Biblioteka wideo ProjectLibre

Filmy szkoleniowe ProjectLibre Cloud znajdują się na dedykowanej stronie z filmami (podgląd poniżej po wprowadzeniu i ponownie na końcu tego przewodnika). Otwórz pełną playlistę kanału YouTube lub przejdź do spisu filmów.

Administracja

Film: Administracja ogólna

Film: Tworzenie użytkowników, ról, zespołów

Ikona Administracji znajduje się na prawym końcu paska menu. Po wybraniu ikony hamburgera masz cztery opcje Administracji, jeśli masz uprawnienia Administratora. Obejmuje to Administrację, resetowanie ról i preferencji oraz wylogowanie.

Opcja Administracji jest dostępna tylko dla użytkowników z rolą i uprawnieniami Administratora, w przeciwnym razie ta opcja jest ukryta. Po wybraniu Administracji masz wiele opcji:

Administracja Portfela projektów

Portfel projektów wyświetla listę projektów, do których masz uprawnienia. Projekty przypisane do Zespołów są widoczne dla Administratora, Menedżera portfela oraz członków przypisanego Zespołu.

Po wybraniu projektu otwiera się widok szczegółów. Ten widok pozwala przypisać zespół do projektu lub edytować, który zespół jest do niego przypisany.

Tworzenie nowych użytkowników i administracja

Wybranie karty Użytkownicy pozwala na tworzenie nowych użytkowników lub edycję istniejących profili użytkowników. Tworzenie nowego użytkownika odbywa się na karcie Użytkownicy przez wybranie Nowy (zobacz Rysunek 8). Wprowadź imię i nazwisko nowego użytkownika, nazwę logowania, która może różnić się od imienia/nazwiska, e-mail oraz hasło początkowe dla nowego użytkownika.

Ważną częścią tworzenia nowych użytkowników jest przypisanie im roli. Zobaczysz listę po lewej i będziesz mógł ją zaznaczyć i przeciągnąć w prawo. Zobacz Rysunek 9 na następnej stronie jako przykład. Kliknęliśmy Role_PM (rola kierownika projektu) i przeciągnęliśmy w prawo, jak widać. Ten użytkownik będzie miał uprawnienia Kierownika projektu. Istnieją też standardowe role: Członek zespołu, Administrator, Menedżer portfela i Menedżer zasobów. Jak widać na obrazku, można też tworzyć dodatkowe role i przypisywać je użytkownikom.

Tworzenie nowego użytkownika: wprowadź imię, e-mail (używany do logowania), hasło, opcję utworzenia zasobu dla tego użytkownika lub powiązania użytkownika z istniejącym zasobem w puli zasobów.

Nadajesz użytkownikom role, przeciągając rolę z listy do prawego panelu (lub używając strzałki). Możesz usunąć rolę, przeciągając ją z powrotem w lewo lub używając lewej strzałki. Użytkownicy mogą mieć wiele ról.

Użytkowników można przypisywać do zespołów za pomocą tego samego interfejsu. Wybranie zespołu, a następnie przeciągnięcie lub użycie strzałki, by przenieść go do prawego panelu, dodaje użytkownika do zespołu.

Tworzenie zespołów (ponownie)

Domyślnie każdy (Wszyscy) może przeglądać projekty. Organizacje mogą też tworzyć zespoły, na przykład według funkcji, lokalizacji lub samego projektu. Odbywa się to przez wybranie podmenu Zespoły i wybranie Nowy. Zaznacz użytkownika i przeciągnij lub użyj > w prawo.

Zespoły można przypisywać do Projektów. W efekcie tylko członkowie tego zespołu zobaczą projekt w Portfelu projektów. Możesz na przykład utworzyć Zespół dla konkretnego projektu i przypisać do niego zewnętrznego klienta lub interesariusza. Zobaczą oni tylko ten projekt. To funkcja do filtrowania widoczności różnych projektów.

Przypisz zespół do projektu

Film: Przypisywanie zespołu do projektu

Na pasku menu Portfela projektów znajduje się ikona do przypisywania zespołu do projektu. Domyślnym ustawieniem jest to, że każdy może widzieć projekt (Wszyscy). Zespoły można też tworzyć w obszarze Administracji. Jeśli utworzyłeś zespoły, możesz przypisać je do Projektów w Portfelu projektów za pomocą tej ikony.

