طريقة عرض المشروع

المسار: من محفظة المشاريع، اختر مشروعًا وانقر فتح — تصل مباشرة إلى المشروع ← جانت. يعرض العنوان في المنتصف اسم المشروع. هنا تنشئ الفرق العمل التفصيلي داخل مشروع واحد وتجدوله وتحدّثه وتحلّله — على الجدول الزمني السحابي المتصل نفسه.

شاهد: طريقة عرض المشروع (جولة نحو 20 دقيقة).

محفظة المشاريع ← فتح ← جانت المشروع — من طريقة عرض المشروع.

أيقونات القائمة الفرعية للمشروع — من طريقة عرض المشروع.

القائمة الفرعية — خمس طرق عرض لجدول واحد

القائمة الفرعية للمشروع ليست مشاريع منفصلة. جانت · جدول البيانات · التوزيع · الشبكة · WBS هي طرق عرض مختلفة لـ الجدول الزمني المتصل نفسه — أي تغيير في إحداها ينعكس في كل مكان.

طريقة العرض	تعلّم	تعمّق
جانت	متى — جدول بيانات المهام + الجدول الزمني المرئي؛ الأحمر = حرج، الأزرق = غير حرج	مخطط جانت · الجدولة
جدول البيانات	حقول المهام نفسها بدون جانت (مساحة أعمدة أكبر)	—
التوزيع	العمل / العمل الفعلي الموزَّع زمنيًا (بأسلوب الاستخدام؛ تسمية الواجهة = التوزيع)	الاستخدام / التوزيع
الشبكة	المنطق — العقد + روابط التبعية	مخطط الشبكة
WBS	النطاق — مخطط هرمي	WBS · الهياكل التنظيمية: WBS

الثلاثية المتباينة: جانت = متى · الشبكة = المنطق · WBS = النطاق — ثلاثة منظورات لمشروع حيّ واحد.

جانت — أعمدة جدول بيانات المهام — من طريقة عرض المشروع.

مؤشرات المهام — حرجة / متأخرة عن التقدّم — من طريقة عرض المشروع.

حرج (أحمر) مقابل غير حرج (أزرق) — من طريقة عرض المشروع.

طريقة عرض جدول البيانات — الحقول بدون جانت — من طريقة عرض المشروع.

التوزيع — العمل الموزَّع زمنيًا — من طريقة عرض المشروع.

التوزيع — إدخال العمل الفعلي — من طريقة عرض المشروع.

الشبكة — عقد التبعية — من طريقة عرض المشروع.

مخطط WBS الهرمي — من طريقة عرض المشروع.

الجدول الزمني المتصل نفسه عبر طرق العرض — من طريقة عرض المشروع.

خريطة شريط الأدوات (عمق التنقّل)

جولة طريقة عرض المشروع الطويلة تمر بأدوات كثيرة. في عمق التنقّل، عامِل شريط الأدوات كخريطة وافتح أقسام التعمّق لمعرفة سير العمل:

• + إضافة (بما فيها مهمة متكررة جديدة) · تراجع/إعادة · إزاحة إلى الداخل/إلى الخارج — راجع المهام المتكررة والإزاحة إلى الداخل ← WBS.

• تعيين الموارد — تعيين الموارد · التعيين من جانت.

• خطوط الأساس · تقسيم · تكبير/تصغير · تصدير · الألوان · تصفية · تكوين الحقول — مخطط جانت · خطوط الأساس.

• علامات تبويب تحرير المهمة: رئيسي · الأداء · القيم الفعلية · التقويم · الجدولة · التبعيات · المخاطر · الملاحظات — حقول القيمة المكتسبة (EVM) تتصل بـ إدارة الأداء / EVM.

• التقويم · سجل المخاطر / Monte Carlo — التقاويم · تحليل المخاطر.

• تدقيق جودة الجدول الزمني (DCMA) — تدقيق المشروع؛ نفّذ فحوصات الجودة قبل Monte Carlo.

• الأجزاء السفلية تفاصيل المهمة / مخططات الموارد · التسوية — تسوية الموارد.

شريط أدوات جانت — + إضافة — من طريقة عرض المشروع.

تحرير المهمة — شريط علامات التبويب — من طريقة عرض المشروع.

فيديو طريقة عرض المشروع

شاهد: طريقة عرض المشروع — جولة كاملة في قائمة المشروع (القائمة الفرعية + الواجهة + مداخل التحليل).

إنشاء المشروع بالذكاء الاصطناعي

يقدّم ProjectLibre 2.0 الإنشاء بالذكاء الاصطناعي، أداة قوية مصمَّمة لبناء هيكل مشروع كامل — يشمل المهام والتبعيات والتعيينات — مباشرة من وصف نصي.

الوصول إلى الإنشاء بالذكاء الاصطناعي

1. حدّد موقع أيقونة الذكاء الاصطناعي: في شريط قائمة مخطط جانت، انقر زر الذكاء الاصطناعي (الأيقونة الثانية من اليسار).

   

2. افتح الأداة: انقر سهم القائمة المنسدلة في زر الذكاء الاصطناعي واختر + إنشاء مهام. سيفتح هذا مربع حوار الإنشاء بالذكاء الاصطناعي.

مربع حوار الإنشاء بالذكاء الاصطناعي.

إنشاء مشروعك

في حقل وصف المشروع، صِف نطاق مشروعك أو المراحل المحدّدة التي تريد تطويرها. للحصول على أفضل نتائج من الذكاء الاصطناعي، اتّبع هذه الإرشادات:

• حدّد عدد المهام: نوصي بشدة بإنهاء وصفك بتعليمة محدّدة، مثل: “أعطني 50 مهمة” أو “أعطني 100 مهمة.” هذا يضمن أن يقدّم الذكاء الاصطناعي مستوى تفصيل شامل لجدولك.

• النطاق الأمثل: رغم أن الذكاء الاصطناعي يستطيع التعامل مع طلبات متنوعة، فإن البقاء ضمن نطاق 50 إلى 100 مهمة هو “النقطة المثالية.”

