑا کرتے ہیں۔

AI آئیکن

AI آئیکن ٹاسکس تیار کرنے کا ڈائیلاگ باکس کھولتا ہے، جیسا کہ AI سے ٹاسکس بنانے والے حصے میں بیان کیا گیا ہے

حاشیہ بڑھائیں / حاشیہ کم کریں

منصوبے کے انتظام میں حاشیہ بڑھائیں اور حاشیہ کم کریں کے بٹن (“بنائیں” مینیو کے ساتھ بائیں اور دائیں تیر) ترتیب کے سب سے طاقتور ٹولز ہیں۔ یہ محض متن کو نہیں کھسکاتے؛ بلکہ ورک بریک ڈاؤن اسٹرکچر (WBS) بنا کر آپ کے شیڈول کی منطق ہی بدل دیتے ہیں۔

ان بٹنوں کو اپنے منصوبے کے “فولڈر بنانے والے” سمجھیں۔

---

حاشیہ بڑھائیں کا بٹن (>)

جب آپ حاشیہ بڑھائیں پر کلک کرتے ہیں تو آپ سافٹ ویئر کو بتاتے ہیں: “یہ ٹاسک اپنے بالکل اوپر والے ٹاسک کی تفصیل ہے۔”

• خلاصہ سطحیں بناتا ہے: جس ٹاسک کا حاشیہ بڑھایا گیا، اس کے اوپر والا ٹاسک خود بخود خلاصہ ٹاسک بن جاتا ہے (جو گانٹ چارٹ پر اکثر بولڈ اور سیاہ بریکٹ کے ساتھ دکھایا جاتا ہے)۔

• خودکار حساب: جب کوئی ٹاسک خلاصہ ٹاسک بن جائے تو آپ اس کا دورانیہ یا تاریخیں دستی طور پر نہیں بدل سکتے۔ اب یہ اپنے نیچے کی ہر چیز کا “مجموعہ” ہے۔ اگر ذیلی ٹاسکس 10 دن لیتے ہیں تو خلاصہ ٹاسک خود بخود 10 دن دکھاتا ہے۔

• “بالائی اور ذیلی” کا تعلق: اس سے ایک درجہ بندی بنتی ہے جس میں “بالائی” (خلاصہ) ٹاسک پورے مرحلے کو ٹریک کرتا ہے، اور “ذیلی” ٹاسکس اصل کام کو۔

حاشیہ کم کریں کا بٹن (<)

حاشیہ کم کریں پر کلک کرنا اس کا الٹ کرتا ہے: یہ ٹاسک کو ایک اوپر کی سطح پر “ترقی” دیتا ہے۔

• سطحیں کم کرتا ہے: اگر کوئی ٹاسک غلطی سے ایسے مرحلے کے نیچے چلا گیا ہو جہاں اس کی جگہ نہیں، تو اسے استعمال کریں۔ یہ ٹاسک کو واپس بائیں حاشیے کی طرف لے آتا ہے۔

• رشتہ توڑنا: اگر آپ کسی خلاصہ ٹاسک کے نیچے موجود واحد ذیلی ٹاسک کا حاشیہ کم کر دیں، تو وہ خلاصہ ٹاسک اپنی “بالائی” حیثیت کھو کر دوبارہ عام ٹاسک بن جاتا ہے۔

---

WBS (ورک بریک ڈاؤن اسٹرکچر) بنانا

WBS دراصل آپ کے منصوبے کا نقشہ ہے۔ حاشیہ بڑھانے اور کم کرنے سے آپ ہر ٹاسک کا “پتہ” بناتے ہیں۔

عمل	WBS پر نتیجہ	گانٹ پر بصری تبدیلی
حاشیہ بڑھائیں	ذیلی ٹاسک بناتا ہے (سطح 2، 3 وغیرہ)	اوپر والا ٹاسک ایک موٹی سیاہ بار بن جاتا ہے۔
حاشیہ کم کریں	بڑے مرحلے (سطح 1) کی طرف لے جاتا ہے	ٹاسک بائیں کھسک جاتا ہے اور اس کی “بالائی” بار چھوٹی ہو جاتی ہے۔

مفید مشورہ: ایک پیشہ ورانہ گانٹ چارٹ شاذ و نادر ہی 100 ٹاسکس کی لمبی فہرست ہوتا ہے۔ عام طور پر اس میں 5 یا 10 خلاصہ ٹاسکس (مراحل) ہوتے ہیں اور ہر ایک کے نیچے کئی ذیلی ٹاسکس کا حاشیہ بڑھا ہوتا ہے۔ اس طرح جن مراحل پر آپ کام نہیں کر رہے انہیں “سمیٹ” کر اسکرین صاف رکھ سکتے ہیں۔

خلاصہ ٹاسک کا رویہ

ٹاسکس کا حاشیہ بڑھا کر خلاصہ سطح بناتے وقت یہ یاد رکھیں: خلاصہ ٹاسک ایک آئینہ ہے۔

