Planiranje

Slogan: Modelirajte kako se rad stvarno odvija — a zatim ga pratite onako kako se odvija.

Nakon što izradite zadatke, povežete ovisnosti, dodijelite resurse i pročitate skup/prikaze Resursa na razini poduzeća, raspored se još mora ponašati kao stvarni rad: sažetci se zbrajaju, kritični put se ističe, kalendari i ograničenja oblikuju datume, vrste zadataka i pravila vođena radom odlučuju što se mijenja kada se mijenjaju ljudi, ponavljajući i podijeljeni rad vjerno su prikazani na Gantogramu, a Stvarni rad pokreće praćenje napretka i Ostvarenu vrijednost.

Ovaj odjeljak je operativna srž planiranja i praćenja u ProjectLibre Cloudu. Oslanja se na tri video vodiča (osnovno napredno upravljanje projektima, “što je novo” u Rasporedu i praćenju, te demonstracije naprednog raspoređivanja zadataka).

Pogledajte i: Povezivanje zadataka · Izrada zadataka · Izrada novog projekta · WBS · Izravnavanje resursa · Upravljanje izvedbom (EVM) · Analiza rizika

Pogledajte (cijeli niz): Napredno raspoređivanje i upravljanje projektima · Nove značajke — Raspored i praćenje · Napredno raspoređivanje zadataka

Pregled planiranja — tri videa, jedan put učenja

Video	Uloga	Najbolje za
Napredno raspoređivanje i upravljanje projektima (~3:27)	Osnovni prikazi	Zbrajanje sažetaka, boje kritičnog puta, Spremi osnovni plan (cijeli nasuprot odabranim), kalendari zadataka, ograničenja
Nove značajke — Raspored i praćenje (~6:49)	“Što je novo” u Cloudu	Prozori projekta/zadatka; Vrsta zadatka + Vođeno radom; Zanemari kalendar resursa; vremenski raščlanjena tablica Stvarnog rada
Napredno raspoređivanje zadataka (~8:20)	Praktične demonstracije	Čarobnjak za ponavljajući zadatak; primjeri Fiksnih jedinica / Trajanja / Rada; vođeno radom; Podijeli zadatak

Preporučeni redoslijed čitanja: sažeci i kritični put → osnovni planovi → kalendari i ograničenja → vrste zadataka i vođeno radom → ponavljajući i podijeljeni → stvarne vrijednosti → zatim Izravnavanje resursa kada se pojave sukobi kapaciteta.

Oznake demo projekata (Napredno raspoređivanje zadataka): Core Configuration - Fixed Units, Vendor Design Workshop - Fixed Duration, Data Conversion - Fixed Work, Integration Build - Effort Driven, Configure Production Environment (podijeljeno), Recurring Status Meeting.

Sažeci, zbrajanje WBS-a i kritični put na Gantogramu

Razine sažetka zbrajaju Trajanje, Rad i datume

Redovi sažetka na više razina u Projekt → Gantogram odgovaraju strukturi raščlambe posla. Kada sažmete zbirni redak, vrijednosti se zbrajaju u nadređeni redak: Trajanje, Rad, Početak i Završetak.

U osnovnoj demonstraciji planiranja, sažeti korijenski Sažetak prikazuje 32 dana i 296 sati. Ponovno proširite da biste ušli u 1 → 1.1 → 1.1.1 / 1.1.2, te susjedne 1.2, 2, 3.

Gantogram — sažeti Sažetak zbraja 32d / 296h — iz videa

Crne zagrade sažetka na Gantogramu obuhvaćaju podređene elemente. Za način na koji uvlačenje izgrađuje tu hijerarhiju, pogledajte WBS — uvlačenje u Gantogramu i Zbrajanje WBS-a.

Boje kritičnog puta

Na Gantogramu: Crvene (roza/crvene) trake = kritični zadaci — bez vremenske rezerve; kašnjenje pomiče završetak projekta. Plave (plave/ljubičaste) trake = nekritični — imaju vremensku rezervu.

Paralelna grana u demonstraciji: jedan zadatak najniže razine traje 10 dana, drugi 5 dana. Kraći nekritični zadatak može kasniti bez pomicanja kraja projekta. Strelice ovisnosti povezuju mrežu (pogledajte Povezivanje zadataka).

Kritični put na Gantogramu — crveno = kritično, plavo = nekritično — iz videa

Žargon voditelja projekta: Kritični put je lanac koji određuje datum završetka. Sve ostalo ima “prostora za manevar” dok se ne potroši vremenska rezerva.