• لماذا الحدّ من العدد؟ طلب عدد أكبر بكثير من 100 مهمة غالبًا ما ينتج عنه شبكة معقّدة من الروابط والبيانات يصعب فهمها وتحريرها.

أفضل الممارسات: استخدم مخرجات الـ 50 مهمة كـ خط أساس تأسيسي عالي الجودة. من الأكفأ بكثير أن تدع الذكاء الاصطناعي يبني الهيكل الأساسي ثم تعدّل أو تضيف الفروق الدقيقة المحدّدة للمشروع بنفسك.

إنشاء التسلسلات الهرمية للمهام (المهام الرئيسية/الفرعية) وهيكل تجزئة العمل (WBS)

يتيح لك ProjectLibre بناء جدول مشروع منظَّم ومفصَّل عبر إنشاء تسلسل هرمي من المهام. عبر إزاحة المهام إلى الداخل تحت مهام أخرى، تنشئ علاقة رئيسي/فرعي (أو ملخص/مهمة فرعية). هذا التنظيم أساسي لبناء هيكل تجزئة العمل (WBS) لمشروعك. تَرِث المهمة الرئيسية تلقائيًا — أو “تجمِّع” — التكاليف والمدد ومدى الجدول الزمني المجمّعة لكل مهامها الفرعية.

فيديو: إنشاء المهام الرئيسية/الفرعية — هيكل تجزئة العمل (WBS)

إنشاء المهام الفرعية عبر الإزاحة إلى الداخل

تبدأ العملية بتحديد مجموعة المهام التي تريد تنظيمها تحت عنوان مشترك.

لإنشاء مهام فرعية (إزاحة إلى الداخل)

1. في قائمة مهام جانت، حدّد المهمة أو مجموعة المهام التي تريد تحويلها إلى مهام فرعية. توضح الصورة أدناه الخطوة الأولى حيث يتم تحديد المهام من المعرّف 2 إلى 6.

2. انقر أيقونة الإزاحة إلى الداخل على شريط القائمة (يشير إليها السهم الأحمر العلوي المتّجه نحو أيقونة ‘>’).

النتيجة: تنتقل المهام المحدَّدة إلى اليمين (إزاحة إلى الداخل) أسفل المهمة السابقة، والتي تتحوّل تلقائيًا إلى مهمة رئيسية (ملخص).

المهمة الرئيسية (الملخص)

تعمل المهمة الرئيسية الآن كملخص عالي المستوى لمجموعة المهام بأكملها. هذا التحوّل أساسي لفهم تجميع البيانات في ProjectLibre.

• البيانات الموروثة من المهام الفرعية: كما هو موضح أدناه، بعد الإزاحة إلى الداخل، تحوّلت المهمة 1 (“الملخص”)، وأصبح يظهر الآن بجانب اسمها سهم قابل للنقر (كاريت).

• ملاحظة جوهرية: أصبحت المدة (10 أيام) والتواريخ الزمنية للمهمة 1 الآن حسابًا مباشرًا وتلقائيًا لمعاملات مهامها الفرعية (التصميم، التطوير، إلخ). ستنتقل التكاليف المخصَّصة للمهام الفرعية أيضًا لتُجمَّع في المهمة الرئيسية.

• مستويات WBS غير محدودة: لست مقيدًا بمستوى واحد من المهام الفرعية. يمكنك تحديد مهام تم إزاحتها للداخل بالفعل وإزاحتها للداخل مرة أخرى، لإنشاء أكبر عدد ممكن من المستويات المتداخلة في WBS حسب حاجة مشروعك.

إدارة التسلسل الهرمي وتصويره

يوفّر ProjectLibre ميزات لإدارة جدولك المنظَّم بفعالية وتصوير WBS الكامن وراءه.

طيّ وتوسيع عروض المراحل

لإدارة المشاريع المعقّدة ذات المهام الفرعية الكثيرة، يمكنك طيّ أو توسيع أقسام جدولك للحصول على نظرة عامة أفضل.

• توسيع: انقر الكاريت (السهم) بجانب المهمة الرئيسية. هذا يخفي كل مهامها الفرعية عن العرض.

• مثال: تُظهر الصورة طريقة عرض جانت بعد النقر على الكاريت بجانب مهمة “الملخص”، مما يخفي تفاصيل المهام الفرعية من 2 إلى 6 ويوفّر ملخصًا عالي المستوى نظيفًا لتلك المرحلة الكاملة من المشروع.

طريقة عرض مخطط هيكل تجزئة العمل (WBS)

التسلسل الهرمي للمهام الذي تنشئه بالإزاحة إلى الداخل ليس مجرد تمثيل في قائمة جانت؛ إنه هيكل تجزئة عمل شامل.

• توفّر صورة WBS أدناه تمثيلًا مرئيًا لهذا الهيكل في طريقة عرض مخطط WBS مخصَّصة. هنا، تُعرَض المهمة الرئيسية “الملخص” في الطبقة العليا، مرتبطة هرميًا ومتفرّعة نزولًا إلى مهامها الفرعية أدناه (التصميم، التطوير، إلخ)، مطابقة تمامًا للعلاقات المحدَّدة في قائمة جانت. تُجمَّع كل بيانات التكلفة والجدول الزمني عبر هذا التسلسل الهرمي أيضًا.

عكس التسلسل الهرمي: الإزاحة إلى الخارج

إذا احتجت إلى نقل مهمة أو مجموعة خارج مهمة رئيسية ورفعها إلى مستوى أعلى في تسلسل المشروع الهرمي، استخدم الإجراء المعاكس.

• للإزاحة إلى الخارج: حدّد المهام وانقر أيقونة سهم الإزاحة إلى الخارج (الأيقونة على شريط القائمة التي تُظهر ‘<’، الموجودة إلى يسار أيقونة الإزاحة إلى الداخل). وهذا عكس إجراء الإزاحة إلى الداخل تمامًا، إذ ينقل المهام لأعلى وخارج المهمة الرئيسية (الملخص) الحالية.

