Microsoft Project Online is end of life: MS Project Online retires September 30, 2026. Seamlessly migrate your .mpp portfolios to ProjectLibre Cloud.Learn Migration Path
ProjectLibre Academy · Портфель, проект и представления
Представление «Проект»
Подменю представления «Проект», редактирование задач, ресурсы, базовые планы, календари и представление «Использование» — на одном связанном плане.
Путь: из Портфеля выберите проект и нажмите Открыть — вы сразу попадаете в Проект → Диаграмма Ганта. В центральном заголовке отображается название проекта. Здесь команды создают, планируют, обновляют и анализируют детальные работы внутри одного проекта — на одном и том же связанном облачном календарном плане.
Портфель → Открыть → диаграмма Ганта проекта — из видео «Представление „Проект“».
Значки подменю «Проект» — из видео «Представление „Проект“».
Подменю — пять представлений одного плана
Подменю «Проект» — это не отдельные проекты. Диаграмма Ганта · Таблица · Распределение · Сетевой график · СДР — это разные представления одного и того же связанного календарного плана — изменение в одном отражается везде.
Представление
Показывает
Подробнее
Диаграмма Ганта
Когда — таблица задач + временная шкала; красный = критический, синий = некритический
Три ракурса: Диаграмма Ганта = когда · Сетевой график = логика · СДР = состав работ — три взгляда на один живой проект.
Диаграмма Ганта — столбцы таблицы задач — из видео «Представление „Проект“».
Индикаторы задач — критично / отстаёт от графика — из видео «Представление „Проект“».
Критический (красный) и некритический (синий) — из видео «Представление „Проект“».
Представление «Таблица» — поля без диаграммы Ганта — из видео «Представление „Проект“».
Распределение — распределённые во времени трудозатраты — из видео «Представление „Проект“».
Распределение — ввод фактических трудозатрат — из видео «Представление „Проект“».
Сетевой график — узлы зависимостей — из видео «Представление „Проект“».
Иерархическая схема СДР — из видео «Представление „Проект“».
Один и тот же связанный план во всех представлениях — из видео «Представление „Проект“».
Карта панели инструментов (уровень «Навигация»)
Подробный видеообзор представления «Проект» охватывает множество инструментов. На уровне «Навигация» воспринимайте панель инструментов как карту, а за описанием рабочих процессов обращайтесь к подробным разделам:
+ Добавить (включая новую повторяющуюся задачу) · Отменить/Повторить · Увеличить/уменьшить отступ — см. Повторяющиеся задачи и Отступ → СДР.
Панель инструментов Ганта — «+ Добавить» — из видео «Представление „Проект“».
Редактирование задачи — строка вкладок — из видео «Представление „Проект“».
Видео о представлении «Проект»
Видео:Представление «Проект» — полный обзор меню «Проект» (подменю + элементы интерфейса + переход к инструментам анализа).
Создание проекта с помощью ИИ
ProjectLibre 2.0 представляет создание с помощью ИИ — мощный инструмент, предназначенный для построения структуры проекта, включая задачи, зависимости и назначения, прямо из текстового описания.
Откройте инструмент: нажмите на стрелку раскрывающегося списка на кнопке ИИ и выберите + Создать задачи. Откроется диалоговое окно «Создание с помощью ИИ».
Диалоговое окно «Создание с помощью ИИ».
Создание вашего проекта
В поле «Описание проекта» опишите объём вашего проекта или конкретные этапы, которые вы хотите проработать. Чтобы получить от ИИ наилучший результат, следуйте этим рекомендациям:
Укажите количество задач: мы настоятельно рекомендуем заканчивать описание конкретным указанием, например: «Верни 50 задач» или «Верни 100 задач». Это гарантирует, что ИИ даст достаточно подробный уровень детализации для вашего плана.
Оптимальный диапазон: хотя ИИ может обрабатывать разные запросы, «золотая середина» — это диапазон от 50 до 100 задач.
Почему стоит ограничивать количество? Запрос значительно более 100 задач часто приводит к сложной сети связей и данных, которую трудно осмыслить и редактировать.
