Pustaka Video ProjectLibre

Video latihan ProjectLibre Cloud berada di Halaman Video khusus (pratonton di bawah selepas pengenalan, dan sekali lagi di penghujung panduan ini). Buka senarai main penuh Saluran YouTube atau pergi ke indeks Video.

Pentadbiran

Video: Pentadbiran Umum

Video: Mencipta Pengguna, Peranan, Pasukan

Ikon Pentadbiran terletak di bahagian paling kanan bar menu. Selepas memilih ikon Hamburger, anda mempunyai empat pilihan Pentadbiran jika anda mempunyai keistimewaan Pentadbir. Ini termasuk Pentadbiran, menetapkan semula peranan dan keutamaan atau Log keluar.

Pilihan Pentadbiran hanya tersedia untuk pengguna dengan peranan dan keistimewaan Pentadbir, selain itu pilihan ini disembunyikan. Jika Pentadbiran dipilih, anda mempunyai beberapa pilihan:

Pentadbiran Portfolio

Portfolio menyenaraikan projek yang anda dibenarkan untuk lihat. Projek yang ditugaskan kepada Pasukan boleh dilihat oleh Pentadbir, Pengurus Portfolio, dan ahli Pasukan yang ditugaskan.

Apabila projek dipilih, paparan terperinci akan dibuka. Paparan ini membolehkan anda menugaskan pasukan kepada projek atau menukar pasukan yang ditugaskan kepada projek

Cipta Pengguna Baharu & Pentadbiran

Tab Pengguna membolehkan anda mencipta pengguna baharu atau menyunting profil pengguna sedia ada. Mencipta pengguna baharu dilakukan dalam tab Pengguna dengan memilih Baharu (lihat Rajah 8). Masukkan nama pertama, nama keluarga, nama untuk log masuk yang boleh berbeza daripada nama pertama/nama keluarganya, e-mel, dan kata laluan awal untuk pengguna baharu.

Satu bahagian penting dalam mencipta pengguna baharu ialah memberikan peranan kepada mereka. Anda akan melihat senarai di sebelah kiri dan boleh memilih serta menyeretnya ke kanan. Lihat Rajah 9 pada halaman seterusnya untuk contoh. Kami telah mengklik pada Role_PM (peranan pengurus projek) dan menyeretnya ke kanan seperti yang anda boleh lihat. Pengguna ini akan mempunyai keizinan Pengurus Projek. Terdapat juga peranan standard iaitu Ahli Pasukan, Pentadbir, Pengurus Portfolio dan Pengurus Sumber. Seperti yang anda boleh lihat dalam imej, peranan tambahan boleh dicipta dan ditugaskan kepada pengguna.

Mencipta Pengguna baharu: masukkan Nama, e-mel (digunakan untuk log masuk), kata laluan, pilihan untuk mencipta sumber dengan pengguna ini atau mengaitkan pengguna dengan sumber sedia ada dalam kumpulan sumber.

Anda memberikan peranan kepada pengguna dengan menyeret peranan daripada senarai ke panel kanan (atau menggunakan anak panah). Anda boleh mengalih keluar peranan dengan menyeret semula ke kiri atau menggunakan anak panah kiri. Pengguna boleh mempunyai beberapa peranan.

Pengguna boleh ditugaskan kepada pasukan dengan antara muka yang sama. Pilih pasukan, kemudian seret atau gunakan anak panah untuk memindahkannya ke panel kanan; pengguna itu akan dimasukkan ke dalam pasukan tersebut.

Cipta Pasukan semula

Secara lalai, semua orang (All) boleh melihat projek. Organisasi juga boleh mencipta pasukan, contohnya mengikut fungsi, geografi atau projek itu sendiri. Ini dilakukan dengan memilih submenu Pasukan dan memilih Baharu. Sorot Pengguna dan seret atau > ke kanan.

Pasukan boleh ditugaskan kepada Projek. Hasilnya, hanya ahli pasukan tersebut akan melihat projek dalam Portfolio. Anda boleh, sebagai contoh, mencipta Pasukan untuk projek tertentu dan menugaskan pelanggan luaran atau pihak berkepentingan kepada Pasukan/Projek itu. Mereka hanya akan melihat projek itu. Ini ialah ciri untuk menapis keterlihatan projek yang berbeza.

Tugaskan pasukan kepada Projek

Video: Tugaskan Pasukan kepada projek

Dalam bar menu Portfolio terdapat ikon untuk menugaskan pasukan kepada projek. Tetapan lalai ialah semua orang boleh melihat projek (All). Anda juga boleh mencipta pasukan dalam kawasan Pentadbiran. Jika anda telah mencipta pasukan, anda boleh menugaskan mereka kepada Projek dalam Portfolio dengan ikon itu.

