Видеотека ProjectLibre

Обучающие видео ProjectLibre Cloud хранятся на отдельной странице с видео (её предварительный просмотр — ниже, после введения, и снова в конце этого руководства). Откройте полный плейлист YouTube-канала или перейдите к указателю видео.

Администрирование

Видео: Administration General

Видео: Creating Users, Roles, Teams

Значок «Администрирование» находится в крайней правой части строки меню. Если у вас есть права администратора, после нажатия значка меню («гамбургер») вам доступны четыре пункта. Сюда входят Администрирование, сброс ролей или настроек и выход из системы.

Пункт «Администрирование» доступен только пользователям с ролью и правами администратора, в остальных случаях этот пункт скрыт. Если выбрать «Администрирование», доступно несколько вариантов:

Администрирование портфеля

В «Портфеле» перечислены проекты, которые вам разрешено просматривать. Проекты, назначенные командам, видны Администратору, Менеджеру портфеля и участникам назначенной команды.

При выборе проекта открывается подробное представление. В нём можно назначить проекту команду или изменить назначенную ему команду.

Создание новых пользователей и администрирование

Вкладка «Пользователи» позволяет создавать новых пользователей или редактировать профили существующих. Новый пользователь создаётся на вкладке «Пользователи» нажатием «Создать» (см. рисунок 8). Введите имя и фамилию нового пользователя, имя для входа, которое может отличаться от имени и фамилии, адрес электронной почты и начальный пароль для нового пользователя.

Важная часть создания новых пользователей — назначение им роли. Слева вы увидите список, элементы которого можно выбирать и перетаскивать вправо. См. рисунок 9 на следующей странице для примера. Мы нажали на Role_PM (роль руководителя проекта) и перетащили её вправо, как видно на рисунке. У этого пользователя будут права руководителя проекта. Есть также стандартные роли: Член команды, Администратор, Менеджер портфеля и Менеджер ресурсов. Как видно на изображении, можно также создавать и назначать пользователям дополнительные роли.

Создание нового пользователя: введите имя, адрес электронной почты (используется для входа), пароль, возможность создать ресурс для этого пользователя или связать пользователя с существующим ресурсом в пуле ресурсов.

Роли пользователям назначаются перетаскиванием роли из списка в правую панель (или с помощью стрелки). Роль можно убрать, перетащив её обратно влево или с помощью левой стрелки. У пользователя может быть несколько ролей.

Пользователей можно назначать в команды через тот же интерфейс. Чтобы добавить пользователя в команду, выберите команду и перетащите её в правую панель или воспользуйтесь стрелкой.

Создание команд (заново)

По умолчанию проекты могут просматривать все («Все»). Организации могут также создавать команды, например по функциям, по географии или под конкретный проект. Это делается выбором подменю «Команды» и нажатием «Создать». Выделите пользователя и перетащите его или нажмите «>» для перемещения вправо.

Команды можно назначать проектам. В результате проект в «Портфеле» увидят только участники этой команды. Например, можно создать команду для конкретного проекта и добавить в эту команду/проект внешнего клиента или заинтересованное лицо. Они увидят только этот проект. Эта функция позволяет ограничивать, кто какие проекты видит.

Назначение команды проекту

Видео: Assign Team to project

В строке меню «Портфеля» есть значок для назначения команды проекту. По умолчанию проект могут видеть все («Все»). Команды также можно создавать в разделе «Администрирование». Если вы создали команды, вы можете назначать их проектам в «Портфеле» с помощью этого значка.

Как назначить команду проекту в ProjectLibre Cloud

Чтобы назначить команду проекту в ProjectLibre Cloud, выполните следующие шаги:

• Откройте ProjectLibre Cloud в веб-браузере.
• Нажмите на вкладку «Администрирование».
• Нажмите на подвкладку «Портфель».

• Нажмите на название проекта, которому хотите назначить команду.
• Нажмите на название команды.
• Нажмите кнопку «Добавить команду» «>» и уберите значение по умолчанию «Все» стрелкой «<».

Как удалить участника команды из команды:

1. Нажмите на вкладку «Администрирование».
2. Нажмите на подвкладку «Команда».
3. Нажмите на название команды.
4. Выберите участника команды, которого хотите удалить, и нажмите кнопку «Удалить». «<»
5. Нажмите «Сохранить».

Назначение команды проекту в ProjectLibre Cloud: рекомендации

Вот несколько рекомендаций по назначению команды проекту в ProjectLibre Cloud:

• Учитывайте навыки и опыт каждого участника команды. При назначении команды проекту важно учитывать навыки и опыт каждого участника команды. Это поможет вам убедиться, что у команды есть необходимые навыки и опыт для успешного завершения проекта.
• Назначайте роли и разрешения исходя из потребностей проекта. При назначении ролей и разрешений участникам команды важно опираться на потребности проекта. Например, если проект требует значительной технической экспертизы, вам стоит назначать роли и разрешения соответствующим образом.
• Общайтесь с участниками команды. После того как команда назначена проекту, важно общаться с её участниками и сообщить им их роли и обязанности. Вам также стоит предоставить им информацию и ресурсы, необходимые для успеха.
• Отслеживайте ход работы команды. Когда проект уже идёт, важно отслеживать ход работы команды и следить, чтобы она успешно завершила проект в срок. Если вы обнаружите проблемы, устраняйте их немедленно.

Роли: создание, назначение и редактирование

Смотреть: Видео о создании ролей, пользователей и команд

Важная административная функция — создание ролей для вашей организации. В ProjectLibre есть заранее заданные роли для начала работы. Эти роли можно изменять в соответствии с уровнем безопасности, который нужен вашей организации.