Рекомендация: используйте результат из 50 задач как качественный базовый каркас. Гораздо эффективнее позволить ИИ построить основную структуру, а затем вручную доработать или добавить конкретные нюансы проекта самостоятельно.
Создание иерархии задач (родительские/подзадачи) и структуры декомпозиции работ (СДР)
ProjectLibre позволяет строить детальный и организованный календарный план проекта, создавая иерархию задач. Увеличивая отступ задач под другими задачами, вы устанавливаете отношение «родитель/потомок» (или «суммарная задача/подзадача»). Эта организация лежит в основе создания структуры декомпозиции работ (СДР) вашего проекта. Родительская задача автоматически наследует, или «суммирует», совокупные затраты, длительности и сроки всех своих дочерних задач.
Процесс начинается с определения набора задач, которые вы хотите объединить под общим заголовком.
Как создать подзадачи (увеличить отступ)
В списке задач диаграммы Ганта выберите задачу или группу задач, которые должны стать подзадачами. На изображении ниже показан первоначальный шаг, где выбраны задачи с ID от 2 до 6.
Нажмите значок увеличения отступа на панели меню (выделен верхней красной стрелкой, указывающей на значок «>»).
Результат: выбранные задачи сдвигаются вправо (получают отступ) под предыдущей задачей, которая автоматически превращается в родительскую (суммарную) задачу.
Родительская задача (суммарная)
Теперь родительская задача служит сводкой верхнего уровня для всей своей группы задач. Это преобразование — ключ к пониманию суммирования данных в ProjectLibre.
Данные, унаследованные от дочерних задач: как показано ниже, после увеличения отступа задача 1 («Суммарная») преобразилась. Теперь рядом с её названием есть кликабельная стрелка (уголок).
Важный момент: длительность (10 дн.) и сроки задачи 1 теперь являются прямым и автоматическим расчётом на основе параметров её дочерних задач (Дизайн, Разработка и т. д.). Затраты, назначенные дочерним задачам, также суммируются в суммарную задачу.
Неограниченное число уровней СДР: вы не ограничены одним уровнем подзадач. Вы можете выбрать уже вложенные задачи и снова увеличить их отступ, создавая столько уровней вложенности в вашей СДР, сколько требует проект.
Управление иерархией и её визуализация
ProjectLibre предоставляет инструменты для эффективного управления организованным планом и визуализации лежащей в его основе СДР.
Сворачивание и разворачивание этапов
Чтобы управлять сложными проектами с большим числом подзадач, вы можете сворачивать или разворачивать разделы плана для лучшего обзора.
Развернуть: нажмите на стрелку (уголок) рядом с родительской задачей. Это скрывает все её дочерние задачи.
Пример: показывает диаграмму Ганта после того, как была нажата стрелка рядом со суммарной задачей «Суммарная», скрывающая детали подзадач 2–6 и дающая чистую сводку верхнего уровня по этому полному этапу проекта.
Представление схемы структуры декомпозиции работ (СДР)
Иерархия задач, которую вы создаёте с помощью отступов, — это не просто представление списка Ганта; это полноценная структура декомпозиции работ.
На изображении ниже эта структура наглядно показана в отдельном представлении — схеме СДР. Здесь родительская суммарная задача «Суммарная» отображается на верхнем уровне, связана иерархически и ветвится вниз к своим дочерним подзадачам (Дизайн, Разработка и т. д.), точно отражая связи, установленные в списке Ганта. Все данные о затратах и сроках также суммируются по этой иерархии.
Обратная операция: уменьшение отступа
Если вам нужно вывести задачу или группу из-под родительской задачи и переместить её выше в иерархии проекта, используйте обратное действие.
Чтобы уменьшить отступ: выберите задачи и нажмите значок уменьшения отступа (значок на панели меню в виде «<», расположенный слева от значка увеличения отступа). Это выполнит действие, прямо противоположное увеличению отступа, перемещая задачи вверх и из-под их текущей родительской суммарной задачи.
Выделите задачи и используйте значок отступа, чтобы создать иерархию
После увеличения отступа суммарная или родительская задача охватывает длительность подзадач, а затраты также суммируются по уровням иерархии. Нажатие на стрелку рядом со суммарной задачей разворачивает или сворачивает детальные подзадачи ниже
Суммарная задача со свёрнутыми задачами, отображающая только родительскую задачу.
