Harmonogram

Hasło przewodnie: Odwzoruj, jak naprawdę przebiega praca — i śledź ją na bieżąco.

Po utworzeniu zadań, powiązaniu współzależności, przydzieleniu zasobów i zapoznaniu się z ogólnofirmową pulą i widokami Zasobów, harmonogram nadal musi zachowywać się jak prawdziwa praca: zadania sumaryczne agregują wartości, ścieżka krytyczna jest wyraźnie widoczna, kalendarze i ograniczenia kształtują daty, typy zadań i reguły sterowane nakładem pracy decydują, co się zmienia, gdy zmienia się obsada, zadania cykliczne i dzielone są na wykresie Gantta pokazane zgodnie z rzeczywistością, a Praca rzeczywista zasila postęp i Wartość wypracowaną.

Ta sekcja to operacyjny rdzeń planowania i śledzenia w ProjectLibre Cloud. Opiera się na trzech filmach instruktażowych (podstawy zaawansowanego zarządzania projektami, „nowości” w obszarze Harmonogram i śledzenie oraz demonstracje zaawansowanego planowania zadań).

Zobacz też: Powiązania zadań · Tworzenie zadań · Tworzenie nowego projektu · SPP · Bilansowanie zasobów · Zarządzanie wydajnością (EVM) · Analiza ryzyka

Obejrzyj (cały zestaw): Zaawansowane planowanie i zarządzanie projektami · Nowości — Harmonogram i śledzenie · Zaawansowane planowanie zadań

Przegląd planowania — trzy filmy, jedna ścieżka nauki

Film	Rola	Do czego najlepszy
Zaawansowane planowanie i zarządzanie projektami (~3:27)	Wizualizacje podstawowe	Agregacja w zadaniach sumarycznych, kolory ścieżki krytycznej, Zapisz plan bazowy (cały projekt lub zaznaczone zadania), kalendarze zadań, ograniczenia
Nowości — Harmonogram i śledzenie (~6:49)	„Nowości” Cloud	Okna dialogowe projektu/zadania; Typ zadania + Sterowane nakładem pracy; Ignoruj kalendarz zasobu; siatka czasowa Pracy rzeczywistej
Zaawansowane planowanie zadań (~8:20)	Demonstracje praktyczne	Kreator zadania cyklicznego; przykłady Stała liczba jednostek / Stały czas trwania / Stała praca; sterowanie nakładem pracy; Podziel zadanie

Sugerowana kolejność czytania: podsumowania i ścieżka krytyczna → plany bazowe → kalendarze i ograniczenia → typy zadań i sterowanie nakładem pracy → zadania cykliczne i dzielone → wartości rzeczywiste → następnie Bilansowanie zasobów, gdy pojawią się konflikty zdolności produkcyjnych.

Zadania projektu demonstracyjnego (Zaawansowane planowanie zadań): Core Configuration - Fixed Units, Vendor Design Workshop - Fixed Duration, Data Conversion - Fixed Work, Integration Build - Effort Driven, Configure Production Environment (podział), Recurring Status Meeting.

Zadania sumaryczne, agregacja w SPP i ścieżka krytyczna na wykresie Gantta

Poziomy zadań sumarycznych agregują czas trwania, pracę i daty

Wielopoziomowe wiersze zadań sumarycznych w widoku Projekt → Gantt odpowiadają strukturze podziału pracy. Po zwinięciu zadania sumarycznego wartości nadrzędne agregują dane: Czas trwania, Praca, Rozpoczęcie i Zakończenie.

W podstawowej demonstracji planowania zwinięte główne zadanie Summary pokazuje 32 dni i 296 godzin. Rozwiń je ponownie, aby przejść w głąb 1 → 1.1 → 1.1.1 / 1.1.2 oraz do elementów równorzędnych 1.2, 2, 3.

Gantt — zwinięte zadanie Summary agreguje 32 dni / 296 godz. — z filmu

Czarne klamry zadań sumarycznych na wykresie Gantta obejmują zadania podrzędne. Jak wcięcia budują tę hierarchię, opisano w SPP — Wcięcie na wykresie Gantta i Agregacja w SPP.

Kolory ścieżki krytycznej

Na wykresie Gantta: czerwone (różowo-czerwone) paski = zadania krytyczne — brak zapasu czasu; opóźnienie przesuwa termin zakończenia projektu. Niebieskie (niebiesko-fioletowe) paski = niekrytyczne — mają zapas czasu.

Gałąź równoległa w demonstracji: jedno zadanie najniższego poziomu trwa 10 dni, drugie 5 dni. Krótsze zadanie niekrytyczne może się opóźnić bez przesunięcia terminu zakończenia projektu. Strzałki współzależności łączą sieć (zobacz Powiązania zadań).

Ścieżka krytyczna na wykresie Gantta — czerwony = krytyczne, niebieski = niekrytyczne — z filmu

W żargonie kierowników projektów: ścieżka krytyczna to łańcuch zadań, który wyznacza termin zakończenia. Wszystko inne ma „luz”, dopóki nie wyczerpiesz zapasu czasu.

Plany bazowe — migawka planu

Plan bazowy to migawka struktury, zakresu i harmonogramu w danym momencie. Gdy bieżące paski się przesuwają, pasek planu bazowego pod nimi pozostaje na miejscu, dzięki czemu widać odchylenie. Ten sam plan bazowy służy w analizie wartości wypracowanej jako wartość planowana.

Zapisz plan bazowy — cały projekt lub wybrane zadania

1. Na pasku narzędzi Gantta otwórz kontrolkę planu bazowego (podpowiedź Zapisz plan bazowy).

2. Tytuł okna dialogowego: Zapisz plan bazowy.

3. Zapisz plan bazowy w — wybierz pozycję (np. Plan bazowy / Plan bazowy 1).

4. Zaznacz Cały projekt, aby uzyskać pełną migawkę — lub pozostaw pole niezaznaczone, aby zapis dotyczył tylko wybranych zadań (tekst pomocniczy w oknie dialogowym).

5. Zapisz plan bazowy (lub Anuluj). Wyczyść plan bazowy czyści wybraną pozycję.

Zapisz plan bazowy — cały projekt lub tylko wybrane zadania — z filmu

Jak to wygląda w demonstracjach: wcześniejszy plan bazowy projektu może być wyświetlany na brązowo, a dodatkowy plan bazowy wybranych zadań na zielono. Kilka pozycji planu bazowego pozwala zachować migawki z kolejnych etapów.

Wskazówka: W demonstracji sterowania nakładem pracy zapisanie planu bazowego dla całego projektu przed dodaniem drugiej osoby uwidacznia skrócenie czasu trwania względem paska planu bazowego.

Kalendarze — projektu, zadania i zasobu

ProjectLibre planuje względem kalendarzy na trzech poziomach: projektu (edycja projektu → Kalendarz), zadania (okno dialogowe Zadanie → Kalendarz, w tym Ignoruj kalendarz zasobu) i zasobu (edycja zasobu → Kalendarz + Dostępność, czyli maksymalna liczba jednostek w przedziałach dat).

Demonstracja kalendarza zadania (pół dnia)

1. Zaznacz zadanie → otwórz okno dialogowe Zadanie → zakładkę Kalendarz.

2. Dostępne kalendarze to m.in. Standardowy, 24 godziny, Zmiana nocna, 1/2 day Calendar, 3 / 4 / 6 day Calendar, …

3. Przypisz 1/2 day Calendar.

Zadanie → Kalendarz — przypisz 1/2 day Calendar — z filmu

Co się zmienia: W demonstracji Praca pozostaje na poziomie 80 godzin, ale dzień roboczy skraca się do ok. 4 godzin, więc czas trwania się wydłuża w porównaniu z planem bazowym opartym na 8 godzinach dziennie. Zielony pasek planu bazowego pozostaje przy pierwotnym terminie zakończenia, a bieżący pasek się wydłuża.

Kalendarz półdniowy: praca pozostaje 80 godz.; czas trwania wydłuża się względem planu bazowego — z filmu

Ignoruj kalendarz zasobu

Na zakładce Kalendarz zadania opcja Ignoruj kalendarz zasobu sprawia, że mechanizm planowania pomija przy tym zadaniu osobisty kalendarz przydzielonego zasobu — przydaje się to, gdy zadanie musi przebiegać według kalendarza projektu lub zadania (pokazane na zadaniu Prepare Proposal w filmie o harmonogramie i śledzeniu).

Zadanie → Kalendarz — Ignoruj kalendarz zasobu — z filmu

Dostępność zasobu (Maksymalna liczba jednostek w przedziałach dat) i tabele stawek Koszt A–E znajdują się w oknie dialogowym zasobu — zobacz też Bilansowanie zasobów.

Ograniczenia — ustal rozpoczęcie lub zakończenie, gdy wymaga tego biznes

Domyślne planowanie jest elastyczne: zadania zaczynają się jak najwcześniej po poprzednikach. Do sztywnych dat biznesowych służy zakładka Ograniczenia (film podstawowy) lub pole Typ ograniczenia na zakładce Planowanie (film o nowościach).

Typ ograniczenia	Rola (w żargonie kierowników projektów)
Jak najwcześniej	Domyślne — planuje tak wcześnie, jak pozwala logika
Jak najpóźniej	Przesuwa zadanie jak najpóźniej (może poprawić przepływy pieniężne) bez naruszania logiki
Musi rozpocząć się	Sztywna data rozpoczęcia
Musi zakończyć się	Sztywna data zakończenia (demonstracja w stylu punktu kontrolnego)
Rozpocznij nie wcześniej niż	Elastyczna dolna granica rozpoczęcia
Rozpocznij nie później niż	Elastyczna górna granica rozpoczęcia
Zakończ nie wcześniej niż	Elastyczna dolna granica zakończenia
Zakończ nie później niż	Elastyczna górna granica zakończenia

Zadanie → Ograniczenia — od Jak najwcześniej po Zakończ nie wcześniej niż — z filmu

Demonstracja „Musi zakończyć się”

1. Okno dialogowe Zadanie → Ograniczenia.

2. Ustaw Typ ograniczenia → Musi zakończyć się.

3. Wybierz Data ograniczenia (w demonstracji 09/07/2026 00:00).

4. Harmonogram zadania przesuwa się, aby spełnić ograniczenie.

Musi zakończyć się + wybór daty ograniczenia — z filmu

To samo okno dialogowe pokazuje obliczane pola Ścieżka krytyczna (wczesne/późne rozpoczęcie/zakończenie; na zakładce Planowanie także Całkowity zapas czasu, Swobodny zapas czasu, Krytyczne). Przejrzyj razem z powiązaniami i ścieżką krytyczną.

Uwaga: wybieraj ograniczenia elastyczne, chyba że daty naprawdę nie da się przesunąć — sztywne MSO/MFO mogą powodować ujemny zapas czasu.

Typy zadań — Stała liczba jednostek, Stały czas trwania, Stała praca

Czas trwania, praca i jednostki zasobu są ze sobą powiązane. Z okna dialogowego opcji awatara: Praca = Czas trwania × Jednostki. Typ zadania określa, który składnik mechanizm planowania ma utrzymać, gdy zmieniasz obsadę lub liczbę godzin.

Typ zadania	Pozostaje stały	Dostosowuje się	Zadanie w demonstracji
Stała liczba jednostek	% przydziału	Czas trwania	Core Configuration - Fixed Units
Stały czas trwania	Okres w kalendarzu	Praca przy zmianie jednostek	Vendor Design Workshop - Fixed Duration
Stała praca	Łączna liczba godzin pracy	Czas trwania / jednostki	Data Conversion - Fixed Work

Ustaw Typ zadania na zakładce Planowanie zadania (Stała liczba jednostek | Stały czas trwania | Stała praca). Możesz też pokazać kolumnę Typ zadania w arkuszu Gantta.

Zadanie → Planowanie — Typ zadania + Sterowane nakładem pracy — z filmu

Przykłady praktyczne (demonstracja Zaawansowanego planowania zadań)

Stała liczba jednostek — Core Configuration: Przydział na poziomie 100% → 3 dni. Zmiana na 50% → czas trwania staje się 6 dni; przywrócenie 100% → z powrotem 3 dni. Wniosek dla kierownika projektu: utrzymujesz „ile czasu tej osoby”, a dostosowuje się długość w kalendarzu.

Core Configuration - Fixed Units — jednostki utrzymane — z filmu

Stały czas trwania — Vendor Design Workshop: Warsztat ustalony na 3 dni. Obniżenie przydziału zasobu Kierownik projektu do 50% → Praca jest przeliczana; czas trwania pozostaje 3 dni. Wniosek dla kierownika projektu: okno czasowe nie może się wydłużyć; zmienia się nakład pracy w jego obrębie.

Stała praca — Data Conversion: 64 godziny pracy. Ustawienie zasobów Dev na 50% → Praca pozostaje 64 godziny; czas trwania się wydłuża. Wniosek dla kierownika projektu: zadanie to stały pakiet godzin; obsada decyduje, ile czasu zajmie jego wykonanie.

Data Conversion - Fixed Work — 64 godz. utrzymane; czas trwania się zmienia — z filmu

Domyślne ustawienie dla nowych zadań: opcje awatara użytkownika → Nowe zadania: typ zadania (np. domyślnie Stała liczba jednostek), wraz z objaśnieniem w oknie dialogowym trzech typów i wzoru Praca = Czas trwania × Jednostki.

Domyślne ustawienia awatara — Nowe zadania: typ zadania i sterowanie nakładem pracy — z filmu

Planowanie sterowane nakładem pracy

Sterowane nakładem pracy oznacza: gdy dodajesz lub usuwasz zasoby, ProjectLibre rozdziela istniejącą pracę na nowo — nie tworzy dodatkowej pracy tylko dlatego, że pojawiła się kolejna osoba.

Demonstracja — Integration Build

Zadanie Integration Build - Effort Driven ma na początku 80 godzin pracy, jeden programista → ok. 10 dni. Dodanie drugiego programisty na 100% → praca pozostaje 80 godzin, czas trwania ≈ 5 dni. Opcjonalnie: najpierw Zapisz plan bazowy, potem dodaj Database Engineer — efekt ten sam: czas trwania się skraca, a budżet pracy pozostaje bez zmian.

Integration Build - Effort Driven — praca rozdzielona na nowo, a nie zwiększona — z filmu

Przykład z filmu o harmonogramie i śledzeniu: zadanie sterowane nakładem pracy na 40 godzin z jedną osobą kończy się dwa razy szybciej po dodaniu drugiej — nadal 40 godzin pracy.

Gdzie to ustawić: (1) Na poziomie zadania — Planowanie → Sterowane nakładem pracy. (2) Domyślnie — awatar → Nowe zadania: sterowane nakładem pracy (WŁ. = dostosuj czas trwania, aby zachować łączną pracę; WYŁ. = zasoby wnoszą/zabierają własną pracę bez automatycznego przesuwania dat).

W żargonie kierowników projektów: sterowanie nakładem pracy to „ta sama robota, więcej rąk, krócej w kalendarzu”. Wyłączenie tej opcji jest bliższe zasadzie „każdy dokłada własną porcję pracy”.

Zadania cykliczne

Projekty często obejmują pracę, która się powtarza: cotygodniowe spotkania statusowe, comiesięczne przeglądy z klientem, inspekcje, kopie zapasowe, prace konserwacyjne, kontrole urzędowe.

Utwórz zadanie cykliczne

1. Projekt → Gantt.

2. Pasek narzędzi + Dodaj → Zadanie cykliczne.

3. W oknie Nowe zadanie cykliczne: Nazwa (np. Recurring Status Meeting); Czas trwania każdego wystąpienia (dni) — w demonstracji 0,25 (2 godziny); Powtarzaj Tygodniowo / Co 1 tydzień / śr.; Zakres cyklu Rozpoczęcie + Zakończ po N wystąpieniach lub Zakończ do (data) (w demonstracji: 4 wystąpienia); Jeśli wystąpienie przypada na dzień wolny od pracy — np. Przenieś na następny dzień roboczy; Kalendarz — Standardowy (dziedziczony).

4. Utwórz → sumaryczny wiersz zadania cyklicznego + wystąpienia podrzędne w arkuszu i na wykresie Gantta.

5. Opcjonalnie: zwiń zadanie sumaryczne, aby ukryć listę wystąpień.

Pasek narzędzi + Dodaj → Zadanie cykliczne — z filmu

Kreator Nowe zadanie cykliczne — Tygodniowo / śr. / zakres cyklu — z filmu

Cykliczne zadanie sumaryczne + wystąpienia podrzędne na wykresie Gantta — z filmu

Zadania dzielone — przerwana praca bez fałszywej ciągłości

Nie każda czynność przebiega od początku do końca bez przerwy. Praca może się rozpocząć, zostać wstrzymana z powodu innego priorytetu lub braku dostępu do obiektu, a potem zostać wznowiona.

Demonstracja — Configure Production Environment

1. Zaznacz zadanie wielodniowe (w demonstracji: Configure Production Environment, ok. 4 dni, nieciągłe).

2. Uaktywnij Podziel zadanie; podpowiedź: „Kliknij pasek Gantta, aby podzielić”.

3. Kliknij pasek Gantta, aby wstawić podział; w razie potrzeby przeciągnij wznowiony fragment na późniejszy termin.

4. Sprawdź, czy na wykresie Gantta widać przerwę, a na histogramie zasobu odpowiadającą jej lukę.

Podziel zadanie — Kliknij pasek Gantta, aby podzielić — z filmu

Przerwa w zadaniu dzielonym na wykresie Gantta — przerwana praca pokazana zgodnie z rzeczywistością — z filmu

Zastosowania: przerwana praca inżynierska, instalacje etapowe, okresy przeglądu klienta. Na zakładce Planowanie Bilansowanie może dzielić / Bilansuj przydziały dotyczą Bilansowania zasobów. Zakładka Wartości rzeczywiste pokazuje też pole Zwłoka wznowienia, określające czas podziału.

Wartości rzeczywiste i śledzenie — więcej niż % wykonania

Praca planowana to to, czego oczekiwał kierownik projektu. Praca rzeczywista to faktycznie wykonany nakład — niezbędny do rzetelnej oceny postępu i do EVM.

Dwie ścieżki wprowadzania danych

Okno dialogowe Zadanie → Wartości rzeczywiste — Czas trwania rzeczywisty, Praca rzeczywista, Praca pozostała, Rozpoczęcie rzeczywiste / Zatrzymanie / Wznowienie / Zakończenie rzeczywiste, Zwłoka wznowienia, Praca rzeczywista w nadgodzinach, Koszt rzeczywisty, Koszt pozostały. Zakładka Główne zawiera też pole Wykonano % (skróty 0% / 50% / 100% + suwak).

Arkusz użycia / siatka czasowa (główna demonstracja w filmie o harmonogramie i śledzeniu; zobacz też Widok użycia projektu) — wiersze dla Pracy (żółty) i Pracy rzeczywistej (różowy); wpisz godziny w komórkach poszczególnych dni (w demonstracji ok. 12 godz.); praca pozostała aktualizuje się automatycznie. Daje to więcej informacji niż samo oznaczenie zadania jako częściowo wykonanego.

Arkusz w stylu widoku użycia — Praca (żółty) + Praca rzeczywista (różowy) — z filmu

Również w oknach dialogowych projektu/zadania: Priorytet i statusy (Główne); EVM + Migawki planu bazowego (Wydajność — zobacz Zarządzanie wydajnością); Rozkład ryzyka / czasy trwania O–P (zobacz Analiza ryzyka).

Obejrzyj filmy o harmonogramie

Film	Link	Długość
Zaawansowane planowanie i zarządzanie projektami	youtu.be/ebf6ojsyy0c	~3:27
Nowości — Harmonogram i śledzenie	youtu.be/Zs7SFB2h_DI	~6:49
Zaawansowane planowanie zadań	youtu.be/qCD2nSlO6Kc	~8:20