Proje Görünümü

Yol: Portföy’den bir proje seçin ve Aç’a tıklayın; doğrudan Proje → Gantt görünümüne geçersiniz. Ortadaki başlık proje adını gösterir. Ekipler, tek bir bağlı bulut programı üzerinde bir proje içindeki ayrıntılı işi burada oluşturur, planlar, günceller ve analiz eder.

İzleyin: Proje Görünümü (~20 dk’lık tur).

Portföy → Aç → Proje Gantt — Proje Görünümünden.

Proje alt menüsü simgeleri — Proje Görünümünden.

Alt menü — bir programın beş görünümü

Proje alt menüsü ayrı projeler değildir. Gantt · Elektronik Tablo · Dağılım · Ağ · WBS, aynı bağlı programın farklı görünümleridir — birindeki bir değişiklik her yerde yansır.

Görünüm	Öğrettiği	Derinlemesine
Gantt	Ne zaman — görev tablosu + zaman çizelgesi; kırmızı = kritik, mavi = kritik olmayan	Gantt Şeması · Programlama
Elektronik Tablo	Gantt olmadan aynı görev alanları (daha fazla sütun alanı)	—
Dağılım	Zamana yayılmış Çalışma / Fiili Çalışma (Kullanım tarzı; arayüz etiketi = Dağılım)	Kullanım / Dağılım
Ağ	Mantık — düğümler + bağımlılık bağlantıları	Ağ Diyagramı
WBS	Kapsam — hiyerarşik şema	WBS · Org. Yapıları WBS

Karşılaştırma üçlüsü: Gantt = ne zaman · Ağ = mantık · WBS = kapsam — tek bir canlı proje üzerinde üç bakış açısı.

Gantt — görev tablosu sütunları — Proje Görünümünden.

Görev göstergeleri — kritik / ilerlemede geride — Proje Görünümünden.

Kritik (kırmızı) ile kritik olmayan (mavi) — Proje Görünümünden.

Elektronik Tablo görünümü — Gantt olmadan alanlar — Proje Görünümünden.

Dağılım — zamana yayılmış Çalışma — Proje Görünümünden.

Dağılım — Fiili Çalışma girişi — Proje Görünümünden.

Ağ — bağımlılık düğümleri — Proje Görünümünden.

WBS hiyerarşi şeması — Proje Görünümünden.

Görünümler genelinde aynı bağlı program — Proje Görünümünden.

Araç çubuğu haritası (Gezinme derinliği)

Uzun Proje Görünümü turu birçok aracı dolaşır. Gezinme derinliğinde araç çubuğunu bir harita gibi ele alın ve iş akışları için derinlemesine bölümleri açın:

• + Ekle (Yeni Yinelenen Görev dahil) · Geri Al/Yinele · Girintile/Girintiyi azalt — bkz. Yinelenen görevler ve Girintile → WBS.

• Kaynakları Ata — Kaynakları Atama · Gantt’tan Ata.

• Temel plan · Böl · Yakınlaştır · Dışa aktar · Renkler · Filtre · Alan Yapılandırması — Gantt Şeması · Temel planlar.

• Görev düzenleme sekmeleri: Ana · Performans · Fiili Değerler · Takvim · Programlama · Bağımlılıklar · Risk · Notlar — EVM alanları Performans Yönetimi / EVM ile bağlantılıdır.

• Takvim · Risk Kaydı / Monte Carlo — Takvimler · Risk Analizi.

• Program kalitesi denetimi (DCMA) — Proje Denetimi; Monte Carlo’dan önce kalite kontrollerini çalıştırın.

• Alt bölmeler Görev Ayrıntıları / Kaynak Grafikleri · Dengeleme — Kaynakları Dengeleme.

Gantt araç çubuğu — + Ekle — Proje Görünümünden.

Görev düzenle — sekme şeridi — Proje Görünümünden.

Proje Görünümü videosu

İzleyin: Proje Görünümü — Proje menüsünün tam turu (alt menü + arayüz + analiz giriş noktaları).

Yapay Zekâ ile Proje Oluşturma

ProjectLibre 2.0, bir metin açıklamasından doğrudan görevler, bağımlılıklar ve atamalar dahil bir proje yapısı kurmak için tasarlanmış güçlü bir araç olan Yapay Zekâ ile Oluşturma’yı tanıtır.

Yapay Zekâ ile Oluşturmaya Erişme

1. Yapay Zekâ Simgesini Bulun: Gantt şeması menü çubuğunda Yapay Zekâ düğmesine tıklayın (soldan ikinci simge).

   

2. Aracı Açın: Yapay Zekâ düğmesindeki açılır oka tıklayın ve + Görev oluştur’u seçin. Bu, Yapay Zekâ ile Oluşturma iletişim kutusunu açar.

Yapay Zekâ ile Oluşturma iletişim kutusu.

Projenizi Oluşturma

Proje Açıklaması alanında, projenizin kapsamını veya geliştirmek istediğiniz belirli aşamaları anlatın. Yapay zekâdan en iyi sonuçları almak için şu yönergeleri izleyin:

• Görev Sayısını Belirtin: Açıklamanızı “50 görev oluştur” veya “100 görev oluştur” gibi belirli bir yönergeyle bitirmenizi kesinlikle öneririz. Bu, yapay zekânın programınız için kapsamlı bir ayrıntı düzeyi sunmasını sağlar.

• En Uygun Aralık: Yapay zekâ çeşitli istekleri karşılayabilse de, 50 ila 100 görev aralığında kalmak “en uygun nokta”dır.

• Sayı Neden Sınırlanır? 100’den belirgin şekilde fazla görev istemek, çoğunlukla anlamlandırılması ve düzenlenmesi zor bir bağlantı ve veri karmaşasıyla sonuçlanır.