1. آغاز کی تاریخ: یہ اس وقت شروع ہوتا ہے جب سب سے پہلا ذیلی ٹاسک شروع ہو۔

2. اختتام کی تاریخ: یہ اس وقت ختم ہوتا ہے جب سب سے آخری ذیلی ٹاسک ختم ہو۔

3. پیش رفت: یہ اپنے تمام ذیلی ٹاسکس میں مکمل ہونے والے کام کا وزنی فیصد دکھاتا ہے۔

وسائل تفویض کریں

ویڈیو: وسائل تفویض کریں

وسائل تفویض کرنا

جب آپ حاشیہ بڑھائیں/حاشیہ کم کریں کے ٹولز سے اپنا WBS منظم کر لیں تو ذمہ داری، کام کے بوجھ اور لاگت کو ٹریک کرنے کے لیے مخصوص ٹاسکس پر وسائل تفویض کرنا ضروری ہے۔ ProjectLibre میں یہ ایک مخصوص تفویض انٹرفیس کے ذریعے ہوتا ہے۔

تفویض کا آئیکن

وسیلہ تفویض کرنے کا آئیکن۔

شروع کرنے کے لیے اپنی فہرست میں کوئی ٹاسک منتخب کریں (مثلاً “Design”) اور وسائل تفویض کریں کے آئیکن پر کلک کریں۔ یہ ٹول بار کے درمیان میں ہے اور دو افراد کے خاکے کی شکل کا ہے۔

وسائل تفویض کرنے کا ڈائیلاگ استعمال کرنا

وسائل تفویض کرنے کا ڈائیلاگ۔

ڈائیلاگ باکس کھلنے پر آپ کے سامنے آپ کا وسائل کا پول ہوتا ہے۔ اس انٹرفیس میں آپ باریکی سے طے کر سکتے ہیں کہ ہر وسیلہ ٹاسک میں کتنی “محنت” لگائے گا۔

• لچکدار تفویض % (سلائیڈر): سلائیڈر کو کھسکا کر وسیلہ تفویض کیا جا سکتا ہے۔ اگرچہ 50% اور 100% عام معیار ہیں، لیکن تفویض منصوبے کی ضرورت کے مطابق کوئی بھی فیصد ہو سکتی ہے (مثلاً 23%، 75% یا 10%)۔

• اپنی مرضی کی قدر: اگر سلائیڈر سے درست قدر نہ آئے تو فیصد کے خانے میں کلک کر کے مخصوص قدر ٹائپ کریں۔ یہ وسائل کی درست لیولنگ کے لیے مفید ہے جب کوئی ٹیم کے رکن اپنے وقت کا صرف ایک حصہ دے سکتا ہو۔

• سب تفویض کریں / سب کی تفویض ختم کریں: یہ بٹن اجتماعی کاموں کے لیے ہیں، جیسے پوری ٹیم کو کسی برین اسٹارمنگ سیشن پر تفویض کرنا، یا ٹاسک کو نئے سرے سے بانٹنے کے لیے تمام نام ہٹانا۔

---

گانٹ چارٹ پر بصری نتائج

محفوظ کریں پر کلک کرنے کے بعد گانٹ چارٹ فوراً دکھاتا ہے کہ کس ٹاسک پر کتنا عملہ لگا ہے:

1. وسائل کے نام: تفویض شدہ افراد کے نام (مثلاً “Tayler”، “Sidney”) گانٹ چارٹ پر ٹاسک بار کے ساتھ ہی نظر آتے ہیں۔ اس طرح شیڈول دیکھنے والا ہر شخص جانتا ہے کہ ہر نتیجے کا ذمہ دار کون ہے۔

2. “خلاصہ” میں جمع: اگر آپ ذیلی ٹاسکس پر وسائل تفویض کریں تو خلاصہ ٹاسک (بالائی بار) خود بخود ڈیٹا جمع کر لیتا ہے۔ یہ ذیلی ٹاسکس پر تفویض کردہ فیصد کی بنیاد پر پورے مرحلے کے کل افرادی گھنٹے اور لاگت کا حساب لگاتا ہے۔

3. کام کا حساب: سافٹ ویئر آپ کے فیصد سے اصل “کام” کے گھنٹوں کا حساب لگاتا ہے۔

   • مثال: اگر کوئی ٹاسک 10 دن کا ہے اور آپ ایک وسیلہ 25% پر تفویض کرتے ہیں، تو سافٹ ویئر حساب لگاتا ہے کہ وہ شخص ان 10 دنوں میں 20 گھنٹے کا حقیقی کام کرے گا۔

---

ٹول بار پر پیش رفت کا خلاصہ

ان تین حصوں پر عبور حاصل کر کے آپ نے منصوبے کی بنیادی تیاری مکمل کر لی ہے:

1. بنائیں: ٹاسکس کی فہرست بنائیں۔

2. حاشیہ بڑھائیں/حاشیہ کم کریں: ٹاسکس کو ایک منطقی WBS درجہ بندی میں منظم کریں۔

3. وسائل تفویض کریں: کام کو اپنی ٹیم اور آلات سے جوڑیں۔

منصوبے کی بیس لائنز کا انتظام

بیس لائن بطور تصویر (2.0 کی جھلک): بیس لائن محفوظ کرنے سے کسی خاص لمحے پر ٹائم لائن اور دائرہ کار محفوظ ہو جاتے ہیں۔ متعدد بیس لائنز (بیس لائن اور بیس لائن 1–10) گانٹ پر ہلکی رنگت والی بارز کے طور پر دکھائی جا سکتی ہیں، تاکہ منطق یا تاریخوں میں تبدیلی کے بعد آپ منصوبے کا موازنہ کر سکیں۔

Baseline محفوظ کریں

Baseline محفوظ کریں کا ڈائیلاگ۔

دیکھیں: Save Baseline ویڈیو

تعارف

“جب آپ کے منصوبے کا شیڈول پوری طرح منظم ہو جائے — ٹاسکس بن چکے ہوں، حاشیوں سے WBS طے ہو چکا ہو اور وسائل تفویض ہو چکے ہوں — تو اپنا ‘ورژن 1.0’ طے کرنے کا وقت ہے۔ منصوبے کے انتظام میں اسے بیس لائن کہتے ہیں۔”

1. بیس لائن کیا ہے؟

“بیس لائن آپ کے منصوبے کی ‘منصوبہ بند’ حالت کی ایک تصویر ہے۔ یہ آپ کی اصل آغاز کی تاریخیں، اختتام کی تاریخیں اور لاگت محفوظ کر لیتی ہے، تاکہ منصوبہ آگے بڑھنے پر آپ اپنی حقیقی پیش رفت کا اپنے اصل اہداف سے موازنہ کر سکیں۔”

2. Baseline محفوظ کریں کا ڈائیلاگ کھولنا

“موجودہ منصوبہ محفوظ کرنے کے لیے ٹول بار میں بیس لائن کے آئیکن پر کلک کریں (یہ ترتیبات اور منظر کے اختیارات کے قریب ہے)۔ اس سے Baseline محفوظ کریں کا ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔”

3. بیس لائن کا خانہ منتخب کرنا (‘11 ورژن’ کا اصول)

“ProjectLibre میں آپ 11 مختلف بیس لائنز تک محفوظ کر سکتے ہیں۔

• پہلے خانے کا نام صرف ‘بیس لائن’ ہے۔ یہ آپ کا باضابطہ ‘ورژن 1.0’ ہونا چاہیے۔

• باقی 10 خانے (بیس لائن 1 سے بیس لائن 10) منصوبے کے دوران نئی منصوبہ بندی یا ‘اگر ایسا ہو تو’ والے منظرناموں کے لیے بہترین ہیں۔ جس خانے میں محفوظ کرنا ہو، اسے ڈائیلاگ باکس کے ڈراپ ڈاؤن مینیو سے منتخب کریں۔”

4. دائرہ کار طے کرنا: پورا منصوبہ یا منتخب ٹاسک

“آپ طے کر سکتے ہیں کہ کیا محفوظ کرنا ہے:

• پورا منصوبہ: یہ معمول کا انتخاب ہے۔ یہ آپ کے گانٹ چارٹ کی ہر قطار اور ہر خلاصہ سطح محفوظ کرتا ہے۔

• منتخب ٹاسک: اگر آپ نے صرف ایک مخصوص مرحلہ (جیسے ‘Design’) اپ ڈیٹ کیا ہے اور صرف انہی تبدیلیوں کی بیس لائن لینا چاہتے ہیں، تو پہلے گانٹ چارٹ میں وہ قطاریں منتخب کریں، پھر ڈائیلاگ میں ‘پورا منصوبہ’ کا نشان ہٹا دیں۔ اس طرح تصویر صرف منتخب ٹاسکس کی لی جائے گی۔”

5. بیس لائن محفوظ کرنا

“خانہ اور دائرہ کار منتخب کرنے کے بعد Baseline محفوظ کریں پر کلک کریں۔ آپ دیکھیں گے کہ اب آپ کا گانٹ چارٹ یہ پوشیدہ ‘منصوبہ بند’ بارز محفوظ رکھتا ہے۔ اگر آگے چل کر کسی ٹاسک میں تاخیر ہو تو آپ کی ‘حقیقی’ بار کھسک جائے گی، لیکن ‘بیس لائن’ اپنی جگہ رہے گی — اور آپ کو صاف دکھائے گی کہ منصوبہ راستے سے کتنا ہٹ چکا ہے۔”

6. بیس لائن صاف کرنا

“اگر کوئی غلطی ہو گئی ہو یا کسی مخصوص ورژن کو از سرِ نو طے کرنا ہو، تو ڈائیلاگ کے نیچے بائیں جانب ‘Baseline صاف کریں’ کا اختیار (سرخ کوڑے دان کا آئیکن) استعمال کریں۔ اس سے منتخب خانے کا ڈیٹا مٹ جائے گا اور آپ نئے سرے سے شروع کر سکیں گے۔”