حدّد المهام واستخدم أيقونة الإزاحة إلى الداخل لإنشاء تسلسل هرمي

بعد الإزاحة إلى الداخل، تمتد المهمة الرئيسية (الملخص) على مدة المهام الفرعية، وتُجمَّع التكاليف أيضًا عبر مستويات التسلسل الهرمي. النقر على السهم بجانب مهمة رئيسية يوسّع أو يطوي المهام الفرعية التفصيلية أدناه

مهمة رئيسية مع مهام مطوية، لا تعرض سوى المهمة الرئيسية.

يُنشئ التسلسل الهرمي الناتج عن الإزاحة إلى الداخل أيضًا هيكل تجزئة عمل (WBS).

أيقونات أخرى في شريط مخطط جانت:

إضافة
الذكاء الاصطناعي
إزاحة إلى الداخل / إلى الخارج
تعيين مورد للمهمة
تحديد خط الأساس للمشروع
التقويم
تحرير المهمة
تقسيم المهمة
تكبير / تصغير
تصدير المشروع
تصفية
تهيئة
تحرير المهمة
الإعدادات (الأعمدة)

إضافة (إزالة/قص/نسخ/لصق)

تفصيل القائمة المنسدلة “إضافة”

1. إزالة (وظيفة “الحذف”)

• ماذا تفعل: تشطب صف المهمة المحدَّد وتزيله كليًا من الوجود.

• لماذا هي هنا: لـ “إنشاء” جدول نظيف، غالبًا ما تحتاج إلى إزالة العناصر النائبة أو الأخطاء.

• نصيحة احترافية: هذا لا يخفي المهمة فحسب؛ بل يحذف البيانات والموارد المخصَّصة والتوقيت.

2. نسخ (وظيفة “التكرار”)

• ماذا تفعل: تأخذ “لقطة” من المهمة التي حدّدتها (بما فيها مدتها والأشخاص المعيَّنين لها) وتخزّنها في الذاكرة المؤقتة لحاسوبك (الحافظة).

• لماذا هي قياسية: توفّر عليك إعادة كتابة تفاصيل المهمة نفسها مرارًا وتكرارًا.

3. قص (وظيفة “النقل”)

• ماذا تفعل: مثل النسخ، “تتذكّر” المهمة، لكنها تزيلها من مكانها الحالي فورًا.

• لماذا هي قياسية: فكّر في هذا كـ“التقاط” مهمة حتى تتمكّن من “وضعها” في مكان آخر في الجدول الزمني.

4. لصق (وظيفة “الإدراج”)

• ماذا تفعل: تأخذ أي مهمة موجودة حاليًا في “ذاكرتك” (من القص أو النسخ) وتضعها في الجدول.

• منطق المشروع: في مخطط جانت، عادة ما ينشئ اللصق صفًا جديدًا تمامًا. لا يغيّر فقط نص صف موجود؛ بل يضيف إدخالًا جديدًا كليًا إلى مشروعك.

---

لماذا نسمّيها “قياسية”

هذه المصطلحات هي معايير صناعية كانت العمود الفقري للحوسبة منذ ثمانينيات القرن الماضي.

• اختصارات عالمية: تتطابق هذه الخيارات دائمًا تقريبًا مع اختصارات لوحة المفاتيح الكلاسيكية: Ctrl+X (قص)، وCtrl+C (نسخ)، وCtrl+V (لصق).

• قاعدة الحافظة: تمامًا كما في Word أو Excel، لا يمكن أن يكون لديك سوى عنصر واحد “مقصوص” أو “منسوخ” في كل مرة. إذا نسخت مهمة، ثم نسخت أخرى، تُنسى الأولى.

• سلامة البيانات: على عكس مجرد حذف نص، فإن “إزالة” أو “قص” مهمة في برنامج إدارة المشاريع “ذكي” — فهو يعرف كيف يعيد ترقيم المهام ويضبط أشرطة جانت المرئية تلقائيًا.

في جوهره، هذه القائمة هي متحكّم الصفوف الخاص بك. بدلًا من وجود أربعة أزرار مختلفة تشغل مساحة على شاشتك، تُدمَج تحت زر “إنشاء” لأنها الأدوات التي تستخدمها لبناء هيكل مشروعك.

أيقونة الذكاء الاصطناعي

تفتح أيقونة الذكاء الاصطناعي مربع حوار إنشاء المهام كما هو موضح في قسم إنشاء المهام بالذكاء الاصطناعي

الإزاحة إلى الداخل / إلى الخارج

في إدارة المشاريع، يُعدّ زرّا الإزاحة إلى الداخل والإزاحة إلى الخارج (السهمان الأيسر والأيمن بجانب قائمة “إنشاء”) من أقوى أدوات التنظيم. إنهما لا يحرّكان النص فحسب؛ بل يغيّران منطق جدولك بإنشاء هيكل تجزئة عمل (WBS).

فكّر في هذين الزرين كـ“صانعي المجلدات” لمشروعك.

---

زر الإزاحة إلى الداخل (>)

عندما تنقر الإزاحة إلى الداخل، تخبر البرنامج: “هذه المهمة تفصيل للمهمة الموجودة مباشرة أعلاها.”

• إنشاء مستويات موجزة: تتحوّل المهمة الموجودة أعلى المهمة التي أُزيحت للداخل تلقائيًا إلى مهمة موجزة (غالبًا ما تظهر بخط عريض مع قوس أسود في مخطط جانت).

• الحساب التلقائي: بمجرد أن تصبح المهمة مهمة موجزة، لم يعد بإمكانك تغيير مدتها أو تواريخها يدويًا. أصبحت الآن “تجمع” كل ما هو أسفلها. إذا استغرقت المهام الفرعية 10 أيام، تُظهر المهمة الموجزة تلقائيًا 10 أيام.