En İyi Uygulama: 50 görevlik çıktıyı kaliteli bir temel başlangıç noktası olarak kullanın. Ana yapıyı yapay zekâya kurdurup ardından projeyi kendiniz elle değiştirmek veya ona özel ayrıntılar eklemek çok daha verimlidir.

Görev Hiyerarşileri (Üst/Alt Görevler) ve İş Kırılım Yapısını (WBS) Oluşturma

ProjectLibre, bir görev hiyerarşisi oluşturarak ayrıntılı ve düzenli bir proje programı kurmanıza olanak tanır. Görevleri başka görevlerin altında girintileyerek bir Üst/Alt (veya Özet/Alt görev) ilişkisi kurarsınız. Bu düzenleme, projenizin İş Kırılım Yapısını (WBS) oluşturmanın temelidir. Üst görev, tüm alt görevlerinin birleşik maliyetlerini, sürelerini ve program aralıklarını otomatik olarak devralır, yani “toplar”.

Video: Üst/Alt Görevler Oluşturma, İş Kırılım Yapısı (WBS)

Girintileme ile Alt Görevler Oluşturma

Süreç, ortak bir başlık altında düzenlemek istediğiniz görev kümesini belirlemekle başlar.

Alt Görevler Oluşturmak İçin (Girintile)

1. Gantt şeması görev listesinde, alt görev yapmak istediğiniz görevi veya görev grubunu seçin. Aşağıdaki görsel, kimlikleri 2 ile 6 arasındaki görevlerin seçildiği ilk adımı gösterir.

2. Menü çubuğundaki Girintile Simgesine tıklayın (üstteki kırmızı okun gösterdiği ‘>’ simgesi).

Sonuç: Seçilen görevler sağa taşınır (girintilenir) ve kendisinden önceki görevin altına yerleşir; bu görev otomatik olarak bir Üst (Özet) göreve dönüştürülür.

Üst Görev (Özet)

Üst görev artık tüm görev grubu için üst düzey bir özet görevi görür. Bu dönüşüm, ProjectLibre’de verilerin üst düzeylere nasıl toplandığını anlamanın anahtarıdır.

• Alt Görevlerden Devralınan Veriler: Aşağıda gösterildiği gibi, girintilemeden sonra Görev 1 (“Özet”) dönüştürülmüştür. Artık adının yanında tıklanabilir bir şevron (ok) bulunur.

• Önemli Not: Görev 1’in süresi (10g) ve program tarihleri, artık alt görevlerinin (Tasarım, Geliştirme vb.) parametrelerinin doğrudan ve otomatik bir hesaplamasıdır. Alt görevlere atanan maliyetler de özet göreve toplanır.

• Sınırsız WBS Düzeyi: Tek bir alt görev katmanıyla sınırlı değilsiniz. Zaten girintilenmiş görevleri seçip yeniden girintileyebilir, WBS’nizde projenizin gerektirdiği kadar iç içe geçmiş düzey oluşturabilirsiniz.

Hiyerarşiyi Yönetme ve Görselleştirme

ProjectLibre, düzenlediğiniz programı etkili bir şekilde yönetmeniz ve altta yatan WBS’yi görselleştirmeniz için özellikler sunar.

Aşama Görünümlerini Daraltma ve Genişletme

Birçok alt görevi olan karmaşık projeleri yönetmek için, daha iyi bir genel görünüm elde etmek üzere programınızın bölümlerini daraltabilir veya genişletebilirsiniz.

• Genişlet: Üst görevin yanındaki şevrona (oka) tıklayın. Bu, tüm alt görevlerini görünümden gizler.

• Örnek: “Özet” görevinin yanındaki şevrona tıklandıktan sonraki Gantt görünümünü gösterir; 2’den 6’ya kadar olan alt görevlerin ayrıntılarını gizler ve o eksiksiz proje aşaması için temiz, üst düzey bir özet sağlar.

İş Kırılım Yapısı (WBS) Şema Görünümü

Girintileme ile oluşturduğunuz görev hiyerarşisi yalnızca bir Gantt liste temsili değildir; kapsamlı bir İş Kırılım Yapısıdır.

• Aşağıdaki WBS görseli, bu yapının özel bir WBS şeması görünümündeki görsel bir temsilini sağlar. Burada “Özet” üst görev en üst katmanda görüntülenir, hiyerarşik olarak bağlanır ve altındaki alt görevlerine (Tasarım, Geliştirme vb.) dallanır; bu, Gantt listesinde kurulan ilişkileri tam olarak yansıtır. Tüm maliyet ve program verileri de bu hiyerarşi boyunca toplanır.

Hiyerarşiyi Tersine Çevirme: Girintiyi Azaltma

Bir görevi veya grubu bir üst görevin altından çıkarıp proje hiyerarşisinde daha yukarı taşımanız gerekirse ters işlemi kullanın.

• Girintiyi Azaltmak İçin: Görevleri seçin ve Girintiyi Azaltma Ok Simgesine tıklayın (menü çubuğunda ‘<’ gösteren, Girintile simgesinin solundaki simge). Bu, Girintile işleminin tam tersini gerçekleştirerek görevleri mevcut Üst Özet görevlerinin altından ve dışına, yukarı taşır.

Görevleri vurgulayın ve bir hiyerarşi oluşturmak için girintile simgesini kullanın

Girintilendikten sonra Özet veya Üst görev, alt görevlerin süresini kapsar ve maliyetler de hiyerarşi düzeyleri boyunca toplanır. Bir Özet görevin yanındaki oka tıklamak, altındaki ayrıntı alt görevlerini genişletir veya daraltır.