Cara Menugaskan Pasukan kepada Projek dalam ProjectLibre Cloud

Untuk menugaskan pasukan kepada projek dalam ProjectLibre Cloud, ikuti langkah berikut:

• Buka ProjectLibre Cloud dalam pelayar web anda.
• Klik pada tab Pentadbiran.
• Klik pada sub tab Portfolio

• Klik pada nama projek yang anda mahu tugaskan pasukan kepadanya.
• Klik pada nama Pasukan
• Klik pada butang Tambah Pasukan > dan alih keluar lalai All dengan anak panah <

Untuk mengalih keluar ahli pasukan daripada pasukan:

1. Klik pada tab Pentadbiran.
2. Klik sub tab Pasukan
3. Klik pada nama Pasukan.
4. Pilih ahli pasukan yang anda mahu alih keluar dan klik pada butang Alih Keluar. <
5. Klik pada Simpan

Menugaskan Pasukan kepada Projek dalam ProjectLibre Cloud: Amalan Terbaik

Berikut adalah beberapa amalan terbaik untuk menugaskan pasukan kepada projek dalam ProjectLibre Cloud:

• Pertimbangkan kemahiran dan pengalaman setiap ahli pasukan. Apabila menugaskan pasukan kepada projek, penting untuk mempertimbangkan kemahiran dan pengalaman setiap ahli pasukan. Ini akan membantu anda memastikan pasukan mempunyai kemahiran dan pengalaman yang diperlukan untuk menyelesaikan projek dengan jayanya.
• Tugaskan peranan dan keizinan berdasarkan keperluan projek. Apabila menugaskan peranan dan keizinan kepada ahli pasukan, penugasan itu perlu berdasarkan keperluan projek. Sebagai contoh, jika projek memerlukan banyak kepakaran teknikal, anda perlu menugaskan peranan dan keizinan dengan sewajarnya.
• Berkomunikasi dengan ahli pasukan. Setelah anda menugaskan pasukan kepada projek, penting untuk berkomunikasi dengan ahli pasukan dan memberitahu mereka peranan dan tanggungjawab mereka. Anda juga harus menyediakan mereka maklumat dan sumber yang mereka perlukan untuk berjaya.
• Pantau kemajuan pasukan. Setelah projek bermula, penting untuk memantau kemajuan pasukan dan memastikan mereka berada di landasan untuk menyelesaikan projek dengan jayanya. Jika anda mengenal pasti sebarang masalah, anda harus menanganinya dengan segera.

Peranan: Mencipta, Menugaskan & Menyunting

Tonton: Video tentang cara mencipta peranan, pengguna dan pasukan

Satu fungsi pentadbiran yang penting ialah penciptaan peranan untuk organisasi anda. ProjectLibre mempunyai peranan pra-tetap untuk membantu anda bermula. Peranan ini boleh diubah suai untuk sepadan dengan keselamatan yang dikehendaki oleh organisasi anda.

Peranan sedia ada yang tersedia secara lalai ialah:

• Ahli Pasukan
• Ahli Projek
• Pengurus Sumber
• Pengurus Portfolio
• Pentadbir

Anda juga boleh mencipta peranan baharu. Lihat Rajah 10 pada halaman seterusnya sebagai contoh yang menunjukkan peranan pengurus projek bersama keizinan yang dibenarkan dengan peranan ini. Ini termasuk paparan mana yang boleh dipaparkan dan/atau disunting.

Peranan memberikan keizinan tentang apa yang boleh dilihat dan tindakan yang boleh diambil oleh setiap peranan. Rajah 11 ialah paparan lain bagi peranan bernama Customer/Stakeholder yang telah dicipta. Peranan dicipta dengan memilih keizinan dan menyeretnya ke kanan.

Contoh perihalan keizinan yang tersedia untuk ditugaskan kepada peranan:

• Authenticated_User boleh log masuk ke ProjectLibre
• ReadAll_Node_project memaparkan tab Projek; tiada paparan lain dipilih, jadi paparan lain tidak akan dipaparkan pada menu
• Access_View_Project memaparkan tab menu Projek
• Access_View Project Access_View boleh melihat projek

Apabila diberikan keizinan ReadAll_Node_project, pengguna akan melihat ProjectLibre kelihatan seperti ini (Rajah 12):

• Satu-satunya item menu ialah Projek
• Satu-satunya ikon dalam paparan Projek ialah Carta Gantt

Paparan pengguna ReadAll_Node_project

Jika kita log keluar dan kemudian log masuk sebagai Pentadbir, kita boleh menyunting peranan dengan menambah keizinan. Dalam Rajah 13 kami memilih keizinan Access_View_project_network dan menyeretnya ke kanan. Apabila kami menyimpan peranan itu, pengguna kini akan melihat tab Projek dan kedua-dua ikon Carta Gantt dan Rajah Rangkaian seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 14.

Keizinan Access_View_project_network dipilih

Paparan Customer/Stakeholder selepas menugaskan keizinan

Pengguna akan mempunyai akses kepada kedua-dua Carta Gantt yang ditunjukkan di atas dan juga ikon untuk memilih Rajah Rangkaian yang ditunjukkan dalam Rajah 15.