• علاقة “الرئيسي-الفرعي”: ينشئ هذا تسلسلًا هرميًا حيث يتتبّع “الرئيسي” (الموجزة) المرحلة الكلية، وتتتبّع “الفروع” (المهام الفرعية) العمل الفعلي.

زر الإزاحة إلى الخارج (<)

النقر على الإزاحة إلى الخارج يفعل العكس: يرقّي مهمة إلى مستوى أعلى.

• إزالة المستويات: استخدم هذا إذا وُضعت مهمة عن طريق الخطأ تحت مرحلة لا تنتمي إليها. يحرّك المهمة إلى الوراء نحو الهامش الأيسر.

• فكّ الارتباط: إذا أزحت إلى الخارج المهمة الفرعية الوحيدة تحت مهمة موجزة، تفقد تلك المهمة الموجزة صفة “الرئيسي” وتعود إلى مهمة عادية.

---

بناء WBS (هيكل تجزئة العمل)

WBS هو في جوهره خريطة لمشروعك. باستخدام الإزاحة إلى الداخل والإزاحة إلى الخارج، تبني “عنوان” كل مهمة.

الإجراء	النتيجة على WBS	التغيير المرئي على جانت
الإزاحة إلى الداخل	تنشئ مهمة فرعية (المستوى 2 و3 وهكذا)	تتحوّل المهمة أعلاها إلى شريط أسود سميك.
الإزاحة إلى الخارج	تتحرك نحو مرحلة رئيسية (المستوى 1)	تتحرك المهمة يسارًا ويتقلّص شريطها “الرئيسي”.

نصيحة احترافية: نادرًا ما يكون مخطط جانت الاحترافي مجرد قائمة طويلة من 100 مهمة. عادة ما يكون 5 أو 10 مهام موجزة (مراحل) مع عدة مهام فرعية مُزاحة إلى الداخل تحت كل منها. هذا يتيح لك “طيّ” المراحل التي لا تعمل عليها للحفاظ على شاشتك نظيفة.

سلوك المهمة الموجزة

عندما تُزيح مهامًا إلى الداخل لإنشاء مستوى موجز، ضع هذا في اعتبارك: المهمة الموجزة مرآة.

1. تاريخ البدء: تبدأ عندما تبدأ أبكر مهمة فرعية.

2. تاريخ الانتهاء: تنتهي عندما تنتهي آخر مهمة فرعية.

3. التقدّم: تُظهر نسبة مرجَّحة لمقدار العمل المنجَز عبر كل مهامها الفرعية.

تعيين الموارد

فيديو تعيين الموارد

تعيين الموارد

بعد تنظيم WBS باستخدام أدوات الإزاحة إلى الداخل/إلى الخارج، يجب عليك تعيين الموارد إلى مهام محدَّدة لتتبّع المسؤولية وعبء العمل والتكاليف. في ProjectLibre، يتم ذلك عبر واجهة تعيين مخصَّصة.

أيقونة التعيين

أيقونة تعيين المورد.

للبدء، حدّد مهمة في قائمتك (مثل “التصميم”) وانقر أيقونة تعيين الموارد. تقع في منتصف شريط الأدوات، ممثَّلة بصورة ظلّية لشخصين.

استخدام مربع حوار تعيين الموارد

مربع حوار تعيين الموارد.

عند فتح مربع الحوار، يُعرَض عليك مجمع الموارد لديك. تتيح هذه الواجهة تحكّمًا دقيقًا في مقدار “الجهد” الذي يساهم به كل مورد في المهمة.

• نسبة تعيين مرنة (شريط التمرير): يمكنك تعيين مورد بتحريك شريط التمرير. بينما تُعدّ نسبتا 50% و100% معيارين شائعين، يمكن أن تكون النسبة أي قيمة يتطلّبها المشروع (مثل 23% أو 75% أو 10%).

• إدخال مخصَّص: إذا كان شريط التمرير واسعًا جدًا، يمكنك النقر داخل مربع النسبة لكتابة قيمة محدَّدة. هذا مفيد لتسوية الموارد بدقة حيث قد لا يكون عضو الفريق متاحًا إلا لجزء من وقته.

• تعيين الكل / إلغاء تعيين الكل: استخدم هذين الزرين للإجراءات الجماعية، مثل تعيين فريق كامل لجلسة عصف ذهني أو مسح كل الأسماء لإعادة تخصيص مهمة.

---

النتائج المرئية على مخطط جانت

بعد النقر على حفظ، يوفّر مخطط جانت ردّ فعل مرئيًا فوريًا على مستويات التوظيف لديك:

1. تسميات الموارد: تظهر أسماء الأفراد المعيَّنين (مثل “Tayler” و“Sidney”) مباشرة بجانب شريط المهمة على مخطط جانت. هذا يضمن أن كل من يشاهد الجدول الزمني يعرف من هو المسؤول عن كل مُخرَج.

2. تجميع “المهمة الموجزة”: إذا عيّنت موارد إلى مهام فرعية، تجمّع المهمة الموجزة (الشريط الرئيسي) البيانات تلقائيًا. تحسب إجمالي ساعات العمل والتكاليف لتلك المرحلة الكاملة بناءً على النسب التي عيّنتها للمهام الفرعية.

3. حساب العمل: يستخدم البرنامج نسبتك لحساب ساعات “العمل” الفعلية.

   • مثال: إذا كانت مهمة تستغرق 10 أيام وعيّنت موردًا بنسبة 25%، يحسب البرنامج أن الشخص سيساهم بـ 20 ساعة من العمل الفعلي خلال تلك الأيام العشرة.

---

ملخّص تقدّم شريط الأدوات

بإتقان هذه الأقسام الثلاثة، تكون قد أكملت إعداد المشروع الأساسي:

1. إنشاء: بناء قائمة المهام.

2. الإزاحة إلى الداخل/إلى الخارج: تنظيم المهام في تسلسل هرمي منطقي WBS.

3. تعيين الموارد: ربط العمل بفريقك ومعداتك.