Görevleri daraltılmış, yalnızca Üst görevi gösteren Özet görev.

Girintileme hiyerarşik yapısı ayrıca bir İş Kırılım Yapısı (WBS) da oluşturur.

Gantt Şeması Çubuğundaki Diğer Simgeler:

Ekle
Yapay Zekâ
Girintile / Girintiyi azalt
Göreve Kaynak Ata
Proje Temel Planı
Takvim
Görevi Düzenle
Görevi Böl
Yakınlaştır / Uzaklaştır
Projeyi Dışa Aktar
Filtre
Yapılandır
Görevi Düzenle
Ayarlar (Sütunlar)

Ekle (Kaldır/Kes/Kopyala/Yapıştır)

“Ekle” Açılır Menüsünün Ayrıntısı

1. Kaldır (Bu “Sil” işlevidir)

• Ne yapar: Seçilen görev satırını tamamen ortadan kaldırır.

• Neden burada: Temiz bir program “Oluşturmak” için genellikle yer tutucuları veya hataları kaldırmanız gerekir.

• Uzman İpucu: Bu yalnızca görevi gizlemekle kalmaz; verileri, atanan kaynakları ve zamanlamayı siler.

2. Kopyala (Bu “Çoğalt” işlevidir)

• Ne yapar: Seçtiğiniz görevin (süresi ve atanan kişiler dahil) bir “anlık görüntüsünü” alır ve bilgisayarınızın geçici belleğinde (pano) saklar.

• Neden standart: Aynı görev ayrıntılarını tekrar tekrar yazmaktan kurtarır.

3. Kes (Bu “Taşı” işlevidir)

• Ne yapar: Kopyala gibi görevi “hatırlar”, ancak onu mevcut yerinden hemen kaldırır.

• Neden standart: Bunu bir görevi “elinize alıp” zaman çizelgesinde başka bir yere “bırakmak” gibi düşünün.

4. Yapıştır (Bu “Ekleme” işlevidir)

• Ne yapar: O anda “bellekte” bulunan (bir Kes veya Kopyala işleminden) görevi alır ve programa yerleştirir.

• Proje Mantığı: Bir Gantt şemasında Yapıştır genellikle yepyeni bir satır oluşturur. Mevcut bir satırın metnini değiştirmekle kalmaz; projenize tamamen yeni bir girdi ekler.

---

Neden Onlara “Standart” Diyoruz

Bu terimler, 1980’lerden beri bilişimin belkemiği olan sektör standartlarıdır.

• Evrensel Kısayollar: Bu seçenekler neredeyse her zaman klasik klavye kısayollarına karşılık gelir: Ctrl+X (Kes), Ctrl+C (Kopyala) ve Ctrl+V (Yapıştır).

• Pano Kuralı: Tıpkı Word veya Excel’de olduğu gibi, aynı anda yalnızca bir “Kesilmiş” veya “Kopyalanmış” öge bulunabilir. Bir görevi kopyalar, sonra farklı bir görevi kopyalarsanız ilki unutulur.

• Veri Bütünlüğü: Yalnızca metin silmenin aksine, proje yazılımında bir görevi “Kaldırmak” veya “Kesmek” “akıllıdır” — görevleri yeniden numaralandırmayı ve görsel Gantt çubuklarını otomatik olarak ayarlamayı bilir.

Özünde, bu menü sizin Satır Denetleyicinizdir. Ekranda yer kaplayan dört ayrı düğme yerine, projenizin yapısını oluşturmak için kullandığınız araçlar oldukları için “Oluştur” düğmesinin altına gizlenmişlerdir.

Yapay Zekâ Simgesi

Yapay Zekâ simgesi, yapay zekâyla görev oluşturma bölümünde belirtildiği gibi Görev Oluştur iletişim kutusunu başlatır.

Girintile / Girintiyi azalt

Proje yönetiminde Girintile ve Girintiyi azalt düğmeleri (“Oluştur” menüsünün yanındaki sol ve sağ oklar), düzenleme için en güçlü araçlardır. Yalnızca metni taşımakla kalmazlar; bir İş Kırılım Yapısı (WBS) oluşturarak programınızın mantığının kendisini değiştirirler.

Bu düğmeleri projenizin “Klasör Yapıcıları” olarak düşünün.

---

Girintile Düğmesi (>)

Girintile’ye tıkladığınızda yazılıma şunu söylersiniz: “Bu görev, hemen üstündeki görevin bir ayrıntısıdır.”

• Özet Düzeyleri Oluşturur: Girintilediğiniz görevin üstündeki görev otomatik olarak bir Özet Görev olur (Gantt şemasında genellikle kalın ve siyah bir köşeli parantezle gösterilir).

• Otomatik Hesaplama: Bir görev Özet Görev olduğunda, artık süresini veya tarihlerini elle değiştiremezsiniz. Artık altındaki her şeyi “toplar”. Alt görevler 10 gün sürüyorsa, Özet Görev otomatik olarak 10 gün gösterir.

• “Üst-Alt” İlişkisi: Bu, “Üst”ün (Özet) genel aşamayı izlediği, “Alt”ların (Alt görevler) ise fiili işi izlediği bir hiyerarşi oluşturur.

Girintiyi Azaltma Düğmesi (<)

Girintiyi azalt’a tıkladığınızda tersi olur: bir görevi daha üst bir düzeye “yükseltir”.

• Düzeyleri Kaldırır: Bir görev yanlışlıkla ait olmadığı bir aşamanın altına sıkıştırılmışsa bunu kullanın. Görevi sol kenara doğru geri taşır.

• Bağı Koparma: Bir Özet Görevin altındaki tek alt görevin girintisini azaltırsanız, o Özet Görev “Üst” durumunu kaybeder ve sıradan bir göreve döner.