Иерархическая структура отступов также создаёт структуру декомпозиции работ (СДР).
Прочие значки на панели диаграммы Ганта:
Добавить
ИИ
Увеличить/уменьшить отступ
Назначить ресурс на задачу
Базовый план проекта
Календарь
Редактирование задачи
Прервать задачу
Увеличить/уменьшить масштаб
Экспорт проекта
Фильтр
Настройка
Редактирование задачи
Настройки (столбцы)
«Добавить» (удалить/вырезать/копировать/вставить)
Разбор раскрывающегося меню «Добавить»
1. Удалить (функция «Delete»)
Что делает: полностью удаляет выбранную строку задачи.
Зачем нужно: чтобы «создать» чистый план, вам часто нужно удалять заглушки или ошибки.
Совет: это не просто скрывает задачу — удаляются данные, назначенные ресурсы и сроки.
2. Копировать (функция «дублировать»)
Что делает: делает «снимок» выбранной вами задачи (включая её длительность и назначенных людей) и сохраняет его во временной памяти вашего компьютера (буфере обмена).
Почему это стандарт: избавляет вас от повторного ввода одних и тех же данных задачи снова и снова.
3. Вырезать (функция «переместить»)
Что делает: как и «Копировать», «запоминает» задачу, но сразу удаляет её из текущего места.
Почему это стандарт: думайте об этом как о «поднятии» задачи, чтобы затем «положить» её в другое место на шкале времени.
4. Вставить (функция «вставка»)
Что делает: берёт задачу, которая сейчас находится в вашей «памяти» (после вырезания или копирования), и помещает её в план.
Логика проекта: на диаграмме Ганта «Вставить» обычно создаёт совершенно новую строку. Это не просто меняет текст существующей строки — добавляется целая новая запись в ваш проект.
Почему мы называем их «стандартными»
Эти термины — отраслевые стандарты, лежащие в основе вычислительной техники с 1980-х годов.
Универсальные сочетания клавиш: эти команды почти всегда соответствуют классическим сочетаниям клавиш: Ctrl+X (Вырезать), Ctrl+C (Копировать) и Ctrl+V (Вставить).
Правило буфера обмена: как в Word или Excel, у вас может быть только один «вырезанный» или «скопированный» элемент одновременно. Если вы скопируете задачу, а затем скопируете другую, первая будет забыта.
Целостность данных: в отличие от простого удаления текста, «удаление» или «вырезание» задачи в программе управления проектами — операция «умная»: она знает, как перенумеровать задачи и автоматически скорректировать визуальные полосы Ганта.
По сути, это меню — ваш пульт управления строками. Вместо четырёх разных кнопок, занимающих место на экране, они спрятаны под кнопкой «Создать», потому что это инструменты, которые вы используете для построения структуры вашего проекта.
Значок «ИИ»
Значок ИИ запускает диалоговое окно создания задач, как описано в разделе о создании задач с помощью ИИ
Увеличить/уменьшить отступ
В управлении проектами кнопки увеличения и уменьшения отступа (левая и правая стрелки рядом с меню «Создать») — самые мощные инструменты организации. Они не просто перемещают текст — они меняют саму логику вашего плана, создавая структуру декомпозиции работ (СДР).
Думайте об этих кнопках как о «создателях папок» вашего проекта.
Кнопка увеличения отступа (>)
Когда вы нажимаете «Увеличить отступ», вы говорите программе: «Эта задача — деталь задачи прямо над ней».
Создаёт суммарные уровни: задача над той, которой вы увеличили отступ, автоматически становится суммарной задачей (часто отображается жирным с чёрной скобкой на диаграмме Ганта).
Автоматический расчёт: как только задача становится суммарной, вы больше не можете вручную менять её длительность или даты. Теперь она «суммирует» всё, что ниже неё. Если подзадачи занимают 10 дней, суммарная задача автоматически показывает 10 дней.
Отношение «родитель — потомок»: это создаёт иерархию, в которой «родитель» (суммарная задача) отслеживает этап в целом, а «потомки» (подзадачи) отслеживают фактическую работу.