إدارة خطوط أساس المشروع

خط الأساس كلقطة (معاينة 2.0): حفظ خط أساس يلتقط الجدول الزمني والنطاق في نقطة زمنية معيَّنة. يمكن أن تظهر خطوط أساس متعددة (خط الأساس وخط الأساس 1 إلى 10) كأشرطة مظلَّلة على جانت لمقارنة الخطة بعد تغييرات المنطق أو التواريخ.

حفظ خط الأساس

مربع حوار حفظ خط الأساس.

شاهد: فيديو حفظ خط الأساس

مقدّمة

“بمجرد أن يصبح جدول مشروعك منظَّمًا بالكامل — تُنشأ المهام، ويُحدَّد WBS بالإزاحات، وتُعيَّن الموارد — حان الوقت لتحديد ‘الإصدار 1.0’ الخاص بك. في إدارة المشاريع، يُسمّى هذا خط الأساس.”

1. ما هو خط الأساس؟

“خط الأساس هو لقطة من الحالة ‘المخطَّطة’ لمشروعك. يجمّد تواريخ البدء والانتهاء والتكاليف الأصلية بحيث يمكنك، مع تقدّم المشروع، مقارنة تقدّمك الفعلي بأهدافك الأصلية.”

2. الوصول إلى مربع حوار حفظ خط الأساس

“لحفظ خطتك الحالية، انقر أيقونة خط الأساس في شريط الأدوات (توجد قرب الإعدادات وخيارات العرض). سيفتح هذا مربع حوار حفظ خط الأساس.”

3. اختيار فتحة خط الأساس (قاعدة ‘الإصدارات الـ 11’)

“يتيح لك ProjectLibre حفظ حتى 11 خط أساس مختلفًا.

• الفتحة الأساسية تُسمّى ببساطة ‘خط الأساس.’ يجب أن تكون هذه هي ‘الإصدار 1.0’ الرسمي الخاص بك.

• الفتحات الإضافية العشر (خط الأساس 1 إلى خط الأساس 10) مثالية لإعادة التخطيط في منتصف المشروع أو سيناريوهات “ماذا لو.” استخدم القائمة المنسدلة في مربع الحوار لاختيار الفتحة التي تريد الحفظ فيها.”

4. تحديد النطاق: المشروع بأكمله مقابل المهام المحدَّدة

“لديك مرونة في ما تلتقطه:

• المشروع بأكمله: هذا هو الخيار القياسي. يلتقط كل صف ومستوى موجز في مخطط جانت الخاص بك.

• المهام المحدَّدة: إذا حدّثت مرحلة واحدة محدَّدة فقط (مثل ‘التصميم’) وتريد تحديد خط أساس لتلك التغييرات فقط، حدّد الصفوف في مخطط جانت أولًا، ثم ألغِ تحديد مربع ‘المشروع بأكمله’ في مربع الحوار. سيطبّق هذا اللقطة فقط على تلك المهام المحدَّدة.”

5. حفظ خط الأساس

“بمجرد اختيار الفتحة والنطاق، انقر حفظ خط الأساس. ستلاحظ أن مخطط جانت الخاص بك يخزّن الآن هذه الأشرطة ‘المخطَّطة’ المخفية. إذا تأخرت مهمة في المستقبل، سيتحرك شريطك ‘الفعلي’، لكن ‘خط الأساس’ سيبقى ثابتًا، ليُظهر لك بالضبط مدى انحراف المشروع عن مساره.”

6. مسح خط الأساس

“إذا ارتكبت خطأً أو احتجت إلى إعادة ضبط إصدار محدَّد، ابحث عن خيار ‘مسح خط الأساس’ (يشار إليه بأيقونة سلة المهملات الحمراء) في أسفل يسار مربع الحوار. سيؤدي هذا إلى مسح البيانات من فتحة خط الأساس المحدَّدة، مما يتيح لك البدء من جديد.”

الخلاصة الختامية

“خطوط الأساس هي مفتاح المساءلة. بحفظ ‘الإصدار 1.0’ الخاص بك الآن، تضمن أنه يمكنك تقديم تقرير عن أداء مشروعك بدقة تامة لاحقًا.”

---

جدول مرجعي سريع

الميزة	الوظيفة
القائمة المنسدلة لخط الأساس	الاختيار من بين 11 فتحة متاحة (خط الأساس، خط الأساس 1-10).
المشروع بأكمله	يلتقط لقطة من الجدول بأكمله للتتبّع الشامل.
المهام المحدَّدة	يحدّد خط أساس فقط للصفوف المحدَّدة التي ميّزتها.
مسح خط الأساس	يحذف نهائيًا اللقطة في الفتحة المحدَّدة.
حفظ خط الأساس	يُثبّت التواريخ/التكاليف الحالية في فتحة خط الأساس المختارة.

مربع حوار تفاصيل المهمة

تحرير المهمة: مربع حوار التفاصيل بعلامات التبويب والتبويبات الفرعية

فيديو: تفاصيل المهمة

مربع حوار تفاصيل المهمة.

نظرة عامة

يُنظَّم مربع حوار تفاصيل المهمة في سبع علامات تبويب رئيسية. استخدم هذا المربع لتحديث تقدّم المهمة، وإدارة التكاليف، وضبط قيود الجدولة. لا تُثبَّت التغييرات إلا عند النقر على زر حفظ.

---

يوفّر هذا الدليل الشامل شرحًا مستفيضًا لـ مربع حوار تفاصيل المهمة. صُمِّمت هذه الواجهة لإدارة المشاريع عالية الدقة، مما يسمح للمستخدمين بالتنقّل بين الجدولة عالية المستوى وبيانات القيمة المكتسبة الدقيقة.

I. علامة التبويب «رئيسي»: معاملات المهمة الأساسية

علامة التبويب رئيسي هي الواجهة الأساسية لتحديد هوية المهمة وجدولها الأساسي.

• الاسم والمعرّف: اسم المهمة سلسلة نصية قابلة للتحرير، بينما المعرّف (مثل “6”) معرِّف فريد يُنشئه النظام لتتبّع قاعدة البيانات.

