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ProjectLibre Academy · 进度计划与资源

进度计划

ProjectLibre Cloud 如何为实际工作排定进度:摘要任务、关键路径、比较基准、日历、限制、任务类型、周期性/拆分任务以及实际值。

标语: 先建模工作实际如何发生,再照实跟踪它。

在您创建任务、链接相关性、分配资源,并了解企业级资源库/视图之后,进度计划仍必须表现得像真实的工作:摘要任务要向上归并,关键路径要突出显示,日历和限制决定日期,任务类型和投入比导向规则决定人员变动时哪些会调整,周期性任务和拆分任务在甘特图上要保持真实,实际工时要反映进度并汇入挣值。

本节是 ProjectLibre Cloud 进度计划与跟踪的核心操作内容,取材自三段演示视频(核心高级项目管理、进度与跟踪“新功能”,以及高级任务进度计划演示)。

另见:链接任务 · 创建任务 · 新建项目 · WBS · 资源调配 · 绩效管理(EVM) · 风险分析

观看(完整合集):高级进度计划与项目管理 · 新功能——进度与跟踪 · 高级任务进度计划

进度计划概览——三段视频,一条学习路径

视频 角色 适用场景
高级进度计划与项目管理(约 3:27) 核心画面 摘要任务归并、关键路径颜色、保存比较基准(整个项目 vs 选定任务)、任务日历、限制
新功能——进度与跟踪(约 6:49) Cloud “新功能” 项目/任务对话框;任务类型 + 投入比导向;忽略资源日历;实际工时时间分段网格
高级任务进度计划(约 8:20) 实操演示 周期性任务向导;固定单位/固定工期/固定工时示例;投入比导向;拆分任务

**建议阅读顺序:**摘要任务与关键路径 → 比较基准 → 日历与限制 → 任务类型与投入比导向 → 周期性与拆分 → 实际值 → 出现容量冲突后再看资源调配。

演示项目节点(高级任务进度计划):核心配置 - 固定单位、供应商设计研讨会 - 固定工期、数据转换 - 固定工时、集成构建 - 投入比导向、配置生产环境(拆分)、周期性状态会议。

摘要任务、WBS 归并与甘特图上的关键路径

摘要层级归并工期、工时和日期

项目 → 甘特图上的多层级摘要行对应工作分解结构。折叠一个摘要行,父级数值会向上归并:工期、工时、开始时间和完成时间。

在核心进度计划演示中,折叠的根摘要行显示为 32 天和 296 小时。再次展开可深入到 1 → 1.1 → 1.1.1 / 1.1.2,以及同级的 1.2、2、3。

折叠的摘要任务归并显示 32 天和 296 小时 甘特图——折叠的摘要任务归并为 32 天 / 296 小时——来自视频

甘特图上的黑色摘要任务括线跨越子任务。降级(缩进)如何构建这种层级关系,见 WBS——甘特图中的降级和 WBS 归并。

关键路径颜色

在甘特图上:红色(粉/红)条形 = 关键任务——没有时差;延迟会推迟项目完成日期。蓝色(蓝/紫)条形 = 非关键任务——有余量/时差。

演示中的并行分支:一个叶节点为 10 天,另一个为 5 天。较短的非关键任务可以延迟而不影响项目结束日期。相关性箭头连接整个网络(见链接任务)。

甘特图关键路径红色条形与非关键蓝色条形 甘特图上的关键路径——红色 = 关键,蓝色 = 非关键——来自视频

**项目管理术语:**关键路径是决定完成日期的链条。其他一切在耗尽时差之前都有“腾挪空间”。

比较基准——为计划拍快照

比较基准是结构、范围和进度在某一时刻的快照。当实时条形移动时,比较基准底图保持不动,便于查看偏差。同一个比较基准也是挣值用作计划价值的依据。

保存比较基准——整个项目或选定任务

  1. 在甘特图工具栏上,打开比较基准控件(提示文字为保存比较基准)。

  2. 对话框标题:保存比较基准。

  3. 将比较基准保存到——选择一个槽位(例如比较基准 / 比较基准1)。

  4. 勾选整个项目可创建完整快照——或者不勾选,使保存仅适用于选定任务(对话框内的帮助文字)。

  5. 保存比较基准(或取消)。清除比较基准会移除所选槽位。

保存比较基准对话框,整个项目未勾选,仅针对选定任务 保存比较基准——整个项目或仅选定任务——来自视频

演示中的画面:较早的项目比较基准底图可显示为棕色;另一个选定任务的比较基准可显示为绿色。多个比较基准槽位可让您保留多份分阶段的快照。

**提示:**在投入比导向演示中,先为整个项目做比较基准,再加入第二个人,可让工期相对比较基准条形的缩短一目了然。

日历——项目、任务与资源

ProjectLibre 按三个层级的日历排定进度:项目级(项目编辑 → 日历)、任务级(任务对话框 → 日历,包括忽略资源日历),以及资源级(资源编辑 → 日历 + 带日期的可用性最大单位)。