Кнопка уменьшения отступа (<)
Нажатие «Уменьшить отступ» делает обратное: «повышает» задачу на более высокий уровень.
Убирает уровни: используйте это, если задача случайно оказалась вложена под этапом, к которому не относится. Она перемещает задачу обратно к левому краю.
Разрыв связи: если вы уменьшите отступ единственной подзадачи под суммарной задачей, эта суммарная задача теряет статус «родителя» и снова становится обычной задачей.
Построение СДР (структуры декомпозиции работ)
СДР — это, по сути, карта вашего проекта. Используя увеличение и уменьшение отступа, вы строите «адрес» для каждой задачи.
Действие
Результат для СДР
Визуальное изменение на Ганте
Увеличение отступа
Создаёт подзадачу (уровень 2, 3 и т. д.)
Задача выше превращается в толстую чёрную полосу.
Уменьшение отступа
Перемещает к крупному этапу (уровень 1)
Задача смещается влево, и её «родительская» полоса сжимается.
Совет: профессиональная диаграмма Ганта редко представляет собой просто длинный список из 100 задач. Обычно это 5–10 суммарных задач (этапов) с несколькими подзадачами, вложенными под каждой из них. Это позволяет «сворачивать» этапы, над которыми вы не работаете, чтобы держать экран чистым.
Поведение суммарной задачи
Когда вы увеличиваете отступ задач, чтобы создать суммарный уровень, помните: суммарная задача — это зеркало.
Дата начала: она начинается тогда же, когда начинается самая ранняя подзадача.
Дата окончания: она заканчивается тогда же, когда заканчивается самая поздняя подзадача.
Прогресс: она показывает взвешенный процент выполненной работы по всем своим подзадачам.
Назначение ресурсов
Видео «Назначение ресурсов»
Назначение ресурсов
После того как вы организовали свою СДР с помощью инструментов увеличения/уменьшения отступа, необходимо назначить ресурсы на конкретные задачи, чтобы отслеживать ответственность, загрузку и затраты. В ProjectLibre это делается через отдельный интерфейс назначения.
Значок назначения
Значок «Назначить ресурс».
Для начала выберите задачу в вашем списке (например, «Дизайн») и нажмите значок «Назначить ресурс». Он расположен в центре панели инструментов и изображён в виде силуэта двух людей.
Использование диалога «Назначить ресурс»
Диалог «Назначить ресурс».
Когда откроется диалоговое окно, перед вами появится ваш пул ресурсов. Этот интерфейс даёт точный контроль над тем, сколько «усилий» каждый ресурс вкладывает в задачу.
Гибкий процент назначения (ползунок): вы можете назначить ресурс, перемещая ползунок. Хотя 50% и 100% — распространённые ориентиры, назначение может быть любым процентом, необходимым для проекта (например, 23%, 75% или 10%).
Пользовательский ввод: если ползунок слишком груб, вы можете щёлкнуть в поле процента и ввести конкретное значение. Это полезно для точного выравнивания ресурсов, когда участник команды может быть доступен лишь часть своего времени.
Назначить все / Снять все назначения: используйте эти кнопки для массовых действий, например для назначения целой команды на мозговой штурм или для очистки всех имён, чтобы перераспределить задачу.
Визуальный результат на диаграмме Ганта
После нажатия «Сохранить» диаграмма Ганта немедленно даёт визуальную обратную связь по уровню обеспеченности персоналом:
Метки ресурсов: имена назначенных людей (например, «Тейлор», «Сидни») появляются прямо рядом с полосой задачи на диаграмме Ганта. Это гарантирует, что каждый, кто смотрит на план, знает, кто отвечает за каждый результат.
Свёртка в суммарную задачу: если вы назначаете ресурсы на подзадачи, суммарная задача (родительская полоса) автоматически суммирует данные. Она рассчитывает общее количество человеко-часов и затрат за весь этот этап на основе процентов, назначенных подзадачам.
Расчёт трудозатрат: программа использует ваш процент для расчёта фактических часов «трудозатрат».
