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ProjectLibre Academy · 项目组合、项目与视图

项目组合

项目组合视图如何列出并排定您可见的每个项目的进度,以及如何添加、导入和打开项目。

路径:左侧导航项目组合。登录后,项目组合往往是您的起点——一个用于多项目、多用户在同一实时数据上协作的共享浏览器环境(无需通过邮件发送项目文件,也不会产生版本混乱)。

观看:项目组合视图。另见:新建项目 · OBS · 管理访问权限 · 仪表板 · 添加与打开项目。

电子表格 + 项目组合甘特图

左侧——项目组合电子表格。每一行是您有权限查看的一个项目。列包括 ID、指示器、名称、工期、开始时间 / 完成时间、预算状况、进度状况、完成百分比、OBS、成本字段、收益和风险——通过字段配置还可查看更多。可以排序、拖放重新排列,并为项目设置颜色。

右侧——项目组合甘特图。每个项目在共享时间轴上显示为一条摘要甘特条形,让您无需打开每个项目即可查看开始时间、完成时间和重叠情况。

项目组合列表和甘特图概览 项目组合首页——列表 + 摘要甘特图——来自项目组合视图。

项目组合电子表格列和状态圆点 电子表格列和状态指示器——来自项目组合视图。

项目组合甘特图时间轴 项目组合甘特图时间轴——来自项目组合视图。

平铺列表 vs 按 OBS 分组

工具栏控件提示文字:项目分组:平铺或按OBS代码。菜单:平铺列表 | 按OBS分组。OBS 可以表示部门、业务单元、地区、客户或项目群——见组织与结构——OBS。

项目分组平铺列表或按 OBS 分组 项目分组——平铺列表 / 按 OBS 分组——来自项目组合视图。

多选资源子屏幕

在电子表格中选择一个或多个项目,可打开底部的资源负荷子屏幕。图表指标包括峰值单位、过度分配、剩余可用量(还有工时、累计工时、分配百分比、成本……)。某个资源在单个项目中看起来没问题,但在整个项目组合中可能过度分配——此视图揭示了合计需求。另见:资源图表 · 资源调配。

项目组合峰值单位资源图表 所选项目的峰值单位——来自项目组合视图。

项目组合工具栏

控件 作用
+ 添加 新建项目:空白 · AI · 导入——新建项目
撤销 / 重做 撤销或恢复项目组合的编辑
管理访问权限 公开 vs 受限;添加用户 / 添加团队——管理访问权限
打开 将所选项目打开到项目 → 甘特图
日历 / 编辑 项目日历;编辑选项卡主要 · 绩效 · 实际值 · 日历 · 风险 · 备注
分组 / 缩放 平铺 vs OBS;缩放项目组合时间轴
导出 电子表格 · PDF · 甘特图图像;布局单页 / 分页;紧凑 / 视图列 / 选择字段
颜色 + 颜色规则(演示:OBS = 1 灰色;风险 = 极低 浅蓝色)
字段配置 显示并重新排列项目组合列

新建项目空白 AI 导入弹窗 + 添加 → 新建项目——空白 · AI · 导入——来自项目组合视图。

管理访问权限公开受限 管理访问权限——公开 / 受限——来自项目组合视图。

工具栏打开提示 工具栏打开——打开到甘特图——来自项目组合视图。

编辑项目主要选项卡 编辑项目——主要选项卡——来自项目组合视图。

导出弹窗格式 导出——电子表格 / PDF / 甘特图图像——来自项目组合视图。

带规则的颜色面板 颜色——OBS 和风险规则——来自项目组合视图。

字段配置面板 字段配置——来自项目组合视图。

其他项目组合视图

在侧边栏的项目组合下:默认的列表+甘特图视图 · 电子表格 · 指标(仪表板式小组件——见仪表板) · OBS/层级视图。选择一个项目可打开可编辑的项目详情底部面板。

项目组合指标仪表板小组件 项目组合指标视图——来自项目组合视图。

所选项目详情面板 所选项目详情面板——来自项目组合视图。

基于角色的权限控制哪些项目会显示,以及您可以使用哪些工具。继续阅读添加与打开项目了解创建/导入工作流,或打开某一行前往项目视图。

项目组合管理:添加和打开项目

项目组合视图不只是一份名称列表——它是您启动工作和迁移现有数据的主要功能中枢。在这一层级上最关键的两项功能是添加/导入项目,以及打开项目以进行日常管理。

观看:新建项目视频

新建项目视频预览画面

添加和导入项目

在项目组合界面中,具有相应角色权限的用户既可以从零开始新建一个项目,也可以从外部来源导入数据。

1. 创建新项目

要从零开始,只需在项目组合电子表格中找到一个空行。

  • 点击该行并输入您的项目名称。

  • 一旦输入名称,该项目就在云端环境中正式创建。

2. 导入现有项目

如果您正从桌面软件迁移,ProjectLibre Cloud 支持无缝迁移。有关当前完整流程(新建项目 → 导入、资源映射、峰值单位),见导入桌面项目。常见提及的格式包括:

  • **.pod:**ProjectLibre Desktop 文件。

  • **.mpp /.mpx:**Microsoft Project 文件。

  • **.xer:**兼容 Primavera P6 的文件。

重要提示:这些都是标准的行业格式,但由于第三方导出质量参差不齐,导入后应检查进度逻辑、链接和限制。


打开项目

日常项目管理在项目视图中进行。要从项目组合切换到工作区:

  1. **选择:**在电子表格列表中高亮所需的项目名称。

  2. 启动:点击工具栏中的打开项目图标。

    打开项目工具栏图标

  3. 结果:默认情况下,系统会启动所选项目的甘特图视图。

可见性与团队:如果某个项目未出现在您的项目组合列表中,可能是您的角色没有查看权限,或者您不是该特定项目所分配团队的成员。


高级:编辑项目对话框

编辑项目图标

项目组合视图管理的是项目的“容器”,而编辑项目对话框(在项目打开后可用)则让您修改它的“基因”。

  • **主要选项卡:**这里的大部分数据一旦开始计划,就会自动从任务级条目继承而来。

  • 手动编辑:您可以用此对话框重命名项目或添加高层级的备注。

  • **项目日历:**这里最重要的设置之一——用它来定义将驱动项目时间线的全局工作日程和假期。

编辑项目对话框中的项目日历设置

后续步骤

  • 对于新项目:您会落到一张空的甘特图上。请前往创建任务部分开始搭建您的 WBS。

  • 对于导入的项目:您的进度计划会按源文件中的定义显示。您可以立即开始使用仪表板或 AI 功能来分析和优化该计划。

关于导入项目的更多内容,见导入桌面项目。