திட்டக் காட்சி

பாதை: திட்டத் தொகுப்பு பகுதியில் ஒரு திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து திற என்பதைக் கிளிக் செய்யுங்கள் — உடனே திட்டம் → Gantt காட்சிக்கு வந்துவிடுவீர்கள். நடுவில் உள்ள தலைப்பு திட்டப் பெயர் காட்டுகிறது. ஒரே இணைந்த cloud அட்டவணையில், ஒரு திட்டத்துக்குள் உள்ள விரிவான வேலையைக் குழுக்கள் உருவாக்கி, அட்டவணையிட்டு, புதுப்பித்து, பகுப்பாய்வு செய்யும் இடம் இதுதான்.

காண்க: Project View (~20 நிமிடச் சுற்றுப்பார்வை).

திட்டத் தொகுப்பு → திற → திட்டத்தின் Gantt — Project View வீடியோவிலிருந்து.

திட்டம் துணை மெனுவின் ஐகான்கள் — Project View வீடியோவிலிருந்து.

துணை மெனு — ஒரே அட்டவணையின் ஐந்து காட்சிகள்

திட்டம் துணை மெனுவில் உள்ளவை தனித்தனித் திட்டங்கள் அல்ல. Gantt · விரிதாள் · பரவல் · வலையமைப்பு · WBS ஆகியவை ஒரே இணைந்த அட்டவணையின் வெவ்வேறு காட்சிகள் — ஒன்றில் செய்யும் மாற்றம் எல்லாக் காட்சிகளிலும் தெரியும்.

காட்சி	எதைக் காட்டுகிறது	விரிவாக
Gantt	எப்போது — பணி விரிதாள் + காலவரிசை; சிவப்பு = முக்கியப் பணி, நீலம் = முக்கியமல்லாத பணி	Gantt விளக்கப்படம் · அட்டவணையிடல்
விரிதாள்	அதே பணிப் புலங்கள், Gantt இல்லாமல் (நெடுவரிசைகளுக்கு அதிக இடம்)	—
பரவல்	காலவாரியாகப் பிரிக்கப்பட்ட வேலை / உண்மையான வேலை (பயன்பாட்டுக் காட்சி பாணி; UI லேபிள் = பரவல்)	பயன்பாடு / பரவல்
வலையமைப்பு	தர்க்கம் — முனைகள் + சார்பு இணைப்புகள்	வலையமைப்பு வரைபடம்
WBS	நோக்கம் — படிநிலை வரைபடம்	WBS · நிறுவனக் கட்டமைப்புகள் — WBS

மூன்று கோணங்கள்: Gantt = எப்போது · வலையமைப்பு = தர்க்கம் · WBS = நோக்கம் — இயங்கும் ஒரே திட்டத்தின் மூன்று பார்வைகள்.

Gantt — பணி விரிதாள் நெடுவரிசைகள் — Project View வீடியோவிலிருந்து.

பணிக் குறிகாட்டிகள் — முக்கியப் பணி / முன்னேற்றத்தில் பின்தங்கியது — Project View வீடியோவிலிருந்து.

முக்கியப் பணி (சிவப்பு) vs முக்கியமல்லாத பணி (நீலம்) — Project View வீடியோவிலிருந்து.

விரிதாள் காட்சி — Gantt இல்லாமல் புலங்கள் — Project View வீடியோவிலிருந்து.

பரவல் — காலவாரியான வேலை — Project View வீடியோவிலிருந்து.

பரவல் — உண்மையான வேலையை உள்ளிடுதல் — Project View வீடியோவிலிருந்து.

வலையமைப்பு — சார்பு முனைகள் — Project View வீடியோவிலிருந்து.

WBS படிநிலை வரைபடம் — Project View வீடியோவிலிருந்து.

எல்லாக் காட்சிகளிலும் ஒரே இணைந்த அட்டவணை — Project View வீடியோவிலிருந்து.

கருவிப்பட்டை வரைபடம் (வழிசெலுத்தல் நிலை)

நீளமான Project View சுற்றுப்பார்வை பல கருவிகளைக் காட்டுகிறது. வழிசெலுத்தல் நிலையில், கருவிப்பட்டையை ஒரு வரைபடமாகக் கொண்டு, பணிமுறைகளுக்கு விரிவான பகுதிகளைத் திறந்து பாருங்கள்:

• + சேர் (புதிய மீள்நிகழ்வுப் பணி உட்பட) · செயல்தவிர்/மீண்டும்செய் · உள்தள்ளு/வெளித்தள்ளு — மீள்நிகழ்வுப் பணிகள், உள்தள்ளு → WBS ஆகியவற்றைப் பார்க்கவும்.

• வளங்களை ஒதுக்கு — பணிகளுக்கு வளங்களை ஒதுக்குதல் · Gantt-இலிருந்து ஒதுக்குதல்.

• அடிப்படைத் திட்டங்கள் · பிரி · பெரிதாக்கல் · ஏற்றுமதி · நிறங்கள் · வடிகட்டி · புல அமைப்பு — Gantt விளக்கப்படம் · அடிப்படைத் திட்டங்கள்.

• பணித் திருத்தம் தாவல்கள்: முதன்மை · செயல்திறன் · உண்மையானவை · நாட்காட்டி · அட்டவணையிடல் · சார்புகள் · இடர் · குறிப்புகள் — EVM புலங்கள் செயல்திறன் மேலாண்மை / EVM உடன் இணைகின்றன.

• நாட்காட்டி · இடர் பதிவேடு / Monte Carlo — நாட்காட்டிகள் · இடர் பகுப்பாய்வு.

• அட்டவணைத் தரத் தணிக்கை (DCMA) — திட்டத் தணிக்கை; Monte Carlo-க்கு முன் தரச் சோதனைகளை இயக்குங்கள்.

• கீழ்ப் பலகங்கள் பணி விவரங்கள் / வள வரைபடங்கள் · சமன்செய்கை — வளச் சமன்செய்கை.

Gantt கருவிப்பட்டை — + சேர் — Project View வீடியோவிலிருந்து.

பணித் திருத்தம் — தாவல் வரிசை — Project View வீடியோவிலிருந்து.

திட்டக் காட்சி வீடியோ

காண்க: Project View — திட்டம் மெனுவின் முழுச் சுற்றுப்பார்வை (துணை மெனு + இடைமுகம் + பகுப்பாய்வுக் கருவிகளுக்கான நுழைவாயில்கள்).

AI மூலம் திட்டத்தை உருவாக்குதல்

ProjectLibre 2.0 AI Generation என்ற வசதியை அறிமுகப்படுத்துகிறது — ஓர் உரை விளக்கத்திலிருந்தே பணிகள், சார்புகள், ஒதுக்கீடுகள் உட்பட முழுத் திட்டக் கட்டமைப்பையும் நேரடியாக உருவாக்கும் சக்திவாய்ந்த கருவி இது.

AI Generation-ஐத் திறத்தல்

1. AI ஐகானைக் கண்டறியுங்கள்: Gantt விளக்கப்படத்தின் மெனுப் பட்டையில், AI பொத்தானைக் கிளிக் செய்யுங்கள் (இடமிருந்து இரண்டாவது ஐகான்).

   

2. கருவியைத் திறங்கள்: AI பொத்தானின் கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து + Generate tasks என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள். இது AI Generation உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும்.

AI Generation உரையாடல் பெட்டி.

உங்கள் திட்டத்தை உருவாக்குதல்

திட்ட விளக்கம் புலத்தில், உங்கள் திட்டத்தின் நோக்கத்தையோ நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் குறிப்பிட்ட கட்டங்களையோ விவரியுங்கள். AI-யிடமிருந்து சிறந்த முடிவுகளைப் பெற இந்த வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றுங்கள்:

• பணிகளின் எண்ணிக்கையைக் குறிப்பிடுங்கள்: உங்கள் விளக்கத்தை “Return 50 tasks” அல்லது “Return 100 tasks.” போன்ற தெளிவான அறிவுறுத்தலுடன் முடிக்குமாறு பரிந்துரைக்கிறோம். இதனால் உங்கள் அட்டவணைக்குத் தேவையான அளவு விவரங்களை AI வழங்கும்.

• உகந்த வரம்பு: AI பலவகையான கோரிக்கைகளைக் கையாளும் என்றாலும், 50 முதல் 100 பணிகள் வரையிலான வரம்பே மிகச் சிறந்த அளவு.

• எண்ணிக்கையை ஏன் கட்டுப்படுத்த வேண்டும்? 100-ஐ விட மிக அதிகமான பணிகளைக் கேட்டால், பெரும்பாலும் இணைப்புகளும் தரவுகளும் சிக்கலான வலையாகப் பின்னிக்கொள்ளும்; அதைப் புரிந்துகொள்வதும் திருத்துவதும் கடினம்.

சிறந்த நடைமுறை: 50 பணிகள் கொண்ட வெளியீட்டை உயர்தரமான அடித்தள அமைப்பாகப் பயன்படுத்துங்கள். முதன்மைக் கட்டமைப்பை AI உருவாக்கட்டும்; பிறகு திட்டத்துக்கே உரிய நுணுக்கங்களை நீங்களே கைமுறையாக மாற்றுவதோ சேர்ப்பதோ மிகவும் திறன்மிக்கது.