---

WBS’yi (İş Kırılım Yapısını) Oluşturma

WBS, özünde projenizin bir haritasıdır. Girintile ve Girintiyi Azalt kullanarak her görevin “adresini” oluşturursunuz.

Eylem	WBS Üzerindeki Sonucu	Gantt’taki Görsel Değişiklik
Girintile	Bir alt görev oluşturur (Düzey 2, 3 vb.)	Üstteki görev kalın siyah bir çubuğa dönüşür.
Girintiyi azalt	Ana aşamaya doğru taşır (Düzey 1)	Görev sola taşınır ve “Üst” çubuğu küçülür.

Uzman İpucu: Profesyonel bir Gantt şeması nadiren 100 görevlik uzun bir liste olur. Genellikle her birinin altında birkaç alt görev girintilenmiş 5 veya 10 Özet Görev (Aşama) bulunur. Bu, üzerinde çalışmadığınız aşamaları “daraltarak” ekranınızı temiz tutmanıza olanak tanır.

Özet Görev Davranışı

Bir özet düzeyi oluşturmak için görevleri girintilediğinizde şunu unutmayın: Özet Görev bir aynadır.

1. Başlangıç Tarihi: En erken alt görev başladığında başlar.

2. Bitiş Tarihi: En geç alt görev bittiğinde biter.

3. İlerleme: Tüm alt görevleri genelinde ne kadar iş tamamlandığının ağırlıklı bir yüzdesini gösterir.

Kaynak Ata

Video Kaynakları Atama

Kaynakları Atama

Girintile/Girintiyi Azalt araçlarıyla WBS’nizi düzenledikten sonra, sorumluluğu, iş yükünü ve maliyetleri izlemek için belirli görevlere kaynak atamanız gerekir. ProjectLibre’de bu, özel bir atama arayüzü üzerinden yapılır.

Atama Simgesi

Kaynak Ata simgesi.

Başlamak için listenizde bir görev seçin (örneğin “Tasarım”) ve Kaynak Ata simgesine tıklayın. Araç çubuğunun ortasında, iki kişinin siluetiyle temsil edilir.

Kaynak Ata İletişim Kutusunu Kullanma

Kaynak Ata iletişim kutusu.

İletişim kutusu açıldığında karşınıza kaynak havuzunuz çıkar. Bu arayüz, her kaynağın göreve ne kadar “efor” katkısında bulunduğu üzerinde ayrıntılı denetim sağlar.

• Esnek Atama Yüzdesi (Kaydırıcı): Kaydırıcı çubuğunu hareket ettirerek bir kaynak atayabilirsiniz. %50 ve %100 yaygın referans noktaları olsa da, atama proje için gereken herhangi bir yüzde olabilir (örneğin %23, %75 veya %10).

• Özel Girişler: Kaydırıcı çok kaba kalıyorsa, belirli bir değer yazmak için yüzde kutusuna tıklayabilirsiniz. Bu, bir takım üyesinin yalnızca zamanının bir kısmında müsait olduğu hassas kaynak dengeleme için kullanışlıdır.

• Tümünü Ata / Tüm Atamaları Kaldır: Bir beyin fırtınası oturumuna tüm bir ekibi atamak veya bir görevi yeniden dağıtmak için tüm adları temizlemek gibi toplu eylemler için bu düğmeleri kullanın.

---

Gantt Şemasındaki Görsel Sonuçlar

Kaydet’e tıkladıktan sonra Gantt şeması, personel düzeyleriniz hakkında anında görsel geri bildirim sağlar:

1. Kaynak Etiketleri: Atanan kişilerin adları (örneğin “Tayler,” “Sidney”) Gantt şemasındaki görev çubuğunun hemen yanında görünür. Bu, programı görüntüleyen herkesin her teslimattan kimin sorumlu olduğunu bilmesini sağlar.

2. “Özet” Toplama: Alt görevlere kaynak atarsanız, Özet Görev (üst çubuk) verileri otomatik olarak toplar. Alt görevlere atadığınız yüzdelere dayanarak o aşamanın tamamı için toplam adam-saati ve maliyeti hesaplar.

3. Çalışma Hesaplaması: Yazılım, fiili “Çalışma” saatlerini hesaplamak için yüzdenizi kullanır.

   • Örnek: Bir görev 10 gün sürüyorsa ve bir kaynağı %25 ile atarsanız, yazılım kişinin bu 10 gün boyunca 20 saat fiili çalışma katkısında bulunacağını hesaplar.

---

Araç Çubuğu İlerlemesinin Özeti

Bu üç bölümde ustalaşarak temel proje kurulumunu tamamlamış olursunuz:

1. Oluştur: Görev listesini oluşturun.

2. Girintile/Girintiyi Azalt: Görevleri mantıksal bir WBS hiyerarşisinde düzenleyin.

3. Kaynak Ata: İşi ekibinize ve ekipmanınıza bağlayın.

Proje Temel Planlarını Yönetme

Anlık görüntü olarak Temel plan (2.0 ön izleme): Bir temel plan kaydetmek, belirli bir andaki zaman çizelgesini ve kapsamı yakalar. Birden çok temel plan (Temel plan ve Temel plan 1–10), mantık veya tarih değişikliklerinden sonra planı karşılaştırabilmeniz için Gantt üzerinde gölgeli çubuklar olarak görünebilir.

Temel Planı Kaydet

Temel Planı Kaydet iletişim kutusu.

İzleyin: Temel Planı Kaydet videosu

Giriş

“Proje programınız tamamen düzenlendiğinde — görevler oluşturulmuş, WBS girintilerle kurulmuş ve kaynaklar atanmış olduğunda — artık ’Sürüm 1.0’ınızı belirleme zamanıdır. Proje yönetiminde buna Temel plan denir.”