اختتامی خلاصہ

“بیس لائنز جواب دہی کی کنجی ہیں۔ ابھی اپنا ‘ورژن 1.0’ محفوظ کر کے آپ یقینی بناتے ہیں کہ بعد میں اپنے منصوبے کی کارکردگی کی رپورٹ پوری درستگی سے دے سکیں۔”

---

فوری حوالہ جدول

خصوصیت	کام
بیس لائن کا ڈراپ ڈاؤن	11 دستیاب خانوں میں سے انتخاب کریں (بیس لائن، بیس لائن 1-10)۔
پورا منصوبہ	مجموعی نگرانی کے لیے پورے شیڈول کی تصویر لیتا ہے۔
منتخب ٹاسک	صرف آپ کی منتخب کردہ قطاروں کی بیس لائن لیتا ہے۔
Baseline صاف کریں	منتخب خانے کی تصویر مستقل طور پر حذف کر دیتا ہے۔
Baseline محفوظ کریں	موجودہ تاریخیں/لاگت منتخب بیس لائن خانے میں محفوظ کر دیتا ہے۔

ٹاسک کی تفصیل کا ڈائیلاگ باکس

ٹاسک میں ترمیم: ٹیبوں اور ذیلی ٹیبوں والا تفصیلی ڈائیلاگ باکس

ویڈیو: Task Detail

ٹاسک کی تفصیل کا ڈائیلاگ باکس۔

جائزہ

ٹاسک کی تفصیل کا ڈائیلاگ باکس سات بنیادی ٹیبوں میں منظم ہے۔ اس سے ٹاسک کی پیش رفت اپ ڈیٹ کریں، لاگت کا انتظام کریں اور شیڈولنگ کی رکاوٹیں بہتر بنائیں۔ جب تک آپ محفوظ کریں پر کلک نہ کریں، تبدیلیاں حتمی نہیں ہوتیں۔

---

یہ جامع رہنما ٹاسک کی تفصیل کے ڈائیلاگ باکس کی مکمل وضاحت پیش کرتا ہے۔ یہ انٹرفیس منصوبے کے انتظام میں اعلیٰ درستگی کے لیے بنایا گیا ہے، اور اس میں آپ اعلیٰ سطحی شیڈولنگ اور ارنڈ ویلیو کے تفصیلی ڈیٹا کے درمیان آ جا سکتے ہیں۔

I. بنیادی ٹیب: ٹاسک کے بنیادی پیرامیٹر

بنیادی ٹیب ٹاسک کی شناخت اور اس کا بنیادی شیڈول طے کرنے کی اصل جگہ ہے۔

• نام اور ID: ٹاسک کا نام قابلِ ترمیم متن ہے، جبکہ ID (مثلاً “6”) ڈیٹا بیس میں ٹریکنگ کے لیے سسٹم کی جانب سے بنایا گیا منفرد شناختی نمبر ہے۔

• بنیادی پیمانے:

  • دورانیہ: منصوبہ بند وقت (مثلاً 3d)۔

  • کام: کل افرادی محنت (مثلاً 24h)۔

  • لاگت: کل بجٹ شدہ لاگت۔

• شیڈولنگ:

  • آغاز/اختتام: تاریخ اور وقت چننے والے ٹول سے بھرے جاتے ہیں۔ ان فیلڈز میں “X” بٹن پر توجہ دیں، جس سے مخصوص رکاوٹیں صاف کر کے خودکار شیڈول شدہ تاریخوں پر واپس جایا جا سکتا ہے۔

• پیش رفت کی نگرانی:

  • فیصد تکمیل: باریک درجوں والا سلائیڈر۔ 0% اور 100% کے فوری بٹن صورتحال جلدی اپ ڈیٹ کرنے میں مدد دیتے ہیں۔

  • ترجیح: ایک عددی فیلڈ (طے شدہ قدر 0) جس سے وسائل کی لیولنگ کے دوران ٹاسک کی اہمیت طے ہوتی ہے۔

• پیش رو: نیٹ ورک میں دوسرے ٹاسکس کے ساتھ منطقی روابط (مثلاً 1FS+2d) طے کرنے کا مخصوص خانہ۔

---

II. بیس لائن ٹیب: ارنڈ ویلیو اور تصاویر

بیس لائن ٹیب۔

یہ ٹیب کارکردگی کی پیمائش کے لیے نہایت اہم ہے، اس میں ارنڈ ویلیو کا تجزیہ (EVA) کے 11 مخصوص پیمانے اور ورژن کنٹرول موجود ہیں۔