பணிப் படிநிலைகளை (தாய்/துணைப் பணிகள்) உருவாக்குதலும் பணிப் பகுப்புக் கட்டமைப்பும் (WBS)

பணிகளின் படிநிலையை உருவாக்குவதன் மூலம் விரிவான, ஒழுங்கான திட்ட அட்டவணையை ProjectLibre-இல் அமைக்கலாம். பணிகளை மற்ற பணிகளின் கீழ் உள்தள்ளுவதன் மூலம் தாய்/சேய் (அல்லது சுருக்கம்/துணைப் பணி) உறவை உருவாக்குகிறீர்கள். உங்கள் திட்டத்தின் பணிப் பகுப்புக் கட்டமைப்பை (WBS) உருவாக்குவதற்கு இந்த ஒழுங்கமைப்பே அடிப்படை. தாய்ப் பணி, தன் எல்லாச் சேய்ப் பணிகளின் மொத்தச் செலவுகள், கால அளவுகள், அட்டவணை இடைவெளிகள் ஆகியவற்றைத் தானாகவே பெற்று ஒன்றுதிரட்டுகிறது.

வீடியோ: Creating Parent/Sub-tasks Work Breakdown Structure (WBS)

உள்தள்ளல் மூலம் துணைப் பணிகளை உருவாக்குதல்

ஒரு பொதுத் தலைப்பின் கீழ் ஒழுங்கமைக்க விரும்பும் பணிகளை அடையாளம் காண்பதிலிருந்து இந்தச் செயல்முறை தொடங்குகிறது.

துணைப் பணிகளை உருவாக்க (உள்தள்ளு)

1. Gantt விளக்கப்படத்தின் பணிப் பட்டியலில், துணைப் பணிகளாக மாற வேண்டிய பணியையோ பணிகளின் குழுவையோ தேர்ந்தெடுங்கள். ID 2 முதல் 6 வரையிலான பணிகள் தேர்ந்தெடுக்கப்படும் முதல் படியைக் கீழே உள்ள படம் காட்டுகிறது.

2. மெனுப் பட்டையில் உள்ள உள்தள்ளு ஐகானைக் கிளிக் செய்யுங்கள் (மேலே உள்ள சிவப்பு அம்புக்குறி ‘>’ ஐகானைச் சுட்டுகிறது).

விளைவு: தேர்ந்தெடுத்த பணிகள் வலப்புறம் நகர்ந்து (உள்தள்ளப்பட்டு) மேலே உள்ள பணியின் கீழ் அமைகின்றன; அந்தப் பணி தானாகவே தாய்ப் பணியாக (சுருக்கப் பணியாக) மாறுகிறது.

தாய்ப் பணி (சுருக்கம்)

தாய்ப் பணி இப்போது தன் முழுப் பணிக் குழுவுக்கும் உயர்நிலைச் சுருக்கமாகச் செயல்படுகிறது. ProjectLibre தரவை எவ்வாறு மேல்நோக்கித் திரட்டுகிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்ள இந்த மாற்றமே திறவுகோல்.

• சேய்ப் பணிகளிடமிருந்து பெறப்படும் தரவு: கீழே காட்டியுள்ளபடி, உள்தள்ளிய பிறகு பணி 1 (“Summary”) மாறியுள்ளது. அதன் பெயருக்கு அருகில் இப்போது கிளிக் செய்யக்கூடிய ஒரு சிறிய அம்புக்குறி உள்ளது.

• முக்கியக் கருத்து: பணி 1-இன் கால அளவும் (10d) அட்டவணைத் தேதிகளும் இப்போது அதன் சேய்ப் பணிகளின் (Design, Development, முதலியவை) அளவுருக்களிலிருந்து நேரடியாகவும் தானாகவும் கணக்கிடப்படுகின்றன. சேய்ப் பணிகளுக்கு ஒதுக்கிய செலவுகளும் சுருக்கப் பணியில் ஒன்றுதிரளும்.

• வரம்பற்ற WBS நிலைகள்: துணைப் பணிகள் ஒரே அடுக்கில் மட்டும் இருக்க வேண்டியதில்லை. ஏற்கனவே உள்தள்ளிய பணிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து மீண்டும் உள்தள்ளலாம்; உங்கள் திட்டத்துக்குத் தேவையான அளவு உள்ளடுக்கு நிலைகளை WBS-இல் உருவாக்கலாம்.

படிநிலையை நிர்வகித்தலும் காட்சிப்படுத்துதலும்

ஒழுங்கமைத்த அட்டவணையைத் திறம்பட நிர்வகிக்கவும், அதன் அடியில் உள்ள WBS-ஐக் காட்சிப்படுத்தவும் ProjectLibre வசதிகளை வழங்குகிறது.

கட்டங்களைச் சுருக்குதலும் விரித்தலும்

பல துணைப் பணிகள் கொண்ட சிக்கலான திட்டங்களில், சிறந்த மேலோட்டத்துக்காக அட்டவணையின் பகுதிகளைச் சுருக்கலாம் அல்லது விரிக்கலாம்.

• விரி: தாய்ப் பணிக்கு அருகில் உள்ள சிறிய அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யுங்கள். இது அதன் எல்லாச் சேய்ப் பணிகளையும் காட்சியிலிருந்து மறைக்கும்.

• எடுத்துக்காட்டு: “Summary” பணிக்கு அருகில் உள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்த பிறகான Gantt காட்சியைக் காட்டுகிறது; துணைப் பணிகள் 2 முதல் 6 வரையிலானவற்றின் விவரங்கள் மறைந்து, அந்த முழுத் திட்டக் கட்டத்தின் தெளிவான உயர்நிலைச் சுருக்கம் மட்டும் தெரிகிறது.

பணிப் பகுப்புக் கட்டமைப்பு (WBS) வரைபடக் காட்சி

உள்தள்ளல் மூலம் நீங்கள் உருவாக்கும் பணிப் படிநிலை Gantt பட்டியலின் ஒரு தோற்றம் மட்டுமல்ல; அது முழுமையான பணிப் பகுப்புக் கட்டமைப்பு.

• கீழே உள்ள WBS படம், இந்தக் கட்டமைப்பைத் தனி WBS வரைபடக் காட்சியில் காட்டுகிறது. இங்கே “Summary” தாய்ப் பணி மேல் அடுக்கில் தோன்றி, படிநிலையாக இணைந்து, கீழே உள்ள சேய்த் துணைப் பணிகளாக (Design, Development, முதலியவை) கிளைக்கிறது — Gantt பட்டியலில் அமைத்த உறவுகளை அப்படியே பிரதிபலிக்கிறது. எல்லாச் செலவு, அட்டவணைத் தரவுகளும் இந்தப் படிநிலை வழியாகவே மேல்நோக்கித் திரள்கின்றன.

படிநிலையைத் திருப்புதல்: வெளித்தள்ளு

ஒரு பணியையோ பணிக் குழுவையோ தாய்ப் பணியின் கீழிருந்து வெளியே எடுத்து, திட்டப் படிநிலையில் மேலே நகர்த்த வேண்டுமென்றால், எதிர்ச் செயலைப் பயன்படுத்துங்கள்.

• வெளித்தள்ள: பணிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து வெளித்தள்ளு அம்புக்குறி ஐகானைக் கிளிக் செய்யுங்கள் (மெனுப் பட்டையில் ‘<’ காட்டும் ஐகான், உள்தள்ளு ஐகானுக்கு இடப்புறம் உள்ளது). இது உள்தள்ளு செயலுக்கு நேர் எதிராகச் செயல்பட்டு, பணிகளை அவற்றின் தற்போதைய தாய்ச் சுருக்கப் பணியின் கீழிருந்து மேலேயும் வெளியேயும் நகர்த்தும்.

பணிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து உள்தள்ளு ஐகான் மூலம் படிநிலையை உருவாக்குதல்

உள்தள்ளிய பிறகு, சுருக்கப் பணி அல்லது தாய்ப் பணி துணைப் பணிகளின் முழுக் கால அளவையும் தழுவி நிற்கிறது; செலவுகளும் படிநிலை அடுக்குகள் வழியாக மேல்நோக்கித் தொகுக்கப்படுகின்றன. சுருக்கப் பணிக்கு அருகில் உள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்தால், கீழே உள்ள விவரத் துணைப் பணிகள் விரியும் அல்லது சுருங்கும்

பணிகள் சுருக்கப்பட்டு, தாய்ப் பணி மட்டும் தெரியும் சுருக்கப் பணி.

உள்தள்ளல் மூலம் உருவாகும் படிநிலைக் கட்டமைப்பு ஒரு பணிப் பகுப்புக் கட்டமைப்பையும் (WBS) உருவாக்குகிறது.