Osnovni planovi — snimka plana

Osnovni plan je snimka strukture, opsega i rasporeda u određenom trenutku. Kada se žive trake pomiču, podloga osnovnog plana ostaje fiksirana tako da možete vidjeti odstupanje. Isti osnovni plan koristi Ostvarena vrijednost kao Planiranu vrijednost.

Spremi osnovni plan — cijeli projekt ili odabrani zadaci

1. Na alatnoj traci Gantograma otvorite kontrolu osnovnog plana (opis alata Save Baselines).

2. Naslov prozora: Spremi osnovni plan.

3. Spremi osnovni plan u — odaberite mjesto (npr. Baseline / Baseline 1).

4. Označite Cijeli projekt za potpunu snimku — ili ostavite neoznačeno tako da se spremanje odnosi samo na odabrane zadatke (pomoćni tekst u prozoru).

5. Spremi osnovni plan (ili Odustani). Očisti osnovni plan uklanja odabrano mjesto.

Spremi osnovni plan — cijeli projekt ili samo odabrani zadaci — iz videa

Prikazi iz demonstracija: podloga ranijeg osnovnog plana projekta može se prikazati smeđom bojom; alternativna podloga osnovnog plana odabranih zadataka može se prikazati zelenom. Više mjesta osnovnog plana omogućuje čuvanje snimki po fazama.

Savjet: u demonstraciji planiranja vođenog radom spremanje osnovnog plana za cijeli projekt prije dodavanja druge osobe čini smanjenje trajanja očiglednim u odnosu na traku osnovnog plana.

Kalendari — projekta, zadatka i resursa

ProjectLibre planira prema kalendarima na tri razine: projekt (Uredi projekt → Kalendar), zadatak (prozor Zadatak → Kalendar, uključujući Zanemari kalendar resursa) i resurs (Uredi resurs → Kalendar + Dostupnost s datiranim vrijednostima Najveći broj jedinica).

Demo kalendara zadatka (pola dana)

1. Odaberite zadatak → otvorite prozor Zadatak → kartica Kalendar.

2. Opcije kalendara uključuju Standardni, 24 sata, Noćna smjena, Kalendar pola dana, Kalendar 3 / 4 / 6 dana, …

3. Dodijelite Kalendar pola dana.

Zadatak → Kalendar — dodijelite Kalendar pola dana — iz videa

Što se mijenja: u demonstraciji Rad ostaje 80 sati, ali radni dan se smanjuje na ~4 sata, pa se trajanje produljuje u odnosu na osnovni plan od 8h/dan. Zelena podloga osnovnog plana ostaje na izvornom završetku dok se živa traka produljuje.

Kalendar pola dana: Rad ostaje 80h; trajanje se produljuje u odnosu na osnovni plan — iz videa

Zanemari kalendar resursa

Na kartici Kalendar zadatka, Zanemari kalendar resursa nalaže mehanizmu planiranja da rasporedi taj zadatak bez primjene osobnog kalendara dodijeljenog resursa — korisno kada zadatak mora umjesto njega slijediti kalendar projekta/zadatka (prikazano na zadatku Prepare Proposal u videu Raspored i praćenje).

Zadatak → Kalendar — Zanemari kalendar resursa — iz videa

Dostupnost resursa (datirani Najveći broj jedinica) i tablice stope Troška A–E nalaze se u prozoru resursa — pogledajte i Izravnavanje resursa.

Ograničenja — fiksiranje početka ili završetka kada to poslovanje zahtijeva

Zadano planiranje je fleksibilno: zadaci počinju Što je prije moguće nakon prethodnika. Za čvrste poslovne datume koristi se kartica Ograničenja (osnovni video) ili Vrsta ograničenja na kartici Raspoređivanje (video novih značajki).

Vrsta ograničenja	Uloga (žargon voditelja projekta)
Što je prije moguće	Zadano — planira se čim to logika dopusti
Što je kasnije moguće	Pomiče kasnije (može pomoći novčanom tijeku) bez narušavanja logike
Mora početi na dan	Čvrsti datum početka
Mora završiti na dan	Čvrsti datum završetka (demo u stilu prekretnice)
Početak ne prije od	Mekana donja granica početka
Početak ne kasnije od	Mekana gornja granica početka
Završetak ne prije od	Mekana donja granica završetka
Završetak ne kasnije od	Mekana gornja granica završetka

Zadatak → Ograničenja — od Što je prije moguće do Završetak ne prije od — iz videa

Demo Mora završiti na dan

1. Prozor zadatka → Ograničenja.

2. Postavite Vrstu ograničenja → Mora završiti na dan.

3. Odaberite Datum ograničenja (demo postavlja na 09/07/2026 00:00).

4. Raspored zadatka pomiče se tako da zadovolji ograničenje.

Mora završiti na dan + birač datuma ograničenja — iz videa

Isti prozor prikazuje izračunata polja Kritičnog puta (Najraniji/Najkasniji početak/završetak; na kartici Raspoređivanje također Ukupna vremenska rezerva, Slobodna vremenska rezerva, Kritično). Pregledajte uz povezivanje i kritični put.