Пример: если задача длится 10 дней и вы назначаете ресурс на 25%, программа рассчитывает, что человек внесёт 20 часов фактической работы за эти 10 дней.
Итоги: основные инструменты панели
Освоив эти три раздела, вы завершили базовую настройку проекта:
Создать: построить список задач.
Увеличение/уменьшение отступа: организовать задачи в логическую иерархию СДР.
Назначить ресурс: связать работу с вашей командой и оборудованием.
Управление базовыми планами проекта
Базовый план как снимок (предварительная версия 2.0): сохранение базового плана фиксирует сроки и объём работ на определённый момент времени. Несколько базовых планов («Базовый план» и «Базовый план 1–10») могут отображаться как затенённые полосы на диаграмме Ганта, чтобы вы могли сравнивать план после изменений логики или дат.
«Как только ваш календарный план проекта полностью организован — задачи созданы, СДР настроена с помощью отступов, а ресурсы назначены, — пришло время зафиксировать вашу «версию 1.0». В управлении проектами это называется «Базовый план»».
1. Что такое базовый план?
«Базовый план — это снимок «планового» состояния вашего проекта. Он фиксирует ваши исходные даты начала, окончания и затраты, чтобы по мере продвижения проекта вы могли сравнивать фактический прогресс с исходными целями».
2. Доступ к диалогу «Сохранить базовый план»
«Чтобы сохранить текущий план, нажмите значок «Базовый план» на панели инструментов (рядом с настройками и параметрами представления). Откроется диалоговое окно «Сохранить базовый план»».
3. Выбор слота базового плана (правило «11 версий»)
«ProjectLibre позволяет сохранить до 11 разных базовых планов.
Основной слот просто называется «Базовый план». Это должна быть ваша официальная «версия 1.0».
Дополнительные 10 слотов («Базовый план 1» — «Базовый план 10») отлично подходят для промежуточных перепланирований проекта или сценариев «что если». Используйте раскрывающееся меню в диалоговом окне, чтобы выбрать, в какой слот сохранить».
4. Настройка охвата: весь проект или выбранные задачи
«У вас есть гибкость в том, что фиксировать:
Весь проект: это стандартный выбор. Он фиксирует каждую строку и каждый суммарный уровень на вашей диаграмме Ганта.
Выбранные задачи: если вы обновили только один конкретный этап (например, «Дизайн») и хотите зафиксировать базовым планом только эти изменения, сначала выделите строки на диаграмме Ганта, затем снимите флажок «Весь проект» в диалоговом окне. Это применит снимок только к выбранным задачам».
5. Сохранение базового плана
«Выбрав слот и охват, нажмите «Сохранить базовый план». Вы заметите, что диаграмма Ганта теперь хранит эти скрытые «плановые» полосы. Если задача в будущем задержится, ваша полоса «фактического выполнения» сдвинется, а «базовый план» останется на месте, показывая вам, насколько проект отклонился от графика».
6. Очистка базового плана
«Если вы допустили ошибку или вам нужно сбросить конкретную версию, найдите опцию «Очистить базовый план» (обозначена значком красной корзины) в нижней левой части диалогового окна. Это удалит данные из выбранного слота базового плана, позволяя начать заново».
Заключение
«Базовые планы — ключ к подотчётности. Сохранив свою «версию 1.0» сейчас, вы обеспечите возможность впоследствии отчитываться об эффективности проекта с полной точностью».
Сводная таблица
Функция
Назначение
Раскрывающийся список базовых планов
Выбор из 11 доступных слотов (Базовый план, Базовый план 1–10).
Весь проект
Делает снимок всего плана для глобального отслеживания.
Выбранные задачи
Фиксирует базовым планом только выделенные вами строки.
Очистить базовый план
Безвозвратно удаляет снимок в выбранном слоте.
Сохранить базовый план
Фиксирует текущие даты/затраты в выбранном слоте базового плана.
Диалоговое окно деталей задачи
Редактирование задачи: диалоговое окно деталей с вкладками и подвкладками
Диалоговое окно деталей задачи организовано в семь основных вкладок. Используйте это окно для обновления прогресса задачи, управления затратами и уточнения ограничений планирования. Изменения не фиксируются, пока вы не нажмёте кнопку «Сохранить».