Gantt விளக்கப்படப் பட்டையில் உள்ள பிற ஐகான்கள்:

சேர்
AI
உள்தள்ளு / வெளித்தள்ளு
பணிக்கு வளத்தை ஒதுக்குதல்
திட்டத்தின் அடிப்படைத் திட்டம்
நாட்காட்டி
பணித் திருத்தம்
பணியைப் பிரி
பெரிதாக்கு / சிறிதாக்கு
திட்டத்தை ஏற்றுமதி செய்தல்
வடிகட்டி
உள்ளமைவு
பணித் திருத்தம்
அமைப்புகள் (நெடுவரிசைகள்)

சேர் (நீக்கு/வெட்டு/நகலெடு/ஒட்டு)

“சேர்” கீழ்தோன்றும் மெனுவின் விவரம்

1. நீக்கு (“அழித்தல்” செயல்பாடு)

• இது என்ன செய்கிறது: தேர்ந்தெடுத்த பணி வரிசையை முற்றிலுமாக அழித்துவிடுகிறது.

• இது ஏன் இங்கே உள்ளது: தெளிவான அட்டவணையை “உருவாக்க”, தற்காலிக இடநிரப்பிகளையோ தவறுகளையோ அடிக்கடி நீக்க வேண்டியிருக்கும்.

• நிபுணர் குறிப்பு: இது பணியை மறைப்பது மட்டுமல்ல; அதன் தரவு, ஒதுக்கப்பட்ட வளங்கள், நேர அமைப்பு அனைத்தையும் அழித்துவிடும்.

2. நகலெடு (“நகல் உருவாக்கும்” செயல்பாடு)

• இது என்ன செய்கிறது: நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த பணியின் (அதன் கால அளவு, ஒதுக்கப்பட்ட நபர்கள் உட்பட) ஒரு “நிலைப்படத்தை” எடுத்து, உங்கள் கணினியின் தற்காலிக நினைவகத்தில் (clipboard) சேமிக்கிறது.

• இது ஏன் வழக்கமானது: அதே பணி விவரங்களை மீண்டும் மீண்டும் தட்டச்சு செய்ய வேண்டியதில்லை.

3. வெட்டு (“நகர்த்தும்” செயல்பாடு)

• இது என்ன செய்கிறது: நகலெடு போலவே பணியை “நினைவில் வைக்கிறது”, ஆனால் அதை அதன் தற்போதைய இடத்திலிருந்து உடனே நீக்கிவிடுகிறது.

• இது ஏன் வழக்கமானது: காலவரிசையில் வேறொரு இடத்தில் “வைப்பதற்காக” ஒரு பணியைக் “கையில் எடுப்பது” போல இதைக் கருதுங்கள்.

4. ஒட்டு (“செருகும்” செயல்பாடு)

• இது என்ன செய்கிறது: தற்போது உங்கள் “நினைவகத்தில்” உள்ள பணியை (வெட்டு அல்லது நகலெடு மூலம் வந்ததை) எடுத்து அட்டவணையில் வைக்கிறது.

• திட்டத் தர்க்கம்: Gantt விளக்கப்படத்தில், ஒட்டு பொதுவாக முற்றிலும் புதிய வரிசையை உருவாக்குகிறது. ஏற்கனவே உள்ள வரிசையின் உரையை மட்டும் மாற்றுவதில்லை; உங்கள் திட்டத்தில் முழுமையான புதிய பதிவைச் சேர்க்கிறது.

---

இவற்றை ஏன் “வழக்கமானவை” என்கிறோம்

இந்தச் சொற்கள் 1980-களிலிருந்து கணினிப் பயன்பாட்டின் முதுகெலும்பாக விளங்கும் தொழில்துறைத் தரநிலைகள்.

• எங்கும் பொருந்தும் குறுக்குவிசைகள்: இந்த விருப்பங்கள் பெரும்பாலும் வழக்கமான விசைப்பலகைக் குறுக்குவிசைகளுடன் ஒத்துப்போகின்றன: Ctrl+X (வெட்டு), Ctrl+C (நகலெடு), Ctrl+V (ஒட்டு).

• Clipboard விதி: Word, Excel போலவே, ஒரு நேரத்தில் ஒரே ஒரு “வெட்டிய” அல்லது “நகலெடுத்த” உருப்படி மட்டுமே இருக்க முடியும். ஒரு பணியை நகலெடுத்துவிட்டு, பிறகு வேறொரு பணியை நகலெடுத்தால், முதலாவது மறக்கப்படும்.

• தரவு ஒருமைப்பாடு: உரையை வெறுமனே அழிப்பதைப் போலன்றி, திட்ட மென்பொருளில் ஒரு பணியை “நீக்குவதும்” “வெட்டுவதும்” “அறிவார்ந்த” செயல்கள் — பணிகளுக்கு மீண்டும் எண்ணிடவும், Gantt பட்டைகளைத் தானாகச் சரிசெய்யவும் அவற்றுக்குத் தெரியும்.

சுருக்கமாக, இந்த மெனு உங்கள் வரிசைக் கட்டுப்பாட்டகம். திரையில் இடம் பிடிக்கும் நான்கு தனிப் பொத்தான்களுக்குப் பதிலாக, இவை உங்கள் திட்டத்தின் கட்டமைப்பை உருவாக்கப் பயன்படும் கருவிகள் என்பதால் “உருவாக்கு” பொத்தானின் கீழ் அடுக்கி வைக்கப்பட்டுள்ளன.

AI ஐகான்

AI பணி உருவாக்கப் பகுதியில் குறிப்பிட்டபடி, AI ஐகான் Generate tasks உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கிறது

உள்தள்ளு / வெளித்தள்ளு

திட்ட மேலாண்மையில், உள்தள்ளு, வெளித்தள்ளு பொத்தான்கள் (“உருவாக்கு” மெனுவுக்கு அருகில் உள்ள இடது, வலது அம்புக்குறிகள்) ஒழுங்கமைப்புக்கான மிகச் சக்திவாய்ந்த கருவிகள். அவை உரையை மட்டும் நகர்த்துவதில்லை; பணிப் பகுப்புக் கட்டமைப்பை (WBS) உருவாக்கி, உங்கள் அட்டவணையின் தர்க்கத்தையே மாற்றுகின்றன.

இந்தப் பொத்தான்களை உங்கள் திட்டத்தின் “கோப்புறை உருவாக்கிகள்” எனக் கருதுங்கள்.

---

உள்தள்ளு பொத்தான் (>)

உள்தள்ளு என்பதைக் கிளிக் செய்யும்போது, மென்பொருளிடம் இப்படிச் சொல்கிறீர்கள்: “இந்தப் பணி, இதற்கு நேர் மேலே உள்ள பணியின் ஒரு விவரப் பகுதி.”

• சுருக்க நிலைகளை உருவாக்குகிறது: நீங்கள் உள்தள்ளிய பணிக்கு மேலே உள்ள பணி தானாகவே சுருக்கப் பணி ஆகிறது (Gantt விளக்கப்படத்தில் பெரும்பாலும் தடித்த எழுத்தில் கருப்பு அடைப்புக்குறியுடன் காட்டப்படும்).

• தானியங்கிக் கணக்கீடு: ஒரு பணி சுருக்கப் பணியானதும், அதன் கால அளவையோ தேதிகளையோ நீங்கள் கைமுறையாக மாற்ற முடியாது. இப்போது அது தனக்குக் கீழ் உள்ள அனைத்தையும் “கூட்டித் தொகுக்கிறது”. துணைப் பணிகளுக்கு 10 நாட்கள் ஆனால், சுருக்கப் பணி தானாகவே 10 நாட்களைக் காட்டும்.

• “தாய்-சேய்” உறவு: இது ஒரு படிநிலையை உருவாக்குகிறது — “தாய்” (சுருக்கம்) ஒட்டுமொத்தக் கட்டத்தைக் கண்காணிக்கிறது, “சேய்கள்” (துணைப் பணிகள்) உண்மையான வேலையைக் கண்காணிக்கின்றன.

வெளித்தள்ளு பொத்தான் (<)

வெளித்தள்ளு என்பதைக் கிளிக் செய்தால் நேர்மாறாக நடக்கும்: பணி உயர்ந்த நிலைக்கு “உயர்த்தப்படுகிறது”.

• நிலைகளை நீக்குகிறது: ஒரு பணி தவறுதலாக அதற்குத் தொடர்பில்லாத கட்டத்தின் கீழ் சேர்ந்துவிட்டால் இதைப் பயன்படுத்துங்கள். இது பணியை மீண்டும் இடது ஓரத்தை நோக்கி நகர்த்துகிறது.

• பிணைப்பை முறித்தல்: ஒரு சுருக்கப் பணியின் கீழ் உள்ள ஒரே துணைப் பணியை வெளித்தள்ளினால், அந்தச் சுருக்கப் பணி தன் “தாய்” நிலையை இழந்து மீண்டும் சாதாரணப் பணியாகிவிடும்.

---

WBS-ஐ (பணிப் பகுப்புக் கட்டமைப்பு) உருவாக்குதல்

WBS என்பது அடிப்படையில் உங்கள் திட்டத்தின் வரைபடம். உள்தள்ளு, வெளித்தள்ளு மூலம் ஒவ்வொரு பணிக்கும் ஒரு “முகவரியை” உருவாக்குகிறீர்கள்.