ارنڈ ویلیو کے تجزیے کے پیمانے

ہر فیلڈ کے ساتھ فوری تعریف کے لیے معلومات (i) کا آئیکن موجود ہے۔

پیمانہ	مکمل نام	تفصیل
BCWS	Budgeted Cost of Work Scheduled	“منصوبہ بند قدر” (PV)؛ اس تاریخ تک آپ نے جتنا خرچ کرنے کا ارادہ کیا تھا۔
BCWP	Budgeted Cost of Work Performed	“ارنڈ ویلیو” (EV)؛ مکمل شدہ کام، کرنسی میں ظاہر کیا گیا۔
ACWP	Actual Cost of Work Performed	“حقیقی لاگت” (AC)؛ آج تک حقیقت میں جتنا خرچ ہوا۔
SV	Schedule Variance	حساب: $BCWP - BCWS$۔ مثبت قدر کا مطلب ہے شیڈول سے آگے۔
CV	Cost Variance	حساب: $BCWP - ACWP$۔ مثبت قدر کا مطلب ہے بجٹ سے کم خرچ۔
EAC	Estimate at Completion	موجودہ کارکردگی کی بنیاد پر ٹاسک کی متوقع کل لاگت۔
BAC	Budget at Completion	ٹاسک کا اصل کل منصوبہ بند بجٹ۔
VAC	Variance at Completion	حساب: $BAC - EAC$۔ اختتام پر متوقع بچت یا خسارہ۔
SPI	Schedule Performance Index	$BCWP / BCWS$۔ کارکردگی کا تناسب؛ $>1.0$ کا مطلب ہے شیڈول سے آگے۔
CPI	Cost Performance Index	$BCWP / ACWP$۔ کارکردگی کا تناسب؛ $>1.0$ کا مطلب ہے لاگت میں کفایت۔
TCPI	To-Complete Performance Index	بقیہ بجٹ کے اندر ٹاسک مکمل کرنے کے لیے درکار کارکردگی۔

بیس لائن کی تصاویر

اس حصے میں منصوبے کی مختلف حالتیں محفوظ کی جا سکتی ہیں۔

• ذخیرہ: آپ ایک بنیادی بیس لائن اور پانچ اضافی تصاویر (بیس لائن 1–5) محفوظ کر سکتے ہیں۔

• طریقہ کار: موجودہ پیمانے اس خانے میں محفوظ کرنے کے لیے ڈسک/محفوظ کریں کے آئیکن پر کلک کریں۔ کسی تصویر میں محفوظ پرانا ڈیٹا کھول کر دیکھنے کے لیے ڈراپ ڈاؤن تیر استعمال کریں۔

---

III. حقیقی اعداد کا ٹیب: عمل درآمد کی نگرانی

حقیقی اعداد کا ٹیب۔

حقیقی اعداد کا ٹیب ٹاسک شروع ہونے کے بعد اصل پیش رفت درج کرنے کے لیے ہے۔

• کام بمقابلہ دورانیہ:

  • حقیقی دورانیہ: اب تک گزرا ہوا وقت۔

  • حقیقی کام: درج کیے گئے اصل افرادی گھنٹے۔

  • حقیقی اوور ٹائم کام: کیلنڈر کی معیاری شفٹ سے زائد کام کے گھنٹے۔

• لاگت کا حساب: حقیقی لاگت (خرچ شدہ) کا موازنہ بقیہ لاگت (تکمیل کے لیے بجٹ شدہ) سے کرتا ہے۔

• وقت کا اندراج:

  • حقیقی آغاز/حقیقی اختتام: وہ قطعی تاریخیں جب کام عملاً شروع اور ختم ہوا۔

  • روکیں/دوبارہ شروع: ٹکڑوں میں ہونے والے ٹاسکس کے لیے۔ روکیں کی تاریخ وقفے کو ظاہر کرتی ہے؛ دوبارہ شروع کام کے دوبارہ آغاز کو۔

  • دوبارہ آغاز کا وقفہ: رکنے اور دوبارہ شروع ہونے کے درمیان تاخیر کی مدت (مثلاً 0h)۔

---

IV. کیلنڈر ٹیب: کام کے اوقات کی منطق

کیلنڈر ٹیب۔

• کیلنڈر: منصوبے کی سطح کی ترتیبات کی جگہ اس ٹاسک کے لیے مخصوص کیلنڈر منتخب کریں (مثلاً “معیاری”، “رات کی شفٹ”)۔

• موثر کیلنڈر: صرف پڑھنے کے لیے فیلڈ، جو ٹاسک اور وسائل کے کیلنڈروں کو ملا کر عملاً لاگو ہونے والا کیلنڈر دکھاتا ہے۔

• وسائل کے کیلنڈر کو نظر انداز کریں: True ہونے پر ٹاسک تفویض شدہ افراد کی دستیابی کو نظر انداز کر کے صرف ٹاسک کے کیلنڈر کی پابندی کرے گا (خودکار ٹاسکس یا مقررہ تاریخ والے واقعات کے لیے مفید)۔

---

V. رکاوٹیں ٹیب: شیڈولنگ کے اصول

رکاوٹیں ٹیب۔

رکاوٹیں شیڈول میں ٹاسکس کی حرکت کو محدود کرتی ہیں۔

• رکاوٹ کی قسم: طے کرتی ہے کہ ٹاسک کی جگہ کتنی “سخت” ہے۔ عام اختیارات یہ ہیں:

  • جتنی جلد ممکن ہو (ASAP)