Paparan rajah rangkaian

Mencipta Pengguna Baharu

Setelah peranan dicipta atau dilihat anda boleh mencipta pengguna tambahan. Orang pertama yang log masuk akan secara automatik diberikan peranan Pentadbir. Ini membolehkan mereka mencipta pengguna baharu.

Memilih ikon Pentadbiran dan tab Pengguna hanya tersedia jika anda log masuk dengan peranan Pentadbir. Memilih Baharu membuka kotak dialog untuk memasukkan pengguna baharu:

• Nama (nama pertama dan nama keluarga)
• Nama Pengguna dalam ProjectLibre
• E-mel
• Kata Laluan Awal
• Sumber (senarai juntai untuk mengaitkan pengguna baharu dengan Sumber sedia ada)
• Peranan (peranan yang dipilih terlebih dahulu ialah Ahli Pasukan dengan keizinan yang ditetapkan untuk ahli pasukan. Anda boleh memilih peranan lain dan menyeret ke kanan. Pengguna boleh mempunyai beberapa peranan.)

Rajah Pilihan Pentadbiran

Lesen

Tab Lesen dalam Pentadbiran memaparkan lesen yang telah dilanggan oleh syarikat. Ia terdiri daripada bilangan Pengurus Projek (termasuk peranan Pentadbir, Portfolio, Pengurus Sumber) dan Ahli Pasukan.

Ia memaparkan bilangan pengguna yang dilanggan dan dalam ( ) bilangan yang sedang digunakan. ProjectLibre mempunyai subskripsi bulanan dan dibilkan setiap tahun. Jika anda menambah lesen pengguna tambahan, ia akan diselaraskan dengan tarikh ulang tahun anda dan anda akan dikira secara pro rata untuk subskripsi tahunan separa.

Semua pengguna mempunyai harga subskripsi yang sama jadi tidak penting jika anda mencipta pengguna dengan peranan yang berbeza. Dalam contoh di bawah anda boleh melihat terdapat 10 PM digunakan dan ingin melanggan 10. Walau bagaimanapun, hanya terdapat 2 TM digunakan jadi anda akan menukar daripada 8 kepada 2 kemudian tekan butang Langgan. Langganan anda kemudian akan meliputi 12 pengguna

Melanggan

Tonton: Video untuk Melanggan

ProjectLibre Cloud ialah perkhidmatan berasaskan subskripsi yang menawarkan pengurusan projek berasaskan pasukan

Ciri-ciri yang disertakan dalam subskripsi anda:

• Akses kepada semua ciri ProjectLibre Cloud.
• Projek tanpa had.
• Storan tanpa had.

Pembaharuan subskripsi:

• Subskripsi anda diperbaharui secara automatik setiap tahun kecuali anda membatalkannya sebelum tarikh pembaharuan.
• Untuk membatalkan, log masuk ke ProjectLibre Cloud, pergi ke Pentadbiran, kemudian Pembayaran, dan padamkan kad anda. ProjectLibre tidak menyimpan nombor kad anda. Butiran kad anda dipegang oleh Stripe, sistem pembayaran yang selamat, dan dipadamkan di sana apabila anda mengeluarkan kad itu.

Penting: ProjectLibre menanggung perbelanjaan yang besar untuk menyediakan setiap subskripsi. Notis ini dipaparkan dalam warna merah dan disorot untuk penegasan: jika anda tidak berhasrat untuk membaharui, keluarkan kaedah pembayaran anda sebelum tarikh pembaharuan anda. Disebabkan oleh kos penyediaan ini, kami malangnya tidak dapat menawarkan bayaran balik setelah subskripsi diperbaharui. Jika ini tidak dilakukan, kesannya buruk bagi kedua-dua ProjectLibre dan pelanggan kami, jadi sila keluarkan kaedah pembayaran anda sebelum pembaharuan.

Pemproses kami telah diaudit dan disahkan sebagai pembekal perkhidmatan pematuhan PCI Tahap 1, yang bermaksud ia perlu menjalani laporan pematuhan tahunan dan imbasan serta ujian keselamatan rutin. Sistem ini menyulitkan semua nombor kad kredit pelanggan dan menyimpan maklumat penyahsulitan secara berasingan, yang bermaksud kami tidak dapat melihat nombor kad kredit tanpa mengambil langkah tambahan. Selain itu, pemproses mewajibkan semua transaksi dalam talian berlaku melalui rangkaian HTTPS yang lebih selamat.

Terdapat dua pilihan untuk membayar. Kad kredit ditunjukkan di atas tetapi anda juga boleh menggunakan dompet Cash App. Ini disambungkan ke Cash App anda dan anda menggunakan kod QR untuk melengkapkan transaksi.

Video

Video AI ProjectLibre Cloud — layari pustaka penuh dan terkini pada Halaman Video.

Buka Halaman Video →

Jadual pautan YouTube bertarikh individu telah dialih keluar daripada halaman Academy ini. Gunakan Halaman Video di atas untuk pustaka semasa.