செயல்	WBS-இல் விளைவு	Gantt-இல் தோற்ற மாற்றம்
உள்தள்ளு	துணைப் பணியை உருவாக்குகிறது (நிலை 2, 3, முதலியன)	மேலே உள்ள பணி தடித்த கருப்புப் பட்டையாக மாறுகிறது.
வெளித்தள்ளு	முதன்மைக் கட்டத்தை (நிலை 1) நோக்கி நகர்த்துகிறது	பணி இடப்புறம் நகர்கிறது; அதன் “தாய்” பட்டை சுருங்குகிறது.

நிபுணர் குறிப்பு: தொழில்முறை Gantt விளக்கப்படம் 100 பணிகளின் நீண்ட பட்டியலாக இருப்பது அரிது. பொதுவாக அது 5 அல்லது 10 சுருக்கப் பணிகளாக (கட்டங்களாக) இருக்கும்; ஒவ்வொன்றின் கீழும் பல துணைப் பணிகள் உள்தள்ளப்பட்டிருக்கும். இதனால் நீங்கள் வேலை செய்யாத கட்டங்களைச் “சுருக்கி” திரையைத் தெளிவாக வைத்திருக்கலாம்.

சுருக்கப் பணியின் நடத்தை

சுருக்க நிலையை உருவாக்கப் பணிகளை உள்தள்ளும்போது இதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்: சுருக்கப் பணி ஒரு கண்ணாடி.

1. ஆரம்பத் தேதி: மிக முந்தைய துணைப் பணி தொடங்கும்போது இது தொடங்குகிறது.

2. முடிவுத் தேதி: மிகப் பிந்தைய துணைப் பணி முடியும்போது இது முடிகிறது.

3. முன்னேற்றம்: எல்லாத் துணைப் பணிகளிலும் எவ்வளவு வேலை முடிந்துள்ளது என்பதை எடையிட்ட சதவீதமாகக் காட்டுகிறது.

வளங்களை ஒதுக்குதல்

வளங்களை ஒதுக்குதல் வீடியோ

வளங்களை ஒதுக்குதல்

உள்தள்ளு/வெளித்தள்ளு கருவிகள் மூலம் உங்கள் WBS-ஐ ஒழுங்கமைத்த பிறகு, பொறுப்பு, பணிச்சுமை, செலவுகளைக் கண்காணிக்க ஒவ்வொரு பணிக்கும் வளங்களை ஒதுக்க வேண்டும். ProjectLibre-இல் இது ஒரு தனி ஒதுக்கீட்டு இடைமுகம் மூலம் செய்யப்படுகிறது.

ஒதுக்கீட்டு ஐகான்

வளத்தை ஒதுக்கும் ஐகான்.

தொடங்க, பட்டியலில் ஒரு பணியைத் (எ.கா. “Design”) தேர்ந்தெடுத்து வளங்களை ஒதுக்கு ஐகானைக் கிளிக் செய்யுங்கள். இரண்டு நபர்களின் நிழலுருவம் கொண்ட இந்த ஐகான் கருவிப்பட்டையின் நடுவில் உள்ளது.

வளங்களை ஒதுக்கும் உரையாடலைப் பயன்படுத்துதல்

வளங்களை ஒதுக்கும் உரையாடல்.

உரையாடல் பெட்டி திறந்ததும் உங்கள் வளத் தொகுப்பு காட்டப்படும். ஒவ்வொரு வளமும் பணிக்கு எவ்வளவு “முயற்சி” அளிக்கிறது என்பதை நுணுக்கமாகக் கட்டுப்படுத்த இந்த இடைமுகம் உதவுகிறது.

• நெகிழ்வான ஒதுக்கீட்டு % (நகர்த்தி): நகர்த்தியை இழுத்து ஒரு வளத்தை ஒதுக்கலாம். 50%, 100% ஆகியவை வழக்கமான அளவுகள் என்றாலும், திட்டத்துக்குத் தேவையான எந்தச் சதவீதமாகவும் ஒதுக்கீடு இருக்கலாம் (எ.கா. 23%, 75% அல்லது 10%).

• தனிப்பயன் உள்ளீடுகள்: நகர்த்தி போதுமான துல்லியம் தராவிட்டால், சதவீதப் பெட்டியில் கிளிக் செய்து குறிப்பிட்ட மதிப்பைத் தட்டச்சு செய்யலாம். ஒரு குழு உறுப்பினர் தன் நேரத்தின் ஒரு பகுதிக்கு மட்டுமே கிடைக்கும் சூழலில், துல்லியமான வளச் சமன்செய்கைக்கு இது பயனுள்ளது.

• அனைத்தையும் ஒதுக்கு / அனைத்து ஒதுக்கீடுகளையும் நீக்கு: மொத்தச் செயல்களுக்கு இந்தப் பொத்தான்களைப் பயன்படுத்துங்கள் — எ.கா. ஒரு கருத்தாய்வுக் கூட்டத்துக்கு முழுக் குழுவையும் ஒதுக்குதல், அல்லது பணியை மீண்டும் ஒதுக்க எல்லாப் பெயர்களையும் நீக்குதல்.

---

Gantt விளக்கப்படத்தில் தெரியும் விளைவுகள்

சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்ததும், பணியாளர் ஒதுக்கீட்டு நிலைகளை Gantt விளக்கப்படம் உடனே காட்சியாகக் காட்டுகிறது:

1. வளப் பெயர்கள்: ஒதுக்கப்பட்ட நபர்களின் பெயர்கள் (எ.கா. “Tayler,” “Sidney”) Gantt விளக்கப்படத்தில் பணிப் பட்டைக்கு அருகிலேயே தோன்றும். இதனால் அட்டவணையைப் பார்க்கும் அனைவருக்கும் ஒவ்வொரு வெளியீட்டுக்கும் யார் பொறுப்பு என்பது தெரியும்.

2. “சுருக்க” ஒன்றுதிரட்டல்: துணைப் பணிகளுக்கு வளங்களை ஒதுக்கினால், சுருக்கப் பணி (தாய்ப் பட்டை) தரவைத் தானாகத் திரட்டுகிறது. துணைப் பணிகளுக்கு நீங்கள் ஒதுக்கிய சதவீதங்களின் அடிப்படையில், அந்த முழுக் கட்டத்துக்கான மொத்த மனித-மணிநேரங்களையும் செலவுகளையும் கணக்கிடுகிறது.

3. வேலைக் கணக்கீடு: நீங்கள் கொடுத்த சதவீதத்தைக் கொண்டு மென்பொருள் உண்மையான “வேலை” மணிநேரங்களைக் கணக்கிடுகிறது.

   • எடுத்துக்காட்டு: ஒரு பணி 10 நாட்கள் நீளமானது; அதற்கு ஒரு வளத்தை 25% அளவில் ஒதுக்கினால், அந்த 10 நாட்களில் அவர் 20 மணிநேர உண்மையான வேலையை அளிப்பார் என மென்பொருள் கணக்கிடும்.

---

கருவிப்பட்டை முன்னேற்றச் சுருக்கம்

இந்த மூன்று பகுதிகளையும் தேர்ச்சி பெற்றால், அடிப்படைத் திட்ட அமைப்பை முடித்துவிட்டீர்கள்:

1. உருவாக்கு: பணிகளின் பட்டியலை உருவாக்குங்கள்.

2. உள்தள்ளு/வெளித்தள்ளு: பணிகளைத் தர்க்கரீதியான WBS படிநிலையாக ஒழுங்கமையுங்கள்.

3. வளத்தை ஒதுக்கு: வேலையை உங்கள் குழுவுடனும் உபகரணங்களுடனும் இணையுங்கள்.

திட்டத்தின் அடிப்படைத் திட்டங்களை நிர்வகித்தல்

நிலைப்படமாக அடிப்படைத் திட்டம் (2.0 முன்னோட்டம்): அடிப்படைத் திட்டத்தைச் சேமிப்பது, ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் உள்ள காலவரிசையையும் நோக்கத்தையும் பதிவு செய்கிறது. பல அடிப்படைத் திட்டங்கள் (அடிப்படைத் திட்டம், அடிப்படைத் திட்டம் 1–10) Gantt-இல் நிழலிட்ட பட்டைகளாகத் தோன்றலாம்; இதனால் தர்க்கம் அல்லது தேதி மாற்றங்களுக்குப் பிறகு திட்டத்தை ஒப்பிடலாம்.

அடிப்படைத் திட்டத்தைச் சேமி

அடிப்படைத் திட்டத்தைச் சேமி உரையாடல்.

காண்க: அடிப்படைத் திட்டத்தைச் சேமிக்கும் வீடியோ

அறிமுகம்

“உங்கள் திட்ட அட்டவணை முழுமையாக ஒழுங்கமைந்ததும் — பணிகள் உருவாக்கப்பட்டு, உள்தள்ளல் மூலம் WBS அமைக்கப்பட்டு, வளங்கள் ஒதுக்கப்பட்டதும் — உங்கள் ‘பதிப்பு 1.0’-ஐ நிர்ணயிக்கும் நேரம் வந்துவிட்டது. திட்ட மேலாண்மையில் இதை அடிப்படைத் திட்டம் என்கிறோம்.”