• المقاييس البُعدية:

  • المدة: المدة الزمنية المخطَّطة (مثل 3d).

  • العمل: إجمالي جهد العمل (مثل 24h).

  • التكلفة: إجمالي التكلفة المخصَّصة في الميزانية.

• الجدولة:

  • البدء/الانتهاء: تُملأ عبر أداة اختيار التاريخ والوقت. لاحظ زر “X” في هذه الحقول، الذي يتيح مسح قيود محدَّدة للعودة إلى التواريخ المجدولة تلقائيًا.

• تتبّع التقدّم:

  • النسبة المئوية للإنجاز: تتضمّن شريط تمرير دقيقًا. تتيح أزرار التبديل السريع 0% و100% تحديثات سريعة للحالة.

  • الأولوية: حقل رقمي (افتراضيًا 0) يُستخدم لتحديد أهمية المهمة أثناء تسوية الموارد.

• المهام السابقة: حقل إدخال مخصَّص لتحديد روابط المنطق (مثل 1FS+2d) إلى مهام أخرى في الشبكة.

---

II. علامة تبويب خطوط الأساس: القيمة المكتسبة واللقطات

علامة تبويب خطوط الأساس.

علامة التبويب هذه أساسية لقياس الأداء، وتضم 11 مقياسًا محدَّدًا لـ تحليل القيمة المكتسبة (EVA) والتحكّم في الإصدارات.

مقاييس تحليل القيمة المكتسبة

يتضمّن كل حقل أيقونة معلومات (i) لتعريف فوري.

المقياس	الاسم الكامل	الوصف
BCWS	التكلفة المدرَجة في الميزانية للعمل المجدوَل	“القيمة المخطَّطة” (PV)؛ ما كنت تنوي إنفاقه حتى هذا التاريخ.
BCWP	التكلفة المدرَجة في الميزانية للعمل المنجَز	“القيمة المكتسبة” (EV)؛ العمل الفعلي المنجَز معبَّرًا عنه بالعملة.
ACWP	التكلفة الفعلية للعمل المنجَز	“التكلفة الفعلية” (AC)؛ ما أُنفِق فعليًا حتى الآن.
SV	تباين الجدول الزمني	يُحسَب كـ $BCWP - BCWS$. القيمة الموجبة تعني تقدّمًا عن الجدول.
CV	تباين التكلفة	يُحسَب كـ $BCWP - ACWP$. القيمة الموجبة تعني أقل من الميزانية.
EAC	التقدير عند الإنجاز	التكلفة الإجمالية المتوقَّعة للمهمة بناءً على الأداء الحالي.
BAC	الميزانية عند الإنجاز	إجمالي الميزانية المخطَّطة الأصلية للمهمة.
VAC	التباين عند الإنجاز	يُحسَب كـ $BAC - EAC$. الفائض أو العجز المتوقَّع في النهاية.
SPI	مؤشر أداء الجدول الزمني	$BCWP / BCWS$. نسبة الكفاءة؛ $>1.0$ يعني تقدّمًا عن الجدول.
CPI	مؤشر أداء التكلفة	$BCWP / ACWP$. نسبة الكفاءة؛ $>1.0$ يعني كفاءة في التكلفة.
TCPI	مؤشر الأداء المطلوب لإتمام العمل	الكفاءة المطلوبة لإنهاء المهمة ضمن الميزانية المتبقية.

لقطات خط الأساس

يتيح هذا القسم أرشفة حالات المشروع.

• التخزين: يمكنك حفظ خط أساس رئيسي واحد وخمس لقطات إضافية (خط الأساس 1-5).

• الوظيفة: انقر أيقونة القرص/الحفظ لالتقاط المقاييس الحالية في تلك الفتحة. استخدم سهم الشيفرون/القائمة المنسدلة لتوسيع البيانات التاريخية المخزَّنة في تلك اللقطة المحدَّدة وعرضها.

---

III. علامة تبويب القيم الفعلية: تتبّع التنفيذ

علامة تبويب القيم الفعلية.

تُستخدَم علامة تبويب القيم الفعلية لتسجيل التقدّم الفعلي بمجرد بدء المهمة.

• العمل مقابل المدة:

  • المدة الفعلية: الوقت المنقضي المُستخدَم.

  • العمل الفعلي: ساعات العمل الفعلية المُسجَّلة.

  • العمل الإضافي الفعلي: يتتبّع تحديدًا الساعات المعمولة خارج نوبة التقويم القياسية.

• محاسبة التكاليف: تتبّع التكلفة الفعلية (المُنفَقة) مقابل التكلفة المتبقية (المخصَّصة للإنهاء).

• الطوابع الزمنية:

  • البدء/الانتهاء الفعلي: تواريخ قطعية لبدء العمل وانتهائه فعليًا.

  • الإيقاف/الاستئناف: يُستخدَم للمهام المجزَّأة. تاريخ الإيقاف يشير إلى انقطاع؛ الاستئناف يشير إلى إعادة البدء.

  • فجوة الاستئناف: تحدّد فترة التأخير بين الإيقاف وإعادة البدء (مثل 0h).

---

IV. علامة تبويب التقويم: منطق وقت العمل

علامة تبويب التقويم.

• التقويم: اختر تقويمًا خاصًا بمستوى المهمة (مثل “قياسي” أو “الوردية الليلية”) لتجاوز إعدادات مستوى المشروع.

• التقويم الساري: حقل للقراءة فقط يُظهر التقويم الفعلي المطبَّق بعد مراعاة تداخلات المهمة والمورد.

• تجاهل تقويم المورد: عند ضبطه على صحيح، ستتجاهل المهمة توفّر الأفراد المعيَّنين وتتبع تقويم المهمة بصرامة (مفيد للمهام الآلية أو الأحداث ذات التاريخ الثابت).

---

V. علامة تبويب القيود: قواعد الجدولة

علامة تبويب القيود.

تقيّد القيود حركة المهام داخل الجدول الزمني.