1. Temel plan Nedir?

“Bir temel plan, projenizin ‘planlanan’ durumunun bir anlık görüntüsüdür. Özgün başlangıç tarihlerinizi, bitiş tarihlerinizi ve maliyetlerinizi dondurur; böylece proje ilerledikçe fiili ilerlemenizi özgün hedeflerinizle karşılaştırabilirsiniz.”

2. Temel Planı Kaydet İletişim Kutusuna Erişme

“Mevcut planınızı kaydetmek için araç çubuğundaki (ayarlar ve görünüm seçenekleri yakınında bulunan) Temel plan simgesine tıklayın. Bu, Temel Planı Kaydet iletişim kutusunu açar.”

3. Temel plan Yuvanızı Seçme (‘11 Sürüm’ Kuralı)

“ProjectLibre’de en fazla 11 farklı temel plan kaydedebilirsiniz.

• Birincil yuva basitçe ‘Temel plan’ olarak etiketlenir. Bu, resmi ’Sürüm 1.0’ınız olmalıdır.

• Ek 10 yuva (Temel plan 1’den Temel plan 10’a), proje ortasındaki yeniden planlamalar veya ‘ya şöyle olursa’ senaryoları için idealdir. Hangi yuvaya kaydetmek istediğinizi seçmek için iletişim kutusundaki açılır menüyü kullanın.”

4. Kapsamı Belirleme: Tüm Proje mi, Seçilen Görevler mi

“Neyi yakalayacağınız konusunda esnekliğiniz vardır:

• Tüm Proje: Bu standart seçimdir. Gantt şemanızdaki her satırı ve her özet düzeyini yakalar.

• Seçilen Görevler: Yalnızca belirli bir aşamayı (örneğin ‘Tasarım’) güncellediyseniz ve yalnızca bu değişiklikleri temel plana almak istiyorsanız, önce Gantt şemanızdaki satırları vurgulayın, ardından iletişim kutusundaki ‘Tüm proje’ kutusunun işaretini kaldırın. Bu, anlık görüntüyü yalnızca o seçilen görevlere uygular.”

5. Temel Planı Kaydetme

“Yuvanızı ve kapsamınızı seçtikten sonra Temel Planı Kaydet’e tıklayın. Gantt şemanızın artık bu gizli ‘planlanan’ çubukları sakladığını fark edeceksiniz. Bir görev gelecekte gecikirse ‘Fiili’ çubuğunuz hareket eder, ama ‘Temel plan’ yerinde kalır ve size projenin ne kadar sapmış olduğunu tam olarak gösterir.”

6. Bir Temel Planı Temizleme

“Bir hata yaptıysanız veya belirli bir sürümü sıfırlamanız gerekiyorsa, iletişim kutusunun sol altındaki (kırmızı çöp kutusu simgesiyle belirtilen) ‘Temel Planı Temizle’ seçeneğini arayın. Bu, seçilen temel plan yuvasındaki verileri siler ve yeniden başlamanıza olanak tanır.”

Kapanış Özeti

“Temel planlar hesap verebilirliğin anahtarıdır. ’Sürüm 1.0’ınızı şimdi kaydederek, daha sonra projenizin performansını tam bir doğrulukla raporlayabilmenizi sağlarsınız.”

---

Hızlı Referans Tablosu

Özellik	İşlev
Temel plan Açılır Menüsü	Kullanılabilir 11 yuvadan (Temel plan, Temel plan 1-10) seçin.
Tüm Proje	Genel izleme için tüm programın anlık görüntüsünü alır.
Seçilen Görevler	Yalnızca vurguladığınız belirli satırları temel plana alır.
Temel Planı Temizle	Seçilen yuvadaki anlık görüntüyü kalıcı olarak siler.
Temel Planı Kaydet	Mevcut tarihleri/maliyetleri seçilen temel plan yuvasına işler.

Görev Ayrıntısı İletişim Kutusu

Görevi Düzenle: Sekmeli ve Alt Sekmeli Ayrıntı İletişim Kutusu

Video: Görev Ayrıntısı

Görev Ayrıntısı iletişim kutusu.

Genel Bakış

Görev Ayrıntısı İletişim Kutusu, yedi ana sekmeye ayrılmıştır. Görev ilerlemesini güncellemek, maliyetleri yönetmek ve program kısıtlamalarını iyileştirmek için bu iletişim kutusunu kullanın. Kaydet düğmesine tıklayana kadar değişiklikler kesinleşmez.

---

Bu kapsamlı kılavuz, Görev Ayrıntısı İletişim Kutusunun eksiksiz bir dökümünü sağlar. Bu arayüz, kullanıcıların üst düzey programlama ile ayrıntılı kazanılmış değer verileri arasında geçiş yapmasına olanak tanıyan yüksek hassasiyetli proje yönetimi için tasarlanmıştır.

I. Ana Sekmesi: Temel Görev Parametreleri

Ana sekmesi, bir görevin kimliğini ve temel programını oluşturmak için birincil arayüzdür.

• Ad ve Kimlik: Görev Adı düzenlenebilir bir metindir; Kimlik (örneğin “6”) ise veritabanı izleme için sistem tarafından üretilen benzersiz bir tanımlayıcıdır.

• Boyutsal Ölçütler:

  • Süre: Planlanan zaman aralığı (örneğin 3d).

  • Çalışma: Toplam işgücü eforu (örneğin 24h).

  • Maliyet: Toplam bütçelenmiş maliyet.