  • اس سے پہلے شروع نہ ہو (SNET)

  • اس کے بعد ختم نہ ہو (FNLT)

  • لازماً اس دن شروع ہو (MSO)

• رکاوٹ کی تاریخ: منتخب رکاوٹ کی قسم کے لیے مخصوص تاریخ/وقت۔

• اشارات: سسٹم کے نشانات کا خلاصہ فیلڈ (مثلاً “Task has a constraint”)۔

• نیلے نقطے کے اشارے: لیبلز (مثلاً رکاوٹ کی قسم) کے ساتھ چھوٹے نیلے نشان بتاتے ہیں کہ طے شدہ سے مختلف قدر مقرر کی گئی ہے، یعنی اس ٹاسک پر دستی طور پر رکاوٹ لگائی گئی ہے۔

---

VI. نوٹس ٹیب: دستاویز سازی

نوٹس ٹیب۔

ٹاسک کی دستاویز سازی کے لیے مکمل رچ ٹیکسٹ ایڈیٹر (RTE)۔

• اسٹائل: معیاری بولڈ، اٹالک، انڈر لائن، اسٹرائیک تھرو اور نمایاں (ہائی لائٹ)۔

• سرخیاں: منظم دستاویزات کے لیے H1، H2 اور H3 سرخیوں کی سہولت۔

• فہرستیں: معیاری طریقہ کار یا ذیلی ٹاسکس کے لیے نشان دار اور نمبر والی فہرستیں۔

• سیدھ: بائیں، درمیان اور دائیں سیدھ۔

---

VII. دیگر ٹیب: اضافی میٹا ڈیٹا

دیگر ٹیب۔

اس میں “فلوٹ” (Slack) کے حسابات اور انضمام کے لیے حسبِ ضرورت فیلڈز شامل ہیں۔

• ابتدائی/تاخیری تاریخیں: ابتدائی آغاز/ابتدائی اختتام (ٹاسک زیادہ سے زیادہ کتنا پہلے جا سکتا ہے) اور تاخیری آغاز/تاخیری اختتام (منصوبے میں تاخیر کیے بغیر ٹاسک زیادہ سے زیادہ کتنا آگے جا سکتا ہے) دکھاتا ہے۔

• سسٹم فیلڈز:

  • !Field.networkX! / !Field.networkY!: نیٹ ورک ڈایاگرام میں جگہ کے نقاط یا منطق۔

  • !Field.xbsX! / !Field.xbsY!: بریک ڈاؤن اسٹرکچر (WBS/OBS) کے باہمی حوالوں یا حسبِ ضرورت اسکرپٹنگ کے لیے۔

---

تمام ٹیبوں کے مشترکہ اقدامات

• منسوخ کریں: موجودہ ترمیمی سیشن میں تمام ٹیبوں پر کی گئی تمام تبدیلیاں واپس لے لیتا ہے۔

• محفوظ کریں: ڈیٹا کو منصوبے کے شیڈول میں محفوظ کر دیتا ہے۔

• بند کریں (X): ڈائیلاگ سے معمول کے مطابق باہر نکلنا (منسوخ کریں کی طرح کام کرتا ہے)۔

ٹاسک کا کیلنڈر

ویڈیو ریکارڈ کریں

ویڈیو: Task Calendar record video

کیلنڈر کا ڈائیلاگ۔

I. کیلنڈر کھولنا اور تفویض کرنا

گانٹ چارٹ کے ٹول بار پر کیلنڈر کے آئیکن پر کلک کر کے کیلنڈر کا نظام کھولا جا سکتا ہے۔

کنٹرول کی تین سطحیں

زیادہ سے زیادہ لچک کے لیے نظام تین قسم کے کیلنڈروں میں فرق کرتا ہے:

• منصوبے کا کیلنڈر: پورے منصوبے کی عمومی “بنیادی ترتیبات”۔

• وسیلے کا کیلنڈر: کسی شخص کی مخصوص دستیابی (مثلاً جز وقتی ملازم)۔

• ٹاسک کا کیلنڈر: کسی ایک ٹاسک کے لیے مخصوص شیڈول (مثلاً کنکریٹ کی ڈھلائی جو ہفتے کے آخر میں ہی ہونی ہے)۔

پہلے سے ترتیب شدہ کیلنڈر پروفائلز

آغاز کے لیے نظام میں تین معیاری پروفائلز موجود ہیں:

1. طے شدہ (معیاری): پیر سے جمعہ تک روزانہ 8 گھنٹے کام۔ ہفتہ اور اتوار خود بخود غیر کام کے دن شمار ہوتے ہیں۔

2. 24 گھنٹے: کام 24/7 ہوتا ہے، کوئی غیر کام کا دن نہیں۔

3. رات کی شفٹ: پیر تا جمعہ والا انداز، مگر کام کے اوقات شام/رات میں۔

---

II. کیلنڈر ڈائیلاگ کا انٹرفیس

کیلنڈر کا ڈائیلاگ باکس کھولنے پر ایک انتظامی سائیڈ بار اور ترمیم کا ایک تفصیلی پین سامنے آتا ہے۔