• نوع القيد: يحدّد “صرامة” تموضع المهمة. تشمل الخيارات عادة:

  • في أقرب وقت ممكن (ASAP)

  • عدم البدء قبل (SNET)

  • عدم الانتهاء بعد (FNLT)

  • يجب البدء في (MSO)

• تاريخ القيد: المرساة الزمنية المحدَّدة لنوع القيد المختار.

• المؤشرات: حقل ملخّص لأعلام النظام (مثل “المهمة لديها قيد”).

• مؤشرات النقطة الزرقاء: علامات زرقاء صغيرة بجانب التسميات (مثل نوع القيد) تشير إلى ضبط قيمة غير افتراضية، لتنبيه المستخدم إلى أن هذه المهمة مقيَّدة يدويًا.

---

VI. علامة تبويب الملاحظات: التوثيق

علامة تبويب الملاحظات.

محرّر نصوص منسَّقة (RTE) كامل الميزات لتوثيق المهام.

• التنسيق: خط عريض ومائل وتسطير وتشطيب قياسي، وتمييز.

• الطباعة: دعم عناوين H1 وH2 وH3 للتوثيق المنظَّم.

• القوائم: قوائم نقطية ومرقَّمة لإجراءات التشغيل القياسية أو المهام الفرعية.

• المحاذاة: محاذاة لليسار والوسط واليمين.

---

VII. علامة التبويب «أخرى»: بيانات وصفية متقدّمة

علامة التبويب «أخرى».

تحتوي على حسابات “الفائض الزمني” (فترة السماح) وحقول تكامل مخصَّصة.

• التواريخ المبكرة/المتأخرة: تعرض البدء/الانتهاء المبكر (أبكر وقت يمكن أن تتحرك فيه المهمة) والبدء/الانتهاء المتأخر (أحدث وقت يمكن أن تتحرك فيه دون تأخير المشروع).

• حقول النظام:

  • !Field.networkX! / !Field.networkY!: إحداثيات أو منطق لتموضع مخطط الشبكة.

  • !Field.xbsX! / !Field.xbsY!: تُستخدَم لتقاطع مرجعي في هيكل التجزئة (WBS/OBS) أو البرمجة النصية المخصَّصة.

---

الإجراءات العامة

• إلغاء الأمر: يتراجع عن كل التغييرات التي أُجريت عبر كل علامات التبويب خلال جلسة التحرير الحالية.

• حفظ: يُثبّت البيانات في جدول المشروع.

• إغلاق (X): خروج قياسي من مربع الحوار (يعمل كإلغاء الأمر).

تقويم المهمة

تسجيل فيديو

فيديو: فيديو تسجيل تقويم المهمة

مربع حوار التقاويم.

I. الوصول إلى التقاويم وتعيينها

يمكنك الوصول إلى نظام التقويم بالنقر على أيقونة التقويم في شريط أدوات مخطط جانت.

ثلاثة مستويات من التحكّم

يميّز النظام بين ثلاثة أنواع من التقاويم لضمان أقصى مرونة:

• تقويم المشروع: “الإعدادات المصنعية” العامة للمشروع بأكمله.

• تقويم المورد: التوفّر المحدَّد لشخص (مثل موظف بدوام جزئي).

• تقويم المهمة: جدول محدَّد مخصَّص لمهمة واحدة (مثل صبّ خرساني يجب أن يحدث خلال عطلة نهاية الأسبوع).

أنماط تقويم مُهيَّأة مسبقًا

يتضمّن النظام ثلاثة أنماط قياسية لمساعدتك على البدء:

1. الافتراضي (قياسي): 8 ساعات عمل يوميًا، من الإثنين إلى الجمعة. يُحدَّد السبت والأحد تلقائيًا كأيام غير عمل.

2. 24 ساعة: يجري العمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع دون أيام غير عمل.

3. الوردية الليلية: تعكس نمط الإثنين-الجمعة لكن تحوّل ساعات العمل إلى المساء/الليل.

---

II. واجهة مربع حوار التقاويم

عند فتح مربع حوار التقاويم، يُعرَض عليك شريط جانبي للإدارة ولوحة تحرير تفصيلية.

إجراءات الشريط الجانبي

• إضافة تقويم (+): ينشئ تقويمًا جديدًا فارغًا.

• نسخ تقويم (أيقونة التكرار): ينشئ نسخة من التقويم المحدَّد، وهو مثالي لإنشاء اختلافات على النوبة القياسية.

• حذف تقويم (أيقونة سلة المهملات): يزيل تقويمًا مخصَّصًا.

• تعيين تقويم المهمة: يطبّق التقويم المحدَّد على المهمة المميَّزة حاليًا في جدول بياناتك.

علامات تبويب الإدارة: الاستثناءات مقابل أسابيع العمل

في أسفل لوحة التحرير، سترى علامتي تبويب أساسيتين:

1. أسابيع العمل: تحدّد الجدول “العادي” المتكرّر للتقويم (مثل “كل إثنين هو 8-5”).

2. الاستثناءات: تُستخدَم للانحرافات لمرة واحدة مثل العطلات أو إغلاقات المكتب أو نوبات عمل معيَّنة في عطلة نهاية الأسبوع.

---

III. إنشاء وتحرير المنطق المخصَّص

توفّر شبكة التقويم تمثيلًا مرئيًا لجدولك.

تحديد وقت عدم العمل

• الأعمدة الرمادية/الحمراء: الأيام التي هي حاليًا غير عمل (عادة أيام السبت والأحد في تقويم قياسي) تُظلَّل بالرمادي أو تُبرَز بنص أحمر لإظهار أنها غير متاحة للجدولة.

• اليوم المحدَّد: عند النقر على تاريخ (مثل يوم أحد)، تُعرَض التفاصيل في اللوحة اليمنى.

تحويل يوم غير عمل إلى يوم عمل

إذا احتجت إلى تنفيذ مهمة محدَّدة في يوم يُعتبر عادة “عطلة”:

1. حدّد التاريخ المحدَّد على شبكة التقويم.