1. அடிப்படைத் திட்டம் என்றால் என்ன?

“அடிப்படைத் திட்டம் என்பது உங்கள் திட்டத்தின் ‘திட்டமிட்ட’ நிலையின் நிலைப்படம். அது உங்கள் அசல் ஆரம்பத் தேதிகள், முடிவுத் தேதிகள், செலவுகள் ஆகியவற்றை உறையவைக்கிறது; இதனால் திட்டம் முன்னேறும்போது உண்மையான முன்னேற்றத்தை அசல் இலக்குகளுடன் ஒப்பிடலாம்.”

2. அடிப்படைத் திட்டத்தைச் சேமி உரையாடலைத் திறத்தல்

“தற்போதைய திட்டத்தைச் சேமிக்க, கருவிப்பட்டையில் உள்ள அடிப்படைத் திட்டம் ஐகானைக் கிளிக் செய்யுங்கள் (அமைப்புகள், காட்சி விருப்பங்களுக்கு அருகில் உள்ளது). இது அடிப்படைத் திட்டத்தைச் சேமி உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும்.”

3. அடிப்படைத் திட்ட இடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தல் (‘11 பதிப்புகள்’ விதி)

“ProjectLibre-இல் 11 வெவ்வேறு அடிப்படைத் திட்டங்கள் வரை சேமிக்கலாம்.

• முதன்மை இடத்தின் பெயர் வெறுமனே ‘அடிப்படைத் திட்டம்.’ இதுவே உங்கள் அதிகாரப்பூர்வ ‘பதிப்பு 1.0’ ஆக இருக்க வேண்டும்.

• கூடுதலான 10 இடங்கள் (அடிப்படைத் திட்டம் 1 முதல் அடிப்படைத் திட்டம் 10 வரை) திட்டத்தின் நடுவில் செய்யும் மறுதிட்டமிடல்களுக்கும் ‘இப்படி நடந்தால்?’ சூழ்நிலைகளுக்கும் ஏற்றவை. எந்த இடத்தில் சேமிப்பது என்பதை உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள கீழ்தோன்றும் மெனுவில் தேர்ந்தெடுங்கள்.”

4. வரம்பை அமைத்தல்: முழுத் திட்டம் vs. தேர்ந்தெடுத்த பணிகள்

“எதைப் பதிவு செய்வது என்பதில் உங்களுக்கு நெகிழ்வு உண்டு:

• முழுத் திட்டம்: இதுவே வழக்கமான தேர்வு. Gantt விளக்கப்படத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு வரிசையையும் சுருக்க நிலையையும் இது பதிவு செய்கிறது.

• தேர்ந்தெடுத்த பணிகள்: ஒரு குறிப்பிட்ட கட்டத்தை (எ.கா. ‘Design’) மட்டும் புதுப்பித்து, அந்த மாற்றங்களை மட்டும் அடிப்படைத் திட்டமாகச் சேமிக்க விரும்பினால், முதலில் Gantt விளக்கப்படத்தில் அந்த வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, பிறகு உரையாடலில் ‘முழுத் திட்டம்’ பெட்டியின் தேர்வை நீக்குங்கள். இதனால் நிலைப்படம் தேர்ந்தெடுத்த பணிகளுக்கு மட்டுமே பொருந்தும்.”

5. அடிப்படைத் திட்டத்தைச் சேமித்தல்

“இடத்தையும் வரம்பையும் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு அடிப்படைத் திட்டத்தைச் சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யுங்கள். இப்போது Gantt விளக்கப்படம் இந்த மறைந்திருக்கும் ‘திட்டமிட்ட’ பட்டைகளைச் சேமித்து வைத்திருப்பதைக் காண்பீர்கள். எதிர்காலத்தில் ஒரு பணி தாமதமானால், ‘உண்மையான’ பட்டை நகரும்; ஆனால் ‘அடிப்படைத் திட்டம்’ அசையாமல் இருக்கும் — திட்டம் பாதையிலிருந்து எவ்வளவு விலகியுள்ளது என்பதைத் துல்லியமாகக் காட்டும்.”

6. அடிப்படைத் திட்டத்தை அழித்தல்

“தவறு செய்துவிட்டாலோ ஒரு குறிப்பிட்ட பதிப்பை மீட்டமைக்க வேண்டியிருந்தாலோ, உரையாடலின் கீழ் இடது மூலையில் உள்ள ‘அடிப்படைத் திட்டத்தை அழி’ விருப்பத்தைத் (சிவப்புக் குப்பைத்தொட்டி ஐகான்) தேடுங்கள். தேர்ந்தெடுத்த அடிப்படைத் திட்ட இடத்திலிருந்து தரவை அழித்து, புதிதாகத் தொடங்க இது வழிவிடும்.”

நிறைவுச் சுருக்கம்

“பொறுப்புடைமைக்கு அடிப்படைத் திட்டங்களே திறவுகோல். உங்கள் ‘பதிப்பு 1.0’-ஐ இப்போதே சேமிப்பதன் மூலம், பின்னாளில் உங்கள் திட்டத்தின் செயல்திறனை முழுத் துல்லியத்துடன் அறிக்கையிட முடியும் என்பதை உறுதிசெய்கிறீர்கள்.”

---

விரைவுக் குறிப்பு அட்டவணை

வசதி	செயல்பாடு
அடிப்படைத் திட்டக் கீழ்தோன்றும் மெனு	கிடைக்கும் 11 இடங்களிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கலாம் (அடிப்படைத் திட்டம், அடிப்படைத் திட்டம் 1-10).
முழுத் திட்டம்	ஒட்டுமொத்தக் கண்காணிப்புக்காக முழு அட்டவணையின் நிலைப்படத்தை எடுக்கிறது.
தேர்ந்தெடுத்த பணிகள்	நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த வரிசைகளுக்கு மட்டும் அடிப்படைத் திட்டத்தைச் சேமிக்கிறது.
அடிப்படைத் திட்டத்தை அழி	தேர்ந்தெடுத்த இடத்தில் உள்ள நிலைப்படத்தை நிரந்தரமாக அழிக்கிறது.
அடிப்படைத் திட்டத்தைச் சேமி	தற்போதைய தேதிகள்/செலவுகளைத் தேர்ந்தெடுத்த அடிப்படைத் திட்ட இடத்தில் பதிவு செய்கிறது.

பணி விவர உரையாடல் பெட்டி

பணித் திருத்தம்: தாவல்களும் உள்தாவல்களும் கொண்ட விவர உரையாடல் பெட்டி

வீடியோ: Task Detail

பணி விவர உரையாடல் பெட்டி.

மேலோட்டம்

பணி விவர உரையாடல் பெட்டி ஏழு முதன்மைத் தாவல்களாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது. பணியின் முன்னேற்றத்தைப் புதுப்பிக்கவும், செலவுகளை நிர்வகிக்கவும், அட்டவணைக் கட்டுப்பாடுகளைச் செம்மைப்படுத்தவும் இந்த உரையாடலைப் பயன்படுத்துங்கள். சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யும் வரை மாற்றங்கள் இறுதியாகாது.

---

இந்த விரிவான கையேடு பணி விவர உரையாடல் பெட்டியை முழுமையாக விளக்குகிறது. உயர் துல்லியமான திட்ட மேலாண்மைக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட இந்த இடைமுகத்தில், உயர்நிலை அட்டவணையிடலுக்கும் நுணுக்கமான ஈட்டிய மதிப்புத் தரவுக்கும் இடையே மாறிக்கொள்ளலாம்.

I. முதன்மை தாவல்: பணியின் அடிப்படை அளவுருக்கள்

பணியின் அடையாளத்தையும் அதன் அடிப்படை அட்டவணையையும் அமைப்பதற்கான முதன்மை இடைமுகம் முதன்மை தாவல்.

• பெயர் & ID: பணியின் பெயரைத் திருத்தலாம்; ID (எ.கா. “6”) தரவுத்தளக் கண்காணிப்புக்காக அமைப்பே உருவாக்கும் தனித்துவமான அடையாளம்.

• அளவீடுகள்:

  • கால அளவு: திட்டமிட்ட காலப்பகுதி (எ.கா. 3d).

  • வேலை: மொத்த உழைப்பு முயற்சி (எ.கா. 24h).

  • செலவு: பட்ஜெட்டில் ஒதுக்கிய மொத்தச் செலவு.

• அட்டவணையிடல்:

  • ஆரம்பம்/முடிவு: தேதி-நேரத் தேர்வி மூலம் நிரப்பப்படும். இந்தப் புலங்களில் உள்ள “X” பொத்தானைக் கவனியுங்கள்; குறிப்பிட்ட கட்டுப்பாடுகளை அழித்து, தானாக அட்டவணையிடப்பட்ட தேதிகளுக்குத் திரும்ப அது உதவுகிறது.