سائیڈ بار کے اقدامات

• کیلنڈر شامل کریں (+): ایک نیا، خالی کیلنڈر بناتا ہے۔

• کیلنڈر نقل کریں (نقل کا آئیکن): منتخب کیلنڈر کی نقل بناتا ہے، جو معیاری شفٹ کی مختلف شکلیں بنانے کے لیے بہترین ہے۔

• کیلنڈر حذف کریں (کوڑے دان کا آئیکن): اپنا بنایا ہوا کیلنڈر ہٹاتا ہے۔

• ٹاسک کا کیلنڈر مقرر کریں: منتخب کیلنڈر کو اس ٹاسک پر لاگو کرتا ہے جو اس وقت آپ کی سپریڈ شیٹ میں منتخب ہے۔

انتظامی ٹیب: استثنات بمقابلہ کام کے ہفتے

ترمیم کے پین کے نیچے دو اہم ٹیب نظر آئیں گے:

1. کام کے ہفتے: کیلنڈر کا باقاعدہ، “معمول کا” شیڈول طے کرتا ہے (مثلاً “ہر پیر 8–5”)۔

2. استثنات: ایک بار کی تبدیلیوں کے لیے، جیسے تعطیلات، دفتر کی بندش یا ہفتے کے آخر میں کام کی مخصوص شفٹیں۔

---

III. اپنی مرضی کی منطق بنانا اور اس میں ترمیم کرنا

کیلنڈر کا گرڈ آپ کے شیڈول کو بصری طور پر دکھاتا ہے۔

غیر کام کے وقت کی پہچان

• سرمئی/سرخ کالم: جو دن اس وقت غیر کام کے ہیں (معیاری کیلنڈر میں عموماً ہفتہ اور اتوار) وہ سرمئی یا سرخ متن میں دکھائے جاتے ہیں، تاکہ واضح ہو کہ ان پر شیڈولنگ نہیں ہو سکتی۔

• منتخب دن: کسی تاریخ (جیسے اتوار) پر کلک کرنے سے اس کی تفصیلات دائیں پین میں نظر آتی ہیں۔

غیر کام کے دن کو کام کے دن میں بدلنا

اگر کسی ٹاسک کو ایسے دن انجام دینا ہو جو عام طور پر “چھٹی” کا ہوتا ہے:

1. کیلنڈر کے گرڈ میں وہ تاریخ منتخب کریں۔

2. دائیں جانب تفصیلات کے پین میں ریڈیو بٹن کے اختیارات تلاش کریں۔

3. انتخاب کو “غیر طے شدہ کام کا وقت” پر کر دیں۔

4. نتیجہ: اس کیلنڈر سے منسلک کوئی بھی ٹاسک اب اس مخصوص دن کام شیڈول کر سکے گا، اور معمول کی “ہفتہ وار چھٹی” کی پابندی لاگو نہیں ہوگی۔

---

IV. ٹاسک کی سطح پر کیلنڈر کی ترتیبات

ٹاسک کی تفصیل کے ڈائیلاگ باکس میں (کیلنڈر ٹیب کے تحت) آپ طے کر سکتے ہیں کہ یہ کیلنڈر آپس میں کیسے کام کریں:

• کیلنڈر کا انتخاب: منتخب کریں کہ آپ کے بنائے ہوئے کیلنڈروں میں سے کون سا اس ٹاسک پر لاگو ہو۔

• موثر کیلنڈر: صرف پڑھنے کے لیے فیلڈ، جو ٹاسک، وسیلے اور منصوبے کی پابندیوں کو ملا کر بننے والا “حتمی” کیلنڈر دکھاتا ہے۔

• وسائل کے کیلنڈر کو نظر انداز کریں:

  • False (طے شدہ): ٹاسک صرف اسی وقت کام شیڈول کرے گا جب ٹاسک کا کیلنڈر اور تفویض شدہ وسیلے کا کیلنڈر دونوں کے مطابق کام کا وقت ہو۔

  • True: ٹاسک صرف ٹاسک کے کیلنڈر کی سختی سے پابندی کرے گا، چاہے تفویض شدہ وسیلہ تکنیکی طور پر “ڈیوٹی سے باہر” ہو (خودکار ٹاسکس یا مقررہ آخری تاریخوں کے لیے مفید)۔

---

V. اقدامات کا خلاصہ جدول

آئیکن/عمل	تفصیل
+ شامل کریں	بالکل نیا کیلنڈر شروع سے بنائیں۔
نقل کریں	فعال کیلنڈر کی نقل بنائیں، تاکہ پیچیدہ ترتیبات برقرار رکھتے ہوئے چھوٹی تبدیلیاں کی جا سکیں۔
حذف کریں	کیلنڈر مستقل طور پر ہٹائیں (اگر کیلنڈر استعمال میں ہو تو یہ عمل واپس نہیں ہو سکتا)۔
استثنات ٹیب	“نئے سال کا دن” جیسی مخصوص تاریخیں درج کریں جن پر معمول کا شیڈول رک جاتا ہے۔
کام کے ہفتے ٹیب	معیاری “9 سے 5” یا “24/7” کا باقاعدہ معمول طے کریں۔