2. في لوحة التفاصيل اليمنى، حدّد موقع خيارات زر الاختيار.

3. غيّر التحديد إلى “وقت عمل غير افتراضي.”

4. النتيجة: ستصبح أي مهمة معيَّنة لهذا التقويم قادرة الآن على جدولة العمل في ذلك اليوم المحدَّد، متجاوزة قيد “عطلة نهاية الأسبوع” القياسي.

---

IV. إعدادات التقويم على مستوى المهمة

ضمن مربع حوار تفاصيل المهمة (تحت علامة تبويب التقويم)، يمكنك ضبط كيفية تفاعل هذه التقاويم:

• اختيار التقويم: اختر أيًّا من التقاويم التي أنشأتها ينطبق على هذه المهمة المحدَّدة.

• التقويم الساري: حقل للقراءة فقط يعرض التقويم “النهائي” الناتج عن الجمع بين قيود المهمة والمورد والمشروع.

• تجاهل تقويم المورد:

  • خطأ (الافتراضي): ستُجدوَل المهمة العمل فقط عندما يشير كلٌّ من تقويم المهمة وتقويم المورد المعيَّن إلى أنه وقت عمل.

  • صحيح: ستتبع المهمة تقويم المهمة بصرامة، حتى لو كان المورد المعيَّن تقنيًا “خارج الخدمة” (مفيد للمهام الآلية أو المواعيد النهائية ذات التاريخ الثابت).

---

V. جدول ملخّص الإجراءات

الأيقونة/الإجراء	الوصف
+ إضافة	إنشاء تقويم جديد كليًا من الصفر.
نسخ	تكرار التقويم النشط للحفاظ على الإعدادات المعقّدة مع إجراء تعديلات صغيرة.
حذف	إزالة تقويم نهائيًا (لا يمكن التراجع عنه إذا كان التقويم قيد الاستخدام).
علامة تبويب الاستثناءات	تسجيل تواريخ محدَّدة مثل “رأس السنة” حيث يُوقَف الجدول القياسي.
علامة تبويب أسابيع العمل	تحديد إيقاع “من 9 إلى 5” القياسي أو المتكرّر على مدار الساعة.

تهيئة جدول بيانات جانت تُدرَّس في تكوين الحقول — النشطة مقابل المتاحة في فصل مخطط جانت (الاسم البديل #spreadsheet-config). للوحة تكوين الحقول العامة/الإدارية، راجع أيضًا تكوين الحقول.

طريقة عرض استخدام المشروع

فيديو: طريقة عرض الاستخدام

طريقة عرض الاستخدام

توفّر طريقة عرض استخدام المهام منظورًا موزَّعًا زمنيًا لعمالة مشروعك. بينما يركّز مخطط جانت على مدة المهام وتسلسلها، تركّز طريقة عرض الاستخدام على تخصيص العمل — تُظهر بالضبط عدد الساعات المجدوَلة لتنفيذها على مهام محدَّدة عبر جدول زمني.

---

1. واجهة الشاشة المقسَّمة

تنقسم طريقة عرض الاستخدام إلى نصفين وظيفيين يعملان بتزامن:

• الجانب الأيسر (جدول البيانات الملخّص): يعرض أسماء المهام ومعرّفاتها وإجمالي العمل (مجموع ساعات الأشخاص) المخصَّص لكل مهمة أو مهمة موجزة.

• الجانب الأيمن (الخطة المجدوَلة): يعرض شبكة من “الفترات الزمنية.” هنا يُوزَّع العمل وفق التقويم وجدول المهام.

2. التجميع الهرمي

من أقوى ميزات طريقة عرض الاستخدام قدرتها على تجميع العمل عبر التسلسل الهرمي للمشروع.

• المهام الموجزة: الساعات المعروضة للمهمة الموجزة هي المجموع الحسابي لكل مهامها الفرعية ضمن تلك الطبقة الهرمية.

• مهمة ملخّص المشروع: يوفّر الصف العلوي إجمالي ساعات العمل المخطَّطة للمشروع بأكمله، مما يتيح لك رؤية الجهد التراكمي المطلوب في أي نقطة من الجدول الزمني.

3. إدارة الفترات الزمنية والتكبير/التصغير

يمكن تعديل دقة البيانات لتناسب احتياجات إعداد التقارير لديك. باستخدام أدوات التكبير/التصغير، يمكنك تغيير الإطار الزمني للتوزيع في الشبكة اليمنى:

• الأيام: مثالي للإدارة اليومية للموارد والتتبّع الدقيق.

• الأسابيع/الأشهر: الأفضل للتخطيط متوسط المدى وتتبّع الأحداث الرئيسية.

• الأرباع: تُستخدَم للمراجعات التنفيذية رفيعة المستوى لمتطلبات العمالة طويلة الأمد.

4. تتبّع العمل المخطَّط مقابل الفعلي

لمساعدتك على مراقبة صحة المشروع، تتيح لك طريقة عرض الاستخدام مقارنة ما كان يُفترض أن يحدث بما حدث فعليًا.

• إظهار/إخفاء القيم الفعلية: النقر على أيقونة العمل الفعلي في إعدادات طريقة العرض يتيح لك تبديل ظهور الساعات الفعلية المعمولة.

• تكديس البيانات: عند التفعيل، ستعرض الفترات كلًا من العمل المجدوَل والعمل الفعلي المنجَز في تلك الفترة الزمنية المحدَّدة. هذا يبرز بالضبط أين قد تتجاوز مهمة ميزانية عمالتها.

---

نصيحة احترافية: تحديد فترات “ضغط العمل”

استخدم إعداد التكبير إلى الأسابيع لتحديد الأسابيع التي يُظهر فيها صف “ملخّص المشروع” ارتفاعًا هائلًا في إجمالي الساعات. هذا نظام إنذار مبكّر لديك للفترات التي سيكون فيها فريقك تحت أكبر قدر من الضغط، بغضّ النظر عن عدد المهام الفردية الجارية.