• முன்னேற்றக் கண்காணிப்பு:

  • முடிந்த சதவீதம்: நுணுக்கமான நகர்த்தி உள்ளது. 0%, 100% விரைவுப் பொத்தான்கள் நிலையை வேகமாகப் புதுப்பிக்க உதவுகின்றன.

  • முன்னுரிமை: வளச் சமன்செய்கையின்போது பணியின் முக்கியத்துவத்தைத் தீர்மானிக்கப் பயன்படும் எண் புலம் (இயல்பு மதிப்பு 0).

• முந்தைய பணிகள்: வலையமைப்பில் உள்ள மற்ற பணிகளுடன் தர்க்க இணைப்புகளை (எ.கா. 1FS+2d) வரையறுப்பதற்கான தனி உள்ளீடு.

---

II. அடிப்படைத் திட்டங்கள் தாவல்: ஈட்டிய மதிப்பும் நிலைப்படங்களும்

அடிப்படைத் திட்டங்கள் தாவல்.

செயல்திறன் அளவீட்டுக்கு இந்தத் தாவல் இன்றியமையாதது; இதில் 11 குறிப்பிட்ட ஈட்டிய மதிப்பு பகுப்பாய்வு (EVA) அளவீடுகளும் பதிப்புக் கட்டுப்பாடும் உள்ளன.

ஈட்டிய மதிப்பு பகுப்பாய்வு அளவீடுகள்

ஒவ்வொரு புலத்திலும் உடனடி விளக்கத்துக்காக ஒரு தகவல் (i) ஐகான் உள்ளது.

அளவீடு	முழுப் பெயர்	விளக்கம்
BCWS	அட்டவணையிட்ட வேலையின் பட்ஜெட் செலவு (Budgeted Cost of Work Scheduled)	“திட்டமிட்ட மதிப்பு” (PV); இந்தத் தேதிக்குள் நீங்கள் செலவிட நினைத்த தொகை.
BCWP	செய்து முடித்த வேலையின் பட்ஜெட் செலவு (Budgeted Cost of Work Performed)	“ஈட்டிய மதிப்பு” (EV); முடிக்கப்பட்ட உண்மையான வேலையை நாணய மதிப்பில் காட்டுவது.
ACWP	செய்து முடித்த வேலையின் உண்மையான செலவு (Actual Cost of Work Performed)	“உண்மையான செலவு” (AC); இதுவரை உண்மையில் செலவிடப்பட்ட தொகை.
SV	அட்டவணை வேறுபாடு	$BCWP - BCWS$ எனக் கணக்கிடப்படுகிறது. நேர்மறை மதிப்பு என்றால் அட்டவணைக்கு முன்னால் உள்ளது.
CV	செலவு வேறுபாடு	$BCWP - ACWP$ எனக் கணக்கிடப்படுகிறது. நேர்மறை மதிப்பு என்றால் பட்ஜெட்டுக்குள் உள்ளது.
EAC	நிறைவின்போதான மதிப்பீடு	தற்போதைய செயல்திறனின் அடிப்படையில் பணியின் மொத்தச் செலவு மதிப்பீடு.
BAC	நிறைவின்போதான பட்ஜெட்	பணிக்கான அசல் மொத்தத் திட்டமிட்ட பட்ஜெட்.
VAC	நிறைவின்போதான வேறுபாடு	$BAC - EAC$ எனக் கணக்கிடப்படுகிறது. முடிவில் எதிர்பார்க்கப்படும் மிச்சம் அல்லது பற்றாக்குறை.
SPI	அட்டவணைச் செயல்திறன் குறியீடு	$BCWP / BCWS$. திறன் விகிதம்; $>1.0$ என்றால் அட்டவணைக்கு முன்னால் உள்ளது.
CPI	செலவுச் செயல்திறன் குறியீடு	$BCWP / ACWP$. திறன் விகிதம்; $>1.0$ என்றால் செலவுத் திறன் உள்ளது.
TCPI	நிறைவுக்கான செயல்திறன் குறியீடு	மீதமுள்ள பட்ஜெட்டுக்குள் பணியை முடிக்கத் தேவையான திறன்.

அடிப்படைத் திட்ட நிலைப்படங்கள்

திட்டத்தின் நிலைகளைக் காப்பகப்படுத்த இந்தப் பகுதி உதவுகிறது.

• சேமிப்பு: ஒரு முதன்மை அடிப்படைத் திட்டத்தையும் கூடுதலாக ஐந்து நிலைப்படங்களையும் (அடிப்படைத் திட்டம் 1–5) சேமிக்கலாம்.

• செயல்பாடு: தற்போதைய அளவீடுகளை அந்த இடத்தில் பதிவு செய்ய வட்டு/சேமி ஐகானைக் கிளிக் செய்யுங்கள். அந்த நிலைப்படத்தில் சேமிக்கப்பட்ட பழைய தரவை விரித்துப் பார்க்க கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியைப் பயன்படுத்துங்கள்.

---

III. உண்மையானவை தாவல்: செயலாக்கக் கண்காணிப்பு

உண்மையானவை தாவல்.

பணி தொடங்கிய பிறகு, நடைமுறை முன்னேற்றத்தைப் பதிவு செய்ய உண்மையானவை தாவல் பயன்படுகிறது.

• வேலை vs. கால அளவு:

  • உண்மையான கால அளவு: இதுவரை கழிந்த நேரம்.

  • உண்மையான வேலை: சமர்ப்பிக்கப்பட்ட உண்மையான உழைப்பு மணிநேரங்கள்.

  • உண்மையான கூடுதல் நேர வேலை: நாட்காட்டியின் வழக்கமான பணிப்பொழுதைத் தாண்டி வேலை செய்த மணிநேரங்களைத் தனியாகக் கண்காணிக்கிறது.

• செலவுக் கணக்கியல்: உண்மையான செலவை (செலவிட்டது) மீதமுள்ள செலவுடன் (முடிக்கப் பட்ஜெட்டில் உள்ளது) ஒப்பிட்டுக் கண்காணிக்கிறது.

• நேரப் பதிவு:

  • உண்மையான ஆரம்பம்/முடிவு: வேலை நடைமுறையில் தொடங்கிய, முடிந்த உறுதியான தேதிகள்.

  • நிறுத்து/மீண்டும் தொடங்கு: இடையிடையே நடைபெறும் பணிகளுக்குப் பயன்படும். நிறுத்து தேதி இடைநிறுத்தத்தைக் குறிக்கிறது; மீண்டும் தொடங்கு மீள்தொடக்கத்தைக் குறிக்கிறது.

  • மீள்தொடக்கப் பின்னடைவு: நிறுத்தத்துக்கும் மீள்தொடக்கத்துக்கும் இடையிலான தாமதக் காலத்தை வரையறுக்கிறது (எ.கா. 0h).

---

IV. நாட்காட்டி தாவல்: வேலை நேரத் தர்க்கம்

நாட்காட்டி தாவல்.

• நாட்காட்டி: திட்ட நிலை அமைப்புகளை மீறுவதற்காக, பணிக்கென ஒரு குறிப்பிட்ட நாட்காட்டியைத் தேர்ந்தெடுங்கள் (எ.கா. “நிலையானது”, “இரவுப் பணிப்பொழுது”).

• அமலிலுள்ள நாட்காட்டி: பணி, வள நாட்காட்டிகளின் மேற்பொருந்தலைக் கணக்கில் கொண்ட பின் உண்மையில் பயன்படுத்தப்படும் நாட்காட்டியைக் காட்டும், படிக்க மட்டுமான புலம்.

• வள நாட்காட்டியைப் புறக்கணி: True என அமைத்தால், ஒதுக்கப்பட்ட பணியாளர்களின் கிடைக்கும் நேரத்தைப் புறக்கணித்து, பணி நாட்காட்டியைக் கண்டிப்பாகப் பின்பற்றும் (தானியங்கிப் பணிகளுக்கோ நிலையான தேதி நிகழ்வுகளுக்கோ பயனுள்ளது).

---

V. கட்டுப்பாடுகள் தாவல்: அட்டவணையிடல் விதிகள்

கட்டுப்பாடுகள் தாவல்.

கட்டுப்பாடுகள், அட்டவணையில் பணிகள் நகர்வதைக் கட்டுப்படுத்துகின்றன.

• கட்டுப்பாட்டு வகை: பணியின் இடம் எவ்வளவு “கண்டிப்பாக” நிலைநிறுத்தப்படுகிறது என்பதை வரையறுக்கிறது. பொதுவான விருப்பங்கள்:

  • முடிந்தவரை விரைவாக (ASAP)

  • இதற்கு முன் ஆரம்பிக்கக்கூடாது (SNET)

  • இதற்குப் பின் முடியக்கூடாது (FNLT)

  • இந்தத் தேதியில் ஆரம்பிக்க வேண்டும் (MSO)

• கட்டுப்பாட்டுத் தேதி: தேர்ந்தெடுத்த கட்டுப்பாட்டு வகைக்கான குறிப்பிட்ட தேதி/நேர நங்கூரம்.