任务日历演示(半天)

  1. 选择一个任务 → 打开任务对话框 → 日历选项卡。

  2. 日历选项包括标准、24小时、夜班、半天日历、3 / 4 / 6 天日历……

  3. 指定半天日历。

任务日历选项卡,半天日历下拉菜单 任务 → 日历——指定半天日历——来自视频

**变化:**在演示中,工时保持 80 小时不变,但每个工作日缩短为约 4 小时,因此相对于每天 8 小时的比较基准,工期延长了。绿色比较基准底图仍停留在原来的完成日期,而实时条形则被拉长。

使用半天日历后的任务,带绿色比较基准底图 半天日历:工时保持 80 小时不变;工期相对比较基准延长——来自视频

忽略资源日历

在任务的日历选项卡上,忽略资源日历会让排程引擎在为该任务排定进度时,不套用所分配资源的个人日历——当任务必须遵循项目/任务日历而非资源日历时非常有用(在进度与跟踪视频中的任务准备提案上展示)。

任务日历选项卡,忽略资源日历已勾选 任务 → 日历——忽略资源日历——来自视频

资源可用性(带日期的最大单位)以及成本费率表 A–E 均位于资源对话框中——另见资源调配。

限制——在业务需要时锁定开始或完成日期

默认的进度计划是灵活的:任务在前置任务之后越早越好开始。硬性的业务日期使用限制选项卡(核心视频)或排定选项卡上的限制类型(新功能视频)。

限制类型 作用(项目管理术语)
越早越好 默认——按逻辑允许的最早时间排定
越晚越好 尽量推迟(有助于现金流)而不破坏逻辑关系
必须开始于 硬性开始日期
必须完成于 硬性完成日期(里程碑式演示)
不得早于……开始 开始时间的软性下限
不得晚于……开始 开始时间的软性上限
不得早于……完成 完成时间的软性下限
不得晚于……完成 完成时间的软性上限

任务限制选项卡,限制类型下拉菜单打开 任务 → 限制——从越早越好到不得早于……完成——来自视频

必须完成于演示

  1. 任务对话框 → 限制。

  2. 将限制类型设置为 → 必须完成于。

  3. 选取限制日期(演示中定为 2026 年 9 月 7 日 00:00)。

  4. 任务进度会移动以满足该限制。

设置了限制类型必须完成于和日期选择器的限制 必须完成于 + 限制日期选择器——来自视频

同一对话框还会显示关键路径相关的计算字段(最早/最晚开始/完成时间;在排定选项卡上还有总时差、自由时差、关键)。结合链接和关键路径一起查看。

**注意:**除非日期确实不可更改,否则优先使用软性限制——硬性的必须开始于/必须完成于可能造成负时差。

任务类型——固定单位、固定工期、固定工时

工期、工时和资源单位彼此相关。头像选项对话框中说明:工时 = 工期 × 单位。任务类型决定当人员或工时变化时,引擎要保护哪个因素不变。

任务类型 保持不变 会调整 演示任务
固定单位 分配百分比 工期 核心配置 - 固定单位
固定工期 日历跨度 单位变化时的工时 供应商设计研讨会 - 固定工期
固定工时 总工时 工期 / 单位 数据转换 - 固定工时

在任务排定选项卡上设置任务类型(固定单位 | 固定工期 | 固定工时)。您也可以在甘特图电子表格上显示任务类型列。

任务排定选项卡,任务类型固定单位投入比导向 任务 → 排定——任务类型 + 投入比导向——来自视频

实操示例(高级任务进度计划演示)

**固定单位——核心配置:**分配为 100% → 3 天。改为 50% → 工期变为 6 天;恢复 100% → 回到 3 天。*项目管理要点:*您保护的是“这个人投入多少”,日历长度随之调整。

核心配置固定单位任务,分配为 100% 核心配置 - 固定单位——单位受保护——来自视频

**固定工期——供应商设计研讨会:**研讨会锁定为 3 天。将项目经理降为 50% → 工时会重新计算;工期保持 3 天不变。*项目管理要点:*时间窗不能拉伸;窗内的投入量在变化。

**固定工时——数据转换:**共 64 小时工作量。将开发资源设为 50% → 工时保持 64 小时不变;工期被拉长。*项目管理要点:*这项工作是固定的工时桶;人员配置改变的是这个桶要花多久完成。

数据转换固定工时,开发人员为 50% 数据转换 - 固定工时——64 小时受保护;工期灵活调整——来自视频

新任务的默认值:用户头像选项 → 新任务:任务类型(例如默认固定单位),对话框内会解释三种类型以及工时 = 工期 × 单位的公式。

头像选项中新任务的任务类型和投入比导向默认值 头像默认值——新任务:任务类型与投入比导向——来自视频

投入比导向进度计划

投入比导向是指:当您增加或移除资源时,ProjectLibre 会重新分配现有工时——它不会因为多了一个人就凭空增加工时。

演示——集成构建

任务集成构建 - 投入比导向一开始为 80 小时工时,由一名开发人员承担 → 约 10 天。加入第二名开发人员,投入 100% → 工时仍为 80 小时,工期约为 5 天。可选步骤:先保存比较基准,再加入数据库工程师——结果相同:工期缩短,工时预算不变。