• Programlama:

  • Başlangıç/Bitiş: Bir tarih ve saat seçiciyle doldurulur. Otomatik programlanan tarihlere dönmek için belirli kısıtlamaları temizlemeye olanak tanıyan bu alanlardaki “X” düğmesine dikkat edin.

• İlerleme İzleme:

  • Tamamlanma Yüzdesi: Ayrıntılı bir kaydırıcı içerir. %0 ve %100 hızlı geçiş düğmeleri hızlı durum güncellemelerine olanak tanır.

  • Öncelik: Kaynak dengeleme sırasında görev önemini belirlemek için kullanılan sayısal bir alan (varsayılan 0).

• Öncüller: Ağdaki diğer görevlere mantıksal bağlantılar (örneğin 1FS+2d) tanımlamak için özel bir giriş.

---

II. Temel Planlar Sekmesi: Kazanılmış Değer ve Anlık Görüntüler

Temel Planlar sekmesi.

Bu sekme, performans ölçümü için kritiktir; 11 belirli Kazanılmış Değer Analizi (EVA) ölçütünü ve sürüm denetimini barındırır.

Kazanılmış Değer Analizi Ölçütleri

Her alan, anlık tanım için bir Bilgi (i) simgesi içerir.

Ölçüt	Tam Adı	Açıklama
BCWS	Planlanan İşin Bütçelenmiş Maliyeti	“Planlanan Değer” (PV); bu tarihe kadar harcamayı amaçladığınız tutar.
BCWP	Gerçekleştirilen İşin Bütçelenmiş Maliyeti	“Kazanılmış Değer” (EV); para birimiyle ifade edilen tamamlanmış fiziksel iş.
ACWP	Gerçekleştirilen İşin Fiili Maliyeti	“Fiili Maliyet” (AC); bugüne kadar fiilen harcanan tutar.
SV	Program Sapması	$BCWP - BCWS$ olarak hesaplanır. Pozitif değer programın önünde olunduğunu gösterir.
CV	Maliyet Sapması	$BCWP - ACWP$ olarak hesaplanır. Pozitif değer bütçenin altında olunduğunu gösterir.
EAC	Tamamlanmadaki Tahmin	Mevcut performansa dayalı, görevin öngörülen toplam maliyeti.
BAC	Tamamlanmadaki Bütçe	Görev için özgün olarak planlanan toplam bütçe.
VAC	Tamamlanmadaki Sapma	$BAC - EAC$ olarak hesaplanır. Sonunda öngörülen fazla veya açık.
SPI	Program Performans Endeksi	$BCWP / BCWS$. Verimlilik oranı; $>1{,}0$ programın önünde demektir.
CPI	Maliyet Performans Endeksi	$BCWP / ACWP$. Verimlilik oranı; $>1{,}0$ maliyet açısından verimli demektir.
TCPI	Tamamlama Performans Endeksi	Görevi kalan bütçe içinde bitirmek için gereken verimlilik.

Temel plan Anlık Görüntüleri

Bu bölüm, proje durumlarının arşivlenmesine olanak tanır.

• Depolama: Bir birincil Temel plan ve beş ek anlık görüntü (Temel plan 1–5) kaydedebilirsiniz.

• İşlev: Geçerli ölçütleri o yuvaya kaydetmek için Disk/Kaydet simgesine tıklayın. O belirli anlık görüntüde saklanan geçmiş verileri genişletmek ve görüntülemek için Şevron/Açılır ok kullanın.

---

III. Fiili Değerler Sekmesi: Yürütme İzleme

Fiili Değerler sekmesi.

Fiili Değerler sekmesi, görev başladıktan sonra gerçek dünyadaki ilerlemeyi kaydetmek için kullanılır.

• Çalışma ve Süre:

  • Fiili Süre: Kullanılan geçen süre.

  • Fiili Çalışma: Fiilen bildirilen işgücü saatleri.

  • Fiili Fazla Mesai Çalışması: Standart takvim vardiyasının ötesinde çalışılan saatleri özellikle izler.

• Maliyet Muhasebesi: Fiili Maliyeti (harcanan) Kalan Maliyete (bitirmek için bütçelenen) göre izler.

• Zaman Damgalama:

  • Fiili Başlangıç/Bitiş: İşin fiilen ne zaman başladığını ve bittiğini gösteren kesin tarihler.

  • Durdurma/Devam: Parçalı görevler için kullanılır. Durdurma tarihi bir kesintiyi işaretler; Devam yeniden başlamayı işaretler.

  • Devam Bekleme Süresi: Bir durdurma ile yeniden başlama arasındaki gecikme süresini tanımlar (örneğin 0h).

---

IV. Takvim Sekmesi: Çalışma Zamanı Mantığı

Takvim sekmesi.

• Takvim: Proje düzeyindeki ayarları geçersiz kılmak için görev düzeyinde belirli bir takvim seçin (örneğin “Standart,” “Gece Vardiyası”).

• Geçerli Takvim: Görev ve kaynak çakışmaları dikkate alındıktan sonra fiilen uygulanan takvimi gösteren salt okunur bir alan.

• Kaynak takvimini yok say: Doğru olarak ayarlandığında, görev atanan personelin müsaitliğini yok sayar ve görev takvimini kesin olarak izler (otomatik görevler veya sabit tarihli etkinlikler için kullanışlıdır).

---

V. Kısıtlamalar Sekmesi: Programlama Kuralları

Kısıtlamalar sekmesi.

Kısıtlamalar, görevlerin program içindeki hareketini sınırlar.

• Kısıtlama türü: Görev yerleşiminin “kesinliğini” tanımlar. Seçenekler genellikle şunları içerir:

  • En Erken (ASAP)

  • En Erken Başlangıç Tarihi (SNET)

  • Son Bitiş Tarihi (FNLT)

  • Başlatılması Gereken Tarih (MSO)

• Kısıtlama Tarihi: Seçilen kısıtlama türü için belirli tarih/saat çapası.