گانٹ سپریڈ شیٹ کی ترتیب گانٹ چارٹ کے باب میں فیلڈ کی ترتیب — فعال بمقابلہ دستیاب کے تحت سمجھائی گئی ہے (متبادل #spreadsheet-config)۔ عمومی/ایڈمن سطح کے فیلڈ کی ترتیب کے پینل کے لیے فیلڈ کی ترتیب بھی دیکھیں۔

منصوبے کا استعمال کا منظر

ویڈیو: Usage View

استعمال کا منظر

ٹاسک کا استعمال منظر آپ کے منصوبے کی افرادی محنت کو وقت کے لحاظ سے تقسیم کر کے دکھاتا ہے۔ گانٹ چارٹ ٹاسکس کے دورانیے اور ترتیب پر توجہ دیتا ہے، جبکہ استعمال کا منظر کام کی تقسیم پر — یعنی ٹائم لائن پر کن ٹاسکس پر ٹھیک کتنے گھنٹے کا کام شیڈول ہے۔

---

1. دو حصوں والی اسکرین

استعمال کا منظر دو حصوں میں بٹا ہے جو ہم آہنگی سے کام کرتے ہیں:

• بائیں جانب (خلاصہ سپریڈ شیٹ): ٹاسکس کے نام، IDs اور ہر ٹاسک یا خلاصہ ٹاسک کے لیے مختص کل کام (مجموعی افرادی گھنٹے) دکھاتا ہے۔

• دائیں جانب (شیڈول شدہ منصوبہ): “وقت کے خانوں” کا گرڈ دکھاتا ہے۔ یہاں کام کیلنڈر اور ٹاسک کے شیڈول کے مطابق تقسیم ہوتا ہے۔

2. درجہ وار مجموعے

استعمال کے منظر کی سب سے طاقتور خصوصیات میں سے ایک یہ ہے کہ یہ منصوبے کی درجہ بندی میں کام کو اوپر کی طرف جمع کرتا ہے۔

• خلاصہ ٹاسکس: کسی خلاصہ ٹاسک کے گھنٹے اس سطح پر موجود اس کے تمام ذیلی ٹاسکس کا ریاضیاتی مجموعہ ہوتے ہیں۔

• منصوبے کا خلاصہ ٹاسک: سب سے اوپر کی قطار پورے منصوبے کے کل منصوبہ بند کام کے گھنٹے دکھاتی ہے، جس سے آپ شیڈول کے کسی بھی مرحلے پر درکار مجموعی محنت دیکھ سکتے ہیں۔

3. وقت کے خانوں اور زوم کا انتظام

ڈیٹا کی تفصیل کی سطح آپ کی رپورٹنگ کی ضرورت کے مطابق بدلی جا سکتی ہے۔ زوم بڑھائیں/زوم کم کریں کے ٹولز سے دائیں گرڈ میں تقسیم کا وقتی پیمانہ بدلا جا سکتا ہے:

• دن: روزانہ وسائل کے انتظام اور باریک نگرانی کے لیے بہترین۔

• ہفتے/مہینے: درمیانی مدت کی منصوبہ بندی اور سنگ میل کی نگرانی کے لیے موزوں۔

• سہ ماہیاں: طویل مدتی افرادی ضروریات کے اعلیٰ انتظامی جائزوں کے لیے۔

4. منصوبہ بند بمقابلہ حقیقی کام کی نگرانی

منصوبے کی صحت پر نظر رکھنے کے لیے استعمال کا منظر آپ کو یہ موازنہ کرنے دیتا ہے کہ کیا ہونا تھا اور حقیقت میں کیا ہوا۔

• حقیقی اعداد دکھائیں/چھپائیں: منظر کی ترتیبات میں حقیقی کام کے آئیکن پر کلک کر کے اصل کام کے گھنٹے دکھائے یا چھپائے جا سکتے ہیں۔

• ڈیٹا کی تہیں: یہ فعال ہونے پر ہر خانے میں اس مدت کا شیڈول شدہ کام اور حقیقی کام دونوں نظر آتے ہیں۔ اس سے صاف پتا چلتا ہے کہ کون سا ٹاسک اپنے افرادی بجٹ سے تجاوز کر رہا ہے۔

---

مفید مشورہ: “دباؤ” والے ادوار کی نشاندہی

ہفتوں تک زوم کی ترتیب استعمال کر کے وہ ہفتے تلاش کریں جن میں “منصوبے کا خلاصہ” قطار کل گھنٹوں میں بہت بڑا اچھال دکھاتی ہے۔ یہ ان ادوار کے لیے آپ کا ابتدائی انتباہی نظام ہے جب آپ کی ٹیم پر سب سے زیادہ دباؤ ہوگا، چاہے الگ الگ کتنے ہی ٹاسکس چل رہے ہوں۔