• குறிகாட்டிகள்: அமைப்புக் கொடிகளுக்கான சுருக்கப் புலம் (எ.கா. “பணிக்குக் கட்டுப்பாடு உள்ளது”).

• நீலப் புள்ளிக் குறிகாட்டிகள்: லேபிள்களுக்கு அருகில் உள்ள சிறிய நீலக் குறிகள் (எ.கா. கட்டுப்பாட்டு வகை), இயல்பு அல்லாத மதிப்பு அமைக்கப்பட்டிருப்பதைக் காட்டுகின்றன — இந்தப் பணிக்குக் கைமுறையாகக் கட்டுப்பாடு விதிக்கப்பட்டுள்ளது எனப் பயனரை எச்சரிக்கின்றன.

---

VI. குறிப்புகள் தாவல்: ஆவணப்படுத்தல்

குறிப்புகள் தாவல்.

பணியை ஆவணப்படுத்துவதற்கான முழு வசதிகள் கொண்ட செறிவான உரைத் திருத்தி (RTE).

• வடிவமைப்பு: வழக்கமான தடித்த எழுத்து, சாய்வு எழுத்து, அடிக்கோடு, குறுக்குக்கோடு, உயர்த்திக்காட்டல்.

• எழுத்தமைப்பு: கட்டமைந்த ஆவணங்களுக்காக H1, H2, H3 தலைப்புகள்.

• பட்டியல்கள்: நிலையான செயல்முறைகளுக்கோ துணைப் பணிகளுக்கோ புள்ளிப் பட்டியல்களும் எண்ணிட்ட பட்டியல்களும்.

• சீரமைப்பு: இடது, நடு, வலது சீரமைப்பு.

---

VII. மற்றவை தாவல்: மேம்பட்ட மேல்தரவு

மற்றவை தாவல்.

“Float” (தளர்வு) கணக்கீடுகளும் தனிப்பயன் ஒருங்கிணைப்புப் புலங்களும் இதில் உள்ளன.

• முன்கூட்டிய/தாமதமான தேதிகள்: முன்கூட்டிய ஆரம்பம்/முடிவு (பணி நகரக்கூடிய மிக முந்தைய நேரம்), தாமதமான ஆரம்பம்/முடிவு (திட்டத்தைத் தாமதப்படுத்தாமல் பணி நகரக்கூடிய மிகப் பிந்தைய நேரம்) ஆகியவற்றைக் காட்டுகிறது.

• அமைப்புப் புலங்கள்:

  • !Field.networkX! / !Field.networkY!: வலையமைப்பு வரைபடத்தில் இடம் அமைப்பதற்கான ஆயத்தொலைவுகள் அல்லது தர்க்கம்.

  • !Field.xbsX! / !Field.xbsY!: பகுப்புக் கட்டமைப்பு (WBS/OBS) குறுக்குக் குறிப்புக்கோ தனிப்பயன் ஸ்கிரிப்டுகளுக்கோ பயன்படுகின்றன.

---

பொதுச் செயல்கள்

• இரத்து செய்: தற்போதைய திருத்த அமர்வில் எல்லாத் தாவல்களிலும் செய்த மாற்றங்களைத் திரும்பப் பெறுகிறது.

• சேமி: தரவைத் திட்ட அட்டவணையில் பதிவு செய்கிறது.

• மூடு (X): வழக்கமான உரையாடல் வெளியேற்றம் (இரத்து செய் போலவே செயல்படும்).

பணி நாட்காட்டி

வீடியோ பதிவு

வீடியோ: பணி நாட்காட்டி வீடியோ பதிவு

நாட்காட்டிகள் உரையாடல்.

I. நாட்காட்டிகளைத் திறத்தலும் ஒதுக்குதலும்

Gantt விளக்கப்படக் கருவிப்பட்டையில் உள்ள நாட்காட்டி ஐகானைக் கிளிக் செய்து நாட்காட்டி அமைப்பைத் திறக்கலாம்.

மூன்று கட்டுப்பாட்டு நிலைகள்

அதிகபட்ச நெகிழ்வுக்காக, அமைப்பு மூன்று வகை நாட்காட்டிகளை வேறுபடுத்துகிறது:

• திட்ட நாட்காட்டி: முழுத் திட்டத்துக்குமான பொதுவான “இயல்பு அமைப்புகள்”.

• வள நாட்காட்டி: ஒரு நபரின் குறிப்பிட்ட கிடைக்கும் நேரம் (எ.கா. பகுதிநேரப் பணியாளர்).

• பணி நாட்காட்டி: ஒரு பணிக்கென ஒதுக்கப்பட்ட குறிப்பிட்ட அட்டவணை (எ.கா. வார இறுதியில் நடைபெற வேண்டிய கான்கிரீட் ஊற்றும் பணி).

முன்னமைக்கப்பட்ட நாட்காட்டிச் சுயவிவரங்கள்

தொடங்குவதற்கு உதவியாக அமைப்பில் மூன்று நிலையான சுயவிவரங்கள் உள்ளன:

1. இயல்பு (நிலையானது): திங்கள் முதல் வெள்ளி வரை நாளொன்றுக்கு 8 மணிநேர வேலை. சனி, ஞாயிறு தானாகவே வேலையில்லா நாட்களாகக் குறிக்கப்படும்.

2. 24 மணி நேரம்: வேலையில்லா நாட்கள் இன்றி 24/7 வேலை நடைபெறும்.

3. இரவுப் பணிப்பொழுது: திங்கள்–வெள்ளி முறையையே பின்பற்றுகிறது; ஆனால் வேலை நேரம் மாலை/இரவுக்கு மாற்றப்படுகிறது.

---

II. நாட்காட்டிகள் உரையாடல் இடைமுகம்

நாட்காட்டிகள் உரையாடல் பெட்டியைத் திறந்ததும், ஒரு மேலாண்மைப் பக்கப்பட்டியும் விரிவான திருத்தப் பலகமும் தோன்றும்.

பக்கப்பட்டிச் செயல்கள்

• நாட்காட்டியைச் சேர் (+): புதிய வெற்று நாட்காட்டியை உருவாக்குகிறது.

• நாட்காட்டியை நகலெடு (நகல் ஐகான்): தேர்ந்தெடுத்த நாட்காட்டியின் நகலை உருவாக்குகிறது; நிலையான பணிப்பொழுதின் மாறுபாடுகளை உருவாக்க இது ஏற்றது.

• நாட்காட்டியை நீக்கு (குப்பைத்தொட்டி ஐகான்): தனிப்பயன் நாட்காட்டியை நீக்குகிறது.

• பணி நாட்காட்டியை அமை: விரிதாளில் தற்போது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ள பணிக்குத் தேர்ந்தெடுத்த நாட்காட்டியைப் பொருத்துகிறது.

மேலாண்மைத் தாவல்கள்: விதிவிலக்குகள் vs. வேலை வாரங்கள்

திருத்தப் பலகத்தின் அடியில் இரண்டு முக்கியத் தாவல்கள் இருக்கும்:

1. வேலை வாரங்கள்: நாட்காட்டியின் மீண்டும் மீண்டும் வரும் “வழக்கமான” அட்டவணையை வரையறுக்கிறது (எ.கா. “ஒவ்வொரு திங்களும் 8–5”).

2. விதிவிலக்குகள்: விடுமுறைகள், அலுவலக மூடல்கள், குறிப்பிட்ட வார இறுதிப் பணிப்பொழுதுகள் போன்ற ஒருமுறை மாறுபாடுகளுக்குப் பயன்படுகிறது.

---

III. தனிப்பயன் தர்க்கத்தை உருவாக்குதலும் திருத்துதலும்

நாட்காட்டிக் கட்டம் உங்கள் அட்டவணையைக் காட்சியாகக் காட்டுகிறது.

வேலையில்லா நேரத்தை அடையாளம் காணுதல்

• சாம்பல்/சிவப்பு நெடுவரிசைகள்: தற்போது வேலையில்லா நாட்கள் (நிலையான நாட்காட்டியில் பொதுவாகச் சனி, ஞாயிறு) சாம்பல் நிறத்திலோ சிவப்பு எழுத்திலோ காட்டப்படும் — அவை அட்டவணையிடலுக்குக் கிடைக்காது என்பதைக் குறிக்க.

• தேர்ந்தெடுத்த நாள்: ஒரு தேதியைக் (எ.கா. ஒரு ஞாயிறு) கிளிக் செய்தால், அதன் விவரங்கள் வலப்புறப் பலகத்தில் காட்டப்படும்.

வேலையில்லா நாளை வேலை நாளாக மாற்றுதல்

வழக்கமாக “விடுமுறை” எனக் குறிக்கப்பட்ட ஒரு நாளில் ஒரு குறிப்பிட்ட பணி நடைபெற வேண்டுமென்றால்:

1. நாட்காட்டிக் கட்டத்தில் அந்தக் குறிப்பிட்ட தேதியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.

2. வலப்புற விவரப் பலகத்தில் உள்ள ரேடியோ பொத்தான் விருப்பங்களைக் கண்டறியுங்கள்.