• Göstergeler: Sistem işaretleri için bir özet alanı (örneğin “Görevin bir kısıtlaması var”).

• Mavi Nokta Göstergeleri: Etiketlerin yanındaki küçük mavi işaretler (örneğin Kısıtlama türü) varsayılan olmayan bir değerin ayarlandığını gösterir ve kullanıcıyı bu görevin elle kısıtlandığı konusunda uyarır.

---

VI. Notlar Sekmesi: Belgeleme

Notlar sekmesi.

Görev belgelemesi için tam donanımlı bir Zengin Metin Düzenleyici (RTE).

• Biçimlendirme: Standart Kalın, İtalik, Altı Çizili, Üstü Çizili ve Vurgulama.

• Tipografi: Yapılandırılmış belgeleme için H1, H2 ve H3 başlık desteği.

• Listeler: Standart işletim prosedürleri veya alt görevler için madde işaretli ve numaralı listeler.

• Hizalama: Sola, Ortaya ve Sağa yaslama.

---

VII. Diğer Sekmesi: Gelişmiş Meta Veriler

Diğer sekmesi.

“Bolluk” (Slack) hesaplamalarını ve özel bütünleştirme alanlarını içerir.

• Erken/Geç Tarihler: Erken Başlangıç/Bitiş’i (görevin taşınabileceği en erken zaman) ve Geç Başlangıç/Bitiş’i (projeyi geciktirmeden taşınabileceği en geç zaman) görüntüler.

• Sistem Alanları:

  • !Field.networkX! / !Field.networkY!: Ağ diyagramı yerleşimi için koordinatlar veya mantık.

  • !Field.xbsX! / !Field.xbsY!: Kırılım Yapısı (WBS/OBS) çapraz referansı veya özel betikler için kullanılır.

---

Evrensel Eylemler

• İptal: Geçerli düzenleme oturumu sırasında tüm sekmelerde yapılan tüm değişiklikleri geri alır.

• Kaydet: Verileri proje programına işler.

• Kapat (X): Standart iletişim kutusu çıkışı (İptal gibi işlev görür).

Görev Takvimi

video kaydet

Video: Görev Takvimi video kaydı

Takvimler iletişim kutusu.

I. Takvimlere Erişme ve Atama

Gantt şeması araç çubuğundaki Takvim Simgesine tıklayarak takvim sistemine erişebilirsiniz.

Üç Denetim Düzeyi

Sistem, en yüksek esnekliği sağlamak için üç takvim türü arasında ayrım yapar:

• Proje Takvimi: Tüm proje için genel “fabrika ayarları”.

• Kaynak Takvimi: Bir kişinin belirli müsaitliği (örneğin yarı zamanlı bir çalışan).

• Görev Takvimi: Tek bir göreve atanan belirli bir program (örneğin bir hafta sonu gerçekleşmesi gereken beton dökümü).

Önceden Yapılandırılmış Takvim Profilleri

Sistem, başlamanız için üç standart profil içerir:

1. Varsayılan (Standart): Pazartesiden Cumaya günde 8 saat çalışma. Cumartesi ve Pazar otomatik olarak çalışılmayan gün olarak işaretlenir.

2. 24 Saat: Çalışılmayan gün olmadan 7/24 çalışma gerçekleşir.

3. Gece Vardiyası: Pazartesi-Cuma düzenini yansıtır ama çalışma saatlerini akşama/geceye kaydırır.

---

II. Takvimler İletişim Kutusu Arayüzü

Takvimler iletişim kutusunu açtığınızda, karşınıza bir yönetim kenar çubuğu ve ayrıntılı bir düzenleme bölmesi çıkar.

Kenar Çubuğu Eylemleri

• Takvim Ekle (+): Yeni, boş bir takvim oluşturur.

• Takvim Kopyala (Çoğalt Simgesi): Seçilen takvimin bir kopyasını oluşturur; Standart vardiyanın varyasyonlarını oluşturmak için idealdir.

• Takvimi sil (Çöp Kutusu Simgesi): Özel bir takvimi kaldırır.

• Görev Takvimini Ayarla: Seçilen takvimi tablonuzda o anda vurgulanan göreve uygular.

Yönetim Sekmeleri: İstisnalar ve Çalışma Haftaları

Düzenleme bölmesinin altında iki önemli sekme görürsünüz:

1. Çalışma haftaları: Takvimin tekrarlanan, “normal” programını tanımlar (örneğin “her Pazartesi 8-17”).

2. İstisnalar: Tatiller, ofis kapanışları veya belirli hafta sonu çalışma vardiyaları gibi tek seferlik sapmalar için kullanılır.

---

III. Özel Mantık Oluşturma ve Düzenleme

Takvim ızgarası, programınızın görsel bir temsilini sağlar.

Çalışılmayan Zamanı Belirleme

• Gri/Kırmızı Sütunlar: O anda çalışılmayan günler (Standart bir takvimde genellikle Cumartesi ve Pazar), programlama için kullanılamayacaklarını göstermek üzere gri veya kırmızı metinle vurgulanır.

• Seçilen Gün: Bir tarihe (örneğin bir Pazar) tıkladığınızda ayrıntılar sağ bölmede görüntülenir.