По умолчанию доступны следующие роли:

• Член команды
• Участник проекта
• Менеджер ресурсов
• Менеджер портфеля
• Администратор

Можно также создавать новые роли. См. рис. 10 на следующей странице в качестве примера, показывающего роль руководителя проекта вместе с разрешёнными для этой роли правами. В том числе — какие представления можно отображать и/или редактировать.

Роли определяют привилегии: что может просматривать и какие действия может выполнять каждая роль. Рисунок 11 — ещё один пример роли под названием «Клиент/Заинтересованное лицо». Роль создаётся выбором привилегий и их перетаскиванием вправо.

Примеры описаний привилегий, доступных для назначения ролям:

• Authenticated_User позволяет входить в ProjectLibre
• ReadAll_Node_project показывает вкладку «Проект», другие представления не выбраны, поэтому остальные представления в меню не появятся
• Access_View_Project отображает вкладку меню «Проект»
• Access_View Project Access_View позволяет просматривать проект

При назначении привилегии ReadAll_Node_project пользователь увидит ProjectLibre в таком виде (Рисунок 12):

• Единственный пункт меню — «Проект»
• Единственный значок в представлении «Проект» — «Диаграмма Ганта»

Представление пользователя с ReadAll_Node_project

Если выйти из системы и снова войти как администратор, можно отредактировать роль, добавив привилегии. На рисунке 13 мы выбрали привилегию Access_View_project_network и перетащили её вправо. При сохранении роли пользователь теперь увидит вкладку «Проект» и оба значка — «Диаграмма Ганта» и «Сетевой график», как показано на рисунке 14.

Выбрана привилегия Access_View_project_network

Представление «Клиент/Заинтересованное лицо» после назначения привилегии

У пользователя теперь будет доступ и к «Диаграмме Ганта», показанной выше, и к значку для выбора «Сетевого графика», показанному на рисунке 15.

Представление сетевого графика

Создание новых пользователей

После создания или просмотра ролей можно создавать дополнительных пользователей. Первому вошедшему в систему человеку автоматически назначается роль администратора. Это нужно для того, чтобы он мог создавать новых пользователей.

Значок «Администрирование» и вкладка «Пользователи» доступны, только если вы вошли в систему с ролью администратора. При нажатии «Создать» открывается диалоговое окно для ввода данных нового пользователя:

• Имя (имя и фамилия)
• Имя пользователя в ProjectLibre
• Адрес электронной почты
• Начальный пароль
• Ресурс (раскрывающийся список для связывания нового пользователя с существующим ресурсом)
• Роль (по умолчанию выбрана роль «Член команды» с правами, установленными для членов команды. Можно выбрать другие роли и перетащить их вправо. У пользователя может быть несколько ролей.)

Рисунок: варианты администрирования

Лицензии

Вкладка «Лицензии» в «Администрировании» показывает лицензии, на которые подписана компания. Она включает количество руководителей проектов (в том числе роли администратора, портфеля, менеджера ресурсов) и членов команды.

Она показывает количество подписанных пользователей и в скобках — количество используемых в данный момент. У ProjectLibre ежемесячная подписка с ежегодным выставлением счёта. Если вы добавляете дополнительные лицензии пользователей, они синхронизируются с годовой датой вашей подписки, и с вас будет взята пропорциональная плата за частичный годовой период подписки.

Цена подписки одинакова для всех пользователей, поэтому не имеет значения, с какими ролями вы создаёте пользователей. В примере ниже видно, что используется 10 лицензий PM и планируется подписка на 10. Однако используются только 2 лицензии TM, поэтому нужно изменить значение с 8 на 2 и нажать кнопку «Оформить подписку». После этого у вас будет подписка на 12 пользователей.

Подписка

Смотреть: Видео о подписке

ProjectLibre Cloud — это сервис по подписке, предлагающий командную работу над проектами

Возможности, включённые в подписку:

• Доступ ко всем функциям ProjectLibre Cloud.
• Неограниченное количество проектов.
• Неограниченное хранилище.

Продление подписки:

• Ваша подписка автоматически продлевается каждый год, если вы не отмените её до даты продления.
• Чтобы отменить подписку, войдите в ProjectLibre Cloud, перейдите в раздел Администрирование, затем Оплата, и удалите свою карту. ProjectLibre не хранит номер вашей карты. Данные карты хранятся в Stripe, защищённой платёжной системе, и удаляются там же при удалении карты.

Важно: ProjectLibre несёт значительные расходы на обеспечение каждой подписки. Это уведомление показано красным цветом и выделено для акцента: если вы не планируете продлевать подписку, удалите способ оплаты до даты продления. Из-за этих расходов на обеспечение мы, к сожалению, не можем предложить возврат средств после продления подписки. Если этого не сделать, это негативно скажется и на ProjectLibre, и на подписчиках, поэтому, пожалуйста, удалите способ оплаты до продления.

Наш платёжный процессор прошёл аудит и сертифицирован на соответствие требованиям PCI как поставщик услуг уровня 1 (Level 1): это означает, что он обязан ежегодно проходить проверку соответствия, а также регулярные проверки и тесты безопасности. Система шифрует номера кредитных карт всех клиентов и хранит информацию для расшифровки отдельно, а значит, мы не можем увидеть номера кредитных карт без дополнительных шагов. Кроме того, платёжный процессор требует, чтобы все онлайн-транзакции проходили по более защищённому протоколу HTTPS.

Есть два способа оплаты. Кредитная карта показана выше, но можно также использовать кошелёк Cash App. Он подключается к вашему Cash App, и для завершения транзакции вы используете QR-код.

Видео

Видео ProjectLibre Cloud об ИИ — просматривайте полную, актуальную библиотеку на странице с видео.

Открыть страницу с видео →

Таблицы отдельных видео на YouTube с датами были удалены с этой страницы Academy. Актуальную библиотеку смотрите на странице с видео выше.