3. தேர்வை “இயல்பு அல்லாத வேலை நேரம்.” என மாற்றுங்கள்.

4. விளைவு: இந்த நாட்காட்டி ஒதுக்கப்பட்ட எந்தப் பணியும் இனி அந்தக் குறிப்பிட்ட நாளில் வேலையை அட்டவணையிடலாம்; வழக்கமான “வார இறுதி” கட்டுப்பாடு மீறப்படும்.

---

IV. பணி நிலை நாட்காட்டி அமைப்புகள்

பணி விவர உரையாடல் பெட்டியில் (நாட்காட்டி தாவலின் கீழ்), இந்த நாட்காட்டிகள் எவ்வாறு ஒன்றோடொன்று செயல்படுகின்றன என்பதைச் செம்மைப்படுத்தலாம்:

• நாட்காட்டித் தேர்வு: நீங்கள் உருவாக்கிய நாட்காட்டிகளில் எது இந்தப் பணிக்குப் பொருந்தும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.

• அமலிலுள்ள நாட்காட்டி: பணி, வளம், திட்டக் கட்டுப்பாடுகள் இணைந்து உருவாகும் “இறுதி” நாட்காட்டியைக் காட்டும், படிக்க மட்டுமான புலம்.

• வள நாட்காட்டியைப் புறக்கணி:

  • False (இயல்பு): பணி நாட்காட்டி, ஒதுக்கப்பட்ட வளத்தின் நாட்காட்டி இரண்டுமே வேலை நேரம் எனக் காட்டும்போது மட்டுமே பணி வேலையை அட்டவணையிடும்.

  • True: ஒதுக்கப்பட்ட வளம் தொழில்நுட்ப ரீதியாக “பணியில் இல்லாத” நேரத்திலும், பணி நாட்காட்டியைக் கண்டிப்பாகப் பின்பற்றும் (தானியங்கிப் பணிகளுக்கோ நிலையான தேதிக் காலக்கெடுகளுக்கோ பயனுள்ளது).

---

V. செயல்களின் சுருக்க அட்டவணை

ஐகான்/செயல்	விளக்கம்
+ சேர்	முற்றிலும் புதிய நாட்காட்டியை அடியிலிருந்து உருவாக்குங்கள்.
நகலெடு	சிக்கலான அமைப்புகளைத் தக்கவைத்துக்கொண்டே சிறு மாற்றங்கள் செய்ய, செயலிலுள்ள நாட்காட்டியை நகலெடுங்கள்.
நீக்கு	நாட்காட்டியை நிரந்தரமாக நீக்குங்கள் (நாட்காட்டி பயன்பாட்டில் இருந்தால் செயல்தவிர்க்க முடியாது).
விதிவிலக்குகள் தாவல்	வழக்கமான அட்டவணை நிறுத்தப்படும் “புத்தாண்டு தினம்” போன்ற குறிப்பிட்ட தேதிகளைப் பதிவு செய்யுங்கள்.
வேலை வாரங்கள் தாவல்	வழக்கமான “9-to-5” அல்லது “24/7” தொடர் சுழற்சியை அமையுங்கள்.

Gantt விரிதாள் உள்ளமைவு Gantt விளக்கப்படம் அத்தியாயத்தில் உள்ள புல அமைப்பு — செயலிலுள்ளவை, கிடைப்பவை பகுதியில் விளக்கப்பட்டுள்ளது (மாற்றுப் பெயர் #spreadsheet-config). நிறுவனம் முழுவதற்குமான/நிர்வாகப் புல அமைப்புப் பலகத்துக்கு புல அமைப்பு பகுதியையும் பார்க்கவும்.

திட்டப் பயன்பாட்டுக் காட்சி

வீடியோ: Usage View

பயன்பாட்டுக் காட்சி

பணிப் பயன்பாடு காட்சி, உங்கள் திட்டத்தின் உழைப்பைக் காலவாரியாகப் பரவியிருக்கும் கோணத்தில் காட்டுகிறது. Gantt விளக்கப்படம் பணிகளின் கால அளவிலும் வரிசையிலும் கவனம் செலுத்தும்போது, பயன்பாட்டுக் காட்சி வேலை ஒதுக்கீட்டில் கவனம் செலுத்துகிறது — காலவரிசையில் ஒவ்வொரு பணியிலும் எத்தனை மணிநேர வேலை அட்டவணையிடப்பட்டுள்ளது என்பதைத் துல்லியமாகக் காட்டுகிறது.

---

1. இரு பிரிவுத் திரை இடைமுகம்

பயன்பாட்டுக் காட்சி, ஒன்றோடொன்று ஒத்திசைந்து செயல்படும் இரண்டு பகுதிகளாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது:

• இடப்புறம் (சுருக்க விரிதாள்): பணிப் பெயர்கள், ID-கள், ஒவ்வொரு பணிக்கும் சுருக்கப் பணிக்கும் ஒதுக்கப்பட்ட மொத்த வேலை (கூட்டிய நபர்-மணிநேரங்கள்) ஆகியவற்றைக் காட்டுகிறது.

• வலப்புறம் (அட்டவணையிட்ட திட்டம்): “நேரத் தொகுதிகளின்” கட்டத்தைக் காட்டுகிறது. நாட்காட்டி, பணி அட்டவணைக்கு ஏற்ப வேலை இங்கே பகிர்ந்தளிக்கப்படுகிறது.

2. படிநிலை ஒன்றுதிரட்டல்கள்

திட்டப் படிநிலை வழியாக வேலையைத் திரட்டும் திறனே பயன்பாட்டுக் காட்சியின் மிகச் சக்திவாய்ந்த அம்சங்களில் ஒன்று.

• சுருக்கப் பணிகள்: ஒரு சுருக்கப் பணிக்குக் காட்டப்படும் மணிநேரங்கள், அந்தப் படிநிலை அடுக்கில் உள்ள அதன் எல்லாத் துணைப் பணிகளின் கணிதக் கூட்டுத்தொகை.

• திட்டச் சுருக்கப் பணி: மேல் வரிசை, முழுத் திட்டத்துக்குமான மொத்தத் திட்டமிட்ட வேலை மணிநேரங்களைக் காட்டுகிறது; அட்டவணையின் எந்தக் கட்டத்திலும் தேவைப்படும் ஒட்டுமொத்த முயற்சியை இதனால் காணலாம்.

3. நேரத் தொகுதிகளையும் பெரிதாக்கலையும் நிர்வகித்தல்

அறிக்கைத் தேவைகளுக்கு ஏற்பத் தரவின் நுணுக்க அளவை மாற்றலாம். பெரிதாக்கு/சிறிதாக்கு கருவிகள் மூலம் வலப்புறக் கட்டத்தின் கால அளவுப் பிரிவை மாற்றலாம்:

• நாட்கள்: தினசரி வள மேலாண்மைக்கும் நுண்ணிய கண்காணிப்புக்கும் ஏற்றது.

• வாரங்கள்/மாதங்கள்: இடைக்காலத் திட்டமிடலுக்கும் மைல்கல்களைக் கண்காணிப்பதற்கும் சிறந்தது.

• காலாண்டுகள்: நீண்டகால உழைப்புத் தேவைகளை உயர்நிலை நிர்வாகம் மதிப்பாய்வு செய்யப் பயன்படுகிறது.

4. திட்டமிட்ட வேலையையும் உண்மையான வேலையையும் கண்காணித்தல்

திட்டத்தின் நலனைக் கண்காணிக்க உதவும் வகையில், நடந்திருக்க வேண்டியதையும் உண்மையில் நடந்ததையும் பயன்பாட்டுக் காட்சியில் ஒப்பிடலாம்.

• உண்மையானவற்றைக் காட்டு/மறை: காட்சி அமைப்புகளில் உள்ள உண்மையான வேலை ஐகானைக் கிளிக் செய்து, உண்மையில் வேலை செய்த மணிநேரங்களைக் காட்டலாம் அல்லது மறைக்கலாம்.

• தரவு அடுக்குதல்: இது இயக்கப்பட்டால், ஒவ்வொரு நேரத் தொகுதியும் அந்தக் காலப்பகுதியில் அட்டவணையிட்ட வேலை, உண்மையான வேலை இரண்டையும் காட்டும். ஒரு பணி தன் உழைப்புப் பட்ஜெட்டைத் தாண்டும் இடத்தை இது துல்லியமாக வெளிப்படுத்துகிறது.

---

நிபுணர் குறிப்பு: “நெருக்கடி” காலங்களை அடையாளம் காணுதல்

வாரங்களுக்குப் பெரிதாக்கு அமைப்பைப் பயன்படுத்தி, “Project Summary” வரிசையில் மொத்த மணிநேரங்கள் பெருமளவில் உயரும் வாரங்களைக் கண்டறியுங்கள். எத்தனை தனிப் பணிகள் நடைபெறுகின்றன என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், உங்கள் குழு மிக அதிக அழுத்தத்தில் இருக்கும் காலங்களுக்கான முன்னெச்சரிக்கை அமைப்பு இதுவே.