Çalışılmayan Bir Günü Çalışılan Güne Dönüştürme

Genellikle “kapalı” olarak işaretli bir günde belirli bir görevin gerçekleştirilmesi gerekiyorsa:

1. Takvim ızgarasında belirli tarihi seçin.

2. Sağdaki ayrıntı bölmesinde radyo düğmesi seçeneklerini bulun.

3. Seçimi “Varsayılan olmayan çalışma zamanı” olarak değiştirin.

4. Sonuç: Bu takvime atanan herhangi bir görev, artık standart “hafta sonu” kısıtlamasını geçersiz kılarak o belirli günde çalışacak şekilde programlanabilir.

---

IV. Görev Düzeyinde Takvim Ayarları

Görev Ayrıntısı İletişim Kutusunda (Takvim sekmesi altında), bu takvimlerin nasıl etkileşime girdiğini iyileştirebilirsiniz:

• Takvim Seçimi: Oluşturduğunuz takvimlerden hangisinin bu belirli göreve uygulanacağını seçin.

• Geçerli Takvim: Görev, kaynak ve proje kısıtlamalarının birleşiminden ortaya çıkan “nihai” takvimi gösteren salt okunur bir alan.

• Kaynak takvimini yok say:

  • Yanlış (Varsayılan): Görev, yalnızca hem görev takvimi hem de atanan kaynağın takvimi çalışma zamanı olduğunu söylediğinde çalışma programlar.

  • Doğru: Atanan kaynak teknik olarak “görev dışı” olsa bile görev, Görev Takvimini kesin olarak izler (otomatik görevler veya sabit tarihli son teslim tarihleri için kullanışlıdır).

---

V. Eylemlerin Özet Tablosu

Simge/Eylem	Açıklama
+ Ekle	Sıfırdan yepyeni bir takvim oluşturun.
Kopyala	Küçük ayarlamalar yaparken karmaşık ayarları korumak için etkin takvimi çoğaltın.
Sil	Bir takvimi kalıcı olarak kaldırın (takvim kullanımdaysa geri alınamaz).
İstisnalar sekmesi	Standart programın durdurulduğu “Yılbaşı Günü” gibi belirli tarihleri kaydedin.
Çalışma haftaları sekmesi	Standart “9’dan 5’e” veya “7/24” tekrarlanan ritmi ayarlayın.

Gantt tablosu yapılandırması, Gantt Şeması bölümünde Alan Yapılandırması — Etkin ve Kullanılabilir altında öğretilir (#spreadsheet-config takma adı). Genel/yönetici Alan Yapılandırması paneli için ayrıca bkz. Alan Yapılandırması.

Proje Kullanım Görünümü

Video: Kullanım Görünümü

Kullanım Görünümü

Görev Kullanımı görünümü, projenizin işgücünün zamana yayılmış bir bakış açısını sağlar. Gantt şeması görevlerin süresine ve sırasına odaklanırken, Kullanım görünümü iş dağıtımına odaklanır — belirli görevler üzerinde bir zaman çizelgesi boyunca tam olarak kaç saat çalışılmasının planlandığını gösterir.

---

1. Bölünmüş Ekran Arayüzü

Kullanım görünümü, uyum içinde çalışan iki işlevsel yarıya ayrılmıştır:

• Sol Taraf (Özet Tablosu): Görev adlarını, kimlikleri ve her göreve veya özet göreve atanan Toplam Çalışmayı (toplam kişi-saati) gösterir.

• Sağ Taraf (Planlanan Program): “Zaman dilimleri” ızgarasını gösterir. İş burada takvime ve görev programına göre dağıtılır.

2. Hiyerarşik Toplamalar

Kullanım görünümünün en güçlü özelliklerinden biri, işi proje hiyerarşisi boyunca toplama yeteneğidir.

• Özet Görevler: Bir özet görev için görüntülenen saatler, o hiyerarşik katmandaki tüm alt görevlerinin matematiksel toplamıdır.

• Proje Özet Görevi: En üstteki satır, tüm proje için planlanan toplam çalışma saatini sağlar ve programın herhangi bir noktasında gereken birikimli eforu görmenizi sağlar.

3. Zaman Dilimlerini ve Yakınlaştırmayı Yönetme

Verilerin ayrıntı düzeyi, raporlama ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde ayarlanabilir. Yakınlaştır/Uzaklaştır araçlarını kullanarak sağdaki ızgarada dağıtım zaman çerçevesini değiştirebilirsiniz:

• Günler: Günlük kaynak yönetimi ve mikro izleme için idealdir.

• Haftalar/Aylar: Orta vadeli planlama ve kilometre taşlarını izlemek için en iyisidir.

• Çeyrekler: Uzun vadeli işgücü gereksinimlerinin üst düzey yönetici incelemeleri için kullanılır.

4. Planlanan İşe Karşı Fiili İşi İzleme

Proje sağlığını izlemenize yardımcı olmak için Kullanım görünümü, ne olması gerektiğini gerçekte ne olduğuyla karşılaştırmanıza olanak tanır.

• Fiili Değerleri Göster/Gizle: Görünüm ayarlarındaki Fiili Çalışma simgesine tıklamak, fiilen çalışılan saatlerin görünürlüğünü değiştirmenizi sağlar.

• Veri Yığınlama: Etkinleştirildiğinde, zaman dilimleri o belirli zaman çerçevesinde gerçekleşen hem Planlanan Çalışmayı hem de Fiili Çalışmayı gösterir. Bu, bir görevin işgücü bütçesini tam olarak nerede aştığını vurgular.

---

Uzman İpucu: “Yoğunluk” Dönemlerini Belirleme

“Proje Özeti” satırının toplam saatlerde büyük bir sıçrama gösterdiği haftaları belirlemek için Haftalara Yakınlaştır ayarını kullanın. Aynı anda kaç görev yürütülüyor olursa olsun, ekibinizin en fazla baskı altında kalacağı dönemler için bu sizin erken uyarı sisteminizdir.