集成构建投入比导向,带资源分配滑块 集成构建 - 投入比导向——重新分配工时,而非增加工时——来自视频

进度与跟踪中的示例:一个 40 小时的投入比导向任务,由一人完成,加入第二人后完成速度快一倍——工时仍为 40 小时。

设置位置:(1)按任务——排定 → 投入比导向。(2)默认值——头像 → 新任务:投入比导向(开启 = 调整工期以保持总工时不变;关闭 = 资源自带/自减工时,而不会自动移动日期)。

**项目管理术语:**投入比导向是“同样的工作,更多人手,更短的日历”。关闭它则更接近“每个人各自增加自己的一份工时”。

周期性任务

项目中常有重复发生的工作:每周状态会议、每月客户回顾、检查、备份、维护、政府审查。

创建周期性任务

  1. 项目 → 甘特图。

  2. 工具栏 + 添加 → 周期性任务。

  3. 在新建周期性任务中:名称(例如周期性状态会议);每次发生的工期(天)——演示设为 0.25(2 小时);重复每周 / 每 1 周 / 周三;范围开始 + 结束于第 N 次 或按日期结束(演示:4 次);如果某次发生落在非工作日——例如顺延至下一个工作日;日历——标准(继承)。

  4. 创建 → 网格/甘特图上会出现周期性摘要行 + 子发生项。

  5. 可选:折叠摘要行以隐藏发生项列表。

添加菜单中的周期性任务选项 工具栏 + 添加 → 周期性任务——来自视频

新建周期性任务对话框,每周周三 新建周期性任务向导——每周 / 周三 / 范围——来自视频

周期性状态会议摘要行,甘特图上有子发生项 周期性摘要任务 + 甘特图上的子发生项——来自视频

拆分任务——中断的工作,不假装连续

并非每项活动都能不间断地从头做到尾。工作可能开始后,因另一项优先事项或场地使用问题而暂停,随后再恢复。

演示——配置生产环境

  1. 选择一个跨多天的任务(演示:配置生产环境,约 4 天,非连续)。

  2. 启用拆分任务;提示:“点击甘特图条形以拆分”。

  3. 点击甘特图条形插入拆分点;根据需要将恢复的部分拖到更晚的位置。

  4. 在甘特图上确认可见的间隔,并核对资源直方图上对应的中断。

拆分任务模式提示,点击甘特图条形以拆分 拆分任务——点击甘特图条形以拆分——来自视频

配置生产环境任务在甘特图上拆分后 甘特图上的拆分间隔——中断的工作保持真实——来自视频

适用场景:中断的工程工作、分阶段安装、客户审查周期。在排定选项卡上,调配可拆分任务 / 调配分配与资源调配相关。实际值中也会显示恢复延隔时间,用于拆分的时间安排。

实际值与跟踪——不止是完成百分比

计划工时是项目经理原本预期的工时。实际工时是已完成的实际投入——对于真实反映进度和挣值管理至关重要。

两种录入方式

任务对话框 → 实际值——实际工期、实际工时、剩余工时、实际开始时间 / 停止 / 恢复 / 实际完成时间、恢复延隔时间、实际加班工时、实际成本、剩余成本。主要选项卡也有完成百分比(0% / 50% / 100% 快捷方式 + 滑块)。

用量 / 时间分段电子表格(进度与跟踪中的主要演示;另见项目用量视图)——分别显示工时(黄色)和实际工时(粉色)的行;在按天的单元格中录入小时数(演示中约 12 小时);剩余工时随之更新。这比仅将任务标记为部分完成更有意义。

用量网格,工时和实际工时的时间分段录入 用量式网格——工时(黄色)+ 实际工时(粉色)——来自视频

项目/任务对话框上还有:优先级和状态(主要选项卡);EVM + 比较基准快照(绩效选项卡——见绩效管理);风险分布 / 乐观-悲观工期(见风险分析)。

观看进度计划视频

视频 链接 时长
高级进度计划与项目管理 youtu.be/ebf6ojsyy0c 约 3:27
新功能——进度与跟踪 youtu.be/Zs7SFB2h_DI 约 6:49
高级任务进度计划 youtu.be/qCD2nSlO6Kc 约 8:20