Jak przypisać zespół do projektu w ProjectLibre Cloud

Aby przypisać zespół do projektu w ProjectLibre Cloud, wykonaj następujące kroki:

• Otwórz ProjectLibre Cloud w przeglądarce internetowej.
• Kliknij kartę Admin.
• Kliknij podkartę Portfel projektów

• Kliknij nazwę projektu, do którego chcesz przypisać zespół.
• Kliknij nazwę zespołu
• Kliknij przycisk Dodaj zespół > i usuń domyślne Wszyscy strzałką <

Aby usunąć członka zespołu z zespołu:

1. Kliknij kartę Admin.
2. Kliknij podkartę Zespół.
3. Kliknij nazwę zespołu.
4. Wybierz członka zespołu, którego chcesz usunąć, i kliknij przycisk Usuń. <
5. Kliknij Zapisz

Przypisywanie zespołu do projektu w ProjectLibre Cloud: najlepsze praktyki

Oto kilka najlepszych praktyk przypisywania zespołu do projektu w ProjectLibre Cloud:

• Weź pod uwagę umiejętności i doświadczenie każdego członka zespołu. Przy przypisywaniu zespołu do projektu ważne jest, aby uwzględnić umiejętności i doświadczenie każdego członka zespołu. Pomoże to zapewnić, że zespół ma niezbędne umiejętności i doświadczenie, by pomyślnie zrealizować projekt.
• Przypisuj role i uprawnienia w oparciu o potrzeby projektu. Przy przypisywaniu ról i uprawnień członkom zespołu ważne jest, aby opierać się na potrzebach projektu. Na przykład, jeśli projekt wymaga dużej wiedzy technicznej, będziesz chciał odpowiednio przypisać role i uprawnienia.
• Komunikuj się z członkami zespołu. Po przypisaniu zespołu do projektu ważne jest, aby komunikować się z członkami zespołu i informować ich o ich rolach i obowiązkach. Powinieneś też zapewnić im informacje i zasoby potrzebne do odniesienia sukcesu.
• Monitoruj postęp zespołu. Gdy projekt jest w toku, ważne jest, aby monitorować postęp zespołu i upewnić się, że jest on na dobrej drodze do pomyślnego ukończenia projektu. Jeśli zauważysz jakiekolwiek problemy, powinieneś natychmiast je rozwiązać.

Role: tworzenie, przypisywanie i edycja

Obejrzyj: Film o tworzeniu ról, użytkowników i zespołów

Ważną funkcją administracyjną jest tworzenie ról dla twojej organizacji. ProjectLibre ma predefiniowane role na dobry początek. Można je modyfikować, aby dopasować je do poziomu zabezpieczeń wymaganego w organizacji.

Istniejące role dostępne domyślnie to:

• Członek zespołu
• Członek projektu
• Menedżer zasobów
• Menedżer portfela
• Administrator

Możesz też tworzyć nowe role. Zobacz Rys. 10 na następnej stronie jako przykład pokazujący rolę kierownika projektu wraz z uprawnieniami dozwolonymi dla tej roli. Obejmuje to, które widoki mogą być wyświetlane i/lub edytowane.

Role nadają uprawnienia do tego, co można zobaczyć i jakie działania może podjąć każda rola. Rysunek 11 to kolejny widok roli o nazwie Klient/Interesariusz. Rolę tworzy się przez wybieranie uprawnień i przeciąganie ich w prawo.

Przykładowe opisy uprawnień dostępnych do przypisania rolom:

• Authenticated_User może zalogować się do ProjectLibre
• ReadAll_Node_project pokazuje kartę Projekt, żadne inne widoki nie są wybrane, więc inne widoki nie zostaną wypełnione w menu
• Access_View_Project wyświetla kartę menu Projekt
• Access_View Project Access_View umożliwia przeglądanie projektu

Po przypisaniu uprawnienia ReadAll_Node_project użytkownik zobaczy ProjectLibre wyglądające tak (Rysunek 12):

• Jedyną pozycją menu jest Projekt
• Jedyną ikoną w widoku Projekt jest Wykres Gantta

Widok użytkownika z ReadAll_Node_project

Jeśli wylogujemy się, a następnie zalogujemy jako Administrator, możemy edytować rolę, dodając uprawnienia. Na Rysunku 13 wybraliśmy uprawnienie Access_View_project_network i przeciągnęliśmy je w prawo. Gdy zapiszemy rolę, użytkownik zobaczy teraz kartę Projekt oraz obie ikony — Wykres Gantta i Diagram sieciowy — jak pokazano na Rysunku 14.

Wybrane uprawnienie Access_View_project_network

Widok Klient/Interesariusz po przypisaniu uprawnienia

Użytkownik będzie miał dostęp zarówno do Wykresu Gantta pokazanego powyżej, jak i do ikony wyboru Diagramu sieciowego pokazanej na Rysunku 15.