Это подробное руководство даёт исчерпывающий разбор диалогового окна деталей задачи. Этот интерфейс предназначен для управления проектами с высокой точностью, позволяя пользователям переключаться между планированием верхнего уровня и детальными данными освоенного объёма.
I. Вкладка «Основные»: ключевые параметры задачи
Вкладка «Основные» — основное место, где задаются сведения о задаче и её базовые сроки.
Название и ID: название задачи — редактируемая строка, а ID (например, «6») — уникальный, сгенерированный системой идентификатор для отслеживания в базе данных.
Количественные показатели:
Длительность: запланированный промежуток времени (например, 3d).
Трудозатраты: общий трудовой объём (например, 24h).
Затраты: общие запланированные затраты.
Планирование:
Начало/Окончание: заполняются через выбор даты и времени. Обратите внимание на кнопку «X» в этих полях, которая позволяет очистить конкретные ограничения, чтобы вернуться к автоматически рассчитанным датам.
Отслеживание прогресса:
% завершения: содержит детальный ползунок. Кнопки быстрого переключения 0% и 100% позволяют быстро обновлять статус.
Приоритет: числовое поле (по умолчанию 0), используемое для определения важности задачи при выравнивании ресурсов.
Предшественники: отдельное поле для определения логических связей (например, 1FS+2d) с другими задачами в сети.
II. Вкладка «Исполнение»: освоенный объём и снимки
Вкладка «Исполнение».
Эта вкладка критически важна для измерения эффективности: она содержит 11 конкретных показателей анализа освоенного объёма (EVA) и управление версиями.
Показатели анализа освоенного объёма
Каждое поле включает значок информации (i) с определением показателя прямо в окне.
Показатель
Полное название
Описание
BCWS
Budgeted Cost of Work Scheduled
«Плановая стоимость» (PV) — то, что вы планировали потратить к этой дате.
BCWP
Budgeted Cost of Work Performed
«Освоенный объём» (EV) — фактически выполненная работа, выраженная в валюте.
ACWP
Actual Cost of Work Performed
«Фактическая стоимость» (AC) — то, что фактически потрачено на текущий момент.
SV
Schedule Variance
Рассчитывается как $BCWP - BCWS$. Положительное значение означает опережение графика.
CV
Cost Variance
Рассчитывается как $BCWP - ACWP$. Положительное значение означает экономию бюджета.
EAC
Estimate at Completion
Прогнозируемая итоговая стоимость задачи на основе текущей эффективности.
BAC
Budget at Completion
Исходный общий запланированный бюджет задачи.
VAC
Variance at Completion
Рассчитывается как $BAC - EAC$. Прогнозируемый излишек или дефицит на конец.
SPI
Schedule Performance Index
$BCWP / BCWS$. Коэффициент эффективности; $>1.0$ означает опережение графика.
CPI
Cost Performance Index
$BCWP / ACWP$. Коэффициент эффективности; $>1.0$ означает экономию затрат.
TCPI
To-Complete Performance Index
Эффективность, требуемая для завершения задачи в рамках оставшегося бюджета.
Снимки базового плана
Этот раздел позволяет архивировать состояния проекта.
Хранение: вы можете сохранить один основной базовый план и пять дополнительных снимков («Базовый план 1–5»).
Функциональность: нажмите значок диска/сохранения, чтобы зафиксировать текущие показатели в этом слоте. Используйте стрелку раскрывающегося списка, чтобы развернуть и просмотреть исторические данные, хранящиеся в этом конкретном снимке.
III. Вкладка «Фактические значения»: отслеживание выполнения
Вкладка «Фактические значения».
Вкладка «Фактические значения» используется для записи реального прогресса после начала задачи.
Трудозатраты и длительность:
Фактическая длительность: прошедшее затраченное время.
Фактические трудозатраты: фактически отправленные трудовые часы.
Фактические сверхурочные трудозатраты: отдельно отслеживает часы, отработанные сверх стандартной смены по календарю.
Учёт затрат: отслеживает фактические затраты (израсходованные) в сравнении с оставшимися затратами (запланированными до завершения).