Upozorenje: birajte meka ograničenja osim kada je datum stvarno nepomičan — čvrsti MSO/MFO mogu stvoriti negativnu vremensku rezervu.

Vrste zadataka — Fiksne jedinice, Fiksno trajanje, Fiksni rad

Trajanje, rad i jedinice resursa su povezani. Iz prozora opcija avatara: Rad = Trajanje × Jedinice. Vrsta zadatka određuje koji faktor mehanizam planiranja štiti kada mijenjate ljude ili sate.

Vrsta zadatka	Ostaje fiksno	Mijenja se	Demo zadatak
Fiksne jedinice	% dodjele	Trajanje	Core Configuration - Fixed Units
Fiksno trajanje	Raspon kalendara	Rad kada se jedinice mijenjaju	Vendor Design Workshop - Fixed Duration
Fiksni rad	Ukupni sati rada	Trajanje / jedinice	Data Conversion - Fixed Work

Postavite Vrstu zadatka na kartici Raspoređivanje zadatka (Fiksne jedinice | Fiksno trajanje | Fiksni rad). Možete i prikazati stupac Vrsta zadatka u tablici Gantograma.

Zadatak → Raspoređivanje — Vrsta zadatka + Vođeno radom — iz videa

Primjeri (demo Napredno raspoređivanje zadataka)

Fiksne jedinice — Core Configuration: dodjela na 100% → 3 dana. Promjena na 50% → trajanje postaje 6 dana; vraćanje na 100% → ponovno 3 dana. Pouka za voditelja projekta: štitite “koliko ove osobe”, a trajanje u kalendaru se prilagođava.

Core Configuration - Fixed Units — jedinice zaštićene — iz videa

Fiksno trajanje — Vendor Design Workshop: radionica zaključana na 3 dana. Smanjite dodjelu resursa Voditelj projekta na 50% → Rad se preračunava; Trajanje ostaje 3 dana. Pouka za voditelja projekta: prozor se ne može produljiti; mijenja se napor unutar njega.

Fiksni rad — Data Conversion: 64 sata rada. Postavite razvojne resurse (Dev) na 50% → Rad ostaje 64h; Trajanje se produljuje. Pouka za voditelja projekta: posao je fiksna količina sati; broj osoblja mijenja koliko dugo ta količina traje.

Data Conversion - Fixed Work — 64h zaštićeno; trajanje se mijenja — iz videa

Zadano za nove zadatke: opcije korisničkog avatara → Novi zadaci: vrsta zadatka (npr. zadano Fiksne jedinice), s objašnjenjem u prozoru za sve tri vrste i formulom Rad = Trajanje × Jedinice.

Zadane postavke avatara — Novi zadaci: vrsta zadatka i vođeno radom — iz videa

Planiranje vođeno radom

Vođeno radom znači: kada dodate ili uklonite resurse, ProjectLibre preraspodjeljuje postojeći rad — ne izmišlja dodatni rad samo zato što se pojavila još jedna osoba.

Demo — Integration Build

Zadatak Integration Build - Effort Driven počinje s 80 sati rada, jedan razvojni inženjer → otprilike 10 dana. Dodavanje drugog razvojnog inženjera na 100% → rad ostaje 80h, trajanje ≈ 5 dana. Neobavezno: najprije Spremi osnovni plan, zatim dodajte Database Engineer — ista priča: trajanje se smanjuje, proračun rada se ne mijenja.

Integration Build - Effort Driven — rad preraspodijeljen, ne povećan — iz videa

Primjer iz videa Raspored i praćenje: zadatak vođen radom od 40 sati s jednom osobom završava dvostruko brže kada dodate drugu — i dalje 40 sati rada.

Gdje se postavlja: (1) Po zadatku — Raspoređivanje → Vođeno radom. (2) Zadano — avatar → Novi zadaci: vođeni radom (UKLJUČENO = prilagodi trajanje da se zadrži ukupan rad; ISKLJUČENO = resursi donose/uklanjaju svoj vlastiti rad bez automatskog pomicanja datuma).