Widok diagramu sieciowego

Tworzenie nowych użytkowników

Gdy role zostaną utworzone lub przejrzane, możesz tworzyć kolejnych użytkowników. Pierwsza logująca się osoba automatycznie otrzymuje rolę Administratora. Dzięki temu może tworzyć nowych użytkowników.

Wybranie ikony Administratora i karty Użytkownicy jest dostępne tylko wtedy, gdy zalogowano się jako rola Administratora. Wybranie opcji Nowy otwiera okno dialogowe, w którym wprowadza się dane nowego użytkownika:

• Imię i nazwisko
• Nazwa użytkownika w ProjectLibre
• E-mail
• Hasło początkowe
• Zasób (lista rozwijana do powiązania nowego użytkownika z istniejącym Zasobem)
• Rola (wstępnie wybrana rola to członek zespołu z uprawnieniami ustawionymi dla członków zespołu. Możesz wybrać inne role i przeciągnąć w prawo. Użytkownik może mieć wiele ról.)

Rysunek opcji Administracji

Licencje

Karta Licencje w Administracji wyświetla licencje, na które firma ma subskrypcję. Obejmuje liczbę Kierowników projektu (w tym role Administratora, Portfela, Menedżera zasobów) oraz Członków zespołu.

Wyświetla liczbę subskrybowanych użytkowników, a w nawiasie ( ) liczbę aktualnie używanych. ProjectLibre ma miesięczną subskrypcję rozliczaną rocznie. Jeśli dodasz dodatkowe licencje użytkowników, zostaną one zsynchronizowane z rocznicą subskrypcji, a opłata zostanie naliczona proporcjonalnie za niepełny rok.

Wszyscy użytkownicy mają tę samą cenę subskrypcji, więc nie ma znaczenia, czy tworzysz użytkowników z różnymi rolami. W poniższym przykładzie wykorzystano 10 licencji PM i planowana subskrypcja obejmuje 10. Wykorzystano jednak tylko 2 licencje TM, więc należy zmienić 8 na 2, a następnie kliknąć przycisk subskrypcji. Subskrypcja obejmie wtedy 12 użytkowników

Subskrybowanie

Obejrzyj: Film o subskrybowaniu

ProjectLibre Cloud to usługa oparta na subskrypcji, która oferuje zespołowe zarządzanie projektami

Funkcje zawarte w twojej subskrypcji:

• Dostęp do wszystkich funkcji ProjectLibre Cloud.
• Nieograniczona liczba projektów.
• Nieograniczona przestrzeń dyskowa.

Odnowienie subskrypcji:

• Twoja subskrypcja odnawia się automatycznie co roku, chyba że anulujesz ją przed datą odnowienia.
• Aby anulować, zaloguj się do ProjectLibre Cloud, przejdź do Administracji, następnie Płatność, i usuń swoją kartę. ProjectLibre nie przechowuje numeru twojej karty. Dane twojej karty są przechowywane przez Stripe, bezpieczny system płatności, i są tam usuwane, gdy usuniesz kartę.

Ważne: ProjectLibre ponosi znaczne koszty uruchomienia każdej subskrypcji. To powiadomienie jest pokazane na czerwono i wyróżnione dla podkreślenia: jeśli nie planujesz odnowienia, usuń metodę płatności przed datą odnowienia. Ze względu na te koszty niestety nie możemy oferować zwrotów po odnowieniu subskrypcji. Zaniechanie tego jest niekorzystne zarówno dla ProjectLibre, jak i dla naszych subskrybentów, więc prosimy o usunięcie metody płatności przed odnowieniem.

Nasz procesor płatności został poddany audytowi i certyfikowany jako dostawca usług PCI compliance poziomu 1, co oznacza, że co roku musi przejść raport zgodności oraz regularne skanowania i testy bezpieczeństwa. System szyfruje numery kart kredytowych wszystkich klientów i przechowuje informacje odszyfrowujące osobno, co oznacza, że nie możemy zobaczyć numerów kart kredytowych bez podejmowania dodatkowych kroków. Ponadto procesor wymaga, aby wszystkie transakcje online odbywały się przez bezpieczniejszą sieć HTTPS.

Istnieją dwie opcje płatności. Karta kredytowa została pokazana powyżej, ale możesz też użyć portfela Cash App. Łączy się on z twoim kontem Cash App, a transakcję kończy się, skanując kod QR.

Filmy

Filmy AI ProjectLibre Cloud — przeglądaj pełną, aktualną bibliotekę na stronie z filmami.

Otwórz stronę z filmami →

Tabele z pojedynczymi filmami YouTube z datami zostały usunięte z tej strony Academy. Użyj powyższej strony z filmami, aby zobaczyć aktualną bibliotekę.