Отметки времени:
Фактическое начало/окончание: точные даты фактического начала и окончания работы.
Прерывание/Возобновление: используется для прерванных задач. Дата прерывания отмечает остановку; возобновление отмечает перезапуск.
Запаздывание возобновления: определяет период задержки между остановкой и перезапуском (например, 0h).
IV. Вкладка «Календарь»: логика рабочего времени
Вкладка «Календарь».
Календарь: выберите конкретный календарь уровня задачи (например, «Стандартный», «Ночная смена»), чтобы переопределить настройки уровня проекта.
Действующий календарь: поле только для чтения, показывающее фактический календарь, применяемый с учётом пересечений задачи и ресурса.
Игнорировать календарь ресурса: при значении «Истина» задача будет игнорировать доступность назначенного персонала и строго следовать календарю задачи (полезно для автоматизированных задач или событий с фиксированными датами).
V. Вкладка «Планирование»: правила ограничений
Вкладка «Планирование».
Ограничения задают рамки, в которых задачи могут перемещаться в плане.
Тип ограничения: определяет «строгость» размещения задачи. Обычно доступны варианты:
Как можно скорее (ASAP)
Начало не ранее (SNET)
Окончание не позднее (FNLT)
Фиксированное начало (MSO)
Дата ограничения: конкретная дата/время, к которой привязан выбранный тип ограничения.
Индикаторы: сводное поле для системных флагов (например, «У задачи есть ограничение»).
Синие индикаторы-точки: маленькие синие метки рядом с надписями (например, «Тип ограничения») показывают, что установлено значение, отличное от стандартного, предупреждая пользователя, что задача ограничена вручную.
VI. Вкладка «Заметки»: документирование
Вкладка «Заметки».
Полнофункциональный текстовый редактор (RTE) для документирования задачи.
Оформление: стандартные полужирный, курсив, подчёркивание, зачёркивание и выделение.
Типографика: поддержка заголовков H1, H2 и H3 для структурированной документации.
Списки: маркированные и нумерованные списки для стандартных операционных процедур или подзадач.
Выравнивание: по левому краю, по центру и по правому краю.
VII. Вкладка «Прочее»: расширенные метаданные
Вкладка «Прочее».
Содержит расчёты временного резерва («Float», «Slack») и поля для пользовательской интеграции.
Ранние/поздние даты: показывает раннее начало/окончание (самое раннее возможное перемещение задачи) и позднее начало/окончание (самое позднее, на которое можно сдвинуть без задержки проекта).
Системные поля:
!Field.networkX! / !Field.networkY!: координаты или логика для размещения на сетевом графике.
!Field.xbsX! / !Field.xbsY!: используются для перекрёстных ссылок структуры декомпозиции (СДР / СДР организации) или пользовательских скриптов.
Общие действия
Отмена: отменяет все изменения, внесённые на всех вкладках в течение текущей сессии редактирования.
Сохранить: фиксирует данные в календарном плане проекта.
Закрыть (X): стандартный выход из диалогового окна (действует как «Отмена»).
Назначить календарь задаче: применяет выбранный календарь к задаче, выделенной в данный момент в вашей таблице.
Вкладки управления: исключения и рабочие недели
В нижней части области редактирования вы увидите две важные вкладки:
Рабочие недели: определяют повторяющееся, «обычное» расписание для календаря (например, «каждый понедельник — с 8 до 17»).
Исключения: используются для разовых отклонений, таких как праздники, закрытие офиса или особые рабочие смены в выходные.
III. Создание и редактирование пользовательской логики
Сетка календаря даёт визуальное представление вашего расписания.
Определение нерабочего времени
Серые/красные столбцы: дни, которые в данный момент являются нерабочими (обычно субботы и воскресенья в стандартном календаре), выделены серым или отмечены красным текстом, показывая, что они недоступны для планирования.
Выбранный день: когда вы нажимаете на дату (например, воскресенье), детали отображаются на правой панели.
Преобразование нерабочего дня в рабочий
Если вам нужно, чтобы конкретная задача выполнялась в день, обычно отмеченный как «выходной»:
Выберите конкретную дату на сетке календаря.
На правой панели деталей найдите варианты переключателей.
Измените выбор на «Нестандартное рабочее время».
Результат: любая задача, назначенная этому календарю, теперь сможет планировать работу в этот конкретный день, отменяя стандартное ограничение «выходного».
IV. Настройки календаря на уровне задачи
В диалоговом окне деталей задачи (на вкладке «Календарь») вы можете уточнить, как эти календари взаимодействуют:
Выбор календаря: выберите, какой из созданных вами календарей применяется к этой конкретной задаче.
Действующий календарь: это поле только для чтения, показывающее «итоговый» календарь, получившийся в результате сочетания ограничений задачи, ресурса и проекта.
Игнорировать календарь ресурса:
Ложь (по умолчанию): задача будет планировать работу, только если и календарь задачи, и календарь назначенного ресурса показывают рабочее время.
Истина: задача будет строго следовать календарю задачи, даже если назначенный ресурс формально «не на смене» (полезно для автоматизированных задач или крайних сроков с фиксированной датой).
V. Сводная таблица действий
Значок/действие
Описание
+ Добавить
Создать совершенно новый календарь с нуля.
Копировать
Продублировать активный календарь, сохранив сложные настройки при внесении небольших правок.
Удалить
Безвозвратно удалить календарь (нельзя отменить, если календарь используется).
Вкладка «Исключения»
Записать конкретные даты, например «Новый год», когда стандартное расписание приостанавливается.
Вкладка «Рабочие недели»
Настроить стандартный повторяющийся ритм «с 9 до 5» или «24/7».
Представление «Использование задач» даёт распределённое во времени представление трудозатрат вашего проекта. Если диаграмма Ганта сосредоточена на длительности и последовательности задач, представление «Использование» сосредоточен на распределении трудозатрат — показывая ровно, сколько часов запланировано на выполнение конкретных задач в течение временной шкалы.
1. Интерфейс с разделённым экраном
Представление «Использование» разделён на две функциональные половины, работающие синхронно:
Левая сторона (сводная таблица): отображает названия задач, ID и общие трудозатраты (суммарные человеко-часы), назначенные каждой задаче или суммарной задаче.
Правая сторона (календарный план): отображает сетку «временных интервалов». Здесь трудозатраты распределяются в соответствии с календарём и расписанием задачи.
2. Иерархическое суммирование
Одна из самых мощных особенностей представления «Использование» — его способность суммировать трудозатраты по иерархии проекта.
Суммарные задачи: часы, отображаемые для суммарной задачи, — это математическая сумма всех её подзадач в рамках этого уровня иерархии.
Суммарная задача проекта: самая верхняя строка показывает общее количество запланированных часов трудозатрат для всего проекта, позволяя видеть совокупные усилия, требуемые в любой момент плана.
3. Управление временными интервалами и масштабом
Детализацию данных можно настроить под ваши потребности в отчётности. С помощью инструментов увеличения/уменьшения масштаба вы можете менять период распределения в правой сетке:
Дни: идеально для ежедневного управления ресурсами и микроотслеживания.
Недели/месяцы: лучше всего подходят для среднесрочного планирования и отслеживания вех.
Кварталы: используются для отчётов высшего руководства по долгосрочным трудовым потребностям.
4. Отслеживание плановых и фактических трудозатрат
Чтобы помочь вам следить за состоянием проекта, представление «Использование» позволяет сравнивать то, что должно было произойти, с тем, что произошло на самом деле.
Показать/скрыть фактические значения: нажатие значка «Фактические трудозатраты» в настройках представления позволяет переключать видимость фактически отработанных часов.
Наложение данных: когда эта функция включена, интервалы будут отображать и запланированные трудозатраты, и фактические трудозатраты, выполненные за этот конкретный период. Это точно показывает, где задача может превышать свой трудовой бюджет.
Совет: выявление периодов «аврала»
Используйте настройку «Масштаб по неделям», чтобы выявить недели, в которых строка «Суммарная задача проекта» показывает резкий всплеск общего количества часов. Это ваша ранняя система предупреждения о периодах, когда ваша команда будет испытывать наибольшую нагрузку, независимо от того, сколько отдельных задач выполняется одновременно.