Žargon voditelja projekta: vođeno radom je “isti posao, više ruku, kraći kalendar”. Kad je isključeno, to je bliže načelu “svaka osoba dodaje svoju vlastitu hrpu posla”.

Ponavljajući zadaci

Projekti često uključuju rad koji se ponavlja: tjedni sastanci o stanju, mjesečni pregledi kupaca, inspekcije, sigurnosne kopije, održavanje, državne provjere.

Izrada ponavljajućeg zadatka

1. Projekt → Gantogram.

2. Alatna traka + Dodaj → Ponavljajući zadatak.

3. U Novi ponavljajući zadatak: Naziv (npr. Recurring Status Meeting); Trajanje svakog pojavljivanja (dani) — demo namjera 0,25 (2 sata); Ponovi Tjedno / Svaki 1 tjedan(a) / Srijeda; Range Početak + Završi nakon N ili Završi do datuma (demo: 4 pojavljivanja); Ako pojavljivanje padne na neradni dan — npr. Premjesti na sljedeći radni dan; Kalendar — Standardni (naslijeđen).

4. Izradi → zbirni red ponavljanja + podređena pojavljivanja u tablici/Gantogramu.

5. Neobavezno: sažmite zbirni red da sakrijete popis pojavljivanja.

Alatna traka + Dodaj → Ponavljajući zadatak — iz videa

Čarobnjak Novi ponavljajući zadatak — Tjedno / Srijeda / raspon — iz videa

Zbirni red ponavljanja + podređena pojavljivanja na Gantogramu — iz videa

Podijeljeni zadaci — prekinuti rad bez lažnog kontinuiteta

Ne odvija se svaka aktivnost od početka do kraja bez prekida. Rad može započeti, pauzirati zbog drugog prioriteta ili pristupa objektu, a zatim se nastaviti.

Demo — Configure Production Environment

1. Odaberite višednevni zadatak (demo: Configure Production Environment, ~4 dana, nije kontinuiran).

2. Aktivirajte Podijeli zadatak; opis alata: “Kliknite traku gantograma za podjelu”.

3. Kliknite traku Gantograma za umetanje podjele; prema potrebi povucite nastavljeni segment kasnije.

4. Potvrdite vizualni razmak na Gantogramu i odgovarajući prekid na histogramu resursa.

Podijeli zadatak — Kliknite traku gantograma za podjelu — iz videa

Razmak podijeljenog zadatka na Gantogramu — prekinuti rad vjerno je prikazan — iz videa

Primjeri uporabe: prekinuti inženjerski rad, fazne instalacije, razdoblja pregleda kupca. Na kartici Raspoređivanje, Izravnavanje može podijeliti / Izravnaj dodjele odnose se na Izravnavanje resursa. Kartica Stvarne vrijednosti prikazuje i Kašnjenje nastavka za vremenski raspored podjele.

Stvarne vrijednosti i praćenje — više od % dovršenosti

Planirani rad je ono što je voditelj projekta očekivao. Stvarni rad je dovršeni napor — ključan za vjerodostojno praćenje napretka i za EVM.

Dva puta unosa

Prozor zadatka → Stvarne vrijednosti — Stvarno trajanje, Stvarni rad, Preostali rad, Stvarni početak / zaustavljanje / nastavak / Stvarni završetak, Kašnjenje nastavka, Stvarni prekovremeni rad, Stvarni trošak, Preostali trošak. Glavno također ima % dovršeno (prečaci 0% / 50% / 100% + klizač).

Tablica iskorištenja / vremenski raščlanjena tablica (glavna demonstracija u videu Raspored i praćenje; pogledajte i Prikaz iskorištenja projekta) — redovi za Rad (žuto) i Stvarni rad (roza); unesite sate u ćelije dana (demo ~12h); preostali rad se ažurira. Značajnije od samo označavanja zadatka kao djelomično dovršenog.

Tablica u stilu iskorištenja — Rad (žuto) + Stvarni rad (roza) — iz videa

Također u prozorima projekta/zadatka: Prioritet i statusi (Glavno); EVM + snimke osnovnog plana (Uspješnost — pogledajte Upravljanje izvedbom); Distribucija rizika / O–P trajanja (pogledajte Analizu rizika).

Pogledajte videozapise o planiranju

Video	Poveznica	Trajanje
Napredno raspoređivanje i upravljanje projektima	youtu.be/ebf6ojsyy0c	~3:27
Nove značajke — Raspored i praćenje	youtu.be/Zs7SFB2h_DI	~6:49
Napredno raspoređivanje zadataka	youtu.be/qCD2nSlO6